B. Teilnahmebedingungen, Technische Richtlinien, FAMA ...

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B. Teilnahmebedingungen, Technische Richtlinien, FAMA ...

Technische Richtlinien / Technical GuidelinesNew Energy Husum 2014Technische Richtlinien / Technical GuidelinesNew Energy Husum 2014und Demontage begonnen.3.2 StandinstallationElektroinstallationen innerhalb der Stände können nach Bestellung durch Hallenelektrikerausgeführt werden. Innerhalb der Stände können Installationen von ausstellereigenenElektrofachkräften entsprechend den VDE-Vorschriften und in Europa geltendenVorschriften sowie dem Stand der Technik entsprechend ausgeführt werden. DieElektriker der MHC werden stichprobenweise Überprüfungen durchführen.3.3 Montage- und BetriebsvorschriftenDie elektrische Einrichtung ist nach den Sicherheitsvorschriften des Verbandes derElektrotechnik (VDE) auszuführen. Insbesondere zu beachten sind VDE 0100 unddie IEC-Norm 60364-7-711. Der Anteil von hoch- oder niederfrequenten in das Netzabgegebenen Störungen darf die in VDE 0160 und VDE 0838 (EN 50 006 und EN61000-2-4) angegebenen Werte nicht überschreiten. Leitfähige Bauteile z. B. Traversensind in die Maßnahmen zum Schutz vor indirekter Berührung mit einzubeziehen(Standerdung/Potenzialausgleich).In Niedervoltanlagen sind blanke elektrische Leiter und Klemmen unzulässig. DieSekundärleitungen sind gegen Kurzschluss und Überlast zu schützen. Flexible Leitungen(auch Flachleitungen) dürfen nicht ungeschützt gegen mechanische Belastungenunter Bodenbelägen verlegt werden. Die im Ausstellungsstand vorhandene Elektroinstallationdarf für die Veranstaltung erst in Betrieb genommen werden, wenn siedurch MHC abgenommen und freigegeben worden ist. Beim Einsatz von Niedervolt-Halogenlampen sind Leuchten mit entsprechendem Schutzglas einzusetzen. SoweitNiederdruckleuchtmittel eingesetzt werden, kann bei Nachweis auf Schutzgläserverzichtet werden.3.4 SicherheitsmaßnahmenZum besonderen Schutz sind alle wärmeerzeugenden Elektrogeräte (Kochplatten,Scheinwerfer, Transformatoren usw.) auf nichtbrennbaren, wärmebeständigen,asbestfreien Unterlagen zu montieren. Entsprechend der Wärmeentwicklung ist einausreichend großer Abstand zu brennbaren Materialien sicherzustellen. Beleuchtungskörperdürfen nicht an brennbaren Dekorationen oder Ähnlichem angebrachtwerden.3.5 SicherheitsbeleuchtungWenn die allgemeine Sicherheitsbeleuchtung durch Besonderheiten der Standbauweisenicht wirksam ist oder bei Räumen mit mehr als 100 m² Grundfläche undgeschlossener Decke, bedarf es einer zusätzlichen Sicherheitsbeleuchtung, die einsicheres Zurechtfinden bis zu den allgemeinen Rettungswegen gewährleistet.4. Zu- und AbwasserinstallationenIn allen Hallen sind Zu- und Abwasserinstallationen möglich. Die Zuwasserleitungbesteht aus einem 1/2“ Trinkwasserschlauch. Die Abwasserleitung besteht aus einem3/4“ Abwasserschlauch. Alle Installationen innerhalb der Stände müssen der aktuellenTrinkwasserverordnung entsprechen. Die Installation, Änderung und Anpassungdieser Anschlüsse und Leitungen kann nur von der Vertragsfirma der MHC durchgeführtwerden. Den Bestellungen im OBS ist eine entsprechende Platzierungsskizzebeizufügen, auf der die gewünschte Platzierung der Anschlüsse ersichtlich ist. Fürsämtliche Arbeiten, die nicht durch die Vertragsfirma der MHC ausgeführt wurden,trägt der Aussteller die Verantwortung. Für dadurch entstandene Schäden haftet derAussteller in vollem Umfang. Die Einleitung von Speiseresten in das Abwassersystemist zu verhindern, für dadurch entstandene Schäden haftet ebenfalls der Aussteller.5. TelekommunikationseinrichtungenDie Versorgung der Stände mit Telefon-, Telefax- und Internetverbindungen erfolgtdurch die MHC. Die Beauftragung externer Provider zur Nutzung von Kommunikationsanschlüssenist nicht gestattet. Kommunikationseinrichtungen und -anschlüssemüssen frühzeitig im OBS bestellt werden.5.1 W-LAN / Betrieb eines eigenen HotspotsDer Betrieb eines eigenen Hotspots durch die Messeteilnehmer ist untersagt. Die„Tethering-Funktion“ von Smartphones, d.h. die Möglichkeit der Verbindung desSmartphones mit einem PDA oder einem PC zur Herstellung einer Internetverbindungüber diesen, muss für die Dauer des Messebesuchs ausgeschaltet werden.Die Einhaltung dieses Verbots wird durch den Hotspot-Betreiber kontrolliert undein Verstoß kann mit der Deaktivierung des Tickets/ Zulassung geahndet werden.Ausnahmen vom Verbot des Betriebs eines eigenen Hotspots können nur auf Antragund nach vorheriger Genehmigung durch den Hotspot-Betreiber zugelassen werden.Ein Rechtsanspruch auf die Genehmigung eines eigenen Hotspots besteht nicht. ImFall der Genehmigung ist der Messeteilnehmer verpflichtet, sein WLAN nur auf demKanal zu nutzen, der ihm vom Hotspot-Betreiber zugeteilt wurde. Die Einhaltungdieser Pflicht wird durch den Hotspot-Betreiber kontrolliert und ein Verstoß kann mitregulations and current available technology. The hall electricians will carry out testson a random basis.3.3 Installation and operating rulesAll electrical systems shall be installed and operated in compliance with the latest safetyregulations of the German Electrical Engineering Association (VDE), in particularVDE 0100 and IEC-Norm 60364-7-711. The percentages of high frequency or lowfrequency interference transmitted to the network shall not exceed those stated underVDE 0160 and VDE 0838 (EN 50 006 and EN 61000-2-4). The measures intendedto provide protection in the event of indirect contact must include any conductivestructural components (earthing of the stand/ potential equalisation). Non-insulatedelectrical wires and terminals may not be used in low voltage installations. Secondarylines shall be protected against short circuiting and overloading. Flexible cables (andflat cables) must not be laid under floor coverings without them being protectedfrom mechanical load. Electrical installations in the exhibition stand may only be usedafter they have been inspected and approved by MHC. If low voltage halogen lampsare used they have to be fitted with protective glass. If low-pressure lighting is used,proof of protective glass is not necessary.3.4 Safety precautionsTo provide extra protection, all heat-generating electrical appliances (hot plates,spotlights, transformers etc.) must be mounted on non-flammable, heat-resistant,asbestos-free bases.Sufficient distance, relative to the amount of heat generation in each case, must bemaintained between these appliances and any flammable materials. Lighting fixturesshould not be fitted anywhere near flammable decorations.3.5 Emergency lightingIf the general emergency lighting is not effective due to particular aspects of thestand design, or in the case of rooms with over 100 sqm floor space and closed roof,additional emergency lighting must be installed in order to guarantee safe access tothe general escape roots.4. Plumbing and drainage installationsPlumbing and drainage installation is possible in all halls. The water supply consistsof a ½” drinking water hose. The drainage pipe consists of a 3/4“ wastewaterhose. All installations within the stands must conform to the current drinking waterregulations. The installation, alteration