ProNovia SAP PLM ChangeManager ProNovia SAP ... - ProNovia AG

ProNovia SAP PLM ChangeManager 

pro ovia 

Product Lifecycle Management 

ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 

Benutzer - Handbuch

ProNovia SAP PLM ChangeManager V2.0 

Benutzer - Handbuch 

Dokumenteninformationen 

Für wen ist dieses Dokument? 

→ SAP PLM Anwender 

→ SAP PLM Berater 

Gültigkeit 

Version / Ausgabe-Datum A.01 / 06.02.2012 

ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach 

Diese Version ersetzt alle vorgängigen Versionen 

Gültig bis Freigabe einer neuen Version 

Allgemeines 

ProNovia SAP PLM Produkt ProNovia SAP PLM ChangeManager 

Produkt-Version V2.0 

Klassifizierung 

Typ des Dokumentes ProNovia SAP PLM Produkte – Dokumentation 

Vertraulichkeit des Dokumentes ohne Klassifizierung 

Erstellung / Freigabe 

Autor des Dokumentes Marc Wampfler 

Freigeber des Dokumentes Fabian von Allmen 

Ablage 

Elektronisch gemäss ProNovia Richtlinie: ProNovia Dokumentation 

Physikalisch keine Ablage 

Versions-Historie Initiator / Änderungsgrund 

A.00 Ausgabe für Produkt-Version V1.0 

A.01 Ausgabe für Produkt-Version V2.0 

Copyright-Vermerke 

Copyright ProNovia AG 2012-2012. Alle Rechte vorbehalten. Technische Änderungen jederzeit 

vorbehalten. 

→ Microsoft ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corporation. 

→ SAP und SAP.com sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG. 

→ ProNovia ist ein eingetragenes Markenzeichen der ProNovia AG.



Inhaltsverzeichnis 

1 Einleitung............................................................................................ 5 

1.1 Inhalt dieses Dokuments ............................................................................................. 5 

1.2 Weitere Dokumente ..................................................................................................... 5 

1.3 Voraussetzung ............................................................................................................. 5 

1.4 Abkürzungen / Andere ProNovia SAP PLM Produkte ................................................. 5 

1.5 Symbole im Dokument ................................................................................................. 5 

2 Einführung .......................................................................................... 7 

2.1 ProNovia SAP PLM ChangeManager ......................................................................... 7 

3 ProNovia SAP PLM ChangeManager ............................................... 9 

3.1 Start ............................................................................................................................. 9 

3.2 Oberfläche .................................................................................................................10 

3.3 Menüleiste..................................................................................................................10 

3.3.1 Menüpunkt „Change Manager“ ..................................................................................10 

3.3.1.1 

3.3.1.2 

Persönliche Einstellungen .........................................................................................11 

Layout sichern ...........................................................................................................11 

3.3.1.3 Beenden.....................................................................................................................11 

3.4 Drucktasten ................................................................................................................12 

3.5 Reiter .........................................................................................................................12 

3.5.1 Strukturbereich ..........................................................................................................13 

3.5.1.1 

Detailinformationen zur Oberfläche ...........................................................................13 

3.5.2 Arbeitsbereich ............................................................................................................13 

3.5.2.1 

3.5.2.2 

3.5.2.3 

3.5.2.4 

3.5.2.5 

3.5.2.6 

3.5.2.7 

3.5.2.8 

3.5.2.9 

3.5.2.10 

Prozessvisualisierung ................................................................................................13 

Objektanzeige ............................................................................................................14 

Dialog Anlegen neuer Änderungsstammsatz ............................................................15 

Anlegen neue Version ...............................................................................................17 

Anlegen neuer Index ..................................................................................................18 

Anlegen Begleitdokumente ........................................................................................18 

Wiederholung letzter Objektdialog .............................................................................20 


Kontextmenü Fuktionen .............................................................................................23 

Suchhilfe zur Änderungsnummer ..............................................................................28 

3.6 Objektliste / Factsheet ...............................................................................................30 

3.6.1 Einführung..................................................................................................................30 

3.6.1.1 Objektliste ..................................................................................................................30 

3.6.1.2 

3.6.1.3 

Factsheet ...................................................................................................................31 

Widgets ......................................................................................................................31 

3.6.2 Oberfläche .................................................................................................................32 

3.6.2.1 

3.6.2.2 

3.6.2.3 

3.6.2.4 

3.6.2.5 

3.6.2.6 

3.6.2.7 

3.6.2.8 

3.6.2.9 

Drucktasten ................................................................................................................32 

Menüleiste..................................................................................................................34 

Wechsel Oberflächen-Definition ................................................................................34 


UI Layout Manager ....................................................................................................35 

Gültigkeit setzen ........................................................................................................35 

Linker Bereich ein/aus ...............................................................................................35 

Sichern .......................................................................................................................35 

Beenden.....................................................................................................................35 

ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach Version A.01 / 06.02.2012 / Seite 3/55



3.6.3 Allgemeine Funktionen ..............................................................................................36 

3.6.3.1 

3.6.3.2 

3.6.3.3 


UI Layout Manager ....................................................................................................38 

Definition Gültigkeit ....................................................................................................39 

3.6.4 Allgemeine Kontextmenü Funktionen ........................................................................40 

3.6.5 Drag & Drop ...............................................................................................................40 

3.6.6 Aktionen .....................................................................................................................40 

3.6.6.1 

3.6.6.2 

3.6.6.3 

3.6.6.4 

3.6.6.5 

Eingabe Objektschlüssel ...........................................................................................40 

Hinzufügen eines Objektes in die Objektliste ............................................................40 

Erfassen und Ändern von Zusatzdaten .....................................................................41 

Markieren von Objekten .............................................................................................41 

Ändern geplante Revisionen über mehrere Änderungsvorhaben .............................41 

3.6.6.6 Entfernen von Objekten aus der Objektliste ..............................................................41 

3.6.7 Widgets ......................................................................................................................42 

3.6.7.1 

3.6.7.2 

3.6.7.3 

3.6.7.4 

3.6.7.5 

3.6.7.6 

Widget „Objektliste“ ...................................................................................................42 

Widget „Objekt“ ..........................................................................................................43 

Widget „Strukturauflösung“ ........................................................................................43 

Widget „Zusatzdaten zum Objekt“ .............................................................................43 

Widget „Vormerkung in Änderungsvorhaben“ ...........................................................44 

Widget „Factsheet“ ....................................................................................................44 

4 Anwendungs-Szenarien .................................................................. 45 

4.1 Anlage Änderungsstammsatz ....................................................................................45 

4.1.1 Auszuführende Aktionen ............................................................................................45 

4.2 Anlage neue Version eines Änderungsstammsatzes ................................................47 


4.3 Anlage neuer Index zu einem Änderungsstammsatz ................................................48 


4.4 Nächstes Begleitdokument anlegen ..........................................................................49 


4.5 Wiederholen letzter Objektdialog ...............................................................................50 


4.6 Neue Version zu einem Dokument anlegen ..............................................................51 


4.7 Statuswechsel auf Objekten ......................................................................................52 


4.8 Aufruf Prozess- und Phasenbeschreibende Dokumente ..........................................53 

4.8.1 Auszuführende Aktionen: ...........................................................................................53 

5 Prüfungen & Meldungen ................................................................. 54 

5.1 Allgemeines ...............................................................................................................54 

5.2 Prüfungen bei Status-Wechsel ..................................................................................54 

5.2.1 Status ungültig / nicht wählbar ...................................................................................54 

5.2.2 Status nicht manuell setzbar......................................................................................54 

5.2.3 Prüfungen Objektabhängigkeiten ..............................................................................55 

5.3 Allgemeine Hinweise .................................................................................................55 

5.3.1 Wechsel Projekt-Code ...............................................................................................55 

5.3.2 Dokument versionieren ..............................................................................................55 




1 Einleitung 

1.1 Inhalt dieses Dokuments 

Dieses Dokument beschreibt die generelle Anwendung des ProNovia SAP PLM ChangeManager. 

� 

Diese Dokumentation beschreibt den ProNovia SAP PLM ChangeManager unabhängig vom 

Einsatzgebiet, den verwendeten Daten, den abgebildeten Prozessen, allfälligen 

Modifikationen oder Erweiterungen am ProNovia SAP PLM ChangeManager. 

Die dargestellten Informationen sind deshalb generell zu betrachten, und können in Ihrer 

Unternehmung anders ausgeprägt sein. 

Bitte beachten Sie die für Ihr Unternehmen gültigen Regeln und Abläufe zu den 

angesprochenen Anwendungen, Prozessen und Daten. 

1.2 Weitere Dokumente 

Sämtliche relevanten und verfügbaren Dokumente für den ProNovia SAP PLM ChangeManager 

finden Sie auf der ProNovia Homepage (www.pronovia.com � Quick Links � Downloads). 

1.3 Voraussetzung 

► Der ProNovia SAP PLM ChangeManager muss auf ihrem System installiert und eingerichtet sein. 

► Die notwendigen Berechtigungen für die Anzeige und Pflege müssen vorhanden sein. 

