Versionsbroschüre 2012 - ABAS Software AG

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Versionsbroschüre 2012 - ABAS Software AG

Versionsbroschüre 2012


Version 2012Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden dieProdukte abas-ERP für die Fertigung,abas-Handel für Handels- undDienstleistungsunternehmen und dieeBusiness-Lösung abas-eB zusammengefasst.Diese werden durch weitereAnwendungen, wie z.B. BI, DMS,Projektmanagement und Feinplanung,zur abas-Business-Suite ergänzt.Version 2012 der abas-Business-Software bietet umfassende Neuerungenund Weiterentwicklungen in vielen Funktionsbereichen. Bei der Weiterentwicklungder abas-Business-Software orientiert sich die ABAS SoftwareAG an den Anforderungen der Anwender aus der ganzen Welt. Das Ergebnisist nicht nur ein hochmodernes ERP-System "made in Germany", sondernein Komplettpaket, das Sie mit effizienten Funktionen unterstützt und stetsup-to-date ist.$$CEO Verkauf EinkaufFertigung Finanzwesen ERP & Technik International Add-On-LösungenInhaltBusiness Intelligence 4Feinplanung 6Projektmanagement 7Business-Apps 8Mobile Anwendungen 10Verkauf / Fertigung 11Serviceabwicklung 12Automotive & Supply Chain 13Rechnungswesen 14Technik 15So wurden die Portal-Anwendungen zu den neuen abas-Business-Appsweiterentwickelt. Mit Mobile Purchase gibt es eine weitere mobile Anwendung.Sie ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oder Tablet auf dieLieferantenakte und unterstützt das Beschaffungsmanagement. WeitereNeuerungen und Erweiterungen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit,z.B. Verfügbarkeitsprüfung und Serviceeinsatzrückmeldung. Im BereichAutomotive & Supply Chain sind die Funktionen Verpackungsplanung undAbrufdifferenzanalyse neu. Das Rechnungswesen bietet jetzt auch eineLiquiditätsplanung. Neuigkeiten gibt es auch auf dem Gebiet Technik: Mitdem Aktionsbutton können nun auch kontextspezifische Aktionen ausgelöstwerden. In Version 2012 ist die Volltextsuche integraler Bestandteilder abas-Business-Software.Neu zur abas-Business-Suite hinzugekommen sind die Anwendungen Projektmanagementund Feinplanung. Im Bereich Business Intelligence sind zahlreicheneue BI-Standardberichte verfügbar.Lassen Sie sich von den neuen Möglichkeiten inspirieren!Die Neuerungen beziehen sich auf Version 2012 der abas-Business-Software. Änderungen,Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.Für die im Folgenden als „optional“ gekennzeichneten Funktionen fallen zusätzliche Kosten an.Ihr abas-Software-Partner unterbreitet Ihnen gerne ein individuelles Angebot.- 2 -


Leistungsspektrum abas-Business-SuiteKUNDEN/LIEFERANTENEinkaufDispositionKostenrechnungBusiness AppsVerkaufKalkulationFinanzbuchhaltungEDICRMAbsatzplanungAnlagenbuchhaltungeBusinessFertigung/PPSMaterialwirtschaft/WWSKonzernrechnungslegungMobile AnwendungenServiceabwicklungMaterialbewertungControllingeLearningProjektmanagement Feinplanung Business Intelligence DMS- 3 -


