1.2. Lernen Sie die abas-Business- Software ... - ABAS Software AG
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<strong>abas</strong>-ERP<br />
Leistungsbeschreibung <strong>abas</strong>-ERP<br />
Version 2009<br />
Für Fertigungsunternehmen<br />
Stand: März 2009<br />
Änderungen vorbehalten
Inhaltsverzeichnis<br />
2/141<br />
2009<br />
1. Einführung.........................................................................................................................5<br />
1.1. <strong>ABAS</strong> stellt sich vor - Firmenprofil...........................................................................................5<br />
<strong>1.2.</strong> <strong>Lernen</strong> <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> kennen: Produktportrait ................................................6<br />
1.3. Kundenzufriedenheit.............................................................................................................7<br />
1.4. Ihr Nutzen mit <strong>abas</strong>-ERP .......................................................................................................8<br />
1.5. <strong>Software</strong>-Architektur ...........................................................................................................12<br />
1.6. Die Werkzeuge: <strong>abas</strong>-Tools ................................................................................................14<br />
1.7. Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen ..................................................................15<br />
1.8. Leistungsspektrum ..............................................................................................................16<br />
2. Basissystem......................................................................................................................18<br />
2.1. Datenbank ........................................................................................................................18<br />
2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank...............................................................................18<br />
2.2. Stammdaten ......................................................................................................................19<br />
2.2.1. Kundenstamm ...........................................................................................................20<br />
2.2.2. Interessentenstamm....................................................................................................21<br />
2.2.3. Lieferantenstamm.......................................................................................................21<br />
2.2.4. Teilestamm................................................................................................................22<br />
2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge .............................................................................24<br />
2.2.6. Mitarbeiterstamm.......................................................................................................26<br />
2.2.7. Firmenstamm ............................................................................................................27<br />
2.2.8. Regionen/Länder/Wirtschaftsräume.............................................................................28<br />
2.2.9. Banken und Bankverbindungen...................................................................................29<br />
2.2.10. Individuelle Aufzählungen...........................................................................................29<br />
2.3. Dokumentenverwaltung ......................................................................................................30<br />
2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten ......................................................................................31<br />
2.5. Kommunikationskomponenten ............................................................................................31<br />
2.6. Grafische Benutzeroberfläche (GUI).....................................................................................32<br />
2.6.1. Charts ......................................................................................................................33<br />
2.6.2. Bilder........................................................................................................................34<br />
2.6.3. Baumansichten..........................................................................................................34<br />
2.7. Online-Hilfe ......................................................................................................................35<br />
2.8. Infosysteme........................................................................................................................35<br />
2.9. Drucken ............................................................................................................................36<br />
2.10. Listen und Auswertungen.....................................................................................................38<br />
2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste ......................................................................................39<br />
3. Funktionen ......................................................................................................................39<br />
3.1. Verkauf .............................................................................................................................40<br />
3.1.1. Angebot....................................................................................................................42<br />
3.<strong>1.2.</strong> Aufträge....................................................................................................................43<br />
3.1.3. Rahmenauftrag..........................................................................................................44<br />
3.1.4. Absatz-/Umsatzplanung..............................................................................................45<br />
3.1.5. Versandabwicklung ....................................................................................................46<br />
3.1.6. Intrastat-Handelsstatistik .............................................................................................48<br />
3.1.7. Fakturierung..............................................................................................................49<br />
2009
2009<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
3.1.8. Provisionsabrechnung ................................................................................................49<br />
3.1.9. Editierbare Auftragsfertigungsliste................................................................................50<br />
3.1.10. Zusatzfunktionen........................................................................................................50<br />
3.2. CRM/<strong>abas</strong>-Kundeninfosystem..............................................................................................50<br />
3.3. Einkauf..............................................................................................................................53<br />
3.3.1. Anfrage.....................................................................................................................54<br />
3.3.2. Bestellvorschläge .......................................................................................................54<br />
3.3.3. Bestellverwaltung .......................................................................................................55<br />
3.3.4. Rahmenauftrag..........................................................................................................56<br />
3.3.5. Wareneingang ..........................................................................................................56<br />
3.3.6. Rechnungsprüfung .....................................................................................................57<br />
3.3.7. Lohnfertigungsvorschläge ...........................................................................................58<br />
3.3.8. Beistellungen.............................................................................................................59<br />
3.3.9. Zusatzfunktionen........................................................................................................59<br />
3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf ............................................................................................59<br />
3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf .....................................................................................60<br />
3.6. Materialwirtschaft...............................................................................................................61<br />
3.6.1. Lagerverwaltung ........................................................................................................61<br />
3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren ...........................................................................................63<br />
3.6.3. Inventur ....................................................................................................................63<br />
3.6.4. Chargenverwaltung....................................................................................................64<br />
3.7. Disposition ........................................................................................................................66<br />
3.8. Fertigung...........................................................................................................................69<br />
3.8.1. Fertigungsvorschläge .................................................................................................70<br />
3.8.2. Betriebsaufträge.........................................................................................................71<br />
3.8.3. Verlängerte Werkbank/Fremdfertigung ........................................................................72<br />
3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste.................................................................................73<br />
3.8.5. Koppelproduktion ......................................................................................................74<br />
3.8.6. Kapazitätsplanung .....................................................................................................75<br />
3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen.....................................................................77<br />
3.8.8. BDE: Personal-/Auftragszeiterfassung ..........................................................................78<br />
3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen ..................................................................................79<br />
3.9. Serviceabwicklung..............................................................................................................79<br />
3.10. Kalkulation ........................................................................................................................81<br />
3.10.1. Vorkalkulation ...........................................................................................................82<br />
3.10.2. Mitlaufende Kalkulation..............................................................................................83<br />
3.10.3. Nachkalkulation ........................................................................................................83<br />
3.11. Materialbewertung .............................................................................................................85<br />
3.11.1. Bewertung.................................................................................................................85<br />
3.1<strong>1.2.</strong> Kostenbuchungsvorschlag ..........................................................................................87<br />
3.11.3. Bestand unfertige Erzeugnisse/Work in Process.............................................................87<br />
3.11.4. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten......................................................................87<br />
3.11.5. Lieferantenbeistellung.................................................................................................88<br />
3.11.6. Lohnfertigung und Materialbewertung..........................................................................88<br />
3.11.7. Auswertungen............................................................................................................88<br />
3.12. Finanzbuchhaltung.............................................................................................................89<br />
3.12.1. Kontenplan ...............................................................................................................90<br />
3.12.2. Steuern .....................................................................................................................90<br />
3.12.3. Mehrere Buchungskreise.............................................................................................91<br />
3.12.4. Finanzbuchungen ......................................................................................................92<br />
3.12.5. Dauerbuchungen.......................................................................................................93<br />
3.12.6. Kassenbuch...............................................................................................................94<br />
2009<br />
3/141
4/141<br />
2009<br />
3.12.7. Zahlungsverkehr ........................................................................................................94<br />
3.12.8. Mahnwesen...............................................................................................................99<br />
3.12.9. Monatsabschluss .......................................................................................................99<br />
3.12.10. Auswertungen..........................................................................................................101<br />
3.12.11. GDPdU...................................................................................................................102<br />
3.12.12. Schnittstellen ...........................................................................................................102<br />
3.13. Kostenrechnung ...............................................................................................................102<br />
3.13.1. Kostenartenrechnung ...............................................................................................103<br />
3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular ........................................................................103<br />
3.13.3. Rechenregel ............................................................................................................105<br />
3.13.4. Kostenrechnungseinheit............................................................................................105<br />
3.13.5. Bezugsgröße ...........................................................................................................105<br />
3.13.6. Kostenstellenumlage ................................................................................................106<br />
3.13.7. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) ...............................................................106<br />
3.13.8. Bewertung der Fertigungsleistung ..............................................................................109<br />
3.13.9. Statistisches Buchungsjournal....................................................................................109<br />
3.13.10. Auswertungen..........................................................................................................110<br />
3.14. Konzernrechnungslegung..................................................................................................111<br />
3.14.1. Einführung ..............................................................................................................111<br />
3.14.2. Konzernstruktur........................................................................................................112<br />
3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge ......................................................................114<br />
3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten ..............................................................................115<br />
3.15. Rechnungswesenübergreifende Auswertungen.....................................................................117<br />
3.15.1. Kontenbereiche .......................................................................................................117<br />
3.16. Anlagenbuchhaltung ........................................................................................................118<br />
3.16.1. Anlage....................................................................................................................118<br />
3.16.2. Anlagenkategorie ....................................................................................................119<br />
3.16.3. Abschreibungen.......................................................................................................119<br />
3.16.4. Auswertungen..........................................................................................................123<br />
3.17. Corridor Controlling.........................................................................................................124<br />
3.18. EDI .................................................................................................................................126<br />
4. Automotive (optional) ......................................................................................................129<br />
5. Portal ...........................................................................................................................130<br />
6. <strong>abas</strong>-eB (optional) ..........................................................................................................132<br />
7. Schnittstellen ..................................................................................................................133<br />
7.1. DDE - Dynamic Data Exchange.........................................................................................133<br />
7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity ...............................................................................133<br />
7.3. Multi-Site.........................................................................................................................134<br />
7.4. Schnittstelle EDP...............................................................................................................134<br />
7.5. Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs ...............................................................136<br />
7.6. <strong>abas</strong>-Java-Objects ...........................................................................................................136<br />
8. Zusatzlösungen...............................................................................................................137<br />
9. Service..........................................................................................................................138<br />
9.1. Vor-Ort-Service mit <strong>Software</strong>-Partnern................................................................................138<br />
9.2. Kommunikation mit <strong>ABAS</strong> .................................................................................................138<br />
10. Kontakt ........................................................................................................................141<br />
2009
2009<br />
Einführung<br />
1. Einführung<br />
1.1. <strong>ABAS</strong> stellt sich vor - Firmenprofil<br />
Die Kernkompetenz der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> ist <strong>die</strong> Entwicklung flexibler<br />
ERP- und e<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> für mittelständische Unternehmen mit 10 bis<br />
über 1.000 Mitarbeitern. Mehr als 2.100 Kunden entschieden sich für<br />
<strong>ABAS</strong> als IT-Spezialist und für <strong>die</strong> integrierte <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />
Aus dem 1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen <strong>ABAS</strong><br />
ist eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> in<br />
Karlsruhe sind über 115 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50<br />
<strong>abas</strong>-Partner weltweit sind ca. 600 Mitarbeiter tätig. Die <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-<br />
Partner betreuen <strong>die</strong> Kunden vor Ort und bieten Service von der<br />
Implementierung über <strong>die</strong> Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu<br />
Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe<br />
Servicequalität.<br />
<strong>ABAS</strong> ist international durch Partner in Deutschland, Österreich, der<br />
Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen<br />
Republik, Slowakische Republik, Polen, den Niederlanden, Frankreich,<br />
Italien, Spanien, Ägypten, Jordanien, den Vereinigten Arabischen<br />
Emiraten, Saudi-Arabien, Iran, Syrien, Indonesien, In<strong>die</strong>n, Sri Lanka,<br />
Malaysia, Singapur, Vietnam, Thailand, China, Hongkong, Australien,<br />
Mexiko und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig<br />
erweitert.<br />
2009<br />
<strong>abas</strong>-Partner weltweit<br />
<strong>abas</strong>-Partner in<br />
Deutschland<br />
<strong>abas</strong>-Partner in<br />
Europa<br />
5/141
2009<br />
Einführung<br />
<strong>1.2.</strong> <strong>Lernen</strong> <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<br />
<strong>Software</strong> kennen: Produktportrait<br />
Unter der Dachmarke <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> werden <strong>die</strong> Produkte<br />
<strong>abas</strong>-ERP für <strong>die</strong> Fertigung, <strong>abas</strong>-Handel für Handels- und<br />
Dienstleistungsunternehmen und <strong>die</strong> e<strong>Business</strong>-Lösung <strong>abas</strong>-eB<br />
zusammengefasst.<br />
Die Mittelstandslösung <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> (ERP, PPS, WWS,<br />
e<strong>Business</strong>) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher. Der klare<br />
Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien ermöglichen<br />
kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in <strong>die</strong><br />
Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische<br />
Anforderungen integrieren.<br />
Neue Funktionen und Technologien fließen mit jedem Update in den<br />
<strong>Software</strong>-Standard mit ein, <strong>abas</strong>-Anwender bleiben so stets auf dem<br />
neuesten Stand.<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> läuft unter Unix, Linux und Windows. Bereits<br />
seit 1995 unterstützt <strong>ABAS</strong> das Open-Source-Betriebssystem. Rund 80%<br />
der über 2.100 <strong>abas</strong>-Installationen basieren auf Linux.<br />
6/141<br />
2009
2009<br />
Einführung<br />
1.3. Kundenzufriedenheit<br />
<strong>ABAS</strong> und <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Partner verfügen über <strong>die</strong> Erfahrung aus mehr als<br />
2.100 ERP-Installationen. Bereits seit 1980 bietet <strong>ABAS</strong> betriebswirtschaftliche<br />
<strong>Software</strong> für mittelständische Unternehmen an.<br />
Innovation und Kontinuität gehen dabei Hand in Hand.<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bietet den Anwendern einen breiten<br />
Funktionsumfang. Darüber hinaus können weitere Funktionen und<br />
Anpassungen einfach, flexibel und somit kostengünstig eingerichtet<br />
werden – vom Anwender selbst oder durch den <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner.<br />
Die hohe Flexibilität der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> ist äußerst wertvoll für Ihr<br />
Unternehmen und ermöglicht es, neue Anforderungen schnell<br />
umzusetzen. Die ERP-Lösung birgt vielfältiges Optimierungs- und<br />
Nutzenpotenzial, wie z. B. Steigerung der Produktivität, Verbesserung von<br />
Transparenz und Service, Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit und<br />
Kosteneinsparungen. Die <strong>abas</strong>-Kunden bewerten <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<br />
<strong>Software</strong> in Stu<strong>die</strong>n seit Jahren mit einem überdurchschnittlichen,<br />
ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis.<br />
Zufriedene <strong>abas</strong>-Anwender<br />
Zahlreiche Stu<strong>die</strong>n beleuchten den ERP-Markt: Die <strong>abas</strong>-Anwender<br />
zählen zu den Zufriedensten und bewerten <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> mit<br />
hervorragenden Noten.<br />
Bei der Konradin-Stu<strong>die</strong><br />
belegt <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<br />
<strong>Software</strong> in den verschiedenen<br />
Kriterien erneut Spitzenplätze.<br />
In der Gesamtauswertung<br />
über alle Unternehmensgrößen<br />
und Branchen<br />
hinweg hat das Kriterium<br />
'Stabilität des Systems' für <strong>die</strong><br />
Anwender <strong>die</strong> höchste Priorität.<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong><br />
erhielt hier <strong>die</strong> Bestnote 1,5,<br />
in der Anpassungsfähigkeit<br />
<strong>die</strong> Bestnote 1,7 und in der<br />
Benutzerfreundlichkeit <strong>die</strong><br />
Bestnote 2,0.<br />
2009<br />
Stabilität<br />
Anpassungsfähigkeit <br />
Benutzerfreundlichkeit<br />
Auch beim Bewertungsportal www.benchpark.de<br />
erzielt <strong>ABAS</strong> in der Wertung eine Spitzenposition.<br />
7/141
1.4. Ihr Nutzen mit <strong>abas</strong>-ERP<br />
8/141<br />
2009<br />
Einführung<br />
Mit <strong>abas</strong>-ERP entscheiden <strong>Sie</strong> sich für Kompetenz, Kontinuität und<br />
erstklassig bewährte Technologie.<br />
Kurze Einführungszeiten<br />
Der klare Aufbau der ERP-<strong>Software</strong> und ausgeklügelte<br />
Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie <strong>die</strong><br />
reibungslose Integration in <strong>die</strong> Firmenstruktur und in bestehende<br />
<strong>Software</strong>-Welten. Dies schafft Transparenz und einen schnellen Return on<br />
Investment (ROI). Durch <strong>die</strong> methodische <strong>Software</strong>-Implementierung<br />
lassen sich <strong>die</strong> Einführungszeiten um ca. 25 % reduzieren, der ROI<br />
(Return on Investment) wird deutlich schneller erreicht.<br />
Wählen <strong>Sie</strong> Ihre Plattform<br />
Welches Betriebssystem auch immer in Ihre IT-Welt passt - <strong>abas</strong>-ERP läuft<br />
unter Unix, Linux und Windows. <strong>abas</strong>-Anwender haben <strong>die</strong> freie Wahl.<br />
Oder wählen <strong>Sie</strong> ASP – Application-Service-Providing. Dahinter<br />
verbirgt sich das Outsourcing der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> und anderer<br />
<strong>Software</strong>-Anwendungen. <strong>Sie</strong> überlassen Betrieb und Pflege Ihrer IT-<br />
Infrastruktur den <strong>abas</strong>-Spezialisten über eine kostengünstige<br />
Datenverbindung oder weltweit über das Internet. Monatliche Festpreise<br />
erlauben eine klare Budgetierung.<br />
Übersichtlich und genial einfach<br />
Die durchgängig einheitliche Be<strong>die</strong>noberfläche, <strong>die</strong> systematische Struktur<br />
der Masken und <strong>die</strong> feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe<br />
sowie der nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der<br />
Masken ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren<br />
und effektiven Umgang mit <strong>abas</strong>-ERP. Ob browserbasiert oder über <strong>die</strong><br />
grafische Be<strong>die</strong>noberfläche – <strong>Sie</strong> bestimmen, wie <strong>Sie</strong> <strong>abas</strong>-ERP be<strong>die</strong>nen<br />
wollen.<br />
Flexibel bis ins Detail – große Individualität<br />
Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen – mit<br />
geringem Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in <strong>die</strong><br />
ERP-<strong>Software</strong> integrieren. Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> passt sich Ihrer<br />
Organisationsstruktur punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer<br />
Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. <strong>Sie</strong> nehmen an <strong>die</strong>sem<br />
Fortschritt teil – mit jeder neuen Version. Auch nach einem Update<br />
bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten – wie z. B. individuelle<br />
Felder in den Masken, eigene Reports, neue Funktionen oder eigene<br />
Makros.<br />
2009
2009<br />
Einführung<br />
Zahlreiche Bereiche können über <strong>die</strong> "Flexible Oberfläche" individuell<br />
gestaltet werden:<br />
�� Dialogfunktionen und Menüs<br />
�� Auswertungen und Listen<br />
�� Sachmerkmalsleisten<br />
�� Belege und Formulare<br />
�� Masken und individuelle Texte<br />
�� Datenbankzugriffe und -abfragen<br />
�� Datenimport und -export<br />
�� Zusatzdatenfelder und -tabellen<br />
�� Aufruf und Einbindung von Fremdprogrammen<br />
�� Ereignisgesteuerte Funktionen<br />
�� Eigene Makros<br />
Ergonomie<br />
<strong>abas</strong>-ERP weist eine durchgängig einheitliche Be<strong>die</strong>noberfläche auf. Die<br />
Masken sind systematisch strukturiert und werden dem Funktionszusammenhang<br />
entsprechend aufgebaut. Diese Eigenschaft ermöglicht bereits<br />
nach kurzer Einarbeitung einen sicheren und effektiven Umgang mit<br />
<strong>abas</strong>-ERP.<br />
Die zur Lösung der Arbeitsaufgaben benötigten Funktionen sind aus der<br />
Maske direkt per Mausklick, Funktionstaste oder Tastenkombination<br />
erreichbar. Verweisfelder leiten zu den zum Bearbeitungsvorgang<br />
gehörenden Masken. Symbole visualisieren den Bearbeitungszustand<br />
eines Vorganges sowie weitere Funktionen. Es kann direkt auf <strong>die</strong> zuletzt<br />
bearbeiteten Vorgänge zugegriffen werden, entweder über <strong>die</strong><br />
Objekthistorie oder über zuletzt benutzte Kommandos. Eine feld-,<br />
masken- und themenbezogene Online-Hilfe steht zur Verfügung.<br />
2009<br />
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2009<br />
Einführung<br />
Stets aktuell durch Updates<br />
Nutzen <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, <strong>die</strong> Jahr für<br />
Jahr in <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> einfließen, für Ihren Geschäftserfolg.<br />
Bei regelmäßigen Updates profitieren <strong>Sie</strong> zeitnah vom aktuellen Stand der<br />
Technik. Effizienz und Produktivität im Unternehmen werden so<br />
kontinuierlich verbessert.<br />
Um zu gewährleisten, dass <strong>Sie</strong> auch in<br />
Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware<br />
setzen können,<br />
verfolgt <strong>die</strong> <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> eine<br />
kontinuierliche Update-Strategie. Jedes<br />
Jahr wird eine neue Version angeboten.<br />
So wird der <strong>Software</strong>-Standard um<br />
neue Funktionen und Technologien<br />
aufgestockt, <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Anwender bleiben<br />
auf dem neuesten Stand. Mit jeder<br />
neuen Version wird rund ein Drittel des<br />
Programmcodes überarbeitet, <strong>abas</strong>-<br />
ERP ist somit ein technisch aktuelles<br />
Produkt, in dem darüber hinaus<br />
langjährige Erfahrung und Know-how<br />
steckt. Aufgrund der <strong>Software</strong>-<br />
Architektur von <strong>abas</strong>-ERP ist ein Update<br />
schnell eingespielt.<br />
Regelmäßige Updates<br />
Nach einem Update bleiben unternehmensspezifischeProgrammanpassungen<br />
und Modifikationen erhalten. Individuelle<br />
Funktionen stehen nach wie<br />
vor zur Verfügung. Jedes Update bietet<br />
Ihnen <strong>die</strong> Chance, auch organisatorische<br />
Abläufe im Unternehmen zu<br />
optimieren. <strong>ABAS</strong> und <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Partner<br />
stehen Ihnen hier beratend und unterstützend<br />
zur Seite.<br />
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2009
2009<br />
Einführung<br />
Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz<br />
Nahezu wartungsfrei arbeitet <strong>die</strong> objektorientierte <strong>abas</strong>-Datenbank. <strong>Sie</strong> ist<br />
im Falle von Updates auf neue Features vorbereitet. Online-Sicherungen<br />
(im laufenden Betrieb) sind auf Band oder auf eine Schatten-Datenbank<br />
möglich. Damit ist ein 24-Stunden-Betrieb 7 Tage <strong>die</strong> Woche<br />
gewährleistet!<br />
Internationalität durch Mehrsprachigkeit<br />
<strong>abas</strong>-ERP ist mehrsprachig, sowohl in der Be<strong>die</strong>nerführung als auch in<br />
der Sprachausgabe. Grundlage hierfür ist <strong>die</strong> Verwendung des Unicode-<br />
Zeichensatzes. <strong>Sie</strong> können in unterschiedlichen Be<strong>die</strong>nsprachen mit dem<br />
selben Datenbestand arbeiten. So kann zum Beispiel Ihr Controller in<br />
seiner Sprache auf beliebige internationale Installationen zugreifen und<br />
seine Auswertungen durchführen.<br />
Derzeit wird <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> in folgenden 28 Sprachen<br />
angeboten: Deutsch, britisches und amerikanisches Englisch, Französisch,<br />
Spanisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Ungarisch, Tschechisch,<br />
Türkisch, Rumänisch, Indonesisch, Holländisch, Mazedonisch, Bulgarisch,<br />
Serbisch, Slowenisch, Slowakisch, Portugiesisch, Chinesisch (vereinfacht<br />
und traditionell), Griechisch, Thai, Arabisch, Persisch, Vietnamesisch und<br />
Urdu. Der jeweilige Stand der Übersetzungen kann bei Ihrem <strong>Software</strong>-<br />
