PDV Das ERP/ PPS & PDM-System für den ... - it-auswahl.de

PDV
Das ERP/ PPS & PDM-System
für f den Unikatfertiger im Maschinen-,
Apparate- und Anlagenbau
Unsere Komplettlösung PDV ist für den Unikatfertiger im Maschinen- und Anlagenbau
konzipiert. Es unterstützt die gesamte Ablauforganisation, vom Vertrieb, die Projektierung
und Konstruktion, über den Einkauf, die Fertigung und Montage bis zum
Finanzwesen. Das Projektmanagement und –controlling im PDV ermöglicht die Fortschrittskontrolle
des gesamten Projektes hinsichtlich Terminen, Kosten und Zeit und
erhöht auf diese Weise die Qualität der Auftragsabwicklung.
Dabei haben wir unser Produkt in den Funktionalitäten und Erfordernissen genau auf
folgende Bereiche spezialisiert:
� Unikatfertiger / Engineering-to-order
� Einzelfertigung
� Maschinenbau
� Anlagenbau
� Sondermaschinenbau

Vertriebsinformationssystem
Das Vertriebsinformationssystem von PDV unterstützt die umfangreichen Aktivitäten
zur Anfrageverwaltung, Angebotserarbeitung sowie die Erstellung von Kalkulationen.
Denn Unikatfertiger im Maschinenbau müssen einen potenziellen Auftrag bereits bei
der Anfragebearbeitung und Angebotserarbeitung grob strukturieren, kalkulieren und
Ecktermine sowie Ressourcen planen.
Mit PDV haben Sie alle Informationen zum Kunden, ihren Ansprechpartnern, den
Angeboten und Projekten im Zugriff. Jeder Kontakt mit Kunden oder Lieferanten, wie
Telefonat, e-mail oder Schriftverkehr kann gespeichert werden. Die korrekten Kundendaten
zum Projekt stehen allen Beteiligten zur Verfügung, denn nur so können
Entscheidungswege verfolgt werden.
Für den Servicebereich ist es ebenfalls unerlässlich, alle Vereinbarungen zu kennen,
auch um zusätzliche Erträge zu erwirtschaften.
Selbstverständlich sind detaillierte Auswertungen für das Vertriebscontrolling, z.B.
Angebots- und Auftragsbestände oder Umsätze im System vorhanden. Damit kann
eine konsequente Angebotsverfolgung erreicht und Abweichungen von geplanten
Vorgaben transparent dargestellt werden.
Angebotskalkulation
Das schnellere Erstellen von Angeboten erspart Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit.
Das bedeutet, im System PDV ist bereits in der frühen Phase von Anfragen bzw. Angeboten
eine fundierte Kalkulation durchführbar. Dabei wird vorhandenes Wissen
aus der Datenbank genutzt und fehlende Informationen (unscharfe Daten) können
durch Platzhalter ergänzt werden. Bei der Kalkulation werden u.a. auch berücksichtigt:
� der Engineeringaufwand
� Einbeziehung der Konstruktionsprozesse bis hin zur Fertigung
� Einsetzen von kalkulatorischen Teilen und Dienstleistungen,
als Platzhalter, zur späteren genaueren Beschreibung.
Eine Kalkulation ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Spezielle Auswertungsmechanismen
erzeugen eine Hinweisliste mit konkreten Aussagen, u.a. zu:
� Artikeln ohne Preisen
� Artikeln ohne Materialzuordnung oder
� Teile ohne Lieferanten.
So ist erkennbar, wie wahr bzw. richtig die Kalkulation zum aktuellen Zeitpunkt ist.
Vorhandene unternehmensspezifische Kalkulationsschemata wie Excel oder Word
werden als Ausgabe-Tool verwendet. So stehen den Mitarbeitern des Vertriebs ihre
vertrauten Arbeitsmittel zur Verfügung. Die so entstandenen Angebotsdokumente
werden im Dokumentenmanagement von PDV verwaltet und dem Angebot bzw. Projekt
zugeordnet.
