06.12.2012 Aufrufe

Voranmeldung - HKM Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH

Voranmeldung - HKM Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH

Voranmeldung - HKM Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH

MEHR ANZEIGEN
WENIGER ANZEIGEN

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Fremdfirmenanmeldung und Unterweisung von Fremdfirmenmitarbeitern<br />

Werkschutz-Informationssystem – WIS<br />

Anlage 18 der Auftragnehmerordnung von <strong>HKM</strong><br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

mit dieser Informationsschrift möchten wir Ihnen das System zur Fremdfirmen- und<br />

Besucherverwaltung der <strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong> vorstellen.<br />

Tor 4 an der Straße „Im Haselbusch“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ausweisangelegenheiten<br />

mit entsprechend ausgestatteter Infrastruktur.<br />

Oberste Priorität haben bei <strong>HKM</strong> der Gesundheitsschutz und die Sicherheit der<br />

eigenen <strong>HKM</strong>- und der Fremdfirmenmitarbeiter. Aus diesem Grund sehen wir auch<br />

unsere Hauptauftragnehmer in der Pflicht, eine ordnungsgemäße Anmeldung und<br />

flächendeckende Unterweisung aller ihrer eingesetzten Mitarbeiter (eigene<br />

Mitarbeiter des Hauptauftragnehmers und Mitarbeiter seiner Subunternehmer)<br />

sicher zu stellen.<br />

Die Fremdfirmen von <strong>HKM</strong> müssen daher nicht nur ihre eigenen Mitarbeiter,<br />

sondern auch die Mitarbeiter ihrer Subunternehmer (und ggf. deren<br />

Nachunternehmer) über das Internet vor dem Betreten des Werkgeländes<br />

anmelden. Nach ordnungsgemäßer Anmeldung wird aus dem neuen System<br />

heraus eine Online-Unterweisung für jeden angemeldeten Fremdfirmen-mitarbeiter<br />

angestoßen.<br />

Erst wenn die ordnungsgemäße Anmeldung und das Zertifikat für die<br />

bestandene Unterweisung vorliegen, erhält der Fremdfirmenmitarbeiter am<br />

Tor 4 einen Ausweis und darf der das Werkgelände der <strong>HKM</strong> betreten.<br />

Fremdfirmenmitarbeiter, die ohne gültige Ausweisunterlagen und Kenntnis<br />

darüber, wer ihr Hauptauftragnehmer ist, am Tor erscheinen, erhalten keinen<br />

Zutritt zum Werkgelände.


Ziel der <strong>Voranmeldung</strong><br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 2<br />

Die Anmeldung von Fremdfirmenmitarbeitern und des Unternehmereigentums von<br />

Fremdfirmen (Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Werkzeuge...), welche klassisch<br />

über Papierformulare erfolgte, wurde durch ein zeitgemäßes, modernes<br />

Verwaltungssystem (Werkschutzinformationssystem – kurz: WIS) mit integrierter<br />

Ausweisverwaltung abgelöst.<br />

Die elektronische Abbildung der Anmeldung verbunden mit einer Online-<br />

Unterweisung soll einen reibungsfreieren Ablauf an den Werktoren gewährleisten<br />

und die Wartezeiten reduzieren.<br />

Zudem wird sichergestellt, dass jeder Fremdfirmenmitarbeiter zu allgemeinen<br />

Sicherheitsthemen unterwiesen worden ist (eine betriebsspezifische Unterweisung<br />

erfolgt bei Bedarf zusätzlich vor Ort!).


