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Verband & Tagung - VR 04/2019 - Flandern und seine besonderen Tagungsorte

Flandern und seine besonderen Tagungsorte | Workshops, Seminare, Meetings: Austausch im kleinen Kreis | Großveranstaltungen brauchen Raum – und das gewisse Extra

Flandern und seine besonderen Tagungsorte | Workshops, Seminare, Meetings: Austausch im kleinen Kreis | Großveranstaltungen brauchen Raum – und das gewisse Extra

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ISSN 0720-9363<br />

SONDERAUSGABE<br />

Der <strong>Verband</strong><br />

als Veranstalter<br />

FLANDERN UND SEINE<br />

BESONDEREN TAGUNGSORTE<br />

Workshops, Seminare, Meetings:<br />

Austausch im kleinen Kreis<br />

Großveranstaltungen brauchen Raum -<br />

<strong>und</strong> das gewisse Extra<br />

www.verbaendereport.de


MEETING PLACES<br />

Workshops, Seminare, Meetings: Austausch im kleinen Kreis<br />

© Gettyimages<br />

WORKSHOPS, SEMINARE,<br />

MEETINGS: AUSTAUSCH<br />

IM KLEINEN KREIS<br />

Wer kleine Veranstaltungen ausrichtet, wählt dafür kein großes Kongresszentrum.<br />

Seminarhäuser, mittelgroße Hotels <strong>und</strong> umgewidmete historische Gebäude können<br />

das Passende bieten: überschaubaren Raum, in dem sich niemand „verloren“ fühlt,<br />

<strong>und</strong> ein maßgeschneidertes Angebot.<br />

Andrea Birrenbach<br />

84 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


MEETING PLACES<br />

Bleibe in der Alten Kirche<br />

© Andreas Scholer<br />

sich inmitten des Dorfzentrums befindet,<br />

dient für Seminare <strong>und</strong> Workshops,<br />

aber auch für Familientreffen. In <strong>seine</strong>m<br />

Inneren sind zwei Gemeinschaftsräume<br />

für jeweils bis zu 24 Personen entstanden,<br />

außerdem neun Gästezimmer, sechs Bäder<br />

<strong>und</strong> eine Sauna. Die Gäste können<br />

sich bei schönem Wetter auf der Terrasse<br />

ein Plätzchen suchen oder auf einer Wiese<br />

mit alten Obstbäumen entspannen.<br />

Ein Privatpool wurde ebenfalls angelegt.<br />

Für Seminare stehen Beamer, Flipcharts,<br />

Metaplan-Wände sowie ein Moderationskoffer<br />

zur Verfügung.<br />

Umnutzung mit Charme: Im kleinen<br />

Dorf Bödefeld im Sauerland ist aus einem<br />

historischen Fachwerkhaus ein modernes<br />

Seminarhaus geworden. „Bleibe“ heißt<br />

Bleibe in der Alten Kirche<br />

© Andreas Scholer<br />

das 200 Jahre alte Haus seit einer Kernsanierung<br />

heute. Die Atmosphäre des<br />

Alten verbindet sich nun mit zeitgenössischem<br />

Komfort. Das Seminarhaus, das<br />

IM BAUERNHAUS AN DER OSTSEE<br />

Man schrieb das Jahr 1680 als der Holthof<br />

an der Ostseeküste, zwischen Wismar<br />

<strong>und</strong> Warnemünde, erbaut wurde. Aus<br />

dem Lehm-Holzfachwerkhaus ist heute<br />

ein Gäste- <strong>und</strong> Seminarhaus geworden.<br />

Umgeben ist es von einem parkähnlichen<br />

Garten mit altem Baumbestand <strong>und</strong> der<br />

mecklenburgischen Küste. Mittlerweile<br />

ist der Hof stilerhaltend renoviert, historische<br />

Elemente wie ein alter Pferdetrog<br />

verschönern den Aufenthaltsraum. Insgesamt<br />

verfügt der Holthof über 24 Betten<br />

<strong>und</strong> etwa 400 Quadratmeter Wohnfläche.<br />

Der gesamte Hof, aber auch einzelne Einheiten<br />

werden vermietet. Als Gäste- <strong>und</strong><br />

Seminarhaus fungiert der Holthof für<br />

Gruppen mit bis zu 24 Personen.


Sauerlandbleibe<br />

© Constantin Meyer<br />

Sauerlandbleibe<br />

© Constantin Meyer<br />

Sauerlandbleibe<br />

© Constantin Meyer<br />

KÖRNERMÜHLE MIT PFERDEN<br />

UND ESELN<br />

Die Körnermühle in der Nähe von Ammelsdorf,<br />

etwa 35 Kilometer südlich von<br />

Dresden, ist noch älter, sie wurde vor über<br />

400 Jahren erbaut. Sie befindet sich im<br />

Wald, im Tal der Wilden Weißeritz. Nun<br />

ist die Mühle zum <strong>Tagung</strong>sort geworden,<br />

an dem sich r<strong>und</strong> 30 Personen zum<br />

Austausch treffen können. Bei einer historischen<br />

Mühlenführung erfahren die<br />

Gäste, wie die Mühle heute genutzt wird:<br />

Auf dem Gelände befindet sich eine Wasserkraftanlage<br />

<strong>und</strong> ein Landwirtschaftsbetrieb<br />

mit Imkerei, der ökologisch wirtschaftet.<br />

Auch die Fans von Huftieren<br />

kommen auf dem naturnahen Areal der<br />

Körnermühle auf ihre Kosten: Pferde <strong>und</strong><br />

Poitou-Esel werden dort gehalten <strong>und</strong><br />

können das Rahmenprogramm bereichern.<br />

Geführte Reittouren oder Wanderungen<br />

sind mit den Tieren möglich.<br />

GENOHOTEL BAUNATAL: TAGEN<br />

AUF DEM HOTELCAMPUS<br />

Neue Veranstaltungsformate wie Barcamps,<br />

World Cafés, Open Spaces <strong>und</strong><br />

Fish Bowles sind im GenoHotel Baunatal<br />

möglich. Das Hotel mit Campus-Charakter<br />

im Ort Baunatal ist etwa zehn Kilometer<br />

von Kassel entfernt <strong>und</strong> hat <strong>seine</strong><br />

Zimmer <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>sräume vor knapp<br />

zwei Jahren renoviert. Seitdem haben die<br />

innovativen Veranstaltungsformate vermehrt<br />

Einzug gehalten. Wenn Veranstalter<br />

es wünschen, beraten die Mitarbeiter<br />

über diese Methoden <strong>und</strong> unterstützen<br />

bei der Durchführung von Meetings, Seminaren<br />

<strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en auf dem Hotel-<br />

Campus.<br />

Das mehrteilige Gebäude-Ensemble<br />

des GenoHotels mit über 150 Zimmern<br />

umschließt weitläufige Grünflächen, die<br />

bei schönem Wetter sowohl für Gruppenarbeiten<br />

im Freien als auch für Outdoor-Aktivitäten<br />

genutzt werden können.<br />

Auf diesem HotelCampus können<br />

sich die Gäste frei bewegen – sie treffen<br />

sich, Arbeiten oder nutzen die grüne Umgebung<br />

zum Entspannen: Lounge-Möbel<br />

machen beides bequem möglich. Auch<br />

innerhalb des Gebäudekomplexes haben<br />

Gäste eine Auswahl zwischen verschiedenen<br />

Raumangeboten: Im 3-Sterne-Haus<br />

86 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


GEBEN SIE DIE PLANUNG IHRER TAGUNG ODER<br />

KONFERENZ IN GUTE HÄNDE!<br />

Steigenberger Hotel Frankfurter Hof<br />

Steigenberger Hotel Bad Homburg Steigenberger Airport Hotel Frankfurt IntercityHotel Frankfurt Hbf Süd<br />

