SchlossMagazin Bayerisch-Schwaben Februar 2018

34 | Special Seminare und Tagungen | der raum als trainer
Überraschungen, garantieren aber längst nicht die optimale
Wissensvermittlung. Kreative, ja witzige Räume sind dagegen
lernfördernd. Sie sollten aber trotzdem nicht überladen
sein, sondern ästhetisch gestaltet und zudem eine gewisse
Geborgenheit ausstrahlen, mit einem gemütlichen Kommunikationsbereich
und Rückzugsorten für Gruppenarbeiten. In
dieser Hinsicht kann ein Seminarraum durchaus als effektiver
ergänzender Trainer betrachtet werden.
Während man vom menschlichen Trainer erwarten kann, dass
er spürt, wenn es Zeit für eine Pause ist, sollte auch das Hotel
bzw. das Unternehmen, das die Räumlichkeiten zur Verfügung
stellt, wissen, welche Kost zu welcher Tageszeit konzentrationsfördernd
wirkt, wie und wo sie präsentiert wird. Umfangreiche
schwere Menüs in Speisesälen zu offerieren ist
kontraproduktiv und führt unter Umständen zu lästigen Verzögerungen.
Deshalb sind ansprechend angerichtete, qualitativ
hochwertige Buffets für unterschiedliche Essensvorlieben
in unmittelbarer Umgebung des Seminarraums erste Wahl.
Dass störende Geräusche aus der Umgebung während des Seminars
ausgeschlossen sein sollten, versteht sich von selbst.
Ganz zu schweigen von der Bedeutung guter Beleuchtung:
Grelles kaltes Licht schafft eine unangenehmen Atmosphäre;
zu dunkle Dauerbeleuchtung wirkt einschläfernd. Helles
freundliches Tageslicht dagegen spornt zu Höchstleistungen
an. Am besten flutet es durch große Fenster in den Seminarraum.
Lassen diese sich öffnen, profitieren die Seminarteilnehmer
von frischer sauerstoffreicher Luft. Da kann selbst
die beste Hightech-Belüftungsanlage nicht mithalten. In der
kalten Jahreszeit sollte die Location angenehm beheizbar sein,
ohne mit zu trockener Raumluft zu belasten.
Die optimale örtliche Lage eines Seminarhotels hängt natürlich
von den individuellen Prämissen ab. Führungskräftetrainings
für Manager und Selbstfindungskurse für Naturliebhaber
oder Urschreiseminare haben unterschiedliche Bedürfnisse.
Je nach Umfang der Teilnehmerzahl, Zielgruppe oder notwendigem
Equipment sind also Veranstaltungsorte, die mitten in
der City oder mehr in ländlicher Umgebung liegen, zu bevorzugen.
Hier lassen sich keine allgemeinen Standards festlegen.
Es muss jeder Seminarveranstalter seine eigenen speziellen
Anforderungen für sich abfragen. Zu den Kriterien kann
z. B. zählen: Wie gut eignen sich die logistischen Voraussetzungen
(Anfahrt für alle Beteiligten, Parkplatzsituation)? Ist
in den Pausen die Möglichkeit erwünscht, nach draußen, evtl.
ins Grüne, gehen zu können (Jahreszeit)? Benötigt man Übernachtungsmöglichkeiten
(mehrtägige Veranstaltungen, gleichwertige
Einzelzimmer mit zeitgemäßer Ausstattung, Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
der Teilnehmer) usw. Kostenloses
und schnelles WLAN im Seminarraum und in den Zimmern ist
mittlerweile obligatorisch.
Was eine große Rolle spielt und auf den ersten Blick meist
nicht leicht zu bewerten ist, ist der Sitzkomfort, den die Seminarteilnehmer
genießen dürfen. Unter ungemütlichen
Stühlen oder Sesseln leidet auf Dauer die Konzentration. Darauf
sollten Seminarhotels achten, denn sie stellen nicht bloß
Räume zur Verfügung, sondern eine Umgebung, die effektives
Lernen ermöglicht. Wobei wir wieder bei der Ausstattung
von Seminarräumen wären. Da diese Inspiration und
Kreativität gezielt unterstützen, ist es förderlich, wenn sie in
Design und Farbkonzept von Innenarchitekten und Farbexperten
gestaltet werden. Dass Seminarräume grundsätzlich
mit moderner und umfangreicher Medien- und Präsentationstechnik
ausgestattet sind, darf erwartet werden. Doch
auch die Möblierung trägt wesentlich zum Erfolg eines Seminars
bei, unabhängig vom gestalterischen Stil des Seminarhotels.
Es zahlt sich aus, auch in dieser Hinsicht auf Qualität
zu achten, denn muffige, abgenutzte alte Tische, Stühle und
Teppiche tun niemandem einen Gefallen.
Optimaler Seminarerfolg ist am wahrscheinlichsten, wenn
Trainer, Teilnehmer und Raum ein harmonisches Ganzes bilden.
Und Harmonie basiert auf den unterschiedlichsten Faktoren,
nicht nur auf funktionierender Technik. Eine Herausforderung,
der sich Anbieter von Seminar- und Tagungslocations
mehr und mehr stellen müssen. #