Das Wirtschaftsmagazin

im Südwesten

spezial

Oktober 2018

Tagungen &

Events

Professionell

geführte und außergewöhnliche

Locations und Dienstleister aus Ulm und

Umgebung stellen sich vor.

---

1001 Wein.

Wir erzählen Ihnen Geschichten vom Wein.

Weinproben

Weinschulungen

Whiskyproben

Platz für bis zu

25 Personen

mit Catering!

Kommen Sie in unsere Gewölbe!

wir bieten

z.B. für

Weihnachtsfeiern

Abendveranstaltungen

Teambildung

usw.

Psst! Und schon an Weihnachten gedacht?

*Bei Entscheidungsschwierigkeiten:

Wir beraten Sie gerne!

Ihr Gaumenkitzelfachgeschäft

2

Wein-Bastion Ulm . Schillerstraße 1 . 89077 Ulm . Tel. 0731 66993 . info@wein-bastion.de . www.wein-bastion.de

---

unternehmen [!] spezial | Oktober 2018

Tagungen & Events

LIEBE LESERIN, LIEBER LESER,

wer selbst schon mal eine Tagung

oder einen Event für Kunden, Geschäftspartner

oder Mitarbeiter organisiert

hat, weiß, dass ein solches

Projekt oft monatelanger Vorbereitung

und Planung bedarf. Gerade das

Zusammenspiel von Veranstaltungsort,

Technik, Catering und weiteren

Partnern ist nicht immer ganz einfach.

Wir zeigen, worauf Unternehmen

achten sollten und wie sie Stolpersteine

umgehen.

Zudem stellt auch die 3. Auflage von

„Tagungen & Events“ Ihnen wieder

viele attraktive Locations aus der Region

in bildstarken Porträts vor und

zeigt Ihnen zudem viele Dienstleister,

die Sie bei Planung und Umsetzung

Ihres Events unterstützen.

Lassen Sie sich inspirieren!

Ihr Tobias Lehmann

Objektleitung unternehmen [!]

[machen]

4 So gelingt der Firmenevent Die Veranstaltungsmanagerinnen

Lisa Spanninger und Katrin Pleil geben Tipps und erklären, wie

sich Fehler vermeiden lassen

[locations]

7 Edwin-Scharff-Haus Neu-Ulm

8 Ecodrom Kartbahn Neu-Ulm

9 Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein, Blaustein

10 Forum am Hofgarten, Günzburg

11 Maritim Hotel Ulm

12 Best Western Plus BierKulturHotel Schwanen Ehingen

13 Ratiopharm Arena Neu-Ulm

14 Schwörsaal Stadt Ulm

15 Leonardo Royal Hotel Ulm

16 gastroevents GmbH & Co. KG, Ulm

18 allgäu resort GmbH Bad Grönenbach

19 ulmerflieger – Wilken Gourmet GmbH Ulm

20 Zeughaus Ulm

21 Live.in.Ravensburg Veranstaltungsgesellschaft mbH

Ravensburg

[dienstleister]

23 Maurer Veranstaltungstechnik GmbH Blaustein

24 Hapag-Lloyd Ulm

25 Happy Deko – Service & Verleih, Balzheim

26 Pscheidl Veranstaltungsservice und Zeltverleih, Ulm

27 AE Audio Express Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

Oberdischingen + Ulm

28 Settele Event & Catering Neu-Ulm

29 Wild Emotion Events GmbH, Senden

30 NPG Event Ulm

[impressum]

Tagungen & Events ist

ein Anzeigen-Spezial von

unternehmen [!]

Verlag/Herausgeber

Neue Pressegesellschaft

mbH & Co. KG

Frauenstraße 77, 89073 Ulm

Geschäftsführer:

Thomas Brackvogel

Redaktion

Alexander Bögelein

(verantwortlich)

Anzeigen

Stefan Schaumburg

(verantwortlich)

Auflage: 12 000 Exemplare

Gestaltung

Alen Pahic, mediaservice ulm

Fotos Porträtfotos der

Inserenten, Archiv

Druck

Druck- und Verlagsgesellschaft

Bietigheim mbH

Kronenbergstraße 10

74321 Bietigheim-Bissingen

Sichern Sie schon

heute Ihren Platz für

die Ausgabe 2019!

Kontakt

Media beratung

Tel.: 0731 156-500

E-Mail sonderthemen@swp.de

3

---

Tagungen & Events spezial | Oktober 2017 unternehmen [!]

Ungewöhnliche Ort machen bleibenden Eindruck auf die Gäste.

Foto: Getty Images

So gelingt der Firmenevent

Mehr Strahlkraft, mehr Nähe, mehr Vertrauen: Veranstaltungen haben sich zu einem der wichtigen

Marketinginstrument unserer Zeit entwickelt. Doch Achtung – nicht jede Veranstaltung wird zum Erfolg.

Worauf Unternehmer achten sollten und wie sie Stolpersteine umgehen können.

Die Unternehmensberatung Tempus aus

Giengen bei Ulm hat Erfahrung im Planen

von Firmenevents. Seit dem Jahr

2016 richtet sie Deutschlands Personal-Kongress

für den Mittelstand aus, der am 20. November

2018 zum dritten Mal stattfinden

wird. Dieses Jahr rechnen die Personalexperten

mit rund 1000 Teilnehmern. „Uns war aufgefallen,

dass es zwar viele Personalevents

gibt, aber kein spezielles für den Mittelstand”,

erklärt die Projektverantwortliche Veronika

Lutsch. Also entschieden die Geschäftsführer

Jörg Knoblauch und Jürgen Kurz, selbst etwas

auf die Beine zu stellen. „Ziel ist und war es,

praxisnahe Lösungen für den Mittelstand anzubieten

und uns so langfristig eine Marke

aufzubauen”, sagt Lutsch.

Damit gehen die Giengener aus Katrin Pleils

Sicht nach Lehrbuch vor. Die 39-Jährige ist

Veranstaltungsmanagerin bei der Handwerkskammer

Ulm. „Jedes Event sollte mit der Frage

nach dem Zweck und der Zielgruppe beginnen”,

erläutert die Expertin. Will das Unternehmen

Kundenbeziehungen pflegen, neue

Kontakte gewinnen

oder ein Jubiläum

feiern? Stehen

Ziel und Personenkreis

fest, ist der

nächste Schritt die

möglichst frühzeitige

Ansprache.

