2. Ordentliche GV Protokoll
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SKZS<br />
SCHWEIZERISCHE KONFERENZ ZIVILER STABSCHEFS<br />
<strong>2.</strong> <strong>Ordentliche</strong> <strong>GV</strong><br />
<strong>Protokoll</strong><br />
26. März 2009; NAZ / Meteo Schweiz; Krähbühlstrase 58 Zürich<br />
Teilnehmer:<br />
Daniel Deicher, Stadt Luzern, Präsident, Vorsitz<br />
Hans Guggisberg, BABS, Vizepräsident<br />
Pius Ludin, Kapo LU, Präsident, Beisitzer<br />
Peter Keller, Stapo ZH, Beisitzer<br />
Thomas Peter, Stadt Kloten, Kassier<br />
Walter Pfammatter, SFV, Aktuar, <strong>Protokoll</strong><br />
Max Baumberger, NAZ<br />
Willi Brülisauer, HKA/Gs S<br />
Michel Elmer, Stadt Dübendorf<br />
Rudolf Farner, Flughafen Zürich<br />
Martin Günthardt, <strong>GV</strong>Z<br />
Alex Handke, S&RZH<br />
Thomas Körkel, Swisscom Schweiz AG<br />
Mathias Peter, Squad, Eta Emergency Training Academy<br />
Ernst Schlecht, Flughafen Zürich AG<br />
Marco Strebel, Stadt Dübendorf<br />
Hans Ulrich Tschudi, EKZ<br />
Manuel Willi, Kapo BE<br />
Zalunardo Roberto, Rothenbühler Hänsli RA<br />
1 Begrüssung<br />
Präsident Daniel Deicher begrüsst die Mitglieder der SKZS zur dritten ordentlichen <strong>GV</strong>,<br />
insbesondere heisst er die Neumitglieder willkommen. Der Präsident dankt Max<br />
Baumberger und der NAZ sowie Meteo Schweiz für das Gastrecht und die Organisation<br />
vor Ort. Ebenso dankt er dem Kassier Thomas Peter für die Organisation des<br />
anschliessenden Mittagessens.<br />
2 Formelles<br />
Der Präsident informiert: Die Einladung erfolgte am 25. Februar 2010 per Mail, fristgerecht<br />
30 Tage vor der <strong>GV</strong> gemäss Statuten. Traktandenwünsche sind bis zum 18. März keine<br />
eingegangen. Der Präsident erinnert daran, dass die Entscheidungen der <strong>GV</strong> einfaches<br />
Mehr verlangen; ein qualifiziertes Mehr von 2/3 der Stimmen ist notwendig für<br />
Statutenänderungen und die Auflösung. Beim Stimmengleichheit entscheidet der<br />
Präsident.<br />
wp k:\wp\skzs\sitzungen\protokolle\prot gv\protokoll 3 ordentliche gv skzs 26 03 2010.doc
SKZS<br />
SCHWEIZERISCHE KONFERENZ ZIVILER STABSCHEFS<br />
Es sind 19 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Präsident erklärt die Versammlung<br />
für beschlussfähig und tritt in die Verhandlungen ein.<br />
Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt.<br />
Manuel Willi wird einstimmig zum Stimmenzähler gewählt.<br />
3 Genehmigung <strong>Protokoll</strong> der <strong>2.</strong> <strong>Ordentliche</strong>n <strong>GV</strong><br />
Das <strong>Protokoll</strong> der <strong>2.</strong> <strong>Ordentliche</strong>n <strong>GV</strong> vom 26. März 2009 wird ohne Wortmeldungen<br />
einstimmig genehmigt.<br />
4 Jahresbericht des Präsidenten<br />
4.1 Einleitung<br />
Im Jahr 2009 standen drei Themen im Zentrum:<br />
• Konsolidierung der noch jungen SKZS<br />
• Durchführung von Informations- und Netzwerkaktivitäten insbesondere an der <strong>GV</strong><br />
• Veranstaltung der Fachtagung 2009 zum Thema Krisenkommunikation<br />
Diese drei Themenbereiche bestimmten die Arbeit des Vorstands.<br />
4.2 Konsolidierung der SKZS<br />
Der Vorstand hat mit der Einführung des Turnus-Systems im Vorstand im letzten Jahr und<br />
einer vorausschauenden Chargenplanung die Kontinuität in der Vereinsleitung<br />
sichergestellt. Wichtig war uns dabei, personelle Wechsel frühzeitig zu planen und den<br />
Wissenstransfer zu sichern.<br />
Im Jahr 2009 konnten 6 neue Mitglieder aufgenommen werden. Die Zahl der Mitglieder ist<br />
