2018/41 Tagungen-Events-gesamt_2018_A4

Das Wirtschaftsmagazin
im Südwesten
spezial
Oktober 2018
Tagungen &
Events
Professionell
geführte und außergewöhnliche
Locations und Dienstleister aus Ulm und
Umgebung stellen sich vor.

1001 Wein.
Wir erzählen Ihnen Geschichten vom Wein.
Weinproben
Weinschulungen
Whiskyproben
Platz für bis zu
25 Personen
mit Catering!
Kommen Sie in unsere Gewölbe!
wir bieten
z.B. für
Weihnachtsfeiern
Abendveranstaltungen
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Wir beraten Sie gerne!
Ihr Gaumenkitzelfachgeschäft
2
Wein-Bastion Ulm . Schillerstraße 1 . 89077 Ulm . Tel. 0731 66993 . info@wein-bastion.de . www.wein-bastion.de

unternehmen [!] spezial | Oktober 2018
Tagungen & Events
LIEBE LESERIN, LIEBER LESER,
wer selbst schon mal eine Tagung
oder einen Event für Kunden, Geschäftspartner
oder Mitarbeiter organisiert
hat, weiß, dass ein solches
Projekt oft monatelanger Vorbereitung
und Planung bedarf. Gerade das
Zusammenspiel von Veranstaltungsort,
Technik, Catering und weiteren
Partnern ist nicht immer ganz einfach.
Wir zeigen, worauf Unternehmen
achten sollten und wie sie Stolpersteine
umgehen.
Zudem stellt auch die 3. Auflage von
„Tagungen & Events“ Ihnen wieder
viele attraktive Locations aus der Region
in bildstarken Porträts vor und
zeigt Ihnen zudem viele Dienstleister,
die Sie bei Planung und Umsetzung
Ihres Events unterstützen.
Lassen Sie sich inspirieren!
Ihr Tobias Lehmann
Objektleitung unternehmen [!]
[machen]
4 So gelingt der Firmenevent Die Veranstaltungsmanagerinnen
Lisa Spanninger und Katrin Pleil geben Tipps und erklären, wie
sich Fehler vermeiden lassen
[locations]
7 Edwin-Scharff-Haus Neu-Ulm
8 Ecodrom Kartbahn Neu-Ulm
9 Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein, Blaustein
10 Forum am Hofgarten, Günzburg
11 Maritim Hotel Ulm
12 Best Western Plus BierKulturHotel Schwanen Ehingen
13 Ratiopharm Arena Neu-Ulm
14 Schwörsaal Stadt Ulm
15 Leonardo Royal Hotel Ulm
16 gastroevents GmbH & Co. KG, Ulm
18 allgäu resort GmbH Bad Grönenbach
19 ulmerflieger – Wilken Gourmet GmbH Ulm
20 Zeughaus Ulm
21 Live.in.Ravensburg Veranstaltungsgesellschaft mbH
Ravensburg
[dienstleister]
23 Maurer Veranstaltungstechnik GmbH Blaustein
24 Hapag-Lloyd Ulm
25 Happy Deko – Service & Verleih, Balzheim
26 Pscheidl Veranstaltungsservice und Zeltverleih, Ulm
27 AE Audio Express Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Oberdischingen + Ulm
28 Settele Event & Catering Neu-Ulm
29 Wild Emotion Events GmbH, Senden
30 NPG Event Ulm
[impressum]
Tagungen & Events ist
ein Anzeigen-Spezial von
unternehmen [!]
Verlag/Herausgeber
Neue Pressegesellschaft
mbH & Co. KG
Frauenstraße 77, 89073 Ulm
Geschäftsführer:
Thomas Brackvogel
Redaktion
Alexander Bögelein
(verantwortlich)
Anzeigen
Stefan Schaumburg
(verantwortlich)
Auflage: 12 000 Exemplare
Gestaltung
Alen Pahic, mediaservice ulm
Fotos Porträtfotos der
Inserenten, Archiv
Druck
Druck- und Verlagsgesellschaft
Bietigheim mbH
Kronenbergstraße 10
74321 Bietigheim-Bissingen
Sichern Sie schon
heute Ihren Platz für
die Ausgabe 2019!
Kontakt
Media beratung
Tel.: 0731 156-500
E-Mail sonderthemen@swp.de
3

Tagungen & Events spezial | Oktober 2017 unternehmen [!]
Ungewöhnliche Ort machen bleibenden Eindruck auf die Gäste.
Foto: Getty Images
So gelingt der Firmenevent
Mehr Strahlkraft, mehr Nähe, mehr Vertrauen: Veranstaltungen haben sich zu einem der wichtigen
Marketinginstrument unserer Zeit entwickelt. Doch Achtung – nicht jede Veranstaltung wird zum Erfolg.
Worauf Unternehmer achten sollten und wie sie Stolpersteine umgehen können.
Die Unternehmensberatung Tempus aus
Giengen bei Ulm hat Erfahrung im Planen
von Firmenevents. Seit dem Jahr
2016 richtet sie Deutschlands Personal-Kongress
für den Mittelstand aus, der am 20. November
2018 zum dritten Mal stattfinden
wird. Dieses Jahr rechnen die Personalexperten
mit rund 1000 Teilnehmern. „Uns war aufgefallen,
dass es zwar viele Personalevents
gibt, aber kein spezielles für den Mittelstand”,
erklärt die Projektverantwortliche Veronika
Lutsch. Also entschieden die Geschäftsführer
Jörg Knoblauch und Jürgen Kurz, selbst etwas
auf die Beine zu stellen. „Ziel ist und war es,
praxisnahe Lösungen für den Mittelstand anzubieten
und uns so langfristig eine Marke
aufzubauen”, sagt Lutsch.
Damit gehen die Giengener aus Katrin Pleils
Sicht nach Lehrbuch vor. Die 39-Jährige ist
Veranstaltungsmanagerin bei der Handwerkskammer
Ulm. „Jedes Event sollte mit der Frage
nach dem Zweck und der Zielgruppe beginnen”,
erläutert die Expertin. Will das Unternehmen
Kundenbeziehungen pflegen, neue
Kontakte gewinnen
oder ein Jubiläum
feiern? Stehen
Ziel und Personenkreis
fest, ist der
nächste Schritt die
möglichst frühzeitige
Ansprache.
„Finden Sie heraus,
auf welchen Kanälen
die Wunschgäste
aktiv sind”,
Lisa Spanninger, Veranstaltungsmanagerin
IHK.
4

