44 - Buchreport

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buchreport.magazin März 2011
HANDEL KiBuLa positioniert sich als Schulbuch-Großhändler und Logistiker.
Dienstleistungspakete sollen auch komplexe Aufträge beherrschbar machen.
Thees Wullkopf sucht weitere 100 Standortbuchhandlungen als Partner.
Der Schulbuch-Anpacker
Standort Soester Börde:
KiBuLa-Chef Thees
Wullkopf (Foto rechts)
hat in Geseke ein Domizil
mit Lager- und Büroräumen
nahe der Autobahn
A 44 (Dortmund –
Kassel) gefunden.
Im Winter ist die 1400 qm große Lagerhalle
im Gewerbegebiet in Geseke-
Langeneicke kalt und ziemlich leer. Die
meisten blauen Wannen stehen säuberlich
gestapelt am Rand hinterm Packtisch neben
Wellpapprollen und noch unaufgefalteten
Kartons. Zwar werden hier auch ganzjährig
Schulbuchaufträge abgewickelt, aber die
Hochsaison ist nun mal im Sommer. Jetzt
ist Tüftel- und Strategiezeit.
Thees Wullkopf (47) ist Tüftler und Stratege.
Seinen Weg in die große Schulbuchhalle
kann man durchaus gradlinig finden. Er ist
Lehrer am Berufskolleg, Ehefrau Alexandra
Wullkopf Buchhändlerin. Da ist das Thema
Schulbuch schnell mit auf dem Tapet. Die
damit verbundenen Herausforderungen von
Ausschreibungen über Logistik bis knappe
Margen lassen dem Diplom-Kaufmann, der
Wirtschafts- und Organisationswissenschaft
studiert hat und Wirtschaftsinformatik
unterrichtet, keine Ruhe. Ab 2006 wächst
so unter dem Namen von Wullkopfs Lippstädter
Buchhandlung KiBuLa aus kleinen
Anfängen über das eigene Schulbuchgeschäft
hinaus ein spezialisierter Großhandel
mit angedockten Dienstleistungen.
Verschiedene Dienstleistungspakete
Mittlerweile hat sich Thees Wullkopf von der
Schule beurlauben lassen, um ein großes
Rad zu drehen. Bruder Henning Wullkopf
(51), ein Maschinenbau-Ingenieur, ist als Co-
Geschäftsführer eingestiegen und soll Verpackungstechnik
und Logistik optimieren.
Und bereits zum vierten Mal in fünf Jahren
ist das KiBuLa-Unternehmen in eine größere
Halle gezogen und auch diesmal soll es
das nicht unbedingt gewesen sein. 2010
habe der Umsatz im „oberen siebenstelligen
Bereich“ gelegen. Spätestens 2015 soll
der Umsatz eine achtstellige Größenordnung
erreicht haben.
Das Geschäft soll dabei auf vier Säulen aus
Handels- und Dienstleistungen stehen, mit
allerlei Synergien, die mit der Gründung
eines zweiten Unternehmens, der Handels-
Dienstleistungen Ha.Se GmbH, auch übers
Schulbuchgeschäft hinausweisen:
� Der Schulbuchausliefer: KiBuLa bewirbt
sich wie gehabt auf alle europaweiten Schulbuchausschreibungen,
bei denen wegen der
Preisbindung und festgeschriebenen Rabattstaffeln
allein das Los entscheidet. Bei
insgesamt gut 100 Ausschreibungen fällt
mal mehr, mal weniger viel für die Bewerber
ab. Wullkopf zufolge ist es ein tendenziell
rückläufiges Geschäft, weil Schulträger
zunehmend wieder lokal einkauften.
� Der Großhändler: Buchhändler, die selbst
Schulbuchauftrag erhalten, können die Ware
über KiBuLa beziehen, erhalten 20% Rabatt
auf alle Schulbücher abzüglich gestaffelter
Lieferpauschale von maximal 2%, bei konfektionierter
Lieferung bis in die Schule.
Davon haben zuletzt laut Wullkopf 100 Buchhandlungen
Gebrauch gemacht, überwiegend
Mitglieder der eBuch-Genossenschaft.