damit seit der Gründung kontinuierlich gestiegen. Die Mitgliederbestände betrugen jeweils<br />
per <strong>GV</strong>:<br />
• 2008 13 Personen<br />
• 2009: 25 Personen<br />
• 2010: 31 Personen<br />
Damit konnte die Zahl der Mitglieder innerhalb von zwei Jahren mehr als verdoppelt<br />
werden. Es ist erfreulich, dass auch in diesem Jahr sowohl Personen aus der<br />
Privatwirtschaft wie auch von Führungsstäben der öffentlichen Hand neu beigetreten sind.<br />
Ein wichtiger Punkt ist die Verankerung der SKZS in der Schweizerischen Landschaft des<br />
Krisenmanagements. Unter der Federführung der Konferenz der kantonalen<br />
Verantwortlichen für Militär, Bevölkerungsschutz und Zivilschutz ist letztes Jahr an der<br />
Bevölkerungsschutzkonferenz in Mendrisio die Konferenz der Fachgruppe Stabschefs der<br />
Kantone gebildet worden. Sie steht unter dem Vorsitz des Bündner Amtsvorstehers Hans<br />
Gasser. Geleitet wird die Fachgruppe von einem Ausschuss (ähnlich einem Vorstand).<br />
Die Fachgruppe hat entschieden, dass auch die Schweizerische Konferenz ziviler<br />
Stabschefs einen Sitz im Ausschuss haben soll. Der Vorstand der SKZS begrüsst diese<br />
Vernetzung sehr und finden den Austausch wichtig. Der Vorstand hat deshalb Daniel
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Deicher gemäss Statuten als Vertreter der SKZS in die Fachgruppe der Stabschefs und<br />
deren Ausschuss gewählt. Die Wahl erfolgt auf drei Jahre. Deicher orientiert Vorstand und<br />
<strong>GV</strong> periodisch über den laufenden Geschäfte der Fachgruppe SC und umgekehrt.<br />
Die Fachtagungen der Fachgruppe finden am 6. Mai und 27. Oktober 2010 statt<br />
4.3 Vorstandsarbeit<br />
Der Vorstand war im Vereinsjahr 2009 mit folgenden Personen bestellt:<br />
Daniel Deicher, Präsident, Hans Guggisberg, Vizepräsident, Peter Keller und Pius Ludin<br />
als Beisitzer, Thomas Peter Kassier und Walter Pfammatter Aktuar. Als Revisoren<br />
amteten Marco Strebel und Willy Brülisauer.<br />
Seit der letzten Generalversammlung im März 2009 hat sich der Vorstand zu drei<br />
Sitzungen getroffen:<br />
• Am 26. Juni 2009 mit den Schwerpunkten Auswertung der <strong>GV</strong> 2009 und<br />
Durchführungsort 2010 sowie Vorbereitung der Fachtagung 2009<br />
• Am 24. November 2009 mit den Schwerpunkten Rückblick auf die Fachtagung 2009,<br />
Festlegung von Datum und Thema für die Fachtagung 2010 und Vorbereitung und<br />
Festlegung der Traktanden für die <strong>GV</strong> 2010<br />
• Am 23. Februar 2010 mit den Schwerpunkten Einsitznahme der SKZS in der<br />
Fachgruppe Stabschefs, Vorbereitung der <strong>GV</strong>, Vorbereitung der Fachtagung vom<br />
Herbst 2010.<br />
4.4 Vereinsaktivitäten<br />
Die <strong>2.</strong> ordentliche Generalversammlung wurde am 26. März 2009 in Zürich durchgeführt.<br />
Das <strong>Protokoll</strong> wurde allen Mitgliedern zu- und auf www.skzs.ch ins Netz gestellt. Neben<br />
den Vereinsgeschäften stand die Besichtigung der neuen Einsatzleitzentrale der<br />
Stadtpolizei Zürich und des Lagezentrums im Zentrum. Beide Besichtigungen wurden<br />
kompetent geführt und von eindrucksvollen Referaten begleitet. An dieser Stelle noch<br />
einmal einen herzlichen Dank an die Stadtpolizei Zürich.<br />
Geprägt hat das Vereinsjahr 2009 die <strong>2.</strong> Fachtagung. Sie fand am <strong>2.</strong> September 2009 am<br />
Flughafen Zürich statt. Tagungsthema war „Damit die Kommunikation nicht zur Krise wird“.<br />
Es referierten drei ausgewiesene Spezialisten für Krisenkommunikation:<br />