and customisation of the pipe can only beundertaken by the official MHC contractor. A placement sketch must be includedwhen ordering installations which clearly shows where the installations should bepositioned. The exhibitor is responsible for all work not carried out by the officialMHC contractor, and he is fully liable for any damage resulting therefrom. The exhibitoris also responsible for ensuring that no food remnants end up in the drainagesystem, and is liable for any resulting damage.5. Telecommunication equipmentProvision of the exhibition stands with telephone, telefax and Internet connectionsis arranged by MHC. The commissioning of outside providers of telecommunicationaccess is not permitted. Telecommunication equipment and connections must beordered via OBS in good time.5.1 WiFi / Operating your own WiFi hotspotTrade fair attendees are not allowed to operate their own hotspots. This tetheringfunction that smartphones have, i.e. the possibility of connecting smartphones with aPDA or PC to set up an Internet connection, must be switched off for the duration ofthe fair. The hotspot operator will be checking to ensure that this ban is adhered to,and any violations can result in deactivation of your ticket/permit. Exceptions to theban of operating an own WiFi hotspot must be requested and can only be permittedwith the prior approval of the official WiFi hotspot operator. You do not have a legalright to operate your own WiFi hotspot. If permission is granted, the fair attendee isobliged to only use his WiFi on the channel assigned to him by the official hotspotoperator. The hotspot operator will be checking to ensure that this ban is adhered to,and any violations can result in deactivation of your ticket/permit.6. Compressed air installationMHC can provide exhibitors with a quotation for hire compressors and associatedstand installations, depending on need and feasibility. Connections may only beinstalled by the MHC approved fitters.7. Environmental protection7.1 Waste managementThe exhibitor is responsible for proper and environmentally compatible disposal ofwaste produced during the exhibition, and during the setting up and dismantlingder Deaktivierung des Tickets geahndet werden.6. DruckluftinstallationBei Bedarf und Machbarkeit kann ein Angebot über Mietkompressoren und dererforderlichen Standinstallation über die MHC erstellt werden. Anschlüsse dürfen nurvon zugelassenen Halleninstallateuren vorgenommen werden.7. Umweltschutz7.1 AbfallentsorgungDer Aussteller ist verantwortlich für die ordnungsgemäße und umweltverträglicheEntsorgung des Abfalls, der während der Messelaufzeit und der Auf- und Abbauphaseentsteht. Der überwiegende Müll ist vom Aussteller oder dessen Beauftragtem wiedermitzunehmen. Der Rest muss selbst in die dafür auf dem Messegelände bereitgestelltenContainer transportiert werden. Ausstellern oder dessen Beauftragten, die nachdem Standabbau, ihren Abfall nicht entfernen oder ihren Abfall „wild“ entsorgen,werden 500 € Strafe in Rechnung gestellt.Die Müllkosten werden mittels einer Abfallpauschale in Höhe von 1,50 € / qm(Ausstellungsfläche) dem Aussteller durch seine Anmeldung zu Lasten gelegt undberechnet.7.2 FettabschneiderSpeisefette und -öle dürfen auf keinen Fall in das Abwassernetz eingeleitet werden.Sie sind beim Caterer abzugeben, um gesondert entsorgt zu werden. Bei gewerbsmäßigenKüchen ist zur Einleitung von fetthaltigem Abwasser der Einsatz eines Fettabschneiderserforderlich. Dieser kann normalerweise beim Caterer gemietet werden.7.3 UmweltschädenVerunreinigungen z. B. durch Benzin, Öl, Lösungsmitteln und Farbe sowie andereUmweltschäden sind unverzüglich der MHC zu melden.8. Hochfrequenzgeräte, Funkanlagen, Elektromagnetische FelderDer Betrieb von Hochfrequenzgeräten, Funkanlagen und elektromagnetischenFeldern ist genehmigungspflichtig und mit der MHC abzustimmen. Der Betrieb vonHochfrequenzgeräten und Funkanlagen ist nur gestattet, wenn die Bestimmungendes Gesetzes über Fernmeldeanlagen BGBI eingehalten werden sowie dem Gesetzüber die elektromagnetische Verträglichkeit von Geräten (EMVG) entsprechen. Elektroinstallationenvon Ausstellern dürfen keinen störenden Einfluss durch Oberschwingungenoder Magnetfelder auf Anlagen Dritter ausüben. Die Festlegungen der 26.Verordnung zur Durchführung des Bundesimmissionsschutzgesetzes sind einzuhalten.Die erforderlichen Anträge sind bei der Bundesnetzagentur zu stellen und einzuholen.9. Musikalische WiedergabenFür musikalische Wiedergaben aller Art ist unter den Voraussetzungen des Urheberrechtgesetzesdie Erlaubnis der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- undmechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Informationen hierzu sindim OBS zu finden.10. SzenenflächenFür Szenenflächen mit mehr als 20 m² Grundfläche gelten die Bestimmungen derVStättVO. Die Anwesenheit eines Verantwortlichen für Veranstaltungtechnik kannerforderlich sein.times.The majority of waste must be taken away again by the exhibitor or his agent. Wastecontainers are provided for the rest, but the exhibitor is responsible for transportingthe waste material to these containers. Exhibitors or their agents who do not removetheir waste after dismantling their stands, or who simply “dump” their waste material,will be charged a € 500 penalty.Exhibitors will be billed a standard flat rate charge for waste disposal calculated at astandard rate of € 1.00 / sq m (exhibition space).7.2 Oil trapsEdible fats and oils may not under any circumstances be introduced into the wastewater system. Such fats and oils must be given to the caterer for separate disposal.Commercial kitchens must use oil traps if waste water that contains oil is introducedinto the drainage system. Such oil traps can usually be rented from the caterer.7.3 Environmental damagePollution caused by such substances as petrol, oil, solvents and paint, or any otherenvironmental damage, must be reported to MHC without delay.8. High-frequency devices, radio equipment, electromagnetic fieldsThe operation of high-frequency devices, radio equipment and electromagnetic fieldsmust be approved by and coordinated with MHC. The operation of high-frequencydevices and radio equipment is only permitted if they conform to the provisions ofthe German Telecommunication Equipment Act (BGBI) and the Electromagnetic Compatibilityof Equipment (EMVG). Exhibitors’ electrical installations may that causesinterference to MHC or other exhibitors’ systems due to harmonic oscillations ormagnetic fields. The provisions of the 26th Ordinance for implementing the GermanFederal Emission Protection Act must be adhered to. The necessary application formsmust be obtained from the Federal Grid Agency (Bundesnetzagentur).9. Musical renditionsAny musical renditions require the permission of and are subject to the rules of theGerman society for musical performing and mechanical reproduction rights (GEMA).Information about GEMA is available in the OBS.10. Scenery areasScenery areas exceeding 20 sqm floor space are subject to the provisions of theRegulations on Places of Assembly (VStättVO). The presence of a person responsiblefor technical stage equipment may be required.