Elemente des Werkschutz-Informationssystems<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 3<br />

Das Werkschutz-Informationssystem (WIS) verwaltet alle Daten Fremdfirmen<br />

sowie deren Mitarbeiter, die auf dem Werk der <strong>HKM</strong> tätig werden (siehe<br />

Schaubild).<br />

Vor der Arbeitsaufnahme ist eine Online-Unterweisung zu sicherheitsrelevanten<br />

Themen für jeden Fremdfirmen-Mitarbeiter erforderlich. Sie hat eine Gültigkeit von<br />

1 Jahr.<br />

Wir möchten Sie bitten, Ihre Mitarbeiter und Besucher, sowie zukünftig auch<br />

Einsatzfahrzeuge und Unternehmereigentum, vor dem Einsatz auf dem<br />

Werkgelände im Internet in unserem WIS-<strong>Voranmeldung</strong>ssystem anzumelden.<br />

Auf den nächsten Folien stellen wir Ihnen die Bedienung der WIS-<strong>Voranmeldung</strong><br />

und das Onlineunterweisungssystem vor.


Zugangsdaten<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 4<br />

Sie erhalten unaufgefordert einen Benutzernamen und ein Initialpasswort per E-Mail,<br />

mit dem Sie Zugang zum System erhalten.<br />

In der Anlage der E-Mail ist diese Bedienungsanleitung beigefügt.


Startseite WIS-<strong>Voranmeldung</strong><br />

Die WIS-<strong>Voranmeldung</strong> erreichen Sie über:<br />

http://voranmeldung.hkm.de<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Die WIS-<strong>Voranmeldung</strong> wird über das Internet aufgerufen.<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 5<br />

Unter der Adresse http://voranmeldung.hkm.de öffnet sich die Startseite.<br />

Bitte tragen Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr (Initial-)Passwort ein und klicken<br />

auf die Schaltfläche „Anmelden“.<br />

Sollten Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben, teilen Sie uns dies bitte<br />

per E-Mail (voranmeldung@hkm.de) unter Bezugnahme auf Ihren Auftrag von<br />

<strong>HKM</strong> mit.


Passwort ändern<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 6<br />

Nachdem Sie sich mit den Initialzugangsdaten angemeldet haben, ändern Sie bitte<br />

das Passwort umgehend.


Übersicht WIS-<strong>Voranmeldung</strong><br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 7<br />

In der WIS-<strong>Voranmeldung</strong> stehen folgende Anwendungen zur Verfügung:<br />

Auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ erfassen Sie alle aktiven eigenen Mitarbeiter,<br />

aber auch alle Mitarbeiter von Subunternehmen, die in Ihrem Auftrag bei <strong>HKM</strong><br />

tätig sind. Auf diesem Wege können Sie Ausweise für diese Mitarbeiter<br />

beantragen.<br />

Auf der Registerkarte „Unterweisungen“ beantragen Sie Onlineunterweisungen<br />

für zuvor erfassten Mitarbeiter.<br />

Auf der Registerkarte „Fahrzeuge“ erfassen Sie alle eigenen Fahrzeuge und<br />

Fahrzeuge Ihrer Subunternehmer und beantragen Einfahrgenehmigungen [folgt in<br />

2012].<br />

Auf der Registerkarte „Werkzeuglisten“ erfassen Sie alle eigenen Werkzeuge,<br />

Werksgeräte u.ä. [wird im Frühjahr 2012 freigeschaltet].<br />

Auf der Registerkarte „Besucher“ melden Sie vorab ihre Besucher an den Toren 1<br />

oder 4 an.<br />

Auf der Registerkarte „Genehmigungen“ kann der Genehmigungsstatus für<br />

beantragte Dauerausweise bzw. Einfahrgenehmigungen eingesehen werden.


Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Registerkarte „Mitarbeiter“<br />

<strong>Voranmeldung</strong> der eigenen Mitarbeiter und<br />

der Mitarbeiter von für Sie tätigen Subunternehmen.<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 8


<strong>Voranmeldung</strong> - Mitarbeiter und Sub-Mitarbeiter<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 9<br />

Auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ erfassen Sie alle aktiven eigenen Mitarbeiter,<br />

aber auch die Mitarbeiter von für Sie tätigen Subunternehmen.<br />

Um neue Mitarbeiter zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer<br />

Mitarbeiter“.<br />

Ist ein Mitarbeiter nicht mehr für Sie tätig, so können Sie diesen mit Klick auf<br />

„Mitarbeiter löschen“ aus der Liste entfernen.<br />

Alle bereits von Ihnen erfassten Mitarbeiter sind hier in tabellarischer Form<br />

aufgelistet.


