Funktionärsleitfaden 2019

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DER
SCHRIFTFÜHRER
Die Aufgaben des Schriftführers:
• Protokoll bei jeder Sitzung, bei der Jahreshauptversammlung
und bei allen Besprechungen verfassen.
Diese sind sorgfältig, geordnet und wieder auffindbar
aufzubewahren
• Schriftverkehr führen
• Mitglieder- sowie Ausschussliste genau und ordentlich
führen
• Datenschutzlisten genau und ordentlich führen
• Mitgliedsausweise schreiben oder drucken
• Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit Ortsobmann
und Ortsleiterin betreiben
• Rundschreiben, Flugblätter usw. ausarbeiten
• Einladungen zu Sitzungen, Versammlungen, Veranstaltungen
gestalten und versenden
• Chronik führen
• Sonstigen Schriftverkehr führen (Briefe, Aussendungen,
Stellungnahmen)
• Tätigkeitsbericht erstellen
Der Schriftführer ist ein wichtiges Mitglied im Ortsausschuss.
Es ist eine Tätigkeit, die einem viel gibt und bei
der man viel lernt. Schriftführer sollten Personen sein,
die mit dem PC sehr gut umgehen können, seriös, verlässlich
und genau sind.
Besondere Eigenschaften:
Der Schriftführer muss eine seriöse Person sein. Über
die in Sitzungen besprochenen Inhalte hat er, wenn gefordert,
stillschweigen zu halten. Im Laufe der Zeit sollte
der Schriftführer ein Gespür dafür entwickeln können,
was in ein Protokoll gehört und was nicht. Witze gehören
dort z.B. nicht hin. Beschimpfungen werden aus
Höflichkeit nicht wörtlich aufgenommen, es sei denn
jemand besteht darauf.
Als Schriftführer sollten Personen ausgewählt werden,
denen das Schreiben liegt. Genauigkeit, Pünktlichkeit
und Verlässlichkeit zählen zu den Eigenschaften eines
guten Schriftführers. Er muss mit Terminen, Dokumenten,
Texten und Listen umgehen können.
DER
KASSIER
TIPP
Der Kassier verwaltet die Finanzen der Ortsgruppe. Immer
wenn es um Geld geht, ist Vorsicht geboten. Der
Kassier muss eine Person sein der 100%iges Vertrauen
entgegen gebracht werden kann. Genauigkeit und Ordnung
sind die obersten Prinzipien eines Kassiers.
Die Aufgaben des Kassiers:
• Inkasso und Zahlungen
• Rückerstattung der Spesen an Vereinsmitglieder
bei entsprechender Belegung
• Ordnungsgemäße Aufstellung aller Einnahmen und
Ausgaben
• Auftragserteilung zur Zahlung von allen anfallenden
Steuern an das Landessekretariat
• Führen des IVA-Minori Registers
• Abgabe der geforderten Informationen zur Steuererklärung
im SBJ-Landessekretariat
• Kassabericht für die Jahreshauptversammlung erstellen
Als Hilfe dient dem Kassier der Steuerleitfaden, der im
SBJ-Landessekretariat erhältlich ist.
Besondere Eigenschaften:
Der Kassier muss seriös, glaubwürdig, korrekt und genau
sein. Man muss ihm vertrauen können. Der richtige
Umgang mit Geld ist genau so wichtig wie der Überblick
über Einzahlungstermine und die genaue Ordnung der
Rechnungen und Belege. Weiters ist Genauigkeit oberstes
Gebot.