Allgemeine Messe- und Ausstellungsbedingungen des FAMAFachverband Messen und Ausstellungen e. V.1. AnmeldungDie Bestellung des Standes erfolgt unter Verwendung desAnmeldeformulars. Der Anmelder ist an seine Anmeldung bis 8 Tagenach dem in den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“bekanntgegebenen Anmeldeschluss, längstens bis 6 Wochen vorEröffnung der Messe/Ausstellung gebunden, sofern inzwischen nicht dieZulassung erfolgt ist. An Anmeldungen, die später oder nachAnmeldeschluss eingehen, bleibt der Anmelder 14 Tage gebunden.2. AnerkennungMit der Anmeldung erkennt der Aussteller die „Allgemeinen Messe- undAusstellungsbedingungen des Fachverbandes Messen und Ausstellungene. V.“, die für die jeweilige Messe/Ausstellung gültigen „BesonderenMesse- und Ausstellungsbedingungen“ und die „Hausordnung“ alsverbindlich für sich und alle von ihm auf der Messe/AusstellungBeschäftigten an.Die gesetzlichen, arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften,besonders für Umweltschutz, Feuerschutz, Unfallverhütung, Firmenbezeichnungund Preisauszeichnung sind einzuhalten.3. ZulassungÜber die Zulassung der Aussteller und der einzelnen Ausstellungsgegenständeentscheidet die Messe-/Ausstellungsleitung, gegebenenfallsunter Mitwirkung eines Messe-/Ausstellungsbeirats bzw. des Messe-/Ausstellungsausschusses. Der Veranstalter ist berechtigt, auskonzeptionellen Gründen eine Beschränkung der angemeldetenAusstellungsgegenstände sowie eine Veränderung der angemeldetenFläche vorzunehmen.Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen,insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht,einzelne Aussteller und Anbieter von der Teilnahme ausschließen. Erkann, wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlichist, die Veranstaltung auf bestimmte Aussteller-, Anbieter- undBesuchergruppen beschränken. Konkurrenzausschluss darf wederverlangt noch zugesagt werden.Mit Eingang der Bestätigung für die Zulassung oder der Rechnung beimAussteller ist der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Ausstellervollzogen.Die erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn dieVoraussetzungen für die Erteilung nicht oder nicht mehr gegeben sind.Die Messe-/Ausstellungsleitung ist berechtigt, eine sofortige Kündigungaus dem Vertrag auszusprechen, wenn trotz zweimaliger MahnungZahlungsverzug besteht. In diesem Falle ist die Gebühr in Höhe von 25 %der Standmiete zur Deckung der bereits entstandenen Kosten zuentrichten.Ergeben sich berechtigte Reklamationen oder Beanstandungen in Bezugauf angebotene Waren oder Arbeitsweise einer beteiligten Firma, ist dieMesse-/Ausstellungsleitung im allgemeinen Interesse berechtigt undbefugt, sofort angemessene Maßnahmen zur Behebung zu treffen.In einem solchen Falle kann die Messe-/Ausstellungsleitung bestehendeVerträge für nachfolgende Messen/Ausstellungen stornieren, weilwesentliche Voraussetzungen, die diesen Verträgen zugrunde liegen,nicht mehr gegeben sind.Die Ausstellung nicht gemeldeter, nicht zugelassener oder gebrauchterWaren ist unzulässig.4. Änderungen - Höhere GewaltUnvorhergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung derMesse/Ausstellung unmöglich machen, und nicht vom Veranstalter zuvertreten sind, berechtigen diesen,a) die Messe/Ausstellung vor Eröffnung abzusagen. Muss die Absagemehr als 6 Wochen, längstens jedoch 3 Monate vor dem festgesetztenBeginn erfolgen, werden 25 % der Standmiete als Kostenbeitragerhoben. Erfolgt die Absage in den letzten 6 Wochen vor Beginn,erhöht sich der Kostenbeitrag auf 50 %. Außerdem sind die aufVeranlassung des Ausstellers bereits entstandenen Kosten zuentrichten. Muss die Messe/Ausstellung infolge höherer Gewalt oderauf behördliche Anordnung geschlossen werden, sind die Standmieteund alle vom Aussteller zu tragenden Kosten in voller Höhe zubezahlen.b) die Messe/Ausstellung zeitlich zu verlegen. Aussteller, die denNachweis führen, dass sich dadurch eine Terminüberschneidung miteiner anderen, von ihnen bereits fest belegten Messe/Ausstellungergibt, können Entlassung aus dem Vertrag beanspruchen.c) die Messe/Ausstellung zu verkürzen. Die Aussteller können eineEntlassung aus dem Vertrag nicht verlangen. Eine Ermäßigung derStandmiete tritt nicht ein.In allen Fällen soll der Veranstalter derart schwerwiegendeEntscheidungen im Zusammenwirken mit den bestellten Ausschüssenoder Messe- bzw. Ausstellerbeiräten und so frühzeitig wie möglichbekannt geben. Schadenersatzansprüche sind in jedem Fall für beideTeile ausgeschlossen.5. RücktrittWird nach verbindlicher Anmeldung oder nach erfolgter Zulassungausnahmsweise vom Veranstalter ein Rücktritt zugestanden, so sind25 % der Miete als Kostenentschädigung sowie die auf Veranlassung desAusstellers bereits entstandenen Kosten aus bereits erteilten Aufträgenzu entrichten. Dem Aussteller wird im konkreten Fall ausdrücklich dasRecht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter keinoder ein niedrigerer Schaden entstanden ist.Der Antrag auf Rücktritt kann nur schriftlich erfolgen. Er ist nur dannrechtswirksam vereinbart, wenn der Veranstalter ebenfalls schriftlich seinEinverständnis gibt.Die Messe-/Ausstellungsleitung kann die Entlassung davon abhängigmachen, dass der gemietete Stand anderweitig vermietet werden kann.Neuvermietung entspricht einer Entlassung aus dem Vertrag, jedoch hateventuell der Erstaussteller die Differenz zwischen der tatsächlichen undder erzielten Miete zu tragen, zuzüglich der sich aus Absatz 1ergebenden Beträge.Kann der Stand nicht anderweitig vermietet werden, so ist die Messe-/Ausstellungsleitung berechtigt, im Interesse des Gesamtbildes einenanderen Aussteller auf den nicht bezogenen Stand zu verlegen oder denStand in anderer Weise auszufüllen. In diesem Falle hat der Mieter keinenAnspruch auf Minderung der Standmiete. Die entstehenden Kosten fürDekoration bzw. Ausfüllung des nicht bezogenen Standes gehen zuLasten des Mieters.6. StandeinteilungDie Standeinteilung erfolgt durch die Messe-/Ausstellungsleitung nachGesichtspunkten, die durch das Konzept und das Messe- undAusstellungsthema gegeben sind, wobei das Eingangsdatum derAnmeldung nicht maßgebend ist. Besondere Wünsche des Ausstellerswerden nach Möglichkeit berücksichtigt.Die Standeinteilung wird schriftlich, im Regelfall gleichzeitig mit derZulassung und der Bekanntgabe der Hallen- und Standnummer mitgeteilt.Beanstandungen müssen innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt derStandeinteilung schriftlich erfolgen.Der Aussteller muss damit rechnen, dass aus technischen Gründen einegeringfügige Beschränkung des zugeteilten Standes erforderlich ist. Diesedarf in der Breite und Tiefe höchstens je 10 cm betragen und berechtigtnicht zur Minderung der Standmiete. Das gilt nicht für ausdrücklich alsFertig- oder Systemstand angemeldete Stände.Eine Verlegung des Standes darf nur aus zwingenden Gründen erfolgen.Die Messe-/Ausstellungsleitung hat dem betroffenen Aussteller eine/nmöglichst gleichwertige/n Stand/Fläche zu geben. Der Aussteller ist indiesem Fall berechtigt, innerhalb 2 Tagen nach Erhalt der Mitteilung überdie Verlegung ohne gegenseitige Entschädigung vom Vertragzurückzutreten. Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Ausgenommenhiervon ist die Verschiebung eines Standes um einige Meter in derselbenHalle.Die Messe-/Ausstellungsleitung behält sich vor, die Ein- und Ausgänge,die Notausgänge sowie die Durchgänge aus zwingenden Gründen zuverlegen.Änderungen der Lage, der Art oder der Maße des Standes hat dieMesse-/Ausstellungsleitung unverzüglich schriftlich mitzuteilen.7. Untervermietung, Mitaussteller, Überlassung des Standes an Dritte,Verkauf für DritteDer Aussteller ist nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung den ihm zugewiesenen Stand ganz oder teilweiseunterzuvermieten oder sonst zu überlassen, ihn zu tauschen oderAufträge für andere Firmen anzunehmen.Die von der Messe-/Ausstellungsleitung genehmigte Aufnahme einesMitausstellers ist gebührenpflichtig. Bei einer nicht genehmigtenUntervermietung bzw. Weitergabe des Standes sind vom Aussteller,sofern die Messe-/Ausstellungsleitung nicht Räumung der durch denUntermieter belegten Fläche verlangt, 50 % der Standmiete zusätzlich zuentrichten. Für die Entgegennahme von Aufträgen müssen dieAuftragsbücher, sofern nicht eigene verwandt werden, neben derAnschrift der Lieferfirmen auch die genaue Anschrift des Standinhabersaufweisen. Aus dem Auftragsschein muss ersichtlich sein, bei welchemAussteller und für welche Firma der Kaufvertrag abgeschlossen wurde.8. Gesamtschuldnerische HaftungMieten mehrere Aussteller gemeinsam einen Stand, so haftet jeder vonihnen als Gesamtschuldner.Sie haben einen gemeinschaftlichen Bevollmächtigten in der Anmeldungzu benennen. Nur mit diesem braucht die Messe-/Ausstellungsleitung zuverhandeln.Mitteilungen an den in der Anmeldung benannten Vertreter gelten alsMitteilungen an den – oder bei Gemeinschaftsständen – an die Aussteller.9. Mieten und KostenDie Standmieten und die Zuschläge für Eck-, Kopf- und Blockstände sindaus den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ zu ersehen.Die Kosten für die auf Antrag des Ausstellers hergestelltenVersorgungsanlagen sowie andere Nebenleistungen, wie Lieferung vonGas, Wasser, Strom usw., sind auf Wunsch den Ausstellern vorherbekanntzugeben.Der AUMA_Aussteller-Beitrag wird je vermietetem Quadratmeter nettoberechnet und auf der Rechnung gesondert ausgewiesen.10. Zahlungsbedingungena) FälligkeitDie Rechnungsbeträge sind pünktlich zu bezahlen, und zwar 50 %innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum, der Rest bis 6Wochen vor Eröffnung, so weit nichts anderes schriftlich vereinbart istbzw. sich aus den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ergibt. Rechnungen, die später als 6 Wochen vor Eröffnung ausgestelltwerden, sind sofort in voller Höhe zahlbar.b) ZahlungsverzugVon Fälligkeit an werden Verzugszinsen berechnet. Diese betragen fürdas Jahr fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. BeiRechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher nicht beteiligt ist, beträgtder Zinssatz für Entgeltforderungen acht Prozentpunkte über demBasiszinssatz. Der Nachweis eines höheren Verzugsschadens bleibtdem Veranstalter vorbehalten.Die Messe-/Ausstellungsleitung kann nach vergeblicher Mahnung undbei entsprechender Ankündigung über nicht voll bezahlte Ständeanderweitig verfügen. Sie kann in diesem Falle die Überlassung desStandes und die Ausgabe der Aussteller-Ausweise verweigern (sieheauch Punkt 5).c) PfandrechtFür alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehendenKosten steht dem Veranstalter an den eingebrachten Messe-/Ausstellungsgegenständendas Vermieter-Pfandrecht zu. Der Veranstalterhaftet nicht für unverschuldete Beschädigungen und Verluste derPfandgegenstände und kann nach schriftlicher Ankündigung diesefreihändig verkaufen. Es wird dabei vorausgesetzt, dass alle vomAussteller eingebrachten Gegenstände unbeschränktes Eigentum desAusstellers sind.11. Gestaltung und Ausstattung der StändeAm Stand sind für die gesamte Dauer der Veranstaltung in einer fürjedermann erkennbaren Weise Name und Anschrift des Standinhabersanzubringen.Die Ausstattung der Stände im Rahmen des gegebenenfalls vomVeranstalter gestellten einheitlichen Aufbaues ist Sache des Ausstellers.Die Richtlinien der Messe-/Ausstellungsleitung sind im Interesse einesguten Gesamtbildes zu befolgen. Bei eigenem Standaufbau kann verlangtwerden, dass maßgerechte Entwürfe vor Beginn der Arbeiten der Messe-/Ausstellungsleitung zur Genehmigung vorgelegt werden. Der Einsatz vonFertig- oder Systemständen ist in der Anmeldung ausdrücklich zuvermerken.Die mit der Gestaltung bzw. dem Aufbau beauftragten Firmen sind derMesse-/Ausstellungsleitung bekanntzugeben.Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist in jedem Falle unzulässig.Eine Überschreitung der vorgeschriebenen Aufbauhöhe bedarf derausdrücklichen Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung.Die Messe-/Ausstellungsleitung kann verlangen, dass Messe-/Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht denAusstellungsbedingungen entsprechen, geändert oder entfernt werden.Kommt der Aussteller der schriftlichen Aufforderung innerhalb 24 Stundennicht nach, so kann die Entfernung oder Änderung durch die Messe-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers erfolgen. Muss aus demgleichen Grunde der Stand geschlossen werden, so ist ein Anspruch aufRückerstattung der Standmiete nicht gegeben.12. WerbungWerbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachenund die Ansprache von Besuchern, ist nur innerhalb des Standesgestattet.Der Betrieb von Lautsprecheranlagen, Musik-/Lichtbilddarbietungen undAV-Medien jeder Art – auch zu Werbezwecken – durch den Ausstellerbedarf ausdrücklicher Genehmigung und ist rechtzeitig anzumelden.Die Vorführungen von Maschinen, akustischen Geräten, vonLichtbildgeräten und Moden, auch zu Werbezwecken, kann im Interesseder Aufrechterhaltung eines geordneten Messe-/Ausstellungsbetriebesauch nach bereits erteilter Genehmigung eingeschränkt oder widerrufenwerden. Wird vom Veranstalter eine Lautsprecheranlage betrieben, sobehält sich die Messe-/Ausstellungsleitung Durchsagen vor.13. AufbauDer