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Forum November 2017

RECHT & STEUERN

RECHT & STEUERN EU-Datenschutz-Grundverordnung in die betriebliche Praxis einführen TÜV NORD Akademie: Tipps für das Umsetzen der neuen DSGVO Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert Unternehmen und ihre Datenschutzbeauftragten gewaltig heraus. Weil sich vieles rechtlich ändert und weil Unternehmen die neuen Regelungen zum 25. Mai 2018 quasi über Nacht einführen müssen. Säumigen drohen drastische Bußgelder. Verstöße werden mit bis zu 20 Millionen Euro geahndet, bei Konzernen sogar mit bis zu Projektteams bilden Budget einplanen Ist-Soll-Zustand abgleichen DSGVO richtig planen Projektziele definieren Risikoanalyse erstellen Mitarbeiter schulen vier Prozent des weltweiten Umsatzes des Vorjahres. Auch deshalb sollten Unternehmen alle Prozesse, alle Verträge und alle Vereinbarungen im Hinblick auf das neue Datenschutzrecht überprüfen. „Handlungsbedarf besteht ab sofort“, sagt Datenschutzexpertin Melanie Braunschweig von der TÜV NORD Akademie. „Wie hoch der Aufwand für die Einführung der DS- GVO ist, hängt vor allem davon ab, wie gut der Datenschutz im Betrieb bereits verankert ist.“ Checkliste: 6 Praxis-Tipps für das Umsetzen der neuen DSGVO im Unternehmen wwProjektteams bilden. „Neben den Mitarbeitern, die mit Datenschutz im Unternehmen zu tun haben, sollten auch Vertreter von IT, Recht, Revision und Compliance beteiligt sein“, rät Tim Wybitul, Datenschutzanwalt und w Partner bei Hogan Lovells. wKonkrete Projektziele definieren. Diese müssen vom Management abgesegnet werden. w wEin angemessenes Budget einplanen. Da die Einführung der DSGVO ein Projekt von w Eine erheblicher Tragweite ist, sollte es auch mit entsprechenden finanziellen Mitteln ausgestattet sein. Beim Kalkulieren sollten Unternehmen auch an die drohenden Bußgelder w denken. gründliche Risikoanalyse der Datenverarbeitung erstellen. Risiken lassen sich nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und dem Ausmaß der negativen Folgen bewerten. Anschließend können die Möglichkeiten zur Risikovermeidung oder -verringerung geprüft werden. w wDen Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand abgleichen. Bei der Gap-Analyse folgen auf die Bestandsaufnahme Überlegungen zur Umsetzung des neuen Rechts. Dabei muss das Rad nicht neu erfunden werden: Unternehmen können auf bestehenden Strukturen w aufbauen. wMitarbeiter schulen. Die Belegschaft sollte auf das neue EU-Recht vorbereitet werden. Die DSGVO sieht ausdrücklich die „Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter“ vor. Bildungsanbieter wie die TÜV NORD Akademie bieten entsprechende Seminare an. Jetzt starten: Unsere Schulungen vermitteln das Handwerkszeug und wertvolle Tipps für die Umsetzung der EU-DSGVO in die betriebliche Praxis. www.tuev-nord.de/dsgvo Ihr Ansprechpartner bei der TÜV NORD Akademie: Dieter Kunz Tel. 030 201774-36, dkunz@tuev-nord.de www.tuev-nord.de/akademie-berlin-brandenburg 36 FORUM exklusiv – Verlagsveröffentlichung

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