Beratung! - KDO

06 6 Infos & nEws Infos & nEws 07 7
+++ Kurznews +++
+++ Schnittstelle vereinfacht Inventarisierung:
Die Stadt Schortens setzt ab
sofort die KDO-Inventarisierungslösung
ein. Eine Schnittstelle ermöglicht die
Abgleich- und Importfunktion aus der
Anlagenbuchhaltung.
+++ Pfl egeende OpenElViS: Durch die
Kooperation des Verlags für Standesamtswesen
mit der PROFI AG wird das
Standesamtsverfahren nur noch bis zum
Jahresende gepfl egt. Die KDO hat zwischenzeitlich
zahlreiche Standesämter
beim Umstieg auf AutiSta® begleitet
und gleichzeitig an ihre ePR-Lösung
angebunden.
+++ Pilotprojekt KomCube: Die Gemeinde
Visbek startet als erster KDO-
Kunde mit dem dezentralen Minirechenzentrum.
Dazu Bürgermeister
Heiner Thölke: „Der KomCube ist eine
gute Möglichkeit, die Betreuung der
Netzwerktechnologie in die Verantwortung
der KDO zu geben.“
+++ KDO KomFlow: Damit sollen
zukünftig Arbeitsweisen von Bürgerämtern
und ServiceCentern vereinheitlicht
und Außenstellen besser in Workfl
ows eingebunden werden. Das Vorgangsbearbeitungsprogramm
auf der
Basis von Open-Source-Software kann
dabei für interne und externe Beteiligte
genutzt werden.
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servicepaket
zum Jahresabschluss geschnürt
Kdo bietet rundum-Beratung von anfang an
2012 endet die Übergangsfrist für die
Einführung der Doppik in Niedersachsen.
Nach der Eröffnungsbilanz
steht jetzt für viele Kommunen der
Jahresabschluss an.
Klar im Vorteil ist, wer seine Buchhaltung
das ganze Jahr über perfekt
geführt hat und nicht erst beim Jahresabschluss
auf Fehler stößt. Aber das
ist graue Theorie. Häufi g schleichen
sich Unstimmigkeiten ein, die durch
einmalige oder regelmäßige Systemchecks
festgestellt werden können.
Diese Dienstleistung wird von immer
mehr KDO-Kunden genutzt.
systemchecks helfen
„Wir prüfen die Systeme z. B. auf
technische Plausibilität, kontrollieren
die Stammdateneinrichtung und die
Abstimmung zwischen Haupt- und
Nebenbuchhaltungen“, erläutert Martin
Sunder, Produktmanager für newsystem®
kommunal. Festgestellte Auffälligkeiten
können dann gezielt korrigiert
werden. „Viele Kunden wünschen
auch eine Nachbesprechung, in der
die Problemfälle detailliert erläutert
werden. Das ist noch einmal eine große
Hilfe für die anstehende Arbeit“, erläutert
Annette Schimm, zukünftige
SAP-Produktmanagerin.
Der Jahresabschluss ist für viele
Verwaltungen eine Herausforderung –
selbst ohne konsolidierende Einheiten.
Und das nicht nur in fachlicher,
sondern auch in personeller Hinsicht.
Gefragt ist dann vor allem gezieltes
Wissen, abgestimmt auf die individuellen
Belange der Verwaltung.
umfassend gut beraten
„Wir begleiten den gesamten Prozess,
vom Abschluss des unterjährigen
Buchungsgeschäftes bis zur Erstellung
des Jahresabschlusses“, erklärt
Carina Sander, KDO-Verantwortliche
für kommunale Produkte. Aber das
Portfolio der KDO geht noch weiter.
Die Berater können die Sachbearbeiter
in den Verwaltungen auch bei den
notwendigen Jahresabschlussbuchungen
und der Erstellung gesetzlich geforderter
Anlagen, wie z. B. Schulden-,
Forderungs- oder Anlagenübersicht,
unterstützen.
Auch wer noch ganz am Anfang
steht, fi ndet beim Beraterteam der
KDO Hilfe. Das Know-how reicht von
der Interpretation rechtlicher Vorgaben
über die Unterstützung bei der Erfassung
der genehmigten EÖB-Werte bis
zur Klärung von speziellen Buchungsproblematiken,
wie z. B. Buchung von
Kassenresten, Rückstellungen, Anlagegütern,
Rechnungsabgrenzung oder
Haushaltsresten.
