INFORMATIONEN ZUR ABRECHNUNG VON DIENSTREISEN - pv ...

INFORMATIONEN ZURABRECHNUNG VONDIENSTREISENSo kommen Sie schneller zu Ihrem GeldErläuterungen zum Beispiel1. Der DienstauftragVoraussetzung für Ihre Dienstreise ist das Stellen eines Antrags. Diesersollte rechtzeitig vor der Veranstaltung gestellt werden, damit die AbteilungBildung Ihren Antrag bearbeiten und entscheiden kann, ob einDienstauftrag erteilt wird. Die einzelnen Veranstaltungen sind im EDMaufgelistet. Für halbtägige Veranstaltungen erteilt die Abteilung Bildungin der Regel keine Dienstreiseaufträge.Im vorliegenden Fall stellt Fr. Holz den Antrag am 05.11.2009. DurchAnklicken des Buttons „Speichern und Senden“ wird der Antrag vomSystem automatisch an die Schulleitung weitergeleitet. Die Schulleitungbefürwortet den Antrag (oder lehnt ihn ab). Mit der Befürwortung desDienstreiseantrags wird bestätigt, dass der beabsichtigten Teilnahme derbetreffenden Lehrperson an der Veranstaltung keine schulischen Gründeentgegenstehen. Danach erreicht der Antrag die Abteilung Bildungund wird hier wiederum genehmigt (bzw. abgelehnt). Die Genehmigungdes Antrages ist zugleich die Erteilung des Dienstauftrages. Dieser istentscheidende Voraussetzung für die Rückvergütung der entstandenenReisekosten.Im Reiseantrag ist zu Beginn die gewünschte Veranstaltung auszuwählen.Die Veranstaltungsdaten werden direkt aus PH-Online ins EDMübernommen. Alle Veranstaltungen, die nicht von den PädagogischenHochschulen angeboten werden, können nach Meldung per E-Mail anveranstaltungen.planen@tirol.gv.at von der Abteilung Bildung insSystem eingepfl egt werden.UnserBeispielUnsere Lehrerin Fr. Holz, mit der Stammschule in Zams, möchte eineVeranstaltung vom 20.11.2009 – 22.11.2009 in Traunkirchen besuchen.Die Veranstaltung beginnt am 20.11.2009 um 14:00 Uhr und endet am22.11.2009 um 12:00 Uhr. Die Fahrzeit mit dem Auto beträgt ca. 3 ½Stunden.Fr. Holz verwendet ihren privaten PKW, beantragt aber keine PKW-Genehmigung, sondern lediglich die Rückvergütung auf der Basis desTarifs öffentlicher Verkehrsmittel.Die Verpflegung im Hotel beinhaltet ein Frühstück. Der Preis für eineÜbernachtung beträgt € 50,--. Weiters bezahlt Sie pro Frühstück € 10,--.Der Reiseausgangs- und Endpunkt wird durch die Stammschule undden Veranstaltungsort vom System bereits automatisch vorgegeben. ImBedarfsfall besteht die Möglichkeit, mit dem dafür vorgesehenen Button(rotes Fernglas Symbol) einen anderen Ort auszuwählen. Danach ist dasFortbewegungsmittel und eine (allfällige) Übernachtungsart auszuwählen.Durch die Wahl des Fortbewegungsmittels und die zu erwartendeFahrzeit werden der Beginn und das Ende der Dienstreise bestimmt. Esist besonders darauf zu achten, dass Beginn und Ende der Dienstreisekorrekt angegeben werden.Eine Dienstreise kann immer nur bei der Stammschule beginnenund muss auch dort enden, unabhängig vom tatsächlichen Ausgangspunktbzw. Endpunkt der Reise (Ausnahme: Veranstaltungsort fällt mitdem Wohnort oder dem Dienstort zusammen bzw. ist davon weniger als2 km entfernt). Somit beginnt die Reise immer mit dem Zeitpunkt desVerlassens der Stammschule.Der Reiseausgangs- undReiseendpunktSeite4Seite5