Partner erfragt werden. Weitere Sprachen können auf Anfrage einfach<br />
ergänzt werden.<br />
Offene Schnittstellen zur Anbindung externer IT-Systeme<br />
Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der <strong>abas</strong>-Schnittstellen "EDP" (ERP-<br />
Datenzugriffsprotokoll), "ERP-Export und -Import" sowie der Standard-<br />
Schnittstellen "DDE" (Dynamic Data Exchange) sowie "Multi-Site", "ActiveX"<br />
und "Java-API" eingebunden. Optional steht Ihnen <strong>die</strong> Standard-<br />
Schnittstelle "ODBC" (Open Data-Base Connectivity) zur Verfügung.<br />
Diese Schnittstellen verbinden <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> mit IT-Systemen<br />
wie zum Beispiel CAD-, CAQ-, BDE- und EDI-Systemen, Auftrags- und<br />
Personalzeiterfassung, Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen,<br />
Tabellenkalkulationen, Data-Warehouse oder Olap-Datenbanken.<br />
e<strong>Business</strong>-Lösung für den Mittelstand: <strong>abas</strong>-eB (optional)<br />
Mit <strong>abas</strong>-eB können <strong>Sie</strong> über Internet auf <strong>die</strong> ERP-Daten zugreifen. So<br />
stehen ERP-Daten wie beispielsweise Lagerbestand, Verfügbarkeit,<br />
Auftragsstand, Artikeldaten oder Umsatzzahlen permanent online zur<br />
Verfügung. Zugriffsrechte bzw. Benutzerrechte definieren <strong>Sie</strong> individuell.<br />
Niederlassungen, Außen<strong>die</strong>nst oder Lieferanten sind so bestens<br />
informiert, <strong>die</strong> Transparenz im Untenehmen steigt.<br />
Auf der Basis vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z. B. Web-Shop,<br />
können <strong>Sie</strong> Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre eigenen<br />
Ideen umsetzen. <strong>abas</strong>-eB wächst mit Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei<br />
stets updatefähig. Mit <strong>abas</strong>-eB nutzen <strong>Sie</strong> alle Vorteile einer flexiblen,<br />
mittelstandsgerechten e<strong>Business</strong>-Lösung – voll integriert in Ihr ERP-System.<br />
2009<br />
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1.5. <strong>Software</strong>-Architektur<br />
12/141<br />
2009<br />
Einführung<br />
<strong>abas</strong>-ERP ist so flexibel, dass das ERP-System punktgenau in Ihr<br />
Unternehmen passt. Aufgrund der schichtenförmigen Architektur<br />
integriert sich <strong>die</strong> Unternehmenssoftware optimal in bestehende IT-<br />
Landschaften. Den Änderungen und Erweiterungen Ihrer betrieblichen<br />
Anforderungen folgt <strong>abas</strong>-ERP stets, Ihre <strong>Software</strong> ist immer auf dem<br />
neuesten Stand der Technik.<br />
Flexibilität und Offenheit von <strong>abas</strong>-ERP werden durch eine schichtenförmige<br />
<strong>Software</strong>-Architektur erreicht.<br />
Das Fundament der <strong>Software</strong> bildet <strong>die</strong> objektorientierte Datenbank. Auf<br />
der Datenbank setzt <strong>die</strong> Anwendungsschicht auf. <strong>Sie</strong> enthält <strong>die</strong><br />
Kernfunktionen der <strong>Software</strong>. Mit den <strong>abas</strong>-Tools wird <strong>die</strong> flexible<br />
Oberfläche gestaltet. <strong>Sie</strong> ermöglicht updatesichere Anpassungen. Diese<br />
Schichten bilden den Kern von <strong>abas</strong>-ERP.<br />
Als oberste Schicht fügt sich <strong>die</strong> "Flexible Oberfläche" (FO), <strong>die</strong><br />
Präsentationsschicht, als sichtbare und veränderbare Schnittstelle zum<br />
Anwender an. <strong>Sie</strong> besteht aus der "Flexiblen Standardoberfläche" und der<br />
"Individuellen Oberfläche" mit Ihren Anpassungen.<br />
2009
2009<br />
Einführung<br />
<strong>abas</strong>-Kern<br />
<strong>abas</strong>-Systembasis/Datenbankschicht<br />
Die Basis der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bilden eine objektorientierte<br />
Datenbank, <strong>die</strong> objektorientierten Programmiersprachen C++ und Java<br />
sowie C und <strong>die</strong> Betriebssysteme Unix, Linux und Windows.<br />
<strong>abas</strong>-Kernfunktionen/Anwendungsschicht<br />
Mit <strong>abas</strong>-ERP nutzen <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Vorteile einer Standard-<strong>Software</strong>, <strong>die</strong><br />
unternehmensspezifische Anforderungen flexibel unterstützt. Die<br />
Kernfunktionen der ERP-<strong>Software</strong> umfassen u.a. Einkauf, Verkauf,<br />
Disposition, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS und<br />
Rechnungswesen.<br />
<strong>abas</strong>-Tools<br />
Die <strong>abas</strong>-Tools sind objektorientiert und einfach zu be<strong>die</strong>nen. Mit<br />
Werkzeugen wie Listen-, Menü- und Maskengenerator werden <strong>die</strong><br />
"Flexible Standardoberfläche" und <strong>die</strong> "Individuelle Oberfläche" erstellt.<br />
Mit den <strong>abas</strong>-Tools können <strong>Sie</strong> auch eine Brücke zu anderen <strong>Software</strong>-<br />
Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden <strong>Sie</strong> <strong>abas</strong>-ERP mit<br />
anderen IT-Systemen.<br />
Flexible Oberfläche (FO)/Präsentationsschicht<br />
Flexible Standardoberfläche<br />
<strong>Sie</strong> enthält eine Vielzahl an Funktionen, <strong>die</strong> allgemein für <strong>die</strong> Arbeit in<br />
einem Unternehmen gebräuchlich sind: Listen, Formulare, Masken,<br />
Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort nutzbar. Der Anwender<br />
wählt <strong>die</strong>jenigen aus, <strong>die</strong> er für seine Anforderungen braucht.<br />
Individuelle Oberfläche<br />
Hier werden <strong>die</strong> Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge<br />
gestaltet, <strong>die</strong> für ein Unternehmen spezifisch und daher nicht im Standard<br />
enthalten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich nahtlos in das<br />
Gesamtsystem ein. Zur Realisierung der spezifischen Anforderungen<br />
stehen <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Tools zur Verfügung.<br />
Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche<br />
Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder<br />
in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen<br />
noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards<br />
realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-<br />
Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in<br />
<strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> integrieren.<br />
2009<br />
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1.6. Die Werkzeuge: <strong>abas</strong>-Tools<br />
Die Flexible Oberfläche FO bietet zahlreiche Tools zur:<br />
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2009<br />
Einführung<br />
Be<strong>die</strong>noberflächenerweiterung<br />
- Dokumentendruck<br />
- Datenbankabfragen<br />
- Datenbankerweiterungen<br />
- Ereignisgesteuerte-Flexible-Oberflächen-Programmierung (EFOP)<br />
- Diagrammdarstellung (Charts)<br />
- Maskengenerator<br />
- Menügenerator<br />
- Hilfe-Generator<br />
Kommunikation mit Fremdsystemen<br />
- Browserausgaben<br />
- Datenbanklader<br />
- Datenbankabfragen<br />
- EDP-/ODBC-/JDBC-Schnittstelle<br />
- DDE-Schnittstelle<br />
- ActiveX<br />
- Multi-Site<br />
- Java-API<br />
Die <strong>abas</strong>-Tools sind intelligente Werkzeuge für <strong>die</strong> individuelle<br />
Gestaltung der Oberfläche:<br />
�� Datenbankzugriffe und Datenbankabfragen<br />
�� Erstellen von Belegen und Formularen<br />
�� Individuelle Gestaltung der Masken<br />
�� Erstellen von individuellen Funktionen, <strong>die</strong> in <strong>die</strong> Standardfunktion der<br />
Maskenbe<strong>die</strong>nung integriert werden<br />
�� Individuell eingerichtete Schaltflächen<br />
�� Individuelle Datenprüfungen in Masken<br />
�� Aufruf von Fremdprogrammen<br />
�� Einbindung der automatischen Verarbeitung von Daten aus<br />
Fremdprogrammen<br />
�� Individuelle Gestaltung der Anwendermenüs<br />
�� Individuelle Hilfetexte<br />
Mit Hilfe der Tools integrieren <strong>Sie</strong> individuelle Anforderungen. <strong>Sie</strong> können<br />
individuelle Auswertungen direkt über Menüs starten. Aber auch das<br />
Aufrufen von Funktionen, Informationen und Auswertungen aus dem<br />
Maskendialog ist möglich. An alle Ereignisse, <strong>die</strong> während des<br />
Maskendialogs auftreten, können beliebige eigene Aktionen geknüpft<br />
werden. <strong>abas</strong>-ERP unterstützt masken-, feld- und zeilenbezogene<br />
Ereignisse sowie Button-Auslöser und weitere Ereignisse. Mit<br />
Ereignisbehandlungen kann man z. B. das Löschen von Zeilen in einer<br />
Tabelle verhindern oder aber <strong>die</strong> gelöschten Zeilen in eine Protokolldatei<br />
schreiben lassen.<br />
2009
2009<br />
Einführung<br />
1.7. Individuelle Anpassung und<br />
Zusatzerweiterungen<br />
Individuelle Masken<br />
Jede <strong>abas</strong>-ERP-Maske ist um zahlreiche Standard-Datenfelder<br />
erweiterbar, aber auch neue, individuelle Datenfelder fügen <strong>Sie</strong> schnell<br />
ein. Alle von Ihnen vorgenommenen Modifikationen und Erweiterungen<br />
bleiben auch bei einem Update auf eine neue Programmversion erhalten.<br />
Individuelle Maskenfunktionen<br />
<strong>abas</strong>-ERP bietet <strong>die</strong> Möglichkeit, innerhalb der Maske eigene Funktionen<br />
einzubinden oder zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Das<br />
geschieht mit Hilfe der Ereignisgesteuerten-Flexiblen-Oberflächen-<br />
Programmierung (EFOP).<br />
Wesentlich ist, dass <strong>die</strong> Programme auch durch Ereignisse (zum Beispiel<br />
Eingeben eines Artikels in <strong>die</strong> Angebotsliste) ausgelöst werden können.<br />
Welche Funktionen ausgeführt oder welche Informationen angezeigt<br />
werden sollen, bestimmen <strong>Sie</strong> selbst. Alle organisatorischen<br />
Anforderungen und Restriktionen innerhalb Ihrer einzelnen<br />
Datenbearbeitung können <strong>Sie</strong> in den entsprechenden Masken abbilden.<br />
Individuelle Zusatzerweiterungen<br />
Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Anwendungen<br />
Mit den Tools können <strong>Sie</strong> eigene Anwendungen in <strong>abas</strong>-ERP integrieren.<br />
Hierzu stehen Zusatzdatenbankobjekte zur Verfügung. <strong>Sie</strong> können sie<br />
nach Ihren individuellen Anforderungen anlegen und auch <strong>die</strong> für <strong>die</strong>se<br />
Datenbankobjekte erforderlichen Masken gestalten. In <strong>die</strong>sen Masken<br />
können ebenfalls individuelle Funktionen hinterlegt werden.<br />
Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Auswertungen<br />
Über selbst gestaltete Infosysteme können <strong>Sie</strong> individuelle Auswertungen<br />
vornehmen.<br />
Fremdprogramme aus <strong>abas</strong>-ERP heraus aufrufen<br />
Über <strong>die</strong> individuellen Be<strong>die</strong>nungsmenüs können mit den <strong>abas</strong>-Tools<br />
Fremdprogramme, beispielsweise MS- oder OpenOffice-Programme,<br />
aufgerufen werden.<br />
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1.8. Leistungsspektrum<br />
16/141<br />
2009<br />
Einführung<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> unterstützt Ihr Unternehmen mit einer<br />
Vielzahl von effizienten Leistungen und Funktionen.<br />
<strong>abas</strong>-ERP für <strong>die</strong> Fertigung<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> eignet sich für alle Einsatzgebiete. Mit <strong>abas</strong>-<br />
ERP bietet <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> eine ERP-Lösung für produzierende<br />
Unternehmen - egal ob Einzel-, Serien- oder Kleinserienfertigung.<br />
Branchen<br />
Anlagenbau � Automotive* � Bau- und<br />
Baunebengewerbe � Chemie � Elektrotechnik<br />
� Fahrzeugbau* � Holzindustrie � Kunststoff-<br />
industrie � Maschinenbau � Medizintechnik<br />
� Metallbe- und -verarbeitung � Möbelindustrie<br />
� Nahrungsmittelindustrie � Prozessindustrie<br />
� Schmuckhersteller � Textilindustrie � Verpa-<br />
ckungsindustrie � Werkstätten für behinderte<br />
Menschen � Zulieferer* � ...<br />
(* Bitte beachten <strong>Sie</strong> auch <strong>die</strong> separate Leistungsbeschreibung<br />
"<strong>abas</strong>-ERP/Automotive".)<br />
2009
2009<br />
Einführung<br />
Leistungsspektrum <strong>abas</strong>-ERP<br />
Umfangreiche Funktionsbereiche <strong>die</strong>nen als Grundlage der Abbildung<br />
Ihrer Unternehmensstrukturen.<br />
2009<br />
<strong>abas</strong>-ERP<br />
�� Verkauf/Auftragswesen/Versand<br />
�� Einkauf/Bestellwesen<br />
�� Materialwirtschaft<br />
�� Materialbewertung<br />
�� Arbeitsgänge und Bewertung der Fertigungsleistung<br />
�� Disposition<br />
�� Fertigung<br />
�� Serviceabwicklung<br />
�� Kapazitätsplanung<br />
�� Editierbare Auftragsstückliste<br />
�� BDE: Personal-/Auftragszeiterfassung<br />
�� Zeitwirtschaft<br />
�� Intrastat-Handelsstatistik<br />
�� Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung,<br />
Kalkulation, Kostenrechnung, Corridor Controlling)<br />
�� Konzernrechnungslegung<br />
�� EDI (Elektronische Datenübertragung)<br />
�� Infosysteme<br />
�� Individuelles Erstellen von eigenen Funktionen<br />
�� ...<br />
Unternehmensspezifischen Anforderungen<br />
<strong>abas</strong>-ERP passt sich den neuen, unternehmensspezifischen Anforderungen<br />
an und reagiert flexibel auf externe sowie interne Veränderungen. Die<br />
individuellen Anpassungen bleiben bei Updates erhalten und werden<br />
"mitgepflegt". Ihre <strong>Software</strong> gewinnt dadurch nicht nur wirtschaftlich an<br />
Nutzen, sondern auch Stück für Stück mehr Qualität.<br />
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2. Basissystem<br />
2.1. Datenbank<br />
Zur Basis gehört <strong>die</strong> objektorientierte <strong>abas</strong>-Datenbank.<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Die <strong>abas</strong>-Logdatenbank hat folgende Eigenschaften:<br />
�� Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen <strong>die</strong> Woche<br />
�� Datensicherung im laufenden Betrieb durch Schatten-Datenbank<br />
�� Weitgehend wartungsfreie Datenhaltung<br />
�� Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und<br />
Tabellen<br />
�� Hohe Datensicherheit<br />
Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schatten-<br />
Datenbank z. B. für <strong>die</strong> Datenbereitstellung im Web <strong>die</strong>nen. Im laufenden<br />
Betrieb sind Online-Sicherungen oder Kopieren von Mandanten<br />
realisierbar.<br />
Der "schreibende" Schattenmandant bietet <strong>die</strong> Möglichkeit, in <strong>die</strong><br />
Schattendatenbank zu schreiben und <strong>die</strong> dort erfassten Daten vor dem<br />
nächsten Abgleich in <strong>die</strong> Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem<br />
Schattenmandant und <strong>abas</strong>-eB können <strong>Sie</strong> Ihre ERP-Daten online<br />
verfügbar machen.<br />
2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank<br />
Variablentabellen<br />
Jede Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von verwendeten<br />
Variablen, getrennt nach Datei und Gruppe, in jeweils einer Maske an.<br />
Mit Umsatzvariablen können bestehende Datentabellen durch<br />
kundenindividuelle Felder erweitert werden.<br />
Zusatzdatenbanken<br />
In Zusatzdatenbanken können <strong>Sie</strong> weitere Daten, wie z. B. Qualitätsdaten<br />
oder Fahrtenbücher, verwalten. Zur Definition eigener Datentabellen<br />
stehen Ihnen 40 Zusatzdatenbanken mit insgesamt 500 verschiedenen<br />
Datenobjekten zur Verfügung.<br />
Schlüsseltabellen<br />
Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z. B. Identnummer<br />
oder Suchwort. <strong>Sie</strong> sorgen für eine schnelle und effiziente Selektion der<br />
Datensätze. Für Ihre speziellen Erweiterungen können <strong>Sie</strong> neben den im<br />
Standard definierten Suchschlüsseln auch eigene frei definieren.<br />
2009
2009<br />
Basissystem<br />
2.2. Stammdaten<br />
Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-,<br />
Arbeitsgänge-, Maschinengruppen-/Abteilungs-, Mitarbeiter- und<br />
Firmenstammdaten. Alle <strong>abas</strong>-Funktionen greifen auf <strong>die</strong>se Daten zu.<br />
Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung:<br />
�� Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammsätzen<br />
�� Anlegen neuer Stammsätze durch Kopieren vorhandener<br />
�� Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken<br />
�� Umfangreiche Suchfunktionen über:<br />
- Identnummer<br />
- Identnummernbereiche<br />
- Selbst definierte Suchkriterien<br />
- Suchwörter, Suchwortbereiche, Suchwortbruchteile<br />
- Zusätzliche, individuelle Kriterien<br />
- Anwendung eines Matchcodes<br />
- Individuelle Selektionsmasken<br />
In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen<br />
und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt.<br />
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2.2.1. Kundenstamm<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und<br />
Kundensachbearbeiter erfasst und gepflegt. Neben der reinen<br />
Adressenverwaltung können weitere Informationen des Kunden<br />
hinterlegt werden:<br />
�� Daten für den Verkauf, z. B. Versandanschrift, Liefer- und<br />
Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellungen usw.<br />
�� Korrespondenzsprache – alle verfügbaren Be<strong>die</strong>nsprachen stehen<br />
auch als Korrespondenzsprache zur Verfügung<br />
�� Daten für <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des Personenkontos<br />
(Debitor) werden im Kundenstamm gepflegt<br />
�� Vertreter, <strong>die</strong> nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur<br />
Unterstützung der Provisionsermittlung<br />
�� Kunden-Sachbearbeiter und Kunden-Abteilungen<br />
Die Daten des Kundenstamms fließen in <strong>die</strong> Korrespondenz mit den<br />
Kunden, in <strong>die</strong> verschiedenen Verkaufsvorgänge (Angebote, Aufträge,<br />
Lieferscheine, Rechnungen), in <strong>die</strong> Intrastat-Meldung, in <strong>die</strong><br />
Finanzbuchhaltung sowie ggf. in <strong>die</strong> elektronische Datenübertragung<br />
(EDI) ein.<br />
Je Kunde und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten <strong>die</strong><br />
Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden.<br />
2009
2009<br />
Basissystem<br />
2.2.2. Interessentenstamm<br />
Interessenten und Interessenten-Sachbearbeiter können als eigenständige<br />
Objekte im Kundenstamm erfasst werden.<br />
Interessenten haben <strong>die</strong>selbe Feldstruktur wie Kunden, Interessenten-<br />
Sachbearbeiter <strong>die</strong>selbe Feldstruktur wie Kunden-Sachbearbeiter,<br />
inklusive kundenindividueller Felder. Für Interessenten können nur<br />
Angebote oder Webaufträge angelegt werden, keine Aufträge,<br />
Lieferscheine oder Rechnungen.<br />
Aus Interessenten/Interessenten-Sachbearbeitern können durch Wandlung<br />
Kunden/Kunden-Sachbearbeiter werden, wobei <strong>die</strong> erfassten Angebote<br />
und Webaufträge dann automatisch dem Kunden zugeordnet sind.<br />
2.2.3. Lieferantenstamm<br />
Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den<br />
Lieferanten lassen sich beliebig viele interne Betreuer<br />
(Sachbearbeiter/Abteilungen) führen.<br />
Weitere Informationen im Lieferantenstamm:<br />
�� Daten für den Einkauf, z. B. Liefer- und Zahlungsbedingungen,<br />
Preisstellung, Rechnungsstellungen usw.<br />
�� Daten für <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des<br />
Personenkontos (Kreditor) werden im Lieferantenstamm gepflegt<br />
�� Fremdfertiger<br />
�� Spediteure<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Die Daten des Lieferantenstamms fließen in <strong>die</strong> Korrespondenz mit den<br />
Lieferanten, in <strong>die</strong> verschiedenen Einkaufsvorgänge (Anfragen, Bestellungen,<br />
Lieferscheine, Rechnungen), in <strong>die</strong> Disposition, in <strong>die</strong> Intrastat-<br />
Meldung, in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung sowie ggf. in <strong>die</strong> elektronische<br />
Datenübertragung (EDI) ein.<br />
Wie im Kundenstamm können je Lieferant und Geschäftsjahr wie bei<br />
allen Konten <strong>die</strong> Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw.<br />
angezeigt werden.<br />
2.2.4. Teilestamm<br />
Im Teilestamm werden alle Daten rund um <strong>die</strong> Verkaufs- und<br />
Einkaufsartikel geführt. Zusätzlich können auch Fertigungsmittel und<br />
Zusatzpositionen im Teilestamm verwaltet werden.<br />
�� Artikel umfassen Einkaufs-, Verkaufs-, Handelsartikel und<br />
Zwischenprodukte (z. B. Unter- und Hauptbaugruppen) und<br />
unterliegen der Disposition und Lagerführung.<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Im Artikel können alle Angaben zu Einkauf, Verkauf und Fertigung<br />
hinterlegt werden. Die Fertigungsliste enthält sowohl den Arbeitsplan<br />
als auch <strong>die</strong> Stückliste und <strong>die</strong> Fertigungsmittel.<br />
�� Fertigungsmittel werden als Hilfsmittel in der Fertigung verwendet<br />
(z.B. Werkzeuge, Schablonen). <strong>Sie</strong> können in Fertigungslisten<br />
eingetragen werden und erscheinen in den Arbeitspapieren. <strong>Sie</strong><br />
unterliegen weder der Disposition noch der Lagerführung, werden aber<br />
bei der Kalkulation berücksichtigt.<br />
�� Zusatzpositionen erlauben im Ein- und Verkauf <strong>die</strong> Behandlung<br />
besonderer Positionen ohne Lagerführung. Dazu gehören Pauschalen<br />
und Dienstleistungen (Porto, Verpackung, Versand, Versicherung)<br />
sowie Textbausteine, Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge,<br />
Steuerpositionen, Zwischen- und Endsummen etc.<br />
Fertigungsliste<br />
Zu einem Artikel können verschiedene Fertigungslisten hinterlegt werden,<br />
in denen <strong>Sie</strong> z.B. lagergruppenspezifische Eigenheiten berücksichtigen<br />
können. <strong>Sie</strong> werden entweder von Hand gepflegt oder aus einer Artikel-<br />
oder Auftragsfertigungsliste erzeugt. Neutrale Fertigungslisten im Artikel<br />
oder auftragsbezogene Fertigungslisten können mit alternativen<br />
Fertigungslisten ausgetauscht werden.<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Artikelbereiche<br />
Mit Artikelbereichen bauen <strong>Sie</strong> hierarchische Strukturen über Artikel auf.<br />
Ein Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche und/oder Artikel.<br />
Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein<br />
Produktkatalog sein. Alle Felder zur Erstellung eines Produktkatalogs (z. B.<br />
für einen Web-Shop) stehen zur Verfügung.<br />
2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge<br />
Im Kapazitätsstamm werden Abteilungen und Maschinengruppen<br />
gepflegt. Mit <strong>die</strong>sen Daten bilden <strong>Sie</strong> Ihre Fertigungsorganisation ab.<br />
Maschinengruppen sind <strong>die</strong> kleinsten von der Disposition planbaren<br />
Einheiten und sind zu Abteilungen zusammengefasst. Im<br />
Arbeitsgangstamm beschreiben <strong>Sie</strong> Ihre Arbeitsschritte. Jedem<br />
Arbeitsgang ist eine Maschinengruppe zugeordnet.<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Abteilungsdatensätze und Maschinengruppen enthalten Angaben zu<br />
Kapazitätsberechnung, -planung und Disposition. Durch Kapazitätszu-<br />
und -abschläge wird das Kapazitätsangebot tagesgenau erfasst.<br />
In Arbeitsgängen werden alle zur Durchführung eines Arbeitsschrittes<br />
erforderlichen Daten gepflegt. Der genaue Kapazitätsbedarf für <strong>die</strong><br />
eingetragene Maschinengruppe des Arbeitsgangs wird in der<br />
Fertigungsliste artikelspezifisch festgelegt.<br />
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2.2.6. Mitarbeiterstamm<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um <strong>die</strong> Mitarbeiter eines<br />
Unternehmens erfasst und gepflegt.<br />
Hier können folgende Informationen hinterlegt werden:<br />
�� Persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte)<br />
�� Die einem Mitarbeiter als Lohn- und Gehaltsempfänger zugeordneten<br />
Daten für <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung<br />
�� Verkehrszahlen des Personenkontos<br />
�� Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung)<br />
�� Arbeitstagekalender<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
2.2.7. Firmenstamm<br />
Im Firmenstamm werden <strong>die</strong> allgemeinen, bereichsübergreifenden<br />
Stammdaten verwaltet und installationsspezifische Einstellungen<br />
definiert.<br />
�� Kurztexte, für <strong>die</strong> Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, wie z. B.<br />
Anreden, Gewährleistungen, Lieferbedingungen, Preisstellungen<br />
�� Zahlungsbedingungen und Zahlungsbedingungsschlüssel für den Ein-<br />
und Verkauf<br />
�� Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf<br />
�� Werkstoffe für <strong>die</strong> Werkstoffangaben im Schriftverkehr des Ein- und<br />
Verkaufs und <strong>die</strong> Kalkulation<br />
�� Tagespläne für <strong>die</strong> Hinterlegung eines tagesspezifischen<br />
Arbeitszeitmodells für <strong>die</strong> Betriebsdatenerfassung (BDE)<br />
�� Schichtplan zur Festlegung von Schichtmodellen für <strong>die</strong> Zuordnung von<br />
Tagespläne einzelner Wochentagen je Schicht.<br />
�� Verfahren der Materialbewertung mit Bewertungsarten für Lagerab-<br />
und -zugänge<br />
�� Währungen und Währungskurse / Tagesgenaue Währungskurse /<br />
Währungshistorie<br />
�� Zusätzlich zur währungsspezifischen Rundung, Möglichkeit, <strong>die</strong><br />
Rundung von Preisen auf zwei oder drei Nachkommastellen genau zu<br />
konfigurieren<br />
�� Kurstabelle für aktuelle und historische Währungskurse für <strong>die</strong><br />
Umrechnung in Fremdwährungen in Ein- und Verkaufsvorgängen<br />
sowie der Finanzbuchhaltung<br />
�� Daten für <strong>die</strong> Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise,<br />
der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen- und<br />
Schlüsseltabellen<br />
�� Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer-<br />
Passwörter und Zugriffsberechtigungen sowie zur Konfigurierung des<br />
Mandanten<br />
�� Gemeinkostensätze für <strong>die</strong> Kalkulation<br />
�� Zoll-Tabelle für <strong>die</strong> Hinterlegung der Zoll-Kennzeichen für <strong>die</strong> Intrastat-<br />
Meldung<br />
�� Betriebsdaten zur Pflege von firmenspezifischen Daten und Einstellungen<br />
�� Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und<br />
Anlagenbuchhaltung sowie des Lagerwesens<br />
�� Lohngruppen zur Pflege der Lohngruppentabelle<br />
2009<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
�� Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und<br />
Angabe der Standardkonten der Finanzbuchhaltung<br />
�� Verwaltung der Materialzuschläge/DEL-Notierungen<br />
�� Einheitentabelle mit gebräuchlichen Maßangaben und Definition von<br />
eigenen Einheiten<br />
2.2.8. Regionen/Länder/Wirtschaftsräume<br />
In der Stammdatei 'Regionen' werden Datenobjekte gepflegt, mit denen<br />
geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben werden.<br />
Das sind neben Regionen auch Länder und Wirtschaftsräume.<br />
Ein Datenobjekt ist als Land, Region oder Wirtschaftsraum zu<br />
kennzeichnen. Ein zusätzliches Textfeld hilft <strong>die</strong> Stufe zu beschreiben, z. B.<br />
State, County, District, Steuerbezirk etc.<br />
<strong>Sie</strong> können Hierarchien definieren. So ist zum Beispiel das Bundesland<br />
Bayern eine Region und hat als übergeordneten Raum das Land<br />
Deutschland.<br />
Regionen sind Unterstufen und Wirtschaftsräume übergeordnete Objekte<br />
eines Landes. Regionen und Wirtschaftsräume lassen sich auch<br />
hierarchisch beschreiben. So kann ein Wirtschaftsraum als<br />
übergeordnetes Objekt wieder einen Wirtschaftsraum haben und eine<br />
Region kann als übergeordnetes Objekt ein Land oder eine Region<br />
haben.<br />
Je Region oder Land ist es möglich, das Adressformat zum Drucken der<br />
Postadresse zu hinterlegen. Die Adresse kann aus Name, Straße,<br />
Postleitzahl, Ort, Ländername, Länderkürzel, Regionenkennzeichen und<br />
Regionenbezeichnung in beliebiger Reihenfolge zusammengesetzt<br />
werden.<br />
Jeder Adresse in <strong>abas</strong>-ERP, z. B. der Kundenanschrift, wird eine Region<br />
oder ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für<br />
Korrespondenz auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung<br />
beschrieben.<br />
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2009
2009<br />
Basissystem<br />
2.2.9. Banken und Bankverbindungen<br />
Banken und Bankverbindungen sind eigene Datenbankobjekte. Pro Konto<br />
kann man beliebig viele Bankverbindungen anlegen. Bei der Erfassung<br />
von Bankverbindungsdaten<br />
werden <strong>Sie</strong> unterstützt. Nach<br />
Eingabe einer Bankleitzahl<br />
oder einer Kombination aus<br />
Name und Ort der Bank<br />
werden <strong>die</strong> jeweils fehlenden<br />
Daten ergänzt. Zudem kann<br />
<strong>die</strong> IBAN automatisch geprüft<br />
werden.<br />
Im Kunden-, Lieferanten- und<br />
Mitarbeiterstamm kann <strong>die</strong><br />
erste Bankverbindung hinterlegt<br />
werden, <strong>die</strong> als Standardvorschlag<br />
für <strong>die</strong>ses<br />
Konto bei den automatischen<br />
Vorschlägen <strong>die</strong>nt.<br />
2.2.10. Individuelle Aufzählungen<br />
In <strong>abas</strong>-ERP haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, individuelle Aufzählungen zu<br />
definieren und <strong>die</strong>se dann in Masken und Listen zu verwenden. So kann<br />
der Anwender beispielsweise aus den Kurztexten im Firmenstamm eine<br />
Liste der Anreden definieren, <strong>die</strong> er dann bei Adressangaben verwendet.<br />
Aber auch Auswahllisten mit eigenen Texten sind denkbar. So könnte der<br />
Benutzer auch eine Liste seiner Branchen erfassen und <strong>die</strong>se dann<br />
ebenfalls bei der Adressangabe anbieten.<br />
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2.3. Dokumentenverwaltung<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Die in <strong>abas</strong>-ERP integrierte Dokumentenverwaltung bietet <strong>die</strong><br />
Möglichkeit, firmeninterne Dokumente und Dokumente aus<br />
Geschäftsprozessen mit anderen Unternehmen zu verwalten.<br />
Firmeninterne Dokumente:<br />
�� Archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung<br />
�� Gescannte oder bearbeitete Reparaturberichte von<br />
Servicemitarbeitern<br />
�� Gescannte Überweisungsträger<br />
�� CAD-Zeichnungen der Produkte<br />
�� ...<br />
Externe Dokumente:<br />
�� Zeichnungen von zu fertigenden Produkten zu Verkaufsaufträgen<br />
�� Einkaufslieferscheine und -rechnungen<br />
�� ...<br />
Verkaufs- und Einkaufsvorgänge, <strong>die</strong> in <strong>abas</strong>-ERP angelegt wurden,<br />
können bei der Druckausgabe "eingefroren" werden, so dass <strong>die</strong><br />
Druckausgabestände zu einem Vorgang nachvollziehbar sind.<br />
Diese Druckausgabestände können als interne Dokumente angelegt<br />
sowie Datensätzen zur Ansicht zugeordnet werden.<br />
CAD-Zeichnungen, Bilder oder Dateien von Fremdprodukten<br />
(beispielsweise MS Excel-Tabellen oder MS Word-Dokumente) können<br />
innerhalb der Dokumentenverwaltung als einzelnes Dokument verwaltet<br />
und zur Bearbeitung aufgerufen werden.<br />
Gescannte Dokumente können verwaltet sowie Datensätzen in <strong>abas</strong>-ERP<br />
über Dokumentverweisfelder zugeordnet werden. Die Dokumentenverwaltung<br />
besitzt keinen Archivcharakter.<br />
2009
2009<br />
Basissystem<br />
2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten<br />
<strong>abas</strong>-ERP bietet Ihnen <strong>die</strong> Möglichkeit, Ihre Adressen gegen Sperrlisten<br />
zu prüfen. Diese Funktion können <strong>Sie</strong> sowohl bei Stammdaten, wie<br />
Kunden oder Lieferanten, als auch bei Bewegungsdaten, z. B. Liefer-<br />
oder Rechnungsanschriften im Ein- und Verkauf einsetzen.<br />
Die Funktionen:<br />
�� Verwalten von versionierten Sperrlisten<br />
�� Direkte Prüfung bei der Erfassung von Adressen<br />
�� Prüfung als Batchlauf für festgelegte Menge von Adressfeldern<br />
�� Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen<br />
�� Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer<br />
Prüfläufe<br />
�� Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe<br />
Mit <strong>die</strong>ser Funktion können <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> innerhalb der EU bestehende<br />
Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen entsprechend der<br />
Antiterror-Verordnung realisieren.<br />
2.5. Kommunikationskomponenten<br />
Bürokommunikation<br />
Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von<br />
Dokumenten im Unternehmen, aber auch mit Kunden und Lieferanten.<br />
Eine E-Mail-Anbindung sorgt für den Versand von Dokumenten direkt aus<br />
<strong>abas</strong>-ERP. Lieferscheine und Rechnungen sind per EDI mit Kunden und<br />
Lieferanten auszutauschen.<br />
Bürokommunikation im Überblick<br />
�� Briefprogramm<br />
�� Rundbriefe an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter<br />
�� Fax-Druck auf Papier<br />
�� Fax-Rundschreiben auf Papier<br />
�� Automatisches Faxen am Arbeitsplatz<br />
�� E-Mail-Anbindung<br />
�� EDI-Komponente<br />
Postsystem<br />
Ihre Mitarbeiter können neben E-Mail auch ein eigenes <strong>abas</strong>-Postsystem<br />
verwenden.<br />
Postsystem im Überblick<br />
�� Zugriff ist benutzerabhängig<br />
�� Definition von Verteilergruppen<br />
�� Rückmeldung an Absender<br />
�� Erledigungsüberwachung<br />
�� Selektion von abgelegten Nachrichten<br />
�� Automatischer Hinweis auf Posteingang<br />
2009<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
2.6. Grafische Benutzeroberfläche (GUI)<br />
Viele nützliche Details erlauben <strong>die</strong> einfache und benutzerfreundliche<br />
Be<strong>die</strong>nung von <strong>abas</strong>-ERP.<br />
Möglichkeiten:<br />
�� Automatischer Start von Kommandos nach dem Anmelden<br />
