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Festbericht OK March - ZSJV

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5.2.5 FazitRessortchefDer Bereich Administration war im Vorfeld des Festanlasses insbesondere in der dreimonatigenSchlussphase sehr zeitintensiv. Der Vorstand des <strong>ZSJV</strong>, hatte die Ehrengäste<strong>ZSJV</strong>, die Jurymitglieder, die Ehrenmitglieder sowie die Freimitglieder des <strong>ZSJV</strong> durchden Sekretär des <strong>ZSJV</strong> mit den entsprechenden Formularen eingeladen. Die Anmeldungenund Mutationen wurde durch die Administration des <strong>OK</strong> Jodlerfest <strong>March</strong> entgegengenommen.Die Anmeldeformulare erwiesen sich für viele Jury-, Ehren- und Freimitgliederals zu kompliziert. Im Vorfeld des Festes ergaben sich in den Bereichen Übernachtungenund Bankett sehr viele Mutationen. Nur dank der Flexibilität des entsprechendenHotels konnten alle Mutationen immer wieder erledigt werden. Aus der Sicht der Administrationwird als Konsequenz der Vorstand des <strong>ZSJV</strong> eingeladen, die Anmeldungsformularezu überprüfen und entsprechend einfacher zu konzipieren.Der ganze Versand der Festunterlagen an die Teilnehmenden, Jury, Ehren- und Freimitgliedersowie Ehrengäste durften wir in der Firma Gutenberg Druck in Lachen vorbereiten.Rund 650 Pakete/Briefe wurden an einem Nachmittag verarbeitet. Auf Grund logistischerProbleme (nicht vollständiger Adresssatz durch die IFV-Informatik geliefert) musste beimVersand der Unterlagen eine Nachbearbeitung gemacht werden. Verschiedene Vorstands-,Jury-, Ehren- und Freimitglieder waren beim ersten Versand nicht berücksichtigtworden. Hier entstand ein Missverständnis zwischen der Administration und der IFV-Informatik. Konsequenz daraus sollte sein, dass sämtliche Unterlagen von Jury-, EhrenundFreimitglieder durch die Administration versandt werden sollten.Die Organisation und Betrieb des Festbüros und Fundbüros konnte im gleichen Lokal(Schulhauscontainer) wie die Sicherheit (Polizei, Sanität, Sicherheit) realisiert werden.Auch das Gepäckdepot war in unmittelbarer Nähe und wurde von den zuständigen Stellender Sicherheit betreut. Dadurch konnten wir über 24-Stunden eine sehr kundenfreundlicheInfrastruktur aufbauen.Bei den Übernachtungen der Vorstands- und Ehrenmitglieder des <strong>ZSJV</strong> sowie der JuryundEhrenmitglieder sollte der <strong>ZSJV</strong> die Anmeldeformulare klarer und unmissverständlichformulieren. Im Bereich preisgünstiger Massenquartiere im Festort Lachen wurde imSchulhaus der Musikraum mit Matratzen, Wolldecken und Stühlen ausgerüstet. Diese ArtSchlafgelegenheit wurde sehr geschätzt. Ebenso wurden die Zivilschutzräume in Lachenzu Verfügung gestellt. Der Platz für Wohnmobile befand sich in der Nähe des Festortes inLachen. Es standen Strom und Toilettenanlagen zu Verfügung. Es bleibt alles in allem alserfolgreiches und lehrreiches Jodlerfest in Erinnerung. Das Jodlerfest hat für die Festadministrationweit über 1500 Mails (Eingang) generiert.13

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