Cloud & Managed Services 2018

SPECIAL ALSO
Bild: g-stockstudio / iStock.com
IT-Arbeitsplatz einfach nutzen
statt kaufen
Das neue «Workplace as a Service»-Modell von ALSO bietet Firmen die Möglichkeit, ihre IT-Infrastruktur
den aktuellen Bedürfnissen anzupassen. Sie vermeiden dadurch teure Anschaffungen, die
schnell veralten und bleiben technisch immer auf dem neuesten Stand – einfach und bequem. Warum
teure IT kaufen, wenn die Infrastruktur je nach Wunschlaufzeit einfach genutzt werden kann?
Der Trend zu «nutzen statt kaufen» ist aktueller denn je. Was
beim privaten Konsum etwa von Netflix oder Spotify Schule
macht, ist auch in der Business-IT schon längst angekommen.
Infrastructure-as-a-Service, Platform-as-a-Service, Softwareas-a-Service
oder auch Managed-Print-Services sind wohl die
bekanntesten Arten, wie man IT-Soft- und -Hardware als
Dienstleistung beziehen kann.
Noch nicht so richtig im Markt angekommen scheint Device-as-a-Service,
PC-as-a-Service oder wie es ALSO nennt
«Workplace as a Service» (WaaS).
Dass dies so ist, erscheint einigermassen unverständlich,
denn genauso wie man Beschaffung, Betrieb, Wartung, Bestellung
von Verbrauchsmaterial wie etwa bei Managed-Print-Services
an einen Druckerspezialisten auslagern kann, genauso
sinnvoll ist es auch, andere Office-Geräte, etwa den PC-Arbeitsplatz
als Service zu nutzen, statt ihn zu kaufen, aufzusetzen,
Business-Software zu installieren, an den Server anzubinden
und Support für die Nutzer zu leisten.
Vorteile von WaaS
Insbesondere beim PC-Arbeitsplatz liegen die Vorteile eines
nutzerbasierten Bezugsmodells auf der Hand: Investitionsstaus
werden gebrochen und Kosten flexibilisiert. Administrative
Aufwände für Kalkulationen, Planungen und Abschreibungen
sinken, da die nun anfallenden monatlichen Nutzungsgebühren
in der Kostenstruktur direkt zurechenbar sind und nicht
mehr vom Anlagevermögen aus aufgeteilt werden müssen –
raus aus der Bilanz, rein in die Erfolgsrechnung (von CapEx
nach OpEx).
Doch nicht nur in den Büchern machen sich nutzerbasierte
Bezugsmodelle von IT-Equipment gut, auch der Chief Financial
Officer freut sich, wenn Kosten direkt dem operativen Geschäft
zugewiesen werden können, statt das Investionsvermögen
unnötig aufzublasen.
Zudem profitiert von einem nutzenbasierten Bezugsmodell
insbesondere auch der Systemadministrator, wenn er seine
Zeit nicht mehr mit Updates von Betriebssystemen, Patchmanagement,
Sicherheitsupdates und anderen lästige Arbeiten
vertrödeln muss. Stattdessen kann er seine Ressourcen den
produktiveren und kreativeren Tätigkeiten in der IT-Abteilung
widmen und das Unternehmen etwa bei Digitalisierungsprojekten
unterstützen.
Mitarbeiter profitieren auch
Nicht zuletzt bringt ein WaaS auch für die Mitarbeitenden Vorteile.
Sie verfügen jederzeit über die aktuelle Technik mit Software
und Dienstleistungen, die auf deren individuelle Bedürfnisse
zugeschnitten sind, im Supportfall wenden sie sich direkt
an ihren Managed-Service-Provider, der garantiert innerhalb
der im SLA definierten Reaktionszeiten bei Problemen
hilft.
Die Autorin
Brigitte Kathriner ist Business
Development Manager bei ALSO
ALSO bietet mit dem «Workplace as a Service»-Modell den
mobilen «Rundum-Sorglos-Arbeitsplatz», der sich schnell an
ändernde Umstände anpasst. Von Hardware wie Notebooks,
Tablets und Smartphones über Software wie Back-up oder
Office 365 bis hin zu Services, Support und Versicherungen
ist alles dabei.
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