unternehmen [!] spezial | Oktober 2017
Tagungen & Events
rät Lisa Spanninger, die seit dem Jahr 2014 bei
der Industrie- und Handelskammer (IHK) Region
Stuttgart das Veranstaltungsmanagement
leitet. Ist die Zielgruppe jung, führe kein
Weg an sozialen Netzwerken wie Facebook
vorbei. Führungskräfte tummeln sich eher in
Business-Netzwerken wie Xing und LinkedIn
oder müssen direkt angeschrieben werden.
„Eine besondere Rolle spielen dabei auch Format
und Termin”, sagt Spanninger. Tage, an
denen für die Zielgruppe interessante Konkurrenzevents
stattfinden, sind tabu.
Je nach Zielgruppe können Abendveranstaltungen
schwierig sein. Mittelständische Unternehmer
dagegen ziehen womöglich ausschließlich
Veranstaltungen nach
Dienstschluss in Betracht oder benötigen eine
längere Vorlaufzeit.
EXTRAZEIT EINPLANEN
Bei Tempus kalkulieren die Planer diese Extrazeit
ein. Schon heute stehen zehn Redner für
den Personalkongress 2019 fest, der üblicherweise
werktags von 9 Uhr bis 17 Uhr stattfindet.
„Wir weisen schon am Eventtag dieses
Jahr auf die Veranstaltung im nächsten Jahr
hin. Einige Monate vorher schicken wir dann
die ersten Einladungen raus. Kurz vorher gibt
es nochmal einen Reminder.”
Frühes Vermarkten klappt allerdings nur,
wenn schon die geeignete Location feststeht.
Geeignet, das heißt vor allem, dass die Örtlichkeiten
zur Personenanzahl, dem Eventformat
und der räumlichen Erreichbarkeit passt.
„Gibt es genügend Parkplätze? Ist eine Küchenzeile
vorhanden? Liegen alle notwendigen
Genehmigungen vor?”, gibt IHK-Frau
Spanninger Beispiele für Fragen, die geklärt
Lösungen
und Mehrwert
für die
Zielgruppe
bieten
werden müssen. „Unternehmer sollten sich
unbedingt vor Ort überzeugen und nicht
übers Internet”, rät derweil Katrin Pleil von
der Handwerkskammer Ulm. Bestenfalls nehme
man direkt Technik-Beauftragte mit: „Die
schauen mit einem völlig anderen Blick auf
die Location.”
Auch passendes Catering ist für das Gelingen eines Events wichtig. Foto: © eukukulka / shutterstock.com
Entscheidend für das Gelingen ist die Qualität
des Veranstaltungsinhalts. Ob Gäste glücklich
nach Hause gehen, entscheidet – neben den
Qualitäten des Caterers – maßgeblich das
Rahmenprogramm. „Am besten im Team
brainstormen”, findet Pleil. Erstens, weil man
allein weniger kreativ sei, zweitens, weil Mitarbeiter
ihre Kunden meist am besten kennen.
Deutschlands Personal-Kongress für den
Mittelstand von Tempus etwa liefert unter
dem Thema „Mehr Bewerber, mehr Talente,
mehr Erfolg” Strategien im Umgang mit dem
zunehmenden Fachkräftemangel.
Sind potenziellen Besuchern Naturmaterialien
wichtig, macht vielleicht ein Event unter
dem Motto Nachhaltigkeit Sinn. Für gestresste
Business-Gäste bieten Achtsamkeits-Workshops
einen Mehrwert. „Überlegen Sie, welches
Problem die Zielgruppe lösen will”, sagt
Pleil. „Gibt es ein Motto, sollte es sich durch
alle Programmpunkte des Tages ziehen”, findet
IHK-Expertin Spanninger. Von Bambusschälchen
beim Catering bis hin zu gemütlichen
Meditations-Ecken zum Abschalten in
der Pause.
ERLEBEN STATT NUR ZUHÖREN
Die 33-Jährige, die mit ihrem Team jährlich
700 Veranstaltungen bei der IHK betreut, ist
ein Fan von interaktiven und partizipativen
Eventkonzepten.
„Wenn ich erlebe,
statt nur zuzuhören,
bleibt das besser
in Erinnerung”,
erläutert die Fachfrau.
Gamification
sei etwa ein spannender
Trend.
„Nicht nur Kinder
spielen gerne”,
sagt Spanninger. Veranstaltungsmanagerin
Ansätze gibt es viele.
So können klei-
Katrin Pleil, HWK Ulm.
ne Social-Media-Wettbewerbe die Teilnehmer
motivieren, beispielsweise nach dem Motto
5