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Auftragsabwicklung
Strukturbrowser
Kalkulations-Maske
Kalkulation im Excel
Der Prozess des Auftragsmanagements und der Auftragsabwicklung ist bei Unikatfertigern
im Maschinen- und Anlagenbau durch einen hohen Anteil von Kundenänderungen
im laufenden Betrieb gekennzeichnet. Der Auftrag bestimmt den Workflow in
einem Unternehmen. Über sogenannte Objekttypen wird der Auftragsablauf im PDV
abgebildet und der Workflow definiert.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie aus einem Angebot ein Auftrag. Dabei können Sie
das mit einem hohen Engineeringaufwand erzeugte Angebot in seiner Originalstruktur
erhalten. Oder für den Auftrag zur weiteren Bearbeitung eine Kopie erzeugen.
Der Auftrag mit seinen kundenspezifischen Positionen hat über die zugeordneten
Artikel und Teile die direkte Verbindung in die Produktstruktur. Diese Produktstruktur
wird im Strukturbrowser dargestellt und Sie
� behalten alle Kaufteile bezogen auf Lieferzeit und Einkaufskosten
einfach im Auge,
� können Baugruppen terminüberwachen und Meilensteine setzen
� können den Auftragsfortschritts überwachen, über die verschiedenen Stati der
Ablauforganisation und
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� drohende Überschreitungen des Projektrahmens durch eine Ampeldarstellung
schnell erkennen.
Die auftragsbezogene Erzeugung und Verwaltung von Teilen für den Einkauf - die
Bedarfsmeldungen - sichert die frühzeitige Erkennung von Kaufteilen mit hoher Kapitalbindung
bzw. mit langen Lieferzeiten (Langläufer).
Auftragsbearbeitung und Darstellung im Strukturbrowser im PDV
Projekt- und Terminplanung
PDV unterstützt die Kapazitäts- und Terminplanung von Projekten. Dazu können Sie
Standardabläufe definieren und die
geplanten Aufwandszeiten mit Terminen
und Ressourcen untersetzen.
Auch Liefertermine und Meilensteintermine
für die Beschaffung fließen
mit in den Terminplan ein.
� Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
� Planung mit Kapazitätsüberschreitung
� Planungsdirektiven
Das Projekt kann sowohl in seinem zeitlich geplanten Zustand als auch im Ist-
Zustand im Gantt-Diagramm oder in MS-Projekt dargestellt werden.
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Projektcontrolling
Bei der Abwicklung eines Auftrags im Bereich des Maschinenbaus sind die kundenspezifischen
Anforderungen, die Kosten, die Termine und die Ressourcen die wesentlichen
Größen. Diese Parameter werden bereits während der Angebotsphase in
der Aufwandsplanung bzw. Grobplanung gesetzt.
Mitlaufende Kalkulation
Es ist nicht erforderlich,
dass die mitlaufende
Kalkulation mit buchhalterischer
Genauigkeit
erfolgt, dies ist Aufgabe
des Finanzwesens. Da
aber immer erst im
Nachhinein Abweichungen
festgestellt werden
können, ist diese Möglichkeit
der Auftragssteuerung
zu langsam.
Darstellung der Projektstruktur mit Anzeige des Fortschritts
Auf der Grundlage zurückerfasster
Zeiten, verbrauchter Ressourcen und den vom Einkauf zurückgegebenen
Rechnungswerten können Sie eine mitlaufende Kalkulation ausführen. Damit ist
jederzeit ein aktueller Plan-Ist-Vergleich möglich. Der Projektleiter kann sein Projekt
überwachen, Über- und Unterschreitungen von Kosten und Terminen zeitgenau erkennen
und gegensteuern.
Managementinformationssystem - MIS
Die komplexen Auswertungen des Managementinformationssystem in PDV erlauben
eine konsequente Unterstützung. Alle Unternehmensdaten, auch die der relevanten
Engineering-Bereiche, werden in auftrags- bzw. projektübergreifenden Auswertungen
dargestellt.
Zahlungsplan und Rechnungswerte
im Überblick
Terminübersicht
zu einem Auftrag
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Mit Hilfe des Managementinformationssystems können dies u.a.
� fällige Bestellungen,
� fällige Lieferungen,
� Termin- und Fortschrittskontrollen,
� Einkaufsüberwachung oder
� Auswertungen zur Liquidität sein.
