EINFÜHRUNG IN DEN CODE OF ETHICS - Bolton Group

CODE OF ETHICS

INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT
EINFÜHRUNG IN DEN
CODE OF ETHICS
Glossar
Seite 5 Seite 7 Seite 9
INTERNE BEZIEHUNGEN
Unsere Beschäftigten
• Chancengleichheit
•Gesundheit und Sicherheit
am Arbeitsplatz
• Arbeitnehmervertreter
Verhalten im Unternehmen
•Verwendung von
Unternehmenseigentum
und EDV-Systemen
•Geschenke und Gratisartikel
• Vertraulichkeit

EXTERNE BEZIEHUNGEN
Verbraucher
•Verbraucherinformationen
Geschäftspartner
• Lieferanten
•Kunden
Wettbewerb
Öffentliche Einrichtungen,
öffentliche Verwaltung
und andere Behörden
und Verbände
Seite 13
SOZIALE
VERANTWORTUNG
DES KONZERNS
VERWALTUNG VON
UNTERNEHMENS-
AKTIVITÄTEN
Buchhaltung und interne
Revision
Jahresabschlüsse und
andere Geschäftsberichte
Beziehungen zu den
Revisionsstellen
Interessenskonflikte
Schutz personenbezogener
Daten
Seite 17 Seite 19 Seite 23
ANHANG
Bekanntmachung
des Code of Ethics
Meldung von Verstößen
Disziplinarische
Maßnahmen
Änderung des Code of Ethics

4
“Die Fähigkeiten unserer Beschäftigten
und die starken Werte, die wir teilen,
sind die Grundlage unseres Erfolges”

VORWORT
Mit mehr als 60 Jahren Erfahrung ist die Bolton Gruppe
ein schnell wachsendes internationales Unternehmen,
das ein großes Sortiment hochwertiger Markenartikel
herstellt und vertreibt, die weltweit in mehr als 125
Ländern erhältlich sind. Die Gruppe verfügt über ein
hervorragendes Portfolio wettbewerbsfähiger Marken
mit mehr als 50 Produktfamilien in den Kategorien
Lebensmittel, Haushaltspflege, Klebstoffe, Körperund
Gesundheitspflege und Schönheitspflege, die
über verschiedene Vertriebswege vermarktet werden,
einschließlich großer Einzelhandelsketten, Parfümerien
und Kosmetikgeschäfte, Apotheken und Baumärkte.
Die Mission unserer Gruppe ist es, Verbrauchern und
Kunden innovative, hochwertige Markenprodukte
mit dem Ziel anzubieten, ihren Bedarf zu decken und
sie über lange Zeit als treue Kunden zu halten und so
langfristig ein profitables Wachstum des Unternehmens
sicherzustellen.
Die Fähigkeiten unserer Beschäftigten und die starken
Werte, die wir teilen, sind die Grundlage unseres Erfolges.
Die Philosophie der Bolton Gruppe beruht auf:
• Unternehmergeist: wir bieten einen herausfordernden,
interessanten und ausfüllenden Arbeitsplatz, an dem
die Kreativität, das rasche Ergreifen von Gelegenheiten
und die Fähigkeit, kalkulierte Risiken einzugehen,
gefördert und belohnt werden.
• Leidenschaftliches Bestreben, die Besten zu sein:
gut ist nicht genug; wir streben bei allen unseren
Produkten und Dienstleistungen Spitzenqualität an.
Unsere Beschäftigten auf allen Ebenen sind motiviert,
Herausforderungen zu meistern und Gelegenheiten zu
ergreifen, um aus jeder Situation das Beste zu machen.
• Verpflichtung zur Leistung: wir haben uns dem
Anspruch verpflichtet, ausgezeichnete Ergebnisse zu
erzielen, indem wir Verbrauchern und Kunden einen
Mehrwert bieten und die Kosteneffektivität unserer
Organisation bewahren.
• Ehrlichkeit und Integrität: bei allen unseren
Geschäften mit Respekt und Fairness zu handeln,
bildet den Kern unserer gefestigten unternehmerischen
Reputation.
Die Bolton Gruppe fördert ein Modell wirtschaftlich,
sozial und ökologisch nachhaltiger Entwicklung,
um sicherzustellen, dass Ressourcen auch noch
nachfolgenden Generationen zur Verfügung stehen.
Dieser Code of Ethics entstammt der internationalen
Expansion der Bolton Gruppe und ihres Wunsches eine
tiefempfundene gemeinsame Philosophie zu pflegen.
5

6
“Der Code of Ethics ist ein Ausdruck
unserer Gründungsprinzipien
und bietet einen Orientierungsrahmen
für unsere Geschäftspraktiken”

