Strategie ist alles! The Quality Group - Die Erfolgsformeln
Die Unternehmensbroschüre der The Quality Group GmbH
Die Unternehmensbroschüre der The Quality Group GmbH
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Unternehmensbroschüre<br />
Konfigurieren & Modellieren<br />
statt Programmieren!<br />
<strong>Die</strong> Erfolgsformel von <strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>
IM BLICK<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong> (TQG), erfolgreiches mittelständisches Beratungs- und Softwareunternehmen,<br />
setzt seit mehr als 35 Jahren Trends und Standards im Bereich strukturierter<br />
und übergreifender Lösungen – Enterprise Information Management (EIM).<br />
Advisory<br />
& Consulting<br />
TQG<br />
businessApp<br />
platform<br />
Produktentwicklung<br />
& Service<br />
Mitarbeiterentwicklung<br />
1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020<br />
Unsere Organisationsbereiche<br />
• Advisory & Consulting für Geschäftsprozessberatung<br />
• Projektmanagement für die TQG businessApp platform<br />
• Produktentwicklung & Service für IT-Lösungen<br />
• Branchenlösungen für individuelle Anforderungen<br />
Inhalt<br />
Produkte<br />
ab Seite<br />
12<br />
Advisory & Consulting<br />
Mensch - Werte - Handeln.<br />
Über das Unternehmen<br />
Mehr als 100 Mitarbeiter an zwei Standorten vertreten unser<br />
Le<strong>ist</strong>ungsportfolio kundenorientiert und sind regional<br />
für unsere Anwender, Kunden und Partner aufgestellt. Unser<br />
stetig wachsendes Team besteht aus erfahrenen Consultants,<br />
Prozessberatern und Entwicklern im Hauptsitz in<br />
Böblingen und in Hamburg.<br />
ab Seite<br />
20<br />
Enterprise<br />
& Le<strong>ist</strong>ungen<br />
Garant für Ihren Erfolg.<br />
ab Seite<br />
28<br />
Referenzen<br />
Information Management<br />
Auf den Menschen kommt es an.<br />
ab Seite<br />
4<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>.<br />
Wir stellen uns vor.<br />
ab Seite<br />
36<br />
& Partner<br />
Gemeinsam erfolgreich.<br />
2
WILLKOMMEN<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
liebe Freunde von <strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>,<br />
über 35 Jahre stehen wir mit unseren Werten wie<br />
Leidenschaft, Engagement und Innovation für ein<br />
Geschäftsmodell, welches sich in der immer schneller<br />
verändernden Welt der Informationstechnologie<br />
an den Maßstäben Verbindlichkeit, Fairness und<br />
Kundenzufriedenheit klar positioniert. Der Stolz, etwas in<br />
dieser Zeit bewegt und geschaffen zu haben, <strong>ist</strong> ein gutes<br />
Gefühl. Aus Visionen heraus wurden Ideen entwickelt und<br />
das dadurch gewachsene Knowhow in die Produkte und<br />
Le<strong>ist</strong>ungen an den Anforderungen der Praxis ausgerichtet.<br />
Unser Beratungs-, Produkt- und Le<strong>ist</strong>ungsportfolio macht uns<br />
so zu einem verlässlichen und kompetenten Partner für unsere<br />
Anwender und Nutzer.<br />
Seit vielen Jahren pflegen wir gemäß dem Slogan<br />
“<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong> – daran messen Sie uns!” die<br />
Beziehungen und Verpflichtungen gegenüber unseren<br />
Kunden und Partnern. Dem Charakter einer „schwäbischen<br />
Denkfabrik“ machen wir alle Ehre. Sehen wir uns doch als<br />
ein dynamisches Mittelstandsunternehmen mit festen<br />
Wurzeln zu Werten wie Verlässlichkeit und Identität. <strong>Die</strong><br />
Zufriedenheit der Kunden, gemessen an der Qualität und<br />
Sicherstellung unserer Le<strong>ist</strong>ungen, sind unser wichtigster<br />
Antrieb zur Verbesserung der Produkte und unseres<br />
Auftretens.<br />
Technologiebewusstsein und Kommunikation sind<br />
die Säulen agilen Handelns eines auf langfr<strong>ist</strong>ige<br />
Kundenbeziehungen orientierten Unternehmens. Das frühe<br />
Erkennen von Trends, wie z. B. Enterprise Information<br />
Management, verbunden mit der hohen Flexibilität in der<br />
eigenen Organisation und das motivierte, verbindliche<br />
Auftreten unserer Mitarbeiter sichern langfr<strong>ist</strong>ig das<br />
Vertrauen in eine erfolgreiche, nachhaltige Zukunft von <strong>The</strong><br />
<strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>.<br />
Messen Sie uns daran!<br />
Ihr Management-Team<br />
Marcus Frey Martin Schlaghecke Steffen Schaar<br />
Marcus Frey, Martin Schlaghecke<br />
und Steffen Schaar<br />
Management, <strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong> GmbH
Wenn aus<br />
KOMPETENZ<br />
QUALITÄT<br />
entsteht.