► Details zu diesen Punkten sind im Dokument ProNovia SAP PLM ChangeManager, Integration & 

Enhancement beschrieben. 

► Für die Ausführung des ProNovia SAP PLM ChangeManager muss eine gültige Lizenz installiert 

sein. 

1.4 Abkürzungen / Andere ProNovia SAP PLM Produkte 

In diesem Handbuch wird teilweise auf weitere ProNovia SAP PLM Produkte hingewiesen. Diese sind 

optional und müssen auf Ihrem System nicht installiert sein. Die Verwendung dieser Produkte wird in 

diesem Handbuch nicht beschrieben. 

In diesem Dokument werden folgende Abkürzungen für die ProNovia Produkte verwendet: 

PCM ProNovia SAP PLM ChangeManager 

SDF ProNovia SAP DMS Framework 

Im Weiteren wird auch das ProNovia Dokument „ProNovia SAP PLM Glossar“ verweisen. 

Eine Übersicht über alle ProNovia SAP PLM Produkte finden Sie im Dokument ProNovia SAP PLM 

Lösungen und Produkte. 

Sämtliche Dokumente zu den ProNovia SAP PLM Produkten können auf der ProNovia Homepage 

bezogen werden (www.pronovia.ch � Quick Links � Downloads). 

1.5 Symbole im Dokument 

Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden: 

� Ein wichtiger oder kritischer Hinweis, der unbedingt beachtet werden muss. 

� 

Weiterführende Information, die beachtet werden sollte. 




� 

� 

Es stehen BusinessAddIns (BAdi) zur Verfügung. Diese werden im Dokument ProNovia SAP 

PLM ChangeManager, Integration and Enhancement beschrieben. 

Die Funktion ist über SAP Berechtigungen geschützt. Die Berechtigungen werden im Dokument 

ProNovia SAP PLM ChangeManager, Integration & Enhancement näher beschrieben. 




2 Einführung 

2.1 ProNovia SAP PLM ChangeManager 

Der ProNovia SAP PLM ChangeManager ist die Anwendung um Änderungsstammsätze und deren 

Begleitdokumente anzulegen, zu manipulieren oder anzuzeigen. 

Der ProNovia SAP PLM ChangeManager bietet eine graphische Benutzeroberfläche, in der die 

Änderungsstammsätze und deren Begleitdokumente strukturiert dargestellt werden. Durch die 

Möglichkeit prozessbezogene Dokumentationen zur Verfügung zu stellen, kann das 

Prozessverständnis der Benutzer gefördert und unterstützt werden. Die dargestellten SAP-PLM - 

Objekte können direkt angezeigt und bearbeitet werden. Dem Benutzer werden die möglichen 

Aktionen auf den Objekten kontextbezogen angeboten, wobei die Konsistenz des Datenmodels 

gewährleistet wird. 




Der ProNovia SAP PLM ChangeManager Dialogteil, als integraler Bestandteil des ProNovia SAP PLM 

ChangeManager, ermöglicht die Anlage von Änderungsstammsätzen und deren Begleitdokumenten 

gemäss kundenspezifischem Customizing. 

Mit dem Dialog können diverse Aktionen zu Änderungsstammsätzen und deren Begleitdokumenten 

ausgeführt werden, wie z.B.: angelegen, versionieren, indexieren, verknüpfen und entfernen, wobei 

die Konsistenz des Datenmodels gewährleistet wird. 




3 ProNovia SAP PLM ChangeManager 

3.1 Start 

Der ProNovia SAP PLM ChangeManager wird über die SAP-PLM - Transaktion „/PRONOVIA/PCM“ 

gestartet. 

� Bitte beachten Sie, dass die Eingabe von Transaktionen aus reservierten Namensräumen im 

SAP-Befehlsfeld immer mit /N beginnen muss. Der Eintrag in das SAP Easy Access Menü 

erfolgt hingegen ohne dieses Präfix. 

Eingabe im SAP- 

Befehlsfeld: 

Aufruf über Eintrag im 

SAP Easy Access 

Menü 

� Der ProNovia SAP PLM ChangeManager kann auch direkt integriert in einer anderen 

Applikation laufen. Dies wird zum Beispiel vom ProNovia SAP PLM GUI ermöglicht. 




3.2 Oberfläche 

Nach dem Aufruf der Transaktion wird die ProNovia SAP PLM ChangeManager Oberfläche angezeigt, 

wobei die Anzeige der Objekte und die Prozessübersicht auf der rechten Seite nur nach Eingabe einer 

Änderungsnummer oder Anlage eines Änderungsstammsatzes eingeblendet werden. 

Die Benutzer-Oberfläche des ProNovia SAP PLM ChangeManager gliedert sich in folgende Bereiche: 

Bereich Beschreibung 

1 Menüleiste 

Menü-Funktionen für ProNovia SAP PLM ChangeManager. 

2 Drucktasten 

Hier werden generelle Funktionen über Drucktasten angeboten. 

3 Eingabefeld zur Änderungsnummer 

In diesem Feld wird die Änderungsnummer eingegeben, welche im 

ProNovia SAP PLM ChangeManager angezeigt werden soll. 

Es steht die im Kapitel 3.5.2.10 Suchhilfe zur Änderungsnummer 

beschriebene Suchhilfe zur Änderungsnummer zur Verfügung. 

4 Reiter 

Oberster Punkt gemäss Definition der Projekt-Code Struktur 

3.3 Menüleiste 

Folgende Funktionen des ProNovia SAP PLM ChangeManager stehen über das Menü zur Verfügung. 

3.3.1 Menüpunkt „Change Manager“ 

Folgende Funktionen des ProNovia SAP PLM ChangeManager stehen im Menü „Change Manager“ 

zur Verfügung. 




3.3.1.1 

Persönliche Einstellungen 

Was Beschreibung 

Menüeintrag Change Manager � Persönliche Einstellungen 

Kontextmenü 

auf Objekt 

Drucktaste 

Allgemeine Funktionen � Persönliche Einstellungen 

Funktion Persönliche Einstellungen 

Erläuterung Erlaubt die benutzerspezifische Anpassung der ProNovia SAP PLM 

ChangeManager Anzeige. 

Details siehe Kapitel 3.5.2.8 Persönliche Einstellungen 

3.3.1.2 

Layout sichern 


Menüeintrag Change Manager � Layout sichern. 

Kontextmenü 

auf Objekt 

keine 

Drucktaste keine 

Funktion Das Aktuelle Layout im Arbeitsbereich wird gespeichert. 

Erläuterung Die aktuelle Reihenfolge der Spalten und die aktuellen Spaltenbreiten werden 

gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder verwendet. 

3.3.1.3 

Die Reihenfolge kann durch „klicken und ziehen“ der Spaltentitel verändert werden. 

Die Breite der Spalten kann durch „klicken und ziehen“ auf dem Trenner zwischen 

zwei Spalten verändert werden: 

Beenden 


Menüeintrag Change Manager � Beenden. 

Kontextmenü 

auf Objekt 

keine 

Drucktaste Keine 

Funktion Der ProNovia SAP PLM ChangeManager wird beendet. 

Erläuterung Der ProNovia SAP PLM ChangeManager wird beendet. 




3.4 Drucktasten 

Folgende Drucktasten stehen für die Hauptfunktionen des ProNovia SAP PLM ChangeManager zur 

Verfügung. 

Je nach Anwendungsbereich werden einige Drucktasten ausgeblendet. 

Drucktaste Beschreibung 

3.5 Reiter 

Die Daten zu in der ProNovia SAP PLM ChangeManager dargestellten 

Objekte werden neu eingelesen. 

Persönliche Einstellungen. 

Siehe Kapitel 3.5.2.8 Persönliche Einstellungen 

Anlegen eines neuen Änderungsstammsatzes. 

Anlegen einer neuen Version eines vorhandenen Änderungsstammsatzes 

mit der Effektivität Datums-Gültigkeit. 

Anlegen eines neuen Indexes eines Änderungsstammsatzes in Bezug zu 

einer Version eines Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums- 

Gültigkeit. 

Die im Prozess nächst möglichen Begleitdokumente zu einem 

Änderungsstammsatz anlegen. 

Wiederholen letzter Objektdialog. 

Die Reiter des ProNovia SAP PLM ChangeManager gliedern sich in folgende Bereiche: 


1 Strukturbereich 

Projekt-Code Struktur des aktiven Reiters. 

2 Arbeitsbereich 

Der Arbeitsbereich sieht je nach Anwendung anders aus. Grundsätzlich wird 

zwischen folgenden Anzeigen unterschieden: 

► Anzeige der Daten / Objekte inkl. Prozessübersicht. 

► Dialoge zu Interaktion mit dem Benutzer: 

→ Änderungsstammsatz Anlegen 

→ Änderungsstammsatz Indexieren 

→ Änderungsstammsatz Versionieren 

→ Dokument anlegen 




→ Wiederholen letzter Objektdialog 

3.5.1 Strukturbereich 

Der Strukturbereich bildet die definierte Projekt- / Produktstruktur ab. Die Struktur enthält an unterster 

Stelle jeweils den Projekt-Code zu welchem Änderungsstammsätze zu einem Änderungsvorhaben 

angelegt werden können. 

