SCHWERPUNKTdokumentenmanagementModernes Dokumentenmanagement im Yorkshire HospitalFlexibler druckenDer Mid Yorkshire Hospital NHS Trust in England hatte eine kostspielige Drucker-Infrastruktur.Die Patientenverwaltung läuft auf einer iSeries und verteilt seine Druckausgabenauf 1.800 Drucker, in der Mehrzahl Tintenstrahldrucker, aber auch einige Twinax- und Barcode-Drucker.Die Qualität der Druckausgaben war niedrig und Formatierung nicht möglich.Die bestehende Drucklösung warserver-basiert, komplex einzurichtenund kostenintensiv, weil für alle Laserdruckerzusätzliche Lizenzen erworbenwarden mussten. Als InterForm400von Intermate A/S ins Spiel kam, wares dem NHS Trust möglich, jeden beliebigenPCL-Drucker einzusetzen unddie Anschaffung teuerer dedizierterDrucker zu vermeiden. Mid YorkshireZweiteChance.P D F / A F Ü R S A R C H I VDer ISO-Formatstandard fürs elektronischeDokumentenarchiv ist PDF/A.Mit myPDFconvert können Sie Dokumenteund ganze Archive verschiedener PDFundGrafikformate PDF/A-konform umwandeln.Schnell. Auch neu eintreffende,digitale oder im Haus eingescannte Dokumentekönnen gleich PDF/A-konformkonvertiert werden – komprimiert aufhalbierten Speicherbedarf gegenüber TIFF.Unter www.myPDFconvert.de stehen alleunterstützten Quell- und PDF-Zielformate– und myPDFconvert für Sie zum Downloadbereit.Telefon: +49 (0) 6142-35 75 0www.detec.deDMS ExpoHalle 7Stand F051/I050myPDFconvertby DETECersetzte seine 1.800 Drucker durch 700Laserdrucker, die flexibler sind (weiljedes Dokument auf jedem Druckerausgegeben werden kann) und wenigerUnterhaltskosten verursachen. Alleindurch diese Umstellung erreichte MidYorkshire schon den ROI.Die Dokumentvorlagen für Formulare,Briefe und Etiketten wurden miteiner alten Anwendung auf der iSeriesgepflegt. Änderungenan den Vorlagen warennur durch Neucodierender Anwendungmöglich. DieseNeucodierung konntenur vom Anbieter derSoftware vorgenommenwerden undgestaltete anfallendeÄnderungen kostenintensivund zeitraubend.InterForm400 isteine iSeries-Anwendung,die die iSeriesals Drucker-Servernutzt. Die AnschaffungzusätzlicherDrucker-Server wirddadurch überflüssig,was Kosten spart unddie Zuverlässigkeitder Lösung erhöht.Da InterForm400auf der iSeries läuft,könnte Mid Yorkshiredie gesamte Lösungauf einem Backup-System spiegeln. Für den Anwender bedeutetdas, dass er beim Ausfall einesDruckers nicht mehr lange darauf wartenmuss, dass der Drucker repariertoder ersetzt wird, sondern dass er seineDruckausgaben jederzeit an einen anderenDrucker umleiten kann.Hans Solgaard, Leiter der IT beimMid Yorkshire Hospital NHS Trust: „Alsmir InterForm400 vorgestellt wurde,war mir sofort klar, dass das Produktviele Probleme lösen würde, mit denenich konfrontiert war, und dass uns diezusätzlichen Module viel mehr ermöglichenwürden als das, was wir unserhofft hatten. InterForm400 macht exakt,was es verspricht – ohne komplexeCodierung und versteckte Kosten.“Hans Solgaard: „Jetzt können wirschnell auf Änderungsanforderungenan Dokumenten reagieren und sicherstellen,dass alle Dokumente im gesamtenHospital einheitlichen Standardsgenügen. Einige Änderungen warenrecht unscheinbar, hatten aber großenEinfluss auf die Arbeitsweise des Klinikpersonals.Jetzt können wir z. B. dieReligionszugehörigkeit eines Patientenzu der Dokumentation hinzufügen, diedas Personal verwendet. Damit ist esmöglich, mit jedem Patienten so umzugehen,wie es seiner Religion entspricht,und wir sind immer informiertüber besondere Erfordernisse.“ Jette Lehmann Grønberg óIntermate A/S, DK-Birkeroedwww.interform400.com42MIDRANGE MAGAZIN · 09/<strong>200</strong>7
Neu: TIFF-Writermodul für SpoolMasterAnsichtssacheWirgratulieren demMIDRANGE MAGAZINzur<strong>200</strong>.AusgabeWer träumt nicht – angesichts steigender Verwaltungskosten– von einem vollständig automatischen Ablaufbei der Archivierung seiner Dokumente – ohne Umwegüber den PC?Mit dem neuen TIFF-Writermodulautomatisiert ROHA SoftwareSupport die Dokumentenarchivierungund -verwaltung. Mit dem Modul fürSpoolMaster 5.1 können erstmalsTIFF-Dateien beliebiger Spoolfiles ohneFunktionsmängel und in hervorragenderQualität direkt auf der iSerieserzeugt werden.Vorteile des TIFF-FormatsDie Vorteile dabei sind: Nahezu jederBildbetrachter/Viewer kann diesesFormat anzeigen; das beschleunigt dieDokumentenverwaltung und spart Zeitund Kosten. Die Archivierung erfolgtnative auf der iSeries. Die bisherigenFunktionen von SpoolMaster 5.1 werdenzur Gänze unterstützt; von denMöglichkeiten bei der Formulargestaltung,der dynamischen Fontauswahl,der Grafikeinbindung, der Barcodeausgabebis hin zur Indexierung für Archivsysteme.Die Beschlagwortung der TIFF-Dokumentekann somit auf Basis der symbolischenFormularsprache FL (FormsLanguage) erfolgen, die zur Erstellungoder Änderung von Text-Segmenten,Grafiken/Logos, Boxen, Linien, Schattierungen,Farbe usw. dient. Auf einzeitgemäßes Design bei Briefköpfen,Rechnungs- oder Lieferformularenmuss also nicht verzichtet werden. Sowird der größt mögliche Grad der Automationerreicht und das rasche Wiederauffindenabgelegter Dokumentegewährleistet. Zusätzlich bietet das Archivierenmittels TIFF-Writermodul diereibungslose Integration von Truetype-Fontdateien bei der Gestaltung der zuarchivierenden Dokumente. Multi-Pages (die Erzeugung von TIFF-Dokumentenmit beliebiger Seitenanzahl)wird unterstützt und das Auflösungsverhaltender generierten TIFF-Dateienkann stufenlos (von 72 – 720 dpi) gesteuertwerden.Die seitenweise, individuelle Einstellungdes Papierformats erfolgt überSpoolMaster–Oberfläche. Die jeweiligenDateiinformationen können mitbeliebigen Parametern, wie z. B. Titel,Uhrzeit, usw., befüllt werden. Außerdemwerden alle Zeichen unterstütztund eine Erweiterung auf DBCS ist aufWunsch möglich.Integrierte KompressionsverfahrenDamit die TIFF-Dokumente die WORMS-Laufwerke nicht zum Überlauf bringen,wurden Standardkompressionsverfahrenwie z. B. CCITTFAX4, CCITTFAX3,PACKBITS, DEFLATE integriert. DieseFeatures lassen sich über den PRTS-PLFTIF-Befehl einstellen.óROHA Software Support GmbH, A-Wienwww.roha.at 43