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong><br />
Wir stellen uns vor.
THE QUALITY GROUP<br />
Wenn aus Kompetenz Qualität entsteht<br />
Als Anbieter einer unternehmensweiten businessApp platform und zukunftsorientierter Beratung <strong>ist</strong> <strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong> Ihr verlässlicher<br />
Partner wenn es um die unternehmensweite Strukturierung von Geschäftsprozessen, Informationen, Dokumentationen und<br />
Verantwortlichkeiten geht.<br />
Unsere Kernkompetenz bei der Optimierung von Prozessen im Vertragsmanagement, Compliance Management, Aktenmanagement,<br />
Dokumentenmanagement, Risikomanagement und Legal Process Management sowie strukturierten abteilungsübergreifenden<br />
®<br />
Informationsabläufen steigert messbar Ihren Erfolg! <strong>Die</strong> TQG businessApp platform. <strong>ist</strong> die führende, standardisierte Lösung für<br />
die Anforderungen zukunftsorientierter Unternehmen in Legal Tech, Compliance, Agilität und Risikominimierung gemäß dem Anspruch<br />
an Enterprise Information Management (EIM).<br />
Unsere Kompetenzbereiche<br />
„EIM <strong>ist</strong> Kommunikation“ – gemessen an der Kundenorientierung <strong>ist</strong> unser Le<strong>ist</strong>ungs- und Produktportfolio ausgerichtet an<br />
der Unternehmens- und Prozessanalyse mittels der „Organisations- und Prozesshandbuch (OPH)“-Methodik. Unsere solide<br />
Projektierungskompetenz nach PRINCE2 mit dem Maßstab „InTime, In<strong>Quality</strong>, InBudget“ sowie eine modular aufgebaute,<br />
webbasierte businessApp platform für Enterprise Information Management sind unsere Bausteine für Ihren Erfolg.<br />
Advisory & Consulting<br />
• Geschäftsprozess- und Potenzialanalyse<br />
in admin<strong>ist</strong>rativen Organisationseinheiten<br />
• Business Process Management (BPM)<br />
Analysen<br />
• Compliance-Beratung zur Einführung und<br />
Optimierung eines CMS<br />
®<br />
TQG businessApp platform.<br />
• Web-basierte Plattform<br />
• Enterprise Information Management (EIM)<br />
• Vertragsmanagement<br />
• Aktenmanagement/eAkte/DMS<br />
• Business Process Management (BPM)<br />
• Compliance Excellence<br />
• Legal Process Management<br />
• Contract Builder<br />
• Datenschutz<br />
• IFRS<br />
Basis für Ihren Erfolg<br />
• Unternehmens- und Prozessberatung<br />
• Projektierungsmanagement nach PRINCE2 u.a.<br />
• Begleitung in den Echtbetrieb<br />
• Service/Support-Kompetenz (Tracking, Hotline, ...)<br />
6<br />
Unsere Expertise für:<br />
• Legal/Rechtsabteilung<br />
• Compliance<br />
• Datenschutz<br />
• Controlling/Finance<br />
• C-Level, Vorstand, Geschäftsleitung<br />
• Einkauf & Vertrieb
Unsere Vision<br />
<strong>Die</strong> Kundenzufriedenheit gemessen an der Qualität und<br />
Sicherstellung unserer Le<strong>ist</strong>ungen sind unser wichtigster Antrieb<br />
zur Verbesserung der Produkte und unseres Auftretens.<br />
Wir verpflichten uns, stets nach den Prinzipien der Corporate<br />
Compliance zu handeln: gemäß unseren eigenen Ansprüchen<br />
an eine ehrliche Kommunikation und einen fairen, verlässlichen<br />
Umgang mit Kunden und Mitarbeitern.<br />
<strong>Die</strong> Kompetenz, Verlässlichkeit und Motivation unserer<br />