Mit dem Managementinformationssystem (Business Intelligence) können Sie die
Auswertungen dynamisch an Ihre Anforderung anpassen, bspw. bezogen auf Kalenderwochen,
Quartale oder Jahre.
Engineeringunterstützung - PDM-Funktionalitäten
Das Produkt PDV bietet eigene und vollständige PDM–Funktionalitäten. Alle im Engineering-Prozess
erzeugten Produktinformationen werden erfasst und verwaltet.
Diese Informationen werden in einer Produktstruktur abgebildet und stehen so allen
am Auftrag Beteiligten unter Berücksichtigung von Zugriffsberechtigungen zur Verfügung.
Produktstrukturverwaltung
Der Aufbau und die Bearbeitung der Produktstruktur erfolgen im grafischen Strukturbrowser.
Hier erhalten Sie in klarer und übersichtlicher Form alle Informationen über
das Produkt, seine Struktur, seine technischen Eigenschaften (SML-Daten), zugeordnete
Zeichnungen, Arbeitsunterlagen und Dokumente. Technische Kataloge wie
Werkstoffe, Halbzeuge und Lieferanten sind im System integriert.
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Alle Stücklistenvariationen wie Baukastenstückliste, Mengen- oder Strukturstückliste
sowie der Teileverwendungsnachweis sind verfügbar. Auch die Handhabung wachsender
Stücklisten stellt für PDV kein Problem dar. Das Kopieren von vorhandenen
Produktstrukturen, Produkten bzw. Teilen inklusive aller zugeordneten Dokumente
und Zeichnungen ermöglicht die Wiederverwendung von bereits vorhandenem Wissen.
Die Historienverwaltung von Produkten und Teilen sowie das Änderungs- und Freigabemanagement
sind als Unterstützung zur Qualitätssicherung im System enthalten.
Klassifizierungssystem/ Sachmerkmalleisten
PDV unterstützt die Klassifizierung nach DIN 4000 ebenso wie die freie Klassifizierung.
Neben der Verwendung existierender Klassifikationsschemata haben Sie die
Möglichkeit unternehmensspezifische Sachmerkmalleisten zu definieren. Sie können
sowohl komplette Produkte, Artikel als auch deren Dokumente klassifizieren.
Im Rahmen des Klassifizierungssystems des PDV erfolgt die Verwaltung der Normen
und Sachmerkmalleisten sowie die Zuordnung von Normen zu Sachmerkmalleisten.
Den Normen und Sachmerkmalleisten können eingescannte Informationsblätter in
Form von Dateien zugeordnet werden, die mit der integrierten Viewertechnik sofort
grafisch darstellbar sind.
Die Verwendung von Klassifikationsschematas unterstützt wesentlich den Einsatz
von Wiederholteilen und gestaltet deren Suche und das Wiederfinden effizienter.
Dokumentenmanagement
Das PDV verfügt über eine komfortable Dokumentenverwaltung, mit deren Hilfe externe
Dokumente beliebiger Art wie Text- und Bilddateien, Produktbeschreibungen,
technische Dokumentationen und Kalkulationsblätter verwaltet werden können. Die
Zuordnung von Dokumenten zu Produkten, Angeboten, Aufträgen und Teilen ist
möglich. Mit den im System eingestellten handelsüblichen Viewern können die zugeordneten
Dokumente sofort angezeigt werden. Die Bearbeitung der Dokumente aus
dem PDV heraus ist ebenso möglich.
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Die Speicherung von Dokumenten erfolgt in geschützten Bereichen. Damit wird die
firmenweite Verfügbarkeit der Dokumente bei gleichzeitigem Schutz vor unerlaubtem
Zugriff und paralleler Bearbeitung gewährt.
Im PDV können Dokumente über frei konfigurierbare Merkmale klassifiziert und beschrieben
werden und stehen damit dem Anwender zum Wiederfinden zur Verfügung.
Dokumente können sich verändern. Mit der Verwaltung unterschiedlicher Versionen
eines Dokuments sowie der Erstellung und Aktualisierung von Änderungs- bzw. Historieneinträgen
erhalten Sie jederzeit Aussagen und Auswertungen zu seiner Entwicklungsgeschichte.
