Papyrus-Belege verarbeiten - PH Networks AG

phnetworks.ch

Papyrus-Belege verarbeiten - PH Networks AG

ELO Business-Partner

Andreas Forrer

Geschäftsführer


Produkte

Marktpositionierung


Module

Modular und Flexibel

Fulltext / OCR

Barcode-/

Formular-

erkennung

Mobil

Replikation

COLD-XML

Import

Email

Integration

ERP

Archivlink

Workflow

IDEA Schnitt-

stelle

DMS-Client

Archivserver

Backup

Server

Multi CAD

Sign Cubes

Click & View

Archivzugriff

Internet

Gateway


Kunden Luzern

Überblick


Kunden aus Deutschland

in bester Gesellschaft


Informationsverfügbarkeit

DMS


Kitt zwischen den Fugen


Wissenswertes

zur Archivierung

• Ausser der Bilanz und Erfolgsrechnung darf alles elektronisch

archiviert werden!

• Zur ordentlichen Archivierung gehört auch die Aufbewahrung der

relevanten Geschäftskorrespondenz (z.B. Email)

• Viele Unternehmen verlieren Know-How durch nicht auffindbare

Informationen

• Pro Stunde wird teilweise 6 - 10 Minuten mit Suchen von

Unterlagen verbracht


Wissenswertes

zur Archivierung

• 100‘000 gescannte A4 Seiten entsprechen einem Regal von

14m mit Bundesordnern, sprich ca. 280 Ordnern!

• Elektronisches Archivieren ist Faktor 3 – 4 mal schneller als eine

herkömmliche Ablage

(gem. Frauenhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation)

• Elektronisches Suchen ist Faktor 10 – 15+ mal schneller als eine

herkömmliche Ablage

(gem. Frauenhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation)


Der Nutzen

• deutlich schnellerer Zugriff

• Ortsunabhängiger Zugriff und parallele Bearbeitung durch

mehrere Mitarbeiter ist möglich

• sofortige Auskunftsfähigkeit und dadurch keine Rückrufe mehr

• geringerer Platzbedarf, Archivschränke fallen weg


Der Nutzen


Der Nutzen

Prozessoptimierung

• Transparente Prozessabwicklung durch Workflow

• Workflow minutengenau steuerbar

• Versionsgeführte Speicherung von Dokumenten

• Kommunikationsfehler werden vermieden

• Rückfragen entfallen

• Schnelle und einfache Recherche


Vorteile ELO

• Büro Organisationstool out of the Box

• Sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis

• Technologisch weit voraus

• Skalierbar bis auf 1 Arbeitsplatz runter


Optive GmbH

Facts and Figures

• Only ELO seit 12 Jahren

• Ältester und grösster ELO Partner in der Schweiz

• Eigenes Know-How, diverse Schnittstellen

• 10 Mitarbeiter, kontinuierlich wachsend


Funktionsumfang

Sage-Schnittstelle

Kreditorenablage

frühes scannen von Kreditoren

auf Wunsch

Lohn-Ablage

Schnittstelle

Papyrus-Ablage

Debitoren-Ablage

auf Wunsch


Funktionsumfang

Kreditoren verarbeiten

Papier Barcode-Etikette auf Dokument kleben

Sage Buchen der Position in sage 50 (inkl. Barcode-Nr. = Beleg-Nr.)

Papier Dokument einscannen

ELO

«Kreditor erkennen»,

füllt Indexfelder mit Informationen aus Sage

ELO «Kreditor ablegen», legt ihn in der Archivstruktur ab

Sage Archivierten Beleg anzeigen «Zeige Archiv»


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang

Lohnbuchhaltungs-Belege verarbeiten

Sage Beleg im Sage aufrufen

Sage Datei - Drucken ELO PDF-Drucker

ELO

«Lohn ablegen»,

füllt Indexfelder mit Informationen aus Sage

und legt in der Archivstruktur ab


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang

Papyrus-Belege verarbeiten

Sage Papyrus-Beleg im Sage aufrufen

Sage Datei - Drucken ELO PDF-Drucker

ELO

«Sage Papyrus-Beleg ablegen»,

füllt Indexfelder mit Informationen aus Sage

und legt in der Archivstruktur ab


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Funktionsumfang


Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

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