Mitarbeiter sichert nachhaltig unseren unternehmerischen<br />
Erfolg.<br />
TQG Art Gallery „Our Values“<br />
2017 - Fotoshooting mit Mitarbeitern<br />
zur Gestaltung der Imagekampagne<br />
"Werte-Vertrauen-Verbindlichkeit"<br />
Unsere Kultur<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong> stellt sich den Herausforderungen<br />
schnell wachsender und flexibel agierender Anforderungen<br />
in den Unternehmen. Wir begreifen den Change Management<br />
Prozess als Chance zur Verbesserung unseres Handelns.<br />
Offenheit, Streitkultur und Transparenz sehen die Mitarbeiter<br />
der TQG als Prinzipien für den nachhaltigen und<br />
erfolgreichen Umgang sowohl mit unseren Kunden<br />
als auch untereinander an.<br />
<strong>Die</strong> Einhaltung eigener Regelwerke und Normen akzeptieren,<br />
verbessern und kontrollieren wir regelmäßig und leiten daraus<br />
transparent für alle Beteiligten unsere Verbesserungspotenziale<br />
und Entscheidungskriterien ab.<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Wir stellen uns vor. 7
®<br />
®<br />
UNSER ENGAGEMENT<br />
Wir sind die Initiatoren des bewährten DiALOG Konzepts aus Fachforum, Magazin und Award.<br />
„EIM <strong>ist</strong> Kommunikation“ – diesen Leitspruch mit Transparenz für Verbindlichkeit und Kommunikation<br />
für Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen, <strong>ist</strong> die Kernbotschaft der Marke DiALOG.<br />
®<br />
Mit dem Konzept DiALOG können Sie Ihr Netzwerk weiter stärken und ihr Engagement marktweit positionieren. Ihre Wertigkeit<br />
erlangt die DiALOG-Konzeptreihe durch die Mischung aus Event, Medien und ein Engagement für „Exzellente Partner“,<br />
Trendsetter und erfolgreiche Konzepte. Seien auch Sie Teil dieses erfolgreichen Netzwerkes.<br />
Mit Ihrem Engagement, diese Aktivitäten zu nutzen, stärken Sie dauerhaft Ihre Marktkompetenz, Ihr Netzwerk und<br />
damit Ihr Potenzial. Sie motivieren Ihre Mitarbeiter, lernen exzellente Organisationen und Menschen kennen und<br />
gehören zu den Besten.<br />
fachforum<br />
Internationaler, jährlicher Kongress für<br />
Enterprise Information Management<br />
www.dialog-fachforum.de<br />
magazin<br />
Fachmagazin für den digitalen Wandel<br />
www.dialog-magazin.de<br />
award<br />
„Excellence with EIM“:<br />
Qualitäts-Gütesiegel für nachhaltige<br />
Projekte und Prozesse in<br />
erfolgreichen Organisationen<br />
der Unternehmen<br />
www.dialog-award.de<br />
8
®<br />
®<br />
inter@ktiv<br />
Webinare und<br />
Schulungsreihen<br />
www.tqg.de/dialog-interaktiv<br />
Frisches Obst sowie kalte und warme Getränke für die<br />
Mitarbeiter sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.<br />
Gesundheit - Fitness - Kreativität - Teamge<strong>ist</strong><br />
Wir verstehen Business und Sport als eine nachhaltige<br />
Verbindung gemäß dem Anspruch nach Le<strong>ist</strong>ung,<br />
Fairness und Erfolg.<br />
Wir sind zertifiziert nach<br />
ISO 27001 / ISO9001.<br />
on tour<br />
Regionale Vortragsreihe zu<br />
aktuellen <strong>The</strong>men<br />
www.tqg.de/dialog-on-tour<br />
Wir sind aktives Mitglied im<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Wir stellen uns vor. 9