Tagungen & Events spezial | Oktober 2018 unternehmen [!]
Das „Winterleuchten“ der Neuen Pressegesellschaft: ein Mix aus Neujahresempfang und Unterhaltung in stilvollem Ambiente.
Foto: Volkmar Könneke
„wer die meisten, lustigsten, besten Posts zum
Event absetzt, gewinnt einen Preis“. Denkbar
sind auch Virtual-Reality-Einheiten – etwa
mithilfe eines Fahrsimulators oder eines zum
Die Gäste
einbinden
und zum Teil
des Events
machen.
Motto passenden VR-Brillen-Spiels. Selbst
Bastelecken können die Teilnehmer positiv
beeinflussen.
Egal in welcher Form das Event letztlich stattfindet,
Unternehmer sollten in jedem Fall eine
goldene Regel beachten: Je genauer Abläufe
geplant sind, je mehr Proben stattgefunden
haben und je detaillierter alle Zuständigen Bescheid
wissen, umso weniger Stress herrscht
an Tag X. „Am Eventtag selbst sollte jeder wissen,
was er zu welcher Zeit zu tun hat”, so Pleil
von der Handwerkskammer. Selbst Banalitäten,
wie die Bereitstellung von Wasserflaschen
für die Speaker und den Austausch der
Gläser, müssen konkreten Menschen zu bestimmten
Zeiten zugeordnet sein. „Sonst fühlt
Fünf Kriterien für die perfekte Location
Passende Größe Überschlagen Sie vor
der Buchung wie viele Gäste vermutlich
kommen werden. Bei Fremdansprachen
sind fünf bis zehn Prozent Rücklauf realistisch.
Lage Bestenfalls ist der Ort des Geschehens
sowohl mit dem Auto als auch mit
dem öffentlichen Nahverkehr gut zu erreichen,
bietet genügend Parkplätze und
falls notwendig nahegelegene Hotelzimmer.
Infrastruktur Prüfen Sie, was die Location
an Technik, Räumlichkeiten und
sich niemand zuständig”, spricht Pleil aus Erfahrung.
„Die Planung für den nächsten Personal-Kongress
beginnt einen Tag nach dem
Personal-Kongress”, witzelt Veronika Lutsch
von Tempus. Ausführliche Checklisten sorgen
dafür, dass nichts vergessen wird.
Beleuchtung bietet. Darf laute Musik
gespielt werden? Sind bei Veranstaltungen
im Freien Alternativen bei Regen inklusive?
Catering Manche Anbieter kooperieren
mit festen Catering-Partnern oder bieten
hauseigenes Catering an. Das kann
Kosten sparen, schränkt aber auch ein.
Sicherheit und Rechtliches Klären Sie
ab, ob alle notwendigen Genehmigungen
vorliegen und ob Fluchtpläne, Erste-Hilfe-Kasten
und Feuerlöscher vorhanden
sind.
GYS
PLAN B IM FALL VON PANNEN
Trotzdem passieren Fehler. „Da hilft nur ruhig
bleiben und improvisieren”, sagt Spanniger,
die mit ihrem Team schon im Vorfeld versucht,
für mögliche Pannen einen „Plan B“ zu
entwickeln. Die Handwerkskammer plant für
solche Situationen mindestens einen Springer
ein, der nichts anderes tut als Notfälle zu
bearbeiten. Das kann das Besorgen von Regenschirmen
sein oder das Austauschen eines
Präsentationslaptop. „Die Gäste bekommen
oft gar nichts von den Problemen mit”, sagt
Pleil. Wichtig sei nur, dass man aus den Fehlern
lerne. So sieht es auch Eventmanagerin
Lutsch. „Beim ersten Personal-Kongress fiel
uns auf, dass sich sehr lange Schlangen vor
dem Catering bildeten”, erinnert sie sich. Die
Lösung war so effektiv wie simpel: Beim
nächsten Mal gab es einfach mehrere Stationen
und Essen- und Getränkeausgabe wurden
getrennt. [!]
RONJA GYSIN
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Edwin­Scharff­Haus
Neu­Ulm
EDWIN
SCHARFF
HAUS
Silcherstraße 40
89231 Neu-Ulm
Telefon 07 31/ 7050-5055
KONTAKT
Edwin-Scharff-Haus
Silcherstraße 40
89231 Neu-Ulm
T +49 (0)731 70 50 50 55
F +49 (0)731 70 50 50 98
@ esh@neu-ulm.de
I www.esh.neu-ulm.de
„Ich berate Sie gern.“
Manfred Weise,
Geschäftsführer
ANGEBOT & SERVICE
Heute Modenschau und Marketing Seminar,
morgen Medizinertagung, übermorgen
Musikwettbewerb oder Fachmessen:
Management und Mitarbeiter des Edwin-
Scharff-Hauses sind mit viel Erfahrung
darin geübt, sich auf alle möglichen Anforderungsprofile
einzustellen. Unser Fullservice
beginnt schon Wochen und Monate
vor Ihrer Veranstaltung. Ein Team von Bild-
Ton-, Licht- und Bühnentechnikern sorgt
für einen reibungslosen Ablauf und damit
Arbeitseffizienz und Erfolg der Tagung
oder Präsentation zu gewährleisten.
Management und Mitarbeiter des Edwin-
Scharff-Hauses sind bestens motiviert,
damit Ihre Veranstaltung ein bewegendes
und unvergessliches Erlebnis für Sie uns
Ihre Teilnehmer wird!
Wir bieten:
Tages-/Abendveranst. von 5 – 837 Pers.;
Parkplätze direkt vorm Haus (300 PKW-,
5 Bus-Stellplätze); Angebautes 4-Sterne-
Kongresshotel „Golden Tulip Parkhotel“ mit
Restaurant; Modernste Technik (u. a. Dolmetscherkabinen
und vieles mehr)
257

Neu­Ulm
Ecodrom Kartbahn
KONTAKT
Ecodrom Kartbahn
Industriestraße 4
89231 Neu-Ulm
T +49 731 207484-0
@ tagungen@ecodrom.de
I www.ecodrom.de
ANGEBOT & SERVICE
Im Herzen Neu-Ulms mit eigenen Parkplätzen
vor der Haustüre, bieten wir unseren
Gästen ein leicht zu erreichendes
und emotionsgeladenes Ziel.
Spaß, Spannung und Freude dominieren
das Klima im Ecodrom.
FIRMEN­EVENTS
Wir planen und organisieren Firmenevents
ohne Abgase und Gestank:
Firmenfeiern
Team-Building-Maßnahmen für Lehrlinge
Firmen-Branchencup (Langstreckenrennen
über 200 Runden für Firmen-
Teams bestehend aus 5 Fahrern und
einem Teamchef)
Mobile Kartbahn: Unsere E-Kartbahn
auf Ihrem Firmengelände!
LOUNGE FÜR BUSINESS
klimatisierter Raum für ca. 30 Personen
mit bestem Blick auf die Bahn
Reichhaltige Auswahl an gekühlten
Getränken, nutzbar auch für Meetings
oder zu Schulungszwecken
8