„Finden Sie heraus,

auf welchen Kanälen

die Wunschgäste

aktiv sind”,

Lisa Spanninger, Veranstaltungsmanagerin

IHK.

4

---

unternehmen [!] spezial | Oktober 2017

Tagungen & Events

rät Lisa Spanninger, die seit dem Jahr 2014 bei

der Industrie- und Handelskammer (IHK) Region

Stuttgart das Veranstaltungsmanagement

leitet. Ist die Zielgruppe jung, führe kein

Weg an sozialen Netzwerken wie Facebook

vorbei. Führungskräfte tummeln sich eher in

Business-Netzwerken wie Xing und LinkedIn

oder müssen direkt angeschrieben werden.

„Eine besondere Rolle spielen dabei auch Format

und Termin”, sagt Spanninger. Tage, an

denen für die Zielgruppe interessante Konkurrenzevents

stattfinden, sind tabu.

Je nach Zielgruppe können Abendveranstaltungen

schwierig sein. Mittelständische Unternehmer

dagegen ziehen womöglich ausschließlich

Veranstaltungen nach

Dienstschluss in Betracht oder benötigen eine

längere Vorlaufzeit.

EXTRAZEIT EINPLANEN

Bei Tempus kalkulieren die Planer diese Extrazeit

ein. Schon heute stehen zehn Redner für

den Personalkongress 2019 fest, der üblicherweise

werktags von 9 Uhr bis 17 Uhr stattfindet.

„Wir weisen schon am Eventtag dieses

Jahr auf die Veranstaltung im nächsten Jahr

hin. Einige Monate vorher schicken wir dann

die ersten Einladungen raus. Kurz vorher gibt

es nochmal einen Reminder.”

Frühes Vermarkten klappt allerdings nur,

wenn schon die geeignete Location feststeht.

Geeignet, das heißt vor allem, dass die Örtlichkeiten

zur Personenanzahl, dem Eventformat

und der räumlichen Erreichbarkeit passt.

„Gibt es genügend Parkplätze? Ist eine Küchenzeile

vorhanden? Liegen alle notwendigen

Genehmigungen vor?”, gibt IHK-Frau

Spanninger Beispiele für Fragen, die geklärt

Lösungen

und Mehrwert

für die

Zielgruppe

bieten

werden müssen. „Unternehmer sollten sich

unbedingt vor Ort überzeugen und nicht

übers Internet”, rät derweil Katrin Pleil von

der Handwerkskammer Ulm. Bestenfalls nehme

man direkt Technik-Beauftragte mit: „Die

schauen mit einem völlig anderen Blick auf

die Location.”

Auch passendes Catering ist für das Gelingen eines Events wichtig. Foto: © eukukulka / shutterstock.com

Entscheidend für das Gelingen ist die Qualität

des Veranstaltungsinhalts. Ob Gäste glücklich

nach Hause gehen, entscheidet – neben den

Qualitäten des Caterers – maßgeblich das

Rahmenprogramm. „Am besten im Team

brainstormen”, findet Pleil. Erstens, weil man

allein weniger kreativ sei, zweitens, weil Mitarbeiter

ihre Kunden meist am besten kennen.

Deutschlands Personal-Kongress für den

Mittelstand von Tempus etwa liefert unter

dem Thema „Mehr Bewerber, mehr Talente,

mehr Erfolg” Strategien im Umgang mit dem

zunehmenden Fachkräftemangel.

Sind potenziellen Besuchern Naturmaterialien

wichtig, macht vielleicht ein Event unter

dem Motto Nachhaltigkeit Sinn. Für gestresste

Business-Gäste bieten Achtsamkeits-Workshops

einen Mehrwert. „Überlegen Sie, welches

Problem die Zielgruppe lösen will”, sagt

Pleil. „Gibt es ein Motto, sollte es sich durch

alle Programmpunkte des Tages ziehen”, findet

IHK-Expertin Spanninger. Von Bambusschälchen

beim Catering bis hin zu gemütlichen

Meditations-Ecken zum Abschalten in

der Pause.

ERLEBEN STATT NUR ZUHÖREN

Die 33-Jährige, die mit ihrem Team jährlich

700 Veranstaltungen bei der IHK betreut, ist

ein Fan von interaktiven und partizipativen

Eventkonzepten.

„Wenn ich erlebe,

statt nur zuzuhören,

bleibt das besser

in Erinnerung”,

erläutert die Fachfrau.

Gamification

sei etwa ein spannender

Trend.

„Nicht nur Kinder

spielen gerne”,

sagt Spanninger. Veranstaltungsmanagerin

Ansätze gibt es viele.

So können klei-

Katrin Pleil, HWK Ulm.

ne Social-Media-Wettbewerbe die Teilnehmer

motivieren, beispielsweise nach dem Motto

5

---

Tagungen & Events spezial | Oktober 2018 unternehmen [!]

Das „Winterleuchten“ der Neuen Pressegesellschaft: ein Mix aus Neujahresempfang und Unterhaltung in stilvollem Ambiente.

Foto: Volkmar Könneke

„wer die meisten, lustigsten, besten Posts zum

Event absetzt, gewinnt einen Preis“. Denkbar

sind auch Virtual-Reality-Einheiten – etwa

mithilfe eines Fahrsimulators oder eines zum

Die Gäste

einbinden

und zum Teil

des Events

machen.

Motto passenden VR-Brillen-Spiels. Selbst

Bastelecken können die Teilnehmer positiv

beeinflussen.

Egal in welcher Form das Event letztlich stattfindet,

Unternehmer sollten in jedem Fall eine

goldene Regel beachten: Je genauer Abläufe

geplant sind, je mehr Proben stattgefunden

haben und je detaillierter alle Zuständigen Bescheid

wissen, umso weniger Stress herrscht

an Tag X. „Am Eventtag selbst sollte jeder wissen,

was er zu welcher Zeit zu tun hat”, so Pleil

von der Handwerkskammer. Selbst Banalitäten,

wie die Bereitstellung von Wasserflaschen

für die Speaker und den Austausch der

Gläser, müssen konkreten Menschen zu bestimmten

Zeiten zugeordnet sein. „Sonst fühlt

Fünf Kriterien für die perfekte Location

Passende Größe Überschlagen Sie vor

der Buchung wie viele Gäste vermutlich

kommen werden. Bei Fremdansprachen

sind fünf bis zehn Prozent Rücklauf realistisch.