ZAHLEN & FAKTEN<br />
106<br />
TQG-Experten<br />
für Sie im Einsatz<br />
>95%<br />
Kundenzufriedenheit<br />
erreichen wir durch<br />
unsere Services und<br />
Trainings<br />
274.145<br />
Kilometer sind wir<br />
im Jahr für Sie<br />
unterwegs<br />
2<br />
Standorte<br />
in Böblingen<br />
& Hamburg<br />
>3.656.000<br />
Zeilen Quellcode<br />
finden sich in unseren<br />
Softwarelösungen<br />
2012<br />
fand das erste<br />
DiALOG Fachforum<br />
in Frankfurt statt<br />
1<br />
Release der<br />
®<br />
TQG businessApp platform.<br />
pro Jahr<br />
100%<br />
Klarheit in den<br />
Prozessen durch den<br />
Einsatz einer EIM-<br />
Lösung<br />
<strong>ist</strong> das Geburtsjahr<br />
von <strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong><br />
1985<br />
36,1<br />
Jahre <strong>ist</strong> das Durchschnittsalter<br />
unserer<br />
Mitarbeiterinnen und<br />
Mitarbeiter<br />
10
UNSERE MITARBEITER SIND<br />
GARANT IHRES ERFOLGS!<br />
Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit<br />
Innovation und Qualität<br />
Charakter und Le<strong>ist</strong>ung<br />
Kommunikation und Zielorientierung<br />
Fairness und Anstand<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Wir stellen uns vor. 11
Wenn aus<br />
STRATEGIE<br />
ERFOLG wird.
Advisory & Consulting<br />
Mensch - Werte - Handeln.
ADVISORY & CONSULTING<br />
Herausforderungen<br />
Erfolgreiche Unternehmen zeichnen sich durch hohe Agilität aus und sichern damit ihre Wettbewerbsfähigkeit. Auf den<br />
wachsenden Druck durch Internationalisierung, Globalisierung und den stärkeren Fokus auf Corporate-Governance-Aspekte<br />
sowie Compliance-Sicherheit reagieren sie mit transparenten, effizienten und verbindlichen Organisationsprozessen. Dabei<br />
bieten wir Unternehmen eine durch die Praxis bewährte Organisations- und Prozessberatung an. Mit Hilfe der Prozessanalyse,<br />
-dokumentation und -optimierung gestalten wir geeignete Prozessverbesserungen mittels Benchmarks, Best-Practice-<br />
Informationen und Scoring-Methoden.<br />
Anspruch<br />
In der admin<strong>ist</strong>rativen Organisation werden durch Governance, Risk und Compliance (GRC) Ihre Unternehmensziele nachhaltig<br />
gesteuert und gesichert. Es <strong>ist</strong> deshalb unsere Überzeugung, die Qualität Ihrer Prozesse in diesen Bereichen zu sichern, zu<br />
verbessern und weiter zu entwickeln. Den Changemanagement-Prozess entlang Ihrer Unternehmenskultur zu<br />
einer praxisorientierten Umsetzungsstrategie zu entwickeln, entspricht unserer gelebten Philosophie:<br />
„Der Mensch steht im Mittelpunkt erfolgreich agierender Unternehmen“.<br />
Organisations- und Prozesshandbuch OPH<br />
Organisationsprozesse und Changemanagement sind messbar! Seit mehr als fünf Jahren beraten wir globale, stetig<br />
wachsende Unternehmen mit der OPH-Methodik. Dabei werden übergreifende Ablaufprozesse analysiert, effektiv strukturiert<br />
und verankert.<br />
Beratungsstärke, Moderations-KnowHow als auch Fachprozess-Kompetenz zeichnen unser Vorgehen von der Analyse über die<br />
Beschreibung bis hin zum Stakeholder-„Cost-Benefit-Assessment“ aus.<br />
14<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Advisory & Consulting.
