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EINBEZIEHUNG DER MITARBEITER
Nicht über die Köpfe "hinwegentscheiden", sondern aktives
Miteinbeziehen der Mitarbeiter stand ebenfalls im Mittelpunkt
des Change-Prozesses, erzählt Redlcin. Wesentlich sei dabei gewesen,
nicht zu fragen: "Wie möchten Sie arbeiten?", sondern:
"Wie arbeiten Sie?" Konkret wurde dabei festgestellt, welche
Kommunikationserfordernisse zwischen den Teams und Abtei-
- lungen bestehen und daraus abgeleitet -welche Kapazitäten
und Qualitäten bei Besprechungsräumen (Zweier- bis Sechser-
Büros) notwendig sind und welcher Raumbedarf für konzentriertes
Arbeiten ("Dcnkerzcllen") besteht.
Eine wichtige Rolle spielt im Bürokonzept die Akustik. So wurde
beispielsweise die schallharte Decke gegen eine hochwirksame
Akustikdecke (Breitband-Kompakt-Absorber), die das Fraunhofer
Institut für Bauphysik entwickelt hat, ausgetauscht. Der
Effekt: nicht der kleinste Nachhall beim Sprechen. Auch der
Einbau von Glasakustikschirmen zwischen zwei Arbeitsplätzen
und die Verwendung von Akustik-Highboards und Akustikschränken
haben im Musterbüro des Finanzministeriums bis
jetzt zu schailgedämpftem Arbeiten geführt. Unübersehbar
auch die "Denkerzelie": eine verglaste Zelle, die als Besprechungsraum
oder eben als "Denkerzeile" dient. Die Wände
dieser Koje sind frei schwingende Glasplatten mit Absorberpaneelen.
Spricht jemand hinter der Verglasung in normaler
Lautstärke, wird das an den Schreibtischen und Arbeitsplätzen
rundherum nur noch als Flüstern wahrgenommen.
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