Voranmeldung - HKM Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH
Voranmeldung - HKM Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH
Voranmeldung - HKM Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH
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<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Fremdfirmenanmeldung und Unterweisung von Fremdfirmenmitarbeitern<br />
Werkschutz-Informationssystem – WIS<br />
Anlage 18 der Auftragnehmerordnung von <strong>HKM</strong><br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
mit dieser Informationsschrift möchten wir Ihnen das System zur Fremdfirmen- und<br />
Besucherverwaltung der <strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong> vorstellen.<br />
Tor 4 an der Straße „Im Haselbusch“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ausweisangelegenheiten<br />
mit entsprechend ausgestatteter Infrastruktur.<br />
Oberste Priorität haben bei <strong>HKM</strong> der Gesundheitsschutz und die Sicherheit der<br />
eigenen <strong>HKM</strong>- und der Fremdfirmenmitarbeiter. Aus diesem Grund sehen wir auch<br />
unsere Hauptauftragnehmer in der Pflicht, eine ordnungsgemäße Anmeldung und<br />
flächendeckende Unterweisung aller ihrer eingesetzten Mitarbeiter (eigene<br />
Mitarbeiter des Hauptauftragnehmers und Mitarbeiter seiner Subunternehmer)<br />
sicher zu stellen.<br />
Die Fremdfirmen von <strong>HKM</strong> müssen daher nicht nur ihre eigenen Mitarbeiter,<br />
sondern auch die Mitarbeiter ihrer Subunternehmer (und ggf. deren<br />
Nachunternehmer) über das Internet vor dem Betreten des Werkgeländes<br />
anmelden. Nach ordnungsgemäßer Anmeldung wird aus dem neuen System<br />
heraus eine Online-Unterweisung für jeden angemeldeten Fremdfirmen-mitarbeiter<br />
angestoßen.<br />
Erst wenn die ordnungsgemäße Anmeldung und das Zertifikat für die<br />
bestandene Unterweisung vorliegen, erhält der Fremdfirmenmitarbeiter am<br />
Tor 4 einen Ausweis und darf der das Werkgelände der <strong>HKM</strong> betreten.<br />
Fremdfirmenmitarbeiter, die ohne gültige Ausweisunterlagen und Kenntnis<br />
darüber, wer ihr Hauptauftragnehmer ist, am Tor erscheinen, erhalten keinen<br />
Zutritt zum Werkgelände.
Ziel der <strong>Voranmeldung</strong><br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 2<br />
Die Anmeldung von Fremdfirmenmitarbeitern und des Unternehmereigentums von<br />
Fremdfirmen (Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Werkzeuge...), welche klassisch<br />
über Papierformulare erfolgte, wurde durch ein zeitgemäßes, modernes<br />
Verwaltungssystem (Werkschutzinformationssystem – kurz: WIS) mit integrierter<br />
Ausweisverwaltung abgelöst.<br />
Die elektronische Abbildung der Anmeldung verbunden mit einer Online-<br />
Unterweisung soll einen reibungsfreieren Ablauf an den Werktoren gewährleisten<br />
und die Wartezeiten reduzieren.<br />
Zudem wird sichergestellt, dass jeder Fremdfirmenmitarbeiter zu allgemeinen<br />
Sicherheitsthemen unterwiesen worden ist (eine betriebsspezifische Unterweisung<br />
erfolgt bei Bedarf zusätzlich vor Ort!).
Elemente des Werkschutz-Informationssystems<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 3<br />
Das Werkschutz-Informationssystem (WIS) verwaltet alle Daten Fremdfirmen<br />
sowie deren Mitarbeiter, die auf dem Werk der <strong>HKM</strong> tätig werden (siehe<br />
Schaubild).<br />
Vor der Arbeitsaufnahme ist eine Online-Unterweisung zu sicherheitsrelevanten<br />
Themen für jeden Fremdfirmen-Mitarbeiter erforderlich. Sie hat eine Gültigkeit von<br />
1 Jahr.<br />
Wir möchten Sie bitten, Ihre Mitarbeiter und Besucher, sowie zukünftig auch<br />
Einsatzfahrzeuge und Unternehmereigentum, vor dem Einsatz auf dem<br />
Werkgelände im Internet in unserem WIS-<strong>Voranmeldung</strong>ssystem anzumelden.<br />
Auf den nächsten Folien stellen wir Ihnen die Bedienung der WIS-<strong>Voranmeldung</strong><br />
und das Onlineunterweisungssystem vor.