ORGANISATION PERFORMANCE<br />
Objektiver, universeller und übergreifender Wert zur Messung der Qualität und Compliance in den Organisationsbereichen<br />
und admin<strong>ist</strong>rativen Prozessen bei der Durchdringung von globalen Organisationsaufgaben (z. B. Vertragsmanagement,<br />
Risk/Compliance-Management, BPM, u.a.)<br />
COMPLIANCE<br />
PROZESSE<br />
STRATEGIE<br />
VERTRÄGE<br />
ORGANSIATION<br />
AGILITÄT<br />
KULTUR<br />
16<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Advisory & Consulting.
QUOTIENT (OPQ)
BUSINESS ADVICE<br />
Meilensteine des Changemanagements zum Erfolg!<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
18<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Advisory & Consulting.
WIR FÜHREN ZUSAMMEN:<br />
ZIELE – MENSCHEN – IT<br />
Management- und Prozessberatung EIM<br />
neutrale Beratung mit bewährtem Ansatz OPH<br />
Kompetenz in regulatorischen Prozessen & Abläufen<br />
abteilungsübergreifende Organisationsberatung<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Advisory & Consulting. 19
Wenn aus<br />
UNSICHERHEIT<br />
STABILITÄT wird.
Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen<br />
Garant für Ihren Erfolg.
BERATUNGSKOMPETENZ VON A-Z<br />
Nachhaltige Projekteinführung:<br />
InTime, In<strong>Quality</strong>, InBudget<br />
22<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen.
Prozessberatung<br />
• Management- undProzessberatung EIM<br />
• Methode OPH - Organisations- und Prozesshandbuch<br />
• Analyse der Geschäftsprozesse<br />
Projektmanagement<br />
• Prozessbezogene Beratung, Workshop<br />
• Professionelle Methodik<br />
• Implementierung und Konfiguration<br />
mit bewährtem Phasenmodell<br />
• Schulung/Einweisung<br />
Systemintegration<br />
• Nahtlose Integration in bestehende<br />
Systemlandschaften/IT-Infrastrukturen<br />
Messbare Steigerung<br />
der Effizienz Ihrer<br />
internen Prozesse<br />
Ist-Situation aufnehmen,<br />
Potenzial erkennen,<br />
Verbesserungen umsetzen<br />
smartLCM<br />
• Bewährte Releasepolitik<br />
• Standardisierte Entwicklungsmethode<br />
• Moderne IT-Architektur<br />
• User<strong>Group</strong> und Fachforum<br />
Support<br />
• Second/Third-Level-Support<br />
• Service-HelpDesk<br />
• Service-Portal<br />
• Ticket-System<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen. 23
TQG businessApp platform.<br />
®<br />
• Dokumentenmanagement (DMS)<br />
• Collaboration Management<br />
• Reporting / Business Intelligence<br />
• Kontaktmanagement<br />
• Stammdatenmanagement<br />
• Management Cockpit<br />
• Dokumentenarchivierung<br />
• Terminverwaltung<br />
• Risikomanagement<br />
Vertragsmanagement<br />
Aktenmanagement<br />
Der Vertragslebenszyklus von der Erstellung, Dokumentation, Überwachung, Verantwortlichkeit,<br />
der Risikobewertung bis zur Archivierung. Einfachstes Generieren, Ablegen,<br />
Recherchieren und Auswerten von Verträgen. Je nach Vertragsart können beliebige<br />
Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des<br />
Vertragsprozesses genutzt werden.<br />
<strong>Die</strong> moderne Aktenverwaltung ermöglicht die<br />
und Abbildung aller für das Organisationsman<br />
Akten. <strong>Die</strong>ses Funktionsangebot, verfeinert um<br />
veredelt mit BI - Business Intelligence, verein<br />
und Weise.<br />
Vertragserstellung<br />
Genehmigungsworkflow<br />
Vertragsakte<br />
Vertragscontrolling<br />