Sie beabsichtigen eine <strong>Tagung</strong>, einen<br />

Kongress oder eine Präsentation in einem<br />

<strong>besonderen</strong> <strong>und</strong> exklusiven Umfeld zu<br />

veranstalten? Dann nutzen Sie unsere<br />

<strong>Tagung</strong>sangebote, die speziell auf die<br />

Bedürfnisse von Verbänden zugeschnitten<br />

sind. Fordern Sie heute noch Ihre Angebot an.<br />

IHR ANSPRECHPARTNER FÜR VERBÄNDE:<br />

Thorsten Schindler · Manager Key Accounts · T +49 211 58300 528 · E thorsten.schindler@deutschehospitality.com


Gartenanlage<br />

© GenoHotel Baunatal GmbH<br />

Doppelzimmer<br />

© GenoHotel Baunatal GmbH<br />

Seminarraum<br />

© GenoHotel Baunatal GmbH<br />

Einzigartiger HotelCampus<br />

im GenoHotel Baunatal<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

24 kreative <strong>Tagung</strong>sräume<br />

Workspaces<br />

153 Komfort Zimmer<br />

Sauna <strong>und</strong> Fitnessraum<br />

Restaurant <strong>und</strong> Bistro<br />

Mitglied TOP 250 <strong>Tagung</strong>shotels<br />

sind 24 Veranstaltungsräume für bis zu 110 Personen eingerichtet,<br />

zusätzlich dient ein großes Foyer als Treffpunkt. Zu den Gästen<br />

des Hotels zählen große, teils regional ansässige, teils international<br />

aufgestellte Unternehmen. Neben r<strong>und</strong> 200 Parkplätzen<br />

bietet das Hotel eigene E-Ladestationen für Elektroautos.<br />

UMWELTBEWUSST TAGEN IN BAYERN<br />

In der bayerischen Rhön, im Örtchen Mellrichstadt, lädt das<br />

Biohotel Sturm zum Erholen <strong>und</strong> Tagen ein. Knapp 40 Personen<br />

können die beiden Seminarräume nutzen, die jeweils r<strong>und</strong> 70<br />

Quadratmeter messen. Darüber hinaus bietet das Hotel mit holzverkleideter<br />

Fassade umweltverträgliches Vergnügen: Auf dem<br />

Areal findet sich ein eigener Schwimmteich, ein Spa-Bereich,<br />

ein Restaurant mit Bio-Küche, in der die Mitarbeiter regional erzeugte<br />

Zutaten aus biologischem Anbau zubereiten, auch Brot<br />

wird im Biohotel Sturm selbst gebacken.<br />

Tagen - Feiern - Übernachten<br />

GenoHotel Baunatal GmbH<br />

Schulze-Delitzsch-Straße 2 | 34225 Baunatal<br />

Telefon: +49 5601 978-6000 | Telefax: +49 5601 978-6214<br />

E-Mail: tagung@genohotel-baunatal.de<br />

www.genohotel-baunatal.de<br />

AUF DEM AREAL DER WASSERBURG KNESEBECK<br />

Die ehemalige Wasserburg Knesebeck in der Lüneburger<br />

Heide, zwischen Wolfsburg <strong>und</strong> Uelzen gelegen, stammte aus<br />

dem 13. Jahrh<strong>und</strong>ert <strong>und</strong> diente einmal als Verteidigungsanlage<br />

gegen die Slawen. Das ist lange her, heute ist nicht mehr viel<br />

von der früheren Burg übrig. Das Amtshaus der Burg von 1690<br />

steht jedoch noch – <strong>und</strong> ist nun ein <strong>Tagung</strong>shaus. Bis zu 20 Personen<br />

können in den beiden Seminarräumen <strong>und</strong> einem Besprechungsraum<br />

tagen. Außerdem bietet das Areal 16 Gästezimmer,<br />

88 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


MEETING PLACES<br />

das geschichtsträchtige Anwesen wurde<br />

dazu aufwendig restauriert. Die Küche<br />

des Hauses serviert saisonale, regionale<br />

Produkte, außerdem Wild aus dem privaten<br />

Revier der Unternehmerfamilie Butting.<br />

Auf dem Areal der Burg Knesebeck<br />

ist nämlich zudem heute die BUTTING<br />

Akademie angesiedelt, die sich unter anderem<br />

der Weiterbildung <strong>und</strong> Beratung<br />

von Kindern, Schülern, Studierenden <strong>und</strong><br />

Arbeitssuchenden verschrieben hat.<br />

Arbeiten <strong>und</strong> entspannen im Odenwald<br />

© Seminarhaus Hirtenberg<br />

ARBEITEN UND ENTSPANNEN<br />

IM ODENWALD<br />

Auf einem eigenen kleinen Hügel<br />

steht das Seminarhaus Hirtenberg im<br />

hessischen Seeheim-Jugenheim. Im<br />

Odenwald liegt die Gemeinde, deren Seminarhaus<br />

bis zu 40 <strong>Tagung</strong>sgäste will-<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 89


MEETING PLACES<br />

Geheimtipp Hamburg<br />

© www.mediaserver.hamburg.de<br />

kommen heißt. Das Haus ist von Wiesen<br />

<strong>und</strong> Wäldern umgeben, sodass nach der<br />

Arbeit die Erholung in der Natur lockt.<br />

In der hauseigenen Küche können sich<br />

die Bewohner des Seminarhauses selbst<br />

versorgen. Genauso ist es möglich, für<br />

einen Veranstaltung einen Koch einzuladen.<br />

Für Übernachtungsgäste stehen in<br />

sieben Zimmern insgesamt 24 Betten zur<br />

Verfügung.<br />

LEIPZIG: TAGUNGSVILLA MIT<br />

STADTFLAIR<br />

Veranstalter, die nicht die Abgeschiedenheit,<br />

sondern den Trubel einer lebendigen<br />

Stadt suchen, werden vielleicht<br />

in Leipzig fündig. Zentrumsnah, in der<br />

Nähe des Leipziger Zoos, findet sich das<br />

Seminarhaus Leipzig, auch Villa Trufanow<br />

genannt. Die Seminar-Villa hat sich auf<br />

Gruppen mit bis zu 25 Personen eingerichtet.<br />

Die Räume in der Seminaretage<br />

des Hauses können kombiniert genutzt<br />

werden <strong>und</strong> sind für Seminare, Coachings<br />

<strong>und</strong> Weiterbildungen geeignet. Auch ein<br />

Wintergarten steht zur Verfügung. Im<br />

Haus ist zudem die Bildungsakademie am<br />

Rosental angesiedelt.<br />

HAFENATMOSPHÄRE IN HAMBURG<br />

Direkt an der Elbe befinden sich die<br />

„Seminarräume im Holzhafen Hamburg“.<br />

Große Fensterflächen machen die Räume<br />

nicht nur hell, sie gewähren ihren<br />

Nutzern auch einen Blicken über den<br />

Hafen. Der Raum „Neuland“ ist mit etwa<br />

125 Quadratmetern der größte Saal für<br />

Konferenzen, <strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong> Seminare.<br />

Für kleinere Gruppen dienen die Räume<br />

„Weitblick“ mit 57 Quadratmetern <strong>und</strong><br />

„Atrium“ mit 36 Quadratmetern. Zusätzlich<br />

steht eine Lounge zur Verfügung. Im<br />

direkten Umfeld der Seminarräume finden<br />

die Veranstaltungsteilnehmer neben<br />

der Hafen-Atmosphäre auch Gastronomie-Angebote.<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.bleibe.de<br />

