Heidelberger Theatertage 2018 - Auschreibung/Bewerbungsformular

HEIDELBERGER THEATERTAGE 2018
21. HEIDELBERGER THEATERPREIS
Ausschreibung
Im Herbst 2018 hält einmal mehr die deutschsprachige Freie Theaterlandschaft
Einzug in Heidelberg: Vom 25. Oktober bis zum 4. November hebt sich zum
einundzwanzigsten Mal der Vorhang für das jährliche Festival HEIDELBERGER
THEATERTAGE. Ensembles aus dem gesamten deutschsprachigen Raum treten den
Wettbewerb um den HEIDELBERGER THEATERPREIS und unseren Wanderpokal
"Heidelberger Puck" an.
Dieser in der Region einmalige Preis ist mit insgesamt € 1500 und freien Auftrittstagen
im TiKK – Theater im Kulturhaus Karlstorbahnhof dotiert. Mit dem HEIDELBERGER
THEATERPREIS werden Produktionen ausgezeichnet, die durch Ideenreichtum,
Originalität und handwerkliches Können überzeugen und dem freien Schauspiel neue
Impulse geben.
Bewerben können sich alle Freien Sprechtheater-Produktionen für Erwachsene.
Bitte beachten: Nur vollständige, postalisch eingereichte Unterlagen werden bei der
Bewerbung berücksichtigt! Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt
werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt
ist.
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgendes Material enthalten:
Informationen über:
- Gruppe / Ensemble / Bühne
- Regie / Schauspielerinnen und Schauspieler
- bisherige Produktionen
Zur Bewerbungsproduktion:
- Fotos, Programmheft, Plakat, Kritiken usw.
- Bühnenanweisungen und -pläne
- vollständiges digitalen Pressematerial (Pressetext, druckfähige Bilder)
- Gesamtlänge (inkl. Angabe, ob mit oder ohne Pause)
- Gesamtanzahl Personal insgesamt (Schauspiel, Regie, Technik)
- Video-Mitschnitt (Aufführungs- oder Probenmitschnitt, kein Trailer!)
- vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular
>> Download unter: www.theaterverein-hd.de
Bewerbungsschluss: 16. April 2018
(Datum des Poststempels)
Freier Theaterverein Heidelberg e. V.
c/o Matthias Paul
Am Karlstor 1
69117 Heidelberg
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Tel.: 06221/978928
Fax: 06221/978931
E-Mail: tikk@karlstorbahnhof.de
Homepage: www.theaterverein-hd.de
Übersicht
Zeitraum Wettbewerb: 25.10. bis 4.11.2018
Für die Teilnahme am Wettbewerb erhalten die Ensembles
- einen Produktionskostenzuschuss in Höhe von € 250,00.
- kostenfreie Übernachtungsplätze in Doppel- und Mehrbettzimmer für alle an der
Wettbewerbsproduktion beteiligten Schauspielerinnen und Schauspieler + max. zwei
weitere Personen. Einzelzimmer können nur im Ausnahmefall ermöglicht werden.
- Reise- und Transportkostenerstattung.
- Frühstück und Mittagessen in unserer „Kultur-Kantine“.
- freien Eintritt zu allen Festivalveranstaltungen soweit das Platzkontingent dies zulässt.
Gagen und Honorare können leider nicht gezahlt werden.
Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen!
Matthias Paul, Festivalleiter
Spielbetrieb
Do 25.10.18
Eröffnung
(außerhalb des Wettbewerbs)
im Karlstorbahnhof/Saal
Fr 26.10. bis Sa 3.11.18
Wettbewerb
im TiKK – Theater im Kulturhaus Karlstorbahnhof und im Theater im Romanischen Keller
Di 30.10.18
Open-Stage-Party
Offene Bühne und Theaterfest im Theater im Romanischen Keller
So 4.11.18
Preisverleihung
Abschlussfeier
im TiKK – Theater im Kulturhaus Karlstorbahnhof
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Bewerbungsformular Heidelberger Theatertage 2018
21. Heidelberger Theaterpreis
Kontakt
Name und Sitz des Ensembles
wie es in den Printmedien aufgeführt werden soll
Adresse
Land
www.