Zugangsdaten<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 4<br />
Sie erhalten unaufgefordert einen Benutzernamen und ein Initialpasswort per E-Mail,<br />
mit dem Sie Zugang zum System erhalten.<br />
In der Anlage der E-Mail ist diese Bedienungsanleitung beigefügt.
Startseite WIS-<strong>Voranmeldung</strong><br />
Die WIS-<strong>Voranmeldung</strong> erreichen Sie über:<br />
http://voranmeldung.hkm.de<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Die WIS-<strong>Voranmeldung</strong> wird über das Internet aufgerufen.<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 5<br />
Unter der Adresse http://voranmeldung.hkm.de öffnet sich die Startseite.<br />
Bitte tragen Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr (Initial-)Passwort ein und klicken<br />
auf die Schaltfläche „Anmelden“.<br />
Sollten Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben, teilen Sie uns dies bitte<br />
per E-Mail (voranmeldung@hkm.de) unter Bezugnahme auf Ihren Auftrag von<br />
<strong>HKM</strong> mit.
Passwort ändern<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 6<br />
Nachdem Sie sich mit den Initialzugangsdaten angemeldet haben, ändern Sie bitte<br />
das Passwort umgehend.
Übersicht WIS-<strong>Voranmeldung</strong><br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 7<br />
In der WIS-<strong>Voranmeldung</strong> stehen folgende Anwendungen zur Verfügung:<br />
Auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ erfassen Sie alle aktiven eigenen Mitarbeiter,<br />
aber auch alle Mitarbeiter von Subunternehmen, die in Ihrem Auftrag bei <strong>HKM</strong><br />
tätig sind. Auf diesem Wege können Sie Ausweise für diese Mitarbeiter<br />
beantragen.<br />
Auf der Registerkarte „Unterweisungen“ beantragen Sie Onlineunterweisungen<br />
für zuvor erfassten Mitarbeiter.<br />
Auf der Registerkarte „Fahrzeuge“ erfassen Sie alle eigenen Fahrzeuge und<br />
Fahrzeuge Ihrer Subunternehmer und beantragen Einfahrgenehmigungen [folgt in<br />
2012].<br />
Auf der Registerkarte „Werkzeuglisten“ erfassen Sie alle eigenen Werkzeuge,<br />
Werksgeräte u.ä. [wird im Frühjahr 2012 freigeschaltet].<br />
Auf der Registerkarte „Besucher“ melden Sie vorab ihre Besucher an den Toren 1<br />
oder 4 an.<br />
Auf der Registerkarte „Genehmigungen“ kann der Genehmigungsstatus für<br />
beantragte Dauerausweise bzw. Einfahrgenehmigungen eingesehen werden.
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Registerkarte „Mitarbeiter“<br />
<strong>Voranmeldung</strong> der eigenen Mitarbeiter und<br />
der Mitarbeiter von für Sie tätigen Subunternehmen.<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 8
<strong>Voranmeldung</strong> - Mitarbeiter und Sub-Mitarbeiter<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 9<br />
Auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ erfassen Sie alle aktiven eigenen Mitarbeiter,<br />
aber auch die Mitarbeiter von für Sie tätigen Subunternehmen.<br />
Um neue Mitarbeiter zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer<br />
Mitarbeiter“.<br />
Ist ein Mitarbeiter nicht mehr für Sie tätig, so können Sie diesen mit Klick auf<br />
„Mitarbeiter löschen“ aus der Liste entfernen.<br />
Alle bereits von Ihnen erfassten Mitarbeiter sind hier in tabellarischer Form<br />
aufgelistet.
