Lustbarkeitsabgabe Anmeldung - Helmut - List - Halle

WISSENSWERTES FÜR BALLVERANSTALTERiNNEN
Zur besseren ersten Orientierung möchten wir Ihnen einige grundlegende Informationen
bereitstellen.
RÄUMLICHKEITEN HELMUT-LIST-HALLE
Die HELMUT-LIST-HALLE besteht aus drei Teilen, in denen maximal 2.400 Personen Platz finden
(siehe hierzu auch beigefügten „Übersichtsplan“).
FOYER (Teil A), mit rund 550 m 2
Das FOYER dient zu Beginn des Abends logischerweise als Einlass und bietet sich dadurch besonders
für Ihre individuellen Gestaltungsideen an (siehe Punkt „Dekorationsmaterial“).
HALLE (Teil B), mit rund 1.100 m 2
In der HALLE finden bis zu 816 Ihrer Gäste an Tischen Platz, ebenso die rund 200 m 2 große
Tanzfläche, die Bühne mit exakt 40 m 2 und gegebenenfalls Ihre Verkaufsstände (siehe Plan „HALLE“
und Punkt „Gastronomie“).
BACKSTAGE (Teil C), mit rund 420 m 2 und GARDEROBEN (OG1)
Im dritten Hallenteil geht es traditionellerweise lauter zu, denn dieser Raum wird gerne als
Diskothek genutzt (siehe Plan „Diskothek“).
Im ersten Stock sind insgesamt acht Garderoben untergebracht, die Ihnen unentgeltlich zur
Verfügung stehen (siehe Plan „Garderoben“).
PREISE (alle genannten Preise verstehen sich in Euro, ohne Steuern)
Für einen Balltermin an einem Montag, Dienstag oder Mittwoch
beträgt die Raummiete für alle drei oben genannten Hallenteile 8.500,--
Für einen Balltermin an einem Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag,
Feiertag oder einem Tag vor einem Feiertag für alle drei oben genannten Hallenteile 8.900,--
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INKLUDIERTE LEISTUNGEN
Diese Mietpreise beinhalten folgende Leistungen:
LICHTTECHNIK in FOYER (Teil A), HALLE (Teil B)
Material zur Verfügung stehendes Lichtequipment,
Tisch-, Tanzflächen-, Bühnenbeleuchtung, Stimmungslicht
Personal Auf-, Abbau der Anlagen inklusive Einleuchten und Abendbetreuung
TONTECHNIK (SPRACHBESCHALLUNG) in FOYER (Teil A), HALLE (Teil B)
Material zur Verfügung stehendes Tonequipment,
Basistontechnik für Hintergrundmusik und Reden, Funkmikros
Personal Auf-, Abbau der Anlagen inklusive Einmessen und Abendbetreuung
BÜHNENTECHNIK in HALLE (Teil B)
Material zur Verfügung stehende Bühnenelemente
Personal Auf-, Abbau der Bühne (8m x 5m, 0,60m Höhe),
FOH-Platz (= Podeste für Licht- und Tontechnik)
BESTUHLUNG/TISCHE in HALLE (Teil B)
Material Stühle
Personal Einmessen der Tische
SONSTIGES TECHNISCHES MATERIAL
Material Zwei Beamer mit jeweils 5.500 Ansilumen für Projektionen im FOYER (Teil A)
Leinwand mit 6m x 4,5m
Drei SONY Bravia Flatscreens, 40 Zoll
Personal Auf- und Abbau, Einrichten
BETRIEBSKOSTEN
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Wasser
Heizung
Müllentsorgung

Die im Mietpreis inkludierte Entsorgung bezieht sich nicht auf die Entfernung des von Ihnen
mitgebrachten Materials, wie zB. Dekorationsmaterial, Behältnisse aller Art (zB. für Brötchen,
Kuchen, Blumen uä.), Damenspenden etc.
All jene Gegenstände müssen vor Mietende abtransportiert bzw. fachgerecht entsorgt werden. Für
letzteres stellen wir Ihnen unentgeltlich jeweils einen Container für Rest- bzw. Papiermüll in der
HALLE (Teil B) zur Verfügung, mit der Bitte, ausschließlich diese für die Entsorgung zu nutzen.
Sollte dies nicht der Fall sein, müssen die dadurch entstehenden Kosten an Sie weiterverrechnet
werden.
Aus logistischen und organisatorischen Gründen bitten wir um Verständnis dafür, dass von Ihnen
zurückgelassenes Material in der Regel nicht aufbewahrt werden und für Entsorgtes keinerlei
Entschädigung erfolgen kann.