Business Intelligence – powered by JedoxÜber die BI-Standardberichte hinausgehendsind auch individuelle Berichtemit frei definierbaren Dimensionenerhältlich.**optional: BI-Add-OnMit Business Intelligence (BI) werden aus Ihren Daten Berichte, Auswertungenund Kennzahlen, die Ihnen helfen, Trends frühzeitig zu erkennen undsichere Entscheidungen zu treffen. In der abas-Business-Software sind BI-Standardberichte für verschiedene Bereiche integriert.Neu in der Version 2012 sind folgende BI-Berichte:BI-Standardberichte »CRM«Mit den BI-Standardberichten für den Bereich CRM können Sie ihre Vertriebsaktivitätenbeurteilen und damit eine fundierte Grundlage für zu treffende Entscheidungenschaffen. Die »Entwicklung der Pipeline« hilft Ihnen beispielsweiseeinen Überblick über ihre verschiedenen Märkte und Produktgruppenzu erhalten. Mit dem Bericht »Gewonnene und verlorene Chancen« sehenSie auf einen Blick den Wert ihrer erfolgreichen Chancen im Vergleich zu denverlorenen. Der Bericht »Sales Cycle Time« zeigt Ihnen auf, wie viele Tage inihrem Unternehmen vergehen, bis aus einer Chance ein Auftrag wird.Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:• Entwicklung der Vertriebspipeline• Vertriebspipeline zum Stichtag• Sales Cycle Time• Gewonnene und verlorene ChancenBI-Standardbericht »Lieferabrufe«Zwar werden im Rahmen bilateraler Kunden-Lieferanten-Verträge vielfachSchwankungsbreiten definiert, der Lieferant kann jedoch meistens nicht dieLieferabrufqualität beurteilen. BI-Berichte bieten Ihnen hier die Möglichkeit,systemgestützte Berechnungen von Kennzahlen für Forecast-Qualität inkl.Klassifizierung der Stabilität durchzuführen.- 4 -


Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:• EDI-Kundenanalyse, EDI-Artikelanalyse (Übersicht + Detailsicht)• Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen• Jahrestrends (Übersicht alle Kunden + Detailsicht)• Kennzahlen Lieferabrufqualität, Umsatz• Prognosen eines Monats• Entwicklung der PlanfortschrittszahlenLieferabrufqualitätBI-Standardberichte »Bestände«• Chancenbestände• Angebotsbestände• AuftragsbeständeVergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten MengenBI-Standardberichte »Eingänge«• Chanceneingänge• Angebotseingänge• AuftragseingängeBI-Standardbericht »Bestellbestände«• Eingang in Hauswährung• Positionswert bei offenen Belegen• Positionswert bei abgeschlossenen BelegenBI-Standardbericht »Bestelleingänge«• Bestand Tag• Bestand Monatsbeginn• Positionswert für offene Belege- 5 -


*optional: AusbaustufenFeinplanung APSBASIC CONTROLDas in die abas-Business-Suite integrierte Feinplanungssystem etagisAPS VIEWER bietet umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten. ZurPlanung und Analyse stehen verschiedene Sichten auf die Daten zu Verfügung.Relevante Vorgänge für die Planung, wie z.B. Kundenaufträge, Bestellungen,Fertigungsvorschläge, Betriebsaufträge oder Lohnfertigungen werden grafischaufbereitet und lassen sich kontextbezogen bearbeiten. Eine doppelteDatenpflege ist dafür nicht notwendig, es werden nur Daten genutzt, die vomERP-System bereitgestellt werden.Umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten mit der Feinplanung.In den optionalen Ausbaustufen stehen zusätzliche Funktionen insbesonderezur Terminierung, Simulation und Optimierung zur Verfügung.* Darüber hinauskönnen Sie gegen begrenzte Kapazitäten planen.und APS PROFESSIONAL Feinplanung – powered by etagis- 6 -


Projektmanagement – powered by alltrotecDas für die abas-Business-Suite erhältliche Projektmanagement Add-on* –powered by alltrotec – bietet passgenaue, anwenderorientierte Lösungenzur praxisnahen Prozessabbildung. Mit dem Projektmanagement machenSie Geschäftsabläufe in jeder Projektphase und über alle Abteilungen hinwegtransparent.*optional: ProjektmanagementInformationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltungstehen per Knopfdruck sofort zur Verfügung und ermöglichen dieKontrolle von Arbeitsfortschritt, Abrechnungsstand und Abweichungen sowiePrognosen der Termin- und Budgeteinhaltung.Mit dem Projektmanagementwerden Geschäftsabläufein jeder Projektphaseund über alle Abteilungenhinweg transparent.Die ProjectSuite Start* unterstützt Sie bei der Abbildung von Entwicklungsprojektenund Projekten zur Fertigungsüberleitung. Dabei ist die Start-Suitebesonders für kleine Arbeitsgruppen geeignet.Die ProjectSuite Standard* ist für den flächendeckenden Einsatz in IhremUnternehmen ausgelegt. Alle wichtigen Fachabteilungen sind mit ihr bei derProjektabwicklung einbezogen.Komplexe Arbeitsprozesse mit einer umfangreichen Kalkulation auf Basis vonLeistungsverzeichnissen bilden Sie mit der ProjectSuite Professional* ab. Sierichtet sich insbesondere an mittlere bis größere mittelständische Unternehmen.Die ProjectSuite Professional bietet Ihnen detaillierte Projektpläne.- 7 -