<strong>Voranmeldung</strong> - Mitarbeiter und Sub-Mitarbeiter<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Arbeitgeber- bzw. Subunternehmerdaten,<br />

zur jeweiligen Person<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Über die Schaltfläche<br />

„Firmendaten“ können die<br />

hinterlegten Arbeitgeberdaten<br />

automatisiert eingegeben werden.<br />

Subunternehmerdaten müssen<br />

von Hand eingegeben werden.<br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 10<br />

Wenn Sie die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ anklicken, öffnet sich eine<br />

Eingabemaske, in der Sie die Stammdaten der Person und den dazugehörigen<br />

Arbeitgeber erfassen.<br />

Handelt es sich um Ihren eigenen Mitarbeiter, können Sie die Angaben zu Ihrem<br />

Unternehmen einfach durch Klick auf die Schaltfläche „Firmendaten“ eintragen;<br />

handelt es sich um den Mitarbeiter eines durch Sie eingesetzten<br />

Subunternehmers, so sind dessen Firmendaten hier vollständig einzutragen.<br />

Alle Felder die mit einem „ * “ gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.<br />

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ist erforderlich für den Versand der<br />

Zugangsdaten zu unserem Online-Arbeitssicherheitssystem. Verfügt Ihr Mitarbeiter<br />

über keine private E-Mail-Adresse, so wird die E-Mail mit den Zugangsdaten an die<br />

bei den Arbeitgeberdaten hinterlegte geschäftliche E-Mail-Adresse versandt. Mit<br />

den Zugangsdaten kann sich Ihr Mitarbeiter oder der Mitarbeiter eines Ihrer<br />

Subunternehmer im Online-Unterweisungsportal anmelden und privat oder an<br />

Ihrem Firmensitz die Unterweisung absolvieren.


Torkarte beantragen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 11<br />

Haben Sie die Personendaten erfasst, können Sie Torkarten für diese Mitarbeiter<br />

beantragen, indem Sie die entsprechenden Einträge markieren und die<br />

Schaltfläche „Torkarte beantragen“ anklicken.<br />

Eine Torkarte ist maximal 30 Tage gültig. Die Gültigkeit ist nicht verlängerbar.<br />

Sie eignet sich daher für einmalige bzw. kurzfristige durchzuführende Tätigkeiten<br />

oder Einsätze auf dem Werkgelände; die Torkarte muss nicht durch einen <strong>HKM</strong>-<br />

Ansprechpartner genehmigt werden.


Torkarte beantragen – E-Mail<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 12<br />

Der betroffene Mitarbeiter und/oder der Arbeitgeber erhält eine E-Mail (je nachdem,<br />

welches E-Mail-Feld gefüllt worden ist, siehe Folie 10). In der Anlage der<br />

zugestellten E-Mail ist ein Fremdfirmen-Ausweisantrag im PDF-Format hinterlegt.<br />

Mit diesem Ausweisantrag, dem unterschriebenem Unterweisungszertifikat,<br />

welches der Mitarbeiter nach Bestehen der Online-Unterweisung erhält und<br />

seinem gültigen Paß/Ausweis kann der Mitarbeiter am Tor 4 die beantragte<br />

Torkarte erhalten.


Dauerausweis beantragen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 13<br />

Haben Sie die Personendaten erfasst, können Sie alternativ auch einen<br />

Dauerausweise für Ihre Mitarbeiter beantragen, indem Sie die entsprechenden<br />

Einträge markieren und die Schaltfläche „Dauerausweis beantragen“ anklicken.<br />

Dauerausweise gelten maximal ein Jahr, sind verlängerbar und eignen sich<br />

daher für langfristige bzw. wiederkehrende Tätigkeiten, z.B. im Rahmen der<br />

Abwicklung von Großbaustellen oder für Unternehmen, die einen Firmensitz<br />

am Standort <strong>HKM</strong> als Rahmenvertragspartner vorhalten.<br />

Dauerausweise müssen durch Ihren <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner online genehmigt<br />

werden!<br />

Für jeden Mitarbeiter kann nur ein Ausweistyp beantragt werden – Torkarte oder<br />

Dauerausweis!