Jedes am Auftragsprozess beteiligte Dokument ist einem „Typ“ zuzuordnen. Ein Dokumententyp
kann ein Angebot, allgemeiner Schriftverkehr oder ein Vertragsdokument
sein. Über diese Typisierung werden die Zugriffsrechte und der Workflow firmenspezifisch
formuliert und abgesichert. In der im PDV befindlichen Statusverwaltung
werden die den Produkten zugeordneten Dokumente bei den Prüf- und Freigabeabläufen
von Produkten mit berücksichtigt.
Zeichnungsverwaltung
Mit PDV verwalten Sie alle Zeichnungen, welche im Rahmen eines Auftrags anfallen.
Diese können CAD-Zeichnungen und Modelle ebenso wie Papier- und gescannte
Zeichnungen sein. Die unterschiedlichen Arten von Zeichnungen werden über ihren
Typ, z.B. Fertigungszeichnung, Zusammenbauzeichnung, Projektzeichnung verwaltet.
Über diese Typisierung wird der Workflow im Unternehmen firmenspezifisch formuliert
und abgesichert. So werden sie über die Statusverwaltung bei den Prüf- und
Freigabeabläufen berücksichtigt.
Über im System eingestellte
handelsübliche Viewer ist ein Betrachten
von Zeichnungen möglich. Dazu benötigt
der Betrachter keine CAD-Software auf
seinem PC und/oder Erfahrungen im
Umgang mit dem jeweiligen System.
Mit der Verwaltung der unterschiedlichen
Versionen sowie der Erstellung und
Aktualisierung von Änderungs- bzw.
Historieneinträgen erhalten Sie Aussagen
und Auswertungen zur Entwicklungsgeschichte der Zeichnung.
Alle Zeichnungen können über frei konfigurierbare Merkmale klassifiziert und beschrieben
werden. Damit kann der Anwender sich das Wiederfinden von Zeichnungen
erleichtern.
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Aufwandsplanung
Mit Hilfe der Aufwandsplanung können Sie die Planung von Tätigkeiten zur Realisierung
eines Auftrags vornehmen. In der
Aufwandsplanung kann der entsprechend
benötigte Zeitaufwand für sowohl interne
als auch externe Bereiche, dazu zählen
u.a. Projektierung und Konstruktion, Einkauf
und Fertigung sowie Dokumentation,
geplant und Stundensätze (Kostenstellen)
zugeordnet werden. Die Aufwandsplanung
stellt die Basis für die Terminierung
und mitlaufende Kalkulation dar.
Mittels der Aufwandsplanung entsteht somit ein vollständiges Bild über den geplanten
Aufwand innerhalb eines Auftrags.
Arbeitsplanung
Über einen funktionsorientierten Arbeitsplaneditor werden die erforderlichen Arbeitspläne
erstellt. Dabei werden die losgrößen- und maschinenorientierte Planung berücksichtigt.
Im Rahmen der Arbeitsplanerstellung
wird der Zugriff auf die Technischen
Kataloge wie Maschinengruppen,
NC-Programme, Arbeitsunterweisungen
oder Werkzeuge und Lehren gewährleistet.
Durch die Möglichkeit der Benutzung
von Technischen Katalogen und der Definition
und Wiederverwendung von Standardarbeitsplänen
werden Sie in Ihrer Ar-
beit effektiv unterstützt.
Zeitrückerfassung von
� Projektbearbeitungszeiten
� Maschinenarbeitszeiten
Die erfassten Stunden werden dem entsprechenden
Projekt zugeordnet und sind
somit für die mitlaufende Kalkulation und
Plan-Ist-Vergleiche verfügbar.
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PPS
Das Planungssystem stellt die prozessorientierte Verbindung zur Fertigung dar. Hier
wird der Übergang von auftragsneutraler zu auftrags- bzw. projektbezogener Fertigung
(Betriebsauftrag) vollzogen.
Mit der Aufgabe des Betriebsauftrages steuern Sie den Auftrag in den Fertigungsprozess
ein – unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Kontrollmechanismen.
