Projekttraegerinfo_AHL_Druckfassung

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Informationen für Projektträger: Alle Arbeitsschritte für LEADER-Projekte

Ordnung ist das halbe (LEADER-)Leben. Im Laufe der Entwicklung und
Umsetzung einer Projektidee, die über LEADER umgesetzt wird, fällt
eine Menge Papier an. Um dabei nicht den Überblick zu verlieren,
sollten Projektträger ihre Unterlagen von Beginn an penibel sammeln.
Spätestens für die Abrechnung mit der Bezirksregierung müssen alle
relevanten Belege und Quittungen eingereicht werden, oftmals
müssen vorher bereits auch Ausschreibungen dokumentiert oder
Veranstaltungen archiviert werden und auf Verlangen vorgezeigt
werden. Auch kann es passieren, dass die Bezirksregierung bei einer
stichprobenartigen Prüfung Ihr Projekt auswählt und Einblick in die
Projektunterlagen verlangt. Dann ist es hilfreich, wenn alle Dokumente bereits gesammelt vorliegen. Jeder
noch so kleine Schnipsel, der mit Ihrem Projekt zu tun hat, sollte daher aufbewahrt werden – wer weiß,
wofür es gut sein könnte.
Archivieren Sie auch die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit: Wenn z.B. Zeitungsartikel zum Projekt
veröffentlicht wurden, packen Sie diese ebenfalls in einen Ordner.

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