• Simon Kopp, Mediensprecher der Strafuntersuchungsbehörden des Kantons Luzern,<br />
Studienleiter am MAZ, der Schweizer Journalistenschule<br />
• Andreas Stauffer, Pressesprecher beim Eidgenössischen Departement für auswärtige<br />
Angelegenheiten<br />
• Hanspeter Nehmer, damals Kommunikationschef Cablecom, heute Head of Corporate<br />
Communications von Allianz Versicherungen Schweiz<br />
4.5 Ausblick<br />
Im 2010 wird wiederum die Fachtagung SKZS der Schwerpunkt sein. Diese Plattform<br />
ermöglicht uns, neben der Wissenserweiterung, einen guten Zugang zu potentiellen neuen<br />
Networkern und Mitgliedern zu finden. Sie dient dem Ziel des Wissenstransfers und<br />
erlaubt es uns, unseren Verein sukzessive qualitativ und quantitativ zu vergrössern. Damit<br />
schaffen wir mit unserem Netzwerk einen Mehrwert für alle Mitglieder.<br />
wpK:\WP\SKZS\Sitzungen\<strong>Protokoll</strong>e\Prot <strong>GV</strong>\<strong>Protokoll</strong> 3 ordentliche <strong>GV</strong> SKZS 26 03 2010.doc 08.04.2010 3/6
SKZS<br />
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4.6 Schlussbemerkungen<br />
Ich danke meinen Vorstandskollegen ganz herzlich für ihr Engagement für die SKZS. Die<br />
Zusammenarbeit mit Euch hat Freude gemacht und uns dem Vereinszweck wiederum<br />
einen Schritt näher gebracht. Schliesslich danke ich auch allen Mitgliedern der SKZS für<br />
ihr Engagement und das Vertrauen in den Vorstand.<br />
Der Präsident stellt seinen Bericht zur Diskussion. Das Wort wird nicht verlangt. Der<br />
Präsident lässt abstimmen. Die Versammlung stimmt dem Jahresbericht des Präsidenten<br />
einstimmig zu.<br />
5 Jahresrechnung<br />
Die vom Kassier Thomas Peter erstellte Jahresrechnung ist allen Mitgliedern der<br />
Konferenz im Vorfeld der <strong>GV</strong> zugestellt worden.<br />
Das Wort zur Rechnungslegung wird nicht verlangt.<br />
Die Revisoren Marco Strebel (sprechend) und Willy Brülisauer schlagen der Versammlung<br />
Genehmigung der Jahresrechnung und Decharge der Organe vor; dies geschieht per<br />
Akklamation.<br />
Einstimmig genehmigt die <strong>GV</strong> die Jahresrechnung und den Bericht der Revisioren und<br />
erteilt damit dem Vorstand Decharge.<br />
6 Mitgliederbeiträge und Budget 2009<br />
Das Budget ist allen Mitgliedern der Konferenz im Vorfeld der <strong>GV</strong> zugestellt worden und<br />
wird vom Kassier Thomas Peter erläutert.<br />
Das Wort wird nicht verlangt. Der Präsident lässt abstimmen.<br />
Die Versammlung beschliesst sodann einstimmig den Mitgliederbeitrag für das nächste<br />
Jahr sei unverändert auf Franken 100.- festzusetzen und das Budget in der vorliegenden<br />
Form zu genehmigen.<br />
7 Wahlen<br />
Präsident Deicher führt aus: gemäss dem geltenden Turnussystem stehen im Vorstand<br />
personelle Änderungen an.<br />
Pius Ludin, Gründungspräsident, scheidet nach 1 Jahr als <strong>2.</strong> Beisitzer und insgesamt 3<br />
Jahren im Vorstand aus. Es ist vorgesehen, dass der aktuelle Präsident nun noch für ein<br />
Jahr <strong>2.</strong> Beisitzer wird, der Vizepräsident wird Präsident, der 1. Beisitzer wird Vizepräsident<br />
und neuer 1. Beisitzer wird Ignaz Zopp vorgeschlagen. Ignaz Zopp ist Vorsteher des<br />
Amtes für Bevölkerungsschutz im Kanton Uri und Stabschef des Kantonalen<br />
Führungsstabes Uri. Für den Vorstand war es wichtig, dass mit dem Ausscheiden von<br />
Pius Ludin wieder ein Vertreter eines kantonalen Führungsorgans im Vorstand Einsitz<br />
nimmt.<br />
Der Vorstand schlägt der Generalversammlung mithin folgende Personen zur Wahl vor:<br />