�� Einfacher Zugriff auf <strong>die</strong> zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte<br />
durch <strong>die</strong> Kommando- und Objekthistorie<br />
�� Häufig verwendete Kommandos je Benutzer oder je Arbeitsgruppe in<br />
einer eigenen Kommandoübersicht konfigurierbar<br />
�� Veränderung von Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe,<br />
Einstellungen für Maskentabellen, Trennlinien und Kalenderdialog<br />
(zum Beispiel zur Unterscheidung von mehreren Mandanten)<br />
�� Mandantenspezifische Designeinstellungen in Form von Vorlagen<br />
(Themes), d. h. in separaten Abschnitten individuell definierbar<br />
�� Zusätzlich zur Maus fast überall Be<strong>die</strong>nung mit der Tastatur<br />
�� Per Drag und Drop Objekte aus der Objektwahl zur Ansicht in<br />
Masken ziehen bzw. in Maskenfelder eintragen<br />
�� Mit Hilfe der Windows-Zwischenablage oder per Drag und Drop<br />
Tabellen und Selektionsergebnisse aus <strong>abas</strong>-ERP in Microsoft Excel,<br />
OpenOffice oder andere Programme übertragen<br />
�� Verweise auf andere Datenobjekte komfortabel verfolgen (z. B.<br />
Eingabefeld "Artikel" im Auftrag: Durch einfachen Tastendruck den<br />
eingetragenen Artikel in einer eigener Maske öffnen)<br />
�� Integration mit anderen Programmen über DDE. Zusammen mit einer<br />
Telefonie-<strong>Software</strong> z. B. ausgehende Telefonanrufe auslösen; bei<br />
eingehenden Anrufen den Anrufer automatisch im Datenbestand<br />
suchen und mit den offenen Vorgänge anzeigen lassen<br />
�� Daten aus Infosystemen und Listen direkt in OpenOffice Calc,<br />
Microsoft Excel oder einen Webbrowser ausgeben<br />
�� In der Online-Hilfe einen Navigationsbereich einblenden, der <strong>die</strong><br />
Struktur der Hilfekapitel anzeigt<br />
�� In der Kommandoübersicht eine HTML-Seite anzeigen lassen, z. B.<br />
das <strong>abas</strong>-Portal<br />
�� Grafischer Maskeneditor WYSIWYG<br />
�� Grafische Be<strong>die</strong>noberfläche für Microsoft Windows und für Linux<br />
verfügbar<br />
2009
2009<br />
Basissystem<br />
2.6.1. Charts<br />
Um <strong>die</strong> Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse transparenter zu machen,<br />
hat <strong>ABAS</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-ERP-Masken mit Charts ausgestattet. So können <strong>Sie</strong><br />
Ihre Daten ausdrucksvoll visualisieren: Verteilung der Umsätze auf<br />
Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen,<br />
Abschreibungsverläufe, Planung von zukünftigen Zahlungen, ...<br />
Wenn der Mauszeiger über einem Balken oder einer Linie in einem Chart<br />
steht oder bei einem Doppelklick in einem Chart werden<br />
Detailinformationen angezeigt.<br />
In Ablaufdiagrammen (Gantt-<br />
Charts) können <strong>Sie</strong> Balken mit<br />
der Maus verschieben, <strong>die</strong><br />
geänderten Werte werden in <strong>die</strong><br />
Datenbank übernommen (z. B.<br />
in der Fertigungsplanung).<br />
Mit Hilfe des Diagrammtyps<br />
OpenHighLowClose können<br />
zum Beispiel Kursverläufe<br />
dargestellt werden. Zu jedem x-<br />
Wert muss man dazu <strong>die</strong><br />
folgenden y-Werte angeben:<br />
�� Erster Wert (Eröffnungswert)<br />
�� Höchster Wert<br />
�� Niedrigster Wert<br />
�� Letzter Wert (Schlusswert)<br />
2009<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
2.6.2. Bilder<br />
<strong>Sie</strong> können Bilder direkt in Masken anzeigen (Fotos von Artikeln,<br />
Konstruktionszeichnungen).<br />
Beim Doppelklick auf ein Bild wird das Bild in einem eigenen Fenster<br />
angezeigt, ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur<br />
Bearbeitung.<br />
2.6.3. Baumansichten<br />
In Infosystemen können Daten auch als Baumansicht (Strukturansicht)<br />
ausgegeben werden.<br />
2009
2009<br />
Basissystem<br />
2.7. Online-Hilfe<br />
Die im Standard gelieferte kontextsensitive Online-Hilfe ergänzen <strong>Sie</strong><br />
durch eigene Erweiterungen. Da <strong>Sie</strong> dazu <strong>die</strong>selben Methoden und<br />
Werkzeuge wie bei der Erstellung der Standardhilfe anwenden, ist <strong>die</strong><br />
gesamte Hilfe aus einem Guss. <strong>Sie</strong> können Erweiterungen für alle<br />
Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch<br />
erstellen.<br />
Neben der Dokumentation individueller Erweiterungen können <strong>Sie</strong> auch<br />
<strong>die</strong> Standardhilfe übersteuern.<br />
2.8. Infosysteme<br />
Ein Infosystem <strong>die</strong>nt dazu, Auswertungen und beliebige Maskendialoge<br />
mit Mitteln der Flexiblen Oberfläche und allen Möglichkeiten der <strong>abas</strong>-<br />
ERP-Masken wie Charts oder Bilder zu erstellen. Die Auswertungen<br />
können in Bildschirmmasken dargestellt, aber auch auf Drucker oder<br />
andere Geräte ausgegeben werden.<br />
Auswertungen bis ins Detail<br />
Mit <strong>abas</strong>-ERP erhalten <strong>Sie</strong> einen Pool vorkonfigurierter Infosysteme für<br />
verschiedenste Auswertungen, wie zum Beispiel Umsatzstatistik,<br />
Verkehrszahlen, Plankarte, Zu- und Abgänge, Maschinenbelegung, und<br />
Kapazitätsübersicht. Diese Infosysteme können <strong>Sie</strong> - wenn nötig -<br />
anpassen und mit der Infosystemtechnik auf einfache Art und Weise<br />
eigene unternehmensspezifische Auswertungen schreiben.<br />
Mit grafischen Darstellungselementen innerhalb der Masken<br />
(Charts/Bilder) werden Ihre Auswertungen übersichtlich und anschaulich<br />
präsentiert. Details und weiterführende Informationen sind über mehrere<br />
Stufen erreichbar, denn mit Verweisen per Button und Drill-Down-<br />
Funktionen navigieren <strong>Sie</strong> einfach.<br />
2009<br />
Vom Detail zur Übersicht -<br />
Vom Auftrag zum Auftragsobligo.<br />
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2009<br />
Basissystem<br />
Infosysteme als Navigationsplattform<br />
Die vielfältigen Verknüpfungen von Dialogmasken und Auswertungen<br />
ermöglichen ein schnelles, übersichtliches und vorgangsbezogenes<br />
Arbeiten. So bilden Infosysteme neben den Auswertungen auch eine<br />
Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen.<br />
2.9. Drucken<br />
Ausdrucke werden Masken zugeordnet. Jede Bildschirmmaske hat einen<br />
Drucken-Button, über den alle zu <strong>die</strong>ser Maske konfigurierten<br />
Ausdrucke angeboten werden.<br />
Dies sind Masken-Hardcopy, Formulare und Auswertungen, <strong>die</strong> mit dem<br />
Maskeninhalt zu tun haben. So können <strong>Sie</strong> beispielsweise in der<br />
Rechnungsmaske neben einer Hardcopy der Maske auch <strong>die</strong> Rechnung<br />
drucken oder das Rechnungsobligo ausgeben.<br />
Druck-Infrastruktur<br />
Die Druck-Infrastruktur, d. h. Papierformate, Drucker, Spooler,<br />
Einstellungen und Ausgabekanäle, werden ebenso in der <strong>abas</strong>-ERP-<br />
Datenbank beschrieben wie auch <strong>die</strong> verfügbaren Druck-Layouts und <strong>die</strong><br />
Zuordnung zu den Masken. Ihre firmenspezifischen Ausdrucke werden<br />
dort integriert und ergänzen oder ersetzen <strong>die</strong> mitgelieferten Layouts.<br />
Arbeitsplatzdrucker<br />
Arbeitsplatzdrucker können direkt, ohne Kenntnis und Freigabe des<br />
Druckers von der Server-Seite, angesprochen werden, indem der<br />
Standard-Arbeitsplatzdrucker in den Druckdialog eingetragen wird. Der<br />
Ausdruck erfolgt auf dem Drucker, der als Standarddrucker am Windows-<br />
Client eingestellt ist.<br />
Druckausgabe<br />
Die Erzeugung von Druckausgaben erfolgt über verschiedene Druckverfahren.<br />
Je nach Anforderung (Masken-Hardcopy, Infosystemdruck,<br />
Belegdruck, Export nach MS Excel oder zum Browser usw.) wird das<br />
geeignete Verfahren zur Druckaufbereitung verwendet. Im Standard sind<br />
folgende Ausgabekanäle integriert (aufgelistet nach dem Ort der<br />
Aufbereitung):<br />
�� Für den serverseitigen Druck<br />
- PDF-Dokumente<br />
- FO-Kompatibilitätskanal<br />
- JasperReports<br />
- XMLPrint<br />
- XMLDATEN<br />
�� Für den clientseitigen Druck<br />
- CrystalReports<br />
- Browser- und MS Excel<br />
- Open Office-Ausgabe<br />
- STS OnlineView<br />
2009
2009<br />
Basissystem<br />
Barcode-Unterstützung<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt viele Barcode-Formate, wie beispielsweise:<br />
�� 1D- und 2D-Barcodes<br />
�� Barcodes mit Steuerzeichen<br />
�� Barcodes drehbar in den Schritten 90°, 180° und 270°<br />
<strong>abas</strong>-Font<br />
Bei Bedarf kann kostenfrei ein universeller Font eingesetzt werden. Dieser<br />
Font enthält alle Zeichen, <strong>die</strong> in den von <strong>ABAS</strong> unterstützten Sprachen<br />
vorkommen. <strong>Sie</strong> sind damit in der Lage, alle Texte am Bildschirm<br />
darzustellen und alle Dokumente in allen Sprachen zu drucken.<br />
Drucken im Überblick<br />
�� Alle konfigurierten Ausdrucke einer Bildschirmmaske werden angeboten<br />
�� Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner<br />
�� Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern<br />
�� Beliebige weitere externe Druck-Generator-Produkte anbindbar<br />
�� Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und<br />
Infosysteme<br />
�� Optionales grafisches Werkzeug zum Entwurf von eigenen Layouts und zur<br />
Nachbearbeitung der generierten Layouts<br />
�� Drucken im Hintergrund<br />
�� Druck von Sammellayouts<br />
�� Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen<br />
�� Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen<br />
�� Ausdruck von Adressen im Weltpostformat<br />
�� Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar<br />
�� Einbinden von Grafiken und Barcodes<br />
�� Druckausgabe als E-Mail direkt aus dem Druckdialog<br />
�� Lese- und Empfangsbestätigung bei E-Mail-Versand<br />
�� Anbindung von Archivierungssoftware<br />
�� Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen<br />
�� <strong>abas</strong>-Font<br />
2009<br />
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2.10. Listen und Auswertungen<br />
38/141<br />
2009<br />
Basissystem<br />
Eines der wesentlichen Tools von <strong>abas</strong>-ERP ist <strong>die</strong> Reportgeneratorfunktion<br />
"Flexible Oberfläche" (FO), deren zentrale Aufgabe das<br />
Einlesen, Sortieren, Verknüpfen und Auswerten von Daten aus der<br />
Datenbank sowie deren Darstellung in Texten, Tabellen oder Listen ist.<br />
Verschiedene Listen und Auswertungen passen <strong>Sie</strong> leicht an<br />
unternehmensspezifische Bedürfnisse an. Das Verfahren zur Ausgabe<br />
<strong>die</strong>ser Listen und Auswertungen ist im Gesamtsystem jeweils ähnlich<br />
aufgebaut. Über verschiedene Auswahl- und Eingabefenster legen <strong>Sie</strong><br />
Ausgabekriterien fest und das System erstellt nach <strong>die</strong>sen Angaben Ihre<br />
individuell gewünschten Listen.<br />
Listen und Auswertungen – Überblick (Auswahl)<br />
Verkauf<br />
�� Archivauskünfte über <strong>die</strong><br />
Verkaufsvorgänge<br />
�� Angebotsobligo (mit<br />
Wiedervorlageterminen)<br />
�� Angebotsstatistik<br />
�� Auftragsbestand<br />
�� Auftragseingangsstatistik<br />
�� Kommissionierliste<br />
�� Ausgangsrechnungsobligo<br />
�� Ausgangsrechnungsjournal<br />
�� Umsatzstatistiken<br />
�� Artikelumsätze<br />
�� Kundenumsätze<br />
�� Kunden-/Artikelumsätze<br />
Fertigung<br />
�� Arbeitsgangkatalog<br />
�� Arbeitspapiere<br />
�� Betriebsauftragskalkulation<br />
�� Fehlteileliste<br />
�� Materialentnahmeliste<br />
�� Fertigungsvorschläge<br />
�� Rückmeldejournale<br />
�� Auftragsstücklisten<br />
�� Entnahmestücklisten<br />
�� Status aktueller<br />
Betriebsaufträge<br />
�� Auftragsfortschritt<br />
�� Kapazitätsauslastung der<br />
Kapazitätseinheiten<br />
�� Planungsüberlegungen<br />
�� Kapazitätsengpässe<br />
�� Serviceauftragsobligo<br />
Einkauf<br />
�� Vorgangshistorie über alle<br />
Einkaufsvorgänge<br />
�� Anfrageobligo<br />
�� Bestellvorschlagsliste<br />
�� Rahmenauftragsbestand<br />
�� Bestellbestand<br />
�� Liefermahnliste<br />
�� Rechnungsobligo<br />
�� Eingangsrechnungsjournal<br />
�� Statistiken<br />
Disposition Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung<br />
�� Fertigungsvorschläge<br />
�� Auftragsstatus für<br />
Verkaufsaufträge<br />
�� Beschaffungsstatus für<br />
Betriebsaufträge<br />
�� Verwendungsstatus<br />
�� Darstellung von Engpass-<br />
situationen<br />
�� Bestellvorschläge<br />
�� Dispositionsstatus<br />
�� Durchlaufterminierung<br />
�� Lagerbestandsübersichten<br />
�� Lagerbewertungslisten<br />
�� Lagerbewegungsjournal<br />
�� Plankarte der Zu- und<br />
Abgänge<br />
�� ABC-Analyse<br />
�� Inventurzählliste<br />
�� Liste der Inventurdifferenzen<br />
�� Mindestbestandsberechnung<br />
�� Kapitalbindung im Lager<br />
�� Buchungsjournale<br />
�� Kontoauszüge<br />
�� Summen- und Saldenlisten<br />
�� Listen der Offenen Posten<br />
�� Wirtschaftsprüferlisten<br />
�� Bilanzen<br />
�� Gewinn- und<br />
Verlustrechnung<br />
�� Zentrale Meldungen<br />
�� Umsatzsteuervoranmeldung<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste<br />
Mit Sachmerkmal- und Selektionsleisten wählen <strong>Sie</strong> bestimmte Daten<br />
mit zahlreichen Kriterien aus der Datenbank.<br />
In <strong>die</strong> Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder<br />
Artikelgruppen zusätzliche Daten eingetragen, <strong>die</strong> nicht im Teilestamm<br />
enthalten sind. In den Artikelstammdaten werden <strong>die</strong>sen Merkmalen <strong>die</strong><br />
entsprechenden Ausprägungen zugewiesen.<br />
Selektionsleisten können in beliebiger Anzahl für Stamm- und<br />
Bewegungsdaten festgelegt werden. Über <strong>die</strong> Selektionsleisten lassen sich<br />
einfach dialogorientierte Datenbankrecherchen über beliebige Datenbankfelder<br />
erstellen.<br />
Alle Leistenarten nutzen <strong>Sie</strong> zur Selektion von Datensätzen. Hierfür steht<br />
das Dialogfenster "Objektauswahl" zur Verfügung. Die gefundenen<br />
Datensätze werden in einer Liste angezeigt.<br />
3. Funktionen<br />
<strong>abas</strong>-ERP ist eine integrierte Standard-<strong>Software</strong>. Alle Funktionsbereiche<br />
sind miteinander verbunden. Wenn beispielsweise im Verkauf der<br />
Sachbearbeiter eine Rechnung verbucht, wird automatisch ein offener<br />
Posten und <strong>die</strong> entsprechende Buchung in der Finanzbuchhaltung<br />
erzeugt.<br />
<strong>abas</strong>-ERP in Fertigungsunternehmen<br />
2009<br />
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3.1. Verkauf<br />
40/141<br />
2009<br />
Funktionen<br />
Die Verkaufsfunktion bietet eine durchgängige Verkaufssteuerung von<br />
der Angebotserstellung über <strong>die</strong> Auftragsverwaltung bis hin zur<br />
Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen.<br />
Mit der gewohnten Flexibilität:<br />
�� Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten,<br />
beliebig lange Textbausteine/Freitextverwaltung, Fakturierung in<br />
Fremdwährung sowie kunden- und produktspezifische Rabatte und<br />
Staffelpreise werden berücksichtigt.<br />
Zur Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen be<strong>die</strong>nt sich<br />
der Verkauf des Kunden-, Teile- und Firmenstamms als Datenpool.<br />
Direkte Verknüpfungen zu den Funktionen des Basissystems, der<br />
Materialwirtschaft, Fertigung, Disposition, Kalkulation und<br />
Finanzbuchhaltung schaffen ein integriertes Gesamtsystem.<br />
Ihr Vorteil:<br />
�� Jederzeit aktueller Überblick über <strong>die</strong> Geschäftsbeziehungen mit Ihren<br />
Kunden sowie über <strong>die</strong> Umsatzentwicklung der Artikel<br />
�� Optimale Lieferbereitschaft bei geringem Lagerbestand<br />
�� Schneller Rechnungsausgang<br />
�� Reduzierung der Kapitalbindung<br />
�� Verbesserte Rentabilität<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Kommandozentrale Verkauf<br />
über ein zentrales Dialogfenster steuern <strong>Sie</strong> alle Prozesse des Verkaufs.<br />
Von hier aus bearbeiten <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> gesamte Vorgangskette vom Angebot bis<br />
zur Rechnung. <strong>Sie</strong> können Vorgänge einsehen, <strong>die</strong>se modifizieren und<br />
von dort neue Verkaufvorgänge erstellen.<br />
�� Selektieren von aktuellen oder bereits archivierten Verkaufsvorgängen<br />
nach verschiedenen Kriterien<br />
�� Erfassen, Freigeben und Bearbeiten der Vorgänge<br />
�� gezielte Informationen durch Anbindung von Infosystemen wie z.B.<br />
Plankarte, Beschaffungsstatus, Lagerbestände<br />
�� Versandplanung<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.1.1. Angebot<br />
Angebote werden durch Eingabe der erforderlichen Informationen im<br />
Dialog erstellt. Wiedervorlagefristen unterstützen das termingerechte<br />
Nachfassen. Listen und Auswertungstabellen verschaffen einen Überblick<br />
über laufende bzw. bereits abgeschlossene Angebote. Erledigte Angebote<br />
werden im Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. Der Zugriff ist<br />
bei Bedarf möglich.<br />
Angebot im Überblick<br />
�� Erfassen eingehender Anfragen<br />
�� Erstellen und Ändern von Angeboten über <strong>die</strong> Angebotsmaske im Dialog<br />
�� Kopieren von Angeboten aus aktuellen Angeboten oder Angeboten aus dem<br />
Archiv<br />
�� Kalkulation von Angeboten über Angebotsstückliste<br />
�� Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten<br />
�� Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot<br />
�� Beliebig langer Text im Angebotskopf<br />
�� Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition<br />
�� Angabe eines Wunschtermins<br />
�� Ausdruck des Angebots in der beim Kunden/Interessenten hinterlegten<br />
Korrespondenzsprache<br />
�� Ausdruck über Formulargenerator<br />
�� Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten<br />
�� Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung<br />
�� Angebotsüberwachung mit den Listen "Angebotsobligo"<br />
�� Übergabe eines Angebots an einen Auftrag<br />
�� Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.<strong>1.2.</strong> Aufträge<br />
Die Auftragsverwaltung ist ein Aufgabenbereich, der in vielen<br />
Unternehmen sehr stark durch individuelle Anforderungen geprägt wird.<br />
Durch <strong>die</strong> hohe Flexibilität von <strong>abas</strong>-ERP können <strong>die</strong>se Anforderungen<br />
erfüllt werden, egal ob es darum geht, komplexe Kundenstrukturen<br />
abzubilden, Preise für Produkte kundenbezogen zu ermitteln, oder<br />
Bestelldaten des Kunden über das Internet bzw. per EDI zu übermitteln.<br />
Verwaltung von Aufträgen<br />
Die Komponente zur Verwaltung von Aufträgen bietet das Erstellen und<br />
Ändern von Aufträgen über <strong>die</strong> Auftragsmaske im Dialog. <strong>Sie</strong> ist ähnlich<br />
aufgebaut wie <strong>die</strong> Angebotsmaske. Durch <strong>die</strong> Übernahme von<br />
Angebotsdaten in den Auftrag wird <strong>die</strong> Auftragserstellung beschleunigt<br />
und einem Auftrag direkt das zugehörige Angebot zugeordnet. Ferner<br />
gibt es <strong>die</strong> Möglichkeit, Rahmenaufträge über spezielle Produkte,<br />
Lieferungen, Rabatte und Staffelpreise mit einem Kunden abzuschließen.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Material- und Terminplanung<br />
Aufträge können jederzeit, auch sofort nach ihrer Erfassung, eingeplant<br />
werden. Dabei löst <strong>die</strong> Disposition automatisch <strong>die</strong> Produktstrukturen der<br />
einzelnen Auftragspositionen mehrstufig auf, ermittelt Termine und<br />
Mengen für alle Material- und Kapazitätsbedarfe und aktualisiert<br />
termingenau <strong>die</strong> Beschaffungsvorschläge für alle noch fehlenden Teile.<br />
Aufträge im Überblick<br />
�� Erstellen und Ändern von Aufträgen über <strong>die</strong> Auftragsmaske im Dialog<br />
�� Möglichkeit, einen Auftrag zu ändern und gleichzeitig das Auftragsobligo zu<br />
erstellen<br />
�� Erstellen eines Auftrags durch Übernahme der Angebotsdaten<br />
�� Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten<br />
�� Material- und Terminplanung<br />
�� Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag<br />
�� Übernahme von Kundenstammdaten in den Auftrag mit Änderungsmöglichkeit:<br />
Konditionen, Versandvorschriften, Fremdwährung, Preise, Rabatte<br />
�� Verwaltung von Rahmenaufträgen<br />
�� Zuordnung von Kostenträgern<br />
�� Beliebig langer Text in den Auftragskopfdaten<br />
�� Beliebig langer Text für jede einzelne Auftragsposition<br />
�� Auftragsüberwachung mit den Listen "Auftragsobligo“<br />
�� Auftragsstatusbericht für Auftragspositionen, <strong>die</strong> gefertigt oder beschafft werden<br />
müssen<br />
�� Optional Rahmenauftragsbearbeitung für <strong>die</strong> Kfz-Zulieferindustrie nach VDA-<br />
Richtlinien<br />
�� Markierung in EK/VK-Positionen: nicht liefern/nicht berechnen<br />
�� Webauftrag<br />
3.1.3. Rahmenauftrag<br />
In <strong>abas</strong>-ERP werden kundenbezogene Rahmenaufträge verwaltet.<br />
Zugrunde liegen Vereinbarungen über <strong>die</strong> Abnahmemenge von Artikeln<br />
zu festgelegten Konditionen.<br />
Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten<br />
verwaltet, <strong>die</strong> das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den<br />
Rahmenaufträgen werden <strong>die</strong> Fortschrittszahlen (bereits gelieferte<br />
Mengen, abgerufene Mengen und <strong>die</strong> Restbestände je Artikel) geführt.<br />
Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Kunden vereinbarten<br />
Verträge ist somit möglich.<br />
Rahmenauftrag im Überblick<br />
�� Verwalten der Rahmenaufträge, Kontrakte, Verträge<br />
�� Erfassen der Abrufaufträge<br />
�� Überwachung der Rahmenaufträge, Mengen und Gültigkeitsdauer<br />
�� Fortschrittszahlen im Rahmenauftrag<br />
�� Obligo aus Rahmenaufträgen<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.1.4. Absatz-/Umsatzplanung<br />
Die Absatz-/Umsatzplanung bildet <strong>die</strong> Basis einer unternehmensweiten<br />
Vorausschau aller relevanten Ressourcen.<br />
Die Mengen der Absatzplanung können in unterschiedlicher Detaillierung<br />
nach folgenden Kriterien ermittelt werden:<br />
�� einzelne Artikel oder Artikelgruppen<br />
�� Differenziert je Lagergruppe<br />
�� Differenziert für einzelne Kunden oder Kundengruppen<br />
�� flexible Planungszeiträume: Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr<br />
oder frei wählbare Perioden<br />
Die Plandaten können auf der Grundlage historischer Basisdaten mittels<br />
Prognoseverfahren hochgerechnet, importiert oder manuell erfasst<br />
werden.<br />
Basis für <strong>die</strong> Umsatzplanung ist ein Absatzplanpreis, der den Umsatz einer<br />
geplanten Menge festlegt.<br />
Planungszyklus<br />
In der Regel wird eine Planung pro Jahr/Geschäftsjahr durchgeführt. Um<br />
kurzfristige Änderungen oder (saisonale) Schwankungen zu<br />
berücksichtigen, kann eine bereits erfolgte Planung mit der rollierenden<br />
Planung nach bestimmten Zeitintervallen aktualisiert, konkretisiert und<br />
überarbeitet werden.<br />
Auswertungen<br />
�� Soll-Ist-Vergleich für Absatz und<br />
Umsatz<br />
�� Darstellung der<br />
Planungshierarchien<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.1.5. Versandabwicklung<br />
Der Versand umfasst Funktionen für <strong>die</strong> Versandplanung, <strong>die</strong><br />
Packmittelverwaltung, <strong>die</strong> Kommissionierung, sowie <strong>die</strong> Zoll- und<br />
Exportabwicklung.<br />
Aktuelle und übersichtliche Dialoginformationen der lieferfähigen<br />
Aufträge, deren Bearbeitungsstatus und der Zugriff auf Liefer- und<br />
Versandbedingungen sorgen dafür, dass Ihre Versandabteilung bestens<br />
informiert ist.<br />
Versandplanung<br />
(<strong>Sie</strong>he auch Kapitel 4. Automotive (optional) bzw. Leistungsbeschreibung:<br />
<strong>abas</strong>-ERP/Automotive)<br />
Die Versandplanung kombiniert alle Arbeitsschritte für Ihren Versand.<br />
Durch den Einsatz der Versandplanung ist es möglich, <strong>die</strong> logistischen<br />
Prozesse durch eine größere Überschaubarkeit und <strong>die</strong> Schaffung eines<br />
besseren Transportumfelds in Einklang zu bringen, wobei auch eine<br />
Kosten- und Zeitersparnis durch <strong>die</strong> Verkürzung der Lagerhaltung erzielt<br />
wird. Eine effiziente Versandplanung garantiert dadurch <strong>die</strong><br />
schnellstmögliche Lieferung zum Kunden.<br />
Mit der Versandplanung können Gesamtlieferungen, Teillieferungen,<br />
Restlieferungen und Sammellieferungen über eine Dialogmaske<br />
bearbeitet werden. Alle damit verbundenen Arbeiten wie<br />
"Speditionsaufträge anlegen", "Packmittel eintragen", "Lieferscheine<br />
anlegen", "Versandpapiere drucken" (z. B. Frachtbrief,<br />
Warenbegleitschein, Warenanhänger inkl. Barcode, Paketaufkleber,<br />
werden dabei unterstützt. Mit Hilfe der Kommissionierliste kann <strong>die</strong><br />
Lieferung im Lager zusammengestellt werden. Anhand der Ladeliste<br />
wissen <strong>Sie</strong>, wie <strong>die</strong> Ware verpackt und dem Logistik<strong>die</strong>nstleister zu<br />
übergeben ist. Durch <strong>die</strong> integrierte Anzeige der Verfügbarkeit haben <strong>Sie</strong><br />
stets einen Überblick der aktuellen Bestände. Kurzfristige Änderungen<br />
können selbst nach Erstellen der Lieferscheine noch berücksichtigt<br />
werden. Somit erreichen <strong>Sie</strong> ein hohes Maß an Flexibilität und Liefertreue.<br />
Konsignationslager<br />
Die Verwaltung von Konsignationslagern beim Kunden wird in <strong>abas</strong>-ERP<br />
komfortabel unterstützt. Dazu gehören beispielsweise <strong>die</strong> direkte<br />
Belieferung <strong>die</strong>ser Lager, <strong>die</strong> Abwicklung über Speditionen, <strong>die</strong><br />
Bestandsführung, <strong>die</strong> Überwachung eingestellter Mindestbestände und<br />
<strong>die</strong> Abrechnung der Entnahmen mit dem Kunden.<br />
Packmittelverwaltung und Behältermanagement<br />
Für den Transport von Material werden Packmittel benötigt. Besonders für<br />
kompliziertere Anwendungen wie in der Konsumgüter- oder<br />
Automobilzulieferindustrie, müssen Packmittel gemäß den von den<br />
Kunden vorgegebenen Packanweisungen verpackt und mit speziellen<br />
Informationen versehen werden.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Zur Ermittlung der verfügbaren Packmittel ist deren Bestand und Lagerort<br />
von Bedeutung. Bei Packmittelbewegungen werden in <strong>abas</strong>-ERP alle<br />
Packmittel im Wareneingang oder Versand automatisch verbucht, was<br />
den Buchungsaufwand reduziert.<br />
In <strong>abas</strong>-ERP können <strong>Sie</strong> auch wiederverwendbare Packmittel verwalten,<br />
z. B. Gitterboxen, Paletten und ähnliches. Die Packmittelanweisungen<br />
werden in einer Datenbank hinterlegt. Neben den aktuellen Beständen<br />
werden auch <strong>die</strong> einzelnen Bewegungen festgehalten.<br />
Versandabwicklung im Überblick<br />
�� Versandavis<br />
�� Versandvorschlagsliste<br />
�� Abfrage und Analyse des Lieferobligos<br />
�� Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen Kriterien<br />
�� Tourenplanung<br />
�� Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen, Sammellieferungen<br />
�� Rückstandsverwaltung<br />
�� Retouren<br />
�� Verfügbarkeitsprüfung<br />
�� Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen<br />
�� Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen<br />
�� Laden und Speichern von Versandplänen<br />
�� Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine<br />
�� Automatische Verbuchung im Lager<br />
�� Umlagerungen an andere Lager<br />
�� Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung<br />
�� Ändern der Packanweisungen<br />
�� Drucken der benötigten Papiere<br />
�� Kommissionierlisten (Picklisten)<br />
�� Versandpapiere wie zum Beispiel:<br />
- Lieferscheine<br />
- Speditionsaufträge<br />
- Paketaufkleber<br />
- Frachtbriefe<br />
- Versandetiketten<br />
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Zoll- und Exportabwicklung<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
ATLAS:<br />
Automatisiertes Tarif- und lokales Zollabwicklungssystem<br />
ATLAS ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur<br />
Automatisierung und Beschleunigung der Zollabwicklung. Damit werden<br />
schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische<br />
Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt.<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> unterstützt mit ATLAS das vereinfachte<br />
Verfahren der Ausfuhranmeldung.<br />
Die Pflege der dafür benötigten Daten erfolgt in <strong>abas</strong>-ERP. In einem<br />
Infosystem werden <strong>die</strong> Daten gesammelt und können auf Wunsch ergänzt<br />
oder korrigiert und analog der EDI-Nachrichten, zur Übermittlung<br />
bereitgestellt werden.<br />
Die Konvertierung in EDIFACT-Nachrichten, <strong>die</strong> elektronische<br />
Datenübermittlung an das zuständige Zollamt und <strong>die</strong> Archivierung der<br />
Ausfuhranmeldungen erfolgt durch zertifizierte Zoll-<strong>Software</strong> von<br />
verschiedenen Anbietern.<br />
Die Zoll-<strong>Software</strong> zur Konvertierung und Übermittlung der Nachrichten an<br />
das Zollamt ist nicht Bestandteil der <strong>abas</strong>-ERP-<strong>Software</strong>.<br />
3.1.6. Intrastat-Handelsstatistik<br />
Die Intrastat-Handelsstatistik ermöglicht <strong>die</strong> nach Artikel 8 der EU-<br />
Verordnung 3330/91 vorgeschriebene monatliche Auskunft über den<br />
Warenverkehr in EU-Staaten und Drittländern an das statistische<br />
Bundesamt.<br />
Unter Rückgriff auf <strong>die</strong> Funktionen und Stammdaten der Basis und <strong>die</strong><br />
Vorgänge im Einkauf und Verkauf werden <strong>die</strong> Daten für <strong>die</strong> Intrastat-<br />
Meldungen in <strong>abas</strong>-ERP zusammengetragen.<br />
Alle erforderlichen Grundwerte sind in den Stammdaten, <strong>die</strong> Intrastat-<br />
Schlüssel in Tabellen integriert. Die Intrastat-Handelsstatistik erstellt <strong>die</strong><br />
monatlich vorgeschriebenen Meldungen sowie Schätzungen der<br />
Inlandstransportkosten.<br />
Die Daten zur Intrastat-Handelsstatistik können in jeder Zeile einer<br />
Verkaufs- bzw. Einkaufsrechnung hinterlegt werden. Die entsprechenden<br />
Felder werden dabei aus dem Teilestamm des Artikels bzw. aus den<br />
entsprechenden Kopfvariablen vorbelegt. Diese werden wiederum aus<br />
dem Stamm des Versandkunden bzw. -lieferanten gefüllt.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.1.7. Fakturierung<br />
<strong>abas</strong>-ERP zeigt bei der Fakturierung große Flexibilität, um alle<br />
unternehmensspezifischen Abläufe abzubilden. So ist es möglich,<br />
Anzahlungen zu verwalten, Barverkäufe zu tätigen, Einzel-, Teil- und<br />
Sammelrechnungen zu erstellen sowie Gutschriften und Stornierungen<br />
vorzunehmen. Die Zuordnung von Kostenträgern und Erlöskonten sowie<br />
<strong>die</strong> automatische Verbuchung in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und<br />
Lagerbuchhaltung verbindet <strong>die</strong> Fakturierung mit den anderen <strong>abas</strong>-<br />
Funktionen.<br />
Fakturierung im Überblick<br />
�� Barverkäufe (mit Verbuchung im Lager und Buchung in der Finanzbuchhaltung<br />
auf das Kassenkonto)<br />
�� Einzel- und Teilrechnungen<br />
�� Anzahlungsverwaltung (Anzahlungsanforderungen, Schlussrechnung)<br />
�� Sammelrechnungen<br />
�� Proforma-Rechnungen<br />
�� Gutschriften und Stornierungen<br />
�� Fakturierung in Fremdwährung<br />
�� Berücksichtigung von Nebenkosten aller Art<br />
�� Rabatte, Staffelpreise, usw.<br />
�� Belegdatum, Buchungsdatum und Valutadatum<br />
�� Zuordnung von Kostenträgern<br />
�� Automatische Erlöskontierungen<br />
�� Automatische Verbuchung in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und Lagerbuchhaltung<br />
�� Journalisierung<br />
�� Rechnungsobligo<br />
�� Rechnungsausgangsliste<br />
�� Ausstellung von Rechnungen an Zentralzahlungsregulierer<br />
3.1.8. Provisionsabrechnung<br />
Auch bei der Provisionsabrechnung ist <strong>die</strong> Flexibilität von <strong>abas</strong>-ERP<br />
gefragt, denn je nach Unternehmen differieren <strong>die</strong> zugrunde liegenden<br />
Provisionsmodelle. Deshalb können <strong>Sie</strong> beispielsweise Ihr<br />
unternehmensspezifisches Abrechnungsverfahren in <strong>abas</strong>-ERP hinterlegen.<br />
Die Regeln für <strong>die</strong> Berechnung werden gesondert in einem<br />
Provisionsdatenobjekt verwaltet. Hier wird vereinbart, welche<br />
Grundprovision ein Vertreter hat, ob für bestimmte Artikel oder<br />
Produktgruppen abweichende Provisionssätze gelten. Mit <strong>abas</strong>-ERP<br />
pflegen <strong>Sie</strong> einfach und flexibel Ihre unternehmensspezifischen<br />
Provisionsvereinbarungen.<br />
Provisionsabrechnung im Überblick<br />
�� Provisionsermittlung nach definierten Regeln und Formeln<br />
�� Provisionskonditionen für Vertreter/Artikel/Produktgruppen/Mengenstaffeln<br />
�� Jede Kombination wie zum Beispiel Konditionen für Vertreter und Artikel<br />
�� Provisionsstellungen<br />
�� Individuelle Gestaltung des Abrechnungsformulars<br />
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Funktionen<br />
3.1.9. Editierbare Auftragsfertigungsliste<br />
Die editierbare Auftragsfertigungsliste lässt auftragsbezogene Änderungen<br />
auf allen Stufen der Fertigungslisten zu, sie ermöglichen:<br />
�� Einfache Umplanung bei Material- oder Maschinenengpässen<br />
�� Einfaches Erzeugen von Varianten<br />
�� Schrittweises Verfeinern von Fertigungslisten<br />
�� Überblick über <strong>die</strong> Zusammensetzung eines Artikels<br />
Zur Auswertung der Fertigungslisten stehen Ihnen Infosysteme zur<br />
Verfügung.<br />
(Mehr zur editierbaren Auftragsfertigungsliste lesen <strong>Sie</strong> im Kapitel<br />
3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste)<br />
3.1.10. Zusatzfunktionen<br />
Mit der Funktion Vorgangshistorie können <strong>die</strong> Zusammenhänge zwischen<br />
Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen einfacher verfolgt<br />
werden. Fragen wie "Zu welchem Auftrag gehört <strong>die</strong><br />