Business Intelligence (BI)<br />
Klauselmanagement<br />
Compliance Check<br />
eAkte<br />
Vorgangsakte<br />
Ausschreibungsakte<br />
Gesellschaftsakte<br />
Personalakte<br />
Zivilprozessakte<br />
Markenakte<br />
Legal<br />
•Mandatsakte/Fallakte<br />
<br />
•Lawyer Database<br />
•Claims Reporting<br />
•Corporate Housekeeping<br />
•Rating <br />
•Service Time Sheet<br />
•Legal Process Management<br />
Compliance<br />
•Richtlinien/Vorlagenversionierung<br />
<br />
•Termin-/Aktionsplanung<br />
<br />
•Audit-/Nachweisdokumentation<br />
<br />
•Vorfallmanagement<br />
<br />
(Wh<strong>ist</strong>leblowing)<br />
•Kennzahlen-Reporting<br />
<br />
Purchase<br />
•Supplier Relationship<br />
Management (SRM)<br />
•Lieferantenbewerbung<br />
<br />
•Lieferantenbewertung<br />
<br />
•Lieferantenklassifikation<br />
<br />
•Lieferantenentwicklung/<br />
<br />
-rating<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen.
• Bewertungen / Rating<br />
• Asset Management<br />
• Template Management<br />
• Elektronische Signatur<br />
• LDAP/Single Sign On<br />
• beA Anwaltspostfach<br />
• IFRS15/16<br />
• SAP Integration / ERP-Integration<br />
Business Process Management<br />
systematische elektronische Erfassung<br />
agement relevanten Geschäftsvorgänge in<br />
fachlich unterstützende Workflows und<br />
t das Aktenmanagement in einfachster Art<br />
Mit dem integrierten BPMN2.0-Werkzeug zur Abbildung individueller und qualitativ<br />
abzusichernder Abläufe können unternehmensweite Freigabe-, Genehmigungs- und auch<br />
Organisationsprozesse erstellt werden. Daraus entstehen klare und einfache Aufgaben an<br />
Mitarbeiter, entfallen langwierige Durchlaufzeiten und die Einhaltung von Unternehmensvorgaben<br />
entlang der GRC<br />
wird messbar gesichert.<br />
Workshop / Prozessberatung<br />
BPM Prozessmodellierung<br />
Integration LCM-Applikation<br />
Fachspezifische Workflows<br />
Real Estate<br />
•Einheiten- und Immobilienverwaltung<br />
•Mietvertragsverwaltung<br />
<br />
•Liegenschafts-/Pachtverwaltung<br />
<br />
•Grundstücksmanagement<br />
<br />
Board<br />
•Governance, <br />
Risk & Compliance<br />
(GRC)<br />
•Business Intelligence<br />
•Informationsplattform<br />
<br />
Finance<br />
•Dokumentation <br />
sonstiger finanzielle<br />
Verpflichtungen<br />
•IFRS15/16 <br />
•Leasingverträge<br />
<br />
•Dokumentation <br />
von Kreditlinien<br />
und Finanzierungsinstrumenten<br />
Datenschutz<br />
•Verarbeitungsverzeichnis<br />
<br />
•Folgeabschätzungen<br />
<br />
•Verletzungen<br />
<br />
•Verträge <br />
•Erklärungen<br />
<br />
•Kennzahlen-Reporting<br />
<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen. 25
STRATEGISCHER ZUM<br />
PROZESS ERFOLG<br />
Digitale Plattform<br />
Dokumente<br />
Verträge<br />
Compliance<br />
Akten<br />
Prozesse<br />
LCM<br />
Life Cycle<br />
Management<br />
KPI<br />
Organisations<br />
Bibel<br />
TQG<br />
businessApp<br />
platform<br />
Festpreis<br />
messen<br />
Projekt<br />
Improvement<br />
OPH<br />
Organisations-<br />
Prozess-<br />
Handbuch<br />
Gegenwart<br />
akzeptieren<br />
Organisation<br />
Discover<br />
Score<br />
Zukunft gestalten<br />
Agilität<br />
<strong>Strategie</strong><br />
Kultur<br />
CPQ<br />
Contract Performance<br />
Quotient<br />
erkennen<br />
Capture<br />
Vergangenheit<br />
analysieren<br />
26<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen.