PERSONALKOSTEN
NICHT INKLUDIERTE LEISTUNGEN
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LichttechnikerInnen (Aufbau, Veranstaltungsbetreuung, Abbau)
TontechnikerInnen (Aufbau, Veranstaltungsbetreuung, Abbau)
Brandschutz (für die gesamte Dauer des Balles)
Haustechnik (vierundzwanzig Stunden Arbeitszeit)
HelferInnen für Dekorationsarbeiten (acht Mannstunden Arbeitszeit)
WC-Dienst (von 21:00 Uhr bis 02:00 Uhr)
StagemanagerIn
Folgende beiden Positionen sind nicht im Mietpreis inkludiert und werden nach Aufwand bzw.
Verbrauch innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt:
STROM € 800,-- (Schätzkosten)
REINIGUNG € 800,-- (Schätzkosten)
Die unten angeführten Leistungen werden von der HELMUT-LIST-HALLE beauftragt und an die
Mieterin verrechnet:
SECURITY, Firma KLS € 1.650,--
(10 Personen für die gesamte Dauer des Balles)
AMBULANZDIENST, Österreichisches Rotes Kreuz € 240,--
ZUSÄTZLICH BENÖTIGTES MATERIAL BZW. LEISTUNGEN
können auf Wunsch von der HELMUT-LIST-HALLE organisiert werden. Diese Leistungen werden
gesondert kalkuliert und ohne Aufschlag weiterverrechnet.

Es steht der Mieterin frei, nicht inkludierte Leistungen (Videotechnik, FotografIn, Band,
DiskobetreiberIn) selbst zu wählen und zu beauftragen. Auf Wunsch stehen wir Ihnen vor diesen
Entscheidungen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
MIETVEREINBARUNG
Zum Abschluss der Mietvereinbarung sind nur volljährige Personen berechtigt.
Die Terminreservierung wird erst durch die Unterfertigung der Mietvereinbarung, die ausschließlich
von der HLH Hallenverwaltung GmbH als Betreiberin der HELMUT-LIST-HALLE übermittelt werden
kann, zum fixen Veranstaltungstermin.
Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, dass mehrere Personen die Mietvereinbarung
unterfertigen, wie zum Beispiel einE VertreterIn jeder Klasse, ElternvertreterInnen oder
Klassenvorstände.
GASTRONOMIE
Die HELMUT-LIST-HALLE wird gastronomisch exklusiv von eckstein event gmbh betreut. Für all Ihre
Fragen steht Ihnen Frau Lisa Marik unter +43/664/968 99 14 bzw. marik@eckstein.co.at gerne zur
Verfügung.
Die Tische für 816 Personen in der HALLE (Teil B) sind im Mietpreis inkludiert, ebenso die
dementsprechende Tischwäsche.
Sollten Sie Zusätzliches benötigen, wie zum Beispiel Tischschmuck, -wäsche, Stehtische, Tische für
Ihre Verkaufsstände, so kündigen Sie diese Wünsche bitte unbedingt bis spätestens sieben Werktage
vor Ihrem Maturaball bei eckstein event gmbh an.
Bitte beachten Sie auch, dass dieses zusätzlich angeforderte Material von Ihnen selbst auf- und (!)
abgebaut werden kann – sollte das nicht der Fall sein, übernimmt diese Arbeiten die Firma ARTBOX,
wobei die entstehenden Kosten an Sie verrechnet werden.
Alle von Ihnen beigebrachten Waren dürfen nur in Absprache mit eckstein event gmbh zum Verkauf
angeboten werden.
Auf Wunsch übermittelt Ihnen der Generalcaterer der HELMUT-LIST-HALLE gerne das geplante
Speisen- und Getränkeangebot.
Des Öfteren beinhalten die Verträge von Band, DiskobetreiberIn, FotografIn bzw. Videotechnik auch
deren Verköstigung. In diesem Fall können Sie bei eckstein event gmbh Gutscheine erwerben, dies
garantiert Ihnen einen akkuraten Überblick über die konsumierten Speisen und Getränke.
Die VeranstaltungsbesucherInnen kommen natürlich selbst für ihre Konsumationen auf.
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ORGANISATORISCHES
Der Mietzeitraum erstreckt sich von 10:00 Uhr des Veranstaltungstages bis 10:00 Uhr des Folgetages.
Um die HELMUT-LIST-HALLE auch der nachfolgenden Mieterin geräumt, gereinigt und termingerecht
übergeben zu können, beschränken sich die Nutzungszeiten wie folgt:
FOYER (Teil A): bis spätestens 08:00 Uhr des Folgetages
HALLE (Teil B): bis 02:30 Uhr des Folgetages
BACKSTAGE (Teil C): bis 05:00 Uhr des Folgetages
Ihr Sektfrühstück können Sie bei unseren Kooperationspartnern - Hotel Daniel und Hotel Bokan,
beide in unmittelbarer Nähe der HELMUT-LIST-HALLE gelegen – genießen. Bei Interesse übermitteln
wir Ihnen gerne die Kontaktdaten.