Lieferscheinposition?" oder "Aus welchem Angebot ist <strong>die</strong> Auftragsposition<br />
hervorgegangen?" lassen sich im Verkauf schneller beantworten.<br />
Alle abgeschlossenen Verkaufsvorgänge werden in einem Archiv in<br />
Originalform verwaltet. Auf <strong>die</strong>ses Archiv haben <strong>Sie</strong> jederzeit direkten<br />
Zugriff, wobei man beispielsweise einen Vorgang als Formular<br />
ausdrucken oder als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang verwenden<br />
kann. Auch statistische Auswertungen über archivierte Verkaufsvorgänge<br />
sind erstellbar.<br />
Mit der <strong>abas</strong>-ERP-Funktion Speditionsauftrag erhält man im Versand<br />
einen Überblick, welche Ware per Spedition versendet werden soll.<br />
Mehrere Lieferscheine können zu einem einzigen Speditionsauftrag<br />
zusammengefasst und daraus ein Speditionsauftragspapier generiert<br />
werden. Oder man kann im Lieferschein einen Speditionsauftrag<br />
angeben und dadurch den Lieferschein an <strong>die</strong>sen anknüpfen.<br />
3.2. CRM/<strong>abas</strong>-Kundeninfosystem<br />
Dieses Infosystem vereinfacht den Umgang mit Kunden. Hierzu werden<br />
sowohl Verkaufsvorgänge als auch <strong>die</strong> allgemeinere Form der<br />
Vorgänge, im wesentlichen Projekte und Tätigkeiten verwaltet. Dies<br />
geschieht mitarbeiter- und kundenorientiert.<br />
Aus <strong>abas</strong>-ERP heraus können E-Mails versendet und Homepage-URLs<br />
aufgerufen werden. Dafür steht eine Auswahl mit den definierten<br />
Kontaktzeilen zur Verfügung – d. h. alle Kunden und Mitarbeiter, <strong>die</strong> mit<br />
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Funktionen<br />
dem angegebenen Kunden über das Stammblatt verknüpft sind und <strong>die</strong> in<br />
ihrem eigenen Stammblatt eine festgelegte E-Mail- bzw. Internet-Adresse<br />
aufweisen, werden angezeigt.<br />
Ein weiterer Prozess legt neue Verkaufsvorgänge, Kunden bzw. Kunden-<br />
Sachbearbeiter sowie Projekte und Tätigkeiten an. Ist ein Kunde in der<br />
Infosystemmaske eingetragen, wird <strong>die</strong>ser – falls sinnvoll – beim Erstellen<br />
eines neuen Objektes in der betreffenden Anlagemaske bereits vorbelegt.<br />
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Funktionen<br />
Hinterlegt sind <strong>die</strong> verkaufsrelevanten Infosysteme Angebotsobligo,<br />
Rahmenauftragsobligo, Auftragsobligo, Lieferscheinobligo Verkauf,<br />
Rechnungsobligo Verkauf, Rechnungsausgangsliste sowie das Infosystem<br />
zum Weiterleiten von Projekten und Tätigkeiten. An <strong>die</strong><br />
verkaufsrelevanten Infosysteme wird der Kunde bzw. der<br />
Rechnungsempfänger als Vorbelegungsparameter übergeben, beim<br />
Infosystem Vorgangsweiterleitungen ist es der Be<strong>die</strong>ner.<br />
Die Datenbankabfrage gemäß den gewählten Selektionsmerkmalen wird<br />
ausgelöst und baut entsprechend dem Ergebnis <strong>die</strong>ser Anfrage <strong>die</strong><br />
Tabelle auf.<br />
Ein Infosystem <strong>die</strong>nt zur Weiterleitung von Tätigkeiten.<br />
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Funktionen<br />
3.3. Einkauf<br />
Der Einkauf in <strong>abas</strong>-ERP bietet wie der Verkauf eine durchgängige<br />
Vorgangsbearbeitung – von der Anfrage über Bestellvorschläge und<br />
Bestellungen sowie <strong>die</strong> Erfassung von Wareneingängen bis hin zur<br />
Rechnungsprüfung. Das Bestellwesen ist zentrale Komponente des<br />
Einkaufs, auch Rahmenverträge können bearbeitet werden.<br />
Der Einkauf stellt folgende Funktionen zur Verfügung:<br />
�� Anfrage<br />
�� Bestellvorschläge<br />
�� Bestellverwaltung<br />
�� Rahmenaufträge<br />
�� Wareneingang<br />
�� Rechnungsprüfung<br />
�� Lohnfertigungsvorschläge<br />
�� Beistellungen<br />
�� Umlagerungsvorschläge<br />
�� Zusatzfunktionen<br />
- Ablage, Archiv<br />
- Standardlisten<br />
- Standardauswertungen<br />
Kommandozentrale Einkauf<br />
über ein zentrales Dialogfenster steuern <strong>Sie</strong> alle Prozesse des Einkaufs.<br />
Von hier aus bearbeiten <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> gesamte Vorgangskette von der Anfrage<br />
bis zur Rechnung. <strong>Sie</strong> können Vorgänge einsehen, <strong>die</strong>se modifizieren und<br />
von dort neue Einkaufsvorgänge erstellen.<br />
�� Selektieren von aktuellen oder bereits archivierten Einkaufsvorgängen<br />
nach verschiedenen Kriterien<br />
�� Erfassen, Freigeben und Bearbeiten der Vorgänge<br />
�� gezielte Informationen durch Anbindung von Infosystemen wie z.B.<br />
Plankarte, Beschaffungsstatus, Lagerbestände<br />
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Funktionen<br />
3.3.1. Anfrage<br />
In <strong>abas</strong>-ERP können <strong>Sie</strong> Ihre Anfragen komfortabel verwalten. Anfragen<br />
an Lieferanten werden einfach im <strong>abas</strong>-ERP-Einkauf in der zugehörigen<br />
Bildschirmmaske erstellt und über EDI elektronisch übermittelt. Der<br />
Vergleich von Anfragen bildet eine gute Basis für <strong>die</strong> Kaufentscheidung.<br />
Nachdem <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Lieferanten ausgewählt haben, werden vom System <strong>die</strong><br />
Anfragen erstellt, denen <strong>Sie</strong> später <strong>die</strong> eingegangenen Angebote<br />
zuordnen. Per Angebotsvergleich können <strong>Sie</strong> Preise, Lieferzeiten und<br />
Konditionen gegenüberstellen.<br />
Ist <strong>die</strong> Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann aus dem Anfragevorgang<br />
automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle Anfragen werden<br />
automatisch in einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten<br />
ist dann ersichtlich, ob eine Anfrage zur Bestellung führte oder nicht.<br />
Anfrage im Überblick<br />
�� Einzelanfragen<br />
�� Mehrfachanfragen<br />
�� Anfragenüberwachung<br />
�� Anfragenvergleich<br />
�� Archivierung der Anfragen mit der Speichermöglichkeit von Erledigungsgründen<br />
�� Übernahme einer Anfrage in eine Bestellung<br />
�� Recherche im Anfragenarchiv nach beliebigen Kriterien<br />
3.3.2. Bestellvorschläge<br />
Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition<br />
werden durch <strong>die</strong> Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von<br />
Mindestbeständen Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge<br />
fließen dann in Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf<br />
Rahmenaufträge mit Lieferanten bearbeitet werden. <strong>Sie</strong> beziehen sich auf<br />
bestimmte Artikel und beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen,<br />
Staffelpreise und Rabatte. Durch <strong>die</strong> Definition bestimmter Abrufmengen<br />
können innerhalb eines festgelegten Zeitraums bequem <strong>die</strong><br />
Einkaufsartikel bestellt werden.<br />
Das Bestellwesen ist über <strong>die</strong> Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern<br />
und Kontierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und<br />
der Kostenrechnung verbunden.<br />
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Funktionen<br />
Bestellvorschläge können manuell erzeugt werden oder direkt im Dialog<br />
nach beliebigen Kriterien wie Lieferanten, Artikeln, Disponenten<br />
Lagergruppen oder nach Terminen selektiert und sortiert werden.<br />
In der Dialogbearbeitung können Mengen, Preise und Termine verändert<br />
werden oder aber auch der vom System vorgeschlagene Hauptlieferant<br />
durch einen anderen Lieferanten im Bestellvorschlag ersetzt werden. Die<br />
Bestellvorschläge werden freigegeben und anschließend automatisch in<br />
Bestellungen umgewandelt.<br />
Bestellvorschläge im Überblick<br />
�� Automatische Ermittlung und Berechnung der Bestellvorschläge für <strong>die</strong> externe<br />
Beschaffung über <strong>die</strong> Planungsrechnung<br />
�� Berücksichtigung der im Teilestamm eingestellten Dispositionsverfahren:<br />
- Mindestbestandsbezogene Disposition<br />
- Bedarfsbezogene Disposition<br />
- Auftragsbezogene Disposition<br />
�� Bearbeiten der Bestellvorschläge im Dialog oder nach bestimmten Kriterien<br />
�� Automatische Übernahme der freigegebenen Bestellvorschläge in Bestellungen<br />
�� Angabe eines Wunsch-Liefertermins<br />
3.3.3. Bestellverwaltung<br />
In der Bestellverwaltung von <strong>abas</strong>-ERP können Bestellungen direkt erfasst<br />
oder aus der Übernahme einer Anfrage oder aus den vom System<br />
erstellten Bestellvorschlägen generiert werden.<br />
Bestellt werden können sowohl Teile, <strong>die</strong> im System vorhanden sind, als<br />
auch sogenannte Einmalteile, <strong>die</strong> nicht als Stammdaten vorhanden sind<br />
und deren Beschreibung der Bestellposition zugeordnet wird.<br />
Die Bestellung ist auch <strong>die</strong> Grundlage für <strong>die</strong> spätere Kontierung der<br />
Eingangsrechnung. Kostenstellen und Kostenträger können einer<br />
Bestellposition zugeordnet werden.<br />
Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden.<br />
Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich.<br />
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Bestellverwaltung im Überblick<br />
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Funktionen<br />
�� Übernahme von Anfragen in Bestellungen<br />
�� Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen<br />
�� Erfassen von Bestellungen im Dialog<br />
�� Verwalten der Bestellungen nach: Sachbearbeitern, Warengruppen und eigenen<br />
Kriterien<br />
�� Automatische Festlegung der Kontierung für Bestands- und Aufwandskonten<br />
�� Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen<br />
�� Beliebig lange Texte<br />
�� Verwendung von Fremdsprachen<br />
�� Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln<br />
�� Bestellung von Teilen mit eigener Materialbestellung<br />
�� Bestellung von Veredelungsprozessen<br />
�� Bestellung von Auswärtsbearbeitungen<br />
�� Archiv für alle Einkaufsvorgänge:<br />
�� Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge,<br />
Eingangsrechnungen mit beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten<br />
�� Mahnwesen für Lieferung (per Fax, Brief oder E-Mail)<br />
�� Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften<br />
3.3.4. Rahmenauftrag<br />
In <strong>abas</strong>-ERP werden auch lieferantenbezogene Rahmenaufträge,<br />
Rahmenverträge oder Kaufkontrakte verwaltet. Grundlage hierfür sind<br />
Vereinbarungen über <strong>die</strong> Abnahme bestimmter Artikel mit den für einen<br />
Gültigkeitszeitraum vereinbarten Abnahmemengen und Preisen.<br />
Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten<br />
verwaltet, <strong>die</strong> das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den<br />
Rahmenaufträgen werden <strong>die</strong> Fortschrittszahlen (bereits gelieferte<br />
Mengen, abgerufene Mengen) und <strong>die</strong> Restbestände je Artikel geführt.<br />
Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Lieferanten vereinbarten<br />
Verträge ist somit jederzeit möglich.<br />
Rahmenauftrag im Überblick<br />
�� Verwalten von Rahmenaufträgen (Kontrakte)<br />
�� Rahmenaufträge über spezifizierte Teile<br />
�� Erfassen der Abrufbestellungen<br />
�� Verwalten der Fortschrittszahlen<br />
�� Rahmenauftragsbestand<br />
�� Dokumentation des Lebenslaufes eines Rahmenauftrag<br />
3.3.5. Wareneingang<br />
Im Wareneingang berücksichtigt <strong>abas</strong>-ERP Gesamt-, Teil-, Über- und<br />
Unterlieferungen. Auch das Erstellen von Sammellieferscheinen ist<br />
möglich. Nach Erhalt der Ware wird eine automatische Zuweisung an<br />
das Standardzugangslager vorgenommen oder Zugangsbuchungen im<br />
Qualitäts- und Konsignationslager durchgeführt. Falls eine Lieferung<br />
beanstandet werden sollte, kann sofort <strong>die</strong> Rücklieferung veranlasst<br />
werden.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Wareneingang im Überblick<br />
�� Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen<br />
�� Möglichkeit des automatischen Ausgleichs der Bestellung bei Unterlieferungen<br />
�� Erfassen von Sammellieferscheinen<br />
�� Automatische Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes<br />
�� Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten<br />
�� Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager<br />
�� Zugangsbuchungen in Konsignationslager<br />
�� Behandlung der Rücklieferungen an Lieferanten<br />
Qualitätsprüfung<br />
Die Qualitätsprüfung kann direkt beim Wareneingang erfolgen oder nach<br />
der Erfassung des körperlichen Zuganges zu einem späteren Zeitpunkt.<br />
Auch externe QS-Lösungen können angebunden werden.<br />
3.3.6. Rechnungsprüfung<br />
Der Wareneingang und <strong>die</strong> Rechnungsprüfung sind mit der<br />
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden.<br />
Automatisches Verbuchen in den Lagern und in der Finanzbuchhaltung,<br />
Erfassen sämtlicher Nebenkosten, Errechnen der Vorsteuer und <strong>die</strong><br />
Journalisierung vernetzen <strong>die</strong> Funktionen untereinander.<br />
Externe Dokumentenverwaltung<br />
Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen können<br />
als Dokument eingescannt werden und mit Datenobjekten verbunden<br />
werden (siehe auch Kapitel 2.3. Dokumentenverwaltung). So haben <strong>Sie</strong><br />
<strong>die</strong> Möglichkeit, von jedem Punkt im System auf das Originaldokument<br />
zuzugreifen.<br />
Rechnungsprüfung im Überblick<br />
�� Bareinkauf<br />
�� Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und Bestellungen<br />
�� Prüfung von Liefer- und Rechnungsmengen im Dialog<br />
�� Überprüfen von Konditionen im Dialog<br />
�� Rechnerische Kontrolle<br />
�� Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung<br />
�� Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen<br />
�� Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar<br />
�� Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle/Kostenträger<br />
�� Errechnen der Vorsteuer<br />
�� Automatische Verbuchung im Lager<br />
�� Erstellen von Belastungen an den Lieferanten<br />
�� Erfassen von Gutschriften des Lieferanten<br />
�� Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft<br />
�� Mischpreisbildung<br />
�� Journalisierung<br />
�� Rechnungsobligo<br />
�� Rechnungseingangsliste<br />
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Funktionen<br />
3.3.7. Lohnfertigungsvorschläge<br />
Über <strong>die</strong> Funktion Lohnfertigung (Fremdfertigung) werden <strong>die</strong> Tätigkeiten<br />
verwaltet, <strong>die</strong> in der Bearbeitung von Halbfabrikaten und eventuell<br />
beigestellten Artikeln bei Lohnfertigern (Lieferanten) anfallen. Die<br />
Lohnfertigung kann in <strong>abas</strong>-ERP in der Fertigungsliste eines Artikels<br />
eingetragen werden. <strong>abas</strong>-ERP generiert dann Lohnfertigungsvorschläge<br />
und es können daraus Dienstleistungsbestellungen beim Lohnfertiger<br />
generiert werden.<br />
Die Lohnfertigung kann in einer Artikelstruktur schon in der neutralen<br />
Fertigungsliste gepflegt werden. <strong>Sie</strong> haben <strong>die</strong> Möglichkeit, Beistellteile zu<br />
definieren und <strong>die</strong>se komfortabel an den Lohnfertiger zu schicken. Falls<br />
<strong>Sie</strong> sich kurzfristig umentscheiden (und doch intern fertigen wollen),<br />
können <strong>Sie</strong> in der editierbaren Auftragsfertigungsliste einfach von<br />
Lohnfertigung auf interne Fertigung umstellen. Auch eine parallele Pflege<br />
der neutralen Fertigungsliste für beide Beschaffungsarten ist realisierbar<br />
(Make-or-buy-Entscheidung).<br />
Mit einem Lohnfertigungsvorgang kann man einen oder mehrere<br />
Arbeitsschritte einer Fertigungsliste abwickeln und mehrere<br />
aufeinanderfolgende Fertigungsschritte bei verschiedenen Lohnfertigern in<br />
einer Fertigungsliste definieren.<br />
In <strong>abas</strong>-ERP listen <strong>Sie</strong> Lieferantenbestände der Halbfabrikate und<br />
Beistellungen im Bereich Lohnfertigung auf. Damit können auch für einen<br />
eingegebenen Betriebsauftrag alle Lohnfertigungen mit Halbfabrikaten<br />
und Lohnfertigungsbereitstellungen ausgegeben werden.<br />
2009
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Funktionen<br />
3.3.8. Beistellungen<br />
Allgemeine Beistellungen werden aus der Fertigungsliste des Bestellteils<br />
übernommen.<br />
Bestellbezogene Änderungen an der Beistellteileliste werden mit der<br />
editierbaren Auftragsfertigungsliste vorgenommen.<br />
Im Teilestamm haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, eine vom Lieferanten<br />
abhängige "Vorlaufzeit" für Beistellteile zu definieren. Mit <strong>die</strong>ser Frist legen<br />
<strong>Sie</strong> fest, wie viele Arbeitstage vor dem Liefertermin das Beistellteil beim<br />
Lieferanten sein muss.<br />
3.3.9. Zusatzfunktionen<br />
Sämtliche Einkaufsvorgänge (Anfragen, Rahmenaufträge, Abrufe,<br />
Lieferscheine, Rechnungen) werden im Archiv in Originalform verwaltet.<br />
Auf das Archiv besteht ebenfalls direkter Zugriff (z. B. als Kopiervorlage<br />
für einen neuen Vorgang oder für statistische Auswertungen).<br />
Die Zusatzfunktionen umfassen folgende Komponenten:<br />
�� Ablage, Archiv<br />
�� Standardlisten und -auswertungen<br />
3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf<br />
Zahlschein<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt den Inlandszahlungsverkehr mit Zahlschein (ESR) in<br />
der Schweiz. In den Verkaufs- und Einkaufsrechnungen können <strong>die</strong> Felder<br />
Ko<strong>die</strong>rzeile, Zahlungsreferenz, Teilnehmernummer und Prüfziffer aus<br />
einem Zahlschein erfasst werden. Beim Buchen der Rechnung werden<br />
<strong>die</strong>se Daten in <strong>die</strong> Rechnungsbuchung und in <strong>die</strong> offenen Posten<br />
übernommen.<br />
Anzahlungen und Schlussrechnungen<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt <strong>Sie</strong> beim Anrechnen geleisteter Anzahlungen in<br />
Schlussrechnungen. Das System übernimmt:<br />
�� Zahlreiche Plausibilitätskontrollen darüber, ob <strong>die</strong> schon gestellten<br />
Anzahlungsrechnungen auf <strong>die</strong> Schlussrechnung angerechnet werden<br />
können.<br />
�� Die Ausweisung der bei den einzelnen Anzahlungen geflossenen<br />
Umsatzsteuer - was insbesondere dann wichtig ist, wenn <strong>die</strong> einzelnen<br />
Anzahlungen zu verschiedenen Steuersätzen in Rechnung gestellt<br />
wurden.<br />
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Funktionen<br />
3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf<br />
Die Preisfindungsfunktionen im Einkauf und Verkauf bewirken Preis-<br />
oder Rabatt-Vorschläge in Angeboten, Aufträgen oder Bestellungen. <strong>Sie</strong><br />
können damit Preise nach eigener Wahl überschreiben, <strong>die</strong> in den<br />
Stammdatensätzen festgelegt sind, und neue Preisgruppen und<br />
Rabattgruppen definieren.<br />
Bei der Ermittlung von Preisen, Materialzuschlägen und Rabatten werden<br />
zunächst offene und auf <strong>die</strong> aktuelle Situation passende Rahmenaufträge<br />
durchsucht, danach – falls kein Rahmenauftrag gefunden wurde – eine<br />
Preisfindungsdatenbank, in der Konditionen für Einzelkunden/-lieferanten<br />
oder Kunden-/Lieferantengruppen, Einzelartikel oder Artikelgruppen<br />
mengen- und terminabhängig hinterlegt und gepflegt werden können. Ist<br />
jetzt immer noch kein Preis gefunden, wird er aus den Artikelstämmen<br />
übernommen.<br />
In der Preisfindungsdatenbank können neben Mengenstaffeln auch Rüst-/<br />
Stückpreise, Gruppenpreise/-rabatte und Mehrfachrabatte festgelegt<br />
werden.<br />
Eine Preisfindung kann wahlweise für einzelne Einkaufs- und<br />
Verkaufspositionen durchgeführt werden oder gesamthaft für eine zuvor<br />
bestimmte Gruppe von Artikeln. Außerdem besteht <strong>die</strong> Möglichkeit,<br />
Pauschalpreise festzulegen. Ausgangsdatum für <strong>die</strong> Preisfindung ist ein<br />
auftrags-/bestellpositionsbezogenes frei änderbares Konditionsdatum. Es<br />
können Brutto- oder Nettopreise (exklusive Steuern) getrennt erfasst und<br />
ausgewiesen werden.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
ABC-Analyse<br />
Mit der ABC-Analyse von <strong>abas</strong>-ERP ist frei wählbar, ob <strong>Sie</strong> nur Kaufteile,<br />
nur Eigenfertigungsteile oder alle Teile analysieren wollen und welchen<br />
Preis <strong>Sie</strong> zur Auswertung einbeziehen möchten. Standardmäßig steht <strong>die</strong><br />
Klassifizierung auf A=75%, B = 20%, C=5%.<br />
Ihre Daten werden lagergruppenspezifisch ausgewertet, wobei <strong>Sie</strong><br />
auswählen können, ob <strong>Sie</strong> alle Lagergruppen oder nur eine bestimmte<br />
Lagergruppe verwenden möchten. Die Ergebnisse werden tabellarisch<br />
und grafisch dargestellt.<br />
3.6. Materialwirtschaft<br />
Zielsetzung der Materialwirtschaft ist <strong>die</strong> Sicherung der wirtschaftlichen<br />
Versorgung des Unternehmens. Um <strong>die</strong>ses Gesamtziel zu erreichen,<br />
unterstützt <strong>Sie</strong> <strong>abas</strong>-ERP bei der Optimierung von Lieferbereitschaft und<br />
Flexibilität bei gleichzeitig optimaler Kapitalbindung im Lager.<br />
3.6.1. Lagerverwaltung<br />
Für bessere Transparenz und schnelleren Materialfluss sorgt das<br />
Lagerwesen von <strong>abas</strong>-ERP. Die Materialwirtschaft bietet im Bereich<br />
Lagerverwaltung beliebig viele Lager und Lagerplätze. Jeder Lagerplatz ist<br />
eindeutig einem Lager zugeordnet. Durch <strong>die</strong> Lagerstruktur sind<br />
verschiedene Lagerarten abbildbar. Ein- und Auslagerungsstrategien<br />
können nach Bedarf implementiert werden.<br />
Unterschiedliche Artikel sind auf einem Lagerplatz aufzubewahren. Auf<br />
<strong>die</strong> einzelnen Lagerplätze kann einfach zugegriffen werden. Schnelle und<br />
einfache Zugriffe geben dem Anwender Auskunft über auf Lagerplätzen<br />
vorhandene Bestände eines Artikels. Dabei hat der Anwender <strong>die</strong><br />
Möglichkeit, verschiedene Sichten auf seine Bestände zu wählen, so zum<br />
Beispiel für einen Artikel alle Bestände auf verschiedenen Plätzen oder für<br />
einen Platz alle Bestände von Artikeln.<br />
Das manuelle Buchen von Artikeln, <strong>die</strong> Bestandskorrekturen oder auch<br />
<strong>die</strong> Neubewertung eines Artikelbestandes sind leicht zu erstellen.<br />
Möglich sind auch <strong>die</strong> Gebindeverwaltung und <strong>die</strong> Bildung von Losen<br />
über Losgrößen und Losbildungszeiträume. Bei der Buchung von<br />
Abgängen lässt <strong>abas</strong>-ERP durch stetige Zu- und Abzählung auch negative<br />
Bestände zu.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Lagergruppen<br />
Alle Bestände innerhalb einer Lagergruppe sind für <strong>die</strong> Disposition<br />
gleichwertig und sie betrachtet daher bei der Bestandsrechnung nur <strong>die</strong><br />
Bestandssumme einer Lagergruppe und nicht <strong>die</strong> Verteilung des<br />
Bestandes auf verschiedene Lager und Lagerplätze.<br />
Lagerverwaltung im Überblick<br />
�� Verschiedene Dispositionskreise (z. B. autonome Werkslager, Lager von<br />
Niederlassungen mit eigener Disposition, Ersatzteillager)<br />
�� Beliebig viele Lager und Lagerplätze mit eindeutiger Zuordnung<br />
�� Gebindeverwaltung<br />
�� Negative Bestände zulässig, stetige Zu- und Abzählung<br />
�� Geplante/ungeplante Zu- und Abgänge<br />
�� Chaotische Lagerplatzverwaltung oder feste Lagerplatzzuordnung<br />
�� Verwaltung von Mindestbeständen<br />
�� Losbildung über Losgrößen und Losbildungszeiträume<br />
�� Lagerbewertung nach Lagern und Artikelgruppen<br />
�� ABC-Analyse<br />
�� Bestandskorrekturen<br />
�� Umlagerungen/Umbuchen<br />
�� Lagerstammdaten je Lager und je Lagerplatz<br />
�� Kennzeichnung nicht dispositiver Lager/Sperrlager<br />
�� Kunden-/Lieferanten-Konsignationslager<br />
�� Direkte Lagerbuchung<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren<br />
Verbrauchsfolgeverfahren treffen eine bestimmte Annahme über <strong>die</strong><br />
Reihenfolge, in der Teile aus dem Lagerbestand verbraucht oder<br />
veräußert werden.<br />
Im Artikelstamm kann ein Verbrauchsfolgeverfahren (FIFO, LIFO)<br />
angegeben werden, das dann <strong>die</strong> Bewertung entnommener Teile<br />
beeinflusst. Ist ein solches Verfahren für einen Artikel hinterlegt, so wird<br />
jeder Zugang des Artikels (Zugangsmenge, Zugangsdatum bzw.<br />
Verfallsdatum und Einstandspreis) getrennt aufgezeichnet. Bei Entnahme<br />
des Artikels wird gemäß der definierten Verbrauchsfolge von der<br />
Lagermenge abgebucht, <strong>die</strong> dabei entstehenden Kosten ermittelt und in<br />
<strong>die</strong> Materialbewertung und Nachkalkulation eingestellt.<br />
3.6.3. Inventur<br />
Die Inventur in <strong>abas</strong>-ERP kann als Stichtags- oder permanente Inventur<br />
durchgeführt werden. Es ist möglich, vor dem Inventurstichtag <strong>die</strong> Zähllisten<br />
zu erstellen. So entsteht kein Zeitdruck, da <strong>die</strong> Vorbereitungsarbeiten<br />
zur Inventur einfach in <strong>die</strong> täglichen Geschäftsabläufe integriert<br />
werden können. Ferner erleichtert und unterstützt <strong>die</strong> Inventurfunktion <strong>die</strong><br />
Ermittlung des Inventurwertes. Inventurwerte werden archiviert und sind<br />
über Jahre hinweg miteinander vergleichbar.<br />
Gleich welche Inventurart und welches Inventurverfahren gewählt wird,<br />
<strong>abas</strong>-ERP bietet umfassende Unterstützung, auch bei der Ermittlung und<br />
Ausbuchung von Inventurdifferenzen. Die Inventur in <strong>abas</strong>-ERP unterstützt<br />
alle Inventurverfahren und alle Bewertungsregeln, <strong>die</strong> in der Praxis<br />
hauptsächlich angewandt werden.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Ein weiterer Vorteil ist <strong>die</strong> sehr flexible Anpassungsmöglichkeit der<br />
Inventurabwicklung an <strong>die</strong> betrieblichen Bedürfnisse durch eine<br />
konsequente Anbindung an <strong>die</strong> "Flexible Oberfläche" (FO)"<br />
Inventur im Überblick<br />
�� Permanente Inventur<br />
�� Stichtagsinventur<br />
�� Inventurvorschlagslisten nach beliebigen Selektionskriterien<br />
�� Auswahl des Inventurbewertungsverfahrens, wie z. B.<br />
- Bewertung zum Mischpreis<br />
- Bewertung zum Standardverrechnungspreis<br />
- Bewertung zu letzten Einstandspreis<br />
�� Abwertungsfaktoren<br />
�� Ermittlung der Inventurdifferenzen<br />
�� Ausbuchung der Inventurdifferenzen<br />
3.6.4. Chargenverwaltung<br />
Die Chargenverwaltung in <strong>abas</strong>-ERP deckt alle relevanten Bereiche<br />
entlang der Logistikkette ab, <strong>die</strong> in den Chargeninformationen geführt<br />
und verwaltet werden. Eine einwandfreie Rückverfolgbarkeit der Chargen<br />
erfordert <strong>die</strong> genaue Führung der relevanten Informationen über<br />
Chargenbewegungen und der damit zusammenhängenden Verwertungsund<br />
Erstellungsprozesse. Diese Bewegungen sowie <strong>die</strong> zugehörigen<br />
Chargeninformationen werden zentral im Lagerbewegungsjournal von<br />
<strong>abas</strong>-ERP dokumentiert.<br />
So können <strong>die</strong> folgenden Fragen beantwortet werden:<br />
Aus welchen Materialchargen setzt<br />
sich <strong>die</strong> Fertigcharge zusammen?<br />
(Chargenherkunft)<br />
In welche Fertigchargen ist <strong>die</strong><br />
Materialcharge eingeflossen?<br />
(Chargenverwendung)<br />
Durch <strong>die</strong>se Möglichkeit zur Rückverfolgung der Chargen können<br />
Rückrufaktionen gezielt gestartet werden. Die Chargenverwaltung in<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt auch Qualitätsanforderungen gemäß den<br />
internationalen Zertifizierungsstandards.<br />
Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Es lassen sich<br />
beliebig viele Chargen pro Artikel führen. Im Falle von Fehlbuchungen<br />
sind Korrekturmöglichkeiten gegeben.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Auftragsbezogene Zugänge können auch ohne Chargenverwaltung<br />
einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden. Dadurch ist neben der<br />
exakten Bewertung der Zugänge auch eine exakte Bewertung der<br />
Entnahmen möglich. Dadurch lassen sich Lagerbestände dem<br />
Verbraucher eindeutig zuordnen.<br />
Chargenverfolgung<br />
Zur Auswertung von Lagerjournalbuchungen unter Beteiligung von<br />
Chargen steht ein Infosystem Chargenverfolgung zur Verfügung. Das<br />
Infosystem stellt Ab- bzw. Zuflüsse ab einer bestimmten Anfangscharge<br />
durch eine Baumansicht dar. Die Darstellung des Baums kann dabei<br />
durch verschiedene Parameter gesteuert werden.<br />
Chargenverwaltung im Überblick<br />
�� Abdeckung aller relevanten Bereiche entlang der Logistikkette<br />
�� Rückverfolgbarkeit der Chargenbewegungen<br />
�� Zentrale Chargeninformationen im Lagerbewegungsjournal<br />
�� Chargenherkunft<br />
�� Chargenverwendung<br />
�� Unterstützung der Qualitätsanforderungen gemäß internationalen<br />
Zertifizierungs-Standards<br />
�� Chargenverfolgung<br />
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3.7. Disposition<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Aufgabe der Disposition ist es, dafür zu sorgen, dass stets genügend<br />
Material und Fertigungskapazitäten vorhanden sind, um <strong>die</strong> Aufträge<br />
fristgerecht abwickeln zu können.<br />
Die Disposition erzeugt Beschaffungsvorschläge für Einkauf und Fertigung<br />
und plant <strong>die</strong> Auslastung der Maschinenkapazitäten. Weiterhin prüft sie<br />
<strong>die</strong> Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine und ermittelt bei<br />
Abweichung <strong>die</strong> frühestmöglichen Lieferendtermine. Daher ist <strong>die</strong><br />
Disposition wie auch das Lagerwesen Dreh- und Angelpunkt im<br />
Unternehmen.<br />
Die Dispositionsrechnung betrachtet Kundenauftragspositionen, interne<br />
Lageraufträge, laufende Bestellungen, sowie <strong>die</strong> Bestände. Berücksichtigt<br />
werden auch Einstellungen in den Stammdaten, wie zum Beispiel <strong>die</strong><br />
Mindestbestände, <strong>die</strong> Beschaffungszeiten, <strong>die</strong> Losgrößen, <strong>die</strong><br />
Losbildungsfristen, <strong>die</strong> Durchlaufzeiten für Eigenfertigungsteile und <strong>die</strong><br />
Dispositionsverfahren.<br />
Während der Dispositionsrechnung wird überprüft, ob <strong>die</strong> geplanten<br />
Lagerabgänge auf der entsprechenden Zeitachse durch den aktuellen<br />
Lagerbestand zuzüglich der geplanten Lagerzugänge gedeckt sind. Bei<br />
Unterdeckung werden, je nach Beschaffungsart, Bestellvorschläge für<br />
Kaufteile und Fertigungsvorschläge für Eigenfertigungsteile generiert.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Es werden verschiedene Dispositionsarten unterschieden:<br />
�� Variantenbezogene Disposition<br />
�� Auftragsbezogene Disposition<br />
�� Bedarfsbezogene Disposition<br />
�� Mindestbestandsbezogene Disposition<br />
�� Restmengenbezogene Disposition<br />
Die Disposition in <strong>abas</strong>-ERP wird nach dem Net-Change-Prinzip<br />
(Änderungsrechnung) abgewickelt. Das bedeutet, dass bei einem<br />
Dispositionslauf nicht der gesamte Auftrags- und Bestellbestand neu<br />
eingeplant wird, sondern nur Änderungen seit der letzten<br />
Dispositionsrechnung im Material- und Termingerüst nachgetragen<br />
werden.<br />
Durch <strong>die</strong> Verwendung des "Net-Change-Verfahrens" in der<br />
Dispositionsrechnung ist <strong>abas</strong>-ERP in der Lage sofort, d. h. auch im<br />
Dialog, <strong>die</strong> Dispositionsrechnung durchzuführen. Mit jeder<br />
dispositionsrelevanten Eingabe in <strong>abas</strong>-ERP, wird im Hintergrund <strong>die</strong><br />
Dispositionsrechnung aktiviert.<br />
Jede Veränderung ist somit aktuell berechnet und <strong>die</strong> Ergebnisse können<br />
interaktiv ausgewertet werden. Bei der Neuerfassung eines<br />
Kundenauftrages kann sofort festgestellt werden, ob <strong>die</strong>ser Kundenauftrag<br />
auch dem Kundenwunsch entsprechend termingerecht geliefert werden<br />
kann.<br />
Umlagerungsvorschläge bzw. -aufträge zwischen verschiedenen Lagern<br />
sowie deren Rückmeldungen können einfach erstellt werden. Für <strong>die</strong><br />
termingerechte Verrechnung von Abrufen sind Bestände und laufende<br />
Beschaffung fest an Rahmenaufträge gebunden.<br />
Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen<br />
Um <strong>die</strong> Rechenzeit und Rechnerbelastung der permanenten Disposition<br />
zu reduzieren, können Artikel, <strong>die</strong> nicht zeitnah disponiert werden müssen<br />
einer Dispositionsgruppe zugeordnet werden, um sie von der<br />
permanenten Disposition auszuschließen. Die Disposition der Artikel einer<br />
Dispositionsgruppe erfolgt durch expliziten Aufruf.<br />
Selektive Freigabe von Fertigungs- und<br />
Beschaffungsvorschlägen<br />
Neben der sofortigen Freigabe bestimmter Vorschläge, ist auch eine<br />
zweistufige Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen<br />
(Bestell-, Umlagerungs-, Lohnfertigungsvorschläge) möglich. Eine zentrale<br />
Disposition kann beispielsweise Vorschläge zur Freigabe markieren und<br />
<strong>die</strong> Beschaffungsvorschläge an das Bestellwesen weitergeben. Alle<br />
Vorschläge sowohl für <strong>die</strong> Eigenfertigung, als auch für <strong>die</strong><br />
Fremdbeschaffung können <strong>Sie</strong> über Disponenten selektieren.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Bruttobedarfsermittlung<br />
Die Bedarfsberechnung von zu beschaffenden Artikeln aller<br />
Beschaffungsarten wird detailliert modelliert. Dabei werden folgende<br />
Faktoren in <strong>die</strong> Berechnung des Bruttobedarfs einbezogen:<br />
�� Fertigungslistenbasis<br />
�� Anzahl<br />
�� Länge, Breite<br />
�� Umrechnungsfaktoren für Längen- und Breiteneinheit<br />
�� Absoluter Ausschuss, Anfahrmenge, absolute Bedarfmenge<br />
�� Prozentualer Ausschuss<br />
�� Nutzen<br />
�� Rundungsangabe<br />
Die Angaben können vom Anwender in der Teilestamm-Maske erfasst<br />