Lage Bestenfalls ist der Ort des Geschehens

sowohl mit dem Auto als auch mit

dem öffentlichen Nahverkehr gut zu erreichen,

bietet genügend Parkplätze und

falls notwendig nahegelegene Hotelzimmer.

Infrastruktur Prüfen Sie, was die Location

an Technik, Räumlichkeiten und

sich niemand zuständig”, spricht Pleil aus Erfahrung.

„Die Planung für den nächsten Personal-Kongress

beginnt einen Tag nach dem

Personal-Kongress”, witzelt Veronika Lutsch

von Tempus. Ausführliche Checklisten sorgen

dafür, dass nichts vergessen wird.

Beleuchtung bietet. Darf laute Musik

gespielt werden? Sind bei Veranstaltungen

im Freien Alternativen bei Regen inklusive?

Catering Manche Anbieter kooperieren

mit festen Catering-Partnern oder bieten

hauseigenes Catering an. Das kann

Kosten sparen, schränkt aber auch ein.

Sicherheit und Rechtliches Klären Sie

ab, ob alle notwendigen Genehmigungen

vorliegen und ob Fluchtpläne, Erste-Hilfe-Kasten

und Feuerlöscher vorhanden

sind.

GYS

PLAN B IM FALL VON PANNEN

Trotzdem passieren Fehler. „Da hilft nur ruhig

bleiben und improvisieren”, sagt Spanniger,

die mit ihrem Team schon im Vorfeld versucht,

für mögliche Pannen einen „Plan B“ zu

entwickeln. Die Handwerkskammer plant für

solche Situationen mindestens einen Springer

ein, der nichts anderes tut als Notfälle zu

bearbeiten. Das kann das Besorgen von Regenschirmen

sein oder das Austauschen eines

Präsentationslaptop. „Die Gäste bekommen

oft gar nichts von den Problemen mit”, sagt

Pleil. Wichtig sei nur, dass man aus den Fehlern

lerne. So sieht es auch Eventmanagerin

Lutsch. „Beim ersten Personal-Kongress fiel

uns auf, dass sich sehr lange Schlangen vor

dem Catering bildeten”, erinnert sie sich. Die

Lösung war so effektiv wie simpel: Beim

nächsten Mal gab es einfach mehrere Stationen

und Essen- und Getränkeausgabe wurden

getrennt. [!]

RONJA GYSIN

6

---

Edwin­Scharff­Haus

Neu­Ulm

EDWIN

SCHARFF

HAUS

Silcherstraße 40

89231 Neu-Ulm

Telefon 07 31/ 7050-5055

KONTAKT

Edwin-Scharff-Haus

Silcherstraße 40

89231 Neu-Ulm

T +49 (0)731 70 50 50 55

F +49 (0)731 70 50 50 98

@ esh@neu-ulm.de

I www.esh.neu-ulm.de

„Ich berate Sie gern.“

Manfred Weise,

Geschäftsführer

ANGEBOT & SERVICE

Heute Modenschau und Marketing Seminar,

morgen Medizinertagung, übermorgen

Musikwettbewerb oder Fachmessen:

Management und Mitarbeiter des Edwin-

Scharff-Hauses sind mit viel Erfahrung

darin geübt, sich auf alle möglichen Anforderungsprofile

einzustellen. Unser Fullservice

beginnt schon Wochen und Monate

vor Ihrer Veranstaltung. Ein Team von Bild-

Ton-, Licht- und Bühnentechnikern sorgt

für einen reibungslosen Ablauf und damit

Arbeitseffizienz und Erfolg der Tagung

oder Präsentation zu gewährleisten.

Management und Mitarbeiter des Edwin-

Scharff-Hauses sind bestens motiviert,

damit Ihre Veranstaltung ein bewegendes

und unvergessliches Erlebnis für Sie uns

Ihre Teilnehmer wird!

Wir bieten:

Tages-/Abendveranst. von 5 – 837 Pers.;

Parkplätze direkt vorm Haus (300 PKW-,

5 Bus-Stellplätze); Angebautes 4-Sterne-

Kongresshotel „Golden Tulip Parkhotel“ mit

Restaurant; Modernste Technik (u. a. Dolmetscherkabinen

und vieles mehr)

257

---

Neu­Ulm

Ecodrom Kartbahn

KONTAKT

Ecodrom Kartbahn

Industriestraße 4

89231 Neu-Ulm

T +49 731 207484-0

@ tagungen@ecodrom.de

I www.ecodrom.de

ANGEBOT & SERVICE

Im Herzen Neu-Ulms mit eigenen Parkplätzen

vor der Haustüre, bieten wir unseren

Gästen ein leicht zu erreichendes

und emotionsgeladenes Ziel.

Spaß, Spannung und Freude dominieren

das Klima im Ecodrom.

FIRMEN­EVENTS

Wir planen und organisieren Firmenevents

ohne Abgase und Gestank:

Firmenfeiern

Team-Building-Maßnahmen für Lehrlinge

Firmen-Branchencup (Langstreckenrennen

über 200 Runden für Firmen-

Teams bestehend aus 5 Fahrern und

einem Teamchef)

Mobile Kartbahn: Unsere E-Kartbahn

auf Ihrem Firmengelände!

LOUNGE FÜR BUSINESS

klimatisierter Raum für ca. 30 Personen

mit bestem Blick auf die Bahn

Reichhaltige Auswahl an gekühlten

Getränken, nutzbar auch für Meetings

oder zu Schulungszwecken

8

---

Hotel­Wirtshaus­Brauerei Klingenstein

Blaustein

KONTAKT

Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein

Klingensteiner Gastronomie

GmbH & Co. KG

Ulmer Straße 30

T +49 (0)7304 43699-0

F +49 (0)7304 43699-25

@ info@klingenstein.online

I www.klingenstein.online

Das neue Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein

in Blaustein, direkt vor den Toren von

Ulm ist Ihr ideales Tagungs- und Veranstaltungsdomizil

für bis zu 200 Personen.

Sechs verschiedene, variabel miteinander

kombinierbare Räumlichkeiten von 26 m²

bis 104 m² bieten hervorragende Flexibilität

für kleine und große Tagungen, Workshops

und Veranstaltungen.