→ www.holt-hof.com<br />

→ www.koernermuehle.de<br />

→ www.genohotel-baunatal.de<br />

→ www.hotel-sturm.com<br />

→ www.butting-akademie.de<br />

→ www.seminarhaus-hirtenberg.de<br />

→ www.seminarhaus-leipzig.de<br />

→ www.seminarraeume-holzhafenhamburg.de<br />

90 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


Treffen Sie Leipzig auf dem<br />

verbaende.com-INFOTAG<br />

„<strong>Verband</strong> & <strong>Tagung</strong>„<br />

STAND NR. 62<br />

Congress Center Leipzig<br />

© Leipziger Messe/Jörg Singer<br />

- Anzeige -<br />

STANDORTKOMPETENZEN<br />

IN LEIPZIG: TAGUNGEN<br />

ALS IMPULSGEBER<br />

Leipzig begrüßt jedes Jahr viele Tausend<br />

Teilnehmer aus Deutschland,<br />

Europa <strong>und</strong> der Welt zu <strong>Tagung</strong>en aus<br />

Medizin, Wissenschaft <strong>und</strong> Forschung.<br />

Renommierte Akteure, die in den ansässigen<br />

Kliniken, Instituten <strong>und</strong> Verbänden<br />

viel beachtete Arbeit leisten, geben oftmals<br />

den Ausschlag, Veranstaltungen<br />

ihrer Fachbereiche nach Leipzig zu bringen.<br />

Dementsprechend laden auch die<br />

<strong>Tagung</strong>szentren der Stadt gezielt thematisch<br />

passende Kongresse ein. Die Stadt<br />

<strong>und</strong> die Region bieten optimale Voraussetzungen<br />

für attraktive Branchentreffen,<br />

die den Teilnehmern, ihrer Arbeit <strong>und</strong> der<br />

Zusammenarbeit neue Impulse geben.<br />

Das zeigt auch ein Blick in den <strong>Tagung</strong>skalender<br />

dieses Jahres. So laden zwei<br />

wichtige Gesellschaften zu Jubiläen nach<br />

Leipzig ein. Der Deutsche Röntgenkongress<br />

feiert Ende Mai sein 100. Jubiläum<br />

im Congress Center Leipzig (CCL) <strong>und</strong> erinnert<br />

sowohl an Wilhelm Conrad Röntgens<br />

Entdeckungen im Jahr 1895 als auch<br />

die Geschichte der Deutschen Röntgengesellschaft<br />

als ältester nationaler Gesell-<br />

schaft für Radiologie. Vom Fachprogramm<br />

bis zur feierlichen Abendveranstaltung<br />

bietet das CCL der Leipziger Messe beste<br />

Bedingungen für das Jubiläum des größten<br />

deutschsprachigen Kongresses zur<br />

bildgebenden Diagnostik <strong>und</strong> Therapie.<br />

Erwartet werden r<strong>und</strong> 7.000 Teilnehmer.<br />

Mit dem Louis Braille Festival findet<br />

dann im Juli das deutschlandweit größte<br />

Festival der Blinden- <strong>und</strong> Sehbehinderten-Selbsthilfe<br />

in Leipzig statt. Veranstalter<br />

sind der Deutsche Blinden- <strong>und</strong><br />

Sehbehindertenverband (DBSV) <strong>und</strong><br />

die Deutsche Zentralbücherei für Blinde<br />

(DZB), die am Festival-Wochenende vom<br />

5. bis 7. Juli zugleich ihr 125-jähriges Bestehen<br />

feiert. Hauptveranstaltungsort ist die<br />

KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig, wo sich<br />

neben dem abwechslungsreichen Programm<br />

die Informationsstände der Landesverbände,<br />

Berufsförderungswerke <strong>und</strong><br />

anderer Einrichtungen der Blinden- <strong>und</strong><br />

Sehbehinderten-Selbsthilfe vorstellen.<br />

Als traditioneller Medizinstandort ist<br />

Leipzig eine attraktive Destination für<br />

diese <strong>und</strong> viele weitere <strong>Tagung</strong>en. Durch<br />

die Stadt Leipzig wird diese Entwicklung<br />

gezielt gefördert. In einer Clusterstrategie<br />

werden wachstumsträchtige <strong>und</strong> Zukunftsbranchen<br />

wie die Ges<strong>und</strong>heitswirtschaft<br />

<strong>und</strong> Biotechnologie vernetzt <strong>und</strong><br />

unterstützt. Zugleich arbeiten die Akteure<br />

vor Ort für Bewerbungen um neue <strong>Tagung</strong>en<br />

eng zusammen. R<strong>und</strong> 50 Partner,<br />

darunter Kongress- <strong>und</strong> Eventlocations,<br />

<strong>Tagung</strong>shotels, Serviceagenturen, PCOs<br />

<strong>und</strong> Logistikpartner, engagieren sich in<br />

der Kongressinitiative „Feel the spirit …<br />

do-it-at-leipzig.de“ gemeinsam für den<br />

<strong>Tagung</strong>sstandort. Sie bilden sowohl bei<br />

Bewerbungen als auch bei der Planung,<br />

Vorbereitung <strong>und</strong> Durchführung von <strong>Tagung</strong>en<br />

ein leistungsstarkes Netzwerk.<br />

Damit ist die Initiative für Veranstalter der<br />

erste Ansprechpartner.<br />

Weiterführende Informationen<br />

Leipzig Tourismus <strong>und</strong> Marketing GmbH<br />

Hiskia Wiesner – Leiterin Kongresse &<br />

<strong>Tagung</strong>en<br />

Telefon: (0341) 71 <strong>04</strong>-240<br />

→ kongress@ltm-leipzig.de<br />

→ www.do-it-at-leipzig.de<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 91


© Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V.<br />

- Anzeige -<br />

MEHR ALS EIN<br />

TAGUNGSHOTEL!<br />

Die BWGV-Akademie <strong>und</strong> das AkademieHotel<br />

Die BWGV-Akademie <strong>und</strong> das AkademieHotel in Karlsruhe verstehen sich als Ort der<br />

persönlichen <strong>und</strong> beruflichen Begegnung <strong>und</strong> Weiterentwicklung. Gemeinsam mit <strong>und</strong><br />

für unsere K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> Gäste entwickeln wir passgenaue Qualifizierungsmöglichkeiten<br />

<strong>und</strong> bieten Raum <strong>und</strong> Atmosphäre für Veranstaltungen <strong>und</strong> Feierlichkeiten aller Art.<br />

92 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


Unser modernes Seminar- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum<br />