werden. Alle Angaben werden von der Vorkalkulation (zur Preisermittlung)<br />
und der Disposition (zur Ermittlung der Bruttobedarfe) herangezogen.<br />
Berücksichtigte Daten im Dispositionslauf:<br />
�� Verkaufsaufträge<br />
�� Laufende Bestellungen<br />
�� Laufende Fertigungsaufträge<br />
�� Bestellvorschläge<br />
�� Fertigungsvorschläge<br />
�� Dispositionsart<br />
�� Lagerbestand, Mindestbestand, Losgrößen, Bildung von Losen über<br />
angegebene Zeitintervalle, Beschaffungszeiten, Fertigungszeiten,<br />
organisatorische und verfahrensbedingte Liegezeiten, Übergangszeiten,<br />
Maximalbestand und Verpackungsgröße<br />
�� Bruttobedarfsermittlung anhand von Anzahl, Längen-/Breitenangaben<br />
mit zugehörigen Umrechnungsfaktoren, Fertigungslistenbasen,<br />
absolutem Ausschuss, Anfahrmenge, absoluter Bedarfmenge,<br />
prozentualem Ausschuss, Nutzen und Rundungsangaben<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Disposition im Überblick<br />
�� Termingetreue Disposition durch direkte Verknüpfung von Stückliste und<br />
Arbeitsplan/Verknüpfung von Material und Arbeitsgängen bzw. Prozessen<br />
�� Auftragspositionsbezogene Disposition<br />
�� Zweistufige Freigabe von Fertigungs- und Beschaffungsvorschlägen<br />
�� Terminverschiebungen in der Kapazitätsplanung bzw. Fertigungssteuerung<br />
wirken direkt auf <strong>die</strong> Materialplanung<br />
�� Absatz-, Produktions- und Ressourcenplanung (MPS =Master<br />
Productionschedule)<br />
�� Betriebsauftragssplitting<br />
�� Rückwärts-, Vorwärts- und Mittelpunktterminierung<br />
�� Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen<br />
�� Terminfixierungen<br />
�� Feststellen kritischer Termine<br />
�� Bruttobedarfsrechnung<br />
�� Losgrößen- und Mindestbestandsberechnung<br />
�� Koppelproduktion<br />
3.8. Fertigung<br />
Die Fertigung unterstützt <strong>Sie</strong> organisatorisch bei der Herstellung Ihrer<br />
Produkte. Für <strong>die</strong>se Aufgabe greift <strong>die</strong> Fertigung auf den Datenpool in<br />
den Stammdaten zu. Unterstützt werden <strong>die</strong> Fertigungsstrukturen<br />
Massenfertigung, Serienfertigung, Kleinserienfertigung und auftragsbezogene<br />
Fertigung.<br />
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Funktionen<br />
3.8.1. Fertigungsvorschläge<br />
Nach erfolgtem Kundenauftrag werden in der Disposition <strong>die</strong> Anzahl der<br />
verfügbaren Artikel, <strong>die</strong> disponierten Rohstoffe und Zulieferteile, <strong>die</strong> zur<br />
Verfügung stehenden Maschinen und deren Arbeitszeiten überprüft. Aus<br />
<strong>die</strong>sen Informationen entstehen Fertigungsvorschläge und Maschinenbelegungen.<br />
Die Fertigungsvorschläge können eingesehen und bei<br />
Bedarf geändert werden und wenn sie den gestellten Anforderungen<br />
entsprechen, werden sie für <strong>die</strong> Produktion freigegeben.<br />
Über <strong>die</strong> Funktionen der Dispositions- und Planungsrechnung entstehen<br />
<strong>die</strong> Fertigungsvorschläge bzw. <strong>die</strong> Einzeldaten zum Produktionsplan.<br />
Planaufträge sind natürlich auch manuell erfassbar und werden vom<br />
System eingeplant.<br />
Die Fertigungsvorschläge werden von der Planungsabteilung/<br />
Arbeitsvorbereitung bearbeitet. Errechnete Anfangs- oder Endtermine<br />
können verschoben, Mengen reduziert oder erhöht oder Planaufträge<br />
storniert werden. Ebenso kann der Anwender vom System vorgeschlagene<br />
Mengen auf verschiedene einzelne Aufträge mit unterschiedlichen<br />
Terminen und Mengen splitten.<br />
Durch <strong>die</strong> Freigabe der Fertigungsvorschläge werden Fertigungsaufträge<br />
generiert.<br />
Fertigungsvorschläge im Überblick<br />
�� Erstellen eigener Fertigungsvorschläge im Dialog<br />
�� Bearbeiten der Fertigungsvorschläge aus der Planungsrechnung im Dialog oder<br />
per selektierter Liste<br />
�� Direktes Erfassen von Planaufträgen<br />
�� Fertigungsvorschläge werden direkt nach dem Neuanlegen eingeplant<br />
�� Verändern von Anfangs- und Endterminen<br />
�� Verändern vorgeschlagener Mengen<br />
�� Stornieren von Fertigungsvorschlägen<br />
�� Feststellen kritischer Termine und von Engpässen aus Planaufträgen<br />
�� Freigabe und Fixierung zur Fertigung<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Kommandozentrale Fertigung<br />
Über ein zentrales Dialogfenster können <strong>Sie</strong> sämtliche Fertigungsvorschläge<br />
und Betriebsaufträge einsehen, modifizieren und Aktionen<br />
auslösen:<br />
�� Selektion von Fertigungsvorschlägen nach verschiedenen Kriterien<br />
�� Ein-/Ausblenden der einstufige Fertigungsliste zu einem beliebigen<br />
Fertigungsvorschlag<br />
�� Freigabe von Fertigungsvorschlägen<br />
�� Drucken von Arbeitspapieren<br />
�� Anbindung an <strong>die</strong> Materialentnahmebuchungen<br />
�� Rückmelden von Betriebsaufträgen und/oder Arbeitsscheinen<br />
�� Übergang in <strong>die</strong> Infosysteme Beschaffungsstatus und Plankarte<br />
3.8.2. Betriebsaufträge<br />
Mit der Freigabe des Fertigungsvorschlags werden Fertigungsaufträge,<br />
Arbeitsscheine, Laufkarten und Entnahmelisten erzeugt. Außerdem erfolgt<br />
automatisch <strong>die</strong> Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien. In<br />
einer Fehlteileliste werden nicht ausreichend vorhandene aber<br />
notwendige Materialien angezeigt.<br />
Für Fertigungssaufträge werden in der Regel Fertigungspapiere für <strong>die</strong><br />
interne Verwendung erstellt, wie zum Beispiel Laufkarten,<br />
Materialentnahmescheine, Materialentnahmelisten, Arbeitsscheine und<br />
Arbeitsanweisungen. Diese Unterlagen können in <strong>abas</strong>-ERP individuell<br />
erstellt und gestaltet werden. Betriebs- und abteilungsbedingte<br />
Anforderungen der Ablauforganisation lassen sich ebenfalls flexibel<br />
anpassen.<br />
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Funktionen<br />
Freigegebene Fertigungsaufträge können jederzeit terminlich verschoben<br />
oder inhaltlich verändert werden. Für jeden einzelnen Fertigungsauftrag<br />
ist es möglich, den aktuellen Status innerhalb der Fertigung anzuzeigen.<br />
Betriebsaufträge im Überblick<br />
�� Auftragssplitting<br />
�� Erstellen von Fertigungsaufträgen aus Fertigungsvorschlägen<br />
�� Verfügbarkeitsprüfung benötigter Materialien/Kapazitäten<br />
�� Erzeugen einer Fehlteileliste<br />
�� Erstellen der Arbeitspapiere: Arbeitsscheine, Materialschein, Laufkarte,<br />
Entnahmeliste<br />
�� Fortschrittskontrolle<br />
�� Verändern der auftragsbezogenen Stückliste<br />
�� Verändern des auftragsbezogenen Arbeitsplanes<br />
�� Schnittstelle zur Anbindung eines Feinplanungs-Tools (SIMCRON)<br />
�� Drucken von Arbeitspapieren mit Infosystem<br />
3.8.3. Verlängerte Werkbank/Fremdfertigung<br />
Extern zu bearbeitende Arbeitsschritte, wie z. B. das Lackieren einer<br />
Baugruppe, können schon in der Auftragsfertigungsliste geplant werden.<br />
Auch kurzfristig haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, einzelne Arbeitsgänge<br />
ausnahmsweise, z. B. wegen Kapazitätsengpässen, außer Haus zu geben.<br />
Die Disposition gibt dem Anwender <strong>die</strong> Informationen, wann und wieviel<br />
Dienstleistungsvolumen extern benötigt wird.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Abwicklung von Fremdfertigungsvorgängen:<br />
�� Anfragen/Bestellen von Fremdbearbeitung oder Fremdfertigung<br />
�� Ausgeben der Halbfabrikate/Beistellteile per Lieferschein an den<br />
Fremdfertiger<br />
�� Lagerbestandsüberwachung im Konsignationslager des Fremdfertigers<br />
�� Zubuchen der bearbeiteten Teile mit Wareneingangsschein mit<br />
Rückmeldung in der Fertigung<br />
�� Erfassen der Fremdbearbeitungskosten per Eingangsrechnung und<br />
Einstellung in <strong>die</strong> Nachkalkulation<br />
3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste<br />
Varianten- und Einzelfertiger benötigen spezielle, ausschließlich für einen<br />
bestimmten Auftrag geltende Fertigungsstrukturen. Um <strong>die</strong>se Strukturen<br />
abzubilden, können in <strong>abas</strong>-ERP <strong>die</strong> auftragsbezogene Stückliste und der<br />
auftragsbezogene Arbeitsplan (in <strong>abas</strong>-ERP heißen <strong>die</strong>se beiden<br />
zusammen "Fertigungsliste") verändert oder durch alternative<br />
Fertigungslisten erzeugt werden.<br />
Dadurch besteht <strong>die</strong> Möglichkeit, noch während des Fertigungsprozesses<br />
Teile in der auftragsbezogenen Stückliste oder Arbeitsgänge im<br />
auftragsbezogenen Arbeitsplan zu löschen, zu tauschen oder neu<br />
hinzuzufügen. Vorgenommene Änderungen werden in der<br />
Dispositionsrechnung berücksichtigt. Mit der editierbaren Fertigungsliste<br />
können auch Material- und Maschinenengpässe umgeplant werden.<br />
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Funktionen<br />
Da vorgenommene Änderungen nicht nur aktuell auftragsbezogen<br />
verwaltet, sondern archiviert werden, stellen <strong>Sie</strong> über <strong>die</strong><br />
auftragsbezogene Stückliste fest, welche einzelnen Komponenten in ein<br />
Aggregat eingebaut wurden. Dadurch finden <strong>Sie</strong> im Service- und<br />
Ersatzteilwesen schnell und einfach <strong>die</strong> beim Kunden auszutauschenden<br />
Komponenten.<br />
3.8.5. Koppelproduktion<br />
Bei der Koppelproduktion entstehen aus dem Fertigungsprozess mehrere<br />
unterschiedliche Produkte, <strong>die</strong> dem Lager zugebucht und danach<br />
entweder im eigenen Betrieb weiter verwendet oder veräußert werden.<br />
Koppelprodukte werden mit negativer Menge in <strong>die</strong> Fertigungsliste<br />
eingetragen. Diese Möglichkeit nutzen <strong>Sie</strong> sowohl in den neutralen<br />
Fertigungslisten des Artikelstamms als auch in den aktuell eingeplanten<br />
Auftragsfertigungslisten.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Die Koppelprodukte werden bei den Stücklistenbuchungen (manuelle<br />
oder automatische Buchung aus der Fertigung) mit berücksichtigt und als<br />
Lagerzugang gebucht.<br />
Gleichzeitig werden <strong>die</strong> Kosten für <strong>die</strong> entstehenden Koppelprodukte in<br />
<strong>die</strong> Nachkalkulation des Fertigungsauftrags eingestellt und vermindern<br />
durch <strong>die</strong> negative Fertigungslistenmenge <strong>die</strong> Materialkosten für das<br />
produzierte Hauptprodukt. Auch in der Vorkalkulation werden <strong>die</strong> Kosten<br />
für <strong>die</strong> Koppelprodukte von den Materialkosten des produzierten<br />
Hauptproduktes abgezogen.<br />
Die Disposition nimmt Koppelprodukte in Fertigungslisten als geplante<br />
Zugänge wahr, <strong>die</strong> wie andere Beschaffungen echte Bedarfe be<strong>die</strong>nen<br />
können. Die zur Verfügung stehenden Kapazitäten werden mit den Plan-/<br />
Sollzahlen für <strong>die</strong> vorhandenen Fertigungsvorschläge und<br />
Fertigungsaufträge belastet.<br />
3.8.6. Kapazitätsplanung<br />
In der Kapazitätsplanung können komplette Aufträge oder auch einzelne<br />
Arbeitsgänge terminlich verschoben werden. In einer Dialogansicht sehen<br />
<strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Auswirkungen der Terminverschiebungen entweder in einer<br />
grafischen oder tabellarischen Ansicht. Das System erlaubt eine<br />
sogenannte "Drill-Down-Bearbeitung" der Ansichten. So sind <strong>Sie</strong> in der<br />
Lage, z. B. von der Eingangsbetrachtung zu einem Engpass einer<br />
bestimmten Kapazitätseinheit und von <strong>die</strong>ser zu den einzelnen Aufträgen<br />
in einem bestimmten Zeitraum bis hin zu dem Verursacher der<br />
Kapazitätsbelegung (ggf. der Kundenauftrag) abzusteigen.<br />
2009<br />
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Funktionen<br />
Engpassbetrachtungen<br />
Die Engpassbetrachtungen in <strong>abas</strong>-ERP ermöglichen eine Analyse der<br />
Auslastungen und insbesondere der Problemfälle in der Fertigung. Es<br />
werden sämtliche Engpässe der gewählten Fertigungsstätte für einen<br />
ausgewählten Zeitraum dargestellt. Per Drill-Down kann ein festgestellter<br />
Engpass bis ins Detail analysiert werden.<br />
Verschieben von Prozessen<br />
Neben der Möglichkeit, komplette Fertigungsaufträge terminlich<br />
verschieben zu können, können auch einzelne Arbeitsgänge oder<br />
Prozesse verschoben werden. Diese Verschiebungen werden sofort in der<br />
Disposition berücksichtigt, <strong>die</strong> entsprechenden Ergebnisse stehen<br />
augenblicklich zur Verfügung.<br />
Entlastung der Kapazitätsplanung<br />
Durch Rückmeldungen werden <strong>die</strong> eingeplanten Kapazitäten wieder<br />
entlastet. In der Regel werden <strong>die</strong> Zeiten als Kapazitätseinheit verwendet.<br />
Aber auch Mengeneinheiten – z. B. Tonnen oder Meter – können als<br />
Kapazitätseinheit verwendet werden.<br />
Kapazitätsveränderungen<br />
Die in den Stammdaten einer Kapazitätsgruppe hinterlegte, theoretisch<br />
nutzbare Kapazität kann, auf definierte Zeitzyklen bezogen, temporär<br />
verändert werden. So können für einen bestimmten Zeitraum Mehr- oder<br />
Minderkapazitäten vereinbart werden. Diese Veränderungen werden von<br />
der Dispositionsrechnung berücksichtigt und in den Ergebnissen<br />
dargestellt.<br />
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Funktionen<br />
Offener Rückstand<br />
Der offene Rückstand, also <strong>die</strong> Arbeitsgänge, <strong>die</strong> laut <strong>abas</strong>-ERP bis zum<br />
jetzigen Termin schon abgearbeitet sein sollten, wird Ihnen in den<br />
Kapazitätsbetrachtungen angezeigt. So sehen <strong>Sie</strong>, wo Probleme<br />
aufgetreten sind oder entstehen werden.<br />
Kapazitätsplanung im Überblick<br />
�� Festlegung der theoretischen Kapazität in den Kapazitätseinheiten:<br />
- Maschinen, Maschinengruppen, Handarbeitsplätze, Montagegruppen etc.<br />
�� Betriebskalender je Kapazitätseinheit<br />
�� Änderung der theoretischen Kapazität für bestimmt Perioden in den einzelnen<br />
Arbeitsgängen<br />
�� Ermittlung der Engpässe<br />
�� Analyse der Auswirkungen der Terminverschiebungen<br />
�� Auslastungsübersichten<br />
�� Grafische und tabellarische Darstellung<br />
3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen<br />
Nach der teilweisen oder vollständigen Abarbeitung der Fertigungsaufträge<br />
bzw. Arbeitsscheine in der Produktion wird <strong>die</strong> Anzahl der gefertigten<br />
Artikel in Form von Rückmeldungen weitergegeben. Der zuständige<br />
Sachbearbeiter bucht <strong>die</strong> Rückmeldebelege und bewirkt damit eine<br />
automatische Zubuchung des hergestellten Artikels im Lager. Gleichzeitig<br />
werden <strong>die</strong> zur Herstellung benötigten Materialien vom Lager abgebucht<br />
und <strong>die</strong> benötigten Maschinen freigegeben. <strong>Sie</strong> stehen für neue Aufträge<br />
wieder zur Verfügung.<br />
Die Rückmeldung von<br />
Betriebsdaten kann über <strong>die</strong><br />
Tastatur der Arbeitsstation<br />
(Terminal, Personalcomputer)<br />
erfolgen oder mittels<br />
eines an <strong>die</strong> Arbeitsstation<br />
angeschlossenen Lesegerätes<br />
(Scanner, Lesestift).<br />
In <strong>abas</strong>-ERP sind auch Rückmeldungen automatisch generierbar, z. B.<br />
das automatische Abbuchen aller Materialien, <strong>die</strong> einem Arbeitsgang in<br />
der Struktur zugeordnet oder mit dem Arbeitsgang "Material bereitstellen"<br />
verbunden sind. Solche automatischen Rückmeldungen können an einen<br />
anderen beliebigen Zeitpunkt bzw. ein Ereignis geknüpft werden. Ein<br />
definiertes Rückmeldeergebnis in <strong>abas</strong>-ERP kann auch eine<br />
Zugangsbuchung im Lager erzeugen.<br />
2009<br />
77/141
Rückmeldungen im Überblick<br />
�� Rückmeldungen:<br />
- für Teile<br />
- für Baugruppen<br />
- für den einzelnen Betriebsauftrag<br />
- für den rückmeldepflichtigen Arbeitsgang<br />
- mit automatischer Lagerbuchung<br />
- Zugangsbuchung für Teile<br />
- Entnahmebuchung für Material<br />
�� Rückmeldungen von Arbeitsgängen:<br />
- mit Anfangszeiten und Endzeiten<br />
- mit Gesamtzeiten<br />
- ohne Zeiten<br />
- mit Gutmengen<br />
- mit Ausschussmengen und Ausschussarten<br />
- mit Nacharbeiten<br />
�� Erfassen von Mehr- und Minderentnahmen<br />
�� Erfassen von Ausschuss und Ausschussarten<br />
�� Erfassen von Nachbearbeitungsmengen und –arten<br />
�� Erfassen von ungeplanten Rückmeldungen<br />
�� Erfassen der Gemeinkosten<br />
Rückmeldungen über Betriebsdatenerfassung BDE<br />
�� Anschlussmöglichkeiten von BDE-Geräten<br />
�� Erfassen von Auftragszeiten<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.8.8. BDE: Personal-/Auftragszeiterfassung<br />
<strong>abas</strong>-ERP verfügt über eine integrierte Verwaltung von BDE-Daten zum<br />
schnellen Rückfluss der Fertigungsrückmeldungen. Es gibt eine<br />
Schnittstelle zur Übernahme von Daten externer BDE-Geräte.<br />
Als Basis für eine exakte Personal- und Auftragszeitermittlung stellt <strong>abas</strong>-<br />
ERP frei definierbare Schicht- und Tagespläne zur Verfügung. Über<br />
Schnittstellen zu fremden Personalzeiterfassungssystemen und BDE-<br />
Systemen werden sekundengenau <strong>die</strong> Arbeitszeiten, Pausenzeiten und<br />
Schichten an <strong>abas</strong>-ERP übertragen. Dort stehen sie für <strong>die</strong><br />
Kapazitätsplanung, für das Finanzwesen und für zahlreiche statistische<br />
Auswertungen bereit.<br />
Personal-/Auftragszeiterfassung im Überblick<br />
�� Erfassen von Personalzeiten<br />
�� Erfassen von Auftragszeiten<br />
�� Frei definierbare Schicht- und Tagespläne<br />
�� Automatische Schichtzuordnung<br />
�� Automatisches Auftragsende<br />
�� Zeitdatenarchiv<br />
�� Zeiterfassung über BDE-Geräte und Terminal<br />
�� Schnittstelle zu fremden Personalzeiterfassungssystemen<br />
Standardlisten und -auswertungen<br />
�� An- und Abwesenheitsliste<br />
�� Zeitnachweisliste, Zeitstempelliste<br />
�� Liste der Auftragszeiten nach verschiedenen Kriterien<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen<br />
Benötigte Stücklistenteile können zu einem beliebigen Zeitpunkt, von<br />
jedem beliebigen Platz und in beliebiger Einheit abgebucht werden. Auch<br />
Restmengen sind frei einzugeben<br />
und nehmen damit Einfluss auf <strong>die</strong><br />
Disposition. Es besteht auch <strong>die</strong><br />
Möglichkeit, Fertigteile in beliebiger<br />
Einheit auf einen beliebigen Platz<br />
zuzubuchen.<br />
3.9. Serviceabwicklung<br />
In der Serviceabwicklung werden Serviceleistungen rund um ein<br />
verkauftes Produkt in <strong>abas</strong>-ERP umfangreich verwaltet. So stehen z.B.<br />
Informationen, wie bereits ausgeführte Reparaturen, geplante<br />
Wartungsarbeiten, Einsatzplan der Techniker usw. auf Abruf bereit. Alle<br />
Aktivitäten rund um eine Serviceabwicklung lassen sich über ein<br />
umfangreiches Kontingent an Infosysteme abfragen. Im<br />
kaufmännischen Bereich werden alle durchgeführten Arbeiten erfasst<br />
und verrechnet.<br />
Serviceprodukt<br />
Im Mittelpunkt der Serviceabwicklung steht das Serviceprodukt mit seiner<br />
archivierten Produktstückliste. Im Serviceprodukt wird über jedes verkaufte<br />
Exemplar eines Artikels Nachweis geführt. Vielfältige Angaben wie<br />
Standort, Stammartikel- und Auftragsnummer, Garantiedauer,<br />
Fertigungsstückliste, Kalkulation und Dispositionsinformationen werden<br />
hier angelegt. Für jedes Serviceprodukt kann nachvollzogen werden,<br />
welche Teile im Laufe der Zeit getauscht oder zusätzlich eingebaut<br />
wurden.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Serviceanfrage<br />
Bevor es zur Einplanung weiterführender Servicevorgänge kommt, sollten<br />
<strong>die</strong> vorab laufenden Aktivitäten über eine Serviceanfrage beginnen. So<br />
können Störungen bzw. Vorfälle zu einem bestimmtem Serviceprodukt<br />
erfasst und verwaltet werden ohne dass ein Service- oder<br />
Reparaturauftrag vorhanden ist. Die Serviceanfrage kann als Basis für<br />
Kostenvoranschläge und/oder Service- und Reparaturaufträge verstanden<br />
werden.<br />
Einsatzplanung (Techniker)<br />
Neben verschiedenen Abwesenheitsgründen werden Angebots- und/ oder<br />
Auftragstermine in den Servicereservierungen für <strong>die</strong> Einsatzplanung von<br />
Servicetechnikern herangezogen. Auch Informationen, wie z.B.<br />
Qualifikation, Qualifikationsgrad, Serviceeinsatzart oder Einsatzmittel<br />
fließen in eine solche Einsatzplanung mit ein und <strong>die</strong>nen so einer<br />
optimalen Planung von Serviceeinsätzen.<br />
Servicereservierungen<br />
<strong>Sie</strong> können sich alle vorhandenen Terminreservierungen in eine Tabelle<br />
ausgeben lassen, <strong>die</strong> zu einem Techniker, einer bestimmten<br />
Dienstleistung, für einen bestimmten Zeitraum oder zu Kombinationen<br />
<strong>die</strong>ser Auswahlkriterien vorliegen<br />
Serviceauftrag<br />
Im Serviceauftrag lassen sich Einsätze charakterisieren, <strong>die</strong> beim Kunden<br />
vor Ort ausgeführt werden. So ist es möglich Positionen von<br />
Serviceaufträgen einem Techniker zuzuordnen, was wiederum mit in <strong>die</strong><br />
Servicereservierungen einfließt.<br />
Reparaturauftrag<br />
Über den Reparaturauftrag lassen sich Servicevorgänge charakterisieren,<br />
<strong>die</strong> über <strong>die</strong> eigene Fertigung bearbeitet werden. So lassen sich Ein- und<br />
Ausgangslieferscheine des zu reparierenden Teils aus dem Vorgang<br />
heraus generieren. Die Disposition berücksichtigt bei Vorgabe <strong>die</strong><br />
zugeordneten Dienstleistungsartikel und generiert daraus weiter<br />
Vorgänge. So wird aus der Position der/des Dienstleistungsartikel/s eine<br />
Auftragsfertigungsliste erstellt, <strong>die</strong> nach Bedarf individualisiert werden<br />
kann.<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
Dienstleistungsartikel<br />
Unter einem Dienstleistungsartikel lassen sich für den Reparaturauftrag<br />
einzelne Notwendigkeiten in einer Baugruppe zusammenfassen. Somit<br />
stehen Routinevorgänge für <strong>die</strong> Reparatur eines Teils in einem<br />
Artikelobjekt zur Verfügung. Z.B. lassen sich in der Fertigungsliste des<br />
Dienstleistungsartikel <strong>die</strong> für den Vorgang notwendigen Teile und<br />
Arbeitsgänge hinterlegen. Die Generierung in eine individualisierbare<br />
Auftragsfertigungsliste erfolgt aus dem Reparaturauftrag heraus.<br />
Serviceabwicklung im Überblick<br />
�� Verwaltung von Serviceprodukten<br />
�� Zugriff auf eine archivierte Stückliste zum Serviceprodukt<br />
�� Stücklistenbearbeitung zum Tausch oder Hinzufügen von Teilen<br />
�� Überwachung des Austauschs von Komponenten<br />
�� Dienstleistungen und Wartungen für ein Serviceprodukt<br />
�� Serviceanfragen, Überblick und Nachvollziehbarkeit<br />
�� Kostenvoranschläge, <strong>die</strong> zu Servicereservierungen führen<br />
�� Serviceauftrag (Einsatz beim Kunden)<br />
�� Reparaturauftrag (in der eigenen Fertigung)<br />
�� Dienstleistungsartikel<br />
�� Erstellen von Serviceberichten<br />
�� Planung des Servicetechnikers<br />
3.10. Kalkulation<br />
Für <strong>die</strong> exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet <strong>abas</strong>-ERP eine<br />
produkt- und auftragsbezogene Kalkulation.<br />
Vor- und Nachkalkulationen können sowohl für Produkte als auch für<br />
Vertriebsaufträge vorgenommen werden, auch der direkte Vergleich der<br />
beiden Kalkulationen ist ausführbar. Die Kalkulation unterstützt bei der<br />
genauen Terminplanung, beispielsweise bei der Festlegung von<br />
Lieferzeiten. In der Tabelle der Kalkulationsergebnisse werden neben den<br />
Kosten pro Lagereinheit auch <strong>die</strong> Kosten für <strong>die</strong> gesamte<br />
Stücklistenposition aufgeführt.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
In <strong>abas</strong>-ERP sind verschiedene Kalkulationsschemata enthalten, <strong>die</strong> der in<br />
der Praxis üblichen Zuschlagskalkulation entsprechen. Diese Schemata<br />
können individuell auf <strong>die</strong> jeweiligen Anforderungen angepasst werden.<br />
Kalkulation im Überblick<br />
�� Kalkulationsblatt für jeden Artikel<br />
�� Beliebig viele Kalkulationsblätter<br />
�� Kalkulationsübersicht<br />
�� Fehlerprotokoll der letzten Vorkalkulation<br />
�� Auftragsstückliste<br />
�� Bewertung von Lieferantenbeistellungen im Mischpreis<br />
�� Archivierung von Kalkulationsblättern<br />
�� Mischpreisaktualisierung bei Lieferschein-Zugang<br />
�� Gemeinkosten auf Maschinenkosten<br />
3.10.1. Vorkalkulation<br />
Vorkalkulationen können auf der Basis bekannter Teilestammdatenstrukturen<br />
berechnet werden. Es ist aber auch möglich, <strong>die</strong> einzelnen Werte<br />
einer Vorkalkulation manuell vorzugeben, ohne dass das System auf vorhandene<br />
Strukturen zugreift.<br />
Berechnete Vorkalkulationen sind archivierbar und stehen damit für<br />
Kalkulationsvergleiche zur Verfügung.<br />
In der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> editieren <strong>Sie</strong> Kalkulationsergebnisse, <strong>die</strong><br />
aus einem individuellen Vorkalkulationslauf stammen. In den<br />
Kalkulationsergebnissen kann geändert, gelöscht und eingefügt werden.<br />
Jede Änderung wirkt sich unmittelbar auf <strong>die</strong> Gesamtkalkulation aus, so<br />
dass <strong>die</strong> Konsequenzen solcher "Was wäre wenn?" -Planspiele sofort<br />
sichtbar sind.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Vorkalkulation im Überblick<br />
�� Vorkalkulation von Teilen, Baugruppen, Endprodukten<br />
�� Vorkalkulation von Angeboten<br />
�� Vorkalkulation von Aufträgen<br />
�� Wählbare Bewertungen der Einsatzkomponenten:<br />
- Mischpreis, letzter Einstandspreis<br />
- Planverrechnungspreis<br />
�� Vorkalkulation über Teil- und Vollkosten<br />
�� Gewichtskalkulationen<br />
�� Terminkalkulation, Lieferzeit<br />
�� Berücksichtigung von Mengenrabattstaffeln<br />
�� Kalkulationsergebnisse editieren<br />
�� Vorkalkulation verwendet zur Berechnung der Einstandspreise <strong>die</strong>selben<br />
Preisfindungsverfahren wie im Einkauf<br />
3.10.2. Mitlaufende Kalkulation<br />
Für Kundenaufträge im Rahmen der Einzelfertigung und für<br />
Fertigungsaufträge bietet <strong>abas</strong>-ERP <strong>die</strong> Möglichkeit zur Erstellung<br />
mitlaufender Kalkulationen. Diese basieren auf den verbuchten<br />
Rückmeldungen der Fertigung (bewertete Zeiten), dem verbuchten<br />
Materialverbrauch, den Sondereinzelkosten der Fertigung und den<br />
Sondereinzelkosten des Vertriebs.<br />
Die Kalkulationen sind immer auf dem aktuellsten Stand und können<br />
direkt aus den einzelnen Datenobjekten, wie zum Beispiel Kundenauftrag<br />
oder Betriebsauftrag, abgerufen werden.<br />
Insbesondere in der Einzelfertigung ist <strong>die</strong>ses Werkzeug sehr hilfreich, um<br />
einerseits den jeweiligen Kostenstatus darstellen zu können und<br />
andererseits eine Hochrechnung hinsichtlich der gesamten zu<br />
erwartenden Kosten zu einem Auftrag frühzeitig in das Controlling<br />
einbeziehen zu können. Verbunden mit der mitlaufenden Kalkulation ist<br />
automatisch <strong>die</strong> Ermittlung der Wertbestände an halbfertigen Aufträgen.<br />
3.10.3. Nachkalkulation<br />
Kundenaufträge und Betriebsaufträge können in <strong>abas</strong>-ERP nachkalkuliert<br />
werden. Dabei sind Nachkalkulationen in verdichteter Form oder auch in<br />
Detailansichten darstellbar.<br />
Im Zuge der Nachkalkulation werden alle Arten von Beschaffungen<br />
nachkalkuliert, sowohl auftragsbezogene Beschaffungen als auch<br />
Lagerbeschaffungen. Abgelegte Vorgänge können nachkalkuliert werden<br />
und eine mitlaufende Nachkalkulation ist durchführbar. Noch nicht<br />
angefallene Kosten werden aus der Auftragsvorkalkulation ermittelt.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Die Nachkalkulation geht über einen Kostensammler, den man editieren<br />
kann, um eigene Kosten einzutragen bzw. zu korrigieren. Wenn ein<br />
eigener Nachkalkulationswert eingetragen wurde, wird <strong>die</strong>ser in der<br />
Nachkalkulation berücksichtigt. Zusätzlich kann man im Kostensammler<br />
eine Zeile und Zusatzkosten einfügen, <strong>die</strong> der Nachkalkulation zunächst<br />
unbekannt sind. So lassen sich hier z. B. Reise- oder Frachtkosten<br />
eintragen, von denen <strong>Sie</strong> wissen, dass <strong>Sie</strong> entstehen werden, ohne dass<br />
bereits ein Beleg dafür vorliegt. Diese werden dann als Sonderkosten in<br />
<strong>die</strong> Nachkalkulation aufgenommen.<br />
In einer Rechnung und einer Finanzbuchung können Kosten über einen<br />
Kostenverteiler auf mehrere Positionen, Reservierungen oder<br />
Fertigungsvorschläge verteilt werden.<br />
Konnte <strong>die</strong> Nachkalkulation alle Kosten für ein Fertigteil sammeln, so<br />
wird der Mischpreis des Fertigteils aktualisiert. Dies geschieht zu dem<br />
Zeitpunkt, an dem der zugehörige Fertigungsvorschlag abgelegt wird.<br />
Diese Mischpreisaktualisierung ist im Lagerbewegungsjournal<br />
dokumentiert. Solange noch nicht alle Kosten zu dem<br />
Fertigungsvorschlag vorliegen und gebucht werden können, erfolgt keine<br />
Mischpreisaktualisierung. <strong>Sie</strong> wird von der Nachkalkulation erst dann<br />
automatisch durchgeführt, wenn <strong>die</strong> letzten Kosten zu dem<br />
Fertigungsvorschlag komplett gebucht wurden. Ob <strong>die</strong> Nachkalkulation<br />
den Mischpreis aktualisieren soll oder nicht, kann gesteuert werden.<br />
Nachkalkulation im Überblick<br />
�� Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen:<br />
- Teile<br />
- Baugruppen<br />
- Produkte<br />
�� Nachkalkulation von auftragsbezogenen Beschaffungen und<br />
Lagerbeschaffungen<br />
�� Nachkalkulation von Kundenaufträgen<br />
�� Nachkalkulation von abgelegten Vorgängen<br />
�� Nachkalkulation über editierbaren Kostensammler<br />
�� In Rechnungen und Finanzbuchungen können Kosten über Kostenverteiler<br />
verteilt werden<br />
�� Mischpreisaktualisierung<br />
�� Bewertungsverfahren wählbar<br />
�� Kalkulation auf Basis von Teil- und Vollkosten<br />
�� Vergleich von Kalkulationsergebnissen<br />
�� Zeitraumbezogene Kalkulation je Teil zur Ermittlung von Durchschnittswerten<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
Vergleich von Kalkulationsergebnissen<br />
In <strong>abas</strong>-ERP haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit, Vor- und Nachkalkulationsergebnisse<br />
von Fertigungsvorschlägen bzw. Betriebsaufträgen zu<br />
vergleichen. Alle Vorkalkulationsblätter werden dem Nachkalkulationsblatt<br />
gegenübergestellt.<br />
3.11. Materialbewertung<br />
Die Materialbewertung führt <strong>die</strong> Ermittlung des Verbrauchs von Roh-,<br />
Hilfs- und Betriebsstoffen und <strong>die</strong> Verbuchung der Bestandsveränderungen<br />
von Halbfertig- und Fertigerzeugnissen durch.<br />
3.11.1. Bewertung<br />
Bewertungsarten<br />
Ein Artikel kann mit folgenden Bewertungsarten bewertet werden:<br />
�� Mischpreis<br />
�� Lagergruppenmischpreis<br />
�� Planpreis<br />
�� Rechnungspreis<br />
�� Nullbewertung<br />
�� Herstellkosten<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Warengruppe und Produktgruppe<br />
In der Warengruppe und Produktgruppe werden <strong>die</strong> Kontierungen des<br />
Artikels hinterlegt. Eine Waren- oder Produktgruppe kann jeweils einer<br />
Gruppe von Artikeln zugeordnet werden.<br />
Durchführen der Bewertung<br />
Auf Basis der Mengenbewegungen erfolgt <strong>die</strong> Bewertung des Verbrauchs.<br />
Falls eine Mengenbewegung zum Entstehungszeitpunkt nicht bewertet<br />
werden kann, weil der gewünschte Bewertungspreis nicht vorhanden ist,<br />
erfolgt eine automatische Nachbewertung, sobald der Bewertungspreis<br />
verfügbar ist. Die bewerteten Mengenbewegungen bilden <strong>die</strong> Basis für <strong>die</strong><br />
Verbuchung der Bestandsveränderungen.<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.1<strong>1.2.</strong> Kostenbuchungsvorschlag<br />
Im Kostenbuchungsvorschlag können zu verbuchende Lagerjournal- oder<br />
Rückmeldejournaleinträge nach diversen Kriterien selektiert werden. In<br />
einer Tabelle sind <strong>die</strong> selektierten Buchungsbelege sichtbar und <strong>die</strong><br />
Buchungssumme zu den Belegen. Einzelne Belege können <strong>Sie</strong> von der<br />
Verbuchung eines Buchungslaufs ausschließen.<br />
Weiterhin wird pro Buchungsbeleg ersichtlich, ob der Beleg verbucht<br />
werden kann oder ob ggf. Daten, wie z. B. der Bewertungspreis, fehlen.<br />
Die Kostenbuchungen werden durch <strong>die</strong>se Funktion transparenter und<br />
können noch spezifischer erzeugt werden.<br />
3.11.3. Bestand unfertige Erzeugnisse/Work in Process<br />
Neben der Ermittlung und Verbuchung des Verbrauchs an Roh-, Hilfsund<br />
Betriebsstoffen und der Bestandsveränderung von fertigen<br />
Erzeugnissen ist auch <strong>die</strong> Ermittlung und Verbuchung der<br />
Bestandsveränderungen von unfertigen Erzeugnissen möglich.<br />
3.11.4. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten<br />
Die Bewertung der Fertigerzeugnisse kann zu Herstellkosten durchgeführt<br />
werden. Neben den Material- und Fertigungseinzelkosten können <strong>die</strong><br />
Funktionen Materialbewertung und Bewertung der Fertigungsleistung<br />
auch <strong>die</strong> Material- bzw. Fertigungsgemeinkosten buchen. Die<br />
Gemeinkosten fließen gemeinsam mit den Einzelkosten in <strong>die</strong><br />
Kostenbuchungen zur Bestandsveränderung.<br />
Durch <strong>die</strong> Funktion der Verbuchung der Gemeinkosten können <strong>die</strong><br />
Bestände der unfertigen und fertigen Erzeugnisse zu Herstellkosten (inkl.<br />
Gemeinkosten Material und Fertigung) bewertet dargestellt werden.<br />
Wird <strong>die</strong>se Bewertungsart bei den Fertigerzeugnissen verwendet, wird der<br />
Bestand der unfertigen Erzeugnisse vom System automatisch und<br />
differenzfrei geführt.<br />
Bei variantenbezogener Disposition erfolgt <strong>die</strong> Bewertung der Entnahme<br />
