UpToNet® Belegerfassung Handbuch - Prisma

UpToNet® Belegerfassung1 UpToNet® BelegerfassungUpToNet ® Belegerfassung dient als Programm um Belege schnell per Sceye®Dokumentenkamera oder auch handelsübliche Scanner (über TWAIN-Schnittstelle) erfassenund per Funktionstaste an einen bestimmten Ort speichern zu können.1.1 Erste SchritteWenn Sie das Programm zum ersten Mal starten werden Sie aufgefordert die Schnellablageeinzurichten. Hier bestimmen Sie die Pfade, unter denen die unterschiedlichen Belege perFunktionstaste abgelegt werden können. Nähere Informationen erhalten Sie in „Kapitel 3Schnellablage über Funktionstaste einrichten“ auf Seite 8.Für die Anwendung DATEV Unternehmen-Online wählen Sie hier z.B. die Übergabepfade, diebei derInstallation von DATEV Unternehmen-Online angelegt wurden. Andere Softwarepaketebenutzen möglicherweise andere Übergabepfade.2

Dokumente erfassen2 Dokumente erfassenStarten Sie das Programm „UpToNet® KiS Belegerfassung“. Wenn Sie Ihre Dokumentenkameraan Ihrem Rechner angeschlossen haben, sehen Sie im mittleren Bereich des Programms denErfassungsbereich der Kamera. Falls kein Bild im Erfassungsbereich angezeigt wird, stellen Siesicher, dass der Treiber für Ihre Dokumentenkamera oder Scanner richtig installiert wurde.Legen Sie den zu erfassenden Beleg innerhalb der Lasermarkierung unter dieDokumentenkamera, die Lasermarkierung können Sie unter Einstellungen anschalten, Siefinden die Schaltfläche oberhalb des Erfassungsbereiches. Dort finden Sie weitere Optionen zuHelligkeit, Qualität und weiteren Eigenschaften.Wenn die Option „automatischer Zuschnitt“ ausgewählt ist wird bei guten Lichtverhältnissenautomatisch ein Zuschnittsrahmen um den Beleg gezogen, um den erfassten Bereich auf dieBeleggröße zu beschränken.3

Dokumente erfassenSollte der Rahmen nicht optimal platziert werden, können Sie den erfassten Bereich manuelleinrahmen, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen ziehen und dannloslassen.4

Mandanten hinzufügenWenn Sie einen Mandanten hinzufügen möchten, benötigen Sie einen weiteren Lizenzschlüsselpro Mandant. Über „Datei“ ’„Mandant hinzufügen“ geben Sie den Lizenzschlüssel ein undbestätigen mit Weiter.Ist Ihr Lizenzschlüssel gültig, öffnet sich der Dialog „Einrichten der Schnellablage“. Auf derlinken Spalte können Sie für den jeweiligen Mandanten die Schnellablage einrichten.11

Tipps und Tricks5 Tipps und TricksEs bleibt Ihnen unbenommen auch anderweitig Dokumente auf diese Art zu erfassen und imDateisystem abzulegen. Die Funktion ist nicht ausschließlich auf Belege beschränkt.12

KontaktÜber UpToNet ® gibt es viel zu berichten.Erfahren Sie mehr über das PRISMA-Team und die Produkte - unsereMitarbeiter haben stets ein offenes Ohr fürSie.Email: info@prisma-net.deTel.: 06471 92 65 0Web: www.prisma-net.dePrisma Gesellschaft für angewandte Informatik mbHMarktplatz 935781 WeilburgTel.: 0 64 71 - 92 65 0Fax: 0 64 71 - 92 65 55Web: www.prisma-net.deEmail: info@prisma-net.de