Abgewickelt werden Aufträge mit einem Auftragswert
ab 1000 Euro aufwärts mit Servicepaketen
je nach Schulbuchumsätzen ab
8000, ab 20 000 oder über 50 000 Euro.
� Der Schul-Dienstleister: Die Schulträger
suchen zum Teil bei lokalen Buchhändlern,
zum Teil unabhängig von der reinen Belieferung
separat zu kalkulierende Leistungen
wie Sortierung, Registrierung, Etikettierung.
Was immer ein Schulträger fordere,
verspricht KiBuLa auch seinen Buchhandelspartnern
als Dienstleistung zu liefern.
� Der Handels-Dienstleister: Über die Dienstleistungsangebote
für Schulen dient sich
das gerade gegründete Schwesterunternehmen
Ha.Se auch als barsortimentsunabhängiger
Dienstleister für Buchhandlungen an
mit Web-Hosting über Warenwirtschaft bis

Foto: buchreport/TW
buchreport.magazin März 2011 45
Zur Person
Thees Wullkopf
1963 in Hamburg geboren, studiert
während seiner Offizierslaufbahn
bei der Bundeswehr
(1982–1993) an der Bundeswehr-Uni
Hamburg Wirtschafts-
und Organisationswissenschaften
und anschließend
von 1993 bis 1996 Pädagogik
an der Fernuni Hagen, anschließend
auch noch ev. Religion.
Über seine Tätigkeit als
Lehrer und die Buchhandlungen
seiner Frau Alexandra Wullkopf
(u.a. KiBuLa in Lippstadt)
beschäftigt sich Wullkopf seit
2005 intensiv mit der Buchbranche
und speziell dem
Schulbuchgeschäft. 2009 gründet
er zusammen mit seinem
Bruder Henning Wullkopf,
einem Bergbau-Ingenieur, die
KiBuLa GmbH in Geseke, die
als Schulbuch-Großhändler und
Dienstleister auftritt. 2010 lässt
sich Thees Wullkopf als Oberstudienrat
beurlauben, und
die Wullkopf-Brüder gründen
Anfang 2011 die Handels-
Dienstleistungen Ha.Se GmbH
als weiteres Unternehmen.

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KiBuLa
Buchhandlung KiBuLa GmbH
59590 Geseke-Langeneicke
Wickenfeld 5
Tel.: 0800-02941-00
Fax: 0800-02941-01
Info@KiBuLa-Lippstadt.de
Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. Henning Wullkopf
Dipl.-Kfm. Thees Wullkopf
Leipziger Buchmessestand:
Halle 5/E508
zur Buchführung im Datev-Standard mit
papierlosem Dokumentenmanagement.
Derzeit laufe bereits ein Test mit drei Buchhandlungen
als Referenzkunden.
Einmal in Schwung, ist Unternehmensgründer
Thees Wullkopf kaum zu bremsen,
spricht von technischen Details und über die
aus eigener Praxiserfahrung gewonnenen
Antworten. Etwa für die Anforderung, im
Zuge von Schulbuchaufträgen eine Hotline
mit 0800-Telefonnummer vorzuhalten. Ki-
BuLa vermietet 0800-Nummern, so dass
auch kleinere Buchhandlungen nicht an derartigen
Hürden scheitern. Ähnliches gelte für
ausschreibungsgerechte Web-Bestellportale.
Wullkopf legt Wert darauf, dass das angebotene
Hosting und andere Dienstleistungen
für Händler, die formalen Voraussetzungen
für die Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen
zu erfüllen, unabhängig von Bezugsmodellen
und Bestellwegen ist. Sie sei nicht
mit dem Einkauf über KiBuLa verbunden.
Etikettieren, sortieren, zusammenstellen
Die Chancen für die eigentlichen Schulbuchdienstleistungen
sieht Wullkopf durch drei
ausgemachte Entwicklungen steigen:
� Schulbücher würden häufiger wieder lokal
eingekauft, weil statt des europaweit ausschreibepflichtigen
Zentraleinkaufs die zugehörigen
Budgets wieder häufiger direkt bei
den einzelnen Schulen angedockt werden.