von Einkaufsteilen exakt mit dem Wert, zu dem sie eingekauft wurden.<br />
Falls keine Herstellkosten<br />
verfügbar sind, erfolgt <strong>die</strong><br />
Bewertung der Entnahmen<br />
zum Mischpreis.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.11.5. Lieferantenbeistellung<br />
Die wertmäßige Abbildung von Beistellungen erfolgt beim Buchen der<br />
Eingangsrechnung. Einerseits werden <strong>die</strong> Dienstleistungskosten der<br />
Beistellung auf ein Lohnveredelungskonto gebucht.<br />
Andererseits wird zusätzlich eine weitere Buchung erzeugt, in welcher der<br />
Wert des gekauften Artikels zuzüglich des Materialwerts der beigestellten<br />
Artikel als Bestandserhöhung auf dem Artikelbestandskonto gebucht wird.<br />
3.11.6. Lohnfertigung und Materialbewertung<br />
Die wertmäßige Abbildung der Lohnfertigung erfolgt beim Buchen der<br />
Eingangsrechnung. Die berechnete Dienstleistung wird auf ein<br />
Lohnveredelungskonto gebucht. Zusätzlich wird der gesamte Artikelwert,<br />
also Materialwert und Lohnveredelung, als Zugang auf dem<br />
Artikelbestandskonto gebucht.<br />
3.11.7. Auswertungen<br />
Um <strong>die</strong> Bewertungs- und Buchungsergebnisse der Materialbewertung und<br />
der Bewertung der Fertigungsleistung nachvollziehen zu können, stehen<br />
diverse Auswertungen zur Verfügung.<br />
�� Das Infosystem Artikelbestand zeigt <strong>die</strong> Artikelbestände einzelner oder<br />
aller Lagergruppen auf. Für <strong>die</strong> Wertermittlung können verschiedene<br />
Bewertungsarten herangezogen werden.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
�� Mit dem Infosystem Lagerbewegungsjournal können <strong>die</strong> einzelnen<br />
Lagerbewegungen eines Artikels ausgewertet werden. Auch<br />
Informationen über <strong>die</strong> Bewertung können dort nachvollzogen werden.<br />
�� Das Infosystem Fertigungsleistung stellt <strong>die</strong> Fertigungskosten pro<br />
Maschinengruppe, Kostenstelle oder Kostenträger dar.<br />
Materialbewertung im Überblick<br />
�� Zahlreiche Bewertungsarten, wie z. B. Mischpreis, Lagergruppenmischpreis,<br />
Planpreis, Herstellkosten usw.<br />
�� Differenzfreie Bestandsführung des Bestands der unfertigen Erzeugnisse bei<br />
Verwendung der Bewertungsart "Herstellkosten"<br />
�� Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Bestandsveränderungen<br />
�� Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten<br />
�� Kostenbuchungsvorschlag<br />
�� Kostenbuchung pro Konto<br />
�� Transparenz der Buchungsergebnisse durch Drill-Down-Funktionen bis auf<br />
Belegebene<br />
�� Lagerjournal und Rückmeldejournal<br />
�� Wertmäßige Abbildung von Beistellungen im Einkauf<br />
�� Lohnfertigung und Materialbewertung<br />
�� Behandlung von Konsignationslagerplätzen<br />
�� Auswertungen<br />
3.12. Finanzbuchhaltung<br />
Die Finanzbuchhaltung deckt <strong>die</strong> komplette finanzbuchhalterische<br />
Verwaltung aller Finanzbewegungen ab. Da <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung eine<br />
voll integrierte Funktion von <strong>abas</strong>-ERP ist, basiert sie auf den<br />
Stammdaten sowie auf den Daten aus Einkauf, Verkauf usw.<br />
Die Finanzbuchhaltung ist ein fester Bestandteil von <strong>abas</strong>-ERP, d. h. <strong>die</strong><br />
Finanzbuchhaltung wird nicht über angeschlossene Schnittstellen versorgt,<br />
sondern direkt aus der Verarbeitung der einzelnen Geschäftsvorfälle. So<br />
ist das Erstellen und Verbuchen einer Ausgangsrechnung im Verkauf<br />
gleichzeitig mit der Verbuchung der Daten in der Finanzbuchhaltung<br />
verbunden. Zudem hat <strong>die</strong> Integration den Vorteil, aus der<br />
Finanzbuchhaltung per "Drill-Down" wieder zu den Ausgangsbelegen zu<br />
gelangen.<br />
Die Finanzbuchhaltung bietet einen guten Überblick über alle<br />
Finanzbewegungen. So kann beispielsweise auf mehrere Geschäftsjahre<br />
zugegriffen werden. <strong>Sie</strong> haben <strong>die</strong> Möglichkeit versetzte oder verkürzte<br />
Geschäftsjahre zu nutzen. Durch das Führen von Verkehrszahlen aus der<br />
Vergangenheit können auf einfache Weise Monatsvergleiche auch mit<br />
Vergangenheitswerten durchgeführt werden. Das Arbeiten mit Plan- und<br />
Istzahlen über einen beliebigen Zeitraum ist zudem für Plan-/Ist-<br />
Vergleiche über mehrere Jahre nützlich. Plausibilitäts- und<br />
Vollständigkeitsprüfungen für <strong>die</strong> GuV und Bilanz sind genauso enthalten<br />
wie <strong>die</strong> Möglichkeit, Kontoauszüge auch automatisch zu verbuchen.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.12.1. Kontenplan<br />
In <strong>abas</strong>-ERP kann ein beliebiger, unternehmensspezifischer Kontenplan<br />
eingerichtet werden. Bei der Neuinstallation erhält der Anwender <strong>die</strong><br />
Finanzbuchhaltung mit einem Kontenrahmen, der an DATEV SKR 04 angelehnt<br />
ist – besonders geeignet für Personen- und Kapitalgesellschaften.<br />
Sämtliche Auswertungen sind auf <strong>die</strong>sen Kontenrahmen abgestimmt.<br />
Entscheidet man sich für <strong>die</strong>sen Kontenrahmen, so kann sofort mit der<br />
Eröffnung der Finanzbuchhaltung begonnen werden. Individuelle<br />
Änderungen des Kontenrahmens sind natürlich möglich.<br />
Eine hierarchische Struktur der Konten bauen <strong>Sie</strong> mit Hilfe der<br />
Verdichtungskonten auf. Eine flexible Gruppierung der Konten ist auf der<br />
Basis der Kontenbereiche erreichbar.<br />
Die Standardkontierung sowie <strong>die</strong> Vorbelegung der Konteneigenschaften<br />
sorgen für <strong>die</strong> automatischen Vorschläge des Systems bei der<br />
Verwendung der Konten, z. B. bei der automatischen Erzeugung der<br />
Finanzbuchungen.<br />
Kontenplan im Überblick<br />
�� Eigene Kontenpläne<br />
�� Zuordnung von Verdichtungsskonten (hierarchisch)<br />
�� EU- und Auslandskonten für Erlöse und Wareneinkauf<br />
�� Kostenartenzuordnung<br />
�� Kennzeichnung für Pflichteingabe von Kostenstelle/Kostenträger bei Buchungen<br />
je Konto<br />
3.12.2. Steuern<br />
In <strong>abas</strong>-ERP können beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden<br />
definiert werden. Jedem Steuerschlüssel kann für jede Steuerperiode ein<br />
eigener Steuersatz zugeordnet werden. Steuerperioden können bis auf<br />
Monate genau definiert werden. Damit sind <strong>Sie</strong> in der Lage jede<br />
gesetzlich festgelegte Steuerumstellung mitzumachen, auch mehrmals in<br />
einem Geschäftsjahr.<br />
Den Steuerabzug können <strong>Sie</strong> dabei zu 100 % vornehmen, aber auch zu<br />
jedem niedrigeren Prozentsatz. Den Steuerschlüsseln sind Steuer- und<br />
Skonto-Konten zugeordnet, so dass korrekte Steuerrückrechnungen zu<br />
jedem Zeitpunkt gewährleistet sind.<br />
Umsatzsteuervoranmeldung<br />
Umsatzsteuerpositionen können beliebig definiert und Konten flexibel<br />
zugeordnet werden. Dadurch sind <strong>die</strong> Zahlen der<br />
Umsatzsteuervoranmeldung immer auf dem aktuellen Stand, da Konten<br />
und Umsatzsteuerposition in Finanzbuchungen gemeinsam verwendet<br />
werden. Umsatzsteuervoranmeldungen können im Rahmen der<br />
gesetzlichen Vorgaben individuell erstellt werden. Länderspezifische<br />
Anpassungen sind möglich. Durch aussagekräftige Konten- und<br />
Buchungsnachweise kann eine Verprobung durchgeführt werden.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Neben der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung per Elster<br />
unterstützt <strong>abas</strong>-ERP auch <strong>die</strong> Druckausgabe. <strong>abas</strong>-Kunden werden jedes<br />
Jahr Aktualisierungsprogramme und PDF-Ausdrucke zur Verfügung<br />
gestellt.<br />
Steuer im Überblick<br />
�� Beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definierbar<br />
�� Mehrere Steuerumstellungen möglich, kürzestens zu jedem Monatswechsel<br />
�� Steuerumstellung ohne Neudefinition von Steuerschlüssel und Kontierung<br />
�� Ausweis der Umsatzsteuer bei Bauleistung<br />
�� Monats-, Quartals-, Jahres-UStVA möglich, auch über versetzte Geschäftsjahre<br />
hinweg<br />
�� Elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und<br />
Dauerfristverlängerung per Elster<br />
�� PDF-Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung<br />
�� Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung<br />
3.12.3. Mehrere Buchungskreise<br />
Um das Berichtswesen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften<br />
innerhalb eines <strong>abas</strong>-ERP-Mandanten abzubilden, sind bis zu<br />
fünf Buchungskreise definierbar. Diese können <strong>Sie</strong> unabhängig<br />
voneinander bebuchen und auswerten. Buchungen, <strong>die</strong> in mehreren<br />
Buchungskreisen Gültigkeit haben, brauchen nur einmal erfasst werden.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Mit der Einführung der zwingenden Bilanzierung nach den International<br />
Financial Reporting Standards/International Accounting Standards<br />
(IFRS/IAS) für kapitalmarktnotierte Konzerne zum 01.01.2005 und deren<br />
indirekte Wirkung auf alle Tochterunternehmen des Konzerns müssen<br />
Unternehmen ihr Berichtswesen nach zwei Rechnungslegungsvorschriften<br />
erstellen. Erstens nach nationalen Rechtsvorschriften für den Fiskus und<br />
zweitens nach IFRS für <strong>die</strong> kapitalmarktnotierte Konzernmutter.<br />
3.12.4. Finanzbuchungen<br />
Durch <strong>die</strong> Integration in das <strong>abas</strong>-Gesamtsystem wird ein großer Teil der<br />
Finanzbuchungen automatisch erzeugt, z. B. Einkaufs- und Verkaufsbuchungen,<br />
Zahlungsbuchungen, Anlagenbuchungen, Materialbuchungen.<br />
Die manuelle Erfassung der Buchungen wird sowohl durch<br />
automatische Vorbelegung der Daten als auch durch Kopier- und<br />
Stornofunktionen unterstützt.<br />
Die Monatswerte der Konten werden bei der Verbuchung sofort<br />
automatisch aktualisiert und stehen somit für <strong>die</strong> Auswertungen zur<br />
Verfügung. Die Vorträge der Bilanzkonten der Folgejahre werden<br />
aktualisiert ohne dass weitere "Jahresübernahmen" nötig sind.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.12.5. Dauerbuchungen<br />
Dauerbuchungen <strong>die</strong>nen dazu, Finanzbuchungen in definierten<br />
Abständen zu erzeugen und zu wiederholen. <strong>Sie</strong> können z. B. wählen, ob<br />
der Buchungsvorgang monatlich, quartalsweise oder jährlich<br />
vorgenommen werden soll. Dazu stehen Vorlagen und Regeln zur<br />
Verfügung. Von Buchung zu Buchung sind inhaltliche Änderungen und<br />
Verschiebungen des Buchungsdatums- oder der Fälligkeit möglich.<br />
Buchungen im Überblick<br />
�� Automatische Verbuchung der Eingangsrechnungen aus der Rechnungsprüfung<br />
�� Automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung<br />
�� Automatische Verbuchung der Materialentnahmen aus der Materialwirtschaft<br />
�� Automatische Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge<br />
�� Automatische Verbuchung der Bankkontoauszüge<br />
�� Automatische Verbuchung aus der Anlagenbuchhaltung<br />
�� Automatische Verbuchung von Kursdifferenzen<br />
�� Automatische Verbuchung beim Übertragen eines Einkauflieferscheins, mit<br />
späterer Anpassung der Differenz zum Rechnungspreis<br />
�� Verbuchen von Rundungsdifferenzen konfigurierbar<br />
�� Einzelbuchungen / Sammelbuchungen<br />
�� Buchungen in beliebiger Erfassungswährung<br />
�� Buchungen mit Verteilmöglichkeiten auf Kostenstellen/Kostenträger<br />
�� Direkte Buchung im Dialog<br />
�� Auszifferung<br />
�� Einfache Stornierungsmöglichkeit<br />
�� Mehrere Geschäftsjahre im direkten Zugriff<br />
�� Vergleich beliebiger Geschäftsjahre<br />
�� Parallele Auswertung von Buchungen nach frei definierbarer Perioden, z. B. für<br />
das US-amerikanische 4/4/5-System<br />
�� Mehrere Buchungskreise<br />
2009<br />
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94/141<br />
2009<br />
Funktionen<br />
3.12.6. Kassenbuch<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt <strong>die</strong> Führung von Kassenbüchern. Die Kassenbelege<br />
eines Monats können in beliebigen Zeitabständen vorerfasst und dann<br />
automatisch verbucht werden. Der Anwender wird durch <strong>die</strong> fortlaufende<br />
Belegnummerierung und Bestandsführung unterstützt. Sowohl ein<br />
Einzelbelegdruck, als auch der Ausdruck der gesamten Einnahmen und<br />
Ausgaben eines Monats steht zur Verfügung. Ein Anschluss an <strong>die</strong><br />
Einkaufs- und Verkaufs-Bar-Rechnungen sowie an das Ausbuchen der<br />
offenen Posten ist<br />
vorhanden.<br />
3.12.7. Zahlungsverkehr<br />
Die "Offene-Posten-Buchhaltung" ist vollständig in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung<br />
integriert. <strong>Sie</strong> steht für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter und Sachkonten<br />
zur Verfügung. Optional ist auch <strong>die</strong> Verwaltung offener Posten in<br />
Fremdwährungen, Anzahlungen, Bürgschaften, sonstigen Forderungen<br />
und sonstigen Verbindlichkeiten möglich. Die Auswertung der offenen<br />
Posten erfolgt nach den verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien.<br />
Beim Verbuchen der Rechnungen und Erzeugen der manuellen<br />
Buchungen erzeugt das System automatisch offene Posten für <strong>die</strong> beteiligten<br />
Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter sowie für <strong>die</strong> OP-relevanten<br />
Sachkonten. Dabei wird sowohl <strong>die</strong> Standardvorbelegung als auch <strong>die</strong><br />
abweichende vorgangsbezogene Vorbelegung der Daten (z. B.<br />
Zahlungstermine, Bankverbindung, Verwendungszweck) berücksichtigt.<br />
Beim Erfassen der Rechnung ist es möglich, eine bzw. mehrere<br />
Teilzahlungen einzuplanen.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Für den Zahlungsverkehr mit Debitoren und Kreditoren können <strong>Sie</strong><br />
flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsarten wählen, z. B. Überweisungen,<br />
Lastschriften, Scheck, Wechsel. Diverse Selektionsmöglichkeiten<br />
<strong>die</strong>nen dem Auffinden von betroffenen offenen Posten.<br />
Zahlungsausgang/Zahlungseingang<br />
In einem oder mehreren Schritten können <strong>die</strong> betroffenen offenen Posten<br />
für einen Zahlungsaus- und -eingang vorbereitet werden. Mit Hilfe der<br />
Selektionskriterien werden <strong>die</strong> offenen Posten ausgewählt.<br />
Das System schlägt auf der Basis von Zahlungsbedingung und<br />
Valutadatum <strong>die</strong> Zahlungstermine und Skontobeträge vor. Man kann<br />
dabei dem Systemvorschlag folgen oder eine abweichende Entscheidung<br />
treffen. Im Zahlungsaus- und -eingang werden folgende Zahlungsarten<br />
unterstützt: Überweisung, Lastschrift, Scheck, Wechsel, Sonstige.<br />
Für <strong>die</strong> Erzeugung von Exportdateien des ausgehenden Zahlungsverkehrs<br />
steht das Infosystem Zahlungsdatei erstellen zur Verfügung<br />
Folgende Zahlungsformate werden unterstützt:<br />
�� DTAZV in der Version 2004 (Auslandsüberweisungen Deutschland)<br />
�� DTAUS0 (Inlandsüberweisungen und -lastschriften Deutschland)<br />
�� Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß ZKA01 (In- und<br />
Auslandsüberweisungen)<br />
�� Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß FAT01G (In- und<br />
Auslandsüberweisungen)<br />
�� Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß ZKA01<br />
(Inlandslastschriften)<br />
�� Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß FAT01G<br />
(Inlandslastschriften)<br />
�� DTA in der Version von 06/04 mit allen Transaktionsarten (In- und<br />
Auslandsüberweisungen in der Schweiz)<br />
�� LSV in der Version von 06/04 (Inlandslastschriften in der Schweiz)<br />
�� CBI Bonifici in der Version 5.01 (Inlandsüberweisungen in Italien)<br />
�� CBI RiBa in der Version 5.01 (Inlandslastschriften in Italien)<br />
�� ABB Payment Orders v5 (Inlandsüberweisungen Belgien)<br />
Das Cash-Management-Programm ISABEL, das in Belgien eingesetzt<br />
wird, ist in der Lage, <strong>die</strong>ses Format zu importieren. Damit <strong>die</strong>ses<br />
Format auswählbar ist, müssen sich <strong>die</strong> beteiligten Banken in Belgien<br />
befinden und es muss sich um Inlandszahlungen handeln.<br />
�� ABB Foreign Payment Orders v3.1 (Auslandsüberweisungen Belgien)<br />
Die Ergebnisse werden in einem Zahlungsprotokoll und -avis<br />
ausgegeben.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Zahlungsvorschläge<br />
In <strong>abas</strong>-ERP können <strong>Sie</strong> nach Bedarf Zahlungsvorschlagslisten für<br />
Zahlungsausgänge und Zahlungseingänge erstellen. Damit stehen Ihnen<br />
diverse Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung, um betroffene Kreditoren<br />
bzw. Debitoren und offene Posten zu bestimmen.<br />
Folgende Darstellungen und Möglichkeiten bietet <strong>die</strong> Zahlungsvorschlagsliste:<br />
�� Einfache und übersichtliche Darstellung der zu zahlenden Rechnungen<br />
�� Zahlungsvorschlagsliste wird in der Datenbank abgebildet und<br />
archiviert<br />
�� Der Termin der nächsten geplanten Zahlung wird berücksichtigt<br />
�� Flexible Selektion von Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und OPs<br />
�� Nur Skontozahlungen möglich / nur Nettozahlungen möglich<br />
�� Verteilung auf mehrere Banken möglich<br />
�� Selektionskriterien können aus Vorlage übernommen werden<br />
Ausgangsschecks<br />
In der Scheckbuchmaske können für <strong>die</strong> von der Bank erhaltenen Schecks<br />
Ausgangsschecks erzeugt werden. <strong>Sie</strong> werden dann beim Umbuchen der<br />
Zahlungen automatisch verwendet.<br />
Die offenen Posten, <strong>die</strong> mit dem<br />
jeweiligen Scheck beglichen wurden,<br />
sind im Scheck dokumentiert, <strong>die</strong><br />
jeweiligen Stati (gedruckt, Bankbuchung<br />
erfolgt) festgehalten. Eine<br />
einfache Stornierung aus dem<br />
Scheck heraus ist erreichbar, dabei<br />
werden alle betroffenen Buchungen<br />
rückgängig gemacht und der alte<br />
Rechnungs-Offene-Posten geöffnet.<br />
Das Scheckbuch liefert einen Überblick<br />
über <strong>die</strong> Verwendung der<br />
Schecks.<br />
Eingangsschecks<br />
Eingangsschecks können mit Daten wie Schecknummer, Scheckaussteller<br />
oder Fälligkeit erfasst und beim Umbuchen von Zahlungseingängen<br />
verwendet werden. In <strong>die</strong> Schecktabelle werden <strong>die</strong> einzelnen offenen<br />
Posten übernommen, <strong>die</strong> durch <strong>die</strong>sen Eingangsscheck bezahlt wurden.<br />
Der Verweis auf <strong>die</strong> Zahlungsbuchung wird im Scheck gespeichert, später<br />
auch der Verweis auf <strong>die</strong> Bankbuchung (falls vorhanden). Eine einfache<br />
Stornierung aus dem Eingangsscheck ist möglich. Eingangsschecks<br />
können als Ausgangschecks verwendet werden, dann werden keine<br />
neuen Ausgangsschecks gedruckt.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Zahlungsart: Sonstige für Zahlungseingänge und<br />
Zahlungsausgänge<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt neben den Zahlungsarten Überweisung, Lastschrift,<br />
Scheck und Wechsel auch <strong>die</strong> Zahlungsart "Sonstige". Negative<br />
Sammelzahlungsbeträge beim Umbuchen der offenen Posten sind für<br />
<strong>die</strong>se Zahlungsart erlaubt.<br />
Anwendungsbeispiele:<br />
�� Factoring<br />
�� Direkte Zahlungen innerhalb eines Konzerns<br />
�� Sonstige Umbuchungen, <strong>die</strong> mit den Zahlungsarten Überweisung,<br />
Lastschrift, Scheck, Wechsel nicht zusammenhängen<br />
Bankkontoauszug bearbeiten<br />
Die Bankdatei kann im Format SWIFT bzw. Edifact-Format FINSTA oder<br />
auch DTAUS-Format eingelesen und in der Datenbank von <strong>abas</strong>-ERP<br />
abgelegt werden.<br />
Automatische Zuordnung<br />
Dem Anwender steht für <strong>die</strong> automatische Verarbeitung der<br />
Kontoauszüge in der <strong>abas</strong>-Finanzbuchhaltung ein allgemeiner<br />
Konfigurationsdatensatz zur Verfügung, in dem er Kriterien für <strong>die</strong><br />
automatische Zuordnung der Zahlungen definieren kann. Er kann dort<br />
eintragen, in welchem Bereich seine Kundennummern und<br />
Rechnungsnummern liegen, welche Daten für <strong>die</strong> Zuordnung relevant<br />
sind und welche Übereinstimmungen geprüft werden sollen.<br />
Bei der automatischen Verarbeitung von Kontoauszügen wird <strong>die</strong><br />
Zahlungsbedingung ausgewertet und bei passendem Zahlungsdatum ein<br />
Vorschlag für den Skontobetrag der Zahlung gemacht.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Manuelle Zuordnung<br />
Für <strong>die</strong> manuelle Zuordnung stehen dem Anwender verschiedene<br />
Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Er kann über das Kundenkonto<br />
suchen, sich alle Offenen Posten des Kunden anzeigen lassen und<br />
auswählen. Die Zahlung kann unzugeordnet auf den Kunden gebucht,<br />
oder aber auch ganz ausgeschlossen werden.<br />
Verbuchen<br />
Nach der Zuordnung und Bestätigung des Bankkontoauszuges werden<br />
<strong>die</strong> Bankzahlungen automatisch gebucht.<br />
Offene Posten umbewerten<br />
Offene Posten (OP) in Fremdwährung können umbewertet werden.<br />
Einzelne offene Posten können aus der Umbewertung ausgeschlossen<br />
werden. In der Zahlungsverkehr-Konfiguration können <strong>die</strong> Regeln der<br />
Umbewertung hinterlegt werden. Das System überwacht, dass offene<br />
Posten, <strong>die</strong> noch nicht umbewertet wurden, obwohl geplant, nicht<br />
umgebucht werden. Sowohl <strong>die</strong> geplante (in Vorbereitung) als auch <strong>die</strong><br />
gebuchte Umbewertung ist in der Umbewertungshistorie und der<br />
gesamten Historie eines offenen Postens ersichtlich.<br />
Offene Posten verrechnen<br />
Ob eine Buchung für <strong>die</strong> Verrechnung der offenen Posten stattfinden soll,<br />
kann kundenindividuell entschieden werden. Das Verrechnen der offenen<br />
Posten wird dokumentiert und ist in der Historie der offenen Posten<br />
ersichtlich.<br />
Beliebig viele OPs des gleichen Kontos können ohne Finanzbuchung, auf<br />
Wunsch aber auch weiterhin mit einer Finanzbuchung, verrechnet und<br />
damit geschlossen werden.<br />
98/141<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.12.8. Mahnwesen<br />
Das Mahnwesen bietet mehrere Mahnstufen mit individuell gestaltbaren<br />
Mahntexten. Diese Mahntexte lassen sich auch in mehreren<br />
Fremdsprachen erstellen und ausdrucken. <strong>Sie</strong> legen fest, wann <strong>die</strong>se<br />
Mahnstufen fällig werden, und ob <strong>Sie</strong> Mahngebühren, Verzugszinsen<br />
oder Mindestbeträge für eine Mahnung wünschen. Bei Bedarf kann das<br />
Mahnverfahren für bestimmte Kunden oder einzelne, offene Posten<br />
gesperrt werden. Über <strong>die</strong> noch fälligen Zahlungen informiert <strong>die</strong><br />
Mahnvorschlagsliste. Die Ausgabe der Mahnvorschlagsliste und der<br />
Mahnungen erfolgt im Dialog.<br />
Die Archivierung der Mahnungen<br />
und Mahnvorgänge erfolgt<br />
automatisch nach dem letzten<br />
Schritt der Bearbeitung, d. h.<br />
nachdem <strong>die</strong> letzte Mahnstufe<br />
und das Mahndatum in den<br />
betroffenen offenen Posten<br />
aktualisiert wurde. Der aktuelle<br />
Bearbeitungszustand ist im<br />
Status der Mahnung und des<br />
Mahnvorgangs ersichtlich.<br />
3.12.9. Monatsabschluss<br />
In <strong>abas</strong>-ERP haben <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Möglichkeit den Abschluss eines<br />
Geschäftsmonats für einzelne Funktionsbereiche getrennt durchzuführen.<br />
Das System unterscheidet dabei:<br />
�� Einkauf<br />
�� Verkauf<br />
�� Materialbewertung<br />
�� Finanzbuchhaltung<br />
Außerdem können Abschlüsse<br />
von Geschäftsmonaten und<br />
auch von Geschäftsjahren mit<br />
besonderen Erlaubnissen rückgängig<br />
gemacht werden.<br />
2009<br />
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Zahlungsverkehr im Überblick<br />
Zahlungsverkehr<br />
Zahlungsverkehr Debitoren<br />
�� Zahlungsvorschlagsliste<br />
�� Teil- und Sammelzahlungen<br />
�� Scheck- und Wechselzahlungen<br />
�� Lastschriftverfahren<br />
�� Kassenbuch<br />
�� Anzahlungen<br />
�� Zahlungen in Fremdwährungen<br />
�� Verwaltung von offenen Posten in Fremdwährung<br />
�� Überwachung von Skontofristen und -abzügen<br />
�� Verrechnen von offenen Posten<br />
�� Bankkontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Zahlungsverkehr Kreditoren<br />
�� Zahlungsvorschlagsliste<br />
�� Überwachung von Skontofristen und -abzügen<br />
�� Verrechnung von Gutschriften<br />
�� Überweisungen, Scheck, Wechsel<br />
�� Electronic Banking<br />
�� SEPA-Zahlungen zwischen den 15 Euro-Staaten und in allen 12 weiteren EU-<br />
Mitgliedsländer<br />
�� Anzahlungen<br />
�� Verrechnen von offenen Posten<br />
�� Auslandszahlungen<br />
�� Zahlungshistorie, Verrechnungshistorie, Umbewertungshistorie<br />
Aktueller Stand und Zustand zum Stichtag ist jederzeit abrufbar und<br />
nachvollziehbar<br />
�� Scheckbuchverwaltung und Scheckdruck<br />
Offene Posten<br />
�� Offene-Posten-Buchhaltung für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Sachkonten,<br />
auch zu zurückliegenden beliebigen Stichtagen<br />
�� Offene Posten aus Rechnungen und Buchungen<br />
�� Anzahlungsverwaltung<br />
�� Bürgschaften<br />
�� Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten<br />
�� Verrechnung der offenen Posten<br />
�� Offene Posten in Fremdwährungen<br />
�� Offene-Posten-Listen nach verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien<br />
�� Umbewertung Fremdwährungs-Offene Posten<br />
�� Historie eines offenen Postens: Rechnung, Buchung, Zahlung, Verrechnung,<br />
Umbewertung, Mahnung<br />
�� Ermittlung der Zahlungstermine gemäß Zahlungsbedingungen<br />
�� Berücksichtigung vom Valutadatum<br />
�� In Zahlungsbedingungsschlüsseln unterschiedliche Zahlungsbedingungen für<br />
verschiedene Rechnungsdaten definieren<br />
�� Saldenbestätigung<br />
Mahnwesen<br />
�� Mahnvorschlagsliste<br />
�� Individuell gestaltbare Mahntexte<br />
�� Mahnsperren bei Kunden und einzelnen Posten<br />
�� Verzugszinsen, Mahngebühren<br />
Monatsabschluss<br />
�� Abschluss eines Geschäftsmonats für einzelne Funktionsbereiche<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.12.10. Auswertungen<br />
Auswertungen in der Finanzbuchhaltung<br />
Die Fibu-Auswertungen in <strong>abas</strong>-ERP werden auf Basis der<br />
Finanzbuchungen und der Konten-Verkehrszahlen (Monatswerte) erstellt.<br />
Die Erfassung von Plandaten ist möglich. Jahresvergleiche und Ist-/Plan-<br />
Vergleiche sind in den Fibu-Auswertungen implementiert.<br />
Standardlisten/-auswertungen der Finanzbuchhaltung<br />
im Überblick<br />
Finanzbuchhaltung<br />
�� Summen- und Salden<br />
�� Buchungen<br />
�� Kontenbereichsformular<br />
�� Corridor Controlling<br />
�� Kontennachweis-Formular nach freien Geschäftsjahren<br />
�� Buchungsnachweis der Umsätze<br />
�� Konten<br />
�� Gewinn und Verlust<br />
�� Gewinn und Verlust Kontennachweis<br />
�� Buchungsjournal<br />
�� Dauerfristverlängerung<br />
�� Statistisches Buchungsjournal<br />
�� Kassenbuch Einnahmen/Ausgaben<br />
�� Kontenverdichtungsstruktur<br />
�� Kontoauszug<br />
�� Kontenauswertung<br />
�� Kumulatives Buchungsjournal<br />
�� Summen und Salden (Kontenbereich)<br />
�� Gewinn und Verlust Plan-Ist-Vergleich<br />
�� Bilanz Plan-Ist-Vergleich<br />
�� Zusammenfassende Meldung<br />
�� Buchungen zu Kontenvorgängen<br />
�� Analyse von Umsatzsteuerdifferenzen<br />
�� Kostenstatistik I + II<br />
�� Kontennachweis<br />
�� Betriebswirtschaftliche Auswertung<br />
�� Bilanz, Kontennachweis Bilanz<br />
Offene Posten<br />
�� Zahlungsplan<br />
�� Offene Posten<br />
�� Zahlungen<br />
�� Umbewertung Offener Posten<br />
�� Warenverzeichnis im Außenwirtschaftsverkehr<br />
�� Zahlungsdatei erstellen<br />
�� Zahlungsprotokoll<br />
�� Meldepflichtige Zahlungsdaten nach AWV (Außenwirtschaftsverordnung)<br />
�� Bankkontoauszug importieren<br />
�� Scheckdruck<br />
�� Mahnungsprotokoll<br />
�� Mahnungshistorie<br />
�� Zahlungsverhalten<br />
�� Mahnungsdruck<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.12.11. GDPdU<br />
Aus <strong>abas</strong>-ERP können <strong>die</strong> steuerrelevanten Daten in elektronischer Form<br />
entsprechend den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur<br />
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) exportiert werden, um sie dem Finanzamt<br />
zur Verfügung zu stellen. Im Lieferumfang befindet sich ein erweiterbares<br />
Datenmodell zur Ausgabe der Daten gemäß XML-Beschreibungsstandard,<br />
der vom Bundesministerium der Finanzen empfohlen wird.<br />
<strong>abas</strong>-ERP ist außerdem schon jetzt für zukünftige Steuerprüfungen mit der<br />
<strong>Software</strong> „AIS TaxAudit“ gerüstet.<br />
3.12.12. Schnittstellen<br />
Als zentrale Funktion der Unternehmenssoftware verfügt <strong>die</strong><br />
Finanzbuchhaltung über Schnittstellen zu:<br />
�� Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
�� DATEV-Finanzbuchhaltung<br />
3.13. Kostenrechnung<br />
<strong>abas</strong>-ERP unterstützt <strong>die</strong> flexible Plankostenrechnung, ein<br />
Kostenrechnungssystem, das <strong>die</strong> Anpassung der Plankosten an alle<br />
gegenüber der Planung veränderten Ist-Verhältnisse erlaubt. <strong>Sie</strong> ist<br />
damit in der Lage, soweit wie möglich alle vom Kostenstellenleiter nicht<br />
zu vertretenden Abweichungen aus dem Soll-Ist-Vergleich zu<br />
eliminieren.<br />
Aufbau der Kostenrechnung<br />
Die Kostenrechnung in <strong>abas</strong>-ERP ist so aufgebaut, dass <strong>die</strong> Teilbereiche<br />
�� Kostenartenrechnung<br />
�� Kostenstellenrechnung<br />
�� Kostenträgerrechnung<br />
einzeln (z. B. <strong>die</strong> Kostenartenrechnung) oder auch gemeinsam (z. B.<br />
Kostenarten- und Kostenstellenrechnung) genutzt werden können. In<br />
<strong>abas</strong>-ERP bauen <strong>Sie</strong> schrittweise <strong>die</strong> Kostenrechnung schnell und einfach<br />
auf.<br />
Die Kostenrechnung in <strong>abas</strong>-ERP ist nach dem Prinzip des Einkreissystems<br />
aufgebaut. <strong>Sie</strong> greift bezüglich der Ist-Daten auf Daten der<br />
Finanzbuchhaltung zu. Weiterhin steht ein zusätzliches statistisches<br />
Journal zur Verfügung, in dem dann nur Buchungen der Kostenrechnung<br />
abgesetzt werden können. Mit der <strong>abas</strong>-ERP Kostenrechnung lassen sich<br />
Lösungen von einer einfachen Kostenrechnung bis hin zur flexiblen<br />
Plankostenrechnung abbilden.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Beispiele:<br />
�� Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt<br />
auf <strong>die</strong> Primärkosten ("Kostenrechnung für Einsteiger")<br />
�� Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />
�� Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und<br />
Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />
�� Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-<br />
Vergleich<br />
Werte in der Kostenrechnung<br />
In der Kostenrechnung kann durchgängig mit Ist- und Planwerten<br />
gearbeitet werden. Es besteht <strong>die</strong> Möglichkeit, <strong>die</strong> Kostenrechnung als<br />
reine Istrechnung oder als Ist- und Planrechnung zu betreiben.<br />
Integration in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung<br />
Die Ist-Werte der Kostenrechnung mit Ausnahme von kalkulatorischen<br />
Werten stammen aus der Finanzbuchhaltung. Kalkulatorische Ist-Werte<br />
werden in der Kostenrechnung mit Hilfe von statistischen Buchungen<br />
erzeugt. Die Verknüpfung zwischen Finanzbuchhaltung und<br />
Kostenrechnung erfolgt über Kostenarten.<br />
3.13.1. Kostenartenrechnung<br />
In der Kostenartenrechnung werden <strong>die</strong> Kosten nach Kostenarten<br />
gruppiert und dargestellt. Damit <strong>die</strong> Kosten, welche in der<br />
Finanzbuchhaltung gebucht werden, auch in der Kostenrechnung genutzt<br />
werden können, erfolgt <strong>die</strong> Zuordnung von GuV-Konten zu Kostenarten.<br />
Durch Bebuchen der Konten in der Finanzbuchhaltung werden<br />
gleichzeitig Werte auf den Kostenarten gebildet.<br />
3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular<br />
In der Kostenstellenrechnung werden Kosten auf den einzelnen<br />
Kostenstellen gesammelt. Zur Darstellung der Kosten von Kostenstellen<br />
(und auch Kostenträgern) <strong>die</strong>nt das BAB-Formular.<br />
Das BAB-Formular erfüllt außerdem folgende Funktionen:<br />
�� Darstellung der Ist-Kosten<br />
�� Durchführung der Planung (Differenzierung nach fixen und<br />
proportionalen Plankosten)<br />
�� Drill-Down-Funktionen, wie z. B. der Buchungs-, Konten- und<br />
Belegnachweis<br />
�� Sollkostenerrechnung und Ermittlung von relativer und absoluter<br />
Abweichungen<br />
�� Abbildung von tabellarischen Auswertungen, wie z. B. einer<br />
Deckungsbeitragsrechnung oder eine Zuschlagskalkulation.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Plan-Ist-Vergleich<br />
Ein Plan-Ist-Vergleich kann als Werkzeug zur Wirtschaftlichkeitskontrolle<br />
genutzt werden. Er wird empfohlen, wenn mit Plankosten aber ohne<br />
Bezugsgrößen gearbeitet wird und <strong>die</strong> Verwendung von Sollkosten nicht<br />
gewünscht wird.<br />
Soll-Ist-Vergleich<br />
�� Alternativ zum Plan-Ist-Vergleich steht der Soll-Ist-Vergleich zur<br />
Verfügung, der voraussetzt, dass Ist- und Plan-Bezugsgrößenleistung<br />
vorhanden sind. Nur dann können Sollkosten errechnet und ein Soll-<br />
Ist-Vergleich erstellt werden.<br />
104/141<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.13.3. Rechenregel<br />
In einer Rechenregel können Berechungen über <strong>die</strong> Werte von<br />
Kostenarten durchgeführt und dargestellt werden. Rechenregeln können<br />
auch zur Erstellung von Auswertungen genutzt werden oder innerhalb von<br />
BAB-Formularen eingesetzt werden. Es stehen diverse Berechnungsarten<br />
in der Rechenregel zur Verfügung.<br />
In einer Rechenregel werden Ist-, Plan- und Soll-Verkehrszahlen pro<br />
Kostenart dargestellt. Die Verkehrszahlen sind dabei jederzeit aktuell,<br />
denn sie werden beim Öffnen der Maske ermittelt und beim Ändern des<br />
