Liefer- und Leistungsvertrag - Leipzig International School

Delivery and Service Agreement
for: ...................................................................... Date of birth:........................................................
Child's last and first name
Delivery and service at the following institution: Grade Level
at beginning of contract: ......................
Leipzig International School, Könneritzstraße 47, 04229 Leipzig
between parent or legal guardian (hereinafter referred to as client)
................................................................................
Last name, First name
Start of delivery:
Customer number: .....................................
Address PIN for Internet order: .........................
(Caterer provides both numbers with contract initialisation)
.............................................................................. .................... .........................................................
Street/house number Zip code city
....................................................................................... .....................................................................................
Telephone / Cell phone E-Mail (for billing)
and the HW Dienstleistungs GmbH, Plautstraße 31 a, 04179 Leipzig
1. In accordance with the service contract entered into by the above institution and its legal representatives, client hereby commissions meal
services for their child.
2. The meals will be delivered by the LDZ Service GmbH.
3. If client is entitled to receive meals at a reduced rate, attach entitlement copy to this agreement. Failure to submit valid information to this effect
makes client ineligible to receive meals at a reduced rate. Client must notify the HW Dienstleistungs GmbH immediately and unsolicited if their
entitlement to meals at a reduced rate is extended or terminated.
4. Client is obliged to provide written notification or a medical certificate specifying existing allergies. Copy to be attached to this agreement.
There is no surcharge for special meals which will be provided to the extent possible.
5. The price per meal delivery is as follows:
Pre-School (breakfast, lunch, snacks) 2.55 € incl. 19% VAT
Primary & Secondary School (lunch menue, salad box/ lunch, salad box) 2.75 € incl. 19% VAT
Lunchbox 2.55 € incl. 19% VAT
6. Based on item2 of this agreement, client will be billed monthly for the orders placed. If we have a valid e-mail address, client will receive the
bill as PDF-document by e-mail. The amount is due 7 days after the billing date. Our preferred choice of payment is debit transfer. Client
herewith agrees to direct debit transfer of the amount due from the following account:
Financial institution ........................................................... Name of account holder ...................................................................
Bank code .................................................................. Account number ...............................................................................
Signature of account holder (if different from party to this contract) .................................................................
A service charge of 10.00 EUR becomes due if any return debit charges are incurred for which HDW Dienstleistungs GmbH is not responsible.
Payment is not credited until it shows up on the account of the HW Dienstleistungs GmbH. Payment is due without deduction..
7. If client does not make a payment in time or there are payment arrears from earlier invoices, HW Dienstleistungs GmbH is entitled to discontinue
meals services to the respective child without any notice period. Client agrees to a service charge of 5.00 EUR for the first reminder and will be
billed 7.00 EUR for each following reminder. Starting with the second reminder, HW Dienstleistungs GmbH reserves the right to change
payment status to Payment in Advance.
8. Meal orders must be placed by the 15th h of each month for the following month. Client can place orders by mail, e-mail, and Fax or dropping
off the order form at the meal counter. Additional orders or cancellations are due by 8:00 a.m. that day. Please consult the attached parental
advisory on how to contact us.
9. For identification purposes, all children need to present a bar code card at the meal counter. Client will receive this card by mail or directly at the
school along with a copy of this agreement. There is a 3.00 Euro cover charge for replacement cards..
10. This agreement remains in effect until it is canceled in writing. The agreement automatically expires if the HW Dienstleistungs GmbH
terminates its contract with the school/its legal representatives. The HW Dienstleistungs GmbH must be informed immediately and in
writing of any name, address or account changes..
................ ...................................................... .....................................................
Date Signature of parent or legal guardian/client signature LDZ Services GmbH
A copy of this agreement will be forwarded to you by mail.

Liefer- und Leistungsvertrag
Für ...................................................................... Geb.Datum:........................................................
Name und Vorname des Kindes
Die Versorgung erfolgt in der Einrichtung: Klasse (Grade)
z. Zeitpunkt d. Vertragsbeginns: ......................
Leipzig International School, Könneritzstraße 47, 04229 Leipzig
Zwischen den Erziehungs- bzw. Fürsorgeberechtigten Versorgungsbeginn: .......................................
................................................................................ Kundennummer: .....................................
Name, Vorname (beide erhalten Sie mit der Kopie des Vertrages)
Anschrift PIN für Internetbestellung: .........................
.............................................................................. .................... .........................................................
Straße/ Hausnummer PLZ Ort
....................................................................................... .....................................................................................