EINFÜHRUNG IN DEN CODE OF ETHICS
Der Code of Ethics bringt die Gründungsprinzipien und
-werte der Bolton Gruppe zum Ausdruck. Sie ermöglichen
es uns, unsere ausgeprägte Unternehmenskultur auf
geregelte Weise weiter zu geben und bieten einen
Orientierungsrahmen für unsere Geschäftspraktiken und
unser Verhalten.
Der Code of Ethics ist daher:
• das Dokument, das die ethische Grundlage der Bolton
Gruppe bildet und das alle Adressaten unterschreiben
und akzeptieren, wenn sie ein Arbeitsverhältnis mit
unserem Unternehmen eingehen;
• ein grundlegend wichtiges Instrument für das
nachhaltige Wachstum des Unternehmens nach
ethischen Grundsätzen.
Der Code of Ethics richtet sich an alle, die im Namen oder
im Auftrag der Bolton Gruppe arbeiten oder sie vertreten:
das Management, die Abteilungsleiter, Angestellte und
Arbeiter sowie alle externen Auftragnehmer wie zum
Beispiel Berater, Agenten und Vertreter.
Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines/r jeden
Adressaten/in besteht darin, die in dem Code of Ethics
enthaltenen Prinzipien und Regeln und die (inländischen,
länderübergreifenden oder ausländischen) Gesetze des
Rechtssystems, in dem er oder sie arbeitet, sowie die in
Tarifverträgen enthaltenen Bestimmungen einzuhalten.
Abteilungsleiter und Direktoren müssen anderen ein
Beispiel geben und zeigen, dass die Berücksichtigung des
Code of Ethics ein grundlegender Bestandteil unserer
täglichen Arbeit ist und dass geschäftlicher Erfolg eng
mit der Einhaltung der Prinzipien in dem Code of Ethics
verknüpft ist.
Durch ihre zuständigen Abteilungen informiert die
Gruppe alle, mit denen sie geschäftliche Beziehungen
unterhält oder gerade anknüpft, über die Einführung des
Code of Ethics. Die Gruppe fordert als Voraussetzung für
die Weiterführung oder Gründung einer Partnerschaft
deren Zustimmung zu diesen Prinzipien und fügt zu
diesem Zweck zuweilen ihren Verträgen entsprechende
Bestimmungen hinzu.
Der Code of Ethics ist für alle Unternehmen innerhalb
der Bolton Gruppe bindend.
Wir sind alle dafür verantwortlich sicherzustellen, dass
der Code of Ethics eingehalten wird.
Bei Fragen zum Verständnis oder zur Auslegung des
Code of Ethics und/oder spezieller Inhalte können alle
Adressaten sich an die für sie zuständige Abteilung
wenden. Spezielle interne Verfahren bieten weitere
Orientierung in Bezug auf diesen Code of Ethics.
Glossar
Zum leichteren Verständnis des Code of Ethics
werden einige im Text immer wiederkehrende Begriffe
nachfolgend definiert.
• Revisionsstellen: interne und externe Prüfer.
• Bolton Gruppe / Gruppe: alle der Bolton Gruppe
angehörenden Unternehmen.
• Unsere Beschäftigten: jede Person, die, ob als direkter
Mitarbeiter oder externer Auftragnehmer, in einer
fortlaufenden, andauernden Beziehung mit dem
Unternehmen im Namen der Bolton Gruppe handelt
oder sie vertritt.
• Das Unternehmen: alle Menschen und das
Firmeneigentum, die die Bolton Gruppe ausmachen.
• Unternehmensausschüsse: Revisionsstellen und der
Vorstand.
• Direkter Vorgesetzter: der ersthöhere Vorgesetzte,
dem jede Person bei alltäglichen Arbeitstätigkeiten
unterstellt ist.
• Interne Stellen: alle Unternehmens- und Gruppenleiter,
die für die Anwendung und Aktualisierung des Code of
Ethics zuständig sind.
• Adressaten: alle diejenigen, für die der Code of Ethics
bestimmt ist.
• Arbeitsplatz / Arbeitsumfeld: der physische Ort, an
dem jede Person ihren täglichen Aktivitäten nachgeht
oder an dem er oder sie auf dem Firmengelände
an Besprechungen teilnimmt, und alle Kolleginnen
und Kollegen, mit denen zusammen er/sie diesen
Aktivitäten nachgeht.
7

8
“Unsere Beschäftigten sind die
wertvollste Ressource unseres Unternehmens
und seine eigentliche Antriebskraft”