Zeitraums oder der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers neu errechnet.<br />
Eine Rechenregel kann neben Kostenarten auch Rechenregeln enthalten.<br />
Es gibt <strong>die</strong> Möglichkeit, <strong>die</strong> Struktur einer Rechenregel komplett oder<br />
schrittweise auf- und zuzuklappen.<br />
Die Rechenregel kann von mehreren Anwendern gleichzeitig verwendet<br />
werden, um <strong>die</strong> Werte verschiedener Kostenstellen oder -träger<br />
auszuwerten.<br />
3.13.4. Kostenrechnungseinheit<br />
Die Kostenrechnungseinheit wird in der Bezugsgröße verwendet und <strong>die</strong>nt<br />
der Festlegung der Leistung, <strong>die</strong> innerhalb einer Bezugsgröße dargestellt<br />
wird.<br />
3.13.5. Bezugsgröße<br />
Innerhalb der Kostenstellenrechnung erfolgt das Bestimmen der Leistung<br />
der einzelnen Kostenstellen und das Dokumentieren <strong>die</strong>ser Leistung in<br />
Bezugsgrößen. Neben der Ist-Leistung kann zur Durchführung einer<br />
Sollkostenrechnung auch <strong>die</strong> Plan-Leistung hinterlegt werden. Eine<br />
Bezugsgröße kann für mehrere Kostenstellen verwendet werden.<br />
2009<br />
105/141
106/141<br />
2009<br />
Funktionen<br />
3.13.6. Kostenstellenumlage<br />
Der Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wird in<br />
Kostenstellenumlagen definiert. Pro abgebender Hilfskostenstelle wird<br />
eine Kostenstellenumlage erfasst.<br />
3.13.7. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)<br />
Durch <strong>die</strong> Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) wird der<br />
Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wertmäßig abgebildet. Es<br />
werden Buchungen im statistischen Journal erzeugt, <strong>die</strong> den<br />
Leistungsaustausch in Form von Be- und Entlastungen der beteiligten<br />
Kostenstellen darstellen.<br />
Beim Ausführen der Innerbetrieblichen Leistungsverrechnung wird auf ein<br />
mathematisches Verfahren zur Lösung von linearen Gleichungssystemen<br />
zugegriffen.<br />
Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung kann mit verschiedensten<br />
Optionen ausgeführt werden:<br />
�� Vorschau- oder Buchungs-Modus<br />
�� Datenart Ist, Plan, oder Ist und Plan<br />
�� Buchungszeitraum monatlich oder jährlich<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Nach Ausführen der ILV stehen bei allen Kostenstellen diverse<br />
Verrechnungssätze sowie bei den Hauptkostenstellen <strong>die</strong><br />
Gemeinkostenzuschlagssätze zur Verfügung.<br />
Im Einzelnen werden durch <strong>die</strong> ILV pro Kostenstelle folgende Werte<br />
errechnet:<br />
�� Voll-, Grenz- und Fixkostensatz<br />
�� Fixkostenabweichungssatz<br />
�� Verbrauchsabweichungssatz<br />
�� Beschäftigungsabweichungssatz<br />
�� Primärkosten<br />
�� Gesamtkosten<br />
�� Gemeinkostenzuschlagssatz bei den Hauptkostenstellen<br />
2009<br />
107/141
108/141<br />
2009<br />
Funktionen<br />
Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf<br />
Kostenträger<br />
Die automatische Entlastung der Hauptkostenstellen auf Kostenträger<br />
kann nach verschiedenen Möglichkeiten erfolgen. Bei Bedarf können<br />
einzelne Hauptkostenstellen von der automatischen Umbuchung<br />
ausgeschlossen werden.<br />
Folgende Varianten der automatischen Umbuchung der Gemeinkosten<br />
von Hauptkostenstellen auf Kostenträger sind möglich:<br />
�� keine Umbuchung<br />
�� Umbuchung mit Gemeinkostenzuschlagssätzen<br />
�� Umbuchung mit individuellen Gemeinkostenzuschlagssätzen<br />
�� Umbuchung nach Kostenträgerumlagen<br />
Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage<br />
Mit Hilfe von Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage kann<br />
<strong>die</strong> Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf<br />
Kostenträger definiert werden. In einer Umlage wird eine<br />
Hauptkostenstelle und <strong>die</strong> Kostenträger, auf welche <strong>die</strong> Gemeinkosten<br />
der Hauptkostenstelle verteilt werden sollen, eingetragen.<br />
Kostenträgerrechnung - Deckungsbeitragsrechnung<br />
Eine Deckungsbeitragsrechnung pro Kostenträger kann im BAB-Formular<br />
abgebildet werden. Zum Beispiel können den Erlösen eines Kostenträgers<br />
<strong>die</strong> Material- und Fertigungseinzelkosten gegenüber gestellt werden.<br />
Daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag I. Diese Einzelkosten werden<br />
automatisch mit Hilfe der Materialbewertung und Bewertung der<br />
Fertigungsleistung gebucht. Weiterhin kann der Materialgemeinkostenzuschlagssatz<br />
der Material-Hauptkostenstelle und der Fertigungsgemeinkostensatz<br />
aus der Fertigungshauptkostenstelle im BAB-Formular<br />
abgebildet und dann vom Deckungsbeitrag I subtrahiert werden. So lässt<br />
sich der Deckungsbeitrag II errechnen und darstellen.<br />
Auf <strong>die</strong>se Weise lässt sich im BAB-Formular mit den Gemeinkostenzuschlagssätzen<br />
aus der Kostenstellenrechnung eine Deckungsbeitragsrechnung<br />
auf Kostenträgerebene abbilden.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.13.8. Bewertung der Fertigungsleistung<br />
Mit <strong>die</strong>ser Funktion bewerten <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> Personen- und Maschinenzeiten aus<br />
den Rückmeldungen und ermitteln damit <strong>die</strong> Fertigungskosten<br />
differenziert nach den einzelnen Kostenträgern.<br />
Zur Bewertung von Personenzeiten stehen Lohngruppen zur Verfügung.<br />
Die Maschinenzeiten werden mit Stundensätzen bewertet. Die durch <strong>die</strong><br />
Bewertung entstehenden Fertigungskosten werden mit Hilfe von<br />
statistischen Buchungen verbucht. Sowohl <strong>die</strong> Bewertung als auch <strong>die</strong><br />
Verbuchung der Fertigungsleistung wird vom System automatisch<br />
durchgeführt.<br />
3.13.9. Statistisches Buchungsjournal<br />
In <strong>die</strong>sem Buchungsjournal dürfen ausschließlich statistische Konten<br />
bebucht werden, welche nicht im Finanzbuchhaltungsjournal bebucht<br />
werden können. Im statistischen Buchungsjournal werden folgende<br />
Vorgänge abgebildet:<br />
�� Umbuchung von Werten zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen<br />
�� Umbuchung<br />
Kostenträgern<br />
von Werten zwischen Hauptkostenstellen und<br />
�� Buchen aller kalkulatorischen<br />
Kosten, z. B.<br />
der kalkulatorischen<br />
Abschreibungen<br />
�� Verbuchung der<br />
Fertigungsleistung<br />
(Fertigungseinzelkosten)<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
3.13.10. Auswertungen<br />
Im Bereich der Kostenrechnung stehen zahlreiche Auswertungen zur<br />
Verfügung. Es gibt diverse Auswertungen zur Darstellung der<br />
Stammdaten, wie z. B. <strong>die</strong> Darstellung der Verbindung zwischen GuV-<br />
Konten der Finanzbuchhaltung und Kostenarten der Kostenrechnung oder<br />
auch <strong>die</strong> Darstellung der Verdichtungsstrukturen bei Kostenstellen und<br />
-trägern. Für <strong>die</strong> Datenanalyse stehen auch zahlreich Auswertungen zur<br />
Verfügung:<br />
�� Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) zeigt auf, in welcher Höhe<br />
Kosten bestimmter Kostenarten bei Kostenstellen bzw. -trägern<br />
angefallen sind. Die Darstellung eines Vorjahresvergleichs ist dabei<br />
möglich. Es können außerdem wahlweise <strong>die</strong> verschiedenen<br />
Verkehrszahlenarten (Istkosten, fixe Plankosten, proportionale<br />
Plankosten, Sollkosten, absolute und relative Soll-Ist-Abweichung) im<br />
BAB dargestellt werden.<br />
�� Neben dem Betriebsabrechungsbogen stehen weitere Infosysteme zur<br />
Auswertung einzelner oder mehrerer Kostenstellen und Kostenträger,<br />
wie z. B. ein Kostenstellen-/-trägerblatt, zur Verfügung.<br />
�� Über <strong>die</strong> sekundären Kosten gibt ein Sekundärkostennachweis<br />
Auskunft, in dem nachvollzogen werden kann, wie der<br />
Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen in einem bestimmten<br />
Zeitraum ausgesehen hat.<br />
�� Das Infosystem Gemeinkostennachweis <strong>die</strong>nt dem Nachweis der<br />
Verrechnung der Gemeinkosten zwischen Hauptkostenstellen und<br />
Kostenträgern. Es werden u.a. <strong>die</strong> gebuchten Gemeinkosten und <strong>die</strong><br />
zu Grunde liegenden Einzelkosten angezeigt.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Kostenrechnung im Überblick<br />
�� Kostenrechnung als Ist- und Plankostenrechnung<br />
�� Kostenrechnung als Voll- und Grenzkostenrechnung<br />
�� Kostenartenrechnung<br />
- Gruppierung der GuV-Konten der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten<br />
�� Kostenstellenrechnung<br />
- Mögliche Varianten:<br />
- Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf <strong>die</strong><br />
Primärkosten („Kostenrechnung für Einsteiger“)<br />
- Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />
- Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und<br />
Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung<br />
- Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-<br />
Vergleich<br />
�� Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger<br />
�� Kostenträgerrechnung<br />
- Abbilden einer Deckungsbeitragsrechnung<br />
�� Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten mit<br />
Hilfe der Bewertung der Fertigungsleistung<br />
�� Statistisches Buchungsjournal<br />
�� Auswertungen<br />
3.14. Konzernrechnungslegung<br />
Die Konzernrechnungslegung ermöglicht <strong>die</strong> Erstellung des Jahresabschlusses<br />
einschließlich Berichtswesen für Konzerne. Wesentlich für <strong>die</strong><br />
Erstellung von Konzernabschlüssen ist <strong>die</strong> Eliminierung von<br />
konzerninternen Vorgängen aus den Einzelabschlüssen der im Konzern<br />
zusammengeschlossenen Unternehmen. Weiterhin ist <strong>die</strong> Konsoli<strong>die</strong>rung<br />
der Umsatzsteuervoranmeldung von Unternehmen oder<br />
Betriebsstätten möglich.<br />
3.14.1. Einführung<br />
Durch <strong>die</strong> Aktivierung der Konzernrechnungslegung in Einzelmandanten<br />
erkennt <strong>abas</strong>-ERP konzerninterne und konzernexterne Vorgänge anhand<br />
definierter Konzernstrukturen. Eine strikte wertmäßige Abgrenzung von<br />
konzerninternen und konzernexternen Vorgängen wird über eine<br />
unterschiedliche Kontierung der Vorgänge in der Finanzbuchhaltung<br />
erreicht. Das heißt, konzerninterne Vorgänge werden auf andere<br />
Finanzkonten gebucht als konzernexterne Vorgänge.<br />
Die Konsoli<strong>die</strong>rung von mehreren Unternehmen findet statt, indem <strong>die</strong><br />
monatlich kumulierten gebuchten Beträge (Soll-/Habenwerte) aus den<br />
Einzelmandanten in einen speziellen Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten<br />
übergeben werden. Dieser Konsoli<strong>die</strong>rungsmandant repräsentiert einen<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungskreis. In <strong>die</strong>sem Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten wird <strong>die</strong><br />
eigentliche Konsoli<strong>die</strong>rung vorgenommen, <strong>die</strong> abschließend zum<br />
Konzernabschluss mit Konzernbilanz und Konzern-Gewinn-und-<br />
Verlustrechnung führt.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Hinweis:<br />
Bei der folgenden Erläuterung für <strong>die</strong> zu definierenden Strukturen ist <strong>die</strong><br />
Betrachtungsweise wesentlich, in welchem Mandanten man <strong>die</strong><br />
Datendefinition durchführt. Eine Konzernstruktur ist für alle<br />
Konzernunternehmen gleich, jedoch ist nicht <strong>die</strong> Definition <strong>die</strong>ser Struktur<br />
in den Einzelmandanten bzw. im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten gleich. Im<br />
Einzelmandanten wird <strong>die</strong> Struktur aus der Sicht des jeweiligen<br />
Unternehmens betrachtet, welches den Mandanten betreibt. Zum Beispiel<br />
müssen hier keine Konzernunternehmen angelegt werden, zu denen keine<br />
Beziehung besteht. Demgegenüber muss im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten<br />
<strong>die</strong> Struktur vollständig definiert sein, weil in <strong>die</strong>sem <strong>die</strong> Daten aus allen<br />
Einzelmandanten zusammenfließen und <strong>die</strong> Konsoli<strong>die</strong>rung über <strong>die</strong>se<br />
Daten vorgenommen wird.<br />
3.14.2. Konzernstruktur<br />
Grundlegend für <strong>die</strong> Trennung von konzerninternen und externen<br />
Vorgängen ist, dass der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> in den Einzelmandanten<br />
<strong>die</strong> Konzernstruktur bekannt ist.<br />
Konzernunternehmen<br />
Notwendig für <strong>die</strong> Abgrenzung von Vorgängen ist <strong>die</strong> Kenntnis über <strong>die</strong><br />
Kundenbeziehungen und Lieferantenbeziehungen innerhalb des Konzerns.<br />
Pro Konzernunternehmen können <strong>Sie</strong> solche Beziehungen und deren<br />
Dauer definieren. Innerhalb der Konzernstruktur kann eine<br />
umsatzsteuerrechtliche Organschaft hinterlegt werden, <strong>die</strong> im späteren<br />
Verlauf <strong>die</strong> Umsatzsteuerberechnung in Rechnungen oder<br />
Finanzbuchungen beeinflusst. Die Definition der Daten erfolgt im<br />
Stammdatenobjekt "Konzernunternehmen".<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungskreis<br />
Ein Konsoli<strong>die</strong>rungskreis, d. h. eine Zusammenfassung aller Unternehmen,<br />
deren Einzelabschlüsse zu konsoli<strong>die</strong>ren sind, ist in <strong>abas</strong>-ERP über<br />
das Stammdatenobjekt "Konsoli<strong>die</strong>rungskreis" definierbar. Es fasst <strong>die</strong><br />
Stammdaten "Konzernunternehmen" unter Nennung eines Zugehörigkeitszeitraums<br />
zusammen. Für Konzernunternehmen und Konsoli<strong>die</strong>rungskreise<br />
kann jeweils <strong>die</strong> Währung definiert werden, so dass auch <strong>die</strong><br />
Definition von Konsoli<strong>die</strong>rungskreisen möglich ist, <strong>die</strong> aus Unternehmen<br />
mit unterschiedlichen Währungen bestehen. Eine Umrechnung in <strong>die</strong><br />
Berichtswährung des Konsoli<strong>die</strong>rungskreises wird beim Export der Beträge<br />
vorgenommen.<br />
In <strong>abas</strong>-ERP wird der zeitliche Verlauf der Konzernstruktur gespeichert.<br />
Damit wird zu jedem Zeitpunkt <strong>die</strong> Nachvollziehbarkeit der Daten<br />
gewährleistet.<br />
Im "Konsoli<strong>die</strong>rungskreis" kann auch angegeben werden, dass ein<br />
Konzernunternehmen aus dem Konzern ausscheidet oder hinzukommt.<br />
Auch Umfirmierungen oder Unternehmenszusammenschlüsse von Konzernunternehmen<br />
können innerhalb des selben "Konsoli<strong>die</strong>rungskreises"<br />
vorgenommen werden.<br />
<strong>Sie</strong> können mehrere, auch hierarchisch aufeinander aufbauende<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungskreise definieren.<br />
Zeitpunktbezogene Konzernstruktur<br />
Der Konsoli<strong>die</strong>rungskreis umfasst <strong>die</strong> gesamte Historie des<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungskreises. Mittels des Datenobjekts "Konzernstruktur" kann<br />
<strong>die</strong> Konzernstruktur eines Konsoli<strong>die</strong>rungskreises zu einem Zeitpunkt mit<br />
allen Hierarchiestufen dargestellt werden.<br />
Zusätzlich können hier Konsistenzprüfungen durchgeführt werden. Diese<br />
können sich auf einen Zeitpunkt oder Zeitraum beziehen, der auch<br />
mehrere Jahre umfassen kann.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Konzerndatenhistorie<br />
Im Stammdatenobjekt "Konzerndatenhistorie" können zeitlich<br />
veränderliche Daten eines Konzernunternehmens hinterlegt werden, z. B.<br />
Stichtags- oder Durchschnittskurse für <strong>die</strong> Umrechnung in eine andere<br />
Berichtswährung. In der Zuordnung der "Konzernunternehmen" zu<br />
"Konsoli<strong>die</strong>rungskreisen" kann <strong>die</strong> Konzerndatenhistorie verwendet<br />
werden, damit <strong>die</strong> Umrechnung zwischen unterschiedlichen Währungen<br />
von Konzernunternehmen und Konsoli<strong>die</strong>rungskreis möglich ist.<br />
Gliederungsabbildung<br />
In den Einzelunternehmen bzw. im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten müssen<br />
<strong>die</strong> Kontenkreise nicht notwendigerweise identisch nummeriert sein. Diese<br />
Abbildung zwischen unterschiedlichen Nummerierungen wird über <strong>die</strong><br />
"Gliederungsabbildung" durchgeführt. Im Einzelmandanten wird hierzu an<br />
<strong>die</strong> Konten eine Konzernkontennummer vergeben, deren Kontonummer<br />
zum Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten abweicht. Einem Konsoli<strong>die</strong>rungskreis<br />
kann eine Gliederungsabbildung zugewiesen werden. Beim<br />
Datenaustausch in den Konsoli<strong>die</strong>rungsmandant wird eine Umsetzung der<br />
Kontennummern anhand der Gliederungsabbildung vorgenommen.<br />
Es können in den Konzernunternehmen jeweils unterschiedliche<br />
Kontenrahmen verwendet werden.<br />
3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge<br />
Anhand der zeitlich definierten Kunden- und Lieferantenbeziehungen<br />
kann für alle Kunden und Lieferanten <strong>die</strong> Aussage getroffen werden, ob<br />
sie an solch einer Beziehung teilhaben oder nicht. Genau <strong>die</strong>se<br />
Information steuert in den Vorgängen, ob ein Vorgang als konzernintern<br />
oder konzernextern eingestuft wird. In Verkaufsrechnungen kann <strong>die</strong>se<br />
Entscheidung über den Rechnungskunden und das Buchungsdatum<br />
getroffen werden.<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
Firmenpaarkontierung<br />
Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen<br />
Vorgängen wird über <strong>die</strong> Firmenpaarkontierung erreicht. Hierbei handelt<br />
es sich um Finanzkonten, <strong>die</strong> genau einer Kunden- bzw.<br />
Lieferantenbeziehung zugeordnet sind. Handelt es sich also um einen<br />
konzerninternen Vorgang, so ermittelt <strong>abas</strong>-ERP <strong>die</strong> entsprechend<br />
definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich nichts.<br />
Durch <strong>die</strong>se unterschiedlichen Kontierungen werden konzerninterne<br />
Vorgänge auf andere Finanzkonten gebucht als konzernexterne<br />
Vorgänge.<br />
Die differenzierte Kontierung zieht<br />
sich durch <strong>die</strong> gesamte Finanzbuchhaltung<br />
und den Zahlungsverkehr.<br />
Das heißt also auch, dass das<br />
Skonto differenziert kontiert wird.<br />
3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten<br />
Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten müssen in<br />
den Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übertragen werden. Eine Grundlage für<br />
<strong>die</strong> Konsoli<strong>die</strong>rung wäre z. B. <strong>die</strong> Summen- und Saldenliste oder <strong>die</strong><br />
Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. In <strong>abas</strong>-ERP werden <strong>die</strong><br />
monatlichen Sollbeträge und Habenbeträge jedes Kontos in den<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übertragen.<br />
Über das Stammdatenobjekt "Konzerndatenaustausch" wird der Export<br />
und der Import der Daten gesteuert. In einem Konzerndatenaustausch für<br />
den Export kann der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt<br />
werden, z. B. über welchen Zeitraum und welche Art von Buchungskonten<br />
(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren), aufgeschlüsselt nach<br />
Umsatzsteuerpositionen. Per Knopfdruck werden <strong>die</strong> Exportdaten ermittelt<br />
und es wird eine Datenaustauschdatei geschrieben. Diese Datei kann<br />
über einen beliebigen Übertragungsweg, z. B. per E-Mail, in den<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übergeben werden. Im Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten<br />
wird aus der Datenaustauschdatei ein<br />
Konzerndatenaustausch vom Typ "Import" erzeugt. In dem erzeugten<br />
Importobjekt können <strong>die</strong> Daten kontrolliert werden. Um <strong>die</strong> monatlichen<br />
Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, können <strong>die</strong> Importdaten per<br />
Knopfdruck verbucht werden.<br />
Es können nicht nur <strong>die</strong> Finanzdaten aus anderen <strong>abas</strong>-ERP-Systemen<br />
übernommen werden, sondern es können auch Daten manuell<br />
übernommen werden, z. B. eine Summen- und Saldenliste.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Mandantenkennung<br />
Um <strong>die</strong> Nachvollziehbarkeit der Finanzdaten über den<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten hinweg zu gewährleisten, wird den<br />
Importdaten eine eindeutige Mandantenkennung der Einzelmandanten<br />
mitgegeben, über <strong>die</strong> man erkennen kann, aus welchem Mandanten<br />
<strong>die</strong>se Daten stammen. Damit lassen sich Daten aus dem<br />
Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten in den Einzelmandanten nachvollziehen.<br />
Konsoli<strong>die</strong>rung der Umsatzsteuervoranmeldung<br />
Die Konzernrechnungslegung ermöglicht, <strong>die</strong> Umsatzsteuervoranmeldungen<br />
mehrerer Einzelmandanten zu konsoli<strong>die</strong>ren. Dies ist z. B. notwendig<br />
bei Unternehmen, <strong>die</strong> mehrere Betriebsstätten haben, wobei jede<br />
Betriebsstätte über ein separates ERP-System verwaltet wird. Um <strong>die</strong><br />
Umsatzsteuervoranmeldung der Einzelmandanten zu konsoli<strong>die</strong>ren,<br />
werden <strong>die</strong> monatlichen Soll- und Habenbeträge eines Kontos pro<br />
Umsatzsteuerposition an den Konsoli<strong>die</strong>rungsmandanten übergeben.<br />
116/141<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.15. Rechnungswesenübergreifende<br />
Auswertungen<br />
3.15.1. Kontenbereiche<br />
In einem Kontenbereich können sowohl Sachkonten, Kostenstellen,<br />
Kostenträger und Personenkonten als auch Kostenarten, Kostenart-BABund<br />
Rechenregel-Verkehrszahlen auf verschiedene Art und Weise<br />
zusammengefasst und per Kontenbereichsformular ausgewertet werden.<br />
Es besteht <strong>die</strong> Möglichkeit, Verkehrszahlen der Finanzbuchhaltung und<br />
Kostenrechnung gemeinsam auszuwerten.<br />
Neue oder geänderte Konten können über <strong>die</strong> Kontenbereichspflege<br />
automatisch dem Kontenbereich hinzugefügt werden<br />
Im Kontenbereichsformular definieren <strong>Sie</strong> das Grundgerüst einer<br />
beliebigen Kontenauswertung. <strong>Sie</strong> können Soll-Ist-Vergleiche erzeugen<br />
und Verkehrszahlen planen und auf verschiedene Art und Weise<br />
auswerten und analysieren.<br />
Gruppen der Kontenbereiche:<br />
�� Personenkontenbereich<br />
�� Sachkontenbereich<br />
�� Kostenobjektbereich<br />
�� Kostenartenbereich<br />
Anwendungsarten<br />
Standardauswertungen<br />
Die Sachkontenbereiche können hiermit automatisch angelegt werden.<br />
�� GuV (nach GKV / Gesamtkostenverfahren)<br />
�� Bilanz<br />
Eigene Auswertungen<br />
�� GuV nach UKV / Umsatzkostenverfahren<br />
- Mischung aus Daten der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung<br />
�� Cash-Flow-Berechnung<br />
- Mischung aus GuV und Bilanzgröße<br />
�� Weitere/Zusätzliche Auswertungen der Kostenrechnung<br />
�� Umsatzauswertungen mit Hilfe der Personenkontenbereiche<br />
(Auswertungen vom Typ Umsatz)<br />
2009<br />
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3.16. Anlagenbuchhaltung<br />
118/141<br />
2009<br />
Funktionen<br />
Mit der Anlagenbuchhaltung in <strong>abas</strong>-ERP kann das unternehmenseigene<br />
Anlagenvermögen flexibel und branchenunabhängig<br />
auf Inventarbasis verwaltet werden. Alle für einen Jahresabschluss<br />
notwendigen Auswertungen, wie z. B. Anlagenspiegel, sind vorhanden.<br />
Neben den steuerrechtlichen Abschreibungen besteht auch <strong>die</strong><br />
Möglichkeit der Durchführung von kalkulatorischen Abschreibungen. Die<br />
Anlagenbuchhaltung ist in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung<br />
von <strong>abas</strong>-ERP integriert. Zum Beispiel werden Anlagen direkt über<br />
Finanzbuchungen bebucht oder <strong>die</strong> kalkulatorischen Abschreibungen<br />
fließen über statistische Buchungen in <strong>die</strong> Kostenrechnungen. Es sind eine<br />
Vielzahl von relevanten Daten und Zahlen einfach aus dem System<br />
extrahierbar. <strong>Sie</strong> können jederzeit einen quantitativ und qualitativ<br />
aussagekräftigen Überblick des vorhandenen Anlagevermögens erstellen.<br />
Die Anlagenbuchhaltung orientiert sich am bundesdeutschen Steuerrecht,<br />
der Einsatz unter anderen Rechtsnormen erfordert eine fallweise Prüfung,<br />
ist aber schon in verschiedenen anderen Ländern im Einsatz.<br />
3.16.1. Anlage<br />
Die Anlagen sind der Dreh- und Angelpunkt der Anlagenbuchhaltung.<br />
Über <strong>die</strong> Datensätze "Anlagen" werden Anlagegüter definiert, zur<br />
Auswertung vorbereitet und erstellt (alle Auswertungen werden über <strong>die</strong><br />
Anlagen erstellt). Neben den allgemeinen Eigenschaften werden in der<br />
Anlage Anschaffungsdaten, Abschreibungsdaten, Abschaffungsdaten und<br />
Verkehrszahlen angezeigt und verwaltet.<br />
Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis<br />
Für <strong>die</strong> Erstellung des Berichtswesens nach unterschiedlichen<br />
Rechnungslegungsvorschriften, z. B. HGB oder IAS/IFRS, können in einem<br />
Mandanten mehrere Buchungskreise benutzt werden. Da das<br />
Anlagevermögen in jeder Rechnungslegungsvorschrift unterschiedlich<br />
abgeschrieben werden kann, kann in jeder Anlage pro Buchungskreis ein<br />
anderes Abschreibungsmodell definiert werden.<br />
Pro Abschreibungsmodell können<br />
beispielsweise <strong>die</strong> Abschreibungsart,<br />
Nutzungsdauer oder der<br />
Abschreibungsbeginn definiert<br />
werden. Die Anschaffungs- und<br />
Herstellungskosten können pro<br />
Buchungskreis unterschiedlich<br />
übernommen oder gebucht werden.<br />
Die Kontierung für eine<br />
Anlage ist für alle Buchungskreise<br />
einheitlich.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
3.16.2. Anlagenkategorie<br />
Mittels Anlagenkategorien lassen sich Anlagen des Anlagevermögens<br />
hierarchisch gruppieren.<br />
Es ist möglich, bestimmte Auswertungen (Anlage- und Abschreibungsspiegel)<br />
auf der Grundlage von Anlagekategorien (und<br />
Verdichtungsanlagenkategorien) verdichtet auszugeben. Einige Felder der<br />
Anlagekategorien werden als Vorschlagswert in <strong>die</strong> Anlage übernommen.<br />
3.16.3. Abschreibungen<br />
Abschreibungsart<br />
In der Maske "Abschreibungsart" können <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> geeigneten<br />
Abschreibungsarten für ein Anlagegut definieren. Der Verlauf einer<br />
Abschreibungsart kann gemäß den allgemein üblichen<br />
Abschreibungsmethoden (linear, degressiv, Sofortabschreibung) gewählt<br />
werden.<br />
2009<br />
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Es stehen folgende Berechnungsarten zur Verfügung:<br />
�� Sofort-Abschreibung<br />
�� Restbuchwert durch Restnutzungsdauer<br />
�� Abschreibungssatz vom Anschaffungswert<br />
�� Abschreibungssatz vom Restbuchwert<br />
�� Anschaffungswert pro Nutzungsdauer der Anlage<br />
�� Anschaffungswert pro Restnutzungsdauer der Anlage<br />
�� Restbuchwert pro Nutzungsdauer der Anlage<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Über <strong>die</strong> freie Abschreibungsberechnung können im Hauptbuchungskreis<br />
für jede Anlage sowohl für das steuerliche als auch kalkulatorische<br />
Abschreibungsmodell beliebige Abschreibungsverläufe definiert werden.<br />
In der Abschreibungsart kann angegeben werden, ob von einer<br />
verminderten Bemessungsgrundlage (Anschaffungskosten abzüglich<br />
Erinnerungswert) abgeschrieben werden soll. Weiterhin kann man bei<br />
degressiven Abschreibungsarten eine Obergrenze angeben, um welchen<br />
Faktor der degressive Abschreibungsbetrag den linearen<br />
Abschreibungsbetrag maximal überschreiten darf.<br />
Abschreibung von GWG nach „Poolverfahren“<br />
Im Rahmen der Unternehmenssteuerreform zum 01.01.2008 in der<br />
Bundesrepublik Deutschland wurde das sogenannte „Poolverfahren“<br />
eingeführt, das <strong>die</strong> Verwaltung und Abschreibung relevanter<br />
geringwertiger Wirtschaftsgüter regelt. Der Nutzer wird hierbei durch eine<br />
besonders einfache und benutzerfreundliche Lösung unterstützt.<br />
Abschreibungsvorschlag<br />
Über den Abschreibungsvorschlag können <strong>Sie</strong> sich automatisch<br />
Abschreibungsvorschläge über Ihr Anlagevermögen erstellen. Die<br />
Abschreibungsläufe können <strong>Sie</strong> nach Anlagen, Anlagekategorien,<br />
Bilanzkonten oder Kostenstellen durchführen. Nach Prüfung und Buchung<br />
der Abschreibungsvorschläge können <strong>die</strong> erzeugten Finanzbuchungen<br />
sofort kontrolliert werden.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Abschreibungsvorschläge können für den gesamten Anlagenbestand pro<br />
Buchungskreis berechnet und verbucht werden. Anlagenvorgänge, wie<br />
z. B. Abgänge und Umbuchungen, sind für einzelne Buchungskreise<br />
durchführbar.<br />
Abschreibungsberechnung<br />
Automatische oder manuelle Abschreibungen können für beliebige<br />
Zeiträume, z. B. monatlich oder jährlich, vorgenommen werden. Die<br />
Abschreibungsberechnungen gestalten sich für <strong>Sie</strong> einfach, z. B. durch <strong>die</strong><br />
Erstellung von Abschreibungsvorschlägen und <strong>die</strong> automatische Korrektur<br />
von zu hohen oder zu niedrigen Abschreibungen. <strong>Sie</strong> können auch<br />
unplanmäßige AfA (AfA = Absetzung für Abnutzung) verwenden, falls <strong>Sie</strong><br />
abweichend von der planmäßigen AfA verbuchen wollen.<br />
Die Abschreibungsberechnung ist in den Verkehrszahlen integriert. Es<br />
kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der aktuelle Abschreibungsverlauf<br />
und -betrag eingesehen werden.<br />
Tagesgenaue Abschreibungen<br />
Für einen Mandanten kann man entweder mit dem monatlichen<br />
Abschreibungsverfahren arbeiten oder nach dem tagesgenauen<br />
Verfahren, wie <strong>die</strong>s z. B. in Ungarn oder in Spanien zulässig ist. Beim<br />
tagesgenauen Abschreibungsverfahren werden alle Vorgänge (Zugänge,<br />
Abgänge, Umbuchungen) einer Anlage zum Buchungsdatum<br />
berücksichtigt.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Kalkulatorische Anlagen<br />
Innerhalb von <strong>abas</strong>-ERP kann neben den steuerrechtlichen<br />
Abschreibungen auch mit kalkulatorischen Abschreibungen gearbeitet<br />
werden.<br />
Sinnvoll kann <strong>die</strong>s zum Beispiel sein, wenn ein Teil der eigenen Produkte<br />
auf bereits abgeschriebenen Maschinen gefertigt wird. Kalkulatorische<br />
Abschreibungen sind ein wichtiger Teil der Kostenträgerstückrechnung<br />
und können über ein kalkulatorisches Abschreibungsmodell und<br />
planmäßige Abschreibungsbeträge kontinuierlich gebucht werden auch<br />
wenn der Restbuchwert dadurch negativ wird.<br />
Es kann für jede Anlage und für alle 5 Buchungskreise sowohl ein<br />
steuerliches als auch ein kalkulatorisches Modell angelegt werden und<br />
getrennt voneinander gepflegt werden. Falls das steuerliche<br />
Abschreibungsmodell zu großen Teilen auch das kalkulatorische Modell<br />
widerspiegelt kann <strong>die</strong>s dem Programm als Vorlage für eine automatische<br />
Erzeugung des kalkulatorischen Abschreibungsmodells <strong>die</strong>nen.<br />
Indexreihe<br />
Um dynamische Werte, wie z. B. Wiederbeschaffungswerte, zu berechnen<br />
gibt es <strong>die</strong> Möglichkeit sowohl in steuerlichen als auch kalkulatorischen<br />
Abschreibungsmodellen mit Indexreihen zu arbeiten. In der Indexreihe<br />
einer Anlage kann der Verlauf von relativen und absoluten<br />
Wertveränderungen bezogen auf ein spezifiziertes Basisjahr hinterlegt<br />
werden. Wahlweise kann der daraus berechnete Wert als Grundlage für<br />
<strong>die</strong> Abschreibungsberechnung <strong>die</strong>nen. In steuerlichen Modellen ist <strong>die</strong>s<br />
notwendig wenn man z. B. wie im US GAAP auf den fair value, d. h. den<br />
Wiederbeschaffungswert, abschreibt.<br />
In der kalkulatorischen Anlagenbuchhaltung ist <strong>die</strong>s von Vorteil wenn <strong>die</strong><br />
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten nicht mit dem tatsächlichen Wert<br />
der Anlage übereinstimmen und der Wert der Anlage starken<br />
Schwankungen unterliegt.<br />
Berechnung kalkulatorischer Zinsen<br />
Entscheidet man sich <strong>die</strong> errechneten Wiederbeschaffungswerte nicht für<br />
kalkulatorische Abschreibungen zu nutzen, können in den Indexreihen<br />
beliebige Wertänderungen wie zum Beispiel Inflation oder interne<br />
Zinsfüsse hinterlegt werden, um über <strong>die</strong> Veränderung der jährlichen<br />
Wiederbeschaffungswerte einer Anlage, kalkulatorische Zinsverläufe<br />
darzustellen.<br />
<strong>abas</strong>-ERP berücksichtigt <strong>die</strong> Indexreihen nicht in der planmäßigen<br />
Abschreibungsberechnung, so dass <strong>die</strong> über Indexreihen errechneten<br />
Werte nicht auf Anlagen gebucht werden.<br />
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2009
2009<br />
Funktionen<br />
Anlagenvorgang<br />
Mit dem automatischen Anlagenvorgang können Anlagenabgänge und<br />
Umbuchungen systemgestützt durchgeführt werden.<br />
<strong>Sie</strong> können zwischen folgenden Vorgangsarten wählen:<br />
�� Vollabgang<br />
�� Teilabgang<br />
�� Vollumbuchung<br />
�� Teilumbuchung<br />
�� Bilanzkontowechsel<br />
Für all <strong>die</strong>se Vorgangsarten können <strong>die</strong> relevanten Buchungsinformationen<br />
hinterlegt und abschließend <strong>die</strong> entsprechenden Buchungen aus der<br />
Maske heraus abgesetzt werden.<br />
3.16.4. Auswertungen<br />
Folgende Listen/Auswertungen der Anlagenbuchhaltung stehen in <strong>abas</strong>-<br />
ERP zur Verfügung:<br />
�� Anlagenspiegel<br />
Der Anlagenspiegel zeigt <strong>die</strong> Entwicklung der Anschaffungs- und<br />
