MHP AddOn Bestandsoptimierung - Mieschke Hofmann und Partner

Bestände toolgestützt optimierenMHPBoxenstopp AddOn Bestandsoptimierung am 16.01.2013Carsten Weber | Daniel Mack© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

MHPBoxenstopp – AddOn Bestandsoptimierung für SAPBestände toolgestützt optimierenAgendazu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.13.00 - 13.05 Uhr Begrüßung Carsten Weber, Leiter Business Solutions bei MHP, cweber@mhp.de13.05 - 13.45 Uhr Bestandsoptimierung mit SAP Daniel Mack, dmack@mhp.de13.45 - 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion imrechten Fenster Fragen einreichen.Weitere MHP Boxenstoppswww.mhp.de/Events22.01.2013 Produktkostenmanagement Kostenorientierte Produktentwicklung durch Zielergebnisse managen22.01.2013 Translation Manager Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen – Schnelle und einheitlicheÜbersetzungen in SAP22.01.2013 Lieferantenbeurteilung 7.0 Die Softwarelösung für SAP – verlässlich, transparent, flexibelwww.mhp.de/EventsWo Sie uns in 2013 auch finden können…www.mhp.de/Events23./24.01.2013 Forum Automobillogistik, MAN Truck Forum München07.03.2013 automotiveDay auf der CeBIT 2013 "IT-Technologien verändern dieAutomobilwirtschaft"www.youtube.de/MHPProzesslieferantTelKo EinwahlnummerEinwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13Teilnehmer PIN- Code: 621592 mit Raute- Taste bestätigen© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPBestandsoptimierung for SAP– Projekterfahrung aus 1. HandIhre GesprächspartnerCarsten WeberAssociated PartnerDaniel MackManager© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4

Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer KundenDas durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHPDer UnterschiedSymbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l KundenDie LeistungManagement- und ProzessberatungProjekt- und ProgrammmanagementIT-Beratung und SystemintegrationIndividualentwicklung und TechnologienApplication ManagementBusiness SolutionsDie KompetenzGanzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte WertschöpfungsketteProductLifecycleMgmt.SupplyChainMgmt.Production& OperationsMgmt.CustomerRelationsMgmt.AfterSalesRetailConsultingHumanCapitalMgmt.Finance &ControllingBusinessIntelligenceTechnologyServicesApplicationMgmt.Services© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5

AbgleichSoftware-Komponenten als mögliche Teile der GesamtlösungVerständnis und PositionierungMobilisierungMobile FrontendStandardanwendungssoftwareBackendWhite SpaceLösungFrontend© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6

MHP Business SolutionsMHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP StandardProductLifecycleManagementSupplyChainManagementProduction &OperationsManagementCustomerRelationshipManagementAfterSalesRetailConsultingHumanCapitalManagementFinance &ControllingBusinessIntelligenceTechnologyServicesWSILIBQDXIOCARBONECM EKA LEBPMWindchill -SAPInterfaceLieferanten-BeurteilungReklamations-CockpitCARBONEmployeeCorrespondanceManagementElektronischerKontoauszugBestandsoptimierungLieferantenentwicklungBWBusiness ProcessMonitorLPEAB/AEFI/COAB/AEBMALieferanten-PerformanceAuftragsbestand/-EingangFI/CO fürAutohandelsgruppenAuftragsbestand/-Eingang BWBusiness MessageArchiveLTVCCMMDCLiefertermin-VerfolgungCustoms ControlManagerMaster DataCockpitCPRMJITTMFrachtkosten-ManagementJIT-/JIS-NotfallsystemTranslation-ManagerVDMVertragsdaten-ManagementBMABusinessMessageArchiveBPMBusinessProcessMonitorMDCMaster DataCockpitTMProzessunabhängigTranslation-Manager© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPAusgangssituation und Herausforderung der BestandsoptimierungAusgangssituation• Steigende Komplexität durch stetig wachsende Anzahl an zu planenden Materialnummern• Fehlende Transparenz bezüglich der logistischen Merkmalen von Produkten• Konkurrierende Zielvorgaben hinsichtlich Bestand und Zielverfügbarkeit Ein Steuerungsinstrument fehlt, welches bei der Zielerreichung unterstütztHerausforderung• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit• Reduzierung der Bestands- und Verschrottungskosten• Auflösung des Zielkonflikts durch Bestandsoptimierungsstrategien© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8

BestandswertVerfügbarkeitMHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPTypische Entwicklung von Bestand und VerfügbarkeitBestandswertVerfügbarkeitZeitAktionen zur Bestandsreduktion:Keine klare Information, welche Bestände reduziert werden können, ohne die Verfügbarkeit zubeeinflussenAktionen zur Erhöhung der Verfügbarkeit:Meist über breit gestreute BestandserhöhungTagesarbeit der Disponenten:Durch Manuelle Disposition „aus dem Bauch heraus“ erhöhen sich die Bestände stetig© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPZiele und Parameter des BestandsmanagementsZielePlanungErgebnisseBedarfsprognoseBedarfsunsicherheitLieferzeitenKundenzufriedenheitMaterialverfügbarkeitBestandszieleSicherheitsbestandUmsatzServicezieleEntscheidungLagerhaltungKostenLagerhaltungGewinnVerfügbarkeitszieleVerfügbarkeitüber WBZProzesskostenSupply ChainKostenBestelllosgröße© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10

BestandswertMHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPVerfügbarkeit und Bestandswert sind voneinander abhängigBestandswertKapitalbindungEigenePosition?Ideallinie• Sicherheitsbestand zur Absicherung derBedarfsschwankungen über dieWiederbeschaffungszeit• Bestelllosgrößen zur Verringerung der Anzahl an WE-Vorgängen und BestellkostenFehlmengenkostenVerfügbarkeitHerausforderungen• Kenntnis der eigenen Situation (Bestandscontrolling)• Definition der Zielverfügbarkeit• Entwicklung einer der Zielverfügbarkeit angepassten Bestandsstrategie• Entwicklung einer Strategie zur Festlegung der Bevorratungsebene sowie der Dispositionsstrategie• Optimierung der Inboundlosgrößen (Lagerkosten, Bestellkosten, Restriktionen)• Optimierung weiterer Dispositionsparameter© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11

Beitrag VerfügbarkeitMHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPDer Einfluss auf Verfügbarkeit und Bestandswert ist produktindividuellAnteil am Bestandswert‣ Bei gleicher Gesamtverfügbarkeit ermöglichen produktindividuelleVerfügbarkeiten eine Bestands- und Kostenoptimierung© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPGrenzen der produktindividuellen Verfügbarkeit• Keine geschlossene Lösung zur Ermittlung• Iteratives Verfahren• Steigende Laufzeit bei steigender Zahl von Teilen• Performance?• Transparenz• Black-Box für Anwender• Unübersichtlich• Reduktion der Komplexität• Klassifizierung entsprechend der Einflussgrößen• Transparenz über das Artikelspektrum• Entscheidungsgrundlage im operativen Geschäft• Basis für übersichtliches Controlling© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPFunktionen des MHP AddOns• Materialklassifizierung als Basis für die BestandsplanungWas sind meine wichtigen Ersatzteile?• Lagerhaltungsentscheidung und Ermittlung der PlanungsstrategieWelche Ersatzteile müssen wo gelagert werden und wie sollen Sie geplant werden?• Optimierung der BestandsparameterWie viel Bestand muss je Ersatzteil vorgehalten werden, um eine entsprechendeLieferfähigkeit zu gewährleisten?© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 1414

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPKlassifizierungskriterien - TransparenzABC-AnalyseKlassifizierung nach Werteströmen (wichtige Artikel)FMS-AnalyseKlassifizierung nach Auftragspositionen (Verfügbarkeitstreiber)HIL-AnalyseKlassifizierung nach Bewertungspreis (Werttreiber)XYZ-AnalyseKlassifizierung nach Bedarfsschwankung (Werttreiber)WBZ-ClusterKlassifizierung nach WBZ (Werttreiber)Die Klassifizierung wird für jedes Werk / Lager individuell durchgeführt, da jeder Artikel injedem Werk / Lager andere Ausprägungen hat© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15

