Protokoll der ordentlichen Generalversammlung ... - Solothurn Tennis

Luzetn , den 24 .01 .2012Protokoll der ordentlichen Generalversammlung von SolgthurnTennis (SoTe)Datum:Ort:12. Dezember 2011, '19.35 UhrRestaurant Sporiing, Derendingen1. Beqrüssunq und FeslstellunqenDer Präsident heisst die Anwesenden zur ordentlichen Generalversammlung vonSolothumTennis willkommen und stellt die Beschlussfähigkeit (55 Stimmenanwesend) sowie das per F-Mail rechtzeitige Versenden der Einladungen (inkl. derAgenda) fest. Insbesondere begrüsst er alle Vertreter der Center und Clubs sowieRene Stammbach, den Präsidenten von SwissTennis. Entschuldigt werden der TCOlten und Pascale Kohler, für welche heute ein Ersatz gewählt wird.2. Protokoll der lekten GVWir bedanken uns vielmals bei Walter Ernst für den tollen Bericht über die letzte GV.Es gibt keine Fragen oder Gegenstimmen zum Protokoll, sodass es einstimmiganqenommen wrd.3. Jahresberichte Präsidenl und RessortverantwortlicheDer Präsident besuchte den Workshop von Swisslennis mit weiteren Vertretern vonSolothurnTennis. Ein wichtiges Traktandum war das Thema ,,Neumitgliedergewinnen" in den Bereichen U10 und 50+.Zudem hatte er einen grossen Arbeitsaufi/vand in diversen Vorstandssitzungen, inwelchen vor allem die Kommunikation sowie die eigene Präsentation verbessertwurde. Der Besuch der neuen, schönen Anlage vom TC Langenthal war es auf jedenFallwert. Die Eröffnung fand am 19. November statt.In diesem Jahr hat der Kanton Anderungen im Bereich des Sporttoto vorgenommen.Die Mitgliederanzahl beim Einreichen der Daten genügt nun nicht mehr - es werdenjetzt die Namen der einzelnen Mitglieder verlangt, sodass die jeweils genannteAnzahl überprüft werden kann.R-^n6 Wüthrich bedankt sich vielmals bei den Organisatoren der aktiven RegionalenN,4eisterschaften TC Sporting Derendingen. Der Anlass fand bei optimalem Wetterund gut organisiert statt.www.solothurntennis.chO

lm CIS Solothurn hat Joe Aebi den Geschwindigkeitsmesser benutzt und diefegionalen Juniorenmeisterschaften durchgeführt (worüber es einen Bericht aufunserer Webseite gibt). Die fegionalen Juniorenmeisterschaften werden auCh OlesesJahr vom CIS Solothurn durchgeführt.Wir graiulieren dem TC Solothurn ganz herz,ich zum Aufstieg in die Nationalliga A.Die Juniorenmeisterschaften werden nochmals in Soloihu.n ausgeführt werden.Leider gab es in diesem Jahrjedoch kein Kidscircuit, was sehr zu bedauern ist. DieAnwesenden sollten sich diesbezüglich doch bitte bei tsabelle melden.Roger Schenk, Juniorenobmann des SoTe, berichtei kurz vom Jahresbericht. DieKaderweekends haben gut geklappt und auch die zwei Kaderlager waren einHighlight, welche als grosse Vorbereitung dienen. Die Fokussierung auf U1O (2003-2005) muss mehr gewichtet werden - dies ist ein grosses Anliegen des Juniorenobmanns.Thomas Gerber teilt mii, dass die Cenierleitungssitzung am 15.12.2011 in Lotzwilstattfinden wird. Die Kommunikation unter den Clubs und Centern wird dort einwichtiges Thema sein. Ein weiteres Ziel ist das Erstellen eines Turnierplans. Bei denSenioren ist er als Rekrutant zuständig, denn jeder Club sollte vom nächsten Jahr aneinen Verantwortlichen haben. Er bittet, dass dies bis zur nächsten GV der Cluoserledigt sein wird. Abschliessend möchte er sich beim Präsidenten für seine guteArbeit und Vertretung des SolothurnTennis bedanken.Die Jahresberichte werden ohne Gegenstimme von den Anwesenden genehmigt.4- Bericht reqionale Meisterschaflq!Der Präsident ist sehr stolz auf die Finalistinnen. Die Juniorenmeisterschaft war imCIS Solothurn und ein geglückter Anlass. lm nächsten Jahr werden die regionalenMeisterschaften vom 23.6. - 1.7.2012ln Lo1zwil stattfinden. Der Bericht wirdeinstimmig angenommen.!. Genehmiqunq de-s RevisorenberiOllq9 Ujr-C iglleShlllS?q 0/?011Der Präsident berlchtet aufgrund der Abwesenheit der Kassierin selber von derBilanz und Erfolgsrechnung des SolothurnTennis. lm Bereich des Ertrages sind dieEinnahmen vom Kanton, von SwissTennis sowie Mitgliederbeiträgen. AlsAuszahlung für die Clubs waren CHF '15'000 geplant, schlussendlich sogar noch einwenig mehr ausbezahlt. lm Bereich des Aulwands wird Folgendes besonderserwähnt: Pokale, die gesponsert werden, Personalaui,vand {Vorstandsarbeit),Auslagen beim lvlessgerät (u.a. Batterien), grössere Ausgaben im InternetauftrirL,worauf später noch eingegangen wird. Zu vermerken war ein Gewinnbetrag, da es imwww.solothurnlennis.chO