Aussteller ist verpflichtet, den Stand innerhalb der in den„Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ angegebenenFristen fertig zu stellen. Ist mit dem Aufbau des Standes am Tage vor derEröffnung bis 12 Uhr nicht begonnen worden, so kann der Veranstalterüber den Stand anderweitig verfügen. Der Aussteller haftet der Messe-/Ausstellungsleitung in diesem Falle für die vereinbarte Standmiete unddarüber hinaus für weitere entstehende Kosten. Schadenersatzansprüchedurch den Aussteller sind in jedem Falle ausgeschlossen.Beanstandungen der Lage, Art oder Größe des Standes müssen vorBeginn des eigenen Aufbaues, spätestens am Tage nach demfestgesetzten Aufbaubeginn, der Messe-/Ausstellungsleitung schriftlichgemeldet werden.Alle für den Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbarsein.14. AusweiseJeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Standes für daserforderliche Stand- und Bedienungspersonal bis 10 qm 2 Aussteller-Ausweise und im Bedarfsfall für je weitere volle 10 qm Standfläche in derHalle und je 50 qm Standfläche im Freigelände einen weiteren Ausweiskostenlos, jedoch nicht mehr als 10 Ausweise.Bei nachgewiesenem Bedarf können zusätzliche Ausweise bis zur Hälfteder kostenlos zu beanspruchenden Ausweise kostenpflichtig ausgegebenwerden. Bei Missbrauch wird der Ausweis entschädigungslos entzogen.Für die Zeit des Auf- und Abbaues bleibt die Ausgabe vonArbeitsausweisen vorbehalten.15. Betrieb des StandesDer Aussteller ist verpflichtet, den Stand während der ganzen Dauer derMesse/Ausstellung mit den angemeldeten Waren zu belegen und, sofernder Stand nicht ausdrücklich als Repräsentationsstand vermietet ist, mitsachkundigem Personal besetzt zu halten.Die Messe-/Ausstellungsleitung sorgt für die Reinigung des Geländes, derHallen und der Gänge.Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller und muss täglich nachMesse-/Ausstellungsschluss vorgenommen werden.Dem Aussteller ist vorgeschrieben, Abfall zu vermeiden und Müll nachverwertbaren Stoffen zu trennen. Zusätzliche Entsorgungskosten werdennach dem Verursacherprinzip berechnet.16. AbbauKein Stand darf vor Beendigung der Messe/Ausstellung ganz oderteilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eineVertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen.Die Messe-/Ausstellungsgegenstände dürfen nach Beendigung derMesse/Ausstellung nicht abtransportiert werden, wenn die Messe-/Ausstellungsleitung ihr Pfandrecht geltend gemacht hat. Diese Mitteilungist den im Stand anwesenden Vertretern des Standinhabers zuübergeben. Werden trotzdem die Messe-/Ausstellungsgegenständeentfernt, so gilt dies als Bruch des Pfandrechtes.Für Beschädigungen des Fußbodens, der Wände und des miet- oderleihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller.Die Messe-/Ausstellungsfläche ist im Zustand, wie übernommen,spätestens zu dem für die Beendigung des Abbaues festgesetztenTermin, zurückzugeben. Aufgebrachtes Material, Fundamente,Aufgrabungen und Beschädigungen sind einwandfrei zu beseitigen.Andernfalls ist die Messe-/Ausstellungsleitung berechtigt, diese Arbeitenauf Kosten des Ausstellers ausführen zu lassen. WeitergehendeAnsprüche auf Schadenersatz bleiben davon unberührt.Nach dem für den Abbau festgesetzten Termin nicht abgebaute Ständeoder nicht abgefahrene Messe-/Ausstellungsgegenstände werden von derMesse-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers entfernt und unterAusschluss der Haftung für Verlust und Beschädigung beim Messe-/Ausstellungsspediteur eingelagert.17. AnschlüsseDie allgemeine Beleuchtung geht zu Lasten des Veranstalters. So weitvom Aussteller Anschlüsse gewünscht werden, sind diese bei derAnmeldung bekanntzugeben. Einrichtung und Verbrauch gehen zu Lastendes Ausstellers.Bei Ringleitungen werden die Kosten anteilig umgelegt. SämtlicheInstallationen dürfen bis zum Standanschluss nur von den von derMesse-/Ausstellungsleitung zugelassenen Firmen ausgeführt werden.Diese erhalten alle Aufträge durch Vermittlung und mit Zustimmung derMesse-/Ausstellungsleitung und erteilen Rechnung für Installation undVerbrauch direkt unter Einhaltung der von der Messe-/Ausstellungsleitungbekanntgegebenen Richtsätze.Anschlüsse und Geräte, die den einschlägigen Bestimmungen – insbesonderedes VDE und des örtlichen EVU – nicht entsprechen, oderderen Verbrauch höher ist als gemeldet, können auf Kosten desAusstellers von der Messe-/Ausstellungsleitung entfernt oder außerBetrieb gesetzt werden.Der Standinhaber haftet für alle Schäden, die durch Benutzung nichtgemeldeter und nicht von den Messe-/Ausstellungsinstallateurenausgeführter Anschlüsse entstehen.Die Messe-/Ausstellungsleitung haftet nicht für Unterbrechungen oderLeistungsschwankungen der Strom-, Wasser/Abwasser-, Gas- undDruckluftversorgung.18. BewachungDie allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt derVeranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen.Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Ausstellerselbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten.Sonderwachen sind nur mit Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitungzulässig.19. HaftungDer Veranstalter haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei leichterFahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur, soweit wesentlicheVertragspflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden und nur für Schäden,die vertragstypisch und vernünftigerweise vorhersehbar sind. Im Übrigenist die Haftung bei leicht fahrlässiger Verursachung ausgeschlossen.Die Haftung für Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetzbleibt unberührt.20. VersicherungenEs wird den Ausstellern dringend nahe gelegt, ihre Messe-/Ausstellungsgegenständeund ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern.21. Fotografieren – Zeichnen – FilmenDas gewerbsmäßige Fotografieren, Zeichnen und Filmen innerhalb desMesse-/Ausstellungsgeländes ist nur den von der Messe-/Ausstellungsleitungzugelassenen Unternehmen/Personen gestattet.22. HausordnungDie Messe-/Ausstellungsleitung übt das Hausrecht im Messe-/Ausstellungsgeländeaus.Sie kann eine Hausordnung erlassen.Aussteller und ihre Mitarbeiter dürfen das Gelände und die Hallen ersteine Stunde vor Beginn der Messe/Ausstellung betreten. Sie müssenHallen und Gelände spätestens eine Stunde nach Schluss derMesse/Ausstellung verlassen haben.Übernachtung im Gelände ist verboten.23. VerwirkungsklauselAnsprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens2 Wochen nach Schluss der Messe/Ausstellung schriftlich geltendgemacht werden, sind verwirkt.24. ÄnderungenVon den Allgemeinen und Besonderen Messe- undAusstellungsbedingungen abweichende Abmachungen bedürfen zu ihrerRechtswirksamkeit der Schriftform.25. Erfüllungsort und GerichtsstandErfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, auch dann,wenn Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemachtwerden, so weit nicht in den „Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen“etwas anderes festgelegt ist.Nachdruck, auch auszugsweise, ist nicht gestattet. 05/2010