3.5.1.1 

Detailinformationen zur Oberfläche 

Ikone Beschreibung 

Komprimierter Knoten 

Expandierter Knoten 

Projekt-Code 

Unterster Knotenpunkt, zu welchem Änderungsstammsätze zu einem Änderungsvorhaben 

angelegt werden können. 

3.5.2 Arbeitsbereich 

Im Arbeitsbereich kann der Benutzer Daten anzeigen, Funktionen über das Kontextmenü aufrufen und 

je nach aufgerufener Funktion Eingaben vornehmen. 

Nachfolgend werden die Oberflächen zu den verschiedenen Ansichten beschrieben. 

3.5.2.1 

Prozessvisualisierung 

Im Bereich „Prozessvisualisierung“ werden die Phasen zum aktuellen Prozess visualisiert. 

Folgende Phasen werden angezeigt: 

► Die nächst möglichen Phasen im Prozess. 

► Die aktuelle Phase im Prozess. 

► Die bereits durchlaufenen Phasen im Prozess. 

Angezeigt wird der Schlüssel der Phase und die Phasenbezeichnung, wobei der Schlüssel der Phase 

ein Hyperlink zur hinterlegten Phasendokumentation ist. 




3.5.2.2 

Objektanzeige 

Die Objektanzeige stellt die relevanten Informationen eines Änderungsvorhabens dar. 

Spalte Beschreibung 

Objekt Objekt zum Änderungsvorhaben und Strukturordner (z.B. Dokumente) die zur 

besseren Darstellung/Gliederung der am Änderungsvorhaben beteiligten Objekte 

dienen. 

Nummer Objektschlüssel 

Orig. Ist zum Dokumentinfosatz ein Original vorhanden, kann dieses mit einem Klick auf 

die Ikone angezeigt werden. 

Statusikone gemäss Definition im Customizing z.B. 

ST Status zum entsprechenden Objekt. 

Statusbez. Bezeichnung zum Objektstatus. 

Gültigkeit Die Gültigkeit zum Objekt: 

► „Gültig ab“ Datum beim Änderungsstammsatz mit Effektivität Datums Gültigkeit 

► „Gültigkeit“ beim Änderungsstammsatz mit Effektivität Paramater Gültigkeit 

► „Gültig ab“ Datum bei Dokument 

Bezeichnung Bezeichnung des Objektes. 

3.5.2.2.1 Detailinformationen zur Oberfläche 




Objekt Änderungsstammsatz 

Objekt Dokumentinfosatz 




3.5.2.3 

Dialog Anlegen neuer Änderungsstammsatz 

Die Anlage eines neuen Änderungsstammsatzes zu einem neuen Änderungsvorhaben gliedert sich in 

folgende Bereiche: 


1 Änderungsstamm mit Datumsgültigkeit 

2 Änderungsstamm mit Parametergültigkeit 

3 Objektdialog 

3.5.2.3.1 Detailinformationen zur Oberfläche Änderungsstamm mit Datumsgültigkeit 

Folgende Felder sind im Bereich „Änderungsstamm mit Datumsgültigkeit“ vorhanden: 

Feld Beschreibung 

Projektcode Der Projekt-Code zu welchem der Änderungsstammsatz angelegt wird. 

Änderungsnr.. Die Änderungsnummer welche angelegt wird. 

Bezeichnung Bezeichnung des Änderungsstammsatzes. 

Die Bezeichnung wird für die anzulegenden Dokumente verwendet. 

Profil Das für die Anlage des Änderungsstammsatzes zu verwendende 

Änderungsstammsatz-Profil gemäss Definition des Projekt-Codes. 

� 

Das Profil kann nur bei entsprechender Einstellung im Customizing übersteuert 

werden. 

Gültig ab Das für die Anlage des Änderungsstammsatzes zu verwendende „Gültig ab“-Datum 

gemäss Definition des Projekt-Codes. 

� 

Das „Gültig ab“-Datum kann nur bei entsprechender Einstellung im 

Customizing übersteuert werden. 

/ Änderungsstamm mit Parametergültigkeit anlegen. 

Ist die Option ausgewählt, so wird zusätzlich zum Änderungsstammsatz mit der 

Effektivität Datums-Gültigkeit ein Änderungsstammsatz mit der Effektivität 

Parameter-Gültigkeit angelegt. 

Die Option steht nur bei entsprechender Einstellung im Customizing zur 

� Verfügung. 




3.5.2.3.2 Detailinformationen zur Oberfläche Änderungsstamm mit Parametergültigkeit 

Folgende Felder sind im Bereich „Änderungsstamm mit Parametergültigkeit“ vorhanden: 


Änderungsnr.. Die Änderungsnummer welche angelegt wird. 


Gültigkeitsart Die für die Anlage des Änderungsstammsatzes zu verwendende 

Änderungsstammsatz Gültigkeitsart gemäss Definition des Projekt-Codes. 

� 

Die Gültigkeitsart kann nur bei entsprechender Einstellung im Customizing 

übersteuert werden. 

3.5.2.3.3 Detailinformationen zur Oberfläche Objektdialog 

Folgende Spalten sind im Objektdialog vorhanden: 


Dokumente Die Dokumentidentifikation und deren Bezeichnung der Dokumente die Angelegt, 

Entfernt oder Verknüpft werden können. 

Anl. ► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, werden als Begleitdokument 

zum Änderungsstammsatz neu angelegt. 

► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, können als Begleitdokument 

zum Änderungsstammsatz optional angelegt werden. 

► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, müssen als Begleitdokument 

zum Änderungsstammsatz angelegt werden. 

Die Ikone wird in dieser Spalte nur angezeigt 

→ wenn gleichzeitig für dasselbe Dokument die Option „Verknüpfen“ möglich ist. 

→ Wenn mehrere Phasen vorhanden sind und in jeder Phase die Anlage eines 

Dokumentes erzwungen wird. 

Verkn. ► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, können als Begleitdokument 

zum Änderungsstammsatz optional verknüpft werden. 


zum Änderungsstammsatz verknüpft werden. 

Nummer/Info Die Objektnummer des Objektes welches verknüpft wurde. 

Bezeichnung Die Bezeichnung zum Dokumentinfosatz. 

� 

Die Bezeichnung wird vom Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums- 

Gültigkeit übernommen. 

Die Bezeichnung kann für den Dokumentinfosatz: 

► different gepflegt werden (siehe Ikone ) 

► mehrsprachig gepflegt werden. 

Folgende Ikonen sind im Objektdialog vorhanden: 





Ruft den Pflegedialog für die Sprache zum Objekt Dokumentinfosatz auf. 




3.5.2.4 

Die Ikone steht nur zur Auswahl zur Verfügung, wenn das Dokument zum Anlegen markiert 

wurde. 

Die in der Spalte „Anlegen“ mit markierten Dokumente, werden als Begleitdokument zum 

Änderungsstammsatz neu angelegt. 

Die in der Spalte „Anlegen.“ mit markierten Dokumente, können als Begleitdokument zum 

Änderungsstammsatz optional angelegt werden. 

Die in der Spalte „Verknüpfen.“ mit markierten Dokumente, können als Begleitdokument 


► Die in der Spalte „Anlegen.“ mit markierten Dokumente, müssen als Begleitdokument 






► Die in der Spalte „Verknüpfen.“ mit markierten Dokumente, müssen als 

Begleitdokument zum Änderungsstammsatz verknüpft werden. 

Anlegen neue Version 

Zu einem vorhandenen Änderungsstammsatz kann eine weitere Version angelegt werden. Der 

Pflegedialog ist wie folgt aufgebaut: 


Projektcode Der Projekt-Code zu welchem der Änderungsstammsatz versioniert wird. 

Änderungsnr.. Die versionierte Änderungsnummer welche angelegt wird. 


► Die Bezeichnung wird von der für die Versionierung verwendeten Vorlage 

übernommen. 

► Die Bezeichnung wird für die anzulegenden Dokumente verwendet. 

Profil Das für die Anlage des Änderungsstammsatzes zu verwendende 

Änderungsstammsatz-Profil gemäss Definition des Projekt-Codes. 

� Das Profil kann nur bei entsprechender Einstellung im Customizing übersteuert 




werden. 

Gültig ab Das für die Anlage des Änderungsstammsatzes zu verwendende „Gültig ab“-Datum 

gemäss Definition des Projekt-Codes. 

3.5.2.5 

� 

Das „Gültig ab“-Datum kann nur bei entsprechender Einstellung im 

Customizing übersteuert werden. 

Anlegen neuer Index 

Zu einem vorhandenen Änderungsstammsatz kann ein weiterer Index angelegt werden. Der 

Pflegedialog ist wie folgt aufgebaut: 


Änderungsnr.. Die indexierte Änderungsnummer welche angelegt wird. 


Die Bezeichnung wird von der für die Indexierung verwendeten Vorlage 

übernommen. 

Gültigkeitsart Die für die Anlage des Änderungsstammsatzes zu verwendende 

Änderungsstammsatz Gültigkeitsart gemäss Definition des Projekt-Codes. 