Hotel­Wirtshaus­Brauerei Klingenstein
Blaustein
KONTAKT
Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein
Klingensteiner Gastronomie
GmbH & Co. KG
Ulmer Straße 30
T +49 (0)7304 43699-0
F +49 (0)7304 43699-25
@ info@klingenstein.online
I www.klingenstein.online
Das neue Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein
in Blaustein, direkt vor den Toren von
Ulm ist Ihr ideales Tagungs- und Veranstaltungsdomizil
für bis zu 200 Personen.
Sechs verschiedene, variabel miteinander
kombinierbare Räumlichkeiten von 26 m²
bis 104 m² bieten hervorragende Flexibilität
für kleine und große Tagungen, Workshops
und Veranstaltungen.
Moderne Tagungstechnik wie Magnetwände,
LCD-Fernseher mit Click-Share-Anschluss,
Beamer, kostenfreies W-LAN, Tageslicht
und direkter Zugang ins Freie ist
genau das was Sie suchen. Attraktive Tagungspauschalen,
professionelle Betreuung,
schwäbische Küche im historischen
Wirtshaus im Fusion-Design und ein Hotel
mit 63 stylish eingerichteten Zimmern der
gehobenen Kategorie sorgen für das perfekte
Erlebnis. Ausreichend kostenfreie
Parkplätze sind direkt am Haus vorhanden.
Das besondere Highlight ist das Klingenstein-Craftbier
aus der eigenen Hausbrauerei,
gebraut aus feinsten Rohstoffen und internationalen
Rezepten.
So tagt man heute erfolgreich.
9

Günzburg
Forum am Hofgarten
KONTAKT
Forum am Hofgarten
Jahnstraße 2
89312 Günzburg
T +49 (0)8221 36 63-0
F +49 (0)8221 36 63-30
@ forum@guenzburg.de
I www.forum-am-hofgarten.de
Ansprechpartner: Gabriele Kalkbrenner
Ein eingespieltes Team berät Sie und
realisiert Ihre Wünsche!
DAS KULTUR­ UND
TAGUNGSZENTRUM
mitten in der LEGOLAND® Stadt Günzburg.
Das Forum am Hofgarten ist die
Adresse für Tagungen und Kultur, Politik
und gesellschaftliche Ereignisse, Messen
und Ausstellungen.
Es ist eine moderne Begegnungsstätte
und liegt verkehrs günstig zwischen Ulm
und Augsburg mit direkter Autobahnanbindung
an die A8 nahe der A7. Bis zu
230 Parkplätze finden Sie in der darunterliegenden
Tiefgarage.
ANGEBOT & SERVICE
Variable Raumzuschnitte, 6 Veranstaltungsräume,
1.400 m² Präsentationsfläche
und eine zeitgemäße technische
Ausstattung bieten nahezu unbegrenzte
Möglichkeiten für bis zu 1500 Personen.
Das Haus ist voll klimatisiert.
Zum Gelingen einer Veranstaltung trägt
nicht zuletzt auch die gastronomische
Qualität ihren Teil bei.
Kulinarisch betreut und verwöhnt
werden Sie von unserem exklusiven Partner
Settele Event & Catering.
10

Maritim
Ulm
KONTAKT
Maritim Hotel Ulm
Veranstaltungsabteilung
Basteistraße 40
89073 Ulm
T +49 (0)731 923-1792
F +49 (0)731 923-1000
@ meeting.ulm@maritim.de
I www.maritim.de
ANGEBOT & SERVICE
Das Maritim Hotel Ulm und das angeschlossene
Congress Centrum Ulm sind
perfekt geeignet für Veranstaltungen aller
Art. In 17 hervorragend ausgestatteten
Konferenz- und Seminarräumen bieten wir
Ihnen im Tagungshotel beste Voraussetzungen
für gelungene Meetings. Das CCU
bietet mit Einstein- und Kepler-Saal Raum
für bis zu 1.800 Personen. Nehmen Sie
Platz, so viel Sie brauchen!
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Tages- und Abendveranstaltungen für
2 bis 3.000 Personen
BESONDERE MERKMALE
Insgesamt 17 Bankett- und Konferenzräume
für bis zu 3.000 Personen
Direkte Anbindung an das Congress
Centrum Ulm
287 Zimmer und Suiten
2 Restaurants, darunter das „Panorama“
in der 16. Etage (Exklusiv-Buchung möglich),
Pianobar mit Live-Musik
Zentrale Lage zur Ulmer Altstadt, trotzdem
ruhig am Donau-Ufer gelegen
240 Tiefgaragenparkplätze mit direkter
Hotelanbindung
11

Ehingen
Best Western Plus BierKulturHotel Schwanen
KONTAKT
Best Western Plus BierKulturHotel
Schwanen GmbH
Geschäftsführer Michael Miller
Schwanengasse 18-20
89584 Ehingen
T +49 7391 770850
@ info@bierkulturhotel.de
I www.bierkulturhotel.de
ANGEBOT & SERVICE
Unsere 3 lichtdurchfluteten, klimatisierten
Tagungsräume schaffen für Sie die perfekte
Grundlage für Ihre Veranstaltung. Flexibel
können die Wände geöffnet werden, so
dass wir bis zu 54 Teilnehmer begrüßen
können. Unsere 3 Tagungsräume in Brauerei
und Brennerei sind das Highlight, besondere
Atmosphäre für Ihr erfolgreiches
Meeting. Buchen Sie Ihre Tagung bei uns
schon ab 22,50€ pro Person. Auch für Ihre
Kundenveranstaltung mit besonderem
Rahmen haben wir genau das Richtige. Sie
präsentieren die beste Qualität der Region
wir den kulinarischen Rahmen.
Wie wäre es mit einem 3 Gang Menü rund
ums Bier mit korrespondierenden Bieren
in unserem Brauhaus mit Micha’s Brauer
ABC als kleine Abrundung
BESONDERES
Hausbrauerei mit großer Bierauswahl.
Rahmenprogramm Micha’s BrauSeminar,
genießen Sie selbst einmal Braumeister
zu sein. Oder einer Runde Minigolf im
Brauereikeller?
10% Rabatt auf unsere Tagungspauschalen
bei Buchung bis 01.05.2019
12

atiopharm arena
Neu­Ulm
KONTAKT
ratiopharm arena
Europastr. 25
89231 Neu-Ulm
T +49 (0)7 31 2 06 41-0
@ richard.king@ratiopharmarena.de
I www.ratiopharmarena.de
Ihr Ansprechpartner
Richard King,
Vermarktung
ratiopharm arena
ANGEBOT & SERVICE
Die ratiopharm arena bietet die Möglichkeit
Ihre Veranstaltung in exklusivem
Ambiente durchzuführen. Die verschiedenen
Räumlichkeiten bieten den optimalen
Rahmen für Vorträge, Messen, Tagungen,
Feiern oder Galas.
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Räume sind variabel und parallel nutzbar.
Jede Art von Veranstaltung im kleinen
oder großen Rahmen ist durchführbar.
BESONDERE MERKMALE
über 1.000 kostenfreie Parkplätze,
barrierefreie Zugänge, großzügige Anlieferungszonen,
modernste Lichttechnik,
freie WLAN-Nutzung, beste Voraussetzungen
zur Anbringung von Eventtechnik,
ständige Betreuung durch erfahrenes
Event-Team.
13