OptimierergruppeClusterbildungCustomizingOptimierungslaufMHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPAblauf der Optimierung• Definition der Verfügbarkeitsziele• Zielverfügbarkeit über alle Produkte• Mindestverfügbarkeit 1 für einzelnes Produkte• Maximalverfügbarkeit für einzelnes Produkte• Gruppierung der Produkte gemäß Klassifizierung• nach „Bestandstreibern“• nach „ Verfügbarkeitstreibern“• Iterative Optimierung von Mindest- zur Zielverfügbarkeit• Ermittlung des Verhältnisses zwischen Verfügbarkeits- und Wertsteigerung• Durchführung des Iterationsschrittes für das günstigste Cluster• Ableitung der Zielverfügbarkeit und der Bestandsparameter für Produkte1im Bestellzyklus und innerhalb Wiederbeschaffungszeit© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16

Anteil VerfügbarkeitMHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPDas Beispiel zeigt die Potenziale für eine BestandsoptimierungMaterialWBZ (Tage)Preis (€)Bestellosgr.Historie:M001M00230603,5222,1415 120Monat Auftragspos Absatz Auftragspos Absatz1.2010 25 121 10 4212.2009 30 134 8 3111.2009 22 125 21 7810.2009 20 122 2 129.2009 18 112 9 348.2009 35 145 22 747.2009 27 123 8 216.2009 33 144 19 655.2009 16 95 10 324.2009 18 104 12 453.2009 22 114 8 232.2009 25 124 25 74Summe 291,00 1463,00 154,00 531,00Mittelwert 24,25 121,92 12,83 44,25Standardabw 5,83 14,11 6,80 22,00LBG 95% 95%95,00%SBSB-WertBestand23,2181,7130,7151,191133,30111,19Bestandswert 108,11 2461,70 2569,81• Lange WBZ• Hoher Bewertungspreis• Starke Absatzschwankungen• Geringere Anzahl anAuftragspositionenM001 M002Anteil Bestandswert 49,67 688,85Anteil LBG 291 154400300200100M00100,00 200,00 400,00 600,00 800,00Anteil Bestandw ertM002© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPMit produktindividuellen Verfügbarkeiten wird das gebundene KapitalreduziertMaterialWBZ (Tage)Preis (€)Bestellosgr.Historie:M001M00230603,5222,14140 30Monat Auftragspos Absatz Auftragspos Absatz4.2009 25 121 10 423.2009 30 134 8 312.2009 22 125 21 781.2009 20 122 2 1212.2008 18 112 9 3411.2008 35 145 22 7410.2008 27 123 8 219.2008 33 144 19 658.2008 16 95 10 327.2008 18 104 12 456.2008 22 114 8 235.2008 25 124 25 74Summe 291,00 1463,00 154,00 531,00Mittelwert 24,25 121,92 12,83 44,25Standardabw 5,83 14,11 6,80 22,00LBG 99% 88%95,19%SBSB-WertBestand32,83115,56102,8336,56809,4651,56Bestandswert 361,96 1141,56 1503,52© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPFolgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der OptimierungMindestverfügbarkeit 80% Schrittweite 1% Zielverfügbarkeit 95%VFkSchritt 1Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VFBMHY1 366,29 382,04 15,76 80,00% 80,25% 0,25% 0,000157 80%AFLX1 220,38 229,86 9,48 80,00% 80,43% 0,43% 0,000456 81%CSHZ3 1207,73 1259,86 51,95 80,00% 80,32% 0,32% 0,000062 80%80% 0,841681% 0,877882% 0,915383% 0,954184% 0,994485% 1,0364BestandswertbeiMindestverfügbarkeit(80%)Bestandswert bei umSchrittweite (1%)erhöhterVerfügbarkeit (81%)Differenz der Bestandswerte =Kosten derVerfügbarkeitssteigerungGesamtverfügbarkeit, wenn alle Produkteauf der Mindestverfügbarkeit liegen(80%)Quotient ausSteigerung derGesamtverfügbarkeitundErhöhung desBestandswertsDifferenz derGesamtverfügbarkeitenGesamtverfügbarkeit, wenn dieVerfügbarkeit des betreffendenProdukts um die Schrittweiteerhöht wird86% 1,080387% 1,126388% 1,174989% 1,226590% 1,281591% 1,340791% 1,40593% 1,475794% 1,554795% 1,644896% 1,750697% 1,880798% 2,053799% 2,3263© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPFolgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der OptimierungMindestverfügbarkeit 80% Schrittweite 1% Zielverfügbarkeit 95%VFkSchritt 1Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VFBMHY1 366,29 382,04 15,76 80,00% 80,25% 0,25% 0,000157 80%AFLX1 220,38 229,86 9,48 80,00% 80,43% 0,43% 0,000456 81%CSHZ3 1207,73 1259,86 51,95 80,00% 80,32% 0,32% 0,000062 80%Schritt 2Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VFBMHY1 366,29 382,04 15,76 80,43% 80,68% 0,25% 0,000157 80%AFLX1 229,86 239,68 9,82 80,43% 80,86% 0,43% 0,000443 82%CSHZ3 1207,73 1259,86 51,95 80,43% 80,75% 0,32% 0,000062 80%80% 0,841681% 0,877882% 0,915383% 0,954184% 0,994485% 1,036486% 1,080387% 1,126388% 1,174989% 1,226590% 1,281591% 1,340791% 1,40593% 1,4757Neuberechnunganhand neuerVerfügbarkeit (81%)94% 1,554795% 1,644896% 1,750697% 1,880798% 2,053799% 2,3263© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 20