IHR MESSBARER NUTZEN<br />
IST UNSER ANSPRUCH!<br />
Servicelösungsorientierung<br />
Kompetenz in Organisationsprozessen<br />
Einführungs- und Beratungsknowhow<br />
Qualitätsbewusstsein<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Produkte & Le<strong>ist</strong>ungen. 27
Wenn aus einer einzelnen<br />
VERANTWORTUNG<br />
eine globale<br />
ORGANISATIONS-<br />
AUFGABE<br />
wird.
Enterprise Information Management<br />
Auf den Menschen kommt es an.
ENTERPRISE INFORMATION<br />
Sie kennen das?<br />
Sie verbringen Stunden mit der Suche von Vertragsunterlagen?<br />
Schon wieder haben Sie das Problem einer doppelten Bestellung auf dem Schreibtisch liegen?<br />
Das Ablaufdatum eines Vertrags wurde versäumt und somit die Vertragslaufzeit verlängert?<br />
Der „Code of Conduct“ <strong>ist</strong> bereits eingeführt, allerdings nicht nachhaltig in Arbeitsprozesse integriert?<br />
<strong>Die</strong>se alltäglichen Herausforderungen verursachen Kosten und schmälern Ihren Erfolg!
MANAGEMENT<br />
Ihre Lösung: Enterprise Information Management<br />
Mit einem Klick haben Sie die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm!<br />
Sie sind immer über den aktuellen Arbeitsfortschritt Ihrer Mitarbeiter<br />
informiert!<br />
Sie werden über alle anstehenden Fr<strong>ist</strong>en informiert und können<br />
entspannt die Zukunft planen!<br />
Dank einer standardisierten Checkl<strong>ist</strong>e agieren Ihre Mitarbeiter<br />
nach den neuesten Richtlinien!<br />
Profitieren Sie von Informationsprozessen, die alle<br />
Mitarbeiter mitgestalten!<br />
<strong>Die</strong> richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort!
... IN DER PRAXIS<br />
Sichere und<br />
rechtlich fundierte<br />
Entscheidungen.<br />
„…ein integriertes Berichtswesen<br />
mit einem umfassenden<br />
Informationsmanagementsystem!“<br />
Wir haben unsere Einkaufskosten<br />
um 30% gesenkt!<br />
Hier finden Sie die TQG,<br />
Ihre Experten für EIM!<br />
Wertvolle<br />
Unterstützung<br />
im Lifecycle-<br />
Management!<br />
32
Auch unterwegs alle Verträge und Dokumente<br />
im Griff – auf Smartphone oder Tablet!<br />
Jetzt haben wir Lizenzund<br />
Wartungsverträge<br />
im Griff - das spart<br />
176.000 € pro Jahr!<br />
Bei der Suche nach Verträgen<br />
und Dokumenten sparen wir<br />
80% Zeit ein!<br />
100% Dokumente,<br />
Verträge und Akten –<br />
das <strong>ist</strong> sicher!<br />
Standardisierung<br />
von Verträgen<br />
und Prozessen …<br />
100% compliant –<br />
nachhaltig und<br />
qualitätsgesichert!