3.5.2.6 

� 

Die Gültigkeitsart kann nur bei entsprechender Einstellung im Customizing 

übersteuert werden. 

Anlegen Begleitdokumente 

Ist eine Phase abgeschlossen können die Begleitdokumente für die nachfolgende Phase angelegt 

werden. Sind mehrere Nachfolgephasen möglich, werden die Dokumente pro Phase gegliedert. 





Anl. ► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, werden als Begleitdokument 

zum Änderungsstammsatz neu angelegt. 












Verkn. ► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, können als Begleitdokument 




Nummer/Info Die Objektnummer des Objektes welches verknüpft wurde. 


� 













wurde. 











Wenn mehrere Phasen vorhanden sind und in jeder Phase die Anlage eines Dokumentes 

erzwungen wird. 






3.5.2.7 

Wiederholung letzter Objektdialog 

Der zuletzt aufgerufene Objektdialog kann in Abhängigkeit des Änderungsstammsatzstatus erneut 

aufgerufen werden. 





Anl. ► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, 

→ wurden bereits als Begleitdokument zum Änderungsstammsatz angelegt. 

Der entsprechende Objektschlüssel wird in der Spalte „Nummer/Info“ 

dargestellt. 

→ werden als Begleitdokument zum Änderungsstammsatz neu angelegt. 









Verkn. ► Die in dieser Spalte mit markierten Dokumente, wurden bereits verknüpft. 

Der entsprechende Objektschlüssel wird in der Spalte „Nummer/Info“ dargestellt. 





Nummer/Info Die Objektnummer des Objektes welches bereits angelegt oder verknüpft wurde. 


� 
















wurde. 


















3.5.2.8 


3.5.2.8.1 Drucktasten 


Speichert die Einstellungen. 

Schliesst die Einstellungen ohne zu speichern. 

Änderungen werden verworfen 

3.5.2.8.2 Allgemeine Einstellungen 

Allgemeine Einstellungen die Objektübergreifend sind. 


Statusbezeichnung 

anzeigen 

Bezeichnung 

anzeigen 

Wenn aktiviert, wird die Spalte Statusbezeichnung angezeigt. 

Wenn aktiviert, wird die Spalte Bezeichnung mit der Objektbezeichnung angezeigt. 

Änderungsnummer Definiert, welche Aktion beim anklicken des Objektschlüssels des 

Änderungsstammsatzes oder beim Doppelklicken auf das Objekt 

Änderungsstammsatz ausgeführt wird. 

� Die Aktionen werden grundlegend im Customizing definiert. 

Dokument Definiert, welche Aktion beim anklicken des Objektschlüssels des 

Dokumentinfosatzes oder beim Doppelklicken auf das Objekt Dokumentinfosatze 

ausgeführt wird. 

� Die Aktionen werden grundlegend im Customizing definiert. 




3.5.2.8.3 Einstellungen Änderungsstammsätze 


Anz. Objekt Definiert, wie in der Spalte „Objekt“ das Objekt dargestellt werden soll. 

Optionen gemäss Auswahlliste. 

Sortierung Definiert, in welcher Reihenfolge die Objekte sortiert werden sollen. 


3.5.2.8.4 Einstellungen Dokumentinfosätze 


Anz. Objekt Definiert, wie in der Spalte „Objekt“ das Objekt dargestellt werden soll. 


Gruppierung Definiert ob und wie die Dokumentinfosätze Gruppiert werden sollen. 


Dokumentversionen Definiert, welche Dokumentversion/en angezeigt werden sollen. 


Sortierung Definiert, in welcher Reihenfolge die Objekte sortiert werden sollen. 

3.5.2.9 


Kontextmenü Fuktionen 

3.5.2.9.1 Strukturbaum 


Anlegen Anlegen eines neuen Änderungsstammsatzes. 

Prozessdokument 

anzeigen 

Zeigt das gemäss Customizing definierte Prozessdokument an. 




3.5.2.9.2 Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit 


Auswählen Übertragt die Änderungsnummer in das Eingabefeld. 

Statuswechsel Statuswechsel auf dem Änderungsstammsatz. 

Neue Version anlegen Anlegen einer neuen Version eines vorhandenen Änderungsstammsatzes 

mit der Effektivität Datums-Gültigkeit. 

Neuer Index anlegen Anlegen eines neuen Indexes eines Änderungsstammsatzes in Bezug zu 

einer Version eines Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums- 

Gültigkeit. 

Objektliste anzeigen Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Objektliste 

anzeigen“ auf. 

Objektliste ändern Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Objektliste 

ändern“ auf. 

Factsheet Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Factsheet“ 

auf. 

Änderungsstamm 

anzeigen 


ändern 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode 

„Änderungsstammsatz anzeigen“ auf. 


„Änderungsstammsatz ändern“ auf. 

Teilbaum expandieren Expandiert den Teilbaum. 

Teilbaum komprimieren Komprimiert den Teilbaum. 




3.5.2.9.3 Änderungsstammsatz mit der Effektivität Parameter-Gültigkeit 


Auswählen Übertragt die Änderungsnummer in das Eingabefeld. 

Statuswechsel Statuswechsel auf dem Änderungsstammsatz. 

Objektliste 

anzeigen 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Objektliste 




Factsheet Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Factsheet“ auf. 

Neuer Index 

anlegen 


anzeigen 


ändern 

3.5.2.9.4 Phase 


Nächstes 

Begleitdokument anl. 

Wdhlg. letzter 

Objektdialog 

Anlegen eines neuen Indexes eines Änderungsstammsatzes in Bezug zu einer 

Version eines Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit. 


„Änderungsstammsatz anzeigen“ auf. 


„Änderungsstammsatz ändern“ auf. 

Die im Prozess nächst möglichen Begleitdokumente zu einem 

Änderungsstammsatz anlegen. 

Wiederholen letzter Objektdialog. 


Teilbaum 

komprimieren 

Komprimiert den Teilbaum. 




3.5.2.9.5 Dokument 


Statuswechsel Statuswechsel auf dem Dokumentinfosatz. 

Neue Version Legt eine neue Version mit dem selektierten Dokument als Vorlage an. 

Dokument 

anzeigen 

Dokument 

ändern 

Original 

anzeigen 

Original 

bearbeiten 

3.5.2.9.6 Objektliste 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Dokument anzeigen“ 

auf. 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Dokument ändern“ 

auf. 

Das am DIS eingecheckte Original wird zum in der entsprechenden Client- 

Applikation geöffnet. 

Das am DIS eingecheckte Original wird zum Bearbeiten ausgecheckt und in der 

entsprechenden Client-Applikation gestartet. 

Beim speichern und Schliessen der Client-Applikation wird das geänderte Original 

wieder am DIS eingecheckt. 


Objektliste anzeigen Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Objektliste 




Factsheet Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Factsheet“ 

auf. 


Teilbaum komprimieren Komprimiert den Teilbaum. 




3.5.2.9.6.1 Objektliste � Material 


Material 

anzeigen 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Material anzeigen“ 

auf. 

Material ändern Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Material ändern“ auf. 

3.5.2.9.6.2 Objektliste � Dokument 


Dokument 

anzeigen 

Dokument 

ändern 

Original 

anzeigen 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Dokument anzeigen“ 

auf. 

Ruft den gemäss Customizing definierten Transaktionscode „Dokument ändern“ 

auf. 

Das am DIS eingecheckte Original wird zum in der entsprechenden Client- 

Applikation geöffnet. 




3.5.2.10 

Suchhilfe zur Änderungsnummer 

Auf Basis der SAP Standard-Suchhilfen stehen drei PCM spezifische Suchhilfen zur Verfügung. Diese 

werden zusammen mit dem Produkt ausgeliefert und installiert. 

► PCM Suchhilfe Änderungsnummer 

► PCM Suchhilfe Änderungsnummer mit Datumsgültigkeit 

► PCM Suchhilfe Änderungsnummer mit Parametergültigkeit 

Die Suchhilfe funktioniert generell im Kontext zum selektierten Projekt-Code und liefert entsprechende 

Suchresultate. 

Die Suchhilfe wird über den Matchcode des Eingabefeldes oder mit einem Doppelklick auf einen 

Projekt-Code aufgerufen, sofern mehr als eine Stammnummer zum Projekt-Code existiert. 

Wird im Strukturbereich kein Projektcode selektiert, so liefert die Suchhilfe alle Änderungsnummern 

zum aktiven Reiter (entspricht einem Doppelklick auf den obersten Knoten in der Struktur): 




Wird im Strukturbereich ein Projektcode selektiert, so liefert die Suchhilfe nur Änderungsnummern 

zum selektierten Projektcode (entspricht einem Doppelklick auf den Projekt-Code): 

Der Aufbau der Suchhilfe wird nachfolgend beschrieben: 


Projektcode Projekt-Code 

Der Projekt-Code wird gemäss Selektion im Strukturbereich vorbelegt und 

kann überschrieben werden. 

Die Suche wird immer vom eingegebenen Kontenpunkt nach unten 

durchgeführt. 





Änderungsnummer Änderungsnummer 

Bezeichnung Bezeichnung zur Änderungsnummer. 

Status Änderungsnr Status Änderungsnummer. 

