Teilemanagement - Inventur

FORMEL 1 evolution
Teilemanagement - Inventur
Vorbereitende Maßnahmen
Vorhandene Aufträge
• Aufträge, die abgerechnet werden können, sollten abgeschlossen und per Tagesabschluss
verarbeitet werden.
• Aufträge, die zum Inventurzeitpunkt noch offen sind (z. b. Fahrzeug noch in der Werkstatt)
bleiben offen - die darin enthaltenen Mengen müssen dem Lager entnommen sein und
werden bei der Inventurerfassung automatisch berücksichtigt (KEIN Mitzählen dieser
Mengen!).
o Teile in vorhandenen Aufträgen müssen dem Lager entnommen sein
o Ebenso durch Zubuchungen automatisch ausgeglichene Rückstände
o Teilegutschriften müssen eingelagert sein
9.9.6 Bestand / verfügbar im Dispo-Stamm
• Das Programm ist zu starten, um eventuelle, im Laufe des Jahres entstandene Differenzen
zu bereinigen. (Siehe auch FORMEL 1-Handbuch)
9.13.13 / 5.5 Teile-Verschrottung
• (nur für Hersteller BMW)
• In der FIBU evtl. bereits gebuchte Verschrottungen müssen auch im Lager durchgeführt sein.
(Siehe auch FORMEL 1-Handbuch)
Warenzugänge
• Warenzugänge, die zugebucht wurden, müssen auch eingelagert sein (gilt auch für
elektronische Warenzugangsdateien)
• Umgekehrt müssen eingelagerte Lieferungen auch zugebucht sein
• Teile, die evtl. aus einer Lieferung direkt in offene Aufträge übernommen wurden, müssen
ebenfalls zugebucht sein.
FIBU-Übernahme
• Alle bestandsrelevanten Buchungen (z. B. aus Tagesabschluss) müssen auf die Konten
übernommen sein.
Minusbestandsliste
• Druck einer Minusbestandsliste.
Wir empfehlen Minusbestände, die aus offenen Aufträgen entstehen, wie folgt zu bearbeiten,
da es sonst zu Abweichungen zwischen Inventurwert u. Finanzbuchhaltung kommen kann:
o Existieren "echte Minusbestände" (Lief.-Rechnung im Haus, Teil im Haus u. bereits im
Auftrag verbucht, das noch nicht zugebucht ist), ist die Zubuchung nachzuholen.
o Existieren „virtuelle Minusbestände“ (Lief.-Rechnung u. Teil noch nicht Haus u. die
vorab im Auftrag verbucht sind, müssen diese entweder mit der „-„-Menge (z. B. -1) in
der Inventurerfassung gezählt werden oder vom Auftrag gelöscht werden, um die
Inventurbewertung nicht zu verfälschen. So bearbeitet haben diese „virtuellen
Minusbestände“ keine Auswirkung mehr auf die Inventurbewertung.
Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2
Stand: 10.11.2009
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