<strong>Voranmeldung</strong> - Mitarbeiter und Sub-Mitarbeiter<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Arbeitgeber- bzw. Subunternehmerdaten,<br />
zur jeweiligen Person<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Über die Schaltfläche<br />
„Firmendaten“ können die<br />
hinterlegten Arbeitgeberdaten<br />
automatisiert eingegeben werden.<br />
Subunternehmerdaten müssen<br />
von Hand eingegeben werden.<br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 10<br />
Wenn Sie die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ anklicken, öffnet sich eine<br />
Eingabemaske, in der Sie die Stammdaten der Person und den dazugehörigen<br />
Arbeitgeber erfassen.<br />
Handelt es sich um Ihren eigenen Mitarbeiter, können Sie die Angaben zu Ihrem<br />
Unternehmen einfach durch Klick auf die Schaltfläche „Firmendaten“ eintragen;<br />
handelt es sich um den Mitarbeiter eines durch Sie eingesetzten<br />
Subunternehmers, so sind dessen Firmendaten hier vollständig einzutragen.<br />
Alle Felder die mit einem „ * “ gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.<br />
Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ist erforderlich für den Versand der<br />
Zugangsdaten zu unserem Online-Arbeitssicherheitssystem. Verfügt Ihr Mitarbeiter<br />
über keine private E-Mail-Adresse, so wird die E-Mail mit den Zugangsdaten an die<br />
bei den Arbeitgeberdaten hinterlegte geschäftliche E-Mail-Adresse versandt. Mit<br />
den Zugangsdaten kann sich Ihr Mitarbeiter oder der Mitarbeiter eines Ihrer<br />
Subunternehmer im Online-Unterweisungsportal anmelden und privat oder an<br />
Ihrem Firmensitz die Unterweisung absolvieren.
Torkarte beantragen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 11<br />
Haben Sie die Personendaten erfasst, können Sie Torkarten für diese Mitarbeiter<br />
beantragen, indem Sie die entsprechenden Einträge markieren und die<br />
Schaltfläche „Torkarte beantragen“ anklicken.<br />
Eine Torkarte ist maximal 30 Tage gültig. Die Gültigkeit ist nicht verlängerbar.<br />
Sie eignet sich daher für einmalige bzw. kurzfristige durchzuführende Tätigkeiten<br />
oder Einsätze auf dem Werkgelände; die Torkarte muss nicht durch einen <strong>HKM</strong>-<br />
Ansprechpartner genehmigt werden.
Torkarte beantragen – E-Mail<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 12<br />
Der betroffene Mitarbeiter und/oder der Arbeitgeber erhält eine E-Mail (je nachdem,<br />
welches E-Mail-Feld gefüllt worden ist, siehe Folie 10). In der Anlage der<br />
zugestellten E-Mail ist ein Fremdfirmen-Ausweisantrag im PDF-Format hinterlegt.<br />
Mit diesem Ausweisantrag, dem unterschriebenem Unterweisungszertifikat,<br />
welches der Mitarbeiter nach Bestehen der Online-Unterweisung erhält und<br />
seinem gültigen Paß/Ausweis kann der Mitarbeiter am Tor 4 die beantragte<br />
Torkarte erhalten.
Dauerausweis beantragen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 13<br />
Haben Sie die Personendaten erfasst, können Sie alternativ auch einen<br />
Dauerausweise für Ihre Mitarbeiter beantragen, indem Sie die entsprechenden<br />
Einträge markieren und die Schaltfläche „Dauerausweis beantragen“ anklicken.<br />
Dauerausweise gelten maximal ein Jahr, sind verlängerbar und eignen sich<br />
daher für langfristige bzw. wiederkehrende Tätigkeiten, z.B. im Rahmen der<br />
Abwicklung von Großbaustellen oder für Unternehmen, die einen Firmensitz<br />
am Standort <strong>HKM</strong> als Rahmenvertragspartner vorhalten.<br />
Dauerausweise müssen durch Ihren <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner online genehmigt<br />
werden!<br />
Für jeden Mitarbeiter kann nur ein Ausweistyp beantragt werden – Torkarte oder<br />
Dauerausweis!