Status des Ensembles (Profi / Amateur)
Kontaktperson Organisation
Adresse
Telefon
Mobil
eMail
Kontaktperson Technik
Adresse
Telefon
Mobil
eMail
Bewerbungsproduktion
Titel
wie er in den Printmedien aufgeführt werden soll
Autor
wie er in den Printmedien aufgeführt werden soll
Untertitel / Genre
Inszeniert von
Datum der Premiere der Produktion
Anzahl der bis zum 31.03.2017 gespielten Aufführungen
Eventuelle Aufführungstermine und -orte im Frühjahr
2017 (ggf. Auflistung beilegen)
Dauer der Produktion (reine Spielzeit)
Pause: notwendig / möglich / nicht möglich
Aufführungs- bzw. Probenmitschnitt (keine Trailer!)
als DVD (bitte auf verschieden Abspielgeräten testen)
Online unter (URL):
(bitte Link auf Aktualität und Kompatibilität testen)
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Organisation
Geschätzte Transport- und Reisekosten (s. S. 6)
Werden für die Aufführung im Rahmen des Festivals
Aufführungsrechte benötigt?
Wer ist Inhaber der Aufführungsrechte?
Wird bei die Aufführung GEMA-pflichtige Musik
verwendet? Wenn ja, wie viele Titel?
Aufenthalt Wie viele Personen reisen an?
a) Schauspiel
Wie viele Personen reisen an?
b) Regie, Technik, Organisation etc.
(Bitte mit Aufgabenbereichen)
Dauer des Aufenthalts
benötigte Übernachtungsplätze
(kein Anspruch auf Einzelzimmer)
Von den Anreisenden ernähren sich wie viele
Personen a) vegetarisch
b) vegan
c) sonstiges
Genutzte Verkehrsmittel
(PKW, Transporter, Zug...)
Sperrtermine
An welchen Terminen in der Zeit vom 24.10. bis
5.11.2017 kann keine Aufführung erfolgen?
Technik
Größe der Spielfläche
Breite x Tiefe x Höhe
Minimum
Maximum
Anforderungen an die Spielfläche
Bühne (z.B. black box)
max. Zuschauerzahl
Anzahl u. Maße der benötigten Bühnenzugänge
Der Zugang zu den Bühnen erfolgt über normale Türen
(90 x 200 m), z. T. durch Treppenhäuser
benötigtes Equipment:
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Licht
Ton
Stromquelle/n
Welches Equipment wird vom Ensemble mitgebracht?
Benötigte Zeit für Aufbau
Bühnenaufbau
Lichteinrichtung
Toneinrichtung
Aufbauzeit gesamt:
Benötigte Zeit zwischen Aufbau und Vorstellung (für
Proben etc.)
Benötigte Zeit für Abbau (gesamt)
Werden Festival-Techniker, -Hilfskräfte
für den Aufbau benötigt?
Wenn ja, wie viele? Über welchen Zeitraum?
Werden Festival-Techniker, -Hilfskräfte für das „Fahren“
der Aufführung benötigt?
Wenn ja, wie viele? Über welchen Zeitraum?
Werden Festival-Techniker, -Hilfskräfte für den Abbau
benötigt?
Wenn ja, wie viele? Über welchen Zeitraum?
Ist eine technische Probe nötig?
Wenn ja, von welcher Dauer?
Dem Bewerbungsformular sind beizufügen:
Beleuchtungsplan
Bühnenplan (Aufbau)
Sonstige Anmerkungen zur Technik
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Fahrt- / Transportkosten
Wie viele Personen reisen mit Bahn / Fernbus / Flugzeug an?
Bitte günstigste Verbindungen nutzen!
Dafür entstehen voraussichtlich Kosten in Höhe von
€ ………………….
Wie viele Personen reisen mit dem eigenen Fahrzeug an?
Wir können nur die Kosten für Betriebsstoff gem. Quittungen von Tankstellen
erstatten. Eine Abrechnung gm. Km-Pauschale ist nicht möglich.
Wird bei die Aufführung GEMA-pflichtige Musik verwendet? Wenn ja, wie viele Titel?
Zum Transport vom Bühnenbild wird ein Transporter / Anhänger
benötigt.
Für die Anmietung entstehen incl. Kosten für Betriebsstoff voraussichtlich
Kosten in Höhe von:
Insgesamt werden sich die voraussichtlichen Transport- und
Fahrtkosten auf eine Summe belaufen in Höhe von:
€ ………………….
€ ………………….
€ ………………….
Sonstiges / Bemerkungen:
BITTE BEACHTEN:
Nur vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare inkl. aller Anlagen können bei
der Auswahl berücksichtigt werden.
Bitte das Filmmaterial auf verschiedenen Abspielgeräten Probe laufen lassen
bzw. Verlinkungen und Downloads auf Aktualität und Kompatibilität testen!
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