Wirtschaftszeitung_24042017

DAS DIGIT
Klöcker
Knippenberg
PartnermbB
KeinePapierordner
„SchattenOPOSLis
Steuerberater
Rechtsanwälte
Wirtschaftsprüfer
Willy Klöcker
Willy Klöcker
Steuerberater
Cornelia Prigge
Steuerberaterin
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LL. M.
Steuerberater
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Steuerberater
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Master of Science
Financial Advisor
Florian zur Mühlen
Mehr als nu
aufgeräumte
Vielfältige Möglichkeiten der Digitalisierung
In beinahe allen Bereichen des Lebens
schreitet die Digitalisierung zügig
voran. Vom Auto bis zur Heizung
wird alles „smart“. Nur indeutschen
Büros scheint die Zeit stehen geblieben:
Noch immerstapeln sich Papier,
Ordner und Dokumente auf den
Schreibtischen. Dabei gibt es längst
gute Möglichkeiten, die Zettelwirtschaft
loszuwerden und von überall
her einfach und mit Übersicht auf
Dokumente zugreifen zu können.
Mitvorausgef
Überweisunge
bequem beza
Viele Vorteile bieten die Möglichkeiten der Digitalisierung fü
Dennoch werden auch heute
noch Pendelordner gepackt
und Rechnungen,
Belege und Unterlagen
zwischen Unternehmen
und Kanzleien ausgetauscht. „Oft ist es
Unkenntnis über aktuelle Möglichkeiten.
der Digitalisierung etwabei der Buchhaltung“,
sagt Willy Klöcker,einer der Gründer
der Kanzlei Klöcker, Knippenberg &
Partnermit Sitz in Ladbergenund Münster.
Möglichkeiten, die weitaus mehr Vorteile
bringen, als nur einen a
ren Schreibtisch. Denn insb
mittelständische Unternehm
werksbetriebe oder auch Sta
sich neue Freiräume, wenn
Digitalisierung „nicht mehr
Buchhaltung beschäftigen
Klöcker. Zudem sind gerade
Betriebe Mitarbeiter mit ent
Kenntnissen heute immer
finden.
Durch moderne Technik la
bei viele Aufgaben automa
verlagern. So genügt es, im U
die Belegeeinzuscannen und
sprechende Datencloud zu
Dortstehendie digitalisierte
te den Kunden ebenso wie
zur Verfügung. Die Berater k
wa relevante Buchungsin
durch eine automatische
nung direkt in den Buchun
nehmen. So können nicht nu
chungen durchgeführt sond
auch stets aktuelle Auswertu
Rickermanns Esch 6
49549 Ladbergen
Telefon 054 85/9394-0
Am Mittelhafen 10
48155 Münster
Telefon 0251/26509-0
www.k-k-partner.de
Unternehmen kommunizieren verstärkt digital
Deutsche Unternehmen kommunizieren zunehmend digital. Drei von fünf (58 Prozent)
nutzen zur internen und externen Kommunikation häufig das Handy oder Smartphone.
Im vergangenen Jahr lag der Anteil noch bei 51 Prozent. Auch die Nutzung anderer digitaler
Kommunikationskanäle ist gestiegen. In jedem zweiten Unternehmen (52 Prozent)
führen die Mitarbeiter Online-Meetings und Videokonferenzen durch, 2016 waren es
noch 40 Prozent. Ein Drittel (34 Prozent) nutzt Kunden- oder Mitarbeiterportale (2016:
28 Prozent). Jedes fünfte Unternehmen (22 Prozent) kommuniziert über soziale Netzwerke,
2016 waren 15 Prozent auf Facebook, Xing und Co. unterwegs. Interne Apps, etwa für
die Rechnungsfreigabe oder Auftragsabwicklung, werden erst von fünf Prozent der
Unternehmen genutzt. Das ergab eine repräsentative Befragung im Auftrag des Digitalverbands
Bitkom. „Digitale Kommunikation macht viele Arbeitswege schneller und flexibler“,
sagt Jürgen Biffar, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs Enterprise
Content Management im Bitkom. „Das Smartphone wird dabei immer mehr zur mobilen
Kommunikationszentrale. Unterwegs E-Mails zu schreiben, oder sich per Videotelefonie
in eine Konferenz schalten zulassen, gehört für viele Nutzer bereits zum Alltag.“
Allerdings: 70 Prozent der Unternehmen verwenden noch immer häufig das Faxgerät,
um mit Kunden, Kollegen oder Geschäftspartnern zu kommunizieren. Im letzten Jahr
betrug der Anteil sogar noch 79 Prozent. Besonders viel gefaxt wird dabei in kleinen
Betrieben mit 20 bis 49 Mitarbeitern (77 Prozent) und von Dienstleistern (81 Prozent).