ECM vereinfacht die Prozesse

46
MARKTüBERSICHT TOOLS FÜR XML, EDI, BARCODE, RFID
Anbieterübersicht
Lobster GmbH
www.lobster.de
ABAS Software AG
www.abas.de
AjE Consulting GmbH & Co. KG
www.aje.de
AS/point GmbH
www.aspoint.de
Barcotec Vertriebsges. mbH
www.barcotec.at
Beratungsbüro Kasch GmbH & Co.KG
www.bbkasch.de
GÖRInG iSeries Solutions
www.goering.de
H.G.L. GmbH
www.hgl-group.de
Helmut Knappe - HiT Software
www.hitsw.de
Inspire Technologies GmbH
www.bpm-inspire.com
isM integral systemtechnik GmbH
www.ismsystem.de
Klaus Hammer & Partner GmbH
www.khup.de
menten GmbH
www.menten.com
Microplex Printware AG
www.microplex.de
Möhlmann Software-Engineering
www.moehlmann.de
ProfiForms Projekt GmbH
www.profiforms.de
PSIPEnTA Software Systems GmbH
www.psipenta.de
RC Rhenania Computer GmbH
www.rhenania.biz
retarus GmbH
www.retarus.de
Toolmaker Advanced Efficiency GmbH
www.toolmaker.de
Alle aktuellen Software-, Hardware- und
Dienstleistungsangebote finden Sie in unserer
Online-Datenbank. Wir haben für Sie
mehr als 4.600 Produkte von über 1.200
Anbietern zusammengestellt, die von den
Anbietern ständig aktuell gehalten werden.
www.midrange-solution-finder.de
MIDRANGE MAgAZIN · 11/2011
PWS polstert Zeiterfassung auf
Sicherheit gefragt
Im April 2011 führte die Polsterwerkstätten Steinau GmbH
(PWS) ein neues Zeiterfassungssystem ein. Seitdem buchen
die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten wesentlich unkomplizierter
und schneller – und das mit erhöhter Datensicherheit.
Präzise, automatisch, kostensparend
– das sind die Hauptargumente
dafür, dass immer mehr elektronische
Zeiterfassungssysteme eingesetzt werden.
So das Resultat einer Studie der
Hochschule Furtwangen University
und von Reiner SCT. Etwa 70 Prozent
der mittelständischen Unternehmen in
Deutschland erfassen systematisch die
Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.
Die Polsterwerkstätten Steinau
GmbH (PWS) arbeitet bereits seit 15
Jahren mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem,
mit dem die Belegschaft
ihre flexiblen Arbeitszeiten
– Teilzeit oder Gleitzeit etc. – verbucht.
Das damals eigens für sie entwickelte
Programm erforderte jedoch einen großen
manuellen Bearbeitungsaufwand
und konnte die Daten nicht ausreichend
sichern. Bis zum Frühjahr 2011
wurden die Arbeitsstunden der Belegschaft
mit diesem System erfasst und
abgerechnet.
Anforderungen exakt erfüllt
Auf der Suche nach einer neuen Lösung
wurde der Polsterspezialist auf das System
timeCard premium plus DES von
Reiner SCT aufmerksam. Schnell zeigte
sich, dass das Zeiterfassungssystem die
Anforderungen des Mittelständlers –
gutes Preis-/Leistungsverhältnis, integriertes
Zutrittskontrollsystem – exakt
abdeckt. Susanne Kopp, Personalabteilung
PWS, erinnert sich: „Wir wollten
ein Zeiterfassungssystem, das zu unserer
technischen Ausstattung passt, fle-
xibel sowie leicht zu bedienen ist und
verschiedene Arbeitszeitmodelle abbilden
kann.“
Testphase erfolgreich durchlaufen
Mit der kostenlosen Demoversion der
Software wurde das neue Zeiterfassungssystem
vorab getestet. Die standardisierte
Lösung timeCard premium
plus DES erfasst und verwaltet die Arbeitszeiten,
speichert sie langfristig und
zeigt zudem zusätzliche Informationen
zu Gleitzeit- oder Urlaubsguthaben an.
Die anschließende Installation durch
einen offiziellen Vertriebspartner von
Reiner SCT – BZB Bürozentrum GmbH
Gelnhausen – verlief reibungslos. Bereits
nach einer zweiwöchigen Testphase
konnte sie in den Echtbetrieb gehen.
Ihre Arbeitszeiten buchen die Angestellten
der Polsterwerkstätten mithilfe
eines RFID-Transponders am Schlüsselbund,
der vor das Terminal gehalten
wird. Auf diese Weise wird die Person
identifiziert und registriert, ihre Daten
werden eingelesen und im System gespeichert.
Bei Verlust des Transponders
wird die Nummer bzw. der Chip umgehend
gesperrt und gegen einen Ersatzchip
ausgetauscht. Seit April 2011
erfassen die insgesamt 48 Mitarbeiter
der PWS Arbeitsbeginn und -ende an
dem im Eingangsbereich angebrachten
Terminal. Ann niebel ó
Reiner Kartengeräte gmbH und Co. Kg
www.reiner-sct.com