� Im Rahmen budgetierter Schulen würden
Bücher anders als beim Einkauf über die
Stadt nicht mehr „auf Verdacht“ zu einem
einzigen Termin eingekauft, sondern stärker
nach Bedarf, so dass sich das Geschäft zeitlich
stärker verteilt; ein Liefer- und Serviceangebot
ist nicht mehr nur punktuell, sondern
als eher lokal verankerte Leistung gefragt.
� Dienstleistungen wie Sortieren, Etikettieren
und Bestandserfassung spielen im
Schulbucheinkauf eine zunehmende Rolle.
Solche Leistungen können, müssen aber
nicht mit der Beschaffung von Schulbüchern
gekoppelt werden: Stolz wedelt Thees Wullkopf
mit einem Zeugnis der Stadt Mainz, das
KiBuLa bescheinigt, für rund 30 000 Euro
die von verschiedenen Buchhandlungen
gelieferten 47 000 Bücher vor Ort etikettiert,
sortiert, zu 5600 Schulbuchpaketen gepackt
und termingerecht in die Klassenräume an
20 Schulstandorten verbracht zu haben.
„Wir sind davon überzeugt, dass örtliche
Dienstleistungen, wie etwa Etikettierung und
Erfassung in den konkreten Schulbestand bis
hin zur Bestandsverwaltung aller Medien,
zukünftig an Bedeutung gewinnen werden“,
sagt Wullkopf. Weil je nach Bundesland und
Schule viele verschiedene Systeme im Rennen
sind, verspricht sich KiBuLa als spezialisierter
Dienstleister für Buchhandlungen
positionieren zu können, für die sich der Einstieg
in unterschiedliche Etikettierungsverfahren
und -maschinen selbst nicht rechnet.
Wullkopf: „Durch unser Angebot schaffen
wir Chancengerechtigkeit für kleinere Buchhandlungen
und ermöglichen erst die lokale
Umsetzung der Schulträgerinteressen.“
Direkte Bestückung der Wannen
Auf der Leipziger Buchmesse wird KiBuLa
einen eigenen Stand aufbauen, um seine
Angebotspakete zu präsentieren und um,
wie Wullkopf selbstbewusst sagt, „den Vorsprung
nach draußen sichtbar zu machen“.
Eine Präsentation zeigt etwa den Workflow
mit der im Wareneingang elektronisch gesteuerten,
kundenbezogenen „Zerlegung“
der Verlagslieferung ohne Zwischenlagerung
direkt in die bereitstehenden Kundenwannen
für den Warenausgang. Das Reibungslose
soll den Sortimentern imponieren,
die selbst jeden Sommer mit viel Improvisation
den Kraftakt Schulbuch angehen.
Entscheidend für das Ziel, die Zahl der
Partnerbuchhandlungen auf 200 zu verdoppeln,
wird aber die Kalkulation sein. KiBuLa
zufolge soll sich der Warenbezug und die
Dienstleistung auch für Buchhändler lohnen,
die bisher selbst mit Aushilfspersonal und
angemieteten Lagern in die sommerliche
Schulbuchschlacht ziehen. Gelockt wird
auch mit einer Risikominimierung:
� Fehllieferung und Remissionen ließen
sich im KiBuLa-Gesamtvolumen häufig
ohne Streit um Schuldfragen auffangen.
� Ist eine Schule oder ein Schulträger mit
der Zahlung im Rückstand, werde das Zahlungsziel
verlängert, sodass die Auftragsfinanzierung
gesichert sei.
Vision vom Rundumversorger
Thees Wullkopf, der umtriebige Schulbuch-
Anpacker, denkt weiter, sucht auch Kontakt
etwa zu Lieferanten elektronischer Tafeln und
zu anderen Schulausstattern. Da reift in der
Lagerhalle in Geseke die Vision einer Rundumversorgung
von Schulen, bei der Dauerkontakt
vor Ort durch Buchhandlungen ein
wichtiger Entscheidungsfaktor ist.
Thomas Wilking, wilking@buchreport.de
buchreport.magazin März 2011