Dauerausweis beantragen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 14<br />

Ihr <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner muss die Beantragung eines Dauerausweises<br />

genehmigen. Hierzu tragen Sie bitte die E-Mail-Adresse ihres <strong>HKM</strong>-Ansprechpartners<br />

(vorname.nachname@hkm.de) ein und klicken auf die Schaltfläche<br />

„Ausführen“.<br />

Der Genehmigungsstatus kann in der Registerkarte „Genehmigungen“ eingesehen<br />

werden.


Dauerausweis beantragen – E-Mail / Genehmiger<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 15<br />

Der <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner erhält umgehend eine E-Mail mit der Aufforderung, die<br />

Beantragung des Dauerausweises zu bearbeiten, d.h. freizugeben oder<br />

abzulehnen.


Dauerausweis beantragen – Genehmigen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 16


Dauerausweis beantragen –<br />

E-Mail / Fremdfirmenmitarbeiter<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 17<br />

Nachdem der <strong>HKM</strong>-Genehmiger den Antrag freigegeben hat, erhält der betroffene<br />

Mitarbeiter und/oder der Arbeitgeber eine E-Mail (je nachdem, welches E-Mail-Feld<br />

gefüllt worden ist, siehe Folie 10). In der Anlage der E-Mail ist ein Ausweisantrag<br />

im PDF-Format hinterlegt.<br />

Mit diesem Ausweisantrag, dem unterschriebenem Unterweisungszertifikat,<br />

welches der Mitarbeiter nach Bestehen der Online-Unterweisung erhält, und einem<br />

gültigen Paß/Ausweis kann der Mitarbeiter am Tor 4 den beantragten<br />

Dauerausweis erhalten.<br />

Der Dauerausweis ist ein Lichtbildausweis; die Erstellung des Lichtbildes und<br />

die Ausstellung des Dauerausweises erfolgen – nach Terminabstimmung –<br />

in der Unternehmerkontrolle am <strong>HKM</strong>-Tor 4.


Genehmigungsstatus<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 18<br />

In der Registerkarte „Genehmigungen“ kann der Status des Genehmigungsverfahren<br />

für Dauerausweise eingesehen werden.<br />

Wenn Ihr <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner nicht erreichbar ist (z.B. Urlaub), kann hier ein<br />

zusätzlicher <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner für die Freigabe von Genehmigungsanträgen<br />

hinzugefügt werden.


Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Registerkarte „Unterweisungen“<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Beantragung von Online-Arbeitssicherheitsunterweisungen<br />

für die eigenen Mitarbeiter und Subunternehmer-Mitarbeiter.<br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 19


Onlineunterweisung beantragen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

ASiU = allgemeine Sicherheitsunterweisung<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

SiUKO = Sicherheitsunterweisung Kokereibaustelle<br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 20<br />

Alle Fremdfirmenmitarbeiter die bei <strong>HKM</strong> tätig werden, müssen vor<br />

Arbeitsaufnahme eine allgemeine Sicherheitsunterweisung per Internet in dem von<br />

<strong>HKM</strong> bereitgestellten Online-Unterweisungssystem absolvieren.<br />

Betriebsbereichsspezifische Unterweisungen erfolgen bis auf weiteres vor Ort bei<br />

<strong>HKM</strong>.<br />

Die allgemeine Sicherheitsunterweisung wird mit einem Test abgeschlossen. Nach<br />

Bestehen des Testes wird ein Zertifikat über das Bestehen der Unterweisung<br />

ausgedruckt. Das Zertifikat ist zu unterschreiben und für die Aushändigung eines<br />

<strong>HKM</strong>-Fremdfirmenausweises zwingend erforderlich!<br />

Die Unterweisung muss jährlich wiederholt werden, eine Erinnerung erfolgt<br />

rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit der Unterweisung.