Moderne Tagungstechnik wie Magnetwände,

LCD-Fernseher mit Click-Share-Anschluss,

Beamer, kostenfreies W-LAN, Tageslicht

und direkter Zugang ins Freie ist

genau das was Sie suchen. Attraktive Tagungspauschalen,

professionelle Betreuung,

schwäbische Küche im historischen

Wirtshaus im Fusion-Design und ein Hotel

mit 63 stylish eingerichteten Zimmern der

gehobenen Kategorie sorgen für das perfekte

Erlebnis. Ausreichend kostenfreie

Parkplätze sind direkt am Haus vorhanden.

Das besondere Highlight ist das Klingenstein-Craftbier

aus der eigenen Hausbrauerei,

gebraut aus feinsten Rohstoffen und internationalen

Rezepten.

So tagt man heute erfolgreich.

9

---

Günzburg

Forum am Hofgarten

KONTAKT

Forum am Hofgarten

Jahnstraße 2

89312 Günzburg

T +49 (0)8221 36 63-0

F +49 (0)8221 36 63-30

@ forum@guenzburg.de

I www.forum-am-hofgarten.de

Ansprechpartner: Gabriele Kalkbrenner

Ein eingespieltes Team berät Sie und

realisiert Ihre Wünsche!

DAS KULTUR­ UND

TAGUNGSZENTRUM

mitten in der LEGOLAND® Stadt Günzburg.

Das Forum am Hofgarten ist die

Adresse für Tagungen und Kultur, Politik

und gesellschaftliche Ereignisse, Messen

und Ausstellungen.

Es ist eine moderne Begegnungsstätte

und liegt verkehrs günstig zwischen Ulm

und Augsburg mit direkter Autobahnanbindung

an die A8 nahe der A7. Bis zu

230 Parkplätze finden Sie in der darunterliegenden

Tiefgarage.

ANGEBOT & SERVICE

Variable Raumzuschnitte, 6 Veranstaltungsräume,

1.400 m² Präsentationsfläche

und eine zeitgemäße technische

Ausstattung bieten nahezu unbegrenzte

Möglichkeiten für bis zu 1500 Personen.

Das Haus ist voll klimatisiert.

Zum Gelingen einer Veranstaltung trägt

nicht zuletzt auch die gastronomische

Qualität ihren Teil bei.

Kulinarisch betreut und verwöhnt

werden Sie von unserem exklusiven Partner

Settele Event & Catering.

10

---

Maritim

Ulm

KONTAKT

Maritim Hotel Ulm

Veranstaltungsabteilung

Basteistraße 40

89073 Ulm

T +49 (0)731 923-1792

F +49 (0)731 923-1000

@ meeting.ulm@maritim.de

I www.maritim.de

ANGEBOT & SERVICE

Das Maritim Hotel Ulm und das angeschlossene

Congress Centrum Ulm sind

perfekt geeignet für Veranstaltungen aller

Art. In 17 hervorragend ausgestatteten

Konferenz- und Seminarräumen bieten wir

Ihnen im Tagungshotel beste Voraussetzungen

für gelungene Meetings. Das CCU

bietet mit Einstein- und Kepler-Saal Raum

für bis zu 1.800 Personen. Nehmen Sie

Platz, so viel Sie brauchen!

NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN

Tages- und Abendveranstaltungen für

2 bis 3.000 Personen

BESONDERE MERKMALE

Insgesamt 17 Bankett- und Konferenzräume

für bis zu 3.000 Personen

Direkte Anbindung an das Congress

Centrum Ulm

287 Zimmer und Suiten

2 Restaurants, darunter das „Panorama“

in der 16. Etage (Exklusiv-Buchung möglich),

Pianobar mit Live-Musik

Zentrale Lage zur Ulmer Altstadt, trotzdem

ruhig am Donau-Ufer gelegen

240 Tiefgaragenparkplätze mit direkter

Hotelanbindung

11

---

Ehingen

Best Western Plus BierKulturHotel Schwanen

KONTAKT

Best Western Plus BierKulturHotel

Schwanen GmbH

Geschäftsführer Michael Miller

Schwanengasse 18-20

89584 Ehingen

T +49 7391 770850

@ info@bierkulturhotel.de

I www.bierkulturhotel.de

ANGEBOT & SERVICE

Unsere 3 lichtdurchfluteten, klimatisierten

Tagungsräume schaffen für Sie die perfekte

Grundlage für Ihre Veranstaltung. Flexibel

können die Wände geöffnet werden, so

dass wir bis zu 54 Teilnehmer begrüßen

können. Unsere 3 Tagungsräume in Brauerei

und Brennerei sind das Highlight, besondere

Atmosphäre für Ihr erfolgreiches

Meeting. Buchen Sie Ihre Tagung bei uns

schon ab 22,50€ pro Person. Auch für Ihre

Kundenveranstaltung mit besonderem

Rahmen haben wir genau das Richtige. Sie

präsentieren die beste Qualität der Region

wir den kulinarischen Rahmen.

Wie wäre es mit einem 3 Gang Menü rund

ums Bier mit korrespondierenden Bieren

in unserem Brauhaus mit Micha’s Brauer

ABC als kleine Abrundung

BESONDERES

Hausbrauerei mit großer Bierauswahl.

Rahmenprogramm Micha’s BrauSeminar,

genießen Sie selbst einmal Braumeister

zu sein. Oder einer Runde Minigolf im

Brauereikeller?

10% Rabatt auf unsere Tagungspauschalen

bei Buchung bis 01.05.2019

12

---

atiopharm arena

Neu­Ulm

KONTAKT

ratiopharm arena

Europastr. 25

89231 Neu-Ulm

T +49 (0)7 31 2 06 41-0

@ richard.king@ratiopharmarena.de

I www.ratiopharmarena.de

Ihr Ansprechpartner

Richard King,

Vermarktung

ratiopharm arena

ANGEBOT & SERVICE

Die ratiopharm arena bietet die Möglichkeit

Ihre Veranstaltung in exklusivem

Ambiente durchzuführen. Die verschiedenen

Räumlichkeiten bieten den optimalen

Rahmen für Vorträge, Messen, Tagungen,

Feiern oder Galas.

NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN

Räume sind variabel und parallel nutzbar.

Jede Art von Veranstaltung im kleinen

oder großen Rahmen ist durchführbar.

BESONDERE MERKMALE

über 1.000 kostenfreie Parkplätze,

barrierefreie Zugänge, großzügige Anlieferungszonen,

modernste Lichttechnik,

freie WLAN-Nutzung, beste Voraussetzungen

zur Anbringung von Eventtechnik,

ständige Betreuung durch erfahrenes

Event-Team.

13

---

Ulm

Schwörsaal

KONTAKT

Stadt Ulm,

Zentrale Steuerung und Dienste /

Interne Dienste

Rathaus

Manuela Hudelmaier

Marktplatz 1

89073 Ulm

T +49 (0)7 31 1 61-11 42

@ m.hudelmaier@ulm.de

I www.ulm.de

ANGEBOT & SERVICE

Tagen an historischer Stätte? Kein Problem!

Mit dem Umbau des Schwörhauses

zum Haus der Stadtgeschichte wurde ein

Saal geschaffen, der besonderen Anlässen

vorbehalten ist. Empfänge oder Konferenzen

finden hier in einem außergewöhnlichen

Ambiente statt, denn der Saal liegt

unmittelbar hinter dem Schwörbalkon,

von dem aus der Ulmer Oberbürgermeister

jährlich seinen Rechenschaftsbericht

abgibt und den Schwur aus dem Großen

Schwörbrief von 1397 erneuert.

Möblierung und Ausstattung des Schwörsaals

genügen gehobenen Ansprüchen

und lassen keine Wünsche offen:

Hausservice, technische Betreuung und

Getränkeservice (alkoholfreie Getränke)

sind im Mietpreis enthalten

Catering wird auf Wunsch vermittelt

oder übernommen

klimatisierter Saal mit Konferenztisch

für bis zu 20 Personen

Beamer, Leinwand, Moderationsset,

Flipchart und WLAN stehen gegen

Gebühr zur Verfügung

14

---

Leonardo Royal Hotel Ulm

Ulm

KONTAKT

Leonardo Royal Hotel Ulm

Mörikestraße 17

89077 Ulm

T +49 (0)731 470 27 0

F +49 (0)731 470 27 100

@ info.royalulm@leonardo-hotels.com

I www.leonardo-hotels.de

Ihre Ansprechpartnerin

Stefanie Engelhart

Convention Sales Supervisor

„Ich freue mich auf Ihre Anfrage!“

TAGEN UND FEIERN

Das neue Hotel im Herzen Ulms bietet mit

sechs Veranstaltungsräumen viel Platz für

Ihre Events. Umgeben von einer Dachterrasse

mit imposantem Ausblick über die

Stadt hin zum Ulmer Münster befindet sich

die Penthouse Hall im 5. Stock. Hier können

Sie mit bis zu 150 Personen konzentriert

tagen oder feiern. Modernste Tagungs-

und Tontechnik und erfahrene

Mitarbeiter stehen Ihnen bei der Planung

und Umsetzung unterstützend zur Seite.

Die kreative Küche des hoteleigenen Restaurant

»Vitruv« sorgt für leckere Auszeiten

im Veranstaltungsprogramm oder zaubert

ein köstliches Galadinner am Abend.

STIMMUNGSVOLLE WEIH­

NACHTSZEIT & FESTLICHER

JAHRESAUSKLANG

Sie sind noch auf der Suche nach einer

Location für Ihre Weihnachtsfeier oder

planen schon das Kick-off zum Jahresauftakt?

Das Leonardo Royal Hotel Ulm bietet

Ihnen viele Ideen für eine stimmungsvolle

Veranstaltung.

15

---

Ulm

BellaVista

KONTAKT

gastroevents GmbH & Co. KG

Steinbeisstraße 7

89079 Ulm

T +49 (0)731 71 57 90 81

@ j.nassall@gastroevents-ulm.de

I www.gastroevents-ulm.de

„Sie haben einen Anlass –

wir machen daraus ein

besonderes Event.“

Julia Nassall,

Leitung Verkauf

LOCATIONS – EVENTS – CATERING

Der Anlass ist da, die Gäste sind geladen, fessionelle Unterstützung gibt. Das sympathische

Team von gastroevents organi-

doch wie wird daraus jetzt ein unvergessliches

Event? Viele Locations, gutes Essen siert Veranstaltungen von der Vermittlung

und kreative Ideen bieten die Veranstaltungs-Profis

von gastroevents, die ihre Beispiel dem BellaVista, dem LAGO, dem

außergewöhnlicher Locations – wie zum

Kunden bei der Planung und Durchführung

gerne unterstützen – professionell sic – über professionelle Ansprechpartner

WILEY CLUB oder der Oldtimerfabrik Clas-

und individuell.

bis hin zu einem individuellen Catering.

Dazu sind alle Mitarbeiter im eigenen

Ein Event zu planen ist eine ziemlich große Schulungszentrum ausgebildet worden

Herausforderung. Wie gut, dass es da pro-

und optimal vorbereitet, unterschiedlichste

16

---

WILEY CLUB

Neu­Ulm

Veranstaltungen und Feierlichkeiten professionell

zu begleiten.

Gaumenfreuden und Augenschmaus Das

breite und stets frisch zubereitete kulinarische

Angebot soll Gäste nicht nur satt

machen, sondern ihnen das Essen als genussvolles

Geschmackserlebnis anbieten.

Neben hausgemachter Pasta stehen bei

gastroevents deswegen auch selbstgebrautes

Bier und Apfelsaft von eigenen

Streuobstwiesen auf der Speisekarte.

Für einen stimmungsvollen Rahmen können

individuelle Dekorationsideen, hochwertiges

Mobiliar und effektvolle Beleuchtung

– was jeweils in Zusammenarbeit mit

ausgewählten Partnern realisiert wird –

gebucht werden. Auch für einen stilvollen

Ausklang ist gesorgt: Dank des Kooperationspartners

LAGO hotel & restaurant am

see können auf Wunsch auch Hotelzimmer

und ein Fahrservice angeboten werden.

Das mehrfach ausgezeichnete Haus

liegt direkt an einem Natursee im Naherholungsgebiet

Friedrichsau in Ulm, nurfünf

Minuten von der Innenstadt entfernt.

