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40_42DFBnet-Vereinswett 22.11.2007 17:03 Uhr Seite 40
DFBnet-Vereinsverwaltung
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Vorstandsarbeit
leicht gemacht
Er hält einen Stoß Papier in der Hand,
wenn Joachim Uhl die aktuellen Mitgliederdaten
aus der Geschäftsstelle
seines Vereins bekommt. Anhand dieser
Ausdrucke überarbeitet er seine eigene
Übersicht – eine selbst angelegte Excel-
Datei, die er aufwändig von Hand aktualisiert.
Diese neueste Version schickt er
dann per E-Mail an seine Vorstandskollegen.
Ändert sich in deren Ressorts etwas,
korrigieren sie die Datei und senden sie an
Joachim Uhl und die anderen. Diese überschreiben
dann die Dateien auf ihren
Computern. Ein aufwändiges Verfahren.
Joachim Uhl ist Vorsitzender der Abteilung
Fußball seines Vereins. Nur eines
von vielen Beispielen, denn wie ihm geht
es unzähligen der ca. 26.000 Vorsitzenden
in deutschen Fußball-Clubs und -Abteilungen,
von Schleswig-Holstein bis Bayern,
von Nordrhein-Westfalen bis Sachsen: In
Ermangelung eines vernünftigen Programms
basteln sich alle ihre eigenen Lösungen
für ihre Vereinsverwaltung. Und
der nächste Vorstand fängt möglicherweise
wieder von vorne an.
Die Startseite der DFBnet-Vereinsverwaltung.
Ein Angebot des DFB
Dem will der Deutsche Fußball-Bund
Abhilfe schaffen: mit der DFBnet-Vereinsverwaltung,
die von DFB Medien, dem
Softwarehaus des DFB, betreut wird. „Mit
dieser Software erhalten die Vereine ein
leistungsfähiges Werkzeug zur Organisation
ihrer Aufgaben“, sagt DFB-Präsident
Dr. Theo Zwanziger über das neue, seit
Anfang Oktober zur Verfügung stehende
Angebot. Gutscheine für die Registrierung
lagen den DFB-Vereinspaketen bei, die
Dezember 2007
über die 21 Landesverbände an sämtliche
Fußball-Vereine und -Abteilungen in
Deutschland – im Rahmen der Vereinsoffensive
des DFB – verschickt wurden. Zwischen
Fußbällen und Leibchen hat auch
Joachim Uhl den Gutschein für die
DFBnet-Vereinsverwaltung gefunden und
seinenKlub registriert. Die Vollversion ist
seit Anfang Oktober in Betrieb – doch
auch schon die zuvor zum Testen angebotene
Demo-Version hat ihn überzeugt.
Wichtigster Vorteil für ihn: Die Daten
liegen auf dem Großrechner im Rechen-
Wurden mit den DFB-Vereinspaketen verschickt: Gutscheine für die zwei Jahre lang kostenlose
Nutzung der DFBnet-Vereinsverwaltung.
Aktuelle Mitgliederdaten
sind jederzeit und an
jedem Ort passwortgeschützt
verfügbar –
Einzige Bedingung:
Ein Internet-Anschluss
zentrum des Deutschen Fußballs und jeder
seiner Vorstandskollegen kann sich jederzeit
von zu Hause mit seinem persönlichen
Passwort einwählen und den
Bestand aktualisieren. Einzige Voraussetzung:
ein Internetzugang. „So hat jeder
immer Zugriff auf die neuesten Mitgliederlisten
und -daten.“
Vorteile und
Datensicherheit
Mit der Datenverwaltung im Rechenzentrum
des Deutschen Fußballs verbindet
sich ein weiterer Vorteil: Anders als die bekannten
Programme wie SPG-Verein und
Winner, ist die DFBnet-Vereinsverwaltung
immer auf dem neuesten Stand, Programmaktualisierungen
werden automatisch
eingespielt. Dafür sorgen die Spezialisten
im DFB-Rechenzentrum. Sie bieten
außerdem ein größtmögliches Maß an
Datenschutz und Betriebssicherheit. „Bei
uns sind die Daten wesentlich sicherer aufgehoben,
als auf dem Computer des
Schatzmeisters oder Vorsitzenden“, so
Kurt Gärtner, Geschäftsführer der DFB Medien.
Ein Höchstmaß an Datensicherheit
wird gewährleistet, Zugriff auf die Vereinsdaten
hat nur der Verein selbst. Das ist allein
dem geschlossenen Benutzerkreis des
jeweiligen Vereins vorbehalten.
Einen weiteren Vorteil in der DFBnet-
Vereinsverwaltung sieht der Langener Joachim
Uhl in der besseren Mitgliederbetreuung.
„Die ist gerade heute besonders
wichtig. Es gab schon Austritte, weil Jubiläen
langjähriger Mitglieder vergessen
wurden.“ Die DFBnet-Vereinsverwaltung
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