Maximale Trefferzahl Maximale Anzahl der Suchresultate. 

3.6 Objektliste / Factsheet 

3.6.1 Einführung 

3.6.1.1 

Objektliste 

Die in einem Änderungsvorhaben betroffenen Objekte Material und Dokument können über die 

Objektliste dem Änderungsvorhaben zugeordnet werden. 

Bei der Zuordnung können zu den Objekten zusätzliche Informationen angegeben werden. Diese sind 

über das Customizing kundenspezifisch definierbar (z.B. Änderungskosten zum Objekt, 

Erledigungsdatum, Aussagen zu Bewegungsdaten, Aussagen zum Lagerbestand, etc.). Die 

Zusatzdaten sind reine Verwaltungsdaten und haben keinen Einfluss auf die effektiven SAP Daten. 

Die Objektliste kann über folgende Kontextmenüs aufgerufen werden: 

► 3.5.2.9.2 Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit 

► 3.5.2.9.3 Änderungsstammsatz mit der Effektivität Parameter-Gültigkeit 

► 3.5.2.9.6 Objektliste (wenn eine Objektliste vorhanden ist) 

Die Oberfläche zum Verwalten der Objektliste ist mit dem ProNovia SAP Client Framework aufgebaut 

und setzt sich aus folgenden Widgets zusammen: 

1 Objektliste 

2 Objekt 

3 Strukturauflösung 

4 Zusatzdaten zum Objekt 

5 Vormerkung in Änderungsvorhaben 

6 Factsheet (optional) 




3.6.1.2 

Factsheet 

Zu den in der Objektliste vorgemerkten Materialien können die Bewegungsdaten ausgewertet werden. 

Die Oberfläche des Factsheets ist mit dem ProNovia SAP Client Framework aufgebaut und setzt sich 

aus folgenden Widgets zusammen: 

1 Objektliste 

2 Factsheet 

3.6.1.3 

Widgets 

Unter Widgets versteht man die Technologie für flexible, eigenständige, wiederverwendbare 

Bildschirmbereiche mit objektspezifischer und kontextsensitiver Funktionalität. 

Ein Widget 

► stellt bestimme Informationen dar. 

► bietet Funktionen zum Inhalt. 

► kann mit anderen Widgets (im selben ProNovia Produkt) interagieren. 

→ z.B. führt ein Drag & Drop einer Datei aus dem Widget Datei-Explorer in das Widget DMC- 

Browser zu einer Anlage eines Dokumentinfosatzes in einer SAP-DVS-Struktur. 

► kann in der Oberfläche individuell und benutzerspezifisch dargestellt werden (maximieren, 

minimieren, widerherstellen, schliessen, positionieren, Inhalt „einfrieren“ etc.). 

Im Gegensatz zu PCF Oberflächen mit Reiter und Subscreens (z.B. ProNovia SAP PLM Client), sind 

Oberflächen mit Widgets nicht fix vorgegeben, sondern können über Layout-Definitionen und auch 

durch Benutzereinstellungen individuell angepasst werden. Widgets werden nicht über eine klassische 

Ablaufsteuerung wie bei Dynpros gesteuert, sondern reagieren individuell auf Ereignisse. Diese 

Ereignisse lassen sich mit den definierten Layouts koppeln, so dass je nach Anwendungsfall die 

entsprechenden Widgets aktiv dem Benutzer zur Verfügung stehen. 




3.6.2 Oberfläche 


3.6.2.1 

1 Menüleiste 

Menü-Funktionen für den ProNovia SAP PLM ChangeManager. 

2 Anwendungsfunktionsleiste 

Hier werden allgemeine Funktionen über Drucktasten angeboten. 

3 Linker Bildschirm Bereich 

Beliebige Anordnung der Widgets gemäss Customizing oder persönlichen 

Einstellungen des UI Layout Managers. 

4 Rechter Bildschirm Bereich 

Beliebige Anordnung der Widgets gemäss Customizing oder persönlichen 

Einstellungen des UI Layout Managers. 

Drucktasten 

3.6.2.1.1 SAP Anwendungsfunktionsleiste 

Folgende Drucktasten stehen in der Anwendungsfunktionsleiste zur Verfügung: 


Blendet den linken Bildschirmbereich ein oder aus, siehe Kapitel 3.2 

Oberfläche 

Fügt das aktuelle Objekt zur Favoritenliste hinzu. 





3.6.2.1.2 Widgets 

Lädt ein Objekt aus der Favoritenliste. 

Löscht das aktuelle Objekt aus der Favoritenliste. 

Aktualisiert die Daten der angezeigten Widgets. 

Erlaubt die Definition der Gültigkeit für die Auflösung von Strukturen. 

Erlaubt die benutzerspezifische Anpassung der ProNovia SAP PLM 

ChangeManager Anzeige, siehe 3.6.3.1 Persönliche Einstellungen. 

Erlaubt den Wechsel der vordefinierten Oberflächen-Definitionen. 

� 

Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der entsprechenden 

Transaktion mehrere Oberflächen-Definitionen zugeordnet sind. 

Aufruf des UI Layout Managers 

Nachfolgend werden die Drucktasten der Widgets erläutert. Die Drucktasten stehen nicht in jedem 

Widget zu Verfügung und sind teilweise je nach Zustand sichtbar oder nicht. 


Drucktasten in der Widget Kopfzeile 

Inhalt fixieren 

Der Inhalt des entsprechenden Widgets wird fixiert, so dass sich von anderen 

Widgets ausgelöste Änderungen des Inhaltes nicht auswirken. 

Inhalt freigeben 

Die Fixierung (siehe oben) wird aufgehoben. 

Minimieren 

Minimiert das entsprechende Widget. 

Maximieren 

Maximiert die Höhe des entsprechenden Widgets. Die anderen Widgets werden 

ausgeblendet. 

Wiederherstellen 

Stellt das entsprechende Widget nach einer Maximierung oder Minimierung 

wieder in den Normalzustand zurück. 

Sichern 

Sichert das angelegte oder geänderte Dokument. 

Übertragen 

Übertragt den Inhalt des Widgets Objektliste in das Widget Strukturauflösung. Der 

Inhalt wird ohne Berücksichtigung einer Struktur 

Drucktasten innerhalb eines Widgets 

Bemerkungstext 

Öffnet den Pflegedialog für einen Langtext zu einem Feld. 





Drucktasten in der Widget Kopfzeile 

3.6.2.2 

Menüleiste 

Objektwechsel zum Objekt Dokument 

Wechselt im Widget Objekt die Eingabefelder, so dass der Objektschlüssel eines 

Dokumentes eingegeben werden kann. 

Objektwechsel zum Objekt Material 

Wechselt im Widget Objekt die Eingabefelder, so dass der Objektschlüssel eines 

Materials eingegeben werden kann. 

Folgende Funktionen des ProNovia SAP PLM ChangeManager stehen über die Menüleiste zu 

Verfügung. 

3.6.2.3 

Wechsel Oberflächen-Definition 


Menüeintrag Anwendung � Wechsel Oberflächen-Definition 

Drucktaste 

Funktion Wechsel Oberflächen-Definition 

Erläuterung Erlaubt den Wechsel der vordefinierten Oberflächen-Definitionen. 

3.6.2.4 

� 

Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn mehrere Oberflächen- 

Definitionen der entsprechenden Transaktion zugeordnet sind. 



Menüeintrag Anwendung � Persönliche Einstellungen 

Drucktaste 

Funktion Persönliche Einstellungen 

Erläuterung Erlaubt die benutzerspezifische Anpassung der ProNovia SAP PLM 

ChangeManager Anzeige. Details siehe 3.6.3.1 Persönliche Einstellungen 




3.6.2.5 

UI Layout Manager 


Menüeintrag Anwendung � UI Layout Manager 

Drucktaste 

Funktion Der ProNovia SAP PLM ChangeManager Layout Manager wird aufgerufen. 

Erläuterung Erlaubt die benutzerspezifische Anpassung der Anordnung und Anzeige der 

ProNovia SAP PLM ChangeManager Widgets. Details siehe 3.6.3.2 UI Layout 

Manager. 

3.6.2.6 

Gültigkeit setzen 


Menüeintrag Anwendung � Gültigkeit setzen 

Drucktaste 

ggf. wird auf der Drucktaste ein anderer Datumsbereich angezeigt. 

Funktion Definiert die Auswahl der Gültigkeit für Strukturauflösungen. 

Erläuterung Erlaubt die Definition der Gültigkeit für die Auflösung von Strukturen. Details siehe 

3.6.2.6 Gültigkeit setzen. 

3.6.2.7 

Linker Bereich ein/aus 


Menüeintrag Anwendung � Linker Bereich ein/aus 

Drucktaste 

Funktion Ein-/ausblenden des linken Bildschirmbereiches. 

Erläuterung Blendet den linken Bildschirmbereich ein oder aus. Siehe 3.6.2 Oberfläche. 

3.6.2.8 

Sichern 


Menüeintrag Anwendung � Sichern 

Drucktaste 

Funktion Sichern 

Erläuterung Sichert die Arbeit, z.B. das Bearbeiten der Zusatzinformationen. 