Kapazität bis zu 15.000 Personen

Angebot

Eigene Locations

Individuelles Catering

Geschultes Serviceteam

Professionelle Partner für Dekoration,

Licht- und Soundtechnik etc.

Kompetenter Ansprechpartner vor Ort von

der Begrüßung bis zur Verabschiedung

Eventplanung/-Management

Unsere Locations

BellaVista, LAGO, WILEY CLUB,

Oldtimerfabrik Classic und viele mehr!

17

---

Bad Grönenbach

allgäu resort GmbH

KONTAKT

allgäu resort GmbH

Tina Höltgen (Banquet Sales Director)

Sebastian-Kneipp-Allee 7

87730 Bad Grönenbach

T +49 8334 5346 500

F +49 8334 5346 8555

I www.allgaeu-resort.de

DAS MACHT UNS AUS

• mitten im Grünen

• separate Kochkursküche

für Teamevents

• Kochkurse, Grillkoch-Event

oder Cocktailkurse

• günstige Verkehrsanbindung zur A7

und A96

• persönliche Tagungsbetreuung

mit einem „Rundum-Sorglos-Paket“

Für eine Tagung oder ein Seminar ist das

4*S Hotel allgäu resort der perfekte Ort.

In Bad Grönenbach gelegen, bietet das

Haus 121 Zimmer und 5 Tagungsräume

für bis zu 110 Personen. Die hellen, mit

Tageslicht durchfluteten Tagungsräume

haben alle Zugang zur Terrasse. Auch für

eine Feier findet man das Passende, ob

im Kaminzimmer, im rustikalen „Stüble“,

im Restaurant „Weitblick“ mit Wintergarten

oder bei schönem Wetter auf der

Terrasse am Teich.

18

---

ulmerflieger – Wilken Gourmet GmbH

Ulm

KONTAKT

ulmerflieger – Wilken Gourmet GmbH

Hörvelsinger Weg 31

89081 Ulm

T +49 (0)731 96 50-420

F +49 (0)731 60 23 50-8

@ info@ulmerflieger.de

I www.ulmerflieger.de

„Ich berate Sie gern.“

Silvia Dukek,

Serviceleitung

ANGEBOT & SERVICE

Ob Privat- oder Business Events in hellen

Räumen mit exklusiver Ausstattung,

atemberaubendem Blick über Ulm und

hauseigener Bio-Küche mit regionalen Zutaten.

Feiern Sie unvergessliche Momente,

mit bis zu 400 Personen hoch über Ulm.

Gerne beliefern wir auch Ihre Veranstaltung

mit unseren kulinarischen Köstlichkeiten.

NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN

Tages-/Abendveranstaltungen (5 – 400

Personen); Hochzeiten; Jubiläen; Geburtstage;

Jahresfeiern; Strategiesitzungen;

Firmenevents; Workshops; Seminare;

Tagung en; Ausstellungen; Weihnachtsfeiern

BESONDERE MERKMALE

Barrierefreie Veranstaltungsfläche

Innen- und Außengelände

Parkplätze direkt vor dem Haus

große Terrassen

kostenfreies WLAN

Tageslicht in allen Räumen

19

---

Ulm

Zeughaus Ulm

KONTAKT

Zeughaus Ulm

Zeughausgasse 16 + 17

89073 Ulm

T +49 (0)731 5 02 59 34

F +49 (0)731 5 02 58 12

@ susanne.bohnet@ssg.bwl.de

I www.schloesser-und-gaerten.de

ANGEBOT & SERVICE

Das Zeughaus liegt am Rande der Ulmer

Altstadt. Es diente der freien Reichsstadt

über Jahrhunderte hinweg als Waffenlager.

Durch mehrfache Erweiterungen entstand

bis ins 17. Jahrhundert hinein ein weitläufi g-

er Gebäudekomplex.

Die heute davon erhaltenen Bauten veranschaulichen

die wirt schaftliche Blüte, die

Ulm im Mittelalter durch seine günstige

Lage erlangt hatte.

NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN

Die 2 schönen Säulenhallen mit Gewölbe

eignen sich für Tagungen, Vorträge, Präsen

ta tionen, Lesungen, Ausstellungen,

Empfänge, Weinproben, Filmvorführungen

und Märkte.

BESONDERE MERKMALE

2 Tagungsräume mit 380 m² + 150 m²,

kostenfreies WLAN, freie Cateringwahl,

barrierefreie Veranstaltungsfläche

20

---

Live.in.Ravensburg

Ravensburg

KONTAKT

Live.in.Ravensburg Veranstaltungsgesellschaft

mbH

Bleicherstraße 20

88212 Ravensburg

T +49 (0)7 51 82 640

@ info@liveinravensburg.de

I www.liveinravensburg.de

„Ich berate Sie gern.“

Ursula Ehring, Veranstaltungsmanagement

ANGEBOT & SERVICE

Tagen Sie im Herzen Oberschwabens!

Ob das Konzerthaus mit seinem prächtigen

neobarocken Saal mit Geschichte, der

Schwörsaal mit seinem eleganten spätgotischen

Saal oder die Oberschwabenhalle,

unsere Locations bieten Ihnen stets ein

stattliches und geschmackvolles Ambiente

für 80 bis zu 1.200 Personen.

Hier bietet sich die ideale Möglichkeit

Tagungen und Seminare mit der Vielfalt

und Faszination der Stadt Ravensburg

zu verbinden.

Getreu dem Motto „Tagen – erleben – genießen“

stehen Ihnen in unseren Locations

kombinierbare Räumlichkeiten in hochwertiger

und besonderer Atmosphäre zur Verfügung

– und bieten den idealen Raum für

angeregte Kommunikation. Eine professionelle

und persönliche Rundumbetreuung

bei der Planung Ihrer Veranstaltung zählt

zu unserem Selbstverständnis.

Für den kulinarischen Genuss sorgt unser

Gastronomie-Team, das Sie und Ihre Gäste

mit einem individuellen Buffet oder einem

besonderen Essen verwöhnt.

21

---

Licht, Ton &

Catering

Dienstleister

unterstützen Sie vielfältig.

Vom Gesamtpaket für Veranstaltungen bis

zu umfassendem Experten-Know-how.