Dauerausweis beantragen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 14<br />
Ihr <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner muss die Beantragung eines Dauerausweises<br />
genehmigen. Hierzu tragen Sie bitte die E-Mail-Adresse ihres <strong>HKM</strong>-Ansprechpartners<br />
(vorname.nachname@hkm.de) ein und klicken auf die Schaltfläche<br />
„Ausführen“.<br />
Der Genehmigungsstatus kann in der Registerkarte „Genehmigungen“ eingesehen<br />
werden.
Dauerausweis beantragen – E-Mail / Genehmiger<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 15<br />
Der <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner erhält umgehend eine E-Mail mit der Aufforderung, die<br />
Beantragung des Dauerausweises zu bearbeiten, d.h. freizugeben oder<br />
abzulehnen.
Dauerausweis beantragen – Genehmigen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 16
Dauerausweis beantragen –<br />
E-Mail / Fremdfirmenmitarbeiter<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 17<br />
Nachdem der <strong>HKM</strong>-Genehmiger den Antrag freigegeben hat, erhält der betroffene<br />
Mitarbeiter und/oder der Arbeitgeber eine E-Mail (je nachdem, welches E-Mail-Feld<br />
gefüllt worden ist, siehe Folie 10). In der Anlage der E-Mail ist ein Ausweisantrag<br />
im PDF-Format hinterlegt.<br />
Mit diesem Ausweisantrag, dem unterschriebenem Unterweisungszertifikat,<br />
welches der Mitarbeiter nach Bestehen der Online-Unterweisung erhält, und einem<br />
gültigen Paß/Ausweis kann der Mitarbeiter am Tor 4 den beantragten<br />
Dauerausweis erhalten.<br />
Der Dauerausweis ist ein Lichtbildausweis; die Erstellung des Lichtbildes und<br />
die Ausstellung des Dauerausweises erfolgen – nach Terminabstimmung –<br />
in der Unternehmerkontrolle am <strong>HKM</strong>-Tor 4.
Genehmigungsstatus<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 18<br />
In der Registerkarte „Genehmigungen“ kann der Status des Genehmigungsverfahren<br />
für Dauerausweise eingesehen werden.<br />
Wenn Ihr <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner nicht erreichbar ist (z.B. Urlaub), kann hier ein<br />
zusätzlicher <strong>HKM</strong>-Ansprechpartner für die Freigabe von Genehmigungsanträgen<br />
hinzugefügt werden.
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Registerkarte „Unterweisungen“<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Beantragung von Online-Arbeitssicherheitsunterweisungen<br />
für die eigenen Mitarbeiter und Subunternehmer-Mitarbeiter.<br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 19
Onlineunterweisung beantragen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
ASiU = allgemeine Sicherheitsunterweisung<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
SiUKO = Sicherheitsunterweisung Kokereibaustelle<br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 20<br />
Alle Fremdfirmenmitarbeiter die bei <strong>HKM</strong> tätig werden, müssen vor<br />
Arbeitsaufnahme eine allgemeine Sicherheitsunterweisung per Internet in dem von<br />
<strong>HKM</strong> bereitgestellten Online-Unterweisungssystem absolvieren.<br />
Betriebsbereichsspezifische Unterweisungen erfolgen bis auf weiteres vor Ort bei<br />
<strong>HKM</strong>.<br />
Die allgemeine Sicherheitsunterweisung wird mit einem Test abgeschlossen. Nach<br />
Bestehen des Testes wird ein Zertifikat über das Bestehen der Unterweisung<br />
ausgedruckt. Das Zertifikat ist zu unterschreiben und für die Aushändigung eines<br />
<strong>HKM</strong>-Fremdfirmenausweises zwingend erforderlich!<br />
Die Unterweisung muss jährlich wiederholt werden, eine Erinnerung erfolgt<br />
rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit der Unterweisung.