General Terms and Conditions for Exhibitions of the FAMAFachverband Messen und Ausstellungen e. V.(Special Association for Fairs and Exhibitions)1. ApplicationThe stand shall be booked using the application form. The applicant isbound by application for seven days after the closing date forapplications given in the “Special Terms and Conditions for Exhibitions“and not longer than six weeks prior to the opening of the exhibition ifauthorization has not been granted in the meantime.If an application is received later or after the closing date for applications,the applicant shall be bound by a fortnight.2. AcknowledgementWith this application, the applicant acknowledges the “General Termsand Conditions of the FAMA, Fachverband Messen und Ausstellungene. V.“, the “Special Terms and Conditions for Exhibitions“, applying to theparticular exhibition, and the domiciliary rights as binding upon itself andall persons employed by the exhibitor.All statutory, labour and trade regulations are to be observed, particularlythose concerning environmental protection, fire safety, accidentprevention, company identification and price labelling.3. AdmissionThe right to admit exhibitors and individual exhibits is incumbent solelyon exhibition management if necessary with the assistance of theexhibitors’ advisory board or the exhibition commitee. The organizer isentitled to limit the number of registered exhibits and to alter the amountof registered floor space if conceptionally necessary.The organizer may exclude individual exhibitors and supplier from theexhibition for legitimate reasons, such as lack of space. The organizermay restrict exhibition admission to particular exhibitors, supplier orvisitor groups should this be required to serve the purpose of theexhibition. The exclusion of competing exhibitors may not be requestedor confirmed.The contract between the organizer and exhibitor is consideredconcluded upon receipt of the admission confirmation or invoice by theexhibitor. Granted admission may be cancelled if the conditions requiredfor such admission are not or no longer fulfilled.The exhibition management is entitled to terminate the contractimmediately should the exhibitor remain in default despite two previousdefault notices. In such a case, 25% of the stand rent shall be charged tocover any resulting expenses.Should justified complaints or objections be made in connection withexhibited merchandise or the business practice of a participatingcompany, the exhibition management is entitled and authorized to act inthe interest of all concerned and remedy the problem accordingly.Moreover, the exhibition management has the right to cancel existingcontracts for subsequent exhibitions due to the non-fulfilment offundamental conditions laid down in the contract.The exhibition of non-admitted, unregistered or used merchandise isprohibited.4. Changes — Force majeureUnforeseen events making the planned realization of the exhibitionimpossible and for which the organizer is not responsible entitle the lattertoa) Cancel the exhibition prior to its opening.If cancellation takes place more than 6 weeks but not more than 3months prior to the opening date, 25% of the stand rent will becharged to cover costs.If cancellation takes place in the last 6 weeks prior to the openingdate, the contribution towards expenses shall be raised to 50%.Furthermore, any expenses incurred at the exhibitor’s request shall bepaid as well. If the exhibition must be closed on account of forcemajeure or by an official order, stand rent and all the costs to be borneby the exhibitor are to be paid in full.b) Postpone the date of the exhibition.Exhibitors who can prove that the exhibition will then coincide withanother exhibition for which the exhibitor already have a firm bookingmay be released from the contract.c) Shorten the duration of the exhibition or break it off.Exhibitors are not entitled to be released from the contract. Nor willany reduction in the stand rent be allowed.In all cases, the organizer shall make decisions of such serious nature incooperation with the appointed committees or exhibitors or advisoryboards and give notice as early as possible. Claims for damages arebarred for both parties in all cases.5. WithdrawalShould the organizer exceptionally permit the withdrawal from thecontract after the confirmation of the exhibitor’s application or admission,25% of the rent shall be charged as well as any expenses incurred bythe exhibitor out of existing orders upon the request of the exhibitor. Inthis case, the exhibitor has the right to prove that no or little damage hasbeen caused to the organizer.Application for rescission of the contract must be made in writing. It shallbe deemed to be legally binding only if the organizer also gives itsconsent in writing.The exhibition management may make such rescission depend on asubsequent rental to another exhibitor. Rental to a new exhibitorcorresponds to a release from the contract for the original exhibitor, butthe latter shall pay any difference between the actual and the originalrent, plus any contributions payable pursuant to paragraph 1.If the stand cannot be rented to any other exhibitor, the exhibitionmanagement is entitled to move another exhibitor to the unoccupiedstand or to fill the stand in some other manner. The original holder is notentitled to claim any reduction in the stand rent. Any costs incurred fordecoration or filling the unoccupied stand shall be borne by the originalholder.6. Stand AssignmentStands shall be assigned by the exhibition management on the basis ofthe concept and theme of the exhibition. The date of receipt of theapplication is irrelevant. Special requests shall be taken intoconsideration where possible.The exhibitor shall be notified in writing of the location of the stand. As arule, notification hereof is given in connection with the admissionconfirmation and hall and stand number. Complaints must be made inwriting within 8 days of receipt of notification.The exhibitor is obliged to accept a minimal reduction in assigned floorspace, where this is required for technical reasons. The reduction maybe a maximum