3.6.2.9 

Beenden 


Menüeintrag Anwendung � Beenden 

Drucktaste Keine 

Funktion Beenden 

Erläuterung Beendet den ProNovia SAP PLM ChangeManager. 




3.6.3 Allgemeine Funktionen 

3.6.3.1 


Über die persönlichen Einstellungen können sowohl das Verhalten des ProNovia SAP PLM 

ChangeManager wie auch die Anzeige von Daten persönlich definiert werden. Die Einstellungen 

gliedern sich in folgende Bereiche: 

► Allgemein 

► Dokument 

► Klassifizierung 

► Stückliste und Verwendung 

� 

Nachfolgend werden nur die von den PCM Widgets unterstützten Einstellungen 

beschrieben. 

� Diese Einstellungen werden pro SAP Benutzer und Mandant gespeichert. 

3.6.3.1.1 Allgemein 

Steuerfeld Funktion 

Keine „verlassen“ 

Bestätigung 

Ist die Option aktiviert, so wird die nachfolgende Meldung beim 

Verlassen des ProNovia SAP PLM ChangeManager nicht angezeigt. 





Optionen für kleine 

Bildschirme 

3.6.3.1.2 Dokument 

Wenn aktiviert, dann werden Optionen für kleine Bildschirme aktiviert. 

In der aktuellen Version können dies sein: 

► Reiter, welche entsprechend definiert sind (kundenspezifische 

Customizing-Einstellung), blenden temporär den Strukturbereich 

aus. Beim Verlassen des Reiters, wird der Strukturbereich wieder 

eingeblendet (ausser es wird auf einen anderen so markierten 

Reiter gesprungen). 

� 


Dokumentschlüssel 

startend mit Nummer 

3.6.3.1.3 Klassifizierung 

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf den ProNovia SAP 

PLM ChangeManager 

Ist die Einstellung aktiviert, so werden dargestellte 

Dokumentenschlüssel wie folgt angezeigt: 

Dokumenten-Nummer/Dokument-Art/Teildokument/Dokument-Version 

Ist die Einstellung deaktiviert, so werden dargestellte 

Dokumentenschlüssel wie folgt angezeigt: 

Dokument-Art/Dokumenten-Nummer/Teildokument/Dokument-Version 

In der Objektliste wie auch im Factsheet werden keine Klassifizierungsdaten angezeigt. Entsprechend 

werden keine persönlichen Einstellungen zur Klassifizierung unterstützt. 

3.6.3.1.4 Stückl./Verw. 





Teilbereich Automatische Auflösung in „Struktur/Verwendung“ 

Verwendung Vorbelegung des Feldes „Verwendung“ im Widget Objekt 

Werk Vorbelegung des Feldes „Werk“ im Widget Objekt 

3.6.3.2 

UI Layout Manager 

Grundsätzlich wird das Layout des ProNovia SAP PLM ChangeManager zentral über das Customizing 

definiert. Diese Einstellungen definieren den Inhalt des linken und rechten (mittleren) Bereiches, wobei 

die Sichtbarkeit und Reihenfolge benutzerspezifisch beeinflusst werden kann. 

Die benutzerspezifischen Einstellungen können bei Bedarf wieder auf die Standardeinstellungen 

gemäss Customizing zurückgesetzt werden. 


Definiert ob ein Widget angezeigt ( ) oder ausgeblendet ( ) ist. 




3.6.3.3 

Ändert die Rangfolge eines Widgets eine Stufe nach oben. 

Ändert die Rangfolge eines Widgets eine Stufe nach unten. 

Schliesst den UI Layout Manager. Änderungen werden übernommen. 

Sichert die Einstellungen. 

Setzt alle Einstellungen auf die im Customizing hinterlegten Vorgaben zurück. 

Benutzerspezifische Einstellungen gehen verloren. Dieser Schritt kann nicht 

rückgängig gemacht werden und muss bestätigt werden. 

� 

Nach Änderungen der Layout Einstellungen im Customizing kann es sein, 

dass Benutzer- und Standardeinstellungen nicht mehr korrekt 

zusammengemischt und angezeigt werden. In diesem Fall muss das 

Layout über diese Funktion zurückgesetzt werden. 

Beendet den UI Layout Manager ohne dass Änderungen übernommen werden. 

Definition Gültigkeit 

Die Auflösung bzw. Darstellung einer Material-Stückliste erfolgt immer zu einer zeitlichen Gültigkeit. 

Folgende Widgets sind im ProNovia SAP PLM ChangeManager davon betroffen: 

► Strukturauflösung 

Ein gesetzter Gültigkeitsbereich wird in den Benutzerdaten des ProNovia SAP PLM ChangeManager 

gespeichert und beim nächsten Start automatisch wieder entsprechend eingestellt. 

Über diese Funktion kann diese Gültigkeit definiert werden. Dabei stehen folgende Optionen zu 

Verfügung: 

Eingabe des Gültigkeitsbereichs 

Der Gültigkeitsbereich kann eingegeben werden und die Strukturen und Verwendungen werden mit 

diesem Datumsbereich ermittelt. 

Wird die Gültigkeit mit dieser Option gesetzt, so bleibt diese bis zu einem erneuten Setzen aktiv. Ein 

Wechsel des Objekts beeinflusst die gewählte Gültigkeit nicht. 

Aktuelles Tagesdatum (Stichtag) 

Der Gültigkeitsbereich wird auf das jeweilige Tagesdatum gesetzt, also Datum „Gültig ab“ und „Gültig 

bis“ auf das gleiche Datum (Stichtag). 

� 

Folgende Optionen werden aktuell nicht unterstützt: 

► (höchste) Gültigkeit des jeweiligen Objekts 

► Gültigkeitsbereich über Objekt auswählen 




3.6.4 Allgemeine Kontextmenü Funktionen 

Nachfolgend werden die allgemeinen Kontextmenü-Funktionen beschrieben welche bei den meisten 

Kontextmenüs vorhanden sind. 

Widget-spezifische Kontext-Menü Funktionen werden bei den entsprechenden Widgets beschrieben. 

Menüeintrag Beschreibung 

Text kopieren Kopiert den aktuell markierten Text in den Zwischenspeicher der Arbeitsstation. 

3.6.5 Drag & Drop 

Die vom ProNovia SAP PLM ChangeManager unterstützten Objekte können mit Drag & Drop 

(„ziehen“ und „fallen lassen“) vom einen in ein anderes Widget gezogen werden. Dabei werden 

Aktionen gestartet, wie z.B. das Aufnehmen eines Objektes in die Objektliste. 

Sobald ein Objekt mit der Maus „gepackt“ wird, ändert sich der Cursor und zwar in Abhängigkeit 

davon, ob das aktuell unter dem Mauszeiger liegende Element das „Fallen lassen“ unterstützt. 

Eine Drag & Drop Aktion kann ausgeführt werden. 

Eine Drag & Drop Aktion kann durchgeführt werden. 

Das „Fallen lassen“ an dieser Stelle wird nicht unterstützt. 

Ziehen (Drag) Fallen lassen (Drop) Aktion 

Strukturauflösung Objektliste Das Objekt wird der Objektliste hinzugefügt. 

3.6.6 Aktionen 

3.6.6.1 

Eingabe Objektschlüssel 

Wird im Widget „Objekt“ ein Objektschlüssel eingegeben und mit ENTER bestätigt, wird die 

Information in folgende Widgets übernommen: 

► Strukturauflösung 

Wenn vorhanden, werden Strukturen aufgelöst. Bei Materialstücklisten werden die Felder „Werk“ 

und „Verwendung“ berücksichtigt. 

► Zusatzdaten 

Falls vorhanden werden die bereits gepflegten Zusatzdaten aufbereitet. 

Wenn noch keine Zusatzdaten erfasst wurden, werden die gemäss Customizing definierten Default 

Werte vorgeschlagen. 

► Vormerkung in Änderungsvorhaben 

Es werden alle Vormerkungen zum Objekt angezeigt. 

► Factsheet (falls integriert) 

Die Daten im Factsheet werden zum eingegebenen Material aufbereitet. 

3.6.6.2 

Hinzufügen eines Objektes in die Objektliste 

Ein Objekt kann auf folgende Arten in die Objektliste aufgenommen werden: 

► Drag & Drop eines einzigen Objektes (siehe 3.6.5 Drag & Drop). 

► Selektieren eines oder mehrere Objekte im Widget „Strukturauflösung“, anschliessendes 

speichern. 

Bei der Aufnahme eines Objektes in die Objektliste werden die Zusatzdaten aus dem Widget 

„Zusatzdaten zum Objekt“ zu jedem Objekt gespeichert. 




3.6.6.3 

Erfassen und Ändern von Zusatzdaten 

Zu jedem erfassten Objekt können Zusatzdaten gepflegt werden. Die Zusatzdaten können direkt bei 

der Aufnahme eines Objektes in die Objektliste erfasst werden, oder im Nachhinein. 

► Erfassen bei der Aufnahme eines Objektes in die Objektliste, siehe 3.6.6.2 Hinzufügen eines 

Objektes in die Objektliste. 