INTERNE BEZIEHUNGEN
Unsere Beschäftigten
Die bei uns beschäftigten Menschen sind das Herz unserer
Organisation und unsere wertvollste Ressource, denn sie
sind die eigentliche Antriebskraft für das Wachstum und
die Entwicklung des Unternehmens.
Wir sind bestrebt, durch Schulungen und berufliche
Fort- und Weiterbildung die Talente und Fähigkeiten
eines jeden Mitarbeiters und einer jeden Mitarbeiterin
zu fördern, sodass wir alle unser Potential verwirklichen
können, um uns und dem Unternehmen zu nutzen.
Im Einklang mit diesem Ansatz messen wir der
Anerkennung der Leistungen und beruflichen
Fähigkeiten unserer Beschäftigten große Bedeutung bei.
Chancengleichheit
Unsere Inspiration für die Schaffung und Erhaltung eines
positiven Arbeitsumfeldes, das allen unseren Beschäftigten
die Gelegenheit bietet, ihre Arbeitstätigkeiten nach bestem
Vermögen auszuführen und ihre beruflichen Ziele zu
erreichen, sind die Prinzipien der persönlichen Freiheit, der
Würde und des Respekts.
Zusätzlich zur Respektierung fundamentaler persönlicher
Rechte sorgen wir dafür, dass die Prinzipien der
Chancengleichheit respektiert werden und schaffen
so ein Arbeitsumfeld, in dem es keine Diskriminierung
aufgrund ethnischer Herkunft, Kultur, Ideologie,
Geschlecht, Alter, körperlichem Zustand, Religion oder
anderen Eigenschaften gibt. Wir verurteilen daher
alle Formen der Diskriminierung und Belästigung
einschließlich sexueller Belästigung wie zum Beispiel:
• das Schaffen eines Arbeitsumfeldes, das einschüchternd
oder feindlich oder auf irgendeine Art isolierend oder
diskriminierend ist;
• nicht gerechtfertigte Einmischung in die Arbeit anderer;
• die Forderung persönlicher Gefallen als Gegenleistung
für berufliche Aufstiegschancen.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Schaffung geeigneter Arbeitsbedingungen und
der Schutz der Sicherheit und Gesundheit unserer
Beschäftigten, externen Auftragnehmer und der
Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, ist eine unserer
obersten Prioritäten.
Die Bolton Gruppe bietet sichere und gesunde
Arbeitsumfelder und geht ihren Aktivitäten mit
besonderer Sorge für die Sicherheit ihrer Angestellten,
externen Auftragnehmer und der Gemeinschaften, in
der sie arbeitet, nach. Die Bolton Gruppe setzt gültige
Bestimmungen über Sicherheit und Hygiene bei der
Arbeit schnell um.
Unser Ziel ist es, durch geeignete Schulungen bei allen
unseren Beschäftigten eine Kultur der Sicherheit zu
fördern. Wir sind alle für die Einhaltung der Vorschriften
und Verfahren verantwortlich, die eingeführt wurden,
um uns und unsere Kolleginnen und Kollegen zu
schützen.
Wir sind dafür verantwortlich, Hilfsmittel für
unsere persönliche Sicherheit zu benutzen und
Unregelmäßigkeiten unverzüglich zu melden.
Arbeitnehmervertreter
Unter Einhaltung bestehender Gesetze und
örtlicher Vorgaben erkennen wir frei gewählte
Arbeitnehmervertreter an.
Bei den Beziehungen zu unseren Beschäftigten halten
wir die in Tarifverträgen ausgehandelten Bestimmungen
ein und behandeln Arbeitnehmervertreter mit Respekt.
Dabei bemühen wir uns, Beziehungen auf der Grundlage
von Dialog und Offenheit zu unterhalten.
9