In der HELMUT-LIST-HALLE herrscht Rauchverbot. Wir weisen darauf hin, dass die Mieterin für die
Einhaltung der seit 01.01.2009 geltenden Tabakgesetze verantwortlich ist.
In den Garderoben im ersten Stock des Hallenteils C herrscht striktes Rauch- und Alkoholverbot; es
dürfen auch keine alkoholischen Getränke gelagert werden. Die Securityfirma ist angewiesen, die
Garderoben daraufhin regelmäßig zu kontrollieren.
Natürlich steht es Ihnen frei, die Dauer der Einlasszeit in FOYER und HALLE selbst festzulegen.
Aufgrund unserer Beobachtungen empfehlen wir jedoch, diese mit 90 Minuten zu veranschlagen
(zB.: 19:00 Uhr, Einlass, 20:30 Uhr, Polonaise), damit Ihre Gäste völlig stress- und staufrei den
Beginn eines herrlichen Ballabends genießen können.
Zur sicheren Lagerung von Wertgegenständen bzw. Bargeld steht Ihnen unser Safe zur Verfügung.
PROBEN
Am Veranstaltungstag steht Ihnen die HELMUT-LIST-HALLE mit ton- und lichttechnischer Betreuung
zwischen 15:00 Uhr und 18:30 Uhr für Proben und den Fototermin zur Verfügung. Ein Probenplan
könnte zum Beispiel so aussehen:
15:00 Uhr bis 16:00 Uhr: Probe Mitternachtseinlage
16:00 Uhr bis 17:00 Uhr: Fotograf
17:00 Uhr bis 18:30 Uhr: Probe Polonaise
Gerne greifen wir Ihnen bei der Planung Ihres Balles unter die Arme! Damit Ihre Ideen bestmöglich
umgesetzt werden können, laden wir Sie circa 14 Tage vor Ihrer Veranstaltung ein, um Sie bei der
verbindlichen Planung der letzten organisatorischen und technischen Details fachmännisch zu
beraten.
Darüber hinaus steht Ihnen am Veranstaltungstag selbst von 10:00 Uhr bis nach der
Mitternachtseinlage einE AnsprechpartnerIn (=StagemanagerIn) für all Ihre Fragen zur Seite.
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DEKORATIONSMATERIAL
Das Anbringen von Dekorationsmaterial ab einer Höhe von zwei Metern darf nur von Fachpersonal
durchgeführt werden. Ausstellungsstücke im Bodenbereich müssen gesichert sein.
Großflächige Dekorationen müssen den Brandschutzklassen B1, Q1 und Tr1 entsprechen!
Bitte beachten Sie, dass Ihnen für Dekorationsarbeiten HelferInnen zur Verfügung stehen. Je früher
diese über die Art ihrer Hilfestellung informiert werden und je pünktlicher das betreffende Material
von Ihnen in die HELMUT-LIST-HALLE geliefert wird, desto besser.
TON- UND VIDEOTECHNIK
In der HELMUT-LIST-HALLE werden alle Tonträger mit professionellem Gerät abgespielt, trotzdem
gibt es leider keine hundertprozentige Garantie für eine fehlerlose Wiedergabe.
Tonmaterial, welches von Ihnen auf CD gebrannt wird (beispielsweise für die Polonaise oder die
Mitternachtseinlage), sollte deshalb am Besten mit maximal vier- bis achtfacher Geschwindigkeit
und nicht höher gebrannt werden. Um unangenehme akustisch Fehlerquellen auszuschließen, bitten
wir Sie, uns das Tonmaterial für Polonaise und Mitternachtseinlage(n) bereits vor Ihrem
Veranstaltungstag vorbeizubringen, damit dieses von unseren TontechnikerInnen vorbereitend
bearbeitet werden kann.
Bei Videoaufnahmen ist darauf zu achten, dass auch die Sprachaufnahmen von guter Qualität sind.
Das heißt, der/die SprecherIn soll nicht in hallenden Räumen und möglichst nahe am Mikrofon
stehen (bzw. ein externes Mikrofon verwenden). Generell ist es am Besten, Tonaufnahmen und
Tonüberspielungen von professionellen TontechnikerInnen durchführen zu lassen.
HAFTPFLICHTVERSICHERUNG
Bis spätestens sieben Werktage vor Beginn des Mietverhältnisses muss der Nachweis einer
Veranstalterhaftpflicht- sowie einer Schadensversicherung im Büro der HELMUT-LIST-HALLE
vorliegen. Gerne übermitteln wir Ihnen das dementsprechende Antragsformular unseres
Kooperationspartners, der Grazer Wechselseitigen Versicherung.