---

MAURER

Blaustein

KONTAKT

MAURER

VERANSTALTUNGSTECHNIK GmbH

T +49 (0)7304 4 36 30-0

F +49 (0)7304 4 36 30-30

@ mail@maurer.events

I www.maurer.events

SERVICE

Das Unternehmen gehört bundesweit zu

den führenden Anbietern von Planung,

Konzeption, Technik und Service für Veranstaltungen

im Premiumsegment.

ANGEBOT

Bei Firmenevents, Mitarbeiterevents,

Fachmessen, Hausmessen, internationalen

Kongressen oder öffentlichen

Groß veranstaltungen, steht der Kunde,

seine Marke und sein Produkt immer

im Vor dergrund.

LEISTUNG

Veranstaltungsprofis mit unterschied -

lichen Kompetenzen konzipieren und

rea lisier en gemeinsam den perfekten

Event. In enger Abstimmung mit den

Wünschen und Bedürfnissen des Kunden.

Von der ersten bis zur letzten Minute.

Und das nachhaltig.

NACHHALTIGKEIT

Seit 2017 entsprechend einer Richtlinie

der EU (CSR Berichtspflicht) nachhaltig.

www.maurer.green

23

---

Ulm

Hapag­Lloyd Ulm

KONTAKT

Hapag-Lloyd Ulm

Hafenbad 4

89073 Ulm

T +49 (0)731 14 45-43

F +49 (0)731 14 45-11

@ kongress@swp-hapag-lloyd.de

I www.kongress-reisen.com

„Ich berate Sie gerne.“

Frank Wesserlingk,

Geschäftsleitung

ANGEBOT MIT FULL­SERVICE

Weltweit hat das Hapag-Lloyd-Team Kongresse,

Symposien und Incentives für bis

zu 1000 Personen erfolgreich durchgeführt.

Auf diese Erfahrungen setzt das

Team natürlich auch hier in Ulm und garantiert

Ihnen Veranstaltungen der Spitzenklasse.

Mit viel Routine werden alle Standardleistungen

umgesetzt. Beispielweise:

• Registrierung, Anmeldung, Controlling

durch professionelle Buchungssoftware

• Steuerung der Zimmerreservierungen

inkl. Abwicklung der Zahlungen

• Buchung von Seminarräumen, Konferenztechnik

und Catering

• An- und Abreise (Flug, Bahn, Bus)

• Budgetierung und Finanzcontrolling

MIT DEM GEWISSEN ETWAS

Mit außergewöhnlichen Ideen und professioneller

Umsetzung, Buffets der Extraklasse,

Künstlern und Dekorationen sorgen

wir dafür, dass der Event erfolgreich

wird – denn nur Ihr Erfolg zählt!

24 12

---

Happy Deko – Service & Verleih

Balzheim

KONTAKT

Happy Deko – Service & Verleih

Hindenburgstr. 5

88481 Balzheim

T +49 (0)7347 39 04

F +49 (0)7347 20 80

@ event@happy-deko.de

I www.happy-deko.de

„Wir beraten Sie gern.“

Judith und

Alexander Motz

WE ARE HAPPY DEKO

Die Marke „Happy Deko – Service & Verleih“

steht schon seit mehr als 20 Jahren

für kreative und individuelle Fest- und

Event dekorationen aller Art. Sei es für eine

Hochzeit, ein Firmen-Event, einen Ge burtstag

oder ein Jubiläum. Das Besondere daran

ist, sie erhalten round about alles von

Happy Deko – also, alles aus einer Hand!!

Sie können alles mieten und ausleihen,

vom großen Silberleuchter, dem kleinen

Windlicht, vielen verschiedene Stuhlhussen

bis hin zum fertigen Blumenbukett.

ANGEBOT & SERVICE

Und noch etwas: Mit unserem bundesweiten

Stuhlhussen- und Tischwäsche-Verleih

runden wir unser Angebot und Ihr Event

noch perfekter ab. Mit qualitativ hochwertigen

Stuhlhussen, Tischdecken, Bierzeltgarnitur-

und Stehtischhussen in vielen

verschiedenen Designs hat unser Portfolio

ein weiteres attraktives Angebot. Wir versenden

unsere Hussen an Ihre gewünschte

Adresse und das nicht nur innerhalb

Deutschlands, sondern auch nach Österreich!!

25

---

Ulm

Pscheidl Veranstaltungsservice und Zeltverleih

KONTAKT

Pscheidl Veranstaltungsservice

und Zeltverleih

Ravensburger Str. 66

89079 Ulm

T +49 (0)179 219 13 72

@ info@pscheidl-service.de

I www.pscheidl-service.de

ANGEBOT & SERVICE

Das Familienunternehmen mit Zeltmeister

Marcus Pscheidl an der Spitze ist unter

dem Stichwort „klein, aber fein“ hauptsächlich

auf hochwertige Veranstaltungen

spezialisiert. So ist es möglich, flexibel individuelle

Bedürfnisse zu realisieren und mit

einer exquisiten Ausstattung auch kurzfristig

gezielt auf Kundenwünsche einzugehen.

Der Pscheidl Veranstaltungsservice und

Zeltverleih füllt nicht nur die Nische Partyzelte,

sondern stellt auch Großzelte für verschiedenste

Firmenevents.

NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN

Für die unterschiedlichsten Veranstaltungen

werden zusammen mit dem Kunden

„Rundum-sorglos-Pakete“ geschnürt, die

auch Biertisch-Garnituren, Stehtische, Geschirr,

Ausschankanlagen und Kühl anhänger

bis hin zu verschiedenen Toilettenwagen

umfassen.

BESONDERE MERKMALE

Seit 2017 ist eine außergewöhnliche Zelt-

Art im Angebot: die größte, mobile Zelt-Alm

Süddeutschlands mit bis zu 600 m 2 Fläche,

welche Marcus Pscheidl zusammen mit einem

holzverarbeitenden Betrieb konzipiert

und gebaut hat.