► Nachträgliches Erfassen von Zusatzdaten 

→ Selektion des Objektes zu welchem Zusatzdaten erfasst werden sollen über anklicken im 

Widget „Objektliste“. 

Die Daten werden im Widget „Zusatzdaten“ aufbereitet und können geändert / gepflegt werden. 

→ Selektieren eines oder mehrerer Objekte im Widget „Strukturauflösung“. 

z.B. in einer Struktur oder wenn die Objekte mittels der Drucktaste „Übernehmen“ in das Widget 

„Strukturauflösung“ übernommen wurden. 

Werden mehrere Objekte selektiert werden die eingegebenen Daten zu allen selektierten 

Objekten gespeichert (siehe auch 3.6.6.4 Markieren von Objekten). 

Änderungen an den Zusatzdaten werden über die SAP Standard Drucktaste „Speichern“ gesichert. 

3.6.6.4 

Markieren von Objekten 

Objekte können im Widget „Strukturauflösung“ selektiert werden um sie in die Objektliste zu 

übernehmen oder die Zusatzdaten zu Pflegen. 

Bei einer Mehrfachselektion werden die Eingabefelder im Widget „Zusatzdaten“ beeinflusst: 

Selektion In Objektliste 

vorhanden 

Zusatzdatenfeld 

Fall Objekt Ja Nein Normales Feld Mussfeld 

A 

B 

C 

3.6.6.5 

4711 X normal eingabebereit 

2108 X 

4711 X Eingabebereit nach Aktivierung 

2108 X 

der Checkbox 

� 

4711 X Eingabebereit nach Aktivierung 

2108 X 

der Checkbox 

� 

normal eingabebereit 

Eingabebereit nach Aktivierung 

der Checkbox 

ProNovia AG, Postfach, CH-8180 Bülach Version A.01 / 06.02.2012 / Seite 41/55 

� 

Eingabebereit, Checkbox nicht 

deaktivierbar. 

Ändern geplante Revisionen über mehrere Änderungsvorhaben 

Die Geplante Revision kann über das Widget „Vormerkungen in Änderungsvorhaben“ über mehrere 

Änderungsvorhaben geändert werden. 

1 Felder „Geplante Revision“ pflegen 

2 speichern 

3.6.6.6 

Entfernen von Objekten aus der Objektliste 

Ein Objekt kann aus der Objektliste entfernt werden, indem auf dem entsprechenden Objekt die 

Kontextmenüfunktion „Objekt entfernen“ ausgewählt wird.



3.6.7 Widgets 

Nachfolgend werden die spezifischen Ausprägungen der möglichen Widgets zum ProNovia SAP PLM 

ChangeManager beschrieben. Allgemeine Funktionen und Interaktionen mit anderen Widgets siehe 

vorherige Kapitel. 

3.6.7.1 

3.6.7.1.1 Inhalt 

Widget „Objektliste“ 

Das Widget „Objektliste“ Listet alle zum Änderungsvorhaben vorgemerkten Objekte auf. 

Gibt es zum Objekt „Material“ Vormerkungen auf verschiedenen Organisationsebenen, werden diese 

gruppiert dargestellt (blau markiert). 

3.6.7.1.2 Kontextmenü 

Menüeintrag Beschreibung 

Nicht beschriebene Kontextmenü-Funktionen, siehe 3.6.4 Allgemeine Kontextmenü Funktionen 

Material anzeigen Ruft die im Customizing unter „Material anzeigen“ definierte 

Transaktion auf. 

Dokument anzeigen Ruft die im Customizing unter „Dokument anzeigen“ definierte 

Transaktion auf. 

Objekt entfernen Entfernt das Objekt inklusive seinen Zusatzdaten aus der 

Objektliste. 




3.6.7.2 

3.6.7.2.1 Inhalt 

Widget „Objekt“ 

Über das Widget „Objekt“ können Objekte aufgerufen werden, die in die Objektliste aufgenommen 

werden sollen. 

3.6.7.3 

3.6.7.3.1 Inhalt 

Widget „Strukturauflösung“ 

Im Widget „Strukturauflösung“ wird das im Widget „Objekt“ eingegebene Objekt angezeigt. 

Falls zu diesem Objekt eine Struktur existiert, wird diese aufgelöst. Hierbei werden bei 

Materialstücklisten die Eingaben zu Werk und Verwendung berücksichtigt. Sind mehrere Stücklisten 

zu einem Material vorhanden (z.B. unterschiedliche Werke, Verwendungen) werden diese 

entsprechend aufgelöst und dargestellt. 

Die Spalte „OL St.“ zeigt den Status des Objektes in Bezug zur Objektliste dar: 


3.6.7.4 

3.6.7.4.1 Inhalt 

Das Objekt ist in der angezeigten Objektliste vorhanden. 

Ggf. sind Vormerkungen in weiteren Änderungsvorhaben vorhanden. 

Das Objekt ist in der angezeigten Objektliste nicht vorhanden. 

Es sind keine Vormerkungen in weiteren Änderungsvorhaben vorhanden. 

Das Objekt ist in der angezeigten Objektliste nicht vorhanden. 

Es sind Vormerkungen in weiteren Änderungsvorhaben vorhanden. 

Widget „Zusatzdaten zum Objekt“ 




Im Widget „Zusatzdaten zum Objekt“ können die Zusatzdaten zu einem Objekt gepflegt werden. Die 

Darstellung der Eingabefelder werden in Abhängigkeit der im Widget „Strukturauflösung“ selektierten 

Objekte beeinflusst (siehe 3.6.6.4 Markieren von Objekten). 

3.6.7.5 

3.6.7.5.1 Inhalt 

Widget „Vormerkung in Änderungsvorhaben“ 

Im Widget „Vormerkung in Änderungsvorhaben“ werden zum aktiven Objekt alle Vormerkungen in 

Änderungsvorhaben aufgelistet. Die geplante Revision kann hier Änderungsvorhaben-übergreifend 

geändert werden. 

3.6.7.6 

3.6.7.6.1 Inhalt 

Widget „Factsheet“ 

Das Widget „Factsheet“ listet die Bewegungsdaten zu den im Customizing definierten logistischen 

Objekten auf. Mit einem Doppelklick zu einem Eintrag wird die im Customizing zum Objekt definierte 

Transaktion aufgerufen. 




4 Anwendungs-Szenarien 

Die im ProNovia SAP PLM ChangeManager definierten Daten und Prozesse (Objekte, Prozesse, 

Phasen, Begleitdokumente etc.) sind je nach Unternehmen unterschiedlich. Es können jedoch 

folgende Grundtätigkeiten, die im Zusammenhang mit ProNovia SAP PLM ChangeManager stehen, 

definiert werden: 

► Anlage Änderungsstammsatz, siehe Kapitel 4.1 

► Anlage neue Version eines Änderungsstammsatzes, siehe Kapitel 4.2 

► Anlage neuer Index zu einem Änderungsstammsatz, siehe Kapitel 4.3 

► Nächstes Begleitdokument anlegen, siehe Kapitel 4.4 

► Wiederholen letzter Objektdialog, siehe Kapitel 4.5 

► Neue Version zu einem Dokument anlegen, siehe Kapitel 4.6 

► Statuswechsel auf Objekten, siehe Kapitel 4.7 

► Aufruf Prozess- und Phasenbeschreibende Dokumente, siehe Kapitel 4.8 

Die Funktion und Bedienung dieser Grundtätigkeiten wird in den nachfolgenden Abschnitten 

beschrieben. 

Die Beschreibungen basieren darauf, dass der PCM bereits gestartet wurde. 

� Die nachfolgend beschrieben Szenarien sind als Bespiele zu betrachten. 

Die Konfigurationsmöglichkeiten des ProNovia SAP PLM ChangeManager lassen viele 

Varianten für Objekte, Prozesse, Phasen etc. zu, welche in einer generellen Beschreibung, wie 

es dieses Dokument ist, nicht abschliessend behandelt werden können. 

4.1 Anlage Änderungsstammsatz 

► Beispielszenarien 

→ Ein neues Änderungsvorhaben soll eröffnet werden. 

► Ausgangslage 

→ Neue Änderungsnummern sollen angelegt werden. 

4.1.1 Auszuführende Aktionen 

1. Im Strukturbaum den Projekt-Code zu welchem das neue Änderungsvorhaben eröffnet 

werden soll selektieren. 

2. Funktion Anlegen aufrufen: 

a. Drucktaste . 

b. Kontextmenü Eintrag „Anlegen“ auf dem Projekt-Code. 

3. Im Dialog zum Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit muss die 

Bezeichnung gepflegt werden. 

Optional kann, falls das System entsprechend konfiguriert ist, das vorgeschlagene Profil und 




oder das Gültig ab Datum übersteuert werden. 

4. Im Dialog zum Änderungsstammsatz mit der Effektivität Parameter-Gültigkeit muss die 

Bezeichnung gepflegt werden. 

Optional kann, falls das System entsprechend konfiguriert ist, die vorgeschlagene 

Gültigkeitsart übersteuert werden. 