DIE BAUSTEINE IHRES ERFOLGS...<br />
Enterprise Information<br />
Management (EIM)<br />
fachbereichsübergreifend<br />
LPM – Legal Process Management<br />
SPM – Sourcing Process Management<br />
CPM – Compliance Process Management<br />
IPM – Information Process Management<br />
PPM – Purchase Process Management<br />
Lösungsansatz<br />
TQG businessApp platform –<br />
LifeCycleManagement für<br />
Verträge, Dokumente,<br />
Akten, Kontakte,<br />
Termine, Prozesse<br />
Prozessansatz<br />
BPM – Business Process Management<br />
Beratungsansatz<br />
OPH – Organisations- und Prozesshandbuch<br />
34<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Enterprise Information Management.
...BASIEREND AUF UNSEREN<br />
KOMPETENZEN!<br />
Unternehmens-/Prozessberatung<br />
Potenzialanalyse<br />
Methodenkompetenz in Beratung & Projektierung<br />
Projektmanagement gemäß „InTime, In<strong>Quality</strong>, InBudget“<br />
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Enterprise Information Management. 35
Wenn aus<br />
VERTRAGEN<br />
VERTRAUEN wird.
Referenzen & Partner<br />
Gemeinsam erfolgreich.
REFERENZEN<br />
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung in der Entwicklung<br />
von modernsten Softwarelösungen haben wir in mehr als 350 erfolgreichen Projekten<br />
mit hohem Qualitätsanspruch Aufgabenstellungen für u. a. folgende Kunden gelöst:<br />
„Zuverlässige Management-Unterstützung!“<br />
„Wir haben unsere Vertragsorganisation und Abläufe reorganisiert<br />
und weitestgehend optimiert. Neben Vorteilen in der Zentralisierung an<br />
einer Stelle, effizienterer Zusammenarbeit und professioneller Überwachung<br />
von Fr<strong>ist</strong>en, sind wir in der Lage, mit LCM strategische Entscheidungen des<br />
Managements mit den wesentlichen Geschäftsdaten zu unterstützen.“<br />
Cornelius Marguerre, General Counsel<br />
38<br />
„Vom Papierstapel zum effektiven<br />
Vertragsmanagement!“<br />
„Durch den Einsatz von LCM optimieren wir weltweit unsere Prozesse<br />
und realisieren eine enorme Zeiteinsparung bei der Verwaltung von<br />
Verträgen und Dokumenten.“<br />
Legal Counsel, Henkel Law <strong>Group</strong>
„System in die Verträge bringen!“<br />
„Vertragsmanagement <strong>ist</strong> der systematische Prozess,<br />
mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt,<br />
bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet,<br />
beendet und archiviert werden.<br />
LCM von <strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong> unterstützt diese<br />
Aufgaben signifikant.“<br />
Jörn Lipkow, LL.M.,<br />
Rechtsanwalt und Corporate Counsel<br />
u.v.m.<br />
„Ein System für alle!“<br />
„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden<br />
im System alle Verträge zentral zusammengeführt.<br />
Dadurch gewinnt man schnell<br />
einen Überblick, langfr<strong>ist</strong>iges Suchen in<br />
Aktenschränken erübrigt sich und der<br />
admin<strong>ist</strong>rative Aufwand zur Vertragsverwaltung<br />
sinkt dadurch deutlich.“<br />
Dr. Hans-Ulrich Geck,<br />
Chefsyndikus<br />
<strong>The</strong> <strong>Quality</strong> <strong>Group</strong>. Referenzen & Partner. 39
SCHRITT HALTEN DANK<br />
VERLÄSSLICHER PARTNER<br />
Für die dauerhafte Zufriedenheit unserer Kunden gestalten wir unsere Partnerschaften<br />
aktiv mit einem ständigen Austausch. Dadurch bieten wir übergreifende Fachkompetenz,<br />
Integration und bestmögliche Lösungen.<br />
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