26

---

AE Audio Express Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

Oberdischingen + Ulm

KONTAKT

AE Audio Express Veranstaltungstechnik

GmbH & Co. KG

Lampengasse 4/1

89610 Oberdischingen

T +49 (0)73 05 2 21 20

F +49 (0)73 05 47 62

@ info@audio-express.de

I www.audio-express.de

Ihr Ansprechpartner

Karl-Heinz Rehm

ANGEBOT & SERVICE

Wir bieten Veranstaltungstechnik von

A – Z inkl. Komplettservice für:

Konzerte und Theater

Kunst- und Kulturevents

Tagungen/Führungen

Betriebsversammlungen/-feiern

Messestände

Installationen (Licht/Ton/Video)

Events aller Art

EQUIPMENTANGEBOT:

PA-Tonanlagen und Funktechnik von

Konferenz bis Open-Air Konzert

Lichtanlagen für alle Anwendungen

(Messe, Theater, Rock, Disco,

Gebäude-Illumination, uvm.)

Live-Videotechnik von der Kamera bis

zum Bild (Full HD Beamer, 4K Großbildschirme)

Bühnenpodeste, Bühnendächer,

mobile Bühnen, uvm.

Pyrotechnik/Feuerwerk

27

---

Neu­Ulm

Settele Event & Catering

Eder Catering Company GmbH

Dornierstraße 11

89231 Neu-Ulm

T +49 731 834-56

@ info@settele-catering.de

I www.settele-catering.de

I www.regadi-bertriebscatering.de

ANGEBOT & SERVICE

Settele Event & Catering

Als Full Service Caterer und Agentur erstellen

wir Ihnen innovative Gesamtkonzepte

und verbinden kulinarische Highlights mit

einem hohen Service-Anspruch individuell

für jeden Gast.

Ausgehend von unserer Zentrale in Neu-

Ulm sind wir da, wo immer Sie uns brauchen

– Sie stehen mit Ihren Wünschen bei

und im Mittelpunkt.

Unser Eventmanagement reicht von 2 bis

10.000 Personen!

Regadi – Messe & Betriebscatering

regadi gehört zum Familienunternehmen

der Eder Catering Company GmbH mit Sitz

in Neu-Ulm und ist Ihr kompetenter Ansprechpartner

in allen Fragen und zu sämtlichen

Themen rund um Ihre Betriebsgastronomie

und Verpflegung.

Mit regadi bieten wir Ihnen abwechslungreiche

und flexible Essenskonzepte für Ihr

Betriebsrestaurant.

EssLounge Günzburg

Erste Adresse, wenn es um gutes Essen,

Trinken und erstklassige Atmosphäre geht.

Das moderne und zeitgleich traditionelle

Flair lädt zum Verweilen ein.

Der herrliche Biergarten mit seinen alten

Kastanienbäumen ist ideal zum Entspannen

und Genießen.

Es warten 100 Sitzplätze innen und 250

Sitzplätze im Kastanienbiergarten auf Sie.

Zusätzlich steht Ihnen die Stadthalle für

bis zu 1.000 Personen zur Verfügung.

28

---

Wild Emotion Events GmbH

Senden

Fotos: Alexander Fischer

KONTAKT

Wild Emotion Events GmbH

Hauptstraße 5

89250 Senden

T +49 (0)731 14 53 01 47

@ info@wild-emotion-events.de

I http://www.wild-emotion-events.de

Rufen Sie mich an!

Gloria Neugebauer

Die Wild Emotion Events GmbH ist eine

Hostessen und Promotionagentur mit Sitz

in Senden/Neu-Ulm. Sie wurde 2010 gegründet

von der Geschäftsführerin Gloria

Neugebauer mit dem Ziel, hoch motiviertes

und attraktives Personal im Süden zu

vermitteln. Wild Emotion Events ist es

wichtig, Ihnen nicht „irgendwen“ zu vermitteln,

sondern eine Persönlichkeit, die

zu Ihrem Unternehmen passt.

Sie benötigen für Ihre Veranstaltung, Ihren

Kongress oder Messeauftritt Personal?

Sprechen Sie uns an!

ANGEBOT & SERVICE

In unserer selbst gecasteten Kartei finden Sie:

Attraktive Messehostessen und

Messe hosts

Geschultes Promotion- und Sampling-

Personal

VIP Hostessen und Hosts

Models (w&m)

WEITERE LEISTUNGEN

Kinderschminken und Fotoboxen

29

---

Ulm

NEUE PRESSEGESELLSCHAFT event

KONTAKT

NEUE PRESSEGESELLSCHAFT event

Frauenstraße 77

89073 Ulm

T +49 (0)731 156-331

F +49 (0)731 156-434

@ k.bacherle@neue-pressegesellschaft.de

I www.neue-pressegesellschaft.de

„Ich berate Sie gern.“

Karl Bacherle,

Leitung Event

ANGEBOT & SERVICE

Als Full-Service Eventagentur sind wir darauf

spezialisiert Ihr Event zu organisieren.

Egal, ob es sich hierbei um ein Seminar,

eine Jubiläumsfeier, ein stimmungsvolles

Mitarbeiterfest, einen Messeauftritt oder

einen Galaabend handelt. Wir kreieren die

für Sie perfekt maßgeschneiderte Veranstaltung,

zielgenau zugeschnitten auf Ihre

Bedürfnisse, ganz individuell, ganz nach

Ihren Wünschen!

Wir begleiten Sie ab der ersten Minute,

finden für Sie die perfekte Location und

den richtigen Künstler, helfen Ihnen sowohl

bei der kulinarischen Auswahl als

auch bei allen anfallenden organisatorischen

und logistischen Aufgaben.

Als Full-Service Eventagentur realisieren

wir alles aus einer Hand. Wir sorgen dafür,

dass Ihre Veranstaltung einmalig und unvergesslich

wird.

30

---

dein.raum.ulm

Ulm

Sie suchen das Besondere?

Kreatives Agentur-

Ambiente für Ihre Ideen

Ausstattung Raum #1

Geschichte liegt in der Luft. Der Ursprung der

Ulmer Krone führt bis ins Jahr 1320 zurück. In

der ehemaligen Fürstenherberge der Stadt Ulm

waren bereits 30 Könige und Kaiser zu Gast.

Heute befinden sich im 1. OG die hochmodern

ausgestatteten Büro-, Besprechungs- und

Tagungsräume der Kommunikationsberatung

foleys. Tagen Sie in dieser einzigartigen

Mischung aus kreativem Agentur-Ambiente und

Historischem in bester Ulmer Altstadtlage.

foleys GmbH | COMMUNICATIONS

Kronengasse 4|1

89073 Ulm

0731 140 170

anfrage@dein-raum-ulm.de

www.dein-raum-ulm.de