Onlineunterweisung beantragen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beantragen“.<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 21
Zugangsdaten – Onlineunterweisung<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 22<br />
Der Mitarbeiter und/oder der Arbeitgeber erhält eine E-Mail (je nachdem, welches<br />
E-Mail-Feld gefüllt worden ist, siehe Folie 10) mit den Zugangsdaten zur<br />
Anmeldung am Unterweisungsportal.
Startseite Onlineunterweisung<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Die Onlineunterweisung erreichen Sie über:<br />
http://unterweisung.hkm.de<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 23<br />
Mit den Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) kann sich Ihr Mitarbeiter oder<br />
der Mitarbeiter eines Ihrer Subunternehmer unter<br />
http://unterweisung.hkm.de<br />
anmelden und die Unterweisung bearbeiten.<br />
Die Unterweisung steht 9-sprachig zur Verfügung!<br />
Die Bearbeitung muss zwingend eigenhändig erfolgen.
Sicherheitszertifikat<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Max Mustermann<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 24<br />
Nach bestandener Unterweisung wird ein Zertifikat ausgegeben. Das Zertifikat<br />
muss ausgedruckt und vom Mitarbeiter, der die Unterweisung bearbeitet hat,<br />
eigenhändig unterschrieben werden.<br />
Das unterschriebene Zertifikat ist bei der Abholung der Torkarte bzw. des<br />
Dauerausweises unbedingt vorzulegen! Andernfalls erfolgt keine Ausgabe einer<br />
Torkarte bzw. eines Dauerausweises.
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Registerkarte „Fahrzeuge“<br />
<strong>Voranmeldung</strong> von Fahrzeugen,<br />
Beantragung von Einfahrgenehmigungen<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 25
<strong>Voranmeldung</strong> der Fahrzeuge<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Diese Funktion wird erst im Frühjahr 2012 in<br />
Betrieb genommen.<br />
Wir werden Sie rechtzeitig hierüber informieren.<br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 26
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Registerkarte „Werkzeuglisten“<br />
Führen von Werkzeug-/Werksgeräte-Listen<br />
und Fahrzeug-Pendelbestandslisten<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 27
<strong>Voranmeldung</strong> Werkzeuglisten<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Diese Funktion wird erst im Frühjahr 2012 in<br />
Betrieb genommen.<br />
Wir werden Sie rechtzeitig hierüber informieren.<br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 28
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Registerkarte „Besucher“<br />
<strong>Voranmeldung</strong> von Besuchern<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 29
<strong>Voranmeldung</strong> - Besucher<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 30<br />
In der Registerkarte „Besucher“ können Sie als Fremdfirma Ihre Besucher (keine<br />
Subunternehmer!) voranmelden.<br />
Bitte tragen Sie dort die Daten des Besuchers, Besuchsempfängers und des<br />
Besuchstermins ein. Pflichtfelder sind mit einem „ * “ gekennzeichnet.<br />
Vervollständigen Sie alle Daten und klicken anschließend auf die Schaltfläche<br />
„Besuchervoranmeldung abschließen“.<br />
Geben Sie Tor 1 oder Tor 4 als Werktor ein, wo der Besucher sich anmelden soll<br />
und wo Sie ihn ggf. in Empfang nehmen werden.<br />
HINWEIS: Bitte achten Sie auf die richtige Schreibweise der E-Mail-Adresse,<br />
sonst erhält Ihr Besucher keinen Besucherantrag per E-Mail.
<strong>Voranmeldung</strong> – Besucher<br />
E-Mail versenden<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Es werden zwei E-Mail-Benachrichtigungen versendet:<br />
-eine an den Besucher,<br />
-eine an den Besuchsempfänger.<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 31
Einladungs-E-Mail an Besucher<br />
Besucherantrag<br />
Wegbeschreibung<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Der Besucher erhält eine Einladungs-E-Mail.<br />
PRZETAK<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 32<br />
Im Anhang sind der E-Mail ein Besucherantrag und eine Wegbeschreibung<br />
beigefügt.