VERANSTALTUNGSANMELDUNG
Eine Kopie der Veranstaltungsanmeldung muss ebenso eine Woche vor Ihrem Maturaball bei der
Vermieterin vorliegen. Im Anhang finden Sie das erforderliche Anmeldungsformular (ebenso jenes
für die AKM, sowie die Lustbarkeitsabgabe).
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HILFE!
Sollten Ihrerseits noch Fragen auftauchen, zögern Sie bitte nicht, uns unter unten angeführten
Nummern bzw. Adressen zu kontaktieren.
Hilfreiche Hinweise (zB. zu diversen Behördenwegen uä.) entnehmen Sie bitte dem beigefügten
„LEITFADEN FÜR (ERST-)VERANSTALTERiNNEN“.
Detaillierte Angaben zu Ihrer Rolle als VeranstalterIn gibt es unter
http://www.kulturserver-graz.at/kulturamt/134#Vorwort nachzulesen.
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit und eine gelungene Veranstaltung,
Ihr Team der HELMUT-LIST-HALLE.
KONTAKT
HELMUT-LIST-HALLE
HLH Hallenverwaltung GmbH T +43/316/58 42 60 12
Andrea PLANK F +43/316/58 42 11
Waagner–Biro–Straße 98a plank@helmut-list-halle.com
8020 Graz www.helmut-list-halle.com
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LEITFADEN FÜR (ERST-) VERANSTALTERINNEN
(Quelle: Kulturserver Graz, März 2009, http://www.kulturserver-graz.at/kulturamt/134#Vorwort)
Wer gilt als VERANSTALTERiN?
Als VeranstalterIn gilt, wer für eine Veranstaltung in organisatorischer und finanzieller Hinsicht
verantwortlich ist, auf wessen Rechnung die Veranstaltung durchgeführt wird, wer diese anzeigt, sie
durch seine/ihre Tätigkeit veranlasst hat oder der Öffentlichkeit und den Behörden gegenüber als
VeranstalterIn auftritt.
Pflichten der VeranstalterInnen
Der Veranstalter/die Veranstalterin muss für die Erfüllung aller Bestimmungen des
Veranstaltungsgesetzes Sorge tragen, alle erforderlichen Vorkehrungen zur Vermeidung von
Gefahren treffen, sowie die besonderen Schutzbestimmungen für Kinder und Jugendliche nach dem
Jugendschutzgesetz beachten.
VERANSTALTUNGSFORMEN
Öffentlich im Sinne des Gesetzgebers sind alle Veranstaltungen die allgemein zugänglich sind, zu
denen also auch Personen Zutritt haben, die nicht vom Veranstalter/von der Veranstalterin
persönlich eingeladen wurden, und ihm/ihr nicht vorher bekannt waren.
Jede öffentliche Veranstaltung muss - das ist abhängig von Veranstaltungsart und/oder der
jeweiligen Örtlichkeit - entweder angemeldet oder bewilligt werden.
Bälle werden als öffentliche Veranstaltung bezeichnet.
ANMELDUNG / ANZEIGE EINER VERANSTALTUNG
Für jede öffentliche Veranstaltung in Räumlichkeiten und Gebäuden ist eine Anmeldung (Anzeige)
beim Veranstaltungsreferat der Bundespolizeidirektion Graz notwendig.
Anmeldepflichtige Veranstaltungen ohne rechtzeitige Anmeldung sind gesetzlich verboten!
Die (kostenpflichtige!) Anmeldung muss spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung bei der
Bundespolizeidirektion Graz erfolgen!
Für die Anmeldung einer öffentlichen Veranstaltung sind also folgende Sachverhalte zu prüfen bzw.
dann bekannt zu geben:
• Ist für die Örtlichkeit eine Betriebsstättengenehmigung vorhanden? (Angabe der Nummer
des Betriebsstättengenehmigungsbescheides)
• Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich? (Konzert, Theater, Lesung...)
• Wer ist der/die VeranstalterIn?
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• Wer ist der/die Verantwortliche, der/die während der Veranstaltung am Veranstaltungsort
anwesend ist? (Name, Anschrift, Geburtsdaten, Geburtsort, Lichtbildausweis – die
persönliche Unterschrift ist erforderlich)
• Wo findet die Veranstaltung statt? (Adresse des Veranstaltungsorts)
• Datum der Veranstaltung
• Dauer der Veranstaltung (Einlass, Beginn, Ende)
• Wie viele BesucherInnen werden erwartet?
