Jahresbericht der Hochschulbibliothek 2004/05 - Hochschule fÃ¼r ...

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7) Zur Nutzung digitaler Filmmedien wurde aus Mitteln des Freundeskreises ein DVD-Playerangeschafft und eine Grundbestandsliste an Opern-Gesamtausgaben und Recitals,vorwiegend für die Opernklasse, zusammengestellt.8) Für die Lehramtsstudiengänge wurden zahlreiche Medienkombinationen erworben. 9) Das Orchestermaterial wurde auf besonderen Wunsch von Prof. Nicolai (Leiter desHochschulsinfonieorchesters) um eine 13 CD-ROMs umfassende Volltext-Datenbank 6erweitert. Sie enthält sämtliche Einzelstimmen aller Mahler-Sinfonien sowie Werke vonDebussy, Bizet, Bruch, Bruckner, Busoni, Fauré, Grieg, Reger und Saint-Saëns.10) Die Beteiligung am bundesweiten RILM-Konsortium ermöglichte seit dem 1.4.2004 dieFinanzierung und Einrichtung eines direkten Zugangs von allen Rechnern im HauseArcisstraße und Dialerhalle zur Ovid-Datenbank in New York.(UVFKOLH‰XQJ1) Im April 2004 wurde die bislang nur unvollständig vorliegende Aufstellungssystematik fürBücher und Noten um fehlende Sachgruppen vervollständigt, elektronisch erfasst undinhaltlich aktualisiert.2) Seit der Wiederaufnahme der Katalogisierungsarbeiten im Juli 2004 erfolgt neben derformalen Erschließung des Bestands im Online-Katalog auch eine klassifikatorischeErschließung durch Anreicherung der Katalogisate mit Notationen. Sie ermöglichen dieRecherche z.B. auch nach Besetzungsaspekten bei Noten, wie man sie aus Datenbanken desHandels bereits kennt.3) Während sich die verwendete Aufstellungssystematik in Anlehnung an die Normklassifikation600 für die Erschließung der Noten als geeignet erweist, ist sie im Bereich der Büchernicht differenziert genug. Überlegungen zur Einführung einer geeigneteren Systematik wie1etwa der in bayerischen Bibliotheken stark verbreiteten 5HJHQVEXUJHU9HUEXQGNODVVLILNDWLRQ59. wurden angesichts der enormen Rückstände im Erschließungs- undBeschriftungsbereich vorerst zurückgestellt.4) Für die mangels Stellfläche stark verstreut aufgestellten, bislang nicht erschlossenenZeitschriften, Denkmäler- und Gesamtausgaben, VHS- und DVD-Filme sowie CD-ROM’ swurden als Auffindungshilfe provisorische Standortlisten angefertigt.5) Am 18.6.2004 wurde der Betrieb der bayerischen Verbundsoftware %9%.DW eingestellt undmit $OHSK am 1.7.2004 fortgesetzt. Bedingt durch eine neue Datenhaltungsstrukturwurde zusätzlich die Einrichtung einer speziellen &LWUL[6RIWZDUH zur Anwendung von $OHSK im regionalen bayerischen Bibliotheksverbund (BVB) und zur Anwendung der Software3,&$ im Rahmen des bundesweiten Bibliotheksverbundes für die Erschließung von Periodika(Zeitschriftendatenbank (ZDB)) erforderlich. Die notwendigen systemtechnischen Arbeitensowie die Schulung der Mitarbeiter für die Nutzung der diversen Anwendungssoftwareerfolgte kostenfrei und arbeitsteilig von der Verbundzentrale, von der BayerischenBibliotheksschule und der Bayerischen Staatsbibliothek.6) Zeitgleich mit der Betriebsaufnahme der neuen Verbundsoftware erforderte die Anwendungneuer Normen für die Formalerschließung von Musikalien (Noten) in deutschenBibliotheksverbünden 8 , die Einführung der Medienbeschriftung in der Bibliothek und dieAusdehnung der Magazinbestände auch auf das Untergeschoss des Hauses vom6 The orchestra musicians CD-ROM library Vol 27 Systematik des Musikschrifttums und der Musikalien (SMM-1991). 3., vollst. überarb. Aufl. Berlin : Deutsches Bibliotheksinstitut19918 RAK-Musik. Revidierte Ausgabe 2003. Leipzig, Frankfurt am Main, Berlin : Die Deutsche Bibliothek, 20044
Bibliothekspersonal umfangreiches Umorganisieren. Zur Sicherung analogen Arbeitens imErschließungsteam der Bibliothek, koordiniert in zahlreichen Gesprächen mit den j eweilszuständigen Vertretern im Katalogisierungsverbund, wurde ein Geschäftsgang zurMedienbearbeitung geschaffen und Arbeitshilfen für den täglichen Gebrauch schriftlichfixiert:(1) Anfertigung von Kurzhilfen für $OHSK und 3,&$(2) Entwicklung eines Lokaldatenformats für Bücher, Noten und Zeitschriften(3) Entwicklung eines Magazinsignaturensystems nach Numerus currens mitFormattrennung für Bücher, Noten, Zeitschriften und Zulassungsarbeiten(4) Entwicklung eines Signaturenformats für systematisch aufgestellte Bestände(5) Entwicklung codierter Standortbezeichnungen für Bibliotheksbestände undBestände in den Handbibliotheken einzelner Fachbereiche.(6) Entwicklung eines Beschriftungsformates für die Beschriftung derMedienetiketten (Pleuser ® -Etiketten) mit Signaturen und das Anbringen vonPräsenzkennzeichen für nicht außerhalb der Bibliothek entleihbare Bestände.(7) Entwicklung von Laufzetteln für einen Geschäftsgang Medienbearbeitung7) Während sich die Katalogisierungsarbeiten der Neuerwerbungen und Altbestände im Online-Katalog bislang nur auf Bücher und Noten konzentrierten, werden seit dem 17.3.2005 auchZulassungsarbeiten ab Erscheinungsj ahr 2004 und seit dem 8.4.2005 auch Zeitschriften imOnline-Katalog nachgewiesen.Ein großes und dringendes Desiderat ist die Integration auch der Tonträger, Filme,Denkmäler- und Gesamtausgaben, Zulassungsarbeiten bis Erscheinungsj ahr 2003, desgesamten Bestands an Zeitschriften und an Orchestermaterialien in die Online-Erschließung.Vorerst kann für diese Teilbestände nur der Nachweis in separaten Online-Listen bzw. in derFortsetzung des Zettelkataloges für Tonträgerbestände angeboten werden, zumal diestundenweise beschäftigten Aushilfskräfte im Bereich der Online-Erschließung nur fürErgänzungsarbeiten bibliographisch bereits nachgewiesener Werke im Verbundkatalogeingesetzt werden können, nicht j edoch für die Anfertigung bibliographischerNeuaufnahmen.5
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