Telefon / Handy E-Mail (für den Versand der Rechnung)
der Firma HW Dienstleistungs GmbH, Plautstraße 31 a, 04179 Leipzig
1. Auf der Grundlage der mit der oben genannten Einrichtung und deren Rechtsträger abgeschlossenen Bewirtschaftungsverträge bestätige ich die
Beauftragung mit der Essenversorgung meines Kindes.
2. Die Menülieferung erfolgt durch die LDZ Service GmbH.
3. Evtl. Berechtigungen auf Ermäßigung des Essengeldes sind dem Vertrag in Kopie beizufügen. Nicht vorgelegte bzw. ungültige Unterlagen
begründen keinen Anspruch auf Ermäßigung des Essenpreises. Ebenso sind der HW Dienstleistungs GmbH Verlängerungen oder Aufhebungen
rechtzeitig und unaufgefordert vorzulegen.
4. Bestehende Allergien sind durch ärztliches Attest oder durch schriftliche Mitteilung der Eltern dem Vertrag beizufügen. Sonderkostformen
werden nach den gegebenen Möglichkeiten bereitgestellt. Ein Aufpreis wird nicht erhoben.
5. Der Einzelpreis beträgt je angelieferter Portion
Pre- School (Frühstück, Mittag, Vesper / breakfast, lunch, vespers) 2,55 € inkl. 19% Mehrwertsteuer
Primery & Secondary School (Mittagsmenü, Salatbox/ Lunch, Saladbox) 2,75 € inkl. 19% Mehrwertsteuer
Lunchbeutel 2,55 € inkl. 19% Mehrwertsteuer
6. Die Abrechnung erfolgt durch eine monatliche Rechnungslegung auf der Grundlage der Ziffer 2. dieses Vertrages und der getätigten
Bestellungen. Die Rechnung geht Ihnen als PDF-Datei per E-Mail zu, wenn uns eine gültige E-Mail-Adresse vorliegt. Der Rechnungsbetrag ist
innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.
Die Rechnungsbegleichung erfolgt vorzugsweise durch Lastschrifteinzug, der hiermit genehmigt wird, von folgendem Konto:
Kreditinstitut .................................................................. Name des Kontoinhabers....................................................................
Bankleitzahl .................................................................. Konto- Nr. .............................................................................
Unterschrift Kontoinhaber (falls abweichend vom Vertragspartner) .................................................................
Für Rücklastschriften, die die HW-Dienstleistungs GmbH nicht zu vertreten hat, wird eine Bearbeitungsgebühr von 10,00 € erhoben. Eine
Zahlung gilt erst mit Eingang auf dem Konto der HW Dienstleistungs GmbH als fristgerecht bewirkt. Die Rechnungsbegleichung erfolgt ohne
Abzug.
7. Bei Zahlungsverzug oder Zahlungsrückständen kann die Firma die Essenversorgung des Kindes einstellen bzw. den Vertrag ohne Einhaltung
einer Frist kündigen. Für eine l. Mahnung werden 5,00 € und für jede weitere Mahnung 7,50 € Gebühren vereinbart. Ab der 2. Mahnung behalten
wir uns vor, die Zahlungsweise auf Vorkasse umzustellen.
8. Die Bestellung erfolgt monatsweise bis zum 15. für den Folgemonat. Die Bestellung kann über Internet oder per Bestellschein, den Sie uns
faxen, per E-Mail senden, an der Essenausgabe abgeben oder per Post zusenden, erfolgen. Zu- und Abbestellungen bei Abwesenheit sind täglich
bis spätestens 08:00 Uhr des Versorgungstages möglich. Die dazu nötigen Kontaktmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der beigefügten
Elterninformation.
9. Die Identifizierung an der Essenausgabe erfolgt durch eine Barcodekarte. Diese geht Ihnen mit der Vertragskopie zu, bzw. wird Ihnen direkt in
der Schule ausgehändigt. Die Erstellung einer neuen Karte wird mit einer Gebühr i.H.v. 3,00 € berechnet.
10. Der Vertrag ist unbefristet. Er ist immer schriftlich zu kündigen.
Er endet aber in jedem Fall mit Beendigung des Vertrages der HW Dienstleistungs GmbH mit der jeweiligen Einrichtung / dem Rechtsträger.
Anschriften-, Namen-, und Kontenänderungen sind der HW Dienstleistungs GmbH unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
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Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten LDZ Services GmbH
Eine Kopie des Vertrages geht Ihnen per Post zu.