der 3-Sterne-superior-Qualität<br />

des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes<br />

e.V. ist der Geheimtipp<br />

der Region!<br />

Zentral <strong>und</strong> doch im Grünen gelegen –<br />

ausgezeichnet als Mitglied der TOP 250<br />

besten <strong>Tagung</strong>shotels – besticht unser Hotel<br />

durch <strong>seine</strong> lichtdurchflutete Konzeption<br />

mit modernem Interieur, das ganz auf<br />

das Wohl unserer Gäste abgestimmt ist.<br />

An den <strong>Tagung</strong>skomplex mit 33 funktionalen<br />

<strong>und</strong> mit moderner Medientechnik<br />

ausgestatteten Seminar- <strong>und</strong><br />

Veranstaltungsräumen für bis zu 370<br />

Personen schließt sich der Hotelbereich<br />

mit <strong>seine</strong>n 143 Gästezimmern an,<br />

die zum Relaxen <strong>und</strong> zum entspannten<br />

Arbeiten einladen. Denn wer sich so<br />

richtig wohlfühlt, ist einfach motovierter<br />

<strong>und</strong> leistungsfähiger.<br />

Zusammen mit unserem kreativen Gastronomiekonzept<br />

mit <strong>seine</strong>n vielfältigen<br />

kulinarischen Möglichkeiten bieten wir so<br />

den idealen Rahmen für Veranstaltungen,<br />

aber auch Feierlichkeiten <strong>und</strong> Events aller<br />

Art – von exklusiver Familienfeier bis hin<br />

zur großen Fachtagung <strong>und</strong> von ein- bis<br />

mehrtägig.<br />

Hier findet auch ein Großteil der Aus-,<br />

Fort- <strong>und</strong> Weiterbildungsveranstaltungen<br />

unserer Akademie des Baden-Württembergischen<br />

Genossenschaftsverbands<br />

e. V. (BWGV-Akademie) statt. Mit über<br />

1.000 Veranstaltungen aus den Themenfeldern<br />

Management & Führung, Marketing<br />

& Vertrieb, Bank, Regulatorik <strong>und</strong><br />

Recht, Rechnungswesen & Controlling,<br />

Projektmanagement, Officemanagement,<br />

Personal & Ausbildung <strong>und</strong> Projektmanagement<br />

bieten wir ein hochwertiges<br />

<strong>und</strong> auf die Praxis zugeschnittenes offenes<br />

Bildungsprogramm für Genossenschaften,<br />

den Mittelstand <strong>und</strong> bildungsinteressierte<br />

Privatpersonen. Neben<br />

unserem offenen Seminarprogramm bieten<br />

wir darüber hinaus auch individuelle<br />

Inhouse-Angebote <strong>und</strong> Personalentwicklungsberatung<br />

an.<br />

© Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V.<br />

Restaurant Wintergarten<br />

© Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V.<br />

Tagen, feiern <strong>und</strong> lernen Sie bei uns in<br />

idyllischer <strong>und</strong> ruhiger Lage – <strong>und</strong> doch<br />

zentral mit nur wenigen Minuten Entfernung<br />

von der Karlsruher City. Sie erreichen<br />

uns bequem mit den öffentlichen<br />

Verkehrsmitteln oder nutzen einen der<br />

210 kostenfreien Parkplätze (140 davon<br />

in der Tiefgarage). Und auch wer nach<br />

einem langen <strong>Tagung</strong>s- oder Seminartag<br />

noch Entspannung sucht, wird hier<br />

problemlos fündig. Eine parkähnliche<br />

Außenanlage, eine große Sonnenterrasse,<br />

ein großzügiger Sauna- <strong>und</strong> Fitnessbereich<br />

<strong>und</strong> unsere BistroBar laden zur<br />

Entspannung oder zu einem inspirierenden<br />

Austausch ein. Für Outdoor-Sportler<br />

liegt der Karlsruher Oberwald direkt<br />

vor der Tür.<br />

Seit 2014 ist unser Hotel EMAS-zertifiziert.<br />

EMAS ist weltweit das anspruchsvollste<br />

System für nachhaltiges Umweltmanagement.<br />

Nur Organisationen, die die<br />

strengen Anforderungen der europäischen<br />

EMAS-Verordnung erfüllen, werden mit<br />

dem EMAS-Logo ausgezeichnet. Diese Umweltzertifizierung<br />

ist für uns Ausdruck des<br />

bewussten <strong>und</strong> respektvollen Umgangs<br />

mit natürlichen Ressourcen <strong>und</strong> steht im<br />

Einklang mit nachhaltigem Handeln.<br />

Sie sind neugierig geworden <strong>und</strong><br />

möchten uns kennenlernen? Wir freuen<br />

uns auf Sie!<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.akademiehotel-karlsruhe.de<br />

→ www.bwgv-akademie.de<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 93


RMCC Forum – Reihenbestuhlung<br />

© RMCC/Peter Krausgrill<br />

GROSSVERANSTALTUNGEN<br />

BRAUCHEN RAUM – UND DAS<br />

GEWISSE EXTRA<br />

Wenn große Verbände zum Jahreskongress oder zur <strong>Tagung</strong> einladen, erwarten sie<br />

genügend Platz <strong>und</strong> ein ausgewogenes Angebot vor Ort. Wir stellen – von Süd nach<br />

Nord sortiert – <strong>Tagung</strong>sstätten aus dem B<strong>und</strong>esgebiet vor, die dies leisten – <strong>und</strong><br />

manchmal noch ein wenig mehr.<br />

Andrea Birrenbach<br />

94 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Das Thema Mikroplastik ist hochaktuell:<br />

Deshalb diskutierten die Mitglieder<br />

des BSI – B<strong>und</strong>esverbands der Deutschen<br />

Sportartikel-Industrie e. V. bei ihrer Jahrestagung<br />

darüber, wie sich der Eintrag<br />

von textilem Mikroplastik aus Sport- <strong>und</strong><br />

Outdoor-Bekleidung in die Umwelt verringern<br />

lässt. Im Verb<strong>und</strong>projekt „TextileMission“<br />

arbeitet der BSI zusammen<br />

mit weiteren Partnern aus Wissenschaft,<br />

Industrie <strong>und</strong> Zivilgesellschaft an neuen<br />

Ansätzen.<br />

Die BSI-Jahrestagung fand vom 10. bis<br />

12. April <strong>2019</strong> im Kultur- <strong>und</strong> Kongresszentrum<br />

Liederhalle Stuttgart statt, etwa 130<br />

Vertreter der r<strong>und</strong> 150 Mitgliedsunternehmen<br />

kamen bei der Veranstaltung zusammen.<br />

Außerdem beteiligten sich etwa 15<br />

externe Experten <strong>und</strong> Kooperationspartner<br />

des <strong>Verband</strong>es am Programm. Damit<br />

die zahlreichen Arbeitsgruppensitzungen<br />

parallel stattfinden konnten – der <strong>Verband</strong><br />

beschäftigt sich neben der Mikroplastik-Problematik<br />

mit vielen weiteren<br />

Themen –, nutzte der BSI sieben Räume<br />

innerhalb der Liederhalle. Insgesamt verfügt<br />

die Liederhalle über fünf Säle <strong>und</strong> 14<br />

<strong>Tagung</strong>sräume, Kongresse können mit<br />

bis zu 2.000 Teilnehmern stattfinden. „Die<br />

Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam<br />

im Vorfeld der Veranstaltung war<br />

sehr gut“, so Nicole Espey, Geschäftsführerin<br />

des BSI. „Das hilfsbereite Personal vor<br />

Ort sorgte für einen reibungslosen Ablauf.“<br />

Nach zuletzt Fulda <strong>und</strong> Bremen war die<br />

Wahl der Destination für <strong>2019</strong> auf Stuttgart<br />

gefallen; die Jahrestagungen des<br />

BSI finden jedes Jahr an einem anderen<br />

Ort statt. 2020 geht es nach Leipzig. „Eine<br />

wesentliche Rolle für den Ortswechsel<br />

spielt der Wunsch nach wechselndem<br />

Ambiente. Zudem freuen sich die über<br />

das B<strong>und</strong>esgebiet verteilten Mitgliedsunternehmen,<br />

wenn ihre Vertreter auch<br />

einmal zu denjenigen mit dem kürzesten<br />

Anfahrtsweg gehören“, so Nicole<br />

Espey. Damit die Teilnehmer auch die<br />

baden-württembergische Landeshauptstadt<br />

<strong>und</strong> ihr Angebot kennenlernen<br />

konnten, führten sie die beiden Abendveranstaltungen<br />

in die City: Ein Abend-<br />

EXKLUSIVE<br />

VERBANDSRATE<br />

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EXKLUSIVE TAGUNGEN IN DER CITY-WEST<br />

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<br />

WWW.ELLINGTON-HOTEL.COM | T +49 (0)30 68 315-2600 | VERBAENDE@ELLINGTON-HOTEL.COM


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

essen in Brauhaus-Atmosphäre bot die<br />

„Alte Wache“, ein Gala-Dinner servierte<br />

die Eventlocation „Mash“. Nicole Espey:<br />

„Für die Abendveranstaltungen sucht<br />

sich der BSI in der jeweiligen Stadt ansprechende<br />

Locations, die vom <strong>Tagung</strong>szentrum<br />

fußläufig erreichbar sind.“ Auch<br />

eine Stadtführung <strong>und</strong> ein gemeinsamer<br />

Museumsbesuch stehen meist auf dem<br />

Programm der Jahrestagung. In Stuttgart<br />

besuchten einige der <strong>Tagung</strong>steilnehmer<br />

das Museum StadtPalais <strong>und</strong> lernten dabei<br />

ein wenig über die Stadtgeschichte.<br />

Hegel-Saal Haupteingang<br />

© bildfreiheit – FOTOGAFIE Bernhard Frei<br />

Hegel-Saal<br />

© Holger Hill<br />

WAIBLINGEN MIT INTERAKTIVEN<br />

FORMATEN<br />

Das Thema Future Meeting Space ist derzeit<br />

in aller M<strong>und</strong>e, neue Formate für die<br />

Geschäftstreffen der Zukunft werden gesucht.<br />

Das Schlagwort Interaktion taucht<br />

dabei immer wieder auf. Neben dem Einsatz<br />

neuer Technologien spielen reale <strong>und</strong><br />

analoge Angebote, der persönliche Kontakt<br />

<strong>und</strong> Austausch, Nachhaltigkeit <strong>und</strong><br />

Erlebniswert gleichfalls eine große Rolle:<br />

Das Bürgerzentrum Waiblingen, eines der<br />

großen Kongress-, <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Veranstaltungshäuser<br />