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPFolgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der OptimierungMindestverfügbarkeit 80% Schrittweite 1% Zielverfügbarkeit 95%VFkSchritt 1Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VFBMHY1 366,29 382,04 15,76 80,00% 80,25% 0,25% 0,000157 80%AFLX1 220,38 229,86 9,48 80,00% 80,43% 0,43% 0,000456 81%CSHZ3 1207,73 1259,86 51,95 80,00% 80,32% 0,32% 0,000062 80%80% 0,841681% 0,877882% 0,915383% 0,954184% 0,994485% 1,036486% 1,080387% 1,1263Schritt nSegment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VFBMHY1 818,53 893,82 75,29 95,30% 95,55% 0,25% 0,000033 97%AFLX1 609,16 609,16 0,00 95,30% 99%CSHZ3 1760,08 1839,00 78,93 95,30% 95,62 0,32% 0,000041 89%Segment BMHY1 AFLX1 CSHZ3 GesamtVF normal 95,00% 95;00% 95,00% 95,00%k 1,6448 1,6448 1,6448Bestandswert 715,86 430,70 2360,35 3506,91VF optimiert 97,00% 99,00% 89,00% 95,30%k 1,8807 2,3262 1,2265Bestandswert 818,53 609,16 1760,08 3187,7688% 1,174989% 1,226590% 1,281591% 1,340791% 1,40593% 1,475794% 1,554795% 1,644896% 1,750697% 1,880798% 2,053799% 2,3263© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 21

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPTechnische Plattform der Bestandsoptimierung• Die Client-Server-Architektur der Bestandsoptimierung erlaubt es Daten ausunterschiedlichen Systemen zu verarbeiten• Weiterhin ist es möglich, dass Client und Server auf dem selben System arbeiten• Mischszenarien sind ebenfalls möglich© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPDas MHP AddOn – live• Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oderauf www.apps4erp.de .www.youtube.de/MHPProzesslieferant© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPEinstieg in die Bestandsoptimierung© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPAusblickDerzeit erfolgen die folgenden Weiterentwicklungen:• Optimierungsalgorithmus „kostenoptimierter Servicegrad“• Neues AddOn für operatives Bestandsmonitoring: Reichweitenanalyse vonbestandsrelevante Parameter und Bewertung mittels Scorecard© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25

MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAPOffene FragerundeKontaktadresse MHP:Carsten WeberLeiter MHP Business SolutionsTelefon: +49 (0)7141 7856-0Mobil: +49 (0)151 2030 1264E-Mail: cweber@mhp.deFreischaltung Mikrofon:Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.Chat How-To:1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chatanklicken und das Chatfenster öffnet sich.2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben undanschließend auf senden drücken.3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Siespäter als E-Mail.Daniel MackMHP Produktmanager AddOn BestandsoptimierungTelefon: +49 (0)7141 7856-0Mobil: +49 (0)151 2030 1491E-Mail: dmack@mhp.de© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 31