Als Präsident: Hans Guggisberg<br />
Als Vizepräsident: Peter Keller<br />
Als Beisitzer: Ignaz Zopp (1. Beisitzer) und Daniel Deicher (<strong>2.</strong> Beisitzer)
SKZS<br />
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Als Kassier: Thomas Peter<br />
Als Aktuar: Walter Pfammatter<br />
Als Revisoren: Marco Strebel und Willy Brülisauer.<br />
Die <strong>GV</strong> stimmt den vorgenannten Vorschlägen einstimmig zu.<br />
Der Präsident dankt für die Wahl und Kollegen im Vorstand für ihre Arbeit.<br />
In der Folge würdigt Präsident Deicher den aus dem Vorstand scheidenden Pius Ludin,<br />
der als Gründungspräsident die Konferenz zwei Jahre führte und dies mit grossem<br />
Engagement und Herzblut tat. Damit hat er wesentlich zum Gelingen der Idee SKZS<br />
beigetragen. Ludin darf ein Geschenk entgegennehmen.<br />
8 Rückblick Fachtagung 2009<br />
Der neu zum Präsidenten bestimmt Vize Hans Guggisberg blickt mit Zufriedenheit zurück<br />
auf die Fachtagung 2009. Die Fachtagung ist sowohl organisatorisch wie auch inhaltlich<br />
als gelungen zu werten. Die Feedbacks zu den Referaten sind sehr gut ausgefallen. Hans<br />
Guggisberg dankt dem scheidenen Präsidenten überdies für die hervorragende<br />
Moderation nicht ohne die Hoffnung, dass er diese Aufgabe auch bei nächster<br />
Gelegenheit wahrnehmen werde.<br />
9 Vorschau Fachtagung 2010<br />
Hans Guggisberg erklärt: Die Fachtagung 2010 der SKZS zum Thema „Krisenmanagement<br />
im Unternehmen“ findet am 8. September statt. Durchführungsort ist wiederum der Flughafen<br />
Zürich. Aufgrund von Anregungen und der Erkenntnisse aus der Fachtagung 2009 werden<br />
die programmlichen Abläufe für die Fachtagung 2010 leicht modifiziert. So wird neu in<br />
einer längeren Pause schon während der Tagung Gelegenheit zum Gedankenaustausch<br />
gegeben sein. Wie bereits gewohnt folgt dann auch in diesem Jahr der eigentlichen<br />
Fachtagung ein Apero das zum Netzwerken einlädt.<br />
Anschliessend erklärt Hans Guggisberg, dass auch in diesem Jahr die Mitglieder<br />
aufgerufen sind an die Adresse des Aktuaren Teilnahme-Interessierte zu melden. Und<br />
dies bis zum 20. April. Der Aktuar wird daraufhin Doppelspurigkeiten verhindern und bis<br />
zum 30. April den Mitgliedern der SKZS grünes Licht geben, damit sie die Interessenten<br />
zur Fachtagung einladen können.<br />
Prozedere und Fristen finden sich im Anhang des <strong>Protokoll</strong>s.<br />
10 Termin <strong>GV</strong> 2011<br />
Präsident Daniel Deicher hält fest: Aufgrund einer Doodleumfrage legen wir das Datum für<br />
die nächste <strong>GV</strong> auf den 18. März 2011.<br />
wpK:\WP\SKZS\Sitzungen\<strong>Protokoll</strong>e\Prot <strong>GV</strong>\<strong>Protokoll</strong> 3 ordentliche <strong>GV</strong> SKZS 26 03 2010.doc 08.04.2010 5/6
SKZS<br />
SCHWEIZERISCHE KONFERENZ ZIVILER STABSCHEFS<br />
11 Varia<br />
Präsident Daniel Deicher weist die Mitglieder der SKZS darauf hin, dass Mutationen dem<br />
Aktuar zu melden sind. Den Mitgliedern wird eine aktualisierte Mitgliederlieste zugestellt –<br />
ebenso im Hinblick auf das Networking die Listen der Interessenten und Teilnehmern der<br />
vergangenen Fachtagungen.<br />
Der Präsident beschliesst sodann den offiziellen Teil der 3. <strong>Ordentliche</strong>n <strong>GV</strong> der SKZS.<br />
Im Anschluss an die <strong>GV</strong> referieren Max Baumberger und Alain Vuitel zu Themen der NAZ<br />
und die Mitglieder der SKZS können die Nationale Alarmzentrale mit einer Führung<br />
besichtigen.<br />
Walter Pfammatter, Aktuar, 7. April 2010