10
INTERNE BEZIEHUNGEN
Verhalten innerhalb
des Unternehmens
Ein positives, stimulierendes und auf Zusammenarbeit
beruhendes Umfeld ist ein Gut, das uns allen
gemeinsam ist; daher ist jeder von uns dafür
verantwortlich, in seinem Verhalten die Würde
und die Gefühle aller anderen zu respektieren.
Wir alle müssen unseren Pflichten mit einer Verantwortung,
einem initiativen Geist und der Professionalität
nachkommen, die für die von uns eingenommene
Position erforderlich sind, sodass wir bei größter
Selbstverpflichtung zur Erreichung der uns auferlegten
Ziele gleichzeitig auch die Prinzipien der Integrität und
Ehrlichkeit achten.
Wir bemühen uns auch um ein anständiges Verhalten
am Arbeitsplatz:
• das Konsumieren, Anbieten oder Beschaffen von
Alkohol (ausgenommen sind hiervon genehmigte
Feierlichkeiten), Drogen oder Mitteln mit ähnlicher
Wirkung sowie unter deren Einfluss zu stehen ist
verboten;
• Rauchen ist nur in speziell dafür reservierten und eingerichteten
Räumen gestattet, falls sie zur Verfügung
stehen.
Verwendung des Unternehmenseigentums
und der EDV-Systeme
Alle uns zur Verfügung gestellten Gegenstände aus
dem Eigentum des Unternehmens sind grundlegende
Instrumente zur Erreichung des Unternehmenserfolges.
Unternehmenseigentum und EDV-Ressourcen dürfen
unter keinen Umständen für Zwecke verwendet werden,
die im Widerspruch zu bindenden Bestimmungen,
öffentlicher Ordnung oder öffentlichem Anstand stehen.
Jeder von uns verpflichtet sich, Unternehmenseigentum
nur für berufliche und nicht für persönliche
Zwecke zu verwenden, sofern nicht eine ausdrückliche
Erlaubnis des Vorgesetzten bzw. des Abteilungsleiters
vorliegt oder in Übereinstimmung mit entsprechenden
Unternehmensrichtlinien genutzt wird.
Wir sind alle für den Schutz und die Pflege des
Eigentums und der Ressourcen verantwortlich, die uns
anvertraut wurden.
Es ist insbesondere wichtig, die Funktionsfähigkeit und
ordnungsgemäße Verwendung von EDV-Systemen zu
überwachen, die in ihnen enthaltenen Informationen
zu schützen, Passwörter und ID-Nummern geheim zu
halten und nur die Softwareprogramme zu verwenden,
die vom Unternehmen genehmigt wurden.
Geschenke und Gratisartikel von Dritten
Eine überaus wichtige Voraussetzung für alle, die in
unserem Unternehmen arbeiten, ist die Fähigkeit,
ihren Pflichten mit Offenheit und Fairness nachzukommen
und sich in ihren Entscheidungen und
Urteilen ihre Unabhängigkeit zu bewahren.
Der Austausch von Leistungen oder anderen Vorteilen
von unangemessen hohem Wert - oder einer
Art, die normalen Beziehungen unter Kollegen
und kollegialer Höflichkeit nicht entspricht - kann
unsere Entscheidungen beeinflussen. Daher ist es
nicht gestattet, Geschenke, Gratisartikel, Leistungen
oder andere Vorteile für sich selbst oder andere
anzunehmen, anzubieten oder zu verlangen,
die als Mittel zum Erhalt bevorzugter Behandlung
oder eines ungerechtfertigten Vorteils in einer im
Zusammenhang mit dem Unternehmen stehenden
Tätigkeit ausgelegt werden oder den Anschein
von Illegalität oder von Verstoß gegen die Sitten
erwecken könnten. Jede und jeder, die oder der
Gratisgeschenke oder andere Arten von Leistungen
erhält, die nicht direkt gewöhnlicher kollegialer
Höflichkeit zugeschrieben werden können, muss
deren Annahme verweigern und umgehend ihren
oder seinen direkten Vorgesetzten oder die zuständigen
Ausschüsse davon unterrichten.
Vertraulichkeit
Private und vertrauliche Informationen und
Unterlagen sind ein unschätzbares Gut und ihre
Herausgabe könnte Schäden für die Bolton Gruppe
verursachen. Daher sind wir alle dafür verantwortlich,
beim Schutz und bei der Aufbewahrung der
Informationen, zu denen wir im Rahmen unserer
Arbeit Zugang haben, mit Sorgfalt und Umsicht
vorzugehen, selbst dann, wenn die Arbeitsbeziehung
nicht mehr besteht.
Zu vertraulichen Informationen gehören alle
einschlägigen Daten, Kenntnisse, Aufzeichnungen,
Unterlagen, Berichte, Notizen, Untersuchungen,
Zeichnungen, Fotografien und andere Materialien
über die Organisation und das Unternehmensvermögen,
geschäftliche und finanzielle Transaktionen,
Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten
sowie rechtliche und verwaltungstechnische
Vorgänge, die das Unternehmen betreffen.
Die Herausgabe dieser Informationen an Menschen
innerhalb oder außerhalb des Unternehmens
muss immer genehmigt werden und ist nur
gestattet, wenn sie zur Durchführung der ihnen
zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.

