DS Magazin 2018

SEITE 20
PIMP MY MEETING ROOM
Vom plumpen
Konferenzraum
Unser Ziel: Gerade so viel Technik in
die Räume bringen, dass die Meeting-
Qualität spürbar steigt, ohne den Aufwand
für die Anwender zu erhöhen.
zum smarten Medienraum
Per se sind Besprechungen eine
feine Sache: Gemeinsam sind Ideen
schneller gefunden und alle Beteiligten
kommen gleichzeitig auf den
gleichen Informationsstand. Zudem
sind persönliche Gespräche deutlich
zielführender als lange E-Mail-
Wechsel oder gar Instant Messaging.
Die Qualität der Besprechung leidet
jedoch häufig unter der mangelhaften
Ausstattung der entsprechenden
Räume. Daher hat sich die
DS Deutsche Systemhaus unter
anderem auf das Aus- und
Umrüsten von Konferenzräumen
spezialisiert und verwandelt diese
in moderne Medienräume.
Das Optimieren beginnt
bereits beim Planen der
Raumbelegung
Dppelbelegungen gehören der
Vergangenheit an, wenn Mitarbeiter
per Mausklick im Kalender
den gewünschten Raum buchen und
dessen Verfügbarkeit sehen können.
Idealerweise zeigt ein außen
am Medienraum angebrachtes Display
die Dauer der Belegung, die
Per Videokonferenz live dabei
nachfolgende Besprechung oder
den Einladenden an – damit auch
Gäste sicher sein können, dass sie
sich im richtigen Raum befinden.
Noch komfortabler ist es, wenn die
per Outlook gefütterten Signage-
Systeme auch im Foyer oder nahe
der Empfangstheke stehen und
Gäste dort bereits in Empfang
nehmen.