5. Im Objektdialog werden die anzulegenden Dokumente entsprechend gekennzeichnet. Ggf. zu 

verknüpfende oder optional anzulegende Dokumente selektieren. 

Bei den zur Anlage selektierten Dokumenten ggf. über die Drucktaste den Pflegedialog für 

die sprachabhängigen Dokumentbezeichnungen aufrufen und die Bezeichnungen pflegen. 




6. Über die Drucktaste speichern. 

Die angelegten Objekte werden nun im PCM dargestellt: 

4.2 Anlage neue Version eines Änderungsstammsatzes 


→ Ein weiterer Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit soll eröffnet werden um 

im gleichen Änderungsvorhaben eine weitere Änderung an einem bereits geänderten und 

wieder freigegebenen z.B. Item oder Prozess o.ä. durchzuführen. 


→ Es existiert ein oder mehrere Änderungsstammsätze zu einem Änderungsvorhaben. 


1. Die als Vorlage zu verwendende Änderungsnummer im Eingabefeld eintragen. 

2. Funktion Neue Version aufrufen: 

a. Über Drucktaste . 

b. Kontextmenü Eintrag „Neue Version anlegen“ auf dem Änderungsstammsatzes 

welcher als Vorlage verwendet werden soll. 

3. Im Dialog zum Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit kann die von der 

Vorlage übernommene Bezeichnung gepflegt werden. 







Die angelegte Version des Änderungsstammsatzes wird nun im PCM dargestellt: 

4.3 Anlage neuer Index zu einem Änderungsstammsatz 


→ Ein weiterer Änderungsstammsatz mit der Effektivität Parameter-Gültigkeit mit Bezug zu einem 

Änderungsstammsatz mit der Effektivität Parameter-Gültigkeit soll eröffnet werden. 

Dies um z.B. eine weitere spezifische Konfiguration mit anderen Parametern anzupassen. 




1. Die als Vorlage zu verwendende Änderungsnummer im Eingabefeld eintragen. 



b. Kontextmenü Eintrag „Neue Version anlegen“ auf dem Änderungsstammsatzes 

welcher als Vorlage verwendet werden soll. 

3. Im Dialog zum Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit kann die von der 

Vorlage übernommene Bezeichnung gepflegt werden. 







Die angelegte Version des Änderungsstammsatzes wird nun im PCM dargestellt: 

4.4 Nächstes Begleitdokument anlegen 


→ Eine Phase des Änderungsvorhabens ist abgeschlossen. Nun soll die nächste Phase gestartet 

werden. 



→ Die aktive Phase ist abgeschlossen (die Änderungsstammsätze haben z.B. den Status 

„Request abgeschlossen“ und die Dokumente haben z.B. den Status „Freigegeben“) 


1. Eine Änderungsnummer des Änderungsvorhabens im Eingabefeld eintragen. 

2. Funktion Nächstes Begleitdokument anl. aufrufen: 


3. Im Objektdialog werden die anzulegenden Dokumente entsprechend gekennzeichnet. Ggf. zu 

verknüpfende oder optional anzulegende Dokumente selektieren. 







Die angelegten Dokumente werden nun im PCM dargestellt: 

4.5 Wiederholen letzter Objektdialog 


→ Zu einer aktiven Phase des Änderungsvorhabens soll ein weiteres Begleitdokument zum 

Änderungsstammsatz angelegt werden. 



→ Die aktive Phase ist nicht abgeschlossen (die Änderungsstammsätze haben z.B. den Status 

„Request in Arbeit“ und die Dokumente haben z.B. den Status „in Arbeit“) 



2. Funktion Wdhlg. letzter Objektdialog. aufrufen: 


3. Im Objektdialog werden die bereits angelegten Dokumente entsprechend gekennzeichnet. Die 

zu verknüpfenden oder optional anzulegenden Dokumente selektieren. 







Die angelegten Dokumente werden nun im PCM dargestellt: 

4.6 Neue Version zu einem Dokument anlegen 


→ Zu einer aktiven Phase des Änderungsvorhabens soll ein bestehendes Begleitdokument 

versioniert werden. 






a. Kontextmenü Eintrag „Neue Version“ auf dem Dokumentinfosatz welcher als Vorlage 

verwendet werden soll. 




3. Die neue Version des angelegten Dokumentes wird nun im PCM dargestellt: 

4.7 Statuswechsel auf Objekten 


→ Auf einem Objekt in einem Änderungsvorhaben soll ein Statuswechsel erfolgen. 





2. Funktion Statuswechsel aufrufen: 

a. Kontextmenü Eintrag „Neue Version“ 

i. auf dem Dokumentinfosatz. 

ii. auf dem Änderungsstammsatz mit der Effektivität Datums-Gültigkeit. 

iii. auf dem Änderungsstammsatz mit der Effektivität Parameter-Gültigkeit. 




4.8 Aufruf Prozess- und Phasenbeschreibende 

Dokumente 


→ Zu einem Projekt-Code oder spezifisch zu einer Phase soll die Prozessbeschreibende 

Dokumentation aufgerufen werden. 


→ Zum Projekt-Code ist eine Prozessbeschreibende Dokumentation hinterlegt. 

→ Zur Phase ist eine Prozessbeschreibende Dokumentation hinterlegt. 

4.8.1 Auszuführende Aktionen: 

► Prozessbeschreibende Dokumentation zum Projekt-Code 

→ Funktion Prozessdokument im Kontextmenü Eintrag „Neue Version“ auf dem Projekt-Code 

aufrufen. 

► Prozessbeschreibende Dokumentation zur Phase 

→ In der Prozessübersicht auf die Phasen-ID klicken 




5 Prüfungen & Meldungen 

5.1 Allgemeines 

Der ProNovia SAP PLM ChangeManager lässt eine Vielzahl von Einstellungen zu, die Daten und 

Objekte prüfen, und damit die Konsistenz des Datenmodells gewähren. 

Werden dadurch gewisse Benutzer-Aktionen durch den ProNovia SAP PLM ChangeManager nicht 

erlaubt (z.B. Status-Wechsel, Objekt-Anlagen, Objekt-Versionierung) so werden entsprechende 

Meldungen vom ProNovia SAP PLM ChangeManager ausgegeben. 

� 

Die Prüfungen des ProNovia SAP PLM ChangeManager laufen grundsätzlich unabhängig 

davon, aus welcher Transaktion der Benutzer eine Prüfung auslöst. (z.B. Status-Wechsel 

über SAP PLM Transaktion CC02, Status-Wechsel über ProNovia SAP PLM GUI etc.) 

Der ProNovia SAP PLM ChangeManager lässt eine Vielzahl von solchen Prüfungen zu. In 

diesem Kapitel können deshalb nur beispielhaft Meldungen dargestellt werden. 

5.2 Prüfungen bei Status-Wechsel 

Beim Setzen von Objekt-Status werden vom ProNovia SAP PLM ChangeManager diverse Prüfungen 

durchgeführt. 

5.2.1 Status ungültig / nicht wählbar 

Auf dem Objekt Änderungsstamm kann geprüft werden, dass bestimmte Status nicht setztbar sind, 

weil diese gemäss Status-Netzt aktuell nicht erlaubt oder wählbar sind. Es werden entsprechende 

Meldungen/Protokolle vom ProNovia SAP PLM ChangeManager ausgegeben. 

Beispiel-Meldung: 

mittels SAP PLM Transaktion CC02 gesetzter MaterialStatus nicht setz bar. 

5.2.2 Status nicht manuell setzbar 

Auf den Objekten Änderungsstammsatz und Dokument kann geprüft werden, dass bestimmte Status 

nicht manuell durch den Benutzer setzbar sind, weil diese z.B. über Objektabhängigkeiten vom 

ProNovia SAP PLM ChangeManager gesetzt werden. Es werden entsprechende 

Meldungen/Protokolle vom ProNovia SAP PLM ChangeManager ausgegeben. 


Dokumentstatus nicht manuell setzbar. 




5.2.3 Prüfungen Objektabhängigkeiten 

Beim Setzen von Objekt-Status können vom ProNovia SAP PLM ChangeManager diverse Prüfungen 

gegen andere Objekte (Dokumente, Material, Komponenten in Stücklisten, etc.) durchgeführt werden. 

Ist eine oder mehrere Prüfungen negativ, so werden entsprechende Meldungen/Protokolle vom 

ProNovia SAP PLM ChangeManager ausgegeben. 


z.B. zu setzender Status eines Änderungsstammsatzes mit Datums-Gültigkeit prüft den Status eines 

Änderungsstammsatzes mit Parameter-Gültigkeit: 

5.3 Allgemeine Hinweise 

5.3.1 Wechsel Projekt-Code 

Wird im Eingabefeld der Änderungsnummer ein Projekt-Code eingegeben welcher in einer anderen 

Registermappe definiert ist, wird vor dem Wechsel in die entsprechende Registermappe eine 

Bestätigung abgefragt. 

5.3.2 Dokument versionieren 

Wird im Kontextmenü zum Objekt Dokumentinfosatz die Funktion Neue Version ausgewählt, so muss 

die Anlage der neuen Version bestätigt werden.

ProNovia SAP PLM ChangeManager ProNovia SAP ... - ProNovia AG

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