12
“Integrität, Fairness und Offenheit
sind die Werte, die uns in allen unseren
Beziehungen leiten”

EXTERNE BEZIEHUNGEN
Wir glauben, dass es unerlässlich ist, in gutem Glauben
und mit Fairness, Respekt und Offenheit gegenüber allen
zu handeln, die in direkten Kontakt mit dem Unternehmen
kommen, gleichgültig, ob es sich dabei um Lieferanten,
Kunden, Verbraucher oder öffentliche Institutionen handelt.
Daher verurteilen wir:
- korrupte Praktiken, illegitime Bevorteilung, betrügerisch
verabredetes Verhalten und Vorteilsnahme für sich
selbst, die eigene Karriere oder für das Unternehmen;
- das Anbieten von Zahlungen, materiellen Leistungen
und anderen Vorteilen irgendwelcher Art an
Regierungsvertreter, Beamte, öffentliche oder private
Angestellte oder deren Verwandte mit dem Ziel einer
Einflussnahme oder Gegenleistung auf bzw. für eine
offizielle Handlung, selbst wenn dies auf unzulässige
Druckausübung hin geschieht.
Kollegiale Höflichkeiten wie zum Beispiel
Gratisgeschenke oder verschiedene Formen der
Bewirtung sind gestattet, wenn sie keinen hohen Wert
haben oder nicht die Integrität oder den Ruf eines oder
einer Beteiligten kompromittieren bzw. schädigen und
nicht so interpretiert werden können, dass sie das Ziel
einer unzulässigen Vorteilsnahme haben.
Verbraucher
Die Bedürfnisse von Verbrauchern zufriedenzustellen
und ihr Vertrauen zu behalten, steht im Zentrum unserer
täglichen Arbeit.
Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, fortlaufend
die Qualität zu verbessern und widmen dabei der
Auswahl von Werkstoffen, der Sicherheit und dem
Gesundheitsschutz besondere Aufmerksamkeit, um
dem Verbraucher hochwertige, unverwechselbare
Markenprodukte anbieten zu können. Wir befinden
uns fortlaufend in einem offenen Dialog mit den
Verbrauchern, liefern Informationen und schnelle
Antworten auf ihre Fragen und hören uns gleichzeitig
ihre Meinung an, um unsere Produkte zu verbessern und
Bedürfnisse der Verbraucher vorwegzunehmen.
Verbraucherinformationen
Kommunikation und externe Beziehungen haben direkten
und indirekten Einfluss auf das Image des Unternehmens
sowie auf seine Entwicklung.
Wir haben uns dem Anspruch verpflichtet,
Außenstehenden klare und genaue Informationen zu
geben. Wir tragen daher das Prinzip verantwortlicher
Kommunikation, mit deren Hilfe Verbraucher
faktenorientiert Entscheidungen treffen und Einkäufe
tätigen können.
Geschäftspartner
Die Beziehungen zu Geschäftspartnern sind der
Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens und müssen
durch die Prinzipien Fairness, Offenheit und gegenseitige
Zufriedenstellung gekennzeichnet sein.
Wir weigern uns, mit jemandem Geschäftsbeziehungen
zu unterhalten, der in illegale Aktivitäten verwickelt ist.
Daher überprüfen wir vor der Aufnahme geschäftlicher
Beziehungen die Vertrauenswürdigkeit und den
professionellen Ruf des potentiellen Geschäftspartners.
Jeder Adressat muss umgehend seinen Vorgesetzten
oder die zuständigen internen Stellen über ein von
der anderen Partei an den Tag gelegtes Verhalten
informieren, das den in diesem Code of Ethics
festgehaltenen ethischen Prinzipien zu widersprechen
scheint.
13