in der KongressRegion Stuttgart,<br />

das bis zu 1.000 Personen Platz bietet,<br />

geht deshalb neue Wege.<br />

Mit den Formaten BÜZE CAMPUS, BÜZE<br />

AKTIV, BÜZE KREATIV <strong>und</strong> BÜZE EVENTS<br />

bietet es neue Angebote an außergewöhnlichen<br />

Orten: vom Gruppenarbeitsplatz<br />

im Grünen über Teambuilding-Aktivitäten<br />

wie Rudern auf dem Fluss Rems,<br />

künstlerische Angebote zur Förderung<br />

der Kreativität als Schlüsselressource bis<br />

zum Besuch von Special Locations für das<br />

Begleitprogramm. Veranstaltern bietet<br />

das Bürgerzentrum Waiblingen dies auf<br />

Wunsch aus einer Hand.<br />

Vom 10. Mai bis 20. Oktober <strong>2019</strong> findet<br />

die Remstal-Gartenschau unter dem Motto<br />

„Unendlich erleben“ statt, an der sich<br />

Waiblingen mit weiteren 15 Kommunen<br />

entlang der Rems beteiligt. Die Veranstaltungen<br />

<strong>und</strong> Projekte der Remstal Gartenschau<br />

<strong>2019</strong> werten die einzigartigen Natur-<br />

<strong>und</strong> Erlebnisflächen von Waiblingen,<br />

in deren Herzen das Bürgerzentrum Waiblingen<br />

liegt, nochmals auf. Sie gestalten<br />

diesen Raum, machen ihn sinnlich erfahrbar<br />

<strong>und</strong> lassen die Besucher diesen ganz<br />

neu erleben: eine einmalige Gelegenheit<br />

für einen ganz <strong>besonderen</strong> Veranstaltungsrahmen,<br />

der den Teilnehmern Erlebnisse<br />

<strong>und</strong> Erfahrungen ermöglicht, die<br />

sicherlich lange im Gedächtnis bleiben.<br />

WIESBADEN: EIN JAHR RHEIN-<br />

MAIN CONGRESSCENTER<br />

Seit einem Jahr ist das RheinMain<br />

Congress Center (RMCC) am Markt. Im<br />

April 2018 wurde die Eröffnung gefeiert.<br />

Das bedeutet in Zahlen: über 130 Veranstaltungen<br />

mit r<strong>und</strong> 190.000 Besuchern<br />

sowie eine Vielfalt an unterschiedlichen<br />

Veranstaltungsformaten <strong>und</strong> -konzepten:<br />

von Medizinkongressen mit knapp<br />

96 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


4.000 Teilnehmern über Produktpräsentationen<br />

von Automobilherstellern,<br />

Publikumsmessen zum Thema veganer<br />

Lebensstil <strong>und</strong> E-Mobilität oder Unterhaltungsveranstaltungen<br />

in der großen<br />

Halle Nord. Das RMCC bietet insgesamt<br />

45 Hallen, Säle <strong>und</strong> Studios, in der Halle<br />

Nord ist Raum für bis zu 5.000 Personen.<br />

Beim Bau des Kongresszentrums wurde<br />

Wert darauf gelegt, dass es möglich<br />

wird, Veranstaltungen parallel stattfinden<br />

zu lassen. Das hat sich nun in der<br />

Realität bewährt: Im ersten Jahr fanden<br />

bis zu drei Veranstaltungen gleichzeitig<br />

statt – damit wurden die Planvorgaben<br />

für 2018 übertroffen.<br />

Der Großteil der Veranstaltungen im<br />

RMCC waren Kongresse, <strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong><br />

Meetings mit 500 bis 1.000 Personen.<br />

kreativ2018 – Halle Nord<br />

© RMCC/Peter Krausgrill<br />

Stuttgart<br />

Besuchen Sie uns am<br />

03. Juni beim INFOTAG<br />

„<strong>Verband</strong> & <strong>Tagung</strong>“ in<br />

Berlin am Stand Nr. 12<br />

Am Puls der Zeit<br />

Tagen Sie im Herzen Stuttgarts in der Liederhalle


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Dachterrasse<br />

© Coburg Kongresshaus Rosengarten/Anja Meister<br />

Festsaal mit Empore<br />

© Coburg Kongresshaus Rosengarten/Anja Meister<br />

Mehrere Publikumsveranstaltungen haben<br />

im ersten Jahr für ein volles Haus<br />

gesorgt, beispielsweise Gastspiele des<br />

Rheingau Musik Festivals, die Comedians<br />

Bülent Ceylan, Mario Barth <strong>und</strong><br />

Dr. Eckart von Hirschhausen sowie die<br />

Ehrlich Brothers. Einen Rekord hat das<br />

RMCC schon aufgestellt – mit dem größten<br />

Science-Slam, der jemals in einer<br />

Halle stattgef<strong>und</strong>en hat: Es kamen r<strong>und</strong><br />

4.700 Besucher.<br />

Neben der Zertifizierung der Deutschen<br />

Gesellschaft für Nachhaltiges<br />

Bauen e. V. (DGNB) in Platin erhielt das<br />

Haus mittlerweile auch den „DGNB-Diamant“<br />

für herausragende gestalterische<br />

<strong>und</strong> baukulturelle Qualität. <strong>2019</strong> sollen<br />

r<strong>und</strong> 100 Veranstaltungen stattfinden,<br />

darunter zahlreiche Kongresse <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en<br />

