Protokoll der Mitgliederversammlung des - TC Tübingen

Tennisclub Tübingen e.V., Gartenstr. 80, 72074 TübingenProtokoll der Mitgliederversammlung desTC Tübingen vom 04.04.2013Versammlungsort:Versammlungszeit:Anwesende Mitglieder:Versammlungsleiter:Gartenstraße 180/ Ruderverein „Fidelia“, TübingenDonnerstag, 04.04.2013, 20 Uhr46 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anlage)1. Vorsitzender (Dr. Karl Frick)TOP 1: BegrüßungDr. Frick begrüßt die erschienenen Mitglieder.Dr. Frick stellt fest, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde und die Mitgliederversammlungbeschlussfähig ist. Die Tagesordnung wurde am 16.03.2013 im Schwäbischen Tagblattveröffentlicht und allen Mitgliedern 14 Tage vor der Versammlung postalisch übersandt.Ein Dank geht an die Geschäftsstelle für die gute Vorbereitung.TOP 2: Gedenken und EhrungenDie Mitglieder gedenken mit einer Schweigeminute den vier verstorbenen Mitglieder im Jahr2012/2013.Weiterhin nimmt Dr. Frick die Ehrung langjähriger Mitglieder vor (25 und 50 JahreMitgliedschaft). Dr. Wuchter (50Jahre), Frau Göhner und Frau Göltenboth (25 Jahre).TOP 3: Mitgliederbefragung:Der Tagesordnungspunkt 8. Ergebnisse „Mitgliederbefragung Zufriedenheit“ wirdvorgezogen, da Herr Seeger noch eine andere Verpflichtung hat. Er stellt die Befragunganhand einer PPP vor. Die Ergebnisse sind in der Broschüre und durch Aushänge im Clubveröffenlticht.TOP 4: Bericht des Vorstands1.)Vorsitzender: Dr. Karl FrickDr. Frick kündigt an, dass die Satzung an einigen Stellen angepasst werden muss, dieletzte Anpassung war im Jahr 2010. Hiermit befasst sich der Vorstand im Sommer.Die Hallenbelegung war optimal ausgelastet (ca. 90-95%). Obwohl die Traglufthalle imWinter erstmalig nicht mehr zur Verfügung stand, wurden alle Mitglieder, die spielenwollten, in der Dreifeldhalle untergebracht. Insgesamt hat der Club eine sehr guteLiquidität. Er dankt allen ehrenamtlichen Helfern: Bernd und Jakob Finkbeiner für dieHomepage, Hartmut Gabler für die Kontaktherstellung zum Sportinstitut zur Erstellungder Mitgliederbefragung, Stefan Renztsch für die Betreuung der umfangreichenRenovierungsarbeiten und Martin Fahrner als Beiratsvorsitzenden.2.) Bericht Jahresergebnis 2012:Herr Hoch erläutert den Jahresabschluss, der ja allen Mitgliedern bereits mit derEinladung zugesandt wurde. Im Einzelnen geht er auf der Einnahmenseite auf dieBereiche Mitgliedsbeiträge, Zuschüsse, verkaufte Hallenstunden, LK-Turniere, Umagund Jugendlager ein. Dies waren auch zahlenmäßig die größten Posten im Jahr 2012.Die Ausgabenseite weist im Bereich der Personalkosten zwischen SOLL und IST eineProtokoll Mitgliederversammlung TCT 04.04.2013 1 von 4

Tennisclub Tübingen e.V., Gartenstr. 80, 72074 Tübingengrößere Differenz aus. Dies war eine Reserve, die für die Sozialversicherungsprüfungunserer (ausländischen) Spieler. Dank Steuerberater Dr. Mohr fiel die Nachzahlunggeringer aus als vermutet. Auch bei den Verbrauchskosten (Strom, Gas, Wasser)wurde die Planzahl nicht erreicht, was an dem Nicht-Aufbau der Traglufthalle liegt.Herr Todenhöfer wollte die Gründe und die Gruppen der Austritte der Mitglieder (124)im Jahr 2012 wissen. Hierzu konnte Herr Hoch nicht antworten. Anregung wirdaufgenommen.Ein weiteres Mitglied fragt nach den vier Bereichen der Darstellung des Abschlusses.Herr Dr. Mohr erklärt diese (ideeller Bereich, ertragsneutraler Bereich,steuerbegünstigter Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) Ein Verein mussseine Einnahmen- Ausgaben- Rechung nach diesen vier Bereichen darstellen.3.) Bericht Rechnungsprüfung:Noch