Business-AppsAus Portal-Anwendungen werden Business-AppsWie heißt eine Portal-Anwendung ohne Portal? abas-Business-App! Wir habendie Anwendungen aus ihrem „Käfig“ (Portal) befreit, und damit den Einsatzbereichund die Integrationsmöglichkeiten, z.B. in die ERP-GUI, erweitert. Neueabas-Business-Apps sind zusätzlich zu den folgenden, bereits im Standardlieferumfangder abas-Business-Software enthaltenen, hinzugekommen:Kundenakte, Lieferantenakte, Verkaufsübersicht, Einkaufsübersicht, Serviceübersichtund Fertigungsübersicht.abas-Business-App »Kundenakte«- 8 -


Folgende Business-Apps sind neu hinzugekommen:AufgabenübersichtWas sind meine heutigen Aufgaben? Welchen Status haben von mir initiierteAufgaben? Mit Hilfe der Aufgabenübersicht können Sie einfach zwischen denbeiden Sichten »Meine Aufgaben« und »Von mir erstellte Aufgaben« wechselnund so z.B. Prioritäten sowie den aktuellen Aufgabenstatus einfach erkennenund Ihre Aktivitäten entsprechend steuern.ArtikelakteDie abas-Business-App »Artikelakte« sammelt aus verschiedenen Funktionsbereichender abas-Business-Software alle wichtigen Informationen zu einemArtikel und stellt sie grafisch aufbereitet in nur einer Ansicht zur Verfügung.Eine umfassende Übersicht über die Bedarfs- und Beschaffungssituation unddie Versandinformationen wird so möglich. Auch Kundenartikelnummernwerden miteinbezogen.Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:• Anzeige der offenen Auftragspositionen mit Versandplanungsnummer• Noch nicht gebuchte Lieferscheine• Anzeige der bereits gelieferten Positionen• Bestandsinformation• Anzeige der Betriebsaufträge• Offene BestellungenIhre Arbeit mit der abas-Business-Software wird so noch komfortabler. Durchdie Möglichkeit der Interaktion können Sie aus der Maske heraus auch weitereAnwendungen starten.abas-Business-App »Artikelakte«- 9 -


Mobile Anwendungen*optional: abas-eBabas-eB* unterstützt mit den mobilen Anwendungen Mobile Sales, MobileService und Mobile Purchase Ihre Mitarbeiter im Außendienst, Service oderEinkauf vor Ort.Nach Mobile Sales und Service jetzt auch Mobile PurchaseDas strategische Management einer Lieferantenbeziehung erfordert eineVielzahl von Informationen. Einen Beitrag hierzu leistet die neue Anwendung„Mobile Purchase“: Sie ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oderTablet auf die Lieferantenakte. So erhalten Sie schnell einen Überblick über alleInteraktionen mit dem Lieferanten. Das komplette Beschaffungsmanagementwird ebenfalls unterstützt.Die neue Anwendung »Mobile Purchase« ermöglicht den mobilen Zugriff auf die Lieferantenakte.- 10 -


Verkauf und FertigungErweiterte VerfügbarkeitsprüfungDie erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf ermöglicht eine schnelle Auskunftzur Lieferfähigkeit bei der Auftragserfassung und zeigt verfügbare (Teil-)Mengen chronologisch an.Eine schnelle Auskunft zur maximalen Freigabemenge auf Basis der Verfügbarkeitvon benötigten Vormaterialien sowie eine Anzeige möglicher Freigabestückelungenin chronologischer Reihenfolge erhalten Sie mit Hilfe der Verfügbarkeitsprüfungfür Fertigungsaufträge.Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf- 11 -