Die zuständige Behörde:
Bundespolizeidirektion Graz
Referat für Veranstaltungswesen
Parkring 4/Pt., A-8010 Graz
Tel.: 0316 / 888-655142
Fax: 0316 / 888-655149
www.bmi.gv.at/graz/
HAFTUNG / VERSICHERUNG BEI VERANSTALTUNGEN
Für Personen- oder Sachschäden, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen,
sowie den benützten Räumlichkeiten auftreten, werden in den meisten Fällen die VeranstalterInnen
haftbar gemacht. Es ist daher im Sinne des/der VeranstalterIn zu klären, ob eine
Haftpflichtversicherung abzuschließen ist.
AMBULANZDIENST
Bei Veranstaltungen mit zu erwartenden Emotionsausbrüchen (z.B. bei Popkonzerten) ist der/die
VeranstalterIn verpflichtet, durch Einsatzkräfte des "Roten Kreuzes" für ausreichende Hilfeleistung
zu sorgen.
Die MitarbeiterInnen des "Roten Kreuzes" bieten für jede Veranstaltung Konzepte nach
internationalen Richtlinien zur bestmöglichen Betreuung von Mitwirkenden und ZuschauerInnen
(Errechnung der benötigten Anzahl an Rettungsmitteln je nach BesucherInnenzahlen, erforderliche
Ambulanzeinsätze bei Veranstaltungen...).
AnsprechpartnerIn für Fragen und Auskünfte:
Österreichisches Rotes Kreuz Steiermark
Bezirksstelle Graz Stadt
Münzgrabenstraße 151, A-8010 Graz
Tel.: 0316 / 471555-0
Fax: 0316 / 471555-444
E-Mail: graz-stadt@st.roteskreuz.at
http://www.st.roteskreuz.at/
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STEUERN UND ABGABEN
Lustbarkeitsabgabe (Vergnügungssteuer)
Unter Lustbarkeiten (Vergnügungen) sind Veranstaltungen zu verstehen, welche überwiegend
geeignet sind, die TeilnehmerInnen zu unterhalten.
Eine Ball- und Tanzveranstaltung gilt in der Stadt Graz als Lustbarkeit, die abgabepflichtig ist.
Die Lustbarkeitsabgabe ist ohne Aufforderung monatlich bis zum 15. des Folgemonates zu erklären
und zu entrichten. Bei fallweisen Veranstaltungen tritt die Fälligkeit zwei Wochen nach Beendigung
der Veranstaltung ein.
Berechnung der Lustbarkeitsabgabe
Die Höhe der Lustbarkeitsabgabe wird je nach Art der Veranstaltung unterschiedlich berechnet und
ergibt sich in Graz prozentuell vom Eintrittsgeld pro Veranstaltung, bei so genannten
„Tanzveranstaltungen und Tanzbelustigungen“ sind dies 21 %.
Abzurechnen ist hierbei nach der Veranstaltung, wenn die tatsächlich verkauften Karten bekannt
sind.
Unentgeltlich ausgegebene Karten, sowie Ehrenkarten können auf Antrag abgabefrei gelassen
werden. Eine Empfehlung ist, alle Preiskategorien (vor allem auch Ermäßigungen) anzugeben, da
sich dadurch die Gesamteinnahmen verringern!
Für den Fall, dass kein Eintrittsgeld eingehoben wird oder die Einnahmen nur mit unverhältnismäßig
hohem Aufwand festgestellt werden können, ist ein Pauschalbetrag je nach m2 des benützten
Raums und der BesucherInnenzahl zu leisten.
Achtung: Die Abgabenleistung besteht auch ohne Eintrittskartenverkauf!
Die zuständige Behörde:
Mag. Abteilung für Gemeindeabgaben
Referat Unternehmensabgaben – Lustbarkeitsabgabe
Amtshaus, Schmiedgasse 26/I, A-8011 Graz
Tel.: 0316 / 872-3440
Fax: 0316 / 872-3409
E-Mail: gemeindeabgaben@stadt.graz.at
www.graz.at
Urheberrecht
Jeder Urheber/jede Urheberin hat das Recht, über sein/ihr Werk und dessen Nutzung frei zu
verfügen. Dieses freie Verfügungsrecht der UrheberInnen über ihr geistiges Eigentum bedeutet, dass
jede/r, die/der ein musikalisches, literarisches oder bildnerisches Werk nutzt, also z.B. öffentlich
aufführt oder sendet, vorher eine entsprechende Nutzungsbewilligung (Lizenz) erwerben muss und
den UrheberInnen für die Nutzung ihrer Werke ein angemessenes Entgelt (Tantiemen) zusteht.
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In Österreich bestehen die Rechte der UrheberInnen an ihren Werken zu Lebzeiten und bis 70 Jahre
nach dem Ableben.
