Vorlage KOMMUNALLEASING MAGAZIN - NORD/FM

werden aus unterschiedlichen
Bereichen Best-Practise-
Beispiele für die erfolgreiche
Einführung und Nutzung
von IT-Systemen im Facility
Management geliefert. Auch
aus diesem Grund wurde
von der GEFMA (German
Facility Management
Association) die Richtlinie
420 „Einführung eines CAFM
Systems“ entwickelt, um den
Verantwortlichen im Facility
Management allgemeingültige
Leitsätze an die Hand
zu geben.
DiE optimalE
VorgEhEnSwEiSE
Ein erster Schritt im Rahmen
der Einführung eines CAFM-
Systems ist die Definition
der eigenen Anforderungen.
Hierbei bildet das abgestimmte
Zusammenspiel
zwischen Organisation,
Prozessen, Daten sowie die
bestehende IT-Infrastruktur
die Basis der eigenen Anforderungen
(siehe Abbildung
auf Seite 14).
Aus der Analyse der bestehenden
Aufbau- und
Ablauforganisationen, den
Daten und IT-Systemen
werden, gemeinsam mit Vertretern
sämtlicher am Prozess
beteiligter Fachbereiche und
der IT-Abteilung, die IST
Situation analysiert und die
Soll-Prozesse definiert. Die
gegebenenfalls neu zu entwickelndenOrganisationsstrukturen
können davon
leicht abgeleitet werden.
Durch ein strukturiertes
Vorgehensmodell unter Beteiligung
der IT-Abteilung
sollen mögliche Hürden
der internen IT-Richtlinien
im Hinblick auf benötigte
Schnittstellen und Systemausprägungen
im Vorfeld des
Fachkonzeptes genommen
werden. Dieses Fachkonzept
enthält die Anforderungen
an das Zielsystem. Denn nicht
selten scheitert die Machbarkeit
am Veto von IT-Abteilungen,
da das Fachkonzept
gegen geltende IT-Sicherheitsrichtlinien
verstößt.
Weiterhin sind in dieser
Phase die benötigten Berichte
und Kennzahlen zu
identifizieren, da diese einen
wesentlichen Einfluss auf die
zu erfassenden Daten haben.
Auch sollten im System
neben den festen Berichten
einfache, durch den User
individuell definierte Abfragen
möglich sein (siehe
Abbildung oben).
Durch die gesammelten
Informationen aus den
Prozessdefinitionen und den
benötigten Berichten und
Kennzahlen wird ein Datenmodell
abgeleitet. Hierbei
wird ein logisches Datenmodell,
welches Abhängigkeiten
und Hierarchien von
Objektebenen definiert,
sowie ein Klassen-Datenmodell
mit den allgemeinen
und klassenspezifischen
Merkmalen als Mindestanforderungen
definiert.
In dieser Phase sollten nicht
alle Möglichkeiten der Abbildung
in einem CAFM-
System ausschöpft werden,
denn gerade bei den Daten
gilt es die ausgewogene
Mischung aus den nötigsten
Information mit maximalem
Informationsgehalt zu finden.
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