ServiceabwicklungRückmeldungen für ServiceeinsätzeServicemitarbeitern steht mit der Serviceeinsatzrückmeldung ein komfortablesWerkzeug zur Dokumentation ihrer Einsätze zur Verfügung. Bezugnehmendauf den Serviceauftrag lassen sich Zeiten und Materialentnahmenbuchen. Jede Rückmeldung wird mit einer eigenen Kennung versehen, darauslassen sich aktuell (zur Unterschrift beim Kunden) oder im Nachhinein aufein Datum bezogene Tätigkeitsberichte erstellen.Rückmeldungen für Serviceeinsätze- 12 -


Automotive & Supply Chain*Optimal verpacktKartons oder Behälter weisen zumeist unterschiedliche Größen auf, was dasstabile und raumeffiziente Zusammenstellen auf einer Palette bei der Kommissionierungerschwert. Lassen sich Behälter nicht optimal palettieren, so sindnicht voll ausgelastete LKWs die Folge. Mit der neuen Funktion »Verpackungsplanung«erhalten Sie eine Übersicht über die zu liefernden Artikel und Behälter,so dass Sie diese optimal zuordnen können.*optional: abas-Automotive-LösungOptimale Zuordnung vonArtikeln und Behältern mitder VerpackungsplanungAbrufdifferenzen erkennenBei Abrufen im Automotive-Umfeld kommt es häufig zu relativ starken Planabweichungen– die dadurch entstehende Planungsunsicherheit und notwendigeGegenmaßnahmen führen zu hohen Kosten bei OEMs und Lieferanten. Mitder Abrufdifferenzanalyse können Sie Abrufschwankungen zu einem Rahmenauftragauswerten. Die Abrufzentrale hilft dabei, Abrufe zu identifizieren, beidenen große Mengen- oder Terminschwankungen vorliegen. So können Siekritische Bedarfsschwankungen schnell erkennen und möglichen Lieferengpässenvorbeugen.Die Abrufzentrale hilft dabei, Bedarfsschwankungen zu erkennen und Lieferengpässe zu vermeiden.- 13 -


RechnungswesenLiquiditätsplanungDas integrierte Cash-Management bietet Ihnen eine kurzfristige Liquiditätsplanungan. Ausgangspunkt kann das aktuelle oder ein beliebiges Startdatumin der Zukunft sein. Basierend auf den Daten offene Posten, Lieferobligo,Auftrags- bzw. Bestellobligo und frei definierbaren Einzelzahlungen,wird der Liquiditätsstatus berechnet.Liquiditätsplanung- 14 -


TechnikKontextspezifische AktionenNeben den Standardaktionen, die über den Aktionsbutton an jeder Maske ausgeführtwerden können, lassen sich nun kontextspezifisch weitere Aktionenanbinden. So ist es jetzt z.B. möglich, über den Aktionsbutton im Auftrag diezugehörige Feinplanung aufzurufen.VolltextsucheSeit der Version 2012 ist die Volltextsuche integraler Bestandteil Ihrer abas-Business-Software. Die Volltextsuche unterstützt Sie bei dem zielgerichtetenSuchen und Finden von Daten. Eine globale Suche über Objekte der Datenbankist dabei genauso möglich wie das kontextbezogene Suchen in den Masken.Zielgerichtetes Suchenund Finden von Datenmit der Volltextsuche- 15 -


201820132015201420122011201020162017© ABAS Software AG · September 2012 · Änderungen vorbehalten · Artikelbezeichnung: Versionsbroschüre 2012www.abas.deFolgen Sie uns auf:ABAS Software AG · Südendstraße 42 · 76135 Karlsruhe · Germany · Tel. +49 721/ 9 67 23 - 0 · Fax +49 721/ 9 67 23 -100 · info@abas.de

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