14
EXTERNE BEZIEHUNGEN
Lieferanten
Lieferanten spielen bei der Verbesserung
der allgemeinen Wettbewerbsfähigkeit des
Unternehmens eine grundlegende Rolle.
Wir wählen unsere Lieferanten auf der Grundlage
von Standards hinsichtlich Wettbewerbsfähigkeit,
Objektivität, Integrität, Unparteilichkeit,
angemessener Preise, Qualität der angebotenen
Waren und/oder Dienstleistungen und sozialer
Verantwortung aus.
Obwohl wir Fairness und Unparteilichkeit
gewährleisten, berücksichtigen wir auch die
Zuverlässigkeit des Lieferanten und bestehende, auf
Vertrauen basierende Beziehungen.
Wir weigern uns, mit Lieferanten
zusammenzuarbeiten, die gegen Gesetze und
Verordnungen des internationalen Arbeitsrechts
oder Gesetze in Bezug auf Kinderarbeit verstoßen.
Gleichermaßen sehen wir es als unerlässlich
an, dass unsere Lieferanten sich verpflichten, in
ihren Geschäftspraktiken die Prinzipien sozialer,
wirtschaftlicher und ökologischer Nachhaltigkeit
zu respektieren. Dies ist Voraussetzung für die
Aufrechterhaltung oder Aufbau einer Partnerschaft
mit der Bolton Gruppe.
Kunden
Kunden sind wichtige Partner für das Unternehmen,
denn sie erlauben uns, Verbrauchern ein
angemessenes Leistungsniveau anzubieten.
Es ist unser Bestreben, Ehrlichkeit und
professionellen Respekt in alle unsere Beziehungen
einzubringen, und wir wenden spezifische
Methoden an, die auf die Größe, die Art, die
Beschaffungswege und die Geschäftsstrategie des
Kunden zugeschnitten sind, um die Qualität der
angebotenen Leistungen fortlaufend zu verbessern.
Darüber hinaus behandeln wir unsere Kunden
unparteiisch, sodass niemand einen unfairen
Vorteil gegenüber einem Konkurrenten erhält.
Wettbewerb
Wir erkennen den Wert des Wettbewerbs an und wie
wichtig sein Schutz zur Entwicklung des Marktes und
zur Wahrung der Verbraucherinteressen ist.
Wir sind bestrebt, unsere Geschäfte unter voller
Beachtung der geltenden Regelungen und
Gesetze in den Ländern, in denen wir operieren,
in einem offenen, ehrlichen, integeren und auf
gutem Glauben beruhenden Rahmen zu führen.
Demzufolge lehnen wir Praktiken ab, die gegen
die Prinzipien des Wettbewerbs und gegen die
Regeln des freien Marktes verstoßen. Wir sind
der Überzeugung, dass es für den Wettbewerb
unabdingbar ist, fair und qualitätsorientiert zu sein.
Öffentliche Institutionen,
öffentliche Verwaltung und
andere Behörden und Verbände
Unsere Beziehungen zu öffentlichen Institutionen,
öffentlichen Stellen, Behörden und Verbänden
sind durch die höchsten Prinzipien der Integrität,
Offenheit, Zusammenarbeit und Nichteinmischung
gekennzeichnet.
Wir halten auf internationaler, nationaler und
lokaler Ebene die Kommunikationskanäle mit allen
Institutionen offen. Durch ihre Repräsentanten
vertritt die Bolton Gruppe ihre Interessen auf eine
klare, gewissenhafte und einheitliche Weise mit
Rücksicht auf Unternehmenswerte und Verfahren.
Eine eventuelle Mitwirkung unserer Beschäftigten
in der Politik erfolgt auf streng und ausnahmslos
persönlicher Basis.
Die Bolton Gruppe darf in keiner Weise involviert
sein, und die Tatsache, dass die betreffende Person
bei der Bolton Gruppe arbeitet, darf nicht für
politische Zwecke ausgenutzt werden.
Wir schaffen einen Dialog mit Verbänden und
Organisationen, die in wirksamer Weise in
der Wohltätigkeitsarbeit engagiert sind, und
unterstützen sie aktiv.

16
“Wir glauben an ein Modell sozial,
wirtschaftlich und ökologisch nachhaltiger
Entwicklung und fördern es”

SOZIALE VERANTWORTUNG DES KONZERNS
Unsere Geschäftspraktiken werden durch die Überzeugung
gestaltet, dass das Unternehmen nicht nur für sich
selbst Nutzen erbringen sollte, sondern auch für die
Gemeinschaft.
Als internationaler Konzern sind wir uns bewusst, dass
wir mit unseren Beiträgen zu nachhaltiger Entwicklung
eine wichtige Rolle spielen.
Daher übernehmen wir unverzüglich Verfahren, die den
aktuellen Gesetzen und Bestimmungen in Bezug auf
nachhaltige Entwicklung entsprechen.
Darüber hinaus sind wir bestrebt, Produkte und
Verfahren zu entwickeln, die bei der Verwendung von
Ressourcen zunehmend effizient sind, sodass wir unsere
Auswirkung auf die Umwelt so gering wie möglich halten
können.
Insbesondere ist es unser Ziel, Emissionen und
Abfallprodukte zu reduzieren, organische Abfälle
zu recyceln, umweltfreundliche Verpackungen zu
entwickeln und die Verschwendung von Ressourcen
zu reduzieren. Wir steuern unsere Tätigkeiten und
Verfahren in Richtung auf eine effiziente Nutzung von
Energieressourcen und fördern die Nutzung erneuerbarer
Energiequellen.
Wir haben uns dem Anspruch verpflichtet, unsere
Rohstoffe von Lieferanten zu beziehen, die die
Einhaltung nationaler und internationaler Bestimmungen
gewährleisten können und sich der nachhaltigen
Entwicklung verschrieben haben.
Letztlich ist es unsere feste Überzeugung, dass Erziehung
und Kultur äußerst wichtige Instrumente zur Schaffung
einer besseren Zukunft für die Menschheit sind: wir
sind gegenüber der Zusammenarbeit mit nationalen
und internationalen Organisationen aufgeschlossen,
um durch Erziehungsprogramme und Unterstützung
wissenschaftlicher Forschungen wirtschaftliche und
soziale Entwicklungen zu unterstützen.
Die Ergebnisse unseres Code of Ethics für die nachhaltige
Entwicklung werden einer ständigen Überprüfung
unterzogen, um langfristig eine konstante Verbesserung
sicherzustellen.
17