Onlineunterweisung beantragen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beantragen“.<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 21


Zugangsdaten – Onlineunterweisung<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 22<br />

Der Mitarbeiter und/oder der Arbeitgeber erhält eine E-Mail (je nachdem, welches<br />

E-Mail-Feld gefüllt worden ist, siehe Folie 10) mit den Zugangsdaten zur<br />

Anmeldung am Unterweisungsportal.


Startseite Onlineunterweisung<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Die Onlineunterweisung erreichen Sie über:<br />

http://unterweisung.hkm.de<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 23<br />

Mit den Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) kann sich Ihr Mitarbeiter oder<br />

der Mitarbeiter eines Ihrer Subunternehmer unter<br />

http://unterweisung.hkm.de<br />

anmelden und die Unterweisung bearbeiten.<br />

Die Unterweisung steht 9-sprachig zur Verfügung!<br />

Die Bearbeitung muss zwingend eigenhändig erfolgen.


Sicherheitszertifikat<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Max Mustermann<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 24<br />

Nach bestandener Unterweisung wird ein Zertifikat ausgegeben. Das Zertifikat<br />

muss ausgedruckt und vom Mitarbeiter, der die Unterweisung bearbeitet hat,<br />

eigenhändig unterschrieben werden.<br />

Das unterschriebene Zertifikat ist bei der Abholung der Torkarte bzw. des<br />

Dauerausweises unbedingt vorzulegen! Andernfalls erfolgt keine Ausgabe einer<br />

Torkarte bzw. eines Dauerausweises.


Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Registerkarte „Fahrzeuge“<br />

<strong>Voranmeldung</strong> von Fahrzeugen,<br />

Beantragung von Einfahrgenehmigungen<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 25


<strong>Voranmeldung</strong> der Fahrzeuge<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Diese Funktion wird erst im Frühjahr 2012 in<br />

Betrieb genommen.<br />

Wir werden Sie rechtzeitig hierüber informieren.<br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 26


Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Registerkarte „Werkzeuglisten“<br />

Führen von Werkzeug-/Werksgeräte-Listen<br />

und Fahrzeug-Pendelbestandslisten<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 27


<strong>Voranmeldung</strong> Werkzeuglisten<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Diese Funktion wird erst im Frühjahr 2012 in<br />

Betrieb genommen.<br />

Wir werden Sie rechtzeitig hierüber informieren.<br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 28


Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Registerkarte „Besucher“<br />

<strong>Voranmeldung</strong> von Besuchern<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 29


<strong>Voranmeldung</strong> - Besucher<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 30<br />

In der Registerkarte „Besucher“ können Sie als Fremdfirma Ihre Besucher (keine<br />

Subunternehmer!) voranmelden.<br />

Bitte tragen Sie dort die Daten des Besuchers, Besuchsempfängers und des<br />

Besuchstermins ein. Pflichtfelder sind mit einem „ * “ gekennzeichnet.<br />

Vervollständigen Sie alle Daten und klicken anschließend auf die Schaltfläche<br />

„Besuchervoranmeldung abschließen“.<br />

Geben Sie Tor 1 oder Tor 4 als Werktor ein, wo der Besucher sich anmelden soll<br />

und wo Sie ihn ggf. in Empfang nehmen werden.<br />

HINWEIS: Bitte achten Sie auf die richtige Schreibweise der E-Mail-Adresse,<br />

sonst erhält Ihr Besucher keinen Besucherantrag per E-Mail.


<strong>Voranmeldung</strong> – Besucher<br />

E-Mail versenden<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Es werden zwei E-Mail-Benachrichtigungen versendet:<br />

-eine an den Besucher,<br />

-eine an den Besuchsempfänger.<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 31


Einladungs-E-Mail an Besucher<br />

Besucherantrag<br />

Wegbeschreibung<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Der Besucher erhält eine Einladungs-E-Mail.<br />

PRZETAK<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 32<br />

Im Anhang sind der E-Mail ein Besucherantrag und eine Wegbeschreibung<br />

beigefügt.