von Wiesbadener Firmen <strong>und</strong><br />

Institutionen, beispielsweise aus der<br />

Versicherungs-, Verlags- <strong>und</strong> Medizinbranche<br />

– etwa der Internistenkongress<br />

der Deutschen Gesellschaft für Innere<br />

Medizin (DGIM) im Mai mit knapp 8.500<br />

Teilnehmern.<br />

COBURG: TAGEN IM<br />

ROSENGARTEN<br />

Ob rauschende Bälle, Fachkongresse,<br />

Vorträge hochrangiger Politiker, Auftritte<br />

bekannter Kabarett-Stars oder Konzerte<br />

namhafter Musiker <strong>und</strong> Sänger:<br />

Das Kongresshaus Rosengarten ist in<br />

Coburg <strong>und</strong> der Region seit über 50 Jahren<br />

eine Bühne für Veranstaltungen jeglicher<br />

Art. Besucher <strong>und</strong> Künstler schätzen<br />

das Ambiente: elegante Räume mit Tageslichteinfall<br />

<strong>und</strong> Blick über den Rosengarten.<br />

Das Kongresshaus ist zum Ort der<br />

Begegnung geworden – sei es zum Feiern<br />

oder zum Arbeiten. Ob Kleiner Saal, Konferenzräume<br />

oder der große Festsaal für<br />

bis zu 1.100 Personen mit moderner Konferenz-<br />

<strong>und</strong> Bühnentechnik: Für eine Vielzahl<br />

von Veranstaltungen lässt sich hier<br />

ein passender Raum finden. Auf Wunsch<br />

stehen den Veranstaltern die Mitarbeiter<br />

des Kongresshauses beratend zur Seite.<br />

Seit der Wiedereröffnung 1987 fanden<br />

im Kongresshaus Rosengarten r<strong>und</strong><br />

10.000 Veranstaltungen statt. Coburger<br />

Vereine feiern hier genauso wie die Sam-<br />

bistas, die jedes Jahr zum Samba-Festival<br />

nach Coburg kommen, <strong>und</strong> die Coburger<br />

Gymnasien, die hier feierlich ihre<br />

Abiturienten verabschieden. Zahlreiche<br />

Unternehmen nutzen die Räume im<br />

Kongresshaus für Seminare <strong>und</strong> Fortbildungsveranstaltungen<br />

<strong>und</strong> schätzen dabei<br />

die Lage im Grünen, am Rosengarten,<br />

ebenso wie die kurzen Wege in die Innenstadt.<br />

Architektonisch ist das Kongresshaus<br />

in den Rosengarten eingepasst. Die<br />

geschwungene Gebäudeform erinnert an<br />

die Wege, die sich durch den Rosengarten<br />

ziehen, <strong>und</strong> durch eine große Glasfront<br />

scheinen Garten <strong>und</strong> Gebäude fließend<br />

ineinander überzugehen.<br />

GROSSVERANSTALTUNGEN IN<br />

BOCHUM: RUHRCONGRESS UND<br />

JAHRHUNDERTHALLE<br />

Bis zu 5.000 Personen fasst der Ruhr-<br />

Congress Bochum, das größte Kongress<strong>und</strong><br />

Veranstaltungszentrum in Bochum.<br />

Selbst bei Großveranstaltungen wie dem<br />

10. RadiologieKongressRuhr, der anlässlich<br />

<strong>seine</strong>s Jubiläums im Jahr 2017 r<strong>und</strong><br />

98 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

1.400 Teilnehmer in den RuhrCongress<br />

Bochum führte, war Luft nach oben.<br />

Zwei große Säle <strong>und</strong> drei <strong>Tagung</strong>sräume<br />

ermöglichen Veranstaltungen mit<br />

20 bis 5.000 Personen, hinzu kommen<br />

etwa 1.600 Quadratmeter Netto-Ausstellungsfläche<br />

auf zwei Etagen in den Foyers.<br />

Gleichzeitig ist der RuhrCongress<br />

Bochum, der 2003 eröffnet wurde, so gebaut,<br />

dass die Wege für die Nutzer kurz<br />

bleiben. Die Säle sind mit moderner Bühnen-,<br />

Licht-, Ton- <strong>und</strong> Medientechnik ausgestattet,<br />

außerdem steht eine der größten<br />

Teleskopschiebetribünen Europas<br />

zur Verfügung.<br />

Das RuhrCongress-Team bietet einen<br />

Veranstaltungs-Service aus einer Hand<br />

<strong>und</strong> übernimmt die Komplettabwicklung<br />

von Kongressen <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en,<br />

Jahrh<strong>und</strong>erthalle Bochum<br />

© www.fotografie-wiese.de


VERBAND & TAGUNG<br />

Großer Saal Reihenbestuhlung<br />

© RuhrCongress Bochum/Frank Rogner<br />

Ein TRAUMhaus FÜR KONGRESS,<br />

KULTUR & ENTERTAINMENT.<br />

Flexibel. Modern. Effizient.<br />

Hier bei uns!<br />

Ein DENK.MAL für AUSSER-<br />

GEWÖHNLICHe Produktionen.<br />

Anders. Wandelbar. Einzigartig.<br />

Jahrh<strong>und</strong>erthalle Bochum<br />

© St Schneider<br />

www.ruhrcongress-bochum.de<br />

www.jahrh<strong>und</strong>erthalle-bochum.de<br />

info@bochum-veranstaltungen.de<br />

100 Verbändereport 4|<strong>2019</strong><br />

wenn Veranstalter dies wünschen. So ist<br />

der RuhrCongress Bochum immer wieder<br />

Austragungsort für Hauptversammlungen,<br />

B<strong>und</strong>es- <strong>und</strong> Landesparteitage,<br />

Sportmeisterschaften, Rock-, Pop- <strong>und</strong><br />

Schlager-Konzerte sowie Comedy-Shows.<br />

Die geschichtsträchtige Jahrh<strong>und</strong>erthalle<br />

Bochum stellt einen optischen<br />

Kontrast zum modernen RuhrCongress<br />

Bochum dar. Die Jahrh<strong>und</strong>erthalle diente<br />

1902 dem Bochumer Verein als Ausstellungshalle<br />

in Düsseldorf, wurde dann<br />

1903 nach Bochum versetzt <strong>und</strong> als Gaskraftzentrale<br />

des Werks in Stahlhausen<br />

genutzt. Die industrielle Stilllegung erfolgte<br />

1968. „Wiederbelebt“ wurde sie<br />

1991 als damals noch unrenovierte <strong>und</strong><br />

dennoch atmosphärische Spielstätte. Seit<br />

ihrem 2003 fertiggestellten Umbau als<br />

Festspielhaus mit einem tageslichthellen<br />

Foyeranbau, moderner Infrastruktur<br />

<strong>und</strong> aufwendiger technischer Ausstattung,<br />

beherbergt das Industriedenkmal<br />

Jahrh<strong>und</strong>erthalle Bochum das Kulturfestival<br />

RuhrTriennale. Mit ihrer Konzerthausakustik<br />

bietet die Jahrh<strong>und</strong>erthalle<br />

Bochum einen <strong>besonderen</strong> Rahmen für<br />

unverstärkte klassische Konzerte von Orchestern<br />

aller Art <strong>und</strong> hat sich in Bochum<br />

als Katalysator für junge Kulturformate<br />

der Street-Art <strong>und</strong> Urban Dance etabliert.<br />

Neben der reinen Vermietung erarbeitet<br />

die Bochumer Veranstaltungs-GmbH ein<br />

vielseitiges Programm für ein breites<br />

Publikum – vom Historischen Jahrmarkt<br />

(indoor) über die Street-Art-Show Urbanatix<br />

bis zur Eislaufbahn in der 130 Meter<br />

langen Halle. Die Jahrh<strong>und</strong>erthalle


VERBAND & TAGUNG<br />

Bochum ist aufgr<strong>und</strong> ihrer <strong>besonderen</strong><br />

Architektur zudem Anziehungspunkt für<br />

Preisverleihungen, Politikprominenz auf<br />

B<strong>und</strong>esparteitagen, Festivals, Galas, Messen<br />

sowie Konzerte <strong>und</strong> lockt auch innovative<br />

Veranstaltungsformate aus der<br />

Gründerszene <strong>und</strong> der Digitalisierung<br />

an. Mit flexibel platzierbaren Bühnen <strong>und</strong><br />

Tribünen in drei Hallen ist sie wandelbar,<br />

sodass 200 bis 4.300 Personen in ihr Platz<br />

finden können. Ausstellungsflächen von<br />

7.000 Quadratmetern stehen darüber<br />

hinaus bereit. Kleinere Site-Events sind<br />

in den Nebengebäuden Dampfgebläsehaus,<br />

Pumpenhaus <strong>und</strong> der Turbinenhalle<br />

möglich. Die hauseigene Gastronomie<br />

kümmert sich um das Wohl der Besucher.<br />

Kultur Rä ume Gü tersloh – Theater Studiobü hne<br />

©HOCH5 GmbH & Co. KG.<br />

KULTUR RÄUME GÜTERSLOH:<br />

RAUM FÜR KREATIVITÄT<br />

Seit Jahren gehört sie zu den Stammk<strong>und</strong>en<br />

der Kultur Räume Gütersloh: die<br />

Zahnärztekammer Westfalen-Lippe mit<br />

ihrem alljährlichen Zahnärztetag. Etwa<br />

4.000 Teilnehmer nutzen die Location<br />

über einen Zeitraum von vier Tagen. Ob<br />

Vorträge im Großen Saal, Seminare in<br />

einem der sieben kürzlich renovierten<br />

Konferenzräume oder eine Get-toge-<br />

Kultur Rä ume Gü tersloh – Stadthalle Kleiner Saal<br />

©Matheus Fernandes<br />

FÜR DICH KULTUR<br />

UND RÄUME<br />

Besuchen <strong>und</strong> buchen unter<br />

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FÜR DEIN<br />

EVENT IN<br />

GÜTERSLOH<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 101


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Kultur Rä ume Gü tersloh – Stadthalle <strong>und</strong> Theater<br />