Das Drucken von unternehmensspezifischen Belegsätzen ist möglich.
Die in der Fertigung entstehenden Zeiten werden im System auftragsbezogen zurückerfasst.
Damit ist eine stetige Verfügbarkeit von Fertigmeldungen und Rückmeldungen
gewährleistet. Diese Informationen stehen selbstverständlich für das Projektmanagement
und –controlling zur Verfügung.
Operative Änderungen an aufgegebenen Betriebsaufträgen, verursacht durch kundenseitige
Forderungen und Mehraufwendungen, können nur vom verantwortlichen
Mitarbeiter durchgeführt werden. Somit besteht die Möglichkeit, das Erfahrungswissen
durch manuelle Interaktion einzubringen.
CAD-Integration
PDV ist so aufgebaut, dass alle im Unternehmen existierenden CAD-Systeme genutzt
und in das PDV integriert werden können. Die Palette der Integrationsformen
reicht von der Kopplung der Systeme bis zur Erweiterung der bestehenden Systeme
um allgemeingültige Funktionen, die direkt in die CAD-Systeme eingebracht werden.
PDV verfügt über eine neutrale Stücklisten- und Spezifikationsdatenschnittstelle. Das
bedeutet, unterschiedliche CAD-Systeme können über die neutrale Schnittstelle an
das ERP/PDM–System PDV gekoppelt werden. Die im CAD entstehenden Stücklisten
und Spezifikations- bzw. Klassifizierungsmerkmale werden eingelesen und sind
dann im ERP-System verwendbar. Durch diese Verfahrensweise sind ein durchgängiger
Informationsfluss sowie die Datenkonsistenz über alle technischen Unternehmensbereiche
gewährleistet.
Wir verfügen über Erfahrung und Know-how bei der Integration der unterschiedlichsten
CAD-Systeme. Fragen Sie uns ...
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PDV-Einkauf/ Lagerwirtschaft
Mit PDV-Einkauf verfügen Sie über ein flexibles Einkaufssystem, dessen Funktionalität
von der Lieferantenauswahl, der Langläuferbestellung, Bestellabwicklung und
-überwachung bis hin zum Wareneingang und der anschließenden Rechnungskontrolle
reicht. Auch der Einkauf mit Beistellung sowie das Streckengeschäft sind im
System eingerichtet.
Die frühzeitige Ermittlung von technischen
Bedarfen und Bestellmengen und die Bestimmung
von auftragsbezogenen oder
auftragsübergreifenden Bestellvorschlägen
sind Standardfunktionen, welche in den
Gesamtablauf der prozessorientierten Auftragsabwicklung
integriert sind.
Beschaffungspositionen (Bedarfe) werden
aus der wachsenden Stückliste als Bestellpositionen
im Einkaufsmodul generiert. Bei Verwaltung von Bedarfsmeldungen
allen Einkaufsaktivitäten wird dabei ein
direkter Zugriff auf die im System enthaltenen Informationen der Bestellpositionen/
Auftragspositionen wie Zeichnungen, Dokumente und technischen Spezifikationen
ermöglicht. Rückmeldungen über die einzelnen Vorgänge (Stati) im Einkauf z.B. bestellt,
geliefert, teilgeliefert sind auch für die Engineering-Bereiche sichtbar. Bei jeder
Bedarfs- und Bestandsänderung werden Fehlteile überwacht. Somit ist auf einen
Blick ersichtlich, welche Mengen unter Berücksichtigung von Kommissionsbindung,
Reservierung und Sicherheitsbeständen gerade verfügbar sind.
Die klassischen Grundfunktionen der Lagerverwaltung, Disposition und Inventur werden
natürlich zuverlässig erfüllt.
Als ein Bestandteil der Qualitätssicherung
erlaubt das Einkauf-/ Lagermodul im PDV
eine Rückverfolgung der Chargenherkunft
und der Chargenverwendung. Bei allen
Einkaufsaktivitäten haben Sie einen direkten
Zugriff auf die im System enthaltenen
Informationen der Bestell-/ Auftragspositionen.