Ulm
Schwörsaal
KONTAKT
Stadt Ulm,
Zentrale Steuerung und Dienste /
Interne Dienste
Rathaus
Manuela Hudelmaier
Marktplatz 1
89073 Ulm
T +49 (0)7 31 1 61-11 42
@ m.hudelmaier@ulm.de
I www.ulm.de
ANGEBOT & SERVICE
Tagen an historischer Stätte? Kein Problem!
Mit dem Umbau des Schwörhauses
zum Haus der Stadtgeschichte wurde ein
Saal geschaffen, der besonderen Anlässen
vorbehalten ist. Empfänge oder Konferenzen
finden hier in einem außergewöhnlichen
Ambiente statt, denn der Saal liegt
unmittelbar hinter dem Schwörbalkon,
von dem aus der Ulmer Oberbürgermeister
jährlich seinen Rechenschaftsbericht
abgibt und den Schwur aus dem Großen
Schwörbrief von 1397 erneuert.
Möblierung und Ausstattung des Schwörsaals
genügen gehobenen Ansprüchen
und lassen keine Wünsche offen:
Hausservice, technische Betreuung und
Getränkeservice (alkoholfreie Getränke)
sind im Mietpreis enthalten
Catering wird auf Wunsch vermittelt
oder übernommen
klimatisierter Saal mit Konferenztisch
für bis zu 20 Personen
Beamer, Leinwand, Moderationsset,
Flipchart und WLAN stehen gegen
Gebühr zur Verfügung
14

Leonardo Royal Hotel Ulm
Ulm
KONTAKT
Leonardo Royal Hotel Ulm
Mörikestraße 17
89077 Ulm
T +49 (0)731 470 27 0
F +49 (0)731 470 27 100
@ info.royalulm@leonardo-hotels.com
I www.leonardo-hotels.de
Ihre Ansprechpartnerin
Stefanie Engelhart
Convention Sales Supervisor
„Ich freue mich auf Ihre Anfrage!“
TAGEN UND FEIERN
Das neue Hotel im Herzen Ulms bietet mit
sechs Veranstaltungsräumen viel Platz für
Ihre Events. Umgeben von einer Dachterrasse
mit imposantem Ausblick über die
Stadt hin zum Ulmer Münster befindet sich
die Penthouse Hall im 5. Stock. Hier können
Sie mit bis zu 150 Personen konzentriert
tagen oder feiern. Modernste Tagungs-
und Tontechnik und erfahrene
Mitarbeiter stehen Ihnen bei der Planung
und Umsetzung unterstützend zur Seite.
Die kreative Küche des hoteleigenen Restaurant
»Vitruv« sorgt für leckere Auszeiten
im Veranstaltungsprogramm oder zaubert
ein köstliches Galadinner am Abend.
STIMMUNGSVOLLE WEIH­
NACHTSZEIT & FESTLICHER
JAHRESAUSKLANG
Sie sind noch auf der Suche nach einer
Location für Ihre Weihnachtsfeier oder
planen schon das Kick-off zum Jahresauftakt?
Das Leonardo Royal Hotel Ulm bietet
Ihnen viele Ideen für eine stimmungsvolle
Veranstaltung.
15

Ulm
BellaVista
KONTAKT
gastroevents GmbH & Co. KG
Steinbeisstraße 7
89079 Ulm
T +49 (0)731 71 57 90 81
@ j.nassall@gastroevents-ulm.de
I www.gastroevents-ulm.de
„Sie haben einen Anlass –
wir machen daraus ein
besonderes Event.“
Julia Nassall,
Leitung Verkauf
LOCATIONS – EVENTS – CATERING
Der Anlass ist da, die Gäste sind geladen, fessionelle Unterstützung gibt. Das sympathische
Team von gastroevents organi-
doch wie wird daraus jetzt ein unvergessliches
Event? Viele Locations, gutes Essen siert Veranstaltungen von der Vermittlung
und kreative Ideen bieten die Veranstaltungs-Profis
von gastroevents, die ihre Beispiel dem BellaVista, dem LAGO, dem
außergewöhnlicher Locations – wie zum
Kunden bei der Planung und Durchführung
gerne unterstützen – professionell sic – über professionelle Ansprechpartner
WILEY CLUB oder der Oldtimerfabrik Clas-
und individuell.
bis hin zu einem individuellen Catering.
Dazu sind alle Mitarbeiter im eigenen
Ein Event zu planen ist eine ziemlich große Schulungszentrum ausgebildet worden
Herausforderung. Wie gut, dass es da pro-
und optimal vorbereitet, unterschiedlichste
16

WILEY CLUB
Neu­Ulm
Veranstaltungen und Feierlichkeiten professionell
zu begleiten.
Gaumenfreuden und Augenschmaus Das
breite und stets frisch zubereitete kulinarische
Angebot soll Gäste nicht nur satt
machen, sondern ihnen das Essen als genussvolles
Geschmackserlebnis anbieten.
Neben hausgemachter Pasta stehen bei
gastroevents deswegen auch selbstgebrautes
Bier und Apfelsaft von eigenen
Streuobstwiesen auf der Speisekarte.
Für einen stimmungsvollen Rahmen können
individuelle Dekorationsideen, hochwertiges
Mobiliar und effektvolle Beleuchtung
– was jeweils in Zusammenarbeit mit
ausgewählten Partnern realisiert wird –
gebucht werden. Auch für einen stilvollen
Ausklang ist gesorgt: Dank des Kooperationspartners
LAGO hotel & restaurant am
see können auf Wunsch auch Hotelzimmer
und ein Fahrservice angeboten werden.
Das mehrfach ausgezeichnete Haus
liegt direkt an einem Natursee im Naherholungsgebiet
Friedrichsau in Ulm, nurfünf
Minuten von der Innenstadt entfernt.
Kapazität bis zu 15.000 Personen
Angebot
Eigene Locations
Individuelles Catering
Geschultes Serviceteam
Professionelle Partner für Dekoration,
Licht- und Soundtechnik etc.
Kompetenter Ansprechpartner vor Ort von
der Begrüßung bis zur Verabschiedung
Eventplanung/-Management
Unsere Locations
BellaVista, LAGO, WILEY CLUB,
Oldtimerfabrik Classic und viele mehr!
17