Besucherantrag -> Besucherausweis<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Werkschutz-<br />

mitarbeiter<br />

DU-MM 10<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 33<br />

Der Besucher muss den Besucherantrag ausdrucken und am Werktor 1 oder 4<br />

abgeben.<br />

Der Werkschutzmitarbeiter kann mit dem Antrag über das Einlesen des Barcodes<br />

einen Besucherausweis erstellen.<br />

Nun kann der Besucher das Werkgelände betreten und hat eine<br />

Einfahrgenehmigung.<br />

Die auf der Einfahrgenehmigung aufgedruckten Sicherheitshinweise sind auf dem<br />

<strong>HKM</strong>-Werkgelände zwingend zu beachten!


Besucherausweis<br />

DU-MM 10<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

Der Besucherausweis besteht aus drei Teilen:<br />

1. Die Einfahrgenehmigung ist im Fahrzeug gut sichtbar hinter der<br />

Windschutzscheibe zu hinterlegen.<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 34<br />

2. Auf der Besucherkarte bestätigt der Besuchsempfänger den Besuch durch<br />

Unterschrift. Diese Karte ist beim Verlassen der <strong>HKM</strong> am jeweiligen Tor<br />

abzugeben.<br />

3. Der Besucherausweis ist gut sichtbar mit dem übergebenen Anhänger zu<br />

tragen. Dieser ist beim Verlassen des Werkes ebenso abzugeben.


Besucher ohne <strong>Voranmeldung</strong>:<br />

Anmeldung an dem Selbstbedienungsterminal<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 35<br />

Haben Sie Ihre Mitarbeiter oder Besucher nicht online vorangemeldet, so müssen<br />

sich diese Personen ohne <strong>Voranmeldung</strong> am Werktor an den zur Verfügung<br />

gestellten Selbstbedienungsterminals anmelden. Besucher tragen hier ihre<br />

persönlichen Daten und die Angaben zum Besuchstermin ein,<br />

Fremdfirmenmitarbeiter tragen zusätzlich noch die Angaben zu dem/den<br />

Unternehmen (ggf. <strong>HKM</strong>-Auftragnehmer und Subunternehmerdaten) ein.<br />

Fremdfirmen-Mitarbeiter, die als Besucher angemeldet sind und die Online-<br />

Arbeitssicherheitsunterweisung nicht absolviert haben, dürfen in den<br />

Betriebsbereichen nicht eingesetzt werden!<br />

Fremdfirmenmitarbeiter, die als Besucher angemeldet sind und im trotzdem<br />

im Werk tätig werden, erhalten ein Werksbetretungsverbot!<br />

Bitte nutzen Sie die Online-<strong>Voranmeldung</strong> und wirken darauf hin, dass auch Ihre<br />

Mitarbeiter und die Mitarbeiter Ihrer Unterauftragnehmer das Online-<br />

Unterweisungssystem nutzen, um unnötigen Aufwand und Wartezeiten zu<br />

vermeiden.


Fragen oder Verbesserungen<br />

Rev.00_10 / 16.12.2011<br />

PI / PI-W / TU-I<br />

per E-Mail an � voranmeldung@hkm.de<br />

über Telefon � 0203/999-2177 Herr H. Leimkühler<br />

� 0203/999-2929 Herr Grunau<br />

� 0203/999-2901 Herr Schmidt<br />

� 0203/999-2902 Herr van Dyk<br />

� 0203/999-2063 Herr Looft<br />

<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />

WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 36<br />

Für Fragen und Anregungen zum WIS-<strong>Voranmeldung</strong>ssystem stehen Ihnen die<br />

vorgenannten Mitarbeiter unserer Werksicherheit gerne zur Verfügung.

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!