© HOCH5 GmbH && Co. KG<br />

ther-Party im Kleinen Saal – nicht nur<br />

für den Zahnärztetag bietet der Zusammenschluss<br />

aus Stadthalle <strong>und</strong> Theater<br />

einen Ort zum Arbeiten, Austauschen<br />

<strong>und</strong> Feiern. „Die Kultur Räume Gütersloh<br />

sind ein Phänomen: Wir sind nur einmal<br />

im Jahr mit unserem Zahnärztetag dort<br />

<strong>und</strong> trotzdem fühlt es sich an wie ein<br />

zweites Zuhause“, so Dr. Martina Lösser,<br />

Mitglied des Vorstandes <strong>und</strong> Leiterin der<br />

Akademie für Fortbildung der Zahnärztekammer<br />

Westfalen-Lippe. Verantwortlich<br />

dafür sind nicht allein die modern gestalteten<br />

Räumlichkeiten wie der Theatersaal,<br />

die Studiobühne oder die Skylobby,<br />

die einen Blick über Gütersloh bietet. Die<br />

Kultur Räume Gütersloh punkten bei der<br />

Zahnärztekammer zudem durch ihre Mitarbeiter:<br />

„Man kennt sich, man vertraut<br />

sich <strong>und</strong> man arbeitet Hand in Hand. Für<br />

uns als Veranstalter ein beruhigendes Ge-<br />

fühl, für unsere Teilnehmer die Garantie<br />

für ein angenehmes <strong>und</strong> reibungsloses<br />

Kongresserlebnis“, so Lösser weiter.<br />

Die Kultur Räume Gütersloh sind ein<br />

Multitalent: mit viel Raum für kulturelle,<br />

geschäftliche <strong>und</strong> private Veranstaltungen.<br />

Je nach Anlass <strong>und</strong> Personenanzahl<br />

bieten Stadthalle <strong>und</strong> Theater verschiedene<br />

Räume mit einem individuellen<br />

Charakter. Durch die räumliche Nähe<br />

der beiden Häuser können die Locations<br />

miteinander kombiniert <strong>und</strong> auch<br />

zusammen gebucht werden. 13 Räume<br />

sind insgesamt im Angebot, außerdem<br />

weitläufige Foyerflächen für Messen <strong>und</strong><br />

Fachausstellungen. Einen ersten Eindruck<br />

von der Location ermöglicht ein<br />

virtueller R<strong>und</strong>gang mit 360°-Ansichten<br />

auf der Webseite der Kultur Räume. Auch<br />

individuelle Besichtigungstermine können<br />

vereinbart werden.<br />

MAGDEBURG: EINE MESSE<br />

IM GRÜNEN<br />

Gackern <strong>und</strong> Glucksen wird es Endes<br />

des Jahres in der Messe Magdeburg: Vom<br />

29. November bis 1. Dezember <strong>2019</strong> findet<br />

die Landesrassegeflügelschau Mirama in<br />

den Messehallen statt, bei der sich zahllose<br />

Federtiere von ihrer schönsten Seite<br />

zeigen. Diese Messe des Landesverbands<br />

der Rassegeflügelzüchter Sachsen-Anhalt<br />

e. V. ist eine der r<strong>und</strong> 120 Veranstaltungen,<br />

die jedes Jahr in der Messe Magdeburg<br />

stattfinden.<br />

Insgesamt drei Hallen finden sich auf<br />

dem r<strong>und</strong> 12.000 Quadratmeter großen<br />

Messegelände, r<strong>und</strong> 9.000 Quadratmeter<br />

misst die überdachte Ausstellungsfläche.<br />

Die Hallen werden für Messen, außerdem<br />

für Kongresse, <strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong> Präsentationen<br />

genutzt. Auch Bankette <strong>und</strong> Galaveranstaltungen,<br />

Bälle <strong>und</strong> Partys finden<br />

102 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

in der Messe Magdeburg eine Bühne. Insbesondere<br />

Halle 1 ist anpassungsfähig:<br />

Schallschutz-Trennwände strukturieren<br />

sie in bis zu fünf separate Räume unterschiedlicher<br />

Größe. Auch Halle 2 lässt sich<br />

durch eine Vorhangkonstruktion in verschiedene<br />

Bereiche teilen. Die überdachte<br />

Freifläche zwischen Halle 1 <strong>und</strong> 2 bietet<br />

einen weiteren Veranstaltungsraum. Ergänzt<br />

wird die Hallenkapazität durch die<br />

tageslichthelle Halle 3.<br />

Das Messegebäude befindet sich im<br />

Grünen, angeschlossen an den Elbauenpark,<br />

in dem zusätzlich Platz für begleitende<br />

Aktionen ist. Spaziergänge, sportliches<br />

Teambuilding oder geführte Touren<br />

in den Jahrtausendturm, ein Technikmuseum,<br />

sind im Rahmen von <strong>Tagung</strong>en<br />

möglich.<br />

Grüne Zitadelle<br />

© MVGM/Andreas Lander<br />

Die neue<br />

Ihre Full-Service Location für <strong>Verband</strong>stagungen<br />

<strong>und</strong> <strong>Verband</strong>sveranstaltungen<br />

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Bahnhofstraße 61<br />

70771 Leinfelden-Echterdingen<br />

Telefon: +49 711 758575 0


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Elbauenpark im Fruehling<br />

© MVGM/Andreas Lander<br />

AMO KULTURHAUS IM STIL DER<br />

FÜNFZIGER<br />

Club-Atmosphäre auf drei Ebenen macht<br />

das AMO Kulturhaus in der Nähe des Stadtzentrums<br />

aus. Fast 900 Gäste finden im<br />

variabel bestuhlbaren großen Saal Platz,<br />

in dem auch eine Bühne eingebaut ist. An<br />

den großen Saal schließt sich direkt ein<br />

Biergarten an, sodass beispielsweise der<br />

Cateringbereich erweitert werden kann.<br />

Den Eingangsbereich des großen Saals<br />

schmücken eine Foyerbar <strong>und</strong> Sitzgelegenheiten.<br />

Im Stil der 1950er-Jahre ist der<br />

kleine Saal auf der zweiten Ebene ausgestattet.<br />

In <strong>seine</strong>m gediegenen Ambiente<br />

finden bis zu 200 Gäste Platz. Mit Bühne,<br />

Wandgemälden, Vertäfelungen, Parkettboden<br />

<strong>und</strong> Kronleuchtern strahlt dieser Raum<br />

Exklusivität aus. Im AMO Kulturhaus sind<br />

<strong>Tagung</strong>en, Seminare, Präsentationen, aber<br />

auch Verkaufsmessen <strong>und</strong> Shows sowie<br />

Konzerte möglich. Comedians, Rock- <strong>und</strong><br />

Pop-Bands bespielen das Haus regelmäßig.<br />

Die Cateringfreiheit ermöglicht Veranstaltern<br />

zudem eigenständige gastronomische<br />

Konzepte.<br />

MEHRZWECKHALLE FÜR SPORT<br />

UND KONGRESSE<br />

Die Magdeburger GETEC Arena, die<br />

größte Mehrzweckhalle Sachsen-Anhalts,<br />

ist auf Multifunktionalität ausgelegt. Ballett,<br />

Revue, Musicals, Shows <strong>und</strong> Konzerte<br />

jeder Art wechseln sich hier mit Kongressen,<br />

<strong>Tagung</strong>en, Seminaren <strong>und</strong> Firmenevents<br />

ab: vom SC Magdeburg B<strong>und</strong>esliga-Handball-Turnier<br />

bis zum Deutschen<br />

Ärztekongress. Die Ränge lassen sich auf<br />

Wunsch vollständig verdecken, der Fußboden<br />

wird wahlweise zum Parkett oder<br />

zum Sportboden, sogar Eis ist möglich.<br />

Sitzend fasst die Halle über 5.000 Gäste.<br />

Über die Haupteingänge betreten die<br />

Besucher das Ringfoyer, das um die gesamte<br />

Arena führt <strong>und</strong> den Blick in die<br />

Arenamitte ermöglicht. Hier finden über<br />

1.000 Personen Platz. Ausstellungsflächen<br />

sind ebenfalls vorhanden. Die Aufwärmhalle<br />

eignet sich für Business-Empfänge<br />

mit bis zu 250 Personen. Exklusiv<br />

präsentiert sich der VIP-Bereich der GE-<br />

TEC-Arena für bis zu 200 Gäste. Für Vorträge,<br />

Seminare, Pressekonferenzen <strong>und</strong><br />

Präsentationen bieten sich die Räume<br />

der SCM-Lounge <strong>und</strong> der Klaus-Miesner-Lounge<br />

an, da sie umfassend mit Medien<br />

ausgestattet sind.<br />

1<strong>04</strong> Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


AMO Kulturhaus<br />

GETEC-Arena<br />

Johanniskirche<br />

BESONDERE ANLÄSSE.<br />

BESONDERE ORTE.<br />

BESONDERE ATMOSPHÄRE.<br />

MDCC-Arena<br />

Messe Magdeburg<br />

MAGDEBURG - IMMER OFFEN FÜR IHRE HIGHLIGHTS:<br />

Besondere Orte für bis zu 4.500 Teilnehmer /// von Messen in drei Hallen bis zum Premiumbankett<br />