of 10 cm in width and length respectively and does notconstitute reasons for rent reduction. This does not apply forprefabricated stands or system stands that have been expresslyregistered as such.A stand may only be relocated for mandatory reasons. The exhibitionmanagement is obliged to offer the respective exhibitor an equivalentstand floor space. The exhibitor is entitled to cancel the contract withoutmutual indemnification within two days after notification. The withdrawalshall be made in writing. The above provision does not apply to standsthat are moved a few metres in the same hall.The exhibition management reserves the right to alter the location ofentrances, exits, emergency exits and passages where this considerednecessary.The exhibition management is obliged to notify exhibitors in writing ofany alterations referring to the location, size or type of stand.7. Subletting, co-exhibitors, assignment of a stand to a third party,sale on behalf of third partiesThe exhibitor is not authorized to sublease or relinquish, in whole or inpart, the assigned stand to a third party. Moreover, the exhibitor is notentitled to exchange the assigned stand or accept orders on behalf ofother companies without the consent of the exhibition management.Authorized co-exhibitors are obliged to pay a fee. Unauthorizedsubleasing or transfer of the stand to a third party shall result in asurcharge of 50% of the stand rent to be paid by the exhibitor, where theexhibition management has not requested the subtenant to vacate thestand.Order books have to contain the addresses of both supplier and standtenant, except the exhibitor is using its own order books. The order formhas to show which exhibitor and purchasing company concluded thepurchase order.8. Joint and several liabilityIf several exhibitors rent a stand together, each of them is jointly andseverally liable.In the application, they shall name an authorized representative and theexhibition management need only negotiate with the latter.Notices to the authorized representative named in the application shallbe deemed to be notices to the exhibitor or exhibitors (in the case of jointstands).9. Rental fees and expensesThe rental fees for stands and surcharges for corner, head and blockstands are shown in the “Special Terms and Conditions for Exhibitions“.The exhibitor shall be informed in advance, if so requested, of the costsof supply systems to be installed at its request and of other subsidiaryservices, e. g. gas, water, electric power supplies.The exhibitor's AUMA (German association for fairs and exhibitions)contribution is calculated net per rented square metre and shownseparately on the invoice.10. Terms of paymenta) Due dateInvoiced amounts shall be paid punctually, namely 50% within 30days of invoiced date, the remainder by 6 weeks prior to the openingdate, unless otherwise agreed in writing or otherwise specified in the“Special Terms and Conditions for Exhibitions”. Invoices issued laterthan 6 weeks prior to the opening date shall be due immediately infull.b) DefaultDefault interest shall be charged from the due date. For the year, thisinterest shall amount to five percentage points above the basicinterest rate. For legal transactions in which the consumer is notinvolved, the interest rate for accounts receivable shall amount toeight percentage points above the basic interest rate. The organisershall reserve the right for higher damages caused by default.The exhibition management has the right to dispose of stands whoseexhibitors have not heeded repeated default reminders at its owndiscretion. Moreover, the exhibition management may refuse to issueexhibitor passes and refuse the exhibitor the use of the stand (seeItem 5).c) LienThe organizer holds a lessor lien for all unfulfilled obligations andresulting expenses and applies to all exhibits brought to the exhibition.The organizer is not liable for accidental damage or loss of goodscovered by the lien and has the right to sell such goods upon writtennotification hereof. It is assumed that the exhibitor is the soleproprietor of the goods concerned.11. Design and outfitting of the standDuring the exhibition the name and address of the exhibitor shall bedisplayed in an easily recognizable form. The exhibitor is responsible foroutfitting his stand, within the scope of any instructions on the part of theorganizers with respect to a standardized form of construction. Theguidelines issued by the exhibition management should be adhered toensure an unified appearance. If the exhibitor sets up its own stand, onemay be required to submit measured drawings, for approval prior tocommencing work. The use of pre-fabricated and module-system standsshould be expressly stated in the application. The name of the firmscommissioned to execute the design and construction work on the standshall be submitted to the exhibition management. Stand boundaries maynot be crossed under any circumstances. The prescribed height of thestand may not be exceeded without the expressly written consent of theexhibition management.The exhibition management is authorized to request the removal oralteration of exhibition stands whose installation has not been approvedor does not conform to exhibition requirements. Should the exhibitor failto comply with this written request within 24 hours, the exhibitionmanagement is entitled to remove or alter the stand at the exhibitor’sexpense. If it is necessary to close the stand for the same reason, theexhibitor is not entitled to claim reimbursement of the stand rent.12. AdvertisingIn any form whatsoever, particularly the distribution of printed materialsand the addressing of visitors, is permitted only within the stand.The use of loudspeaker systems, musical performances and film or slideprojection any kind of - even for advertising purposes - requires expressapproval, and notice must be given well in advance.Demonstrations involving machines, acoustic equipment, projectionequipment and modems, even for advertising purposes, may berestricted or prohibited after permission if such demonstrations areconsidered a disruption of the general order of the exhibition. If theorganizer operates a loudspeaker system, the exhibition managementreserves to pass on announcements.13. ConstructionThe exhibitor is obliged to complete the construction of the stand withinthe deadline specified in the ”Special Terms and Conditions forexhibitions”. If construction has not been commenced at noon the daybefore the opening of the exhibition, the organizer has the right todispose of the stand at its own discretion. Moreover, the