Abschlussbericht 2008 - Gleichstellungsbüro der Leibniz Universität ...

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Im Gegenzug vermitteln die Mentees den Mentorinnen
und Mentoren den aktuellen Wissens- und
Erkenntnisstand ihres Fachs. Darüber hinaus lernen
die Mentorinnen und Mentoren die Berufs-
und Karrierewünsche von Hochschulabgängerinnen
kennen. Im Rahmen ihrer Beratungs- und
Begleitungstätigkeit können sie den eigenen
Arbeits- und Führungsstil reflektieren, in den
Gruppencoachings neue Netzwerke erschließen
und Feedback für ihre Rolle als Mentorin oder
Mentor erhalten.
2.3.1 Die Aufgaben im Tandem
Die Tandempartnerschaft besteht für die jeweils
einjährige Dauer des Programmablaufs. Um realistisch
einschätzen zu können, wie viel Zeit und
Energie die Tandempartnerschaft erfordert, sollten
die Mentee und die Mentorin oder der Mentor
mindestens einmal im Monat miteinander in Kontakt
treten. Für die Tandemarbeit, die gemeinsamen
Treffen, den Mail-Austausch, die Telefonate,
den Besuch von Veranstaltungen etc. ergibt sich in
der Regel ein Zeitaufwand von ca. 100 Stunden.
Für die Mentees kommen die Workshops und die
Arbeit an der Projektaufgabe hinzu, für die Mentorinnen
und Mentoren die Veranstaltungen im
Rahmenprogramm und die Coachings.
Die Aufgaben der Mentees und der Mentorinnen
und Mentoren sind unterschiedlich. Die Mentees
organisieren und planen die Tandemtreffen und
bereiten sie inhaltlich vor. Die Mentorinnen und
Mentoren geben den Mentees ihre Informationen
und Erfahrungen weiter und liefern Input für die
Projektaufgabe.
Um ein Tandemtreffen zu organisieren, nimmt
die Mentee zunächst Kontakt mit ihrer Mentorin/
ihrem Mentor auf und bespricht mit ihr/ihm den
Treffpunkt und den Termin. Das erste Kennenlernen
findet üblicherweise an einem neutralen Ort
statt - beispielsweise in einem Café, einer Lounge
oder einem Restaurant auf einem Bahnhof. Die
Mentee kann in Absprache mit der Mentorin/dem
Mentor auch deren/dessen Arbeitsbereich aufsuchen.
Bei Bedarf ist außerdem ein Treffen in den
Räumlichkeiten des Gleichstellungsbüros der Leibniz
Universität Hannover möglich.
Da die Zeit der Mentorinnen und Mentoren meist
sehr begrenzt ist, sollte sich die Mentee inhaltlich
gut auf die Zusammenkunft vorbereiten. Im Idealfall
erarbeitet sie einen konkreten Fragen- oder
Themenkatalog, aus dem ihr Interesse an bestimmten
Berufsfeldern, Bewerbungsstrategien und
Führungsstilen oder auch der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie deutlich hervorgeht. Hilfreich ist
es auch, im Vorfeld möglichst viel über die Institution,
Firma oder Hochschule, in der die Mentorin/der
Mentor tätig ist, in Erfahrung zu bringen.
Wichtige Informationsquellen sind Pressemitteilungen,
Nachrichten, Texte zum Firmenimage
und Leitbild sowie zur Frauen- und Gleichstellungspolitik.
Mentorinnen und Mentoren haben vor allem den
Auftrag, zuzuhören, zu beraten und ihre Erfahrungen
weiterzugeben. Selbstverständlich sollte
auch die Mentorin/der Mentor gut vorbereitet sein
und die Erinnerungen an den eigenen Berufseinstieg
präsent haben. Denn die Mentee möchte von
den persönlichen Erfahrungen und Erkenntnissen
ihrer Mentorin/ihres Mentors profitieren und
erfahren, welche Chancen und Hindernisse ihre/
seine Karriere geprägt haben. Darüber hinaus sind
Mentorinnen und Mentoren dazu angehalten, den
Mentees Netzwerke zu empfehlen, die ihnen weiterhelfen
können.
2.3.2 Voraussetzungen für eine erfolgreiche
Tandemarbeit
Damit die Tandempartnerinnen und Tandempartner
möglichst effektiv zusammenarbeiten können,
erhalten sie einige Hinweise zum richtigen Umgang
miteinander.
Kommunikationsregeln: Eine wertfreie und nichtverurteilende
Sprache sowie aktives Zuhören hilft
Verständnisprobleme zu vermeiden.
Verbindlichkeit: Die Einhaltung von Vereinbarungen,
die bei Bedarf neu verhandelt werden können,
hält die Motivation und Kooperation aufrecht.
Offenheit: Heikle, aber subtil mitgeführte Diskussionspunkte
können die Partnerschaft beeinträchtigen.
Wenn beide voneinander wissen, was sie
aktuell beschäftigt, sowie Fehler und Schwächen
offenbart werden können, kann aus Fehlern oder
schwierigen Situationen gelernt werden.
Wechselseitigkeit: Mentoring ist ein Prozess von
Geben und Nehmen, wenn beide Seiten voneinander
lernen und nicht ausgenutzt werden.
Gegenseitige Verständigung: Klare Formulierungen
über die auf beiden Seiten bestehenden und sich
im Mentoring-Prozess entwickelnden Ziele sowie
Fragestellungen in den Kontakten helfen bei der
Zielerreichung und Beantwortung der Fragen.
Werden diese Anregungen umgesetzt, tragen sie
zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für beide
Beteiligten bei.