Kontakt: vertrieb@kdo.de
Von herausforderungen gemeinsam profi tieren
Gerrit rüsing, leiter „strategische lösungsentwicklung“
Bevor ein neues Produkt oder eine Lösung der KDO „Marktreife“
erlangt, haben sich zahlreiche Mitarbeiter damit beschäftigt. Angefangen
von der Bedarfsanalyse und der Konzeption bis hin zur
technischen Umsetzung. Gerrit Rüsing, Justiziar der KDO, leitet
die Stabstelle „Strategische Lösungsentwicklung“ und ist einer
der Ersten in diesem Prozess.
Herr Rüsing, an welchen Projekten arbeiten Sie derzeit?
An sehr vielen! Ganz aktuell sind die Themen Prozessma -
nagement und Vorgangsbearbeitungs systeme. Dann
kon zipieren wir derzeit ein Identitätsmanagement
speziell für Single Sign-on und entwickeln
GovExpress als Datendrehscheibe weiter.
Mit dem OFFIS hier aus Oldenburg
arbeiten wir an einem Projekt zum
semantischen Web und dann gibt
es die Idee, mit Telefonanlagen ein
ganz neues Geschäftsfeld zu eröff-
nen. Damit könnten unsere Kunden
dann wirklich alles aus einer Hand
bekommen.
Woher kommen diese Themen? Sind
auch Anfragen von Kunden darunter?
Zum einen wissen wir natürlich, welche
Möglichkeiten moderne Technik bietet. Zum
anderen ist für uns maßgeblich, was der Gesetzgeber
zukünftig verlangen wird, und darauf stellen wir uns
ein, wie z. B. mit dem niedersächsischen Hunderegister. Im Austausch
mit unseren Kunden erhalten wir natürlich auch Anregungen,
wie z. B. aus dem Arbeitskreis der IT-Leiter.
Gibt es ein konkretes Projekt, das Sie nennen könnten?
Wir wurden gefragt, ob wir im Rahmen der Umsetzung des
elektronischen Aufenthaltstitels eine Kommunikationsplattform
für den Austausch mit der Bundesdruckerei entwickeln können.
Das haben wir mit GovExpress realisiert und die Lösung kommt
jetzt zum Jahreswechsel in zahlreichen Ausländerbehörden
zum Einsatz. Das Tolle daran ist, dass die Behörden damit
auch untereinander kommunizieren können.
Sie investieren viel Zeit ohne Erfolgsgarantien. Wie ist das
für Sie?
Ja, wir gehen schon ein gewisses Risiko ein. Andererseits
erwarten unsere Kunden von uns, dass wir innovative Lösungen
parat haben – und da braucht man natürlich eine gewisse
Vorlaufzeit.
Was passiert, wenn ein Projekt nicht umsetzbar
ist?
Dann haben wir zumindest an Erfahrung
gewonnen. Im Grunde genommen
sind die Arbeiten aber nie
sinnlos, sondern fi nden an anderer
Stelle Verwendung. Die Erkennt-
nisse aus der Prozessmodellierung
nutzen z. B. jetzt schon unsere
Entwickler im Jugendwesen.
Welches war das größte und erfolgreichste
Projekt bisher?
Da fallen mir sofort zwei ein. Wir
betreiben seit 2010 erfolgreich die Zentrale
Koordinierungsstelle Abfall, kurz ZKS-A, für das
elektronische Abfallnachweisverfahren. Das Projekt
habe ich maßgeblich begleitet. Und der Betrieb läuft so gut, dass
wir jetzt den Folgeauftrag bis 2014 erhalten haben. Zudem habe
ich bei der Entwicklung unserer ePR-Lösung die Architektur für
das System inklusive Zweitregister konzipiert. Das war nicht
nur technologisch eine Herausforderung, sondern auch juristisch
gesehen. Denn bei der Umsetzung mussten zahlreiche gesetzliche
Vorgaben berücksichtigt werden.
Herr Rüsing, wir danken für das Gespräch!