Verfügbarkeits anspruch erfüllen

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MARKTÜBERSICHT PAYROLL, uRLAuB, REISEKOSTEN
SUMMARy
Payroll, Urlaub, Reisekosten – das sind
zwar Basisfunktionen. Trotzdem greifen
wir das Thema auf, weil die Differenzierung
im Detail liegt.
Antrag, Genehmigung, Organisation, Abrechnung
Reisen leicht gemacht
Reisekosten gehören zu den großen Kostenfaktoren in Unternehmen und Verwaltungen.
Mithilfe webbasierter Software lassen sich Dienst- und Geschäftsreisen dezentral, papierlos
und automatisiert verwalten. Kosten und Aufwand sinken so auf ein Mindestmaß. Das zeigt
z. B. der Landkreis Wittenberg, der seine Reisekosten künftig workflowgestützt abrechnet.
Globalisierung und wachsende Mobilität
machen Geschäftsreisen
immer wichtiger. Die regelmäßige Organisation
und Abrechnung dieser Reisen
erfordert daher eine strukturierte,
transparente Verwaltung. Es gilt, Inlands-
und Auslandsübernachtungen,
unterschiedliche Reisespesensätze, verschiedenste
Reisemittel, wie Bahn, Bus,
Auto oder Flugzeug, sowie die korrekte
steuerliche Verbuchung der Belege zu
berücksichtigen. Helfen kann dabei
MIDRANGE MAgAZIN · 09/2011
eine Software wie die Reisekostenabrechnung
der integrierten Komplettlösung
für das Personalmanagement P&I
LOGA. Umfangreicher Administrationsaufwand
wird damit erheblich vereinfacht
und automatisiert – und damit
auf ein Minimum reduziert, was auch
die Kosten senkt. Alle Anträge, Genehmigungen
und Kosten von Dienstreisen
lassen sich somit effizient organisieren
und kontrollieren. Optional können
auch spezifische Besonderheiten des
öffentlichen Dienstes abgedeckt und
gepflegt werden, inklusive der Richtlinien
der Trennungsgeld- bzw. Auslandsreisekostenverordnung
und des
Bundesreisekostengesetzes. Der Zugriff
auf bereits bestehende Pauschalen ist
ebenso möglich wie die Definition eigener
Werte – z. B. für Verpflegung oder
Kilometergeld. Zahlreiche Belegarten
sind standardmäßig hinterlegt oder
individuell konfigurierbar. Die Auszahlung
der Reisekosten ist wahlweise
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