Bereich des Kidstennis keine Auslagen gegeben hat. Sporttoto wurde unbenanni zuSportfond.Unser Revisor Hanspeter Stucker bestätigt, dass Pascale alles ejnwandfrei erledigthat und alle nötigen Dokumente zur Verfügung standen: Als Gewinn we.den CHF2'798.85 vermerkt. Die Rechnung wird ohne Gegenstimme oder Enthaltungeneinstimmig genehmigt.0-. E!!!as!urs leeDem Vorstand wird einstimmig Decharge erteilt, wofür sich der präsident im Namendes Vorstandes für das in ihn gesetzte Vertrauen bedankt.7. Mutationendqrü{SXederveE4eEs werden keine Mutationen vermerkt, die dieses Jahr betrelfen. Der TenniscenterLotzwil hat ein Gesuch erstellt und wird im neuen Geschäftsjahr neu bei uns sern.Wir heissen ihn herzlich willkommen.8 ErnqUqlqlgsqabldggJql9laldes und Wahl der RechnunqsrevisorenUnsere Kassierin wohnt und arbeitet neu in Lenk, im Kanton Bern und hat ausdiesem Grund einen Ersatz lür lhre Aufgabe gesucht. Als neue Kassierin wirdJoanna Schmutz vorgestellt. Sie kommt aus Roggwil und studiert Betriebswirtschaftmit Nebenfach Volkswirtschaft im 5. Semester. Der Präsident bittet um die Wahl vonJoanna, welche einstimmig angenommen und ab nächstem Jahr im Vorstand aktivwtrd.Die Delegierten und Ersatzdelegierten werden weiterhin gewählt. Als neuerRechnungsrevisor wird Ratfael Stucker von der Vercammlung ohne Gegenstimmeoder Enthaltungen gewählt.9. Anträqe aus MitqliederkreisenEs sind keine Anträge aus Mitgliederkreisen eingegangen.10. Budqet 2011/2012In diesem Jahr haben wir CHF 15'000 an die Clubs ausgeschüttet. lm kommendenJahr sind CHF 20'000 möglich. Mit der Hoffnung, dass es wieder ein Kidstenniscircuitgeben wird, werden dafür CHF 2'000 budgetiert. Die Aufr/vände sowie Erträge werdenwieder jm gleichen Rahmen sein. lm diesem Jahr waren ein ausserordentlicherAufrrvand die lnternetkosten. lm Bereich des Trainings sind die Zahten grundsätzlich1www.sotothumrennis.chO

schwierig abzuschätzen, da es immer davon abhängt, wie viele Teilnehmer es anden Kaderweekends und anderen Anlässen gibt. Die Anwesenden akzeptieren dasgeplante Budget einstimmig.11- leslleEulS der Jahresbeiträgelm Bereich der Jahresbeiträge gibt es keine Erhöhung. Wir erhalten CHF 250 proCenter vom SwissTennis, sodass auch die Center nuf ein Stimmrecht haben. Aucndieses Traktandum wird ohne Gegenstimme angenommen.12. Kommunikation und Zusammenarbeit mit ClubsAls Ansprechperson für 50+ Spieler gilt Thomas Gerber, für Spieler der U10 JsabellaStuder. Die Versammelten werden gebeten, die Infos auf den Webseiten zubenuuen. Roger Schenk als Juniorenverantwortliche steht bei Fragen sehr gerne zurVerfügung.Christine Heiniger, Vertreterin des SolothurnTennis im Bereich von Kommunikation &Marketing, präsentiert den neuen Internetauftritt des SoTe. Die CIubs werdengebeten, diverse Informationen für den Bereich 'News"auf der Einstiegsseite zumeiden. Ebenso können alle gemeldeten Termine im Bereich derOrganisation/Aktivitäten vermerkt werden und so ein breites Publikum erreichen. Atsaktueller Sponsor gilt die BEKB, welche auf der Seite gut präsentiert wird. EineNeuheit der Webseite ist nellst dem Design der Bereich des ,,GoogleMaps", in demdie Clubs und Centern verlinkt sind. lm Bereich der Rubrik,,SwissTennis" können dieentsprechenden Trainer angegeben werden, In den Rubriken ,,Junioren+Kids,Potenzial Ul0" werden noch Fotos und Berichte folgen. Der Bereich ,,50+" gilt alsPotential für Neumitglieder, nur fehlen aktuell noch dive.se Adressen, welche dieCentern bitte Christine melden.Das Kommunikationsziel unserer neuen Homepage ist einerseits die lnformation,andererseits kann es als grossen Nutzen für die einzelnen Clubs und Centerndienen. Gerne werden alle Links, Angaben von Workshops und diversen Anlässensowie auch Bildern auf die Homepage geladen. Christjne steht bei Fragen gerne zurVerfügung und bietet sogar eine kuze Präsentation in Form von Folien oder einesVortrags an den GVs der CIubs an. Der Präsident unterstreicht, dass der neuelnternetauftritt einen g.ossen Nutzen mit sich zieht und seitdem eine markanteZugriffszunahme zu registrieren sei. Er bedankt sich vielmals für den Einsatz vonChristine.19, s!!s!Ie!!i!Von SwissTennis aus wurde ein Workshop in Biel organisiert. Als Themen wurdenSpitzensport, Wettkampf, Entwicklung und Promotion sowie Kommunikationwww.solothurntennrs.chO