18
“Genauigkeit, Schnelligkeit und Integrität
sind die grundlegenden Prinzipien bei der
Gestaltung unserer Unternehmensaktivitäten”

VERWALTUNG VON UNTERNEHMENSAKTIVITÄTEN
Buchhaltung und interne Revision
Um sicherzustellen, dass Unternehmensaktivitäten
ordnungsgemäß verwaltet werden, ist es wichtig, dass
jeder Vorgang korrekt und unverzüglich im internen
Buchhaltungssystem verzeichnet wird.
Jeder und jede von uns trägt im Rahmen seiner/ihrer
Pflichten die Verantwortung für eine ordnungsgemäße,
vollständige, regelmäßige und genaue Führung
der Bücher, die auf eine den geltenden Gesetzen
entsprechende Weise geführt werden müssen, damit
Geschäftsvorgänge mittels vollständiger und richtig
abgelegter Unterlagen zu jeder Zeit rekonstruiert werden
können. Entdeckte Auslassungen, Verfälschungen oder
Nachlässigkeiten in der Buchhaltung oder den Belegen
müssen unverzüglich dem Vorgesetzten oder den
zuständigen Unternehmensrevisionsstellen gemeldet
werden.
Ein effektives und effizientes internes Prüfungssystem,
das in der Lage ist, die Korrektheit der Daten und die
Legalität jedes Geschäftsvorgangs sicherzustellen,
ist für die ordentliche Leitung und den Erfolg des
Unternehmens von grundlegender Wichtigkeit; wir sind
alle dafür verantwortlich, dieses System in die Praxis
umzusetzen.
Jahresabschlüsse und andere
Geschäftsberichte
Wir haben uns dem Anspruch verpflichtet, die
in Jahresabschlüssen oder anderen gesetzlich
vorgeschriebenen Geschäftsberichten verwendeten Daten
und Informationen mit äußerster Sorgfalt, Fachkenntnis
und Genauigkeit bereitzustellen und zu prüfen.
Wir tragen alle die Verantwortung dafür, dass
Anfragen der Unternehmensrevisionsstellen, die sie
in Wahrnehmung ihrer institutionellen Pflichten
vorbringen, mit der größten Kooperationsbereitschaft,
Offenheit, Genauigkeit und Effizienz beantwortet
werden.
Beziehungen zu den Prüfungsstellen
Die Beziehungen der Bolton Gruppe zu den Prüfern sind
durch größte Gewissenhaftigkeit und Professionalität
geprägt sowie durch uneingeschränkte Anerkennung ihrer
institutionellen Rolle; wir folgen ihren Anweisungen und
beantworten ihre Anfragen pünktlich und unverzüglich.
Daten und Unterlagen werden ihnen pünktlich
und in einer klaren, objektiven und verständlichen
Sprache übergeben, um genaue, vollständige und
wahrheitsgemäße Informationen zu liefern und
Interessenskonflikte zu vermeiden und bei jedem
Vorkommen zu melden.
19

