VHF Bayern Ausgabe 2008 Handbuch für die Vergabe und ...

Leitfaden zur Vergabe unterhalb des Schwellenwertes
Bei der Vergabe von Leistungen, deren geschätzter Auftragswert ohne Mehrwertsteuer den in § 2 VgV
genannten Wert (Schwellenwert) nicht erreicht, sind
§ 4 Abs.2 Diskriminierungsverbot
§ 11 Ausschlusskriterien
§ 12 Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit-
§ 13 Fachliche Eignung
der VOF sinngemäß anzuwenden.
Bei einem Auftragswert unterhalb des Schwellenwertes gemäß § 2 VgV ist dem öffentlichen
Auftraggeber kein formelles Vergabeverfahren vorgeschrieben.
Die Aufträge sind im Wege einer Freihändigen Vergabe nach leistungsbezogenem Wettbewerb an
den Bewerber zu vergeben, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine
sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet (§ 16 i.V.m. § 24 VOF). Daher sollte eine
Leistungsanfrage bei mehreren (mindestens drei) Bewerbern erfolgen
Für Leistungen,
die den Grundleistungen von Leistungsbildern der HOAI entsprechen,
für die keine wesentlichen zusätzlichen Leistungen erforderlich werden
und für die die Mindestsätze der zutreffenden Honorarzone nicht überschritten werden,
kann eine freihändige Vergabe nach Verhandlung mit nur einem Bewerber erfolgen, sofern für die
Leistungen nur ein begrenzter Kreis geeigneter Bewerber zur Verfügung steht, der der Vergabestelle
hinreichend bekannt ist.
Bei Sachverständigenleistungen und Prüfingenieurleistungen genügt die Verhandlung mit einem
Bewerber, wenn das Honorar nach einschlägigen Gebührenordnungen festgelegt ist.
Alle Vergaben müssen gestreut werden, sofern mehrere potentielle Auftragnehmer zur
Verfügung stehen.
Jedes Vergabeverfahren ist analog § 18 VOF mit einem Vergabevermerk (III.2 Nr. 7 VHF) zu
dokumentieren.
Für Vergaben unter dem Schwellenwert, ist neben den Mindestinhalten gemäß vorgen. Nr. 7
zusätzlich zu dokumentieren, welcher potentielle Bewerberkreis zur Verfügung steht und nach
welchen Gesichtpunkten der oder die Bewerber daraus ausgewählt wurden. Außerdem ist zu
dokumentieren, wie die Vorgabe zur Streuung der Vergabe umgesetzt wurde.
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VHF Bayern – Stand Oktober 2008
II.1