Besucherantrag -> Besucherausweis<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Werkschutz-<br />
mitarbeiter<br />
DU-MM 10<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 33<br />
Der Besucher muss den Besucherantrag ausdrucken und am Werktor 1 oder 4<br />
abgeben.<br />
Der Werkschutzmitarbeiter kann mit dem Antrag über das Einlesen des Barcodes<br />
einen Besucherausweis erstellen.<br />
Nun kann der Besucher das Werkgelände betreten und hat eine<br />
Einfahrgenehmigung.<br />
Die auf der Einfahrgenehmigung aufgedruckten Sicherheitshinweise sind auf dem<br />
<strong>HKM</strong>-Werkgelände zwingend zu beachten!
Besucherausweis<br />
DU-MM 10<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
Der Besucherausweis besteht aus drei Teilen:<br />
1. Die Einfahrgenehmigung ist im Fahrzeug gut sichtbar hinter der<br />
Windschutzscheibe zu hinterlegen.<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 34<br />
2. Auf der Besucherkarte bestätigt der Besuchsempfänger den Besuch durch<br />
Unterschrift. Diese Karte ist beim Verlassen der <strong>HKM</strong> am jeweiligen Tor<br />
abzugeben.<br />
3. Der Besucherausweis ist gut sichtbar mit dem übergebenen Anhänger zu<br />
tragen. Dieser ist beim Verlassen des Werkes ebenso abzugeben.
Besucher ohne <strong>Voranmeldung</strong>:<br />
Anmeldung an dem Selbstbedienungsterminal<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 35<br />
Haben Sie Ihre Mitarbeiter oder Besucher nicht online vorangemeldet, so müssen<br />
sich diese Personen ohne <strong>Voranmeldung</strong> am Werktor an den zur Verfügung<br />
gestellten Selbstbedienungsterminals anmelden. Besucher tragen hier ihre<br />
persönlichen Daten und die Angaben zum Besuchstermin ein,<br />
Fremdfirmenmitarbeiter tragen zusätzlich noch die Angaben zu dem/den<br />
Unternehmen (ggf. <strong>HKM</strong>-Auftragnehmer und Subunternehmerdaten) ein.<br />
Fremdfirmen-Mitarbeiter, die als Besucher angemeldet sind und die Online-<br />
Arbeitssicherheitsunterweisung nicht absolviert haben, dürfen in den<br />
Betriebsbereichen nicht eingesetzt werden!<br />
Fremdfirmenmitarbeiter, die als Besucher angemeldet sind und im trotzdem<br />
im Werk tätig werden, erhalten ein Werksbetretungsverbot!<br />
Bitte nutzen Sie die Online-<strong>Voranmeldung</strong> und wirken darauf hin, dass auch Ihre<br />
Mitarbeiter und die Mitarbeiter Ihrer Unterauftragnehmer das Online-<br />
Unterweisungssystem nutzen, um unnötigen Aufwand und Wartezeiten zu<br />
vermeiden.
Fragen oder Verbesserungen<br />
Rev.00_10 / 16.12.2011<br />
PI / PI-W / TU-I<br />
per E-Mail an � voranmeldung@hkm.de<br />
über Telefon � 0203/999-2177 Herr H. Leimkühler<br />
� 0203/999-2929 Herr Grunau<br />
� 0203/999-2901 Herr Schmidt<br />
� 0203/999-2902 Herr van Dyk<br />
� 0203/999-2063 Herr Looft<br />
<strong>Hüttenwerke</strong> <strong>Krupp</strong> <strong>Mannesmann</strong> <strong>GmbH</strong><br />
WIS-<strong>Voranmeldung</strong> 36<br />
Für Fragen und Anregungen zum WIS-<strong>Voranmeldung</strong>ssystem stehen Ihnen die<br />
vorgenannten Mitarbeiter unserer Werksicherheit gerne zur Verfügung.