Hierfür sind AKM (staatlich genehmigte Gesellschaft der AutorInnen, KomponistInnen und
MusikverlegerInnen).
Achtung: Die Verletzung des Urheberrechtes ist strafbar!
AKM - Musik, Literatur
Literarische und musikalische Werke unterliegen dem Urheberrecht. Öffentliche Aufführungen
musikalischer und literarischer Werke sind der AKM, der Vertretung für AutorInnen,
KomponistInnen und MusikverlegerInnen, bekannt zu geben.
Was ist eine öffentliche Aufführung?
Unter einer öffentlichen Aufführung versteht man nicht nur Live-Darbietungen durch einzelne
MusikerInnen, Bands oder Vortragende von Lesungen, sondern auch die öffentliche Wiedergabe
musikalischer/literarischer Darbietungen mit Hilfe von Bild- oder Tonträgern (CD, DVD, VHS u.a.m.),
Radios und Fernsehern, sowie jede Art von Hintergrundmusik in Kaufhäusern, Boutiquen, bei
FrisörInnen, in ÄrztInnenpraxen, Lokalen, etc.
Anmeldungen
Bevor urheberrechtlich geschützte Werke öffentlich aufgeführt werden, ist dafür eine
Nutzungsbewilligung (Lizenz) bei der AKM zu erwerben.
Konzerte, Bälle, Zeltfeste, etc. sind mittels Anmeldekarte bis spätestens drei Tage vor der
Veranstaltung bei der zuständigen Geschäftsstelle der AKM anzumelden.
AnsprechpartnerIn für Informationen, Anmeldungen und Tarife für den Bezirk Graz-Stadt:
AKM Geschäftsstelle Graz
Pestalozzistraße 1/I, A-8010 Graz
Tel.: 0316 / 821016
Fax: 01 / 7132496-6000
E-Mail: gest.graz@akm.co.at
www.akm.co.at
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ERDGESCHOSS
LÄNGSSCHNITT
FOYER (Teil A)
550M 2
HALLE (Teil B)
1.100M 2
BACKSTAGE (Teil C)
420M 2
NORD 47° 04’ 46’’ OST 15° 24’ 41’’ HÖHE 367M 8020 GRAZ, WAAGNER-BIRO-STRASSE 98A WWW.HELMUT-LIST-HALLE.COM

A K M – A N M E L D U N G für e i n e Veranstaltung an einem Tag
DATUM der
VERANSTALTUNG
Der Unterfertigte ersucht die staatl. gen. Ges. d. Autoren, Komponisten und Musikverleger
(AKM) reg. Gen.m.b.H. um Erteilung der Aufführungsbewilligung für die von ihr verwalteten
musikalischen und/oder literarischen Werke für die nachstehend genannte Veranstaltung zu
den auf Seite 2 angeführten Vertragsbedingungen und verpflichtet sich, die Anmeldung
vollständig und wahrheitsgetreu auszufüllen.
Veranstalter (Zu- und Vorname bzw. Vereins- oder Firmenname; bei Vereinen/Firmen auch Zu- und Vorname des
Zeichnungsberechtigten)
Telefon: Fax:
E-Mail:
Adresse des Veranstalters (= Rechnungsadresse; Straße/Gasse/Platz/Nr., Postleitzahl, Ort)
Veranstaltungsort / Postleitzahl
Art der Veranstaltung (Ball, Konzert, Zeltfest, Früh-
schoppen, Kirtag, Kabarett, Zeltfest, Lesung, usw.)
Behördlich festgesetzter Fassungsraum
(Haupt- und Nebenräume, Garten, usw.)
Amtlich für Personen zugelassen.
Treten Musikgruppen / DJ /
Alleinunterhalter auf?
ja nein
Wenn ja, wie viele?
Namen der Musikgruppen / DJ /
Alleinunterhalter
Dach- / Fachverband
(Abkürzung)
Veranstaltungslokal oder –platz (Name, Straße/Platz)
Findet Publikumstanz
statt?
ja nein
Offizielle Eintrittspreise pro Person
(alle Preiskategorien angeben)
€ € € €
Werden bei der Veranstaltung verwendet
CDs/Schallplatten ja nein
Selbstkopierte Musik
auf CDs, MP3, o.ä. ja nein
Namen der Leiter der Gruppen / DJ / Alleinunt.
(Zu- und Vorname)
Dauer der Veranstaltung
von bis Uhr
1. €
2. €
3. €
4. €
5. €
(Angabe in Zeiteinheiten 0 – 24 Uhr)
Werden Spenden
eingehoben?
ja nein
Gesamtaufwand der Honorare für
alle Mitwirkenden (Musiker, Tänzer,
Sänger, Vortragende, DJ, usw.)