exhibitor isliable to the exhibition management for the agreed stand rental fee andany other incurred expenses. Under no circumstances the exhibitor isentitled to damage claims.Complaints concerning the location, size or type of stand must be madein writing to the exhibition management before stand construction hascommenced and no later than one day after the specifiedcommencement date.All materials used for construction must be fireproof.14. PassesEach exhibitor shall be issued the following passes free of charge for therequired stand and operating personnel:Up to 10 sq. metres, 2 passes, and if needed, one other pass for eachfull 10 sq. metres of stand area in halls or every 50 sq. metres outdoors,but not more than 10 passes in all.If the necessity is proved, up to half the number of passes issued free ofcharge will be issued additionally and charged for. For the period oferection and dismantling, the exhibition management reserves the rightto issue work passes. If improperly used, a pass will be withdrawnwithout indemnification.15. Stand supervisionThe exhibitor shall outfit its stand with the registered exhibits for theduration of the exhibition, and, unless the stand has been expresslyrented purely for representation, the latter shall employ trainedpersonnel.The exhibition management is responsible for keeping the exhibitionpremises, halls and passages clean. The exhibitors are responsible forcleaning the stands and shall perform this work daily after the exhibitionis closed.The exhibitor is requested to avoid and to seperate the waste. Additionalcosts for sewage and refuse disposal are charged to the cause.16. DismantlingNo stand may be vacated, in whole or part, prior to the closing of theexhibition. Exhibitors violating this provision shall be charged with a fineof 50% of the stand rent.Exhibits may not be removed after the termination of the exhibition, if theexhibition management has asserted its lien right. Notification hereofshall be given to the representatives of the stand proprietor present atthe stand during the exhibition. The removal of exhibits despitenotification shall be considered as a violation of the lien. The exhibitor isliable for any damage to the floor, walls and materials leased or lent tothe exhibitor by the exhibition management.The exhibition floor space used by the exhibitor shall be left in its originalcondition not later than the deadline specified to completely vacate thisarea. Any mounted materials, foundations, excavated areas andresulting damage are to be completely removed and/or repaired.Otherwise the exhibition management is entitled to have this workcarried out at the expense of the exhibitor. Further damage claimsremain unaffected.Exhibition stands which are not dismantled until the specified deadline orleft exhibits are removed at the expense of the exhibitor. The exhibitisare stored with non-warranty of the organizer at the exhibition forwardingremover.17. UtilitiesGeneral illumination shall be provided at the organizer’s expense. Ifconnections are desired, this shall be stated in the application.Installation and consumption shall be at the exhibitor’s expense.In the case of ring cables, costs shall be shared on a pro rata basis. Allinstallation work up to the stand outlet may be performed only by firmsapproved by the exhibition management. These firms will becommissioned to perform such work through the exhibition managementand with its approval, and they shall present their statements forinstallation and consumption directly to the exhibitors in compliance withthe price guidelines issued by the exhibition management.Terminals and equipment that do not comply with the relevantregulations - in particular VDE regulations - or whose consumption ishigher than reported, may be removed from the exhibition premises atthe exhibitor’s expense or put out of order.The stand tenant shall be liable for all damage caused by the use ofunregistered terminals, or by installations that have not been executedby the approved installation firms.The exhibition management is not liable for interruptions or fluctuationsthat may occur in the power, water, gas and air pressure supplies.18. SecurityThe grounds and the halls shall be generally guarded by the organizerswithout liability for losses or damage.The exhibitor is solely responsible for supervising and guarding its stand,also during construction and dismantling periods. Special guards may beemployed only with the consent of the exhibition management.19. LiabilityThe organiser shall be liable in accordance with legal requirements. Inthe event of ordinary negligence, the organiser shall only be liable ifessential contractual obligations (cardinal obligations) have beenbreached and only for damages which are typical to the contract andforeseeable. In addition, liability for damage caused by ordinarynegligence shall be excluded.Liability for personal injury and liability in accordance with the GermanProduct Liability Act remains unaffected.20. InsuranceExhibitors are strongly advised to insure their exhibits accordingly andacquire liability insurance at their own expense.21. Photographs, Drawings, FilmsProfessional photographs, drawings and films may only be made on theexhibition grounds by authorized companies or individuals.22. Domiciliary rightsThe exhibition management is the legal occupant of the exhibitionpremises. It may issue rules of the house.Exhibitors and their employees may enter the premises and the hallsonly one hour prior to the opening of the exhibition.They have to leave the halls and premises of the exhibition at the latestone hour after closing time.It is prohibited to remain on the premises overnight.23. Clause of forfeitExhibitors’ claims against the organizers that have not been submitted inwriting at the latest within 2 weeks after termination of the exhibition areforfeited.24. AmendmentsAgreements that deviate from the ”General and Special Terms andConditions for Exhibitions” are only effective when confirmed in writing.25. Place of performance and court of jurisdictionThe place of performance and the court of jurisdiction are at the domicileof the organizer, even in cases where claims are pressed by way ofsummons, unless otherwise provided in the ”Special Terms andConditions for Exhibitions”.Reprints of this publication or any parts thereof are not permitted. 05/2010


Messe Husum & CongressAm Messeplatz 12 - 18 · 25813 Husum · GermanyTel.:+49 4841 902-0Fax:+49 4841 902-246E-Mail: info@new-energy.dewww.new-energy.de20 – 23 March 2014

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