Herstellkosten, der Buchwerte und der Abschreibungen über ein<br />
Geschäftsjahr hinweg. Er kann auch monatlich, d. h. mit<br />
monatsaktuellen Verkehrszahlen, erstellt und ausgegeben werden. <strong>Sie</strong><br />
sind sofort über alle relevanten Daten und Zahlen informiert.<br />
�� Anlagenhistorie<br />
Die Anlagenhistorie zeigt <strong>die</strong> einzelnen Buchungen, <strong>die</strong> im<br />
ausgewählten Zeitraum auf <strong>die</strong>se Anlage gebucht wurden.<br />
�� Abschreibungsspiegel<br />
Mit Hilfe des Abschreibungsspiegels kann <strong>die</strong> Entwicklung der<br />
Abschreibungen über einen zuvor gewählten Zeitraum in einer zuvor<br />
gewählten Ausgabewährung ausgegeben werden.<br />
�� Abschreibungsplanung<br />
Vorausschau der planmäßigen Abschreibung für <strong>die</strong> nächsten sieben<br />
Geschäftsjahre.<br />
�� Abgangsliste<br />
�� Zugangsliste<br />
�� Entwicklung des Anlagevermögens<br />
�� Anlagenspiegel (kalkulatorisch)<br />
�� Anlagenhistorie (kalkulatorisch)<br />
�� Abschreibungsspiegel (kalkulatorisch)<br />
Weiterhin ist <strong>die</strong> Auswertung des Anlagevermögens für jeden einzelnen<br />
Buchungskreis möglich, so dass sich der Anlagenspiegel, <strong>die</strong> Entwicklung<br />
des Anlagevermögens oder <strong>die</strong> Abschreibungsvorausschau für jede<br />
abzubildende Rechnungslegungsvorschrift erstellen lässt.<br />
2009<br />
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Anlagenbuchhaltung im Überblick<br />
124/141<br />
2009<br />
Funktionen<br />
�� Verwaltung unternehmenseigener Anlagenvermögen<br />
�� Steuerrechtliche Abschreibung<br />
�� Kalkulatorische Abschreibung<br />
�� Die Anlagenbuchhaltung ist in <strong>die</strong> Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung<br />
von <strong>abas</strong>-ERP integriert<br />
�� Erstellung von Anlagengütern<br />
�� Neben den allgemeinen Eigenschaften werden verwaltet:<br />
- Anschaffungsdaten<br />
- Abschreibungsdaten<br />
- Abschaffungsdaten<br />
- Verkehrszahlen<br />
�� Hierarchische Gruppierung von Anlagenvermögen<br />
�� Diverse Abschreibungsarten für Anlagegüter<br />
�� Verschiedene Abschreibungsvorschläge<br />
�� Abschreibungsberechnung durch Abschreibungsvorschläge oder unplanmäßige<br />
AfA<br />
�� Tagesgenaue Abschreibung<br />
�� Teilwertabschreibung<br />
�� Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis<br />
�� Hinterlegung von relativen und absoluten Wertveränderungen<br />
�� Durchführung von Anlagenabgänge und Umbuchungen mit Anlagenvorgang<br />
�� Anlagenspiegel kann nach verschiedenen Kriterien aufgebaut werden<br />
3.17. Corridor Controlling<br />
Das <strong>abas</strong>-Corridor-Controlling bietet eine schnelle Übersicht über<br />
wesentliche Größen der Bilanz und GuV. Es unterstützt eine<br />
konsequente, ergebnisorientierte Form der Unternehmensführung. Ihre<br />
Entscheidungsfindung wird einfacher und sicherer. <strong>Sie</strong> möchten auf<br />
einen Blick den Verlauf Ihres Geschäftsjahres erkennen? Das Corridor<br />
Controlling unterstützt <strong>Sie</strong> wirkungsvoll bei der betriebswirtschaftlichen<br />
Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. <strong>Sie</strong> erkennen frühzeitig <strong>die</strong><br />
Entwicklung der Führungszahlen und können <strong>die</strong>se steuern.<br />
In <strong>abas</strong>-ERP ist das gesamte Rechnungswesen integriert. Dadurch sind<br />
alle Ist-Daten aus der GuV und aus der Bilanz im Mandanten vorhanden.<br />
Aufbauend auf <strong>die</strong>sen Ist-Daten werden Budgets und Plandaten<br />
entwickelt. Interessante Planungsgrößen sind z. B. Erlöse, Ergebnis vor<br />
Steuer, Finanzmittel und Eigenkapital. Ist das Corridor Controlling einmal<br />
im Mandanten eingerichtet, unterstützen aussagekräftige Charts jederzeit<br />
eine ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung. Auf dem Hintergrund<br />
eines geplanten Szenarios, welches sich grafisch in drei Korridoren<br />
darstellt, kann <strong>die</strong> Entwicklung der Ist-Zahlen jederzeit aktuell verfolgt<br />
werden ohne Schnittstellen zu be<strong>die</strong>nen. Die Transparenz der<br />
Unternehmensstrategie wird verbessert. Die vom Corridor Controlling<br />
gelieferten Charts erlauben <strong>die</strong> schnelle und klare Erstellung eines<br />
Risikoberichts.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Die Kurven markieren "Best Case", "Possible Case", "Break Even" und<br />
"Worst Case". Die aktuellen Werte gehen in <strong>die</strong> Ist-Kurve ein.<br />
Hinter den Kurven der Diagramme lassen sich weitere Funktionen<br />
aufrufen. So z. B. das "Drill-Down" auf <strong>die</strong> zugrunde liegenden<br />
Budgetdaten in weiteren detaillierteren Auswertungen oder Charts.<br />
Beispiel:<br />
Bewegt sich Ihr Geschäftsergebnis in dem Korridor zwischen "Possible<br />
Case" und "Best Case", dann entwickelt sich Ihr Geschäftsjahr prächtig.<br />
Liegt <strong>die</strong> Kurve im Korridor "Break Even" und "Worst Case", so können <strong>Sie</strong><br />
rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.<br />
Unterstützung von drei zentralen Bereichen:<br />
Das <strong>abas</strong>-Corridor-Controlling unterstützt Unternehmen in drei zentralen<br />
Bereichen:<br />
�� Bei der sicheren Planung der monatlichen Entwicklung der Liquidität im<br />
Verlauf eines Geschäftsjahres,<br />
�� Bei der Erstellung eines Frühwarnsystems gemäß § 317 Absatz 4 HGB<br />
und § 71 Absatz 2 AktG,<br />
�� Als Berichtssystem für den Wirtschaftsprüfer, das ihn bei der Erteilung<br />
des uneingeschränkten Bestätigungsvermerks unterstützt.<br />
2009<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
Umsätze der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter<br />
Mit der Berechnungsart "Umsatz" im Kontenbereich-Formular können <strong>die</strong><br />
Ist-Umsätze für individuell gebildete Gruppen (Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter)<br />
ermittelt und ausgewertet werden. Dies ist auch auf<br />
Grundlage von statistischen Werten und Vergangenheitswerten möglich.<br />
Dadurch lassen sich für <strong>die</strong> individuell gebildeten Gruppen Umsätze<br />
planen und überwachen. Die Umsätze können mit folgenden<br />
Infosystemen ausgewertet werden:<br />
�� Umsatzbeträge für Kontenbereich-Formulare<br />
�� Grafische Darstellung der geplanten Umsätze<br />
�� Buchungsnachweis der Umsätze<br />
Corridor Controlling im Überblick<br />
�� Schnelle Übersicht über wesentliche Größen der Bilanz<br />
�� Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung<br />
�� Aufbauend auf <strong>die</strong> Ist-Daten können Budget- und Plandaten entwickelt werden<br />
�� Die Entwicklung der Ist-Zahlen kann jederzeit verfolgt werden<br />
�� Erstellung eines Risikoberichts<br />
3.18. EDI<br />
Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange) ist der<br />
automatische Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen<br />
den betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer<br />
Geschäftspartner über Me<strong>die</strong>n der Telekommunikation.<br />
Der Einsatz von EDI bietet <strong>die</strong> volle Kontrolle des gesamten Waren-,<br />
Daten und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk<br />
ganzheitlich steuerbar.<br />
Im Gegensatz zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder<br />
Fax, bei der es durch den Transport und <strong>die</strong> Neuerfassung der Daten zu<br />
Zeitverlusten und Erfassungsfehlern kommen kann, werden mit EDI <strong>die</strong><br />
Daten in sekundenschnelle und in elektronischer Form übermittelt.<br />
Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP/PPS-System<br />
des Kunden direkt zum ERP/PPS-System des Lieferanten übertragen.<br />
2009
2009<br />
Funktionen<br />
Die EDI-Funktionen im System unterstützen <strong>die</strong> Datenaustauschformate<br />
EDIFACT, ANSI X.12, VDA und ODETTE.<br />
Im Standard der <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> sind folgende Nachrichten<br />
enthalten:<br />
Geschäftsprozesse im Überblick - EDI<br />
Datenaustauschformate<br />
Geschäftsprozesse<br />
2009<br />
EDIFACT ANSI X.12<br />
Bestellung /Auftrag ORDERS 850<br />
Auftragsbestätigung ORDRSP 855<br />
Auftragsänderung ORDCHG 860<br />
Lieferschein DESADV 856<br />
Artikelpreisliste PRICAT 832<br />
Zahlungsavis REMADV 820<br />
Rechnung INVOIC 810<br />
Gutschrift CREADV 812<br />
Automotive-relevante Nachrichten sind lizenzpflichtig<br />
(siehe auch separate Leistungsbeschreibung: <strong>abas</strong>-ERP / Automotive)<br />
EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank<br />
Unabhängig davon, ob es sich bei einer EDI-Abwicklung um eingehende<br />
oder ausgehende Inhouse-Dateien handelt, ist <strong>die</strong> EDI-Datenbank <strong>die</strong><br />
zentrale Stelle im System. <strong>Sie</strong> bietet vor allem eine komfortable<br />
Fehlerbearbeitung, ist aber auch eine Archiv-Stelle für alle ein- und<br />
ausgehenden Dateien.<br />
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2009<br />
Funktionen<br />
EDI-Zentrale<br />
Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das Ihre EDI-<br />
Datenbank für den gewünschten Zeitraum prüft und <strong>die</strong> Ergebnisse<br />
auflistet.<br />
Das Infosystem EDI-Zentrale gibt einen Überblick über das Geschehen im<br />
Bereich EDI. Durch <strong>die</strong>ses Monitorwerkzeug wird dem Anwender mehr<br />
Transparenz über den Arbeitsablauf im Bereich EDI angeboten. Die<br />
Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft<br />
u.a. bei der Fehlerbeseitigung.<br />
Hier kann der Anwender per Knopfdruck u.a. <strong>die</strong> Original-Nachrichten<br />
und Protokolle ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach<br />
konfigurieren. Die Darstellung der aktuellen Ergebnisse oder der<br />
Vergangenheitsdaten führt zu einer erheblichen Erleichterung bei der<br />
Informationsbeschaffung.<br />
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2009
2009<br />
Automotive (optional)<br />
"EDI einrichten/testen" und "EDI-Stammdaten Import/Export"<br />
EDI ist in wenigen Arbeitsschritten in einem neuen Mandanten<br />
eingerichtet. Es können EDI-relevante Teststammdaten angelegt werden,<br />
<strong>die</strong> eine schnelle Erfassung der EDI-Stammdaten für Schulungen,<br />
Präsentationen und Funktionstest erlauben.<br />
4. Automotive (optional)<br />
<strong>abas</strong>-ERP ist eine Komplettlösung für den Mittelstand, <strong>die</strong> flexibel ist<br />
und sich stets schnell an aktuelle Marktanforderungen anpasst. Als<br />
weitere Funktion steht speziell für Automobilzulieferer <strong>abas</strong>-<br />
ERP/Automotive zur Verfügung.<br />
(siehe auch separate Leistungsbeschreibung: <strong>abas</strong>-ERP/Automotive)<br />
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller bilden ein komplexes<br />
System mit hohen Anforderungen an Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit,<br />
Qualität und Flexibilität.<br />
<strong>abas</strong>-ERP/Automotive unterstützt Unternehmen beim Management der<br />
Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle<br />
vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller.<br />
Zudem stellt <strong>die</strong> Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse<br />
einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.<br />
2009<br />
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5. Portal<br />
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2009<br />
Portal<br />
Das <strong>abas</strong>-Portal bietet einen zentralen Zugang in Ihre IT-Welt.<br />
Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner können auf individuell<br />
zusammengestellte Informationen und Dienste zugreifen. <strong>Sie</strong><br />
strukturieren interne und externe Daten je nach Bedarf. Die<br />
Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen <strong>die</strong> Zugriffssteuerung auf Ihre<br />
unternehmensrelevanten Daten.<br />
(siehe auch Produktbroschüre: <strong>abas</strong>-Portal)<br />
Anwendungsintegration<br />
Webbasierte Informationen und Dienste können einfach in das Portal<br />
eingebunden werden. Auch andere Anwendungen sind schnell integriert,<br />
wie beispielsweise zur benutzerspezifischen Visualisierung von Daten aus<br />
<strong>abas</strong>-ERP in Tabellen oder Charts. Durch <strong>die</strong> Verknüpfung hausinterner<br />
Daten mit externen Diensten (Mashup) erschließen sich neue<br />
Anwendungsmöglichkeiten.<br />
Konfiguration und Personalisierung<br />
Inhalt, Layout, Farbschema sowie andere Konfigurationseinstellungen<br />
können im laufenden Betrieb über <strong>die</strong> Weboberfläche erstellt und<br />
angepasst werden. Damit lassen sich mit geringem Aufwand individuell<br />
zugeschnittene Bereiche für unterschiedliche Anwendergruppen erstellen<br />
(Communities). Jeder kann <strong>die</strong> Einstellungen an seine persönlichen<br />
Präferenzen anpassen und verschiedene Bereiche kombinieren.<br />
Benutzer- und Rechteverwaltung<br />
Rechte und Rollen, Benutzerkonten und -gruppen werden zentral<br />
verwaltet. Im Portal integrierte Administrationsportlets sorgen für eine<br />
strukturierte Verwaltung von Erlaubnissen auf unterschiedlichsten Ebenen,<br />
von der Portal-, Gruppen-, Community- bis hin zur Portletebene.<br />
Content Management System<br />
Das integrierte Content Management System (CMS) bietet alle Werkzeuge<br />
zur Erstellung und Pflege eines Webauftritts. Dies ermöglicht eine schnelle<br />
Bereitstellung von:<br />
�� Mehrsprachigen Webseiten<br />
�� Versionierung<br />
�� Redaktionsworkflow<br />
�� Zeitgesteuerter Veröffentlichung<br />
�� Content Repository<br />
Durch <strong>die</strong> Kombination von statischen Inhalten(HTML) und dynamischen-<br />
(Portlets) eröffnen sich fortschrittliche Präsentationsformen.<br />
2009
2009<br />
Portal<br />
Dashboard<br />
Dashboards oder Kennzahleninformationssysteme im <strong>abas</strong>-Portal bieten<br />
Ihnen <strong>die</strong> Möglichkeit, Daten und Informationen aufgabenbezogen<br />
zusammenzuführen, aufzubereiten und zu visualisieren. Große Mengen<br />
von Daten aus unterschiedlichstenBereichen<br />
werden in<br />
verdichteter Form<br />
dargestellt, so erhalten<br />
<strong>Sie</strong> alle relevanten<br />
Informationen auf<br />
einen Blick.<br />
Social <strong>Software</strong><br />
Standardanwendungen wie Wikis, Webforen, Umfragen oder RSS-Viewer<br />
sind im System integriert und ermöglichen dadurch neue und individuelle<br />
Formen der Vernetzung.<br />
Das Portal ist firmenindividuell einzusetzen, grundsätzlich wird ein<br />
Dienstleistungsaufwand erforderlich.<br />
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6. <strong>abas</strong>-eB (optional)<br />
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2009<br />
Zusatzlösungen<br />
Mit <strong>abas</strong>-eB nutzen <strong>Sie</strong> alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten<br />
e<strong>Business</strong>-Lösung. <strong>abas</strong>-eB verbindet langjähriges<br />
ERP-Know-how mit modernsten Internet-Technologien.<br />
<strong>abas</strong>-eB bietet Ihnen hochflexible Internetlösungen: Auf der Basis<br />
vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z. B. Serviceabwicklung oder Web-<br />
Shop, können <strong>Sie</strong> Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre<br />
eigenen Ideen umsetzen. Zur Realisierung der Anwendungslogik steht<br />
Ihnen das komplette <strong>abas</strong>-ERP System mit Datenbank, vollem<br />
Funktionsumfang und seinen leistungsfähigen Schnittstellen zur<br />
Anbindung Ihrer Webanwendung zur Verfügung. <strong>abas</strong>-eB wächst mit<br />
Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei stets updatefähig.<br />
Im Servicecenter kann der Servicetechniker alle relevanten Daten aus der<br />
Serviceabwicklung (siehe. 3.9. Serviceabwicklung) im Internet abrufen<br />
und bearbeiten. Die Oberfläche des Servicecenters wurde in <strong>abas</strong>-eB so<br />
angelegt, dass sie per Touchpad oder Touchscreen zu be<strong>die</strong>nen ist. Über<br />
eine Web-Shop-Integration können auch Ersatzteile Online bestellt<br />
werden.<br />
<strong>abas</strong>-eB: Anwendungsmöglichkeiten<br />
�� Web-Shop<br />
�� Auftragsauskunft<br />
�� Serviceabwicklung<br />
�� Kundeninformationssystem<br />
�� Lieferantenanbindung<br />
�� Fremdsystem-Anbindung<br />
über Webservice<br />
�� Datenerfassung mittels Scanner<br />
Weitere Anwendungen sind schnell eingerichtet –<br />
(Weitere Informationen erhalten <strong>Sie</strong> in der Produktbroschüre: <strong>abas</strong>-eB)<br />
2009
2009<br />
Schnittstellen<br />
7. Schnittstellen<br />
Mehr bewegen - mit einer offenen IT-Welt<br />
Über Schnittstellen verbinden <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> mit anderen<br />
Anwendungen oder Zusatzlösungen, wie zum Beispiel mit Data-<br />
Warehouse, OLAP-Datenbanken, CAD, CAQ, BDE, EDI-Systemen,<br />
Auftrags- und Personalzeiterfassung sowie Archivierungssystemen,<br />
Textverarbeitungsprogrammen und Tabellenkalkulationen.<br />
Einfache und sichere Verbindungen schaffen <strong>Sie</strong> mit:<br />
�� DDE (Dynamic Data Exchange)<br />
�� ODBC (Open DataBase Connectivity) und JDBC (Java DataBase<br />
Connectivity), optional, lizenzpflichtig<br />
�� Multi-Site<br />
�� EDP (ERP-Datenzugriffs-Protokoll)<br />
-ActiveX<br />
-Java-API<br />
-Datenexport/-import<br />
�� Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs<br />
7.1. DDE - Dynamic Data Exchange<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bietet eine Programmschnittstelle zu DDEfähigen<br />
(Dynamic Data Exchange) Windows-Programmen (MS Excel, MS<br />
Word). Diese Schnittstelle kann durch Standardfunktionen von ERP oder<br />
von eigenen Anwendungen genutzt werden. Mittels der DDE-Technik<br />
können Anwenderprogramme Daten dynamisch miteinander<br />
austauschen. <strong>abas</strong>-ERP kann hierbei sowohl als Server oder auch als<br />
Client einer DDE-Verbindung auftreten.<br />
7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity<br />
Optional wird <strong>die</strong> lizenzpflichtige Standard-Schnittstelle ODBC (Open<br />
DataBase Connectivity) angeboten. Viele der marktgängigen Tools zur<br />
Erstellung von Auswertungen oder zur Verarbeitung von Daten aus<br />
Datenbanken be<strong>die</strong>nen sich <strong>die</strong>ser Schnittstelle. Mit ODBC können u.a.<br />
Archivierungssysteme, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen,<br />
OLAP-Datenbanken oder Reportgeneratoren integriert werden. Die<br />
ODBC-Schnittstelle unterstützt <strong>abas</strong>-ERP-Schlüssel, so dass <strong>die</strong> Sortierung<br />
und Selektion von Daten schnell und effizient durchgeführt werden kann.<br />
Da <strong>die</strong> Schnittstelle <strong>die</strong> Kommunikation über <strong>die</strong> genormte<br />
Datenbanksprache SQL (Structured Query Language) ermöglicht, stehen<br />
Ihnen viele IT-Welten offen, zum Beispiel <strong>die</strong> Microsoft-Anwendungen: <strong>Sie</strong><br />
können beispielsweise Serienbriefe mit Selektionsmöglichkeiten in MS<br />
Word erstellen oder <strong>abas</strong>-ERP-Daten in ein MS Excel-Arbeitsblatt<br />
einfügen.<br />
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Zusatzlösungen<br />
Anwendungsbeispiele für <strong>die</strong> ODBC-Schnittstelle:<br />
�� Serienbriefe in MS Word<br />
�� Statistiken in MS Excel<br />
�� Abfragen in MS Access<br />
�� Listen und Formulare mit Zusatzlösungen wie Crystal Reports<br />
�� STS-OnlineView<br />
�� Auskunftssystem mit Visual Basic<br />
7.3. Multi-Site<br />
Multi-Site <strong>die</strong>nt beim Im- und Export von Daten für den konfigurierbaren<br />
Datenaustausch zwischen <strong>abas</strong>-ERP-Mandanten.<br />
�� Zentrale Datenhaltung mit Verteilung in unterschiedliche Mandanten<br />
�� Austausch von Bewegungsdaten:<br />
Auftrag wird aus Mandant 1 exportiert und als Bestellung in Mandant<br />
2 importiert.<br />
�� Außen<strong>die</strong>nstanbindung:<br />
Die Außen<strong>die</strong>nstmitarbeiter haben auf ihrem Laptop eine Kopie des<br />
zentralen Firmenmandanten, evtl. ohne sensible Daten. Die vom<br />
Außen<strong>die</strong>nstmitarbeiter auf seinem Laptop erfassten Daten werden<br />
über den konfigurierbaren Datenaustausch in den zentralen<br />
Firmenmandanten eingespielt. Die Kopien auf den Außen<strong>die</strong>nstlaptops<br />
werden von Zeit zu Zeit durch Einsatz des Schattenmandanten<br />
aktualisiert.<br />
7.4. Schnittstelle EDP<br />
EDP bedeutet <strong>abas</strong>-ERP-Datenzugriffs-Protokoll. Während Schnittstellen<br />
wie ODBC für standardisierte Kopplungen zur Verfügung stehen, kann<br />
<strong>die</strong> Schnittstelle EDP für <strong>die</strong> direkte, individuelle "Programm-zu-<br />
Programm-Kommunikation" eingesetzt werden.<br />
Die EDP-Schnittstelle unterstützt alle Funktionen der Datenselektion in<br />
<strong>abas</strong>-ERP, sowohl mit vordefinierten Selektionsleisten als auch mit den<br />
automatisch vorhandenen Standard-Tabellen. Mit der EDP-Schnittstelle<br />
können zudem fast alle Arten von Daten in <strong>abas</strong>-ERP angelegt und<br />
geändert werden. Die Ausgabe von Daten ist in vielen Formaten möglich,<br />
außerdem werden UTF-8 und weitere Zeichenco<strong>die</strong>rungen unterstützt.<br />
Die Nutzung der EDP-Schnittstelle kann sowohl über Shellscripte für<br />
Datenimport und -export erfolgen als auch über <strong>die</strong> Programmierschnittstellen<br />
JEDP (Java-Schnittstelle) und <strong>die</strong> ActiveX-Schnittstelle.<br />
EDP liefert auf Anfrage:<br />
�� <strong>die</strong> verfügbaren Datentabellen sowie deren Eigenschaften<br />
�� <strong>die</strong> Felder und Schlüssel einer bestimmten Tabelle<br />
�� Meta-Information über <strong>die</strong> Datenbank und über verschiedene<br />
Datentypen (Aufzählungen, Verweise)<br />
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2009<br />
Schnittstellen<br />
Mit EDP können <strong>Sie</strong> u.a.:<br />
�� Schnell einfache Auswertungen erstellen<br />
�� Daten aus anderen Mandanten abfragen<br />
�� Fremdprogrammen einen einfachen Datenzugriff ermöglichen<br />
�� Infosysteme ausführen und Daten exportieren<br />
�� Daten in HTML und XML exportieren<br />
�� Beliebige Stammdaten ändern<br />
�� Geschäftsvorfälle bearbeiten<br />
�� Meldungstexte lesen und übersetzen<br />
�� Über <strong>die</strong> Programmierschnittstellen ActiveX und JEDP beliebige<br />
eigene Programme mit lesendem und schreibendem Zugriff auf <strong>abas</strong>-<br />
ERP erstellen<br />
ActiveX<br />
Mit der ActiveX-Schnittstelle können <strong>Sie</strong> alle Datenobjekte in <strong>abas</strong>-ERP<br />
lesen und bearbeiten. Von jedem beliebigen MS-Windows-Arbeitsplatz<br />
aus (zum Beispiel aus MS-Office) ist der lesende und schreibende Zugriff<br />
auf <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Datenbank möglich. Ferner sind <strong>die</strong> für <strong>die</strong> Schnittstelle EDP<br />
realisierten Features auch unter der ActiveX-Schnittstelle möglich.<br />
Java-API JEDP<br />
Als weitere Programmierschnittstelle gibt es eine Java-API für lesende und<br />
schreibende Datenbankzugriffe auf <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Datenbank über EDP. Diese<br />
bietet denselben Funktionsumfang wie <strong>die</strong> ActiveX-Schnittstelle, ist aber<br />
plattformunabhängig in jeder Java-Umgebung lauffähig.<br />
Datenexport/-import<br />
Werden <strong>die</strong> Daten noch schneller aus <strong>abas</strong>-ERP benötigt - zum Beispiel in<br />
einer ASCII-Datei zur Weiterverarbeitung mit einem externen Programm -<br />
so können <strong>Sie</strong> für <strong>die</strong>se Anforderung ein spezielles <strong>abas</strong>-Tool verwenden.<br />
Es <strong>die</strong>nt zur direkten und einfachen Ausgabe von Daten mittels EDP in<br />
Textdateien.<br />
Ein weiteres Programm baut auf der EDP-Schnittstelle auf, daher besitzen<br />
<strong>Sie</strong> alle Selektionsmöglichkeiten, <strong>die</strong> <strong>Sie</strong> auch im <strong>abas</strong>-Kern bzw. mit der<br />
EDP-Schnittstelle haben. <strong>Sie</strong> können damit alle Daten aus <strong>abas</strong>-ERP sowie<br />
vielfältige Metadaten exportieren. Mit einem speziellen Programm können<br />
<strong>Sie</strong> Infosysteme starten und deren Ergebnis exportieren. Mit beiden<br />
Programmen können <strong>Sie</strong> <strong>die</strong> exportierten Daten in vielfältiger Weise<br />
formatieren, um <strong>die</strong> Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zu<br />
erleichtern.<br />
2009<br />
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2009<br />
Zusatzlösungen<br />
Ein Programm, das ebenfalls auf der EDP-Schnittstelle aufbaut,<br />
ermöglicht es Ihnen, beliebige Daten in <strong>abas</strong>-ERP batchgesteuert zu<br />
verändern sowie <strong>die</strong> meisten Geschäftsvorfälle im Batchbetrieb<br />
durchzuführen.<br />
Durch <strong>die</strong> Verknüpfung von zwei Programmen ist es sehr einfach möglich,<br />
Daten innerhalb eines Mandanten oder zwischen zwei verschiedenen<br />
Mandanten zu kopieren.<br />
7.5. Objektorientierte<br />
Datenbankschnittstelle für FOPs<br />
Die <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> bietet für FO-Programme eine<br />
objektorientierte Datenbank-Schnittstelle in der Programmiersprache<br />
Java. <strong>Sie</strong> ermöglicht eine objektorientierte Sicht auf alle Datensätze,<br />
typsichere Zugriffe auf <strong>die</strong> Felder des Datensatzes und bietet sämtliche<br />
Vorteile objektorientierter Programmierung einschließlich der Prüfbarkeit<br />
der Programme durch einen Compiler.<br />
7.6. <strong>abas</strong>-Java-Objects<br />
Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder<br />
in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen<br />
noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards<br />
realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-<br />
Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in<br />
<strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> integrieren.<br />
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Zusatzlösungen<br />
8. Zusatzlösungen<br />
<strong>Sie</strong> können eine Vielzahl von IT-Zusatzlösungen als Ergänzung zur <strong>abas</strong>-<br />
<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> erwerben. Es handelt sich hierbei um Produkte der<br />
<strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner und der <strong>abas</strong>-Kooperationspartner. Eine aktuelle<br />
Übersicht bietet Ihnen <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-Homepage.<br />
Weitere Zusatzlösungen finden <strong>Sie</strong> auf unserer Homepage unter:<br />
http://www.<strong>abas</strong>.de/de/partner/koop.htm<br />
http://www.<strong>abas</strong>.de/de/loesungen/loesungen.htm<br />
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9. Service<br />
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Zusatzlösungen<br />
Die Kunden betreut <strong>ABAS</strong> gemeinsam mit autorisierten <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-<br />
Partnern. Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how,<br />
Erfahrungen im Bereich modernster Informationstechnologien und<br />
weitreichende Branchenkenntnisse.<br />
9.1. Vor-Ort-Service mit <strong>Software</strong>-Partnern<br />
<strong>ABAS</strong> ist mit über 50 <strong>Software</strong>-Partnern Deutschland, Österreich, der<br />
Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen<br />
Republik, Slowakische Republik, Polen, den Niederlanden, Frankreich,<br />
Italien, Spanien, Ägypten, Jordanien, den Vereinigten Arabischen<br />
Emiraten, Saudi-Arabien, Iran, Syrien, Indonesien, In<strong>die</strong>n, Sri Lanka,<br />
Malaysia, Singapur, Vietnam, Thailand, China, Hongkong, Australien,<br />
Mexiko und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig<br />
erweitert.<br />
In der Kundenbetreuung etablierte <strong>die</strong> <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> ein qualifiziertes<br />
Partnernetzwerk von IT-Organisations-/Anwendungsberatern. Die<br />
<strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner betreuen <strong>die</strong> Kunden vor Ort und bieten Service<br />
von der Implementierung über <strong>die</strong> Hardware- und Netzwerkbetreuung bis<br />
hin zu Customizing und Hotline. Weltweit sorgen <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-<br />
Partner für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.<br />
Service vor Ort:<br />
�� Organisationsberatung<br />
�� Projektbetreuung und -abwicklung<br />
�� Customizing<br />
�� <strong>Software</strong>-Einführung<br />
�� Installation<br />
�� Hotline-Service<br />
�� <strong>Software</strong>-Wartung<br />
�� Hardware, Netzwerke und mehr<br />
9.2. Kommunikation mit <strong>ABAS</strong><br />
Aktuelle Informationen über <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> – per Kunden-<br />
Website, Mailinglisten, <strong>abas</strong>-Newsletter, User-Group oder auf dem<br />
jährlichen <strong>abas</strong>-Kundenforum. Im Dialog mit <strong>ABAS</strong>: Ihre Wünsche und<br />
Anregungen sind willkommen!<br />
Ihre Ansprechpartner vor Ort sind <strong>die</strong> autorisierten <strong>abas</strong>-<strong>Software</strong>-Partner,<br />
doch auch der Kontakt zum <strong>Software</strong>-Hersteller <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> bleibt<br />
bestehen. Über zahlreiche Kommunikationswege erhalten <strong>Sie</strong> detaillierte<br />
Informationen über <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />
2009
2009<br />
Kontakt<br />
Die Kunden-Website<br />
Mit der passwortgeschützten Kunden-Website sind <strong>Sie</strong> auf dem<br />
Laufenden:<br />
�� Service und Support<br />
Fragen und Antworten zur <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong> sowie aktuelle Infos,<br />
Neuheiten der Update-Versionen und wichtige Hinweise zum<br />
Durchführen der Updates, Entwicklungsplan, Schulungstermine und -<br />
inhalte, Diskussionsforen über wichtige Kunden-Informationen und<br />
Beiträge von anderen Kunden zur <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>, FO &<br />
Infosysteme-Pool für <strong>abas</strong>-Anwender, ERP User-Group<br />
�� Produkt<br />
Geplante Neuerungen, System-Administration, <strong>abas</strong>-ERP-Funktionen,<br />
Infos zu <strong>abas</strong>-eB und zum <strong>abas</strong>-Portal sowie Zugang zum Kunden-<br />
Portal, Schnittstellen, Drucken und Logdatenbank, Lösungen der<br />
Partner, tagesaktuelle Onlinehilfe<br />
�� Download<br />
Es besteht <strong>die</strong> Möglichkeit zum Download von Präsentationen,<br />
Infotexten, Schulungsunterlagen und vielem mehr rund um <strong>die</strong> <strong>abas</strong>-<br />
<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />
Die Mailinglisten<br />
Auf dem <strong>abas</strong>-Server stehen Ihnen verschiedene Mailinglisten zur<br />
Verfügung:<br />
�� kd_aktuell:<br />
Mailingliste, für schnelle Kunden-Informationen, z. B. bei neu<br />
entdeckten Fehlern, Hinweisen zu Updates etc.<br />
�� kd_web:<br />
Aktuelle Infos über Neuigkeiten auf der <strong>abas</strong>-Website.<br />
�� kd_eks-users:<br />
Diskussionsforum über <strong>abas</strong>-ERP. Kunden, <strong>Software</strong>-Partner und <strong>die</strong><br />
<strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong> tauschen hier Erfahrungen, Anregungen und Tipps<br />
aus.<br />
�� eug-eks:<br />
Diskussionsforum für <strong>die</strong> Mitglieder der ERP-UserGroup (EUG).<br />
�� kd_erp-users-en<br />
Englischsprachiges Diskussionsforum zur <strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />
Hinweise zur Anmeldung in den Mailinglisten finden <strong>Sie</strong> auf der <strong>abas</strong>-<br />
Kunden-Website.<br />
2009<br />
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2009<br />
Service<br />
Die ERP-UserGroup (EUG)<br />
Die ERP-UserGroup (EUG) ist ein Zusammenschluss von <strong>abas</strong>-ERP-<br />
Anwendern. Die EUG trifft sich zu Schwerpunktthemen rund um <strong>abas</strong>-ERP<br />
mit Mitarbeitern und Partnern der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong>. Sowohl durch <strong>die</strong>se<br />
Zusammenarbeit als auch durch den regen Erfahrungsaustausch zwischen<br />
den Anwendern können Fragen zum Thema <strong>abas</strong>-ERP geklärt werden.<br />
Die EUG unterhält eine eigene Website für Ihre Mitglieder, auf der unter<br />
anderem anstehende Termine, Mitgliederinformationen und Protokolle<br />
der Tagungen bekannt gegeben werden.<br />
Downloads von Kunden für Kunden:<br />
In einem Pool werden Flexible Oberflächen Programme (FOPs) und<br />
Infosysteme kostenfrei zum Tausch angeboten. Jeder Kunde kann<br />
Programme in den Pool stellen bzw. Programme aus dem Pool<br />
downloaden. Der Vorteil: Programme, <strong>die</strong> nicht im Standardumfang von<br />
<strong>abas</strong>-ERP vorhanden sind, aber von verschiedenen Firmen gebraucht<br />
werden, müssen nicht in jeder Firma neu programmiert werden.<br />
Das <strong>abas</strong>-Kundenforum<br />
Einmal jährlich treffen sich Anwender, <strong>Software</strong>-Partner und Mitarbeiter<br />
der <strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong>, um Informationen, Ideen und Visionen<br />
auszutauschen.<br />
In Vorträgen, Präsentationen, Workshops sowie im persönlichen<br />
Gespräch erfahren <strong>Sie</strong> alles über Neu- und Weiterentwicklungen der<br />
<strong>abas</strong>-<strong>Business</strong>-<strong>Software</strong>.<br />
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2009
2009<br />
Kontakt<br />
10. Kontakt<br />
2009<br />
<strong>ABAS</strong> <strong>Software</strong> <strong>AG</strong><br />
Südendstraße 42<br />
76135 Karlsruhe<br />
GERMANY<br />
Tel. +49 7 21 / 9 67 23 - 0<br />
Fax +49 7 21 / 9 67 23 - 100<br />
info@<strong>abas</strong>.de<br />
www.<strong>abas</strong>.de<br />
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