Bad Grönenbach
allgäu resort GmbH
KONTAKT
allgäu resort GmbH
Tina Höltgen (Banquet Sales Director)
Sebastian-Kneipp-Allee 7
87730 Bad Grönenbach
T +49 8334 5346 500
F +49 8334 5346 8555
I www.allgaeu-resort.de
DAS MACHT UNS AUS
• mitten im Grünen
• separate Kochkursküche
für Teamevents
• Kochkurse, Grillkoch-Event
oder Cocktailkurse
• günstige Verkehrsanbindung zur A7
und A96
• persönliche Tagungsbetreuung
mit einem „Rundum-Sorglos-Paket“
Für eine Tagung oder ein Seminar ist das
4*S Hotel allgäu resort der perfekte Ort.
In Bad Grönenbach gelegen, bietet das
Haus 121 Zimmer und 5 Tagungsräume
für bis zu 110 Personen. Die hellen, mit
Tageslicht durchfluteten Tagungsräume
haben alle Zugang zur Terrasse. Auch für
eine Feier findet man das Passende, ob
im Kaminzimmer, im rustikalen „Stüble“,
im Restaurant „Weitblick“ mit Wintergarten
oder bei schönem Wetter auf der
Terrasse am Teich.
18

ulmerflieger – Wilken Gourmet GmbH
Ulm
KONTAKT
ulmerflieger – Wilken Gourmet GmbH
Hörvelsinger Weg 31
89081 Ulm
T +49 (0)731 96 50-420
F +49 (0)731 60 23 50-8
@ info@ulmerflieger.de
I www.ulmerflieger.de
„Ich berate Sie gern.“
Silvia Dukek,
Serviceleitung
ANGEBOT & SERVICE
Ob Privat- oder Business Events in hellen
Räumen mit exklusiver Ausstattung,
atemberaubendem Blick über Ulm und
hauseigener Bio-Küche mit regionalen Zutaten.
Feiern Sie unvergessliche Momente,
mit bis zu 400 Personen hoch über Ulm.
Gerne beliefern wir auch Ihre Veranstaltung
mit unseren kulinarischen Köstlichkeiten.
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Tages-/Abendveranstaltungen (5 – 400
Personen); Hochzeiten; Jubiläen; Geburtstage;
Jahresfeiern; Strategiesitzungen;
Firmenevents; Workshops; Seminare;
Tagung en; Ausstellungen; Weihnachtsfeiern
BESONDERE MERKMALE
Barrierefreie Veranstaltungsfläche
Innen- und Außengelände
Parkplätze direkt vor dem Haus
große Terrassen
kostenfreies WLAN
Tageslicht in allen Räumen
19

Ulm
Zeughaus Ulm
KONTAKT
Zeughaus Ulm
Zeughausgasse 16 + 17
89073 Ulm
T +49 (0)731 5 02 59 34
F +49 (0)731 5 02 58 12
@ susanne.bohnet@ssg.bwl.de
I www.schloesser-und-gaerten.de
ANGEBOT & SERVICE
Das Zeughaus liegt am Rande der Ulmer
Altstadt. Es diente der freien Reichsstadt
über Jahrhunderte hinweg als Waffenlager.
Durch mehrfache Erweiterungen entstand
bis ins 17. Jahrhundert hinein ein weitläufi g-
er Gebäudekomplex.
Die heute davon erhaltenen Bauten veranschaulichen
die wirt schaftliche Blüte, die
Ulm im Mittelalter durch seine günstige
Lage erlangt hatte.
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Die 2 schönen Säulenhallen mit Gewölbe
eignen sich für Tagungen, Vorträge, Präsen
ta tionen, Lesungen, Ausstellungen,
Empfänge, Weinproben, Filmvorführungen
und Märkte.
BESONDERE MERKMALE
2 Tagungsräume mit 380 m² + 150 m²,
kostenfreies WLAN, freie Cateringwahl,
barrierefreie Veranstaltungsfläche
20

Live.in.Ravensburg
Ravensburg
KONTAKT
Live.in.Ravensburg Veranstaltungsgesellschaft
mbH
Bleicherstraße 20
88212 Ravensburg
T +49 (0)7 51 82 640
@ info@liveinravensburg.de
I www.liveinravensburg.de
„Ich berate Sie gern.“
Ursula Ehring, Veranstaltungsmanagement
ANGEBOT & SERVICE
Tagen Sie im Herzen Oberschwabens!
Ob das Konzerthaus mit seinem prächtigen
neobarocken Saal mit Geschichte, der
Schwörsaal mit seinem eleganten spätgotischen
Saal oder die Oberschwabenhalle,
unsere Locations bieten Ihnen stets ein
stattliches und geschmackvolles Ambiente
für 80 bis zu 1.200 Personen.
Hier bietet sich die ideale Möglichkeit
Tagungen und Seminare mit der Vielfalt
und Faszination der Stadt Ravensburg
zu verbinden.
Getreu dem Motto „Tagen – erleben – genießen“
stehen Ihnen in unseren Locations
kombinierbare Räumlichkeiten in hochwertiger
und besonderer Atmosphäre zur Verfügung
– und bieten den idealen Raum für
angeregte Kommunikation. Eine professionelle
und persönliche Rundumbetreuung
bei der Planung Ihrer Veranstaltung zählt
zu unserem Selbstverständnis.
Für den kulinarischen Genuss sorgt unser
Gastronomie-Team, das Sie und Ihre Gäste
mit einem individuellen Buffet oder einem
besonderen Essen verwöhnt.
21

Licht, Ton &
Catering
Dienstleister
unterstützen Sie vielfältig.
Vom Gesamtpaket für Veranstaltungen bis
zu umfassendem Experten-Know-how.