Im Auftragsverlauf erfolgt eine Termin- und
Preiskontrolle für Einkaufsteile bezogen
auf Bestellung, Waren- und Rechnungs-
Belegverwaltung im PDV-Einkaufsmodul
je Auftrag
eingang. Diese Informationen sind den beteiligten Mitarbeitern zugänglich. Einen
schnellen Überblick und die Rückkopplung über die jeweiligen Stati des Einkaufs verschafft
eine Ampeldarstellung für die entsprechenden Teile im Strukturbrowser.
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PDV-Finanzwesen
Die B.I.M.-Consulting mbH hat sich für die Diamant Software GmbH & Co. KG als
Kooperationspartner entschieden und deren Produkt DIAMANT®/2 voll in die eigene
ERP/ PDM-Software PDV integriert.
DIAMANT ist modular aufgebaut und doch eng verzahnt. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung
und Anlagenbuchhaltung fügen sich in ein anwenderfreundliches System.
Finanzbuchhaltung:
� Drilldown-Funktion – bis auf die Belegebene
� Mehrmandantenfähigkeit
� Komfortable Erstellung von Bilanz, GuV und BWA
� Grafischer Mehrjahresvergleich
� Bis zu 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr
� Flexibles Reporting, Weitreichende Planungs- und Controllingfunktionalitäten
Kostenrechnung
� Freie Verwaltung von Kostenarten, -stellen, -trägern und -projekten
� Flexible Plankostenrechnung zu Voll- und Teilkosten
� Forecasts und Hochrechnungen
� Grenzplan- und weitere Kostenrechnungssysteme
� Planungsmodule für Analyse und Budgetierung
Anlagenbuchhaltung
� Beliebig viele Wirtschaftsjahre
� Unterstützung aller Abschreibungsarten nach nationalen und internationalen
Standards
� Komfortabel Erfassung der Wirtschaftsgüter
� Einfache Verwaltung der Sonder-AfA und Indexreihen
� Verwaltung von Leasing- und Planwirtschaftsgütern
� Vorschau und Simulation frei definierbarer Zeiträume
� Bestands- und Inventurlisten
� Versicherungslisten zur Analyse von Über- oder Unterversicherungen
� Individuelle Auswertungen
Desweiteren existiert eine Schnittstelle zum weit verbreiteten System DATEV.
Selbstverständlich kann auch die Verbindung zu jedem anderen Finanzsystem realisiert
werden.
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Mehrmandantenfähigkeit
Das Modul Mandanten bietet die Möglichkeit, eigenständige Bereiche eines Unternehmens
oder rechtlich eigenständige Firmen einer Unternehmensgruppe als Mandanten
zu verwalten. Dabei befinden sich alle Informationen auf einer gemeinsamen
Datenbank. Die länderübergreifenden bzw. internationalen Aspekte werden selbstverständlich
beachtet.
Allgemeines
Das System PDV basiert auf einem flexiblen, für zukünftige Erweiterungen offenem
Datenmodell, in welches das jeweilige Firmenprofil des Anwenders integriert wird.
Die Implementierung des PDV erfolgt auf Basis einer Mehr-Ebenen-Architektur mit
dem Datenbanksystem ORACLE®.
Für zufriedene Auftraggeber und intensive Kundenbeziehungen sorgen unsere qualifizierten
Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Consulting und Vertrieb mit speziellem
Fachwissen auf vielen Gebieten. Die B.I.M.-Consulting mbH garantiert allen
Kunden kompetente Beratung, effektives Projektmanagement und exzellenten Service.
Der Service der B.I.M.-Consulting mbH umfasst selbstverständlich Consultingleistungen
- wie Installation, Schulung und Coaching - sowie Anpassungsprogrammierung.
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Geschäftsadresse:
B.I.M.-Consulting
Bildungs- und Beratungsgesellschaft
für integrierte Softwareanwendung Magdeburg mbH
Röntgenstr. 13
39108 Magdeburg
Tel: +49 (0)391/ 59279-0
Fax: +49 (0)391/ 59279-11
e-mail: info@bim-consulting.de
Besuchen Sie uns im Internet unter www.bim-consulting.de
und finden Sie den Ansprechpartner in Ihrer Nähe.
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