20
VERWALTUNG VON UNTERNEHMENSAKTIVITÄTEN
Interessenskonflikte
Sollten unsere Beschäftigten Beteiligungen haben
oder an Geschäften außerhalb ihres Arbeitsbereichs
beteiligt sein, die nicht mit den von ihnen im
Hinblick auf das Unternehmen übernommenen
Verpflichtungen vereinbar sind, müssen sie diese
unverzüglich melden.
Wir sind alle dafür verantwortlich, Situationen
und Aktivitäten zu vermeiden, die zu Interessenskonflikten
führen könnten oder unsere
Fähigkeit beeinträchtigen könnten, objektive
Geschäftsentscheidungen im besten Interesse des
Unternehmens zu fällen.
Die folgenden Situationen können ein Beispiel für
einen Interessenskonflikt sein:
• Sie oder ein Mitglied Ihres Haushalts oder Ihrer
unmittelbaren Familie sind Geschäftspartner
eines Lieferanten, Kunden oder Konkurrenten;
• die Nutzung der Arbeitsstelle zur Verfolgung von
Interessen, die im Widerspruch zu denen der
Gruppe stehen;
• die Verwendung von während der Arbeit erhaltenen
Informationen zum eigenen Vorteil oder
zum Nutzen anderer oder auf eine Weise, die
im Widerspruch zu den Interessen der Gruppe
steht;
• Die Stellenannahme oder Ausführung von
Arbeitsaktivitäten irgendeiner Art bei Kunden,
Lieferanten oder Konkurrenten. Die Ausführung
von Aktivitäten irgendwelcher Art außerhalb des
Unternehmens, wenn diese im Konflikt mit den
Unternehmensinteressen stehen.
Wir sind alle dafür verantwortlich, Situationen, die
einen Interessenskonflikt darstellen könnten,
unverzüglich zu melden.
Schutz personenbezogener Daten
Wir gewährleisten, dass die persönlichen Daten
unserer Beschäftigten sowie die im Laufe
unserer Arbeitsaktivitäten gesammelten Daten
und Informationen vertraulich bleiben und
ordnungsgemäß verwendet werden.
Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten unter
Achtung der grundlegenden Rechte, Freiheiten
und Würde der Betroffenen und unter Einhaltung
geltender gesetzlicher Bestimmungen zu sammeln
und zu bearbeiten.
Daher sammeln und erfassen wir nur
Informationen, die zu bestimmten, klar
umrissenen und legitimen Zwecken benötigt
werden und bewahren diese Informationen nur so
lange auf, wie es absolut erforderlich ist.

22
“Wir sind alle dafür verantwortlich, den
Code of Ethics bekannt zu machen und
dafür zu sorgen, dass er befolgt wird”

ANHANG
Bekanntmachung des Code of Ethics
Die Bolton Gruppe ist entschlossen, für die
Bekanntmachung des Code of Ethics unter allen
Adressaten zu sorgen und ihnen informative
Unterstützung für dessen richtige Auslegung zu geben.
Meldung von Verstößen
Alle Adressaten sind dafür verantwortlich sicherzustellen,
dass der Code of Ethics eingehalten wird. Unter keinen
Umständen wird es einer Person gestattet, Ausnahmen
von den in diesem Code of Ethics festgelegten Prinzipien
zu fordern oder zu genehmigen.
Mögliche Verstöße müssen dem direkten Vorgesetzten
sowie dem zuständigen internen Ausschuss gemeldet
werden, der erste entsprechende Nachforschungen
anstellt und die zuständigen Abteilungen über
die Ergebnisse informiert, sodass disziplinarische
Maßnahmen ergriffen werden können.
Das Unternehmen seinerseits hat sich verpflichtet,
jeder Person, die in gutem Glauben einen Verstoß
meldet, vollständige Vertraulichkeit zu gewährleisten,
und wird sicherstellen, dass diese Person nicht unter
Vergeltungsmaßnahmen leiden muss.
Hinweisen und Beschwerden – auch vertraulichen – ist
nachzugehen. Dies gilt nicht für anonyme Hinweise.
Bei Mitteilungen sind die geltenden Gesetze zu beachten,
insbesondere wer wissentlich in Bezug auf einen anderen
unwahre Tatsachen behauptet, kann sich strafbar
machen.
Disziplinarische Maßnahmen
Wir sind alle ausdrücklich dafür verantwortlich, die
Bestimmungen des Code of Ethics zu beachten und
einzuhalten, und Verstöße führen im Einklang mit
geltenden Gesetzen zur Ergreifung disziplinarischer
Maßnahmen. Das Unternehmen ist verpflichtet,
disziplinarische Maßnahmen unabhängig von der
Position des Adressaten zu ergreifen und sicherzustellen,
dass die Maßnahmen gerecht und im rechten Verhältnis
zum begangenen Verstoß sind.
Änderungen des Code of Ethics
Über zukünftige Aktualisierungen, Änderungen oder
Ergänzungen wird gemäß den bestehenden Verfahren
entschieden. Bei Überarbeitungen können zusätzlich zu
den bei der Anwendung des Code of Ethics gemachten
Erfahrungen auch Vorschläge von Adressaten und
Unternehmensfremden berücksichtigt werden.
23

This brochure is printed on FSC ® paper.
The Forest Stewardship Council (FSC) is an
independent, non-governmental, not for profit
organization established to promote the responsible
management of the world’s forests. It provides
standard setting, trademark assurance and
accreditation services for companies and organizations
interested in responsible forestry.
Products carrying the FSC label are independently
certified to assure consumers that they come from
forests that are managed to meet the social, economic
and ecological needs of present and future generations.
Bolton Group 2011
codeofethics@boltongroup.it
Nachdruck nicht gestattet. Alle Rechte vorbehalten.