MAURER
Blaustein
KONTAKT
MAURER
VERANSTALTUNGSTECHNIK GmbH
T +49 (0)7304 4 36 30-0
F +49 (0)7304 4 36 30-30
@ mail@maurer.events
I www.maurer.events
SERVICE
Das Unternehmen gehört bundesweit zu
den führenden Anbietern von Planung,
Konzeption, Technik und Service für Veranstaltungen
im Premiumsegment.
ANGEBOT
Bei Firmenevents, Mitarbeiterevents,
Fachmessen, Hausmessen, internationalen
Kongressen oder öffentlichen
Groß veranstaltungen, steht der Kunde,
seine Marke und sein Produkt immer
im Vor dergrund.
LEISTUNG
Veranstaltungsprofis mit unterschied -
lichen Kompetenzen konzipieren und
rea lisier en gemeinsam den perfekten
Event. In enger Abstimmung mit den
Wünschen und Bedürfnissen des Kunden.
Von der ersten bis zur letzten Minute.
Und das nachhaltig.
NACHHALTIGKEIT
Seit 2017 entsprechend einer Richtlinie
der EU (CSR Berichtspflicht) nachhaltig.
www.maurer.green
23

Ulm
Hapag­Lloyd Ulm
KONTAKT
Hapag-Lloyd Ulm
Hafenbad 4
89073 Ulm
T +49 (0)731 14 45-43
F +49 (0)731 14 45-11
@ kongress@swp-hapag-lloyd.de
I www.kongress-reisen.com
„Ich berate Sie gerne.“
Frank Wesserlingk,
Geschäftsleitung
ANGEBOT MIT FULL­SERVICE
Weltweit hat das Hapag-Lloyd-Team Kongresse,
Symposien und Incentives für bis
zu 1000 Personen erfolgreich durchgeführt.
Auf diese Erfahrungen setzt das
Team natürlich auch hier in Ulm und garantiert
Ihnen Veranstaltungen der Spitzenklasse.
Mit viel Routine werden alle Standardleistungen
umgesetzt. Beispielweise:
• Registrierung, Anmeldung, Controlling
durch professionelle Buchungssoftware
• Steuerung der Zimmerreservierungen
inkl. Abwicklung der Zahlungen
• Buchung von Seminarräumen, Konferenztechnik
und Catering
• An- und Abreise (Flug, Bahn, Bus)
• Budgetierung und Finanzcontrolling
MIT DEM GEWISSEN ETWAS
Mit außergewöhnlichen Ideen und professioneller
Umsetzung, Buffets der Extraklasse,
Künstlern und Dekorationen sorgen
wir dafür, dass der Event erfolgreich
wird – denn nur Ihr Erfolg zählt!
24 12

Happy Deko – Service & Verleih
Balzheim
KONTAKT
Happy Deko – Service & Verleih
Hindenburgstr. 5
88481 Balzheim
T +49 (0)7347 39 04
F +49 (0)7347 20 80
@ event@happy-deko.de
I www.happy-deko.de
„Wir beraten Sie gern.“
Judith und
Alexander Motz
WE ARE HAPPY DEKO
Die Marke „Happy Deko – Service & Verleih“
steht schon seit mehr als 20 Jahren
für kreative und individuelle Fest- und
Event dekorationen aller Art. Sei es für eine
Hochzeit, ein Firmen-Event, einen Ge burtstag
oder ein Jubiläum. Das Besondere daran
ist, sie erhalten round about alles von
Happy Deko – also, alles aus einer Hand!!
Sie können alles mieten und ausleihen,
vom großen Silberleuchter, dem kleinen
Windlicht, vielen verschiedene Stuhlhussen
bis hin zum fertigen Blumenbukett.
ANGEBOT & SERVICE
Und noch etwas: Mit unserem bundesweiten
Stuhlhussen- und Tischwäsche-Verleih
runden wir unser Angebot und Ihr Event
noch perfekter ab. Mit qualitativ hochwertigen
Stuhlhussen, Tischdecken, Bierzeltgarnitur-
und Stehtischhussen in vielen
verschiedenen Designs hat unser Portfolio
ein weiteres attraktives Angebot. Wir versenden
unsere Hussen an Ihre gewünschte
Adresse und das nicht nur innerhalb
Deutschlands, sondern auch nach Österreich!!
25

Ulm
Pscheidl Veranstaltungsservice und Zeltverleih
KONTAKT
Pscheidl Veranstaltungsservice
und Zeltverleih
Ravensburger Str. 66
89079 Ulm
T +49 (0)179 219 13 72
@ info@pscheidl-service.de
I www.pscheidl-service.de
ANGEBOT & SERVICE
Das Familienunternehmen mit Zeltmeister
Marcus Pscheidl an der Spitze ist unter
dem Stichwort „klein, aber fein“ hauptsächlich
auf hochwertige Veranstaltungen
spezialisiert. So ist es möglich, flexibel individuelle
Bedürfnisse zu realisieren und mit
einer exquisiten Ausstattung auch kurzfristig
gezielt auf Kundenwünsche einzugehen.
Der Pscheidl Veranstaltungsservice und
Zeltverleih füllt nicht nur die Nische Partyzelte,
sondern stellt auch Großzelte für verschiedenste
Firmenevents.
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Für die unterschiedlichsten Veranstaltungen
werden zusammen mit dem Kunden
„Rundum-sorglos-Pakete“ geschnürt, die
auch Biertisch-Garnituren, Stehtische, Geschirr,
Ausschankanlagen und Kühl anhänger
bis hin zu verschiedenen Toilettenwagen
umfassen.
BESONDERE MERKMALE
Seit 2017 ist eine außergewöhnliche Zelt-
Art im Angebot: die größte, mobile Zelt-Alm
Süddeutschlands mit bis zu 600 m 2 Fläche,
welche Marcus Pscheidl zusammen mit einem
holzverarbeitenden Betrieb konzipiert
und gebaut hat.
26