ehandelt. Zudem wurde über Andefungen der Reglemente und Spesen informiert.lm Bereich der Turnierreglemente sollen zukünftig nicht mehr so viele Turnietekurzfristig verschoben oder abgesagt werden. Die Tu.niermenge soll in Verbindungmit der Platzanzahl gerechnet werden, damit es nicht zu vielen Absagen kommt.Ebenfalls dürfen nicht mehr fiktive Spieler ejngetragen werden, die andere anlockensollen. Die Spieler tragen sich neu ein mit den Informationen, wo sie wie spielenwerden, was zu einer erhöhten Transoarenz führen soll. Neu soll auch einWettkampffunktionär dabei sein, welcher bei Beanstandungen aktiv wird. Zudem wirdneu pro Kategorie und Turnier ein Betrag verlangt. Der letzte Punkt stiess jedoch aufWiderstand und wird an der nächsten Delegiertenversammlung wieder aufgegriffen.Die Präsidentenkonferenz des SwissTennis land neulich in Zürich stati. FünfMitglieder von ailen werden für den Zentralvorstand vorgeschlagen. Als neuerVorschlag galt Daniel Zbinden, Vertreter von Waadt,Am Tag des Tennis haben sehr viele mitgemacht, auch wenn das Wetter nlchtoptimal war. SwissTennis hat diesen Tag tatkräftig unterstützt. Zukünftig wird dieserAnlass aber nicht mehr schweizweit, sondem nur noch regional am gleichen Tagstattfinden. SwissTennis stellt zudem einen Play & Stay-Eventcar zur Verfügung,welcher gerne genutzt werden kann. Dieses Angebot ist online auf ihrer Webseite zufinden.Ren6 Stammbach, an der Generalversammlung des SoTe anwesend, bedankt sichfür die Einladung. Er berichtet vom regen Austausch, welcher zwischen ihnenstattfindet und bekundet seine Verbundenheit mit Solothurn. Er informiert übef dieschwere Ausgangslage des Tennisverbandes, was sich aber in den le2ten Jahrenum einiges verbessern konnte und trotz Unabhängigkeit noch immer schwarzeZahlen mit sich zieht. Stets werden dabei Optimierungen vorgenommen und Wertdarauf gelegt, Stars bieten zu können sowie lange Verträge zu den Sponso.en zuhalten. Hilfreich sind ebenfalls die Beziehungen zu ehemaligen Spietern, welche überdas nöiige Know-How verfügen. SwissTennis ist aber nicht nur im Spitzensoortsondern auch im Breitensport sehr aktiv und erarbeitet dort gerade ein neuesKommunikationsmodell.14. Ehrunqel und DiversesAIs stets sehr aKives lvlitglied und Vorstandsmitglied in zwei Tennisclubs wird HugoDerendinger geehri. Yves berichtet über die ausserordentlich tollen Leistungen imBereich von Rundumbetreuung sowie auch Acquisitation von Sponsoren undNeuinteressierten in Solothurn. Seit über 20 Jahren steckt er viel Herzblut in denTennisclub und wird aus diesem Grund in diesem Jahr zum Ehrenmitglied gewählt.www.solothurntennis.chO

lm Bereich der Swisslndoors kdnnen auch für das kommende Jahr wieder Ticketsorganisiert werden. Max Baumann wird sich gerne darum kümmern und versuchtTickts für ein Doppel des 50+ zu besorgen.Besonders zu erwähnen sind noch Andrin Sander, welcher neu im C-Kader vonSwisslennis ist, sowie l\,,lichel Lanz, die Nummer '1 vom Ranking seines Alters in derganzen Schweiz.Der Präsident bedankt sich vielmals bei den Versammelten und beim Vorstand desSoTe. AIs Geschenk erhält jeder Vertreter eines Centers oder Clubs ejn Buch.Als nächste Tefmine werden bekannt gegeben: SwissTennis Delegiertenversammlung,17.3.2012.Die Generalversammlung wird um 21.35 Uhr beendel.Der Präl PräsidentThomasDie ProtokollführendeL,-\ vA---Andrea Rothwl w.solothurntennis.chO