€
Gagen der Gruppen /
DJ / Alleinunterhalter
Adressen der Leiter der Musikgruppen / DJ / Alleinunt. (Straße/Gasse/Platz/Nr., Plz, Ort; sowie Tel., Fax, E-Mail)
1a.
2a.
3a.
4a.
5a.
Allfällige, besondere Vermerke für die AKM
Datum der Anmeldung
Unterschrift des Zeichnungsberechtigten

BEDINGUNGEN
für den entgeltlichen Erwerb der Aufführungsbewilligung
1. Die Bewilligung bezieht sich auf alle von der AKM verwalteten Werke; bühnenmäßige Aufführungen sind nicht
gedeckt.
2. Der Veranstalter erwirbt zu den Bedingungen des Gesamtvertrages AKM/Veranstalterverband Österreich bzw. des
Autonomen Tarifes bzw. für ihn geltender sonstiger bestehender Rahmenverträge eine Aufführungsbewilligung. Der
Gesamtvertrag, der Autonome Tarif sowie die Rahmenverträge liegen in den Geschäftsstellen zur Einsicht auf.
3. Das tarifliche Aufführungsentgelt ist vom Veranstalter binnen 14 Tagen nach Bekanntgabe zu zahlen, unabhängig
davon, ob und in welchem Ausmaß geschützte Werke tatsächlich aufgeführt wurden. Eingehende Zahlungen kann die
AKM zur Tilgung anderer Schulden des Veranstalters verwenden.
4. Der AKM sind auf Verlangen zwei Eintrittskarten kostenlos zur Verfügung zu stellen.
5. Der Veranstalter verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass der AKM vom Leiter der Musikgruppe / Alleinunterhalter ein
vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Verzeichnis der aufgeführten Musikstücke zugesandt wird.
6. Jede Verletzung einer dieser Pflichten verpflichtet zum Ersatz der dadurch verursachten Kontrollspesen und
weitergehenden Schäden sowie zur Zahlung einer Vertragsstrafe von € 7,27, wenn nicht anders vereinbart.
7. Allfällige Gebühren trägt der Veranstalter.
8. Erfüllungsort ist Wien. Für Rechtsstreitigkeiten aus diesem Vertrag soll das Bezirksgericht Innere Stadt zuständig sein.
9. Wer die Anmeldung unterzeichnet, haftet für die Richtigkeit aller Angaben, ihn treffen persönlich alle
Vertragsverpflichtungen einschließlich der aus der Gerichtsstandvereinbarung.
WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM ANMELDEN VON VERANSTALTUNGEN
HINWEISE ZUM AUSFÜLLEN
Dies ist ein Anmeldeformular für e i n e Veranstaltung an e i n e m Veranstaltungstag.
Bei mehreren Veranstaltungen an einem Tag (z.B. Frühschoppen am Vormittag und am Nachmittag Zeltfest) oder bei
mehrtägigen Veranstaltungen füllen Sie dieses Anmeldeformular bitte für jede Veranstaltung bzw. für jeden
Veranstaltungstag gesondert aus oder benutzen Sie das „Anmeldeformular EV 1“.
Bitte füllen Sie die Anmeldung vollständig und wahrheitsgetreu aus.
Wenn Sie die Anmeldung mit der Hand ausfüllen, bitte in BLOCKBUCHSTABEN ausfüllen.
Vergessen Sie bitte nicht auf die Unterschrift. Diese muss durch den Zeichnungsberechtigten erfolgen.
SONSTIGE INFORMATIONEN
Das Darbieten von geschützter Musik und/oder Texten außerhalb des privaten Rahmens stellt gemäß
Urheberrechtsgesetz eine „Öffentliche Aufführung“ dar, für die der Veranstalter eine entgeltliche Aufführungsbewilligung
von der AKM braucht. Dazu ist die Veranstaltung bei der AKM anzumelden.
Wer hat anzumelden?
Der Veranstalter. Als Veranstalter gilt, wer aus der Aufführung direkt oder indirekt Nutzen zieht, wer der Öffentlichkeit
und den Behörden gegenüber als Veranstalter auftritt.
Wann ist anzumelden?
Die Anmeldung muss spätestens drei Werktage vor der Veranstaltung bei der AKM eintreffen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Musiknutzer“ / Unterpunkt „Öffentliche Aufführung“.

Stadt G R A Z
Referat Unternehmensabgaben - Lustbarkeitsabgabe
Schmiedgasse 26, A-8010 Graz
Telefon: (0316) 872-3440, 3441 u.3442 Fax: -3409
E-Mail: gemeindeabgaben@stadt.graz.at
Lustbarkeitsabgabe
Anmeldung
Hinweis: Bitte füllen Sie alle Felder korrekt aus. Die mit einem � gekennzeichneten Felder
sind verpflichtend auszufüllen. Für alle Datumseingaben gilt das Format „TT.MM.JJJJ“.
