Marketing - Becker Events
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1. KONZEPT<br />
1.1 Art der Veranstaltung ! F J<br />
Arbeitsmaterial zu schüller‘s veranstaltungsfibel.de<br />
mit freundlicher Genehmigung von KSM GmbH & Co. KG: www.veranstaltungsfibel.de<br />
<strong>Marketing</strong><br />
Anlass ______________________________________________________________________________________<br />
Thema ______________________________________________________________________________________<br />
Einzelveranstaltung<br />
Veranstaltungsreihe<br />
eintägig mehrtägig Anzahl Tage _____________<br />
Abendveranstaltung Außendiensttagung Ausstellung<br />
Incentive Indoor-Veranstaltung Kick-off-Meeting<br />
Konferenz Kongress Messe<br />
Pressekonferenz Product-Launch Seminar<br />
Symposium Tagung<br />
2. ALLGEMEINE ANGABEN<br />
2.1 Titel ! F J<br />
Titel _________________________________________________<br />
2.2 Zeitraum ! F J<br />
von __________________ bis __________________<br />
Ausweichtermin _____________________________<br />
2.3 Ort ! F J<br />
Destination ___________________________________________________________________________<br />
Location ___________________________________________________________________________<br />
Alternativ-Location ___________________________________________________________________________<br />
Innenstadt Stadtgebiet im Grünen<br />
3. ZIELE ! F J<br />
Bekanntheitssteigerung Innovation Kundenbindung<br />
Motivation Promotion Teambuilding<br />
Weiterbildung sonstige Ziele ____________________________________________<br />
4. ZIELGRUPPE TEILNEHMER ! F J<br />
Kunden Neukunden Mitarbeiter<br />
Lieferanten Sonstige<br />
Überschneidungen<br />
mit Messezeiten sowie<br />
Ferien und Feiertagen<br />
beachten!<br />
Anzahl ________________________ weiblich _______________________ männlich ________________<br />
Alter __________________________ von ___________________________ bis _________________ Jahre<br />
Sozialstatus ___________________________________________________________________________________<br />
überwiegend sportlich normal sportlich eher unsportlich<br />
1
<strong>Marketing</strong><br />
2<br />
Teilnehmerzahl insgesamt _________________________________________________<br />
davon Nationalität(en) _________________________________________________<br />
davon Konfession(en) _________________________________________________<br />
davon mit Ehepartner _________________________________________________<br />
davon ohne Ehepartner _________________________________________________<br />
davon mit Kindern __________________ Durchschnittsalter ____________<br />
davon ohne Kinder _________________________________________________<br />
5. MEDIAPLAN<br />
5.1 Mediaplan ! F J<br />
Erstellung eines Mediaplanes<br />
5.2 Corporate Identity (CI) ! F J<br />
Corporate Identity (Logo) _____________________________________________________________________<br />
5.3 Direktwerbung ! F J<br />
Erstellung Mailing-Datenbank<br />
vom Veranstalter gestellte Adressen<br />
Ankauf von Fremd-Adressen<br />
Direktwerbung per E-Mail<br />
Direktwerbung per Briefpost<br />
Porto-Optimierung<br />
Frankierung<br />
Auslieferung<br />
Prospekt-Verteilung Art ________________________ Termin __________________________<br />
Präsentation bei Vorkongressen<br />
5.4. Printwerbung ! F J<br />
Anzeigen in relevanten Printmedien<br />
red. Beiträge in Printmedien<br />
Anzeigen in relevanten Onlinemedien<br />
red. Beiträge in Onlinemedien<br />
Veröffentlichung sonst.<br />
Art Termin<br />
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mit freundlicher Genehmigung von KSM GmbH & Co. KG: www.veranstaltungsfibel.de
5.5 Außenwerbung ! F J<br />
Plakatwerbung<br />
Arbeitsmaterial zu schüller‘s veranstaltungsfibel.de<br />
mit freundlicher Genehmigung von KSM GmbH & Co. KG: www.veranstaltungsfibel.de<br />
<strong>Marketing</strong><br />
Stadt/Netz _____________________ gebucht bei ________________________________________________<br />
Aufsteller<br />
Stadt/Netz _____________________ amtl. Erlaubnis von __________________________________________<br />
Pappplakate an Lampenpfosten<br />
Stadt/Netz _____________________ amtliche Erlaubnis von _______________________________________<br />
Bannerwerbung an Gebäuden<br />
Gebäude/Bauwerk ______________ gebucht bei ________________________________________________<br />
5.6 Pressearbeit ! F J<br />
Pressemitteilungen<br />
Pressekonferenzen<br />
Pressemappen<br />
Einzelgespräche<br />
mit Journalisten<br />
5.7 Sonstige Maßnahmen ! F J<br />
als Sponsor für ________________________________________________________<br />
sonstige Werbung ___________________________________________________________<br />
6. DRUCKSACHEN<br />
vorbereitet von Medien AP/TN korrespondiert am<br />
Mundpropaganda AP 1 AP 2 AP 3 AP 4<br />
6.1 Drucksachen & Ausstattung ! F J<br />
Einladung<br />
Programm<br />
Briefpapier<br />
Umschläge<br />
Namensschilder<br />
Ansteckschilder<br />
Tischschilder<br />
Referentenschilder<br />
Ausschilderung<br />
hergestellt von Termin Herstellung CI relevant?<br />
3
<strong>Marketing</strong><br />
7. BUDGET ! F J<br />
siehe Checkliste „BUDGET“<br />
8. ABSCHLUSS<br />
8.1 Nachbereitung ! F J<br />
Presseinfo Dankesschreiben an Sponsoren Fotogalerie im Internet<br />
4<br />
Teilnehmerliste<br />
Unterschriftenliste<br />
Anmeldeformular<br />
Anmeldebestätigung<br />
Abstracts/Proceedings<br />
Rednerpultschilder<br />
Banner<br />
Roll-up-Displays<br />
Tagungsmappe<br />
Pressemappe<br />
Give-aways<br />
Fotoversand an ausgewählte Beteiligte<br />
8.2 Kostenkontrolle ! F J<br />
hergestellt von Termin Herstellung CI relevant?<br />
Soll ___________________________ Ist ____________________________ Differenz ________________<br />
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