in diesem Jahr wurde die Belegbuchhaltung vom Steuerbüro Dr. Mohr gemacht.Die Prüfung fand auch im Büro des Steuerberaters statt. Ab 2013 wird die Buchhaltungjedoch von der TCT-Geschäftsstelle durchgeführt.Prof. Christopf Thole ist neuer Rechnungsprüfer. Er berichtet von der Prüfung am05.03.2013 im Büro des Steuerberaters Dr. Mohr. Es gab keinerlei Beanstandungen.Alle Nachfragen wurden einwandfrei beantwortet.Prof. Thole schlägt vor, die Arten der Mitgliedsbeiträge für die Zukunft getrenntauszuweisen. Somit hätte man einen besseren Überblick.Gerd Siebert schlägt vor, dass der Etat für die Jugendarbeit erhöht werden solle, denndiese darf ja auch etwas kosten.4.) Bericht Haushaltsplan 2013Herr Hoch erläutert anhand der Folie die Planzahlen für 2013. Zuschüsse erwarten wirin Höhe von 21.000€ (15.000€ WLSB, 6.000€ Stadt), LK-Turniere bringen zusätzlicheEinnahmen, Instandhaltung Plätze (45.000€: Pos 23) stellt sich wie folgt dar: 25.000€Außenanlage, 12.000€ Frühjahrsinstandhaltung, 8.000€ Sicherheit.Antrag Frau Tomljanovic: Die Berichte der Vorstände sollen wieder mit der Einladungversandt werden. Die Anregung wird aufgenommen.5.) Bericht technischer LeiterDr. Rentzsch v. Sichart berichtet über die Bauprojekte im letzten Jahr: Renovierungder Geschäftsstelle, der Toiletten-Einbau (alte Knabenduschen), Platzsanierung vonsieben Plätzen (M, 1,2,5,6,7,8,).Es wurden sieben Plätze grundsaniert. Alle Plätze erhielten eine automatischeBeregnungsanlage, fast alle Plätze eine neue Drainage (außer 11+12). Somit werdendie Plätze hauptsächlich nachts bewässert, es wird eine neue Platzordnung geben, allePlätze sollen gleichmäßig bespielt werden.Leider fallen immer wieder Sanierungsthemen an, die nicht so geplant sind. Aber dasmag an dem alten Haus liegen (z.B. alte Gasleitungen und alter Öltank im Kellermussten entfernt werden).Für die Zukunft soll ein Beleuchtungskonzept für die Halle angegangen werden.Die Platzgruppe 3+4 ist noch zu bearbeiten, Zäune sowie die Mauer an Platz 9+10müssen beobachtet werden.Die Außenanlage (Grünflächen) wird gemeinsam mit Ute Krommes vorangetrieben.Die Betontreppe von der Terrasse am Clubhaus wurde wegen der neuen Fenster(bessere Sicht) weggenommen. Hier soll Fachrat eingeholt werden (Architekt, Statiker,Schlosser), um ein beschlussfähiges Konzept auszuarbeiten und dann vorzustellen.Das wird in einer außerordentlichen Sitzung im Herbst zur Abstimmung kommen. Derbisher nicht genügend gesicherte Bereich muss über den Sommer richtig abgesichertProtokoll Mitgliederversammlung TCT 04.04.2013 2 von 4

Tennisclub Tübingen e.V., Gartenstr. 80, 72074 Tübingenwerden. Ziel: Zum Ende des Jahres 2013 ein Konzept zu haben, das dann vor derSaison 2014 zur Umsetzung kommt.6.) Bericht Sport- und JugendwartHans-Otto Hiestermann und Mick Deussen stellen in einer bunten PowerpointPräsentation die Jugend- und Aktivenmannschaften sowie den Breitensport des TCTübingen vor. Es gibt im TCT 25 Mannschaften, davon 12 Jugendmannschaften.Beide werden nicht mehr für eine Wahl zu Verfügung stehen.Der Vorsitzende dankt den beiden für Ihre engagierte Mitarbeit. Vom Beirat erhaltenbeide noch ein kleines Dankes-Geschenk.TOP 5: Bericht BeiratMartin Fahrner als Beiratsvorsitzender spricht im Namen des Beirats. Der Beirat sieht sichals Brücke zwischen Vorstand und MitgliedernSie haben sich drei Schwerpunkte in 2012 bearbeitet:1. Begleitung Vorstand2. Sponsorenkonzept mit Vorstand entwickelt3. ZukunftsworkshopDer Beirat trifft sich jeden zweiten Donnerstag bei Giovanni zum Mittagessen, um sichauszutauschen.Für 2013 will der Beirat