Sie können das Formular direkt am Bildschirm ausfüllen und ausdrucken. Das fertig
ausgefüllte Formular übermitteln Sie bitte an die oben angeführte Kontaktadresse.
1. Angaben zum Unternehmen
Vor und Zuname des /der
Gewerbetreibenden �
Vor u. Zuname sowie Anschrift
des/der Aufstellers/in �
Firma und Sitz der Gesellschaft �
Bei juristischen Personen
Name und Anschrift
des/der Geschäftsführers/in �
2. Geräteanmeldung
Standort � Steuer – Nr.
Achtung: Diese Anmeldung gilt nur für ein Gerät! Zutreffendes bitte auswählen.
Geldspielapparat bzw. Glücksspielautomat
incl. € 167,50 Landeslustbarkeitsabgabe monatl. Abgabe € 467,50
Spielapparat und Spielautomat mit aggressiver Handlung monatl. Abgabe € 700,--
Elektronischer Unterhaltungsspielapparat monatl. Abgabe € 20,--
Musikbox / nicht elektronischer Unterhaltungsspielapparat monatl. Abgabe € 10,--
Marke, Type aufgestellt ab
Gemäß § 5 der Grazer Lustbarkeitsabgabeordnung vom 23.3. und 21.9.1950, GZ. A8 – 143/1 u. 2-1950, in der
Fassung vom 15.12.2003, GZ. A8 – K85/1984 – 58 beträgt die Abgabe für das Halten von Geldspielapparaten
€ 300,-- je Apparat und begonnenem Kalendermonat.
Nach § 3 Abs. 1 des Steiermärkischen Landes-Lustbarkeitsabgabegesetzes vom 15.12.1994, LGBL. Nr. 27/1995
in der Fassung LGBL. Nr. 89/2005 beträgt die Landes-Lustbarkeitsabgabe Euro 167,50 je Geldspielapparat bzw.
Glücksspielautomat. Gemäß § 3 Abs. 2 leg.cit. ist, wenn die Aufstellung eines Geldspielapparates bzw. eines
Glücksspielautomaten nach dem 15. eines Monats erfolgt oder deren Aufstellung vor dem 16. eines Monats
beendet wird, nur die Hälfte der monatlichen Abgabe im Sinne des Abs. 1 zu entrichten. Für die Abgabenbemessung
gilt diese Anmeldung solange, bis die Durchschrift dieses Formulars mit, dem Abmeldungsvermerk
Seite 2, der Abteilung für Steuern und Abgaben, Referat Unternehmensabgaben, retourniert wird.
Ich bestätige, die Richtigkeit und Vollständigkeit meiner Angaben und nehme den gesetzlichen Steuerbetrag zur
Kenntnis. Unrichtige oder unterlassene Angaben ziehen neben der amtlichen Bemessung der Abgabe, auch die
gesetzlichen Straffolgen nach sich. Das gleiche gilt, wenn nachträgliche Änderungen nicht zeitgerecht gemeldet
werden. Die Anmeldung von Geräten ist vor deren Aufstellung vorzunehmen.
Der/die Lokalinhaber/in ist zur Bereithaltung einer Durchschrift der Anmeldung des Gerätes verpflichtet und muss
diese über Verlangen jederzeit den behördlichen Organen vorweisen.
3. Datum und Unterschrift
Ort Datum Unterschrift
Seite 1 von 2

Stadt G R A Z
Referat Unternehmensabgaben - Lustbarkeitsabgabe
Schmiedgasse 26, A-8010 Graz
Telefon: (0316) 872-3440, 3441 u.3442 Fax: -3409
E-Mail: gemeindeabgaben@stadt.graz.at
Das oben angeführte Gerät wurde von der Abteilung für Steuern und Abgaben
am ordnungsgemäß angemeldet.
Amtssiegel Der/die Bearbeiter/in:
4. Geräteabmeldung
Ich melde mit heutigem Tag das oben angeführte Gerät von der Lustbarkeitsabgabe ab und erkläre
ausdrücklich, dass dieser Apparat ab auf oben angeführten Standort nicht mehr
in Betrieb ist und aus dem Lokal entfernt wurde.
Unterschrift
(firmenmäßige Zeichnung)
Nur von der Abteilung für Steuern und Abgaben auszufüllen
zur Kenntnis genommen per
Der/die Bearbeiter/in
Lustbarkeitsabgabe
Anmeldung
Seite 2 von 2