AE Audio Express Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Oberdischingen + Ulm
KONTAKT
AE Audio Express Veranstaltungstechnik
GmbH & Co. KG
Lampengasse 4/1
89610 Oberdischingen
T +49 (0)73 05 2 21 20
F +49 (0)73 05 47 62
@ info@audio-express.de
I www.audio-express.de
Ihr Ansprechpartner
Karl-Heinz Rehm
ANGEBOT & SERVICE
Wir bieten Veranstaltungstechnik von
A – Z inkl. Komplettservice für:
Konzerte und Theater
Kunst- und Kulturevents
Tagungen/Führungen
Betriebsversammlungen/-feiern
Messestände
Installationen (Licht/Ton/Video)
Events aller Art
EQUIPMENTANGEBOT:
PA-Tonanlagen und Funktechnik von
Konferenz bis Open-Air Konzert
Lichtanlagen für alle Anwendungen
(Messe, Theater, Rock, Disco,
Gebäude-Illumination, uvm.)
Live-Videotechnik von der Kamera bis
zum Bild (Full HD Beamer, 4K Großbildschirme)
Bühnenpodeste, Bühnendächer,
mobile Bühnen, uvm.
Pyrotechnik/Feuerwerk
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Neu­Ulm
Settele Event & Catering
Eder Catering Company GmbH
Dornierstraße 11
89231 Neu-Ulm
T +49 731 834-56
@ info@settele-catering.de
I www.settele-catering.de
I www.regadi-bertriebscatering.de
ANGEBOT & SERVICE
Settele Event & Catering
Als Full Service Caterer und Agentur erstellen
wir Ihnen innovative Gesamtkonzepte
und verbinden kulinarische Highlights mit
einem hohen Service-Anspruch individuell
für jeden Gast.
Ausgehend von unserer Zentrale in Neu-
Ulm sind wir da, wo immer Sie uns brauchen
– Sie stehen mit Ihren Wünschen bei
und im Mittelpunkt.
Unser Eventmanagement reicht von 2 bis
10.000 Personen!
Regadi – Messe & Betriebscatering
regadi gehört zum Familienunternehmen
der Eder Catering Company GmbH mit Sitz
in Neu-Ulm und ist Ihr kompetenter Ansprechpartner
in allen Fragen und zu sämtlichen
Themen rund um Ihre Betriebsgastronomie
und Verpflegung.
Mit regadi bieten wir Ihnen abwechslungreiche
und flexible Essenskonzepte für Ihr
Betriebsrestaurant.
EssLounge Günzburg
Erste Adresse, wenn es um gutes Essen,
Trinken und erstklassige Atmosphäre geht.
Das moderne und zeitgleich traditionelle
Flair lädt zum Verweilen ein.
Der herrliche Biergarten mit seinen alten
Kastanienbäumen ist ideal zum Entspannen
und Genießen.
Es warten 100 Sitzplätze innen und 250
Sitzplätze im Kastanienbiergarten auf Sie.
Zusätzlich steht Ihnen die Stadthalle für
bis zu 1.000 Personen zur Verfügung.
28

Wild Emotion Events GmbH
Senden
Fotos: Alexander Fischer
KONTAKT
Wild Emotion Events GmbH
Hauptstraße 5
89250 Senden
T +49 (0)731 14 53 01 47
@ info@wild-emotion-events.de
I http://www.wild-emotion-events.de
Rufen Sie mich an!
Gloria Neugebauer
Die Wild Emotion Events GmbH ist eine
Hostessen und Promotionagentur mit Sitz
in Senden/Neu-Ulm. Sie wurde 2010 gegründet
von der Geschäftsführerin Gloria
Neugebauer mit dem Ziel, hoch motiviertes
und attraktives Personal im Süden zu
vermitteln. Wild Emotion Events ist es
wichtig, Ihnen nicht „irgendwen“ zu vermitteln,
sondern eine Persönlichkeit, die
zu Ihrem Unternehmen passt.
Sie benötigen für Ihre Veranstaltung, Ihren
Kongress oder Messeauftritt Personal?
Sprechen Sie uns an!
ANGEBOT & SERVICE
In unserer selbst gecasteten Kartei finden Sie:
Attraktive Messehostessen und
Messe hosts
Geschultes Promotion- und Sampling-
Personal
VIP Hostessen und Hosts
Models (w&m)
WEITERE LEISTUNGEN
Kinderschminken und Fotoboxen
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Ulm
NEUE PRESSEGESELLSCHAFT event
KONTAKT
NEUE PRESSEGESELLSCHAFT event
Frauenstraße 77
89073 Ulm
T +49 (0)731 156-331
F +49 (0)731 156-434
@ k.bacherle@neue-pressegesellschaft.de
I www.neue-pressegesellschaft.de
„Ich berate Sie gern.“
Karl Bacherle,
Leitung Event
ANGEBOT & SERVICE
Als Full-Service Eventagentur sind wir darauf
spezialisiert Ihr Event zu organisieren.
Egal, ob es sich hierbei um ein Seminar,
eine Jubiläumsfeier, ein stimmungsvolles
Mitarbeiterfest, einen Messeauftritt oder
einen Galaabend handelt. Wir kreieren die
für Sie perfekt maßgeschneiderte Veranstaltung,
zielgenau zugeschnitten auf Ihre
Bedürfnisse, ganz individuell, ganz nach
Ihren Wünschen!
Wir begleiten Sie ab der ersten Minute,
finden für Sie die perfekte Location und
den richtigen Künstler, helfen Ihnen sowohl
bei der kulinarischen Auswahl als
auch bei allen anfallenden organisatorischen
und logistischen Aufgaben.
Als Full-Service Eventagentur realisieren
wir alles aus einer Hand. Wir sorgen dafür,
dass Ihre Veranstaltung einmalig und unvergesslich
wird.
30

dein.raum.ulm
Ulm
Sie suchen das Besondere?
Kreatives Agentur-
Ambiente für Ihre Ideen
Ausstattung Raum #1
Geschichte liegt in der Luft. Der Ursprung der
Ulmer Krone führt bis ins Jahr 1320 zurück. In
der ehemaligen Fürstenherberge der Stadt Ulm
waren bereits 30 Könige und Kaiser zu Gast.
Heute befinden sich im 1. OG die hochmodern
ausgestatteten Büro-, Besprechungs- und
Tagungsräume der Kommunikationsberatung
foleys. Tagen Sie in dieser einzigartigen
Mischung aus kreativem Agentur-Ambiente und
Historischem in bester Ulmer Altstadtlage.
foleys GmbH | COMMUNICATIONS
Kronengasse 4|1
89073 Ulm
0731 140 170
anfrage@dein-raum-ulm.de
www.dein-raum-ulm.de