folgende Themen angehen::1. Wimbledon-Finale im TCT gemeinsam anschauen2. mehr Transparenz und guter Umgang untereinander pflegen. Sie wollen die Stimmender Mitglieder aufnehmen und dem Vorstand weitergeben.TOP 6: Entlastung des VorstandesZunächst liest Herr Frick aus dem Gesetzesbuch vor, was die Entlastung des Vorstandsbedeutet.Prof. Ammon stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten.Abstimmung: 5 Enthaltungen, keine Nein-Stimmen.Der Vorstand wird mit 42 JA-Stimmen entlastet.Der Haushaltplan 2013 wird einstimmig verabschiedet.TOP 7: Neuwahl des VorstandsDer Beirat führt die Wahl durch. Es stehen zur Wahl:Dr. Karl Frick (1. Vorsitzender), Siegfried Hoch (kaufmännischer Leiter), Dr. Stefan Renztschvon Sichart (technischer Leiter), Claus Eberwein (Sportwart), Florian Eck (Jugendwart).Florian Eck stellt sich kurz vor, Claus Eberwein kann nicht anwesend sein, er wird vom Beiratvorgestellt.Der Beirat stellt die Frage, wie abgestimmt werden soll. Es wird einstimmig beschlossen enbloc und offen zu wählen.Ergebnis:Alle zur Wahl stehenden Personen werden gewählt mit 5 Enthaltungen.Alle anwesenden Vorstände nehmen die Wahl an. Claus Eberwein wurde inAbwesenheit gewählt. Er nimmt seine Wahl an. (per Email am 08.04.13).Protokoll Mitgliederversammlung TCT 04.04.2013 3 von 4

Tennisclub Tübingen e.V., Gartenstr. 80, 72074 TübingenNachtrag zum Protokoll der MV 2012:Der Beirat wurde in der MV 2012 auf 2 Jahre gewählt, nicht wie im Protokoll vermerkt nurauf ein Jahr. Damit ist der Beirat noch für ein weiteres Jahr gewählt.TOP 8: Anträge und Beschlussvorlagen: Anpassung der Mitgliedsbeitragsstruktur1. Antrag Anpassung Mitgliedsbeiträge:Auszubildende, Studenten und Mitglieder mit Einschränkung (Schwerbehinderung)bezahlen einen ermäßigten Beitrag von 50% eines aktiven Vollmitglieds (335€), somit167,50€. Alle Gruppen erhalten damit die volle Spielberechtigung.Der Antrag wird einstimmig beschlossen.2. Antrag Eckard Ströbel (Befreiung Vorstand vom Mitgliedsbeitrag):Der Antrag wird diskutiert. Man könnte Auslagenersatz für jedes Vorstandsmitgliedbezahlen. Wer ist bisher befreit: Cheftrainer, Ehrenmitglieder, 1.Mannschaft, Mitarbeiter.Dr. Mohr erhält den Auftrag zu prüfen, was im Rahmen des Gemeinnützigkeitsrechts fürden Club machbar, aber nicht schädlich ist (Ehrenamtspauschale,…)Der Antrag wird von E. Ströbel bis zur Prüfung durch Dr. Mohr zurückgenommen.TOP 9:Dr. Frick regt eine Diskussion an, was mit der Platzgruppe 3+4 zukünftig gemacht wird.Die Erbpachtverträge der Anlage laufen noch bis 2037.Es soll die Arbeitsgruppe aus 2011 wieder einberufen werden, die Ergebnissevorangetrieben werden und im Herbst eine außerordentliche Versammlung mit Abstimmungerfolgen.Vorschlag von Sanja Wuchter: in der außerordentlichen Versammlung im Herbst 2013 beideoffenen Themen zu beschließen:1. Treppe vor dem Clubhaus mit Abgang von der Terrasse2. Entscheidung Platzgruppe 3+4Sepp Wais stellt den Antrag eine Planung für die Platzgruppe 3+4 auszuarbeiten.Dr. Frick hält fest:1. Abstimmung über den Antrag von S.Wais. Einstimmig angenommen.2. Arbeitsgruppe zum Thema Treppe bilden und dies dann mit 3-4entscheidungsfähigen Vorlagen in die ao. MV im Herbst vorbringen.3. Die Terminierung der ao. MV erfolgt durch den Vorstand, der Termin wird imHerbst nach den Verbandsspielen sein.Nachdem es keine weiteren Fragen gibt, beendet Dr. Frick die Versammlung um 23.30 Uhrund dankt allen fürs Erscheinen und wünscht eine gute Saison 2013.Ende der Sitzung: 23.30 UhrDr. Karl Frick1.VorsitzenderProtokoll Mitgliederversammlung TCT 04.04.2013 4 von 4