/// weltweit einmalige Gebäude /// 450 Veranstaltungen im Jahr /// <strong>Tagung</strong>en ///<br />

Seminare /// Präsentationen /// Empfänge /// Preisverleihungen /// Kleine <strong>und</strong> Große Events ///<br />

jede Menge Möglichkeiten ...<br />

Ihr Ansprechpartner: Stefan Pauli<br />

Teamleiter Vermarktung /// Telefon: 0391 5934-160 /// E-Mail: vermietung@mvgm.de<br />

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HIGHLIGHTS HABEN EINEN NAMEN:<br />

Stadthalle Magdeburg


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Ins Zuhause des 1. FC Magdeburg<br />

Im Magdeburger Fußballstadion, der<br />

MDCC-Arena, sind der MDCC-Arena<br />

Business Club <strong>und</strong> die Business-Lounge<br />

eingerichtet. Sie bieten einen Blick ins<br />

Stadion-Innere, das Zuhause des 1. FC<br />

Magdeburg. Im Business-Club können<br />

sich über 300 Teilnehmer zu <strong>Tagung</strong>en,<br />

Meetings <strong>und</strong> Produktpräsentationen<br />

treffen. Die Business-Lounge ist kleineren<br />

Gruppen vorbehalten, r<strong>und</strong> 50 Gäste<br />

folgen hier regelmäßig Seminaren <strong>und</strong><br />

Vorträgen.<br />

Feierlicher Rahmen in der<br />

Johanniskirche<br />

Gleich hinter dem Magdeburger Rathaus<br />

findet sich die Johanniskirche, eine<br />

architektonische Perle der Stadt. Auf das<br />

gotische Kirchenschiff trifft heute ein<br />

exklusiver Innenausbau mit Stahl, Glas<br />

<strong>und</strong> Beton: Die Kirche ist mittlerweile zu<br />

einer Location für festliche Bankette in<br />

ihrem sakralen Kirchenschiff, ebenso für<br />

Seminare im zweiten Stock unter dem<br />

Kirchendach geworden. Die Haupthalle<br />

mit variabler Bestuhlung dient dabei<br />

für Veranstaltungen mit über 570 Personen,<br />

die Sakristei für kleine R<strong>und</strong>en mit<br />

maximal 16 Personen. Einen exklusiven<br />

Panoramablick über die sachsen-anhaltinische<br />

Landeshauptstadt präsentiert der<br />

begehbare Südturm der Johanniskirche:<br />

Auf einer Höhe von 52 Metern können<br />

die <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Seminarteilnehmer die<br />

Aussicht genießen.<br />

Johanniskirche<br />

© MVGM/Andreas Lander<br />

Johanniskirche<br />

© MVGM/Andreas Lander<br />

Stadthalle Magdeburg: im Grünen tagen<br />

Auf der Rotehorninsel, direkt an der<br />

Elbe <strong>und</strong> mitten in einer riesigen Parkanlage<br />

befindet sich die Stadthalle Magdeburg<br />

mit ihrer <strong>besonderen</strong> Architektur.<br />

Was mit einer Theaterausstellung 1927 begann,<br />

findet heute <strong>seine</strong> Fortführung mit<br />

<strong>Tagung</strong>en, Banketten, Präsentationen,<br />

Messen, Partei- <strong>und</strong> Mitgliederversammlungen,<br />

Tanzturnieren sowie Kabarett<strong>und</strong><br />

Konzertveranstaltungen. Das Highlight<br />

der Stadthalle ist ihr großer Saal:<br />

Über 2.000 Gäste haben hier Platz, die<br />

Bestuhlung ist variabel. Veranstaltungsplaner<br />

sollten beachten, dass die Stadthalle<br />

ab Juli 2020 für eine Komplettsanierung<br />

geschlossen wird.<br />

DIE WISSENSCHAFT TRIFFT SICH IN<br />

DER STADTHALLE BRAUNSCHWEIG<br />

Die Region Braunschweig hat den Ruf,<br />

dass hier besonders viel geforscht wird.<br />

Der Ort, an dem Forschungsergebnisse<br />

im großen Stil ausgetauscht werden kön-<br />

nen, ist die Stadthalle Braunschweig. Sie<br />

ist Austragungsort für wissenschaftliche<br />

Symposien, genauso für <strong>Verband</strong>skongresse,<br />

Jahreshauptversammlungen <strong>und</strong><br />

Parteitage. Dazu dienen mehrere Räume,<br />

wie der Große Saal, der bis zu 2.300 Personen<br />

fasst, <strong>und</strong> der Congress Saal für bis<br />

zu 500 Personen. Im Konferenzraum <strong>und</strong><br />

im Vortragssaal finden Arbeitstagungen,<br />

Vorträge <strong>und</strong> Sitzungen statt. An die Veranstaltungsräume<br />

grenzt ein weitläufiges<br />

Foyer an, in dem begleitende Aus-<br />

106 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


stellungen <strong>und</strong> Messen Platz finden oder<br />

in dem das Catering aufgebaut werden<br />

kann. Insgesamt sind in der Stadthalle<br />

Braunschweig Veranstaltungen mit bis<br />

zu 3.500 Besuchern möglich.<br />

ROSTOCK FEIERT REKORDE<br />

2018 war das bislang beste Jahr für die<br />

inRostock GmbH Messen, Kongresse &<br />

Events; die neue Dachmarke inRostock<br />

vereint die beiden Event- <strong>und</strong> Kongresscentren<br />

HanseMesse <strong>und</strong> StadtHalle. Im<br />

April 2018 waren die Bauarbeiten an der<br />

StadtHalle abgeschlossen worden, im<br />

r<strong>und</strong> 2.000 Quadratmeter großen, neuen<br />

Foyer wurde dieser Meilenstein gefeiert.<br />

Das Foyer dient seitdem als großzügige,<br />

multifunktionale Willkommensfläche wie<br />

auch als Ausstellungsareal.<br />

Tagen in Rostock<br />

© Fotolia<br />

VERANSTALTUNGEN AUF HOHER SEE<br />

MEHR ALS EINE TAGUNG<br />

STOCKHOLM – HELSINKI v. v.<br />

STOCKHOLM – TURKU v. v.<br />

STOCKHOLM – TALLINN v. v.<br />

STOCKHOLM – RIGA v. v.<br />

HELSINKI – TALLINN v. v.<br />

ÅLAND-VERBINDUNGEN<br />

FINNLAND<br />

SCHWEDEN<br />

OSTSEE<br />

ESTLAND<br />

DÄNEMARK<br />

LETTLAND<br />

Silja Line<br />

Tallink<br />

LITAUEN<br />

Die Schiffe der Reederei Tallink Silja operieren täglich auf sechs verschiedenen Routen. Die Starthäfen sind von allen großen internationalen Flughäfen per<br />

Direktflug erreichbar. Die Schiffe bieten <strong>Tagung</strong>smöglichkeiten für Gruppen ab zehn Personen <strong>und</strong> können sowohl während der Überfahrt als auch während<br />

der Liegezeit im Hafen genutzt werden. Die Veranstaltungsplaner erhalten alle Leistungen aus einer Hand: Minikreuzfahrt, Unterbringung in Meerblick-<br />

Kabinen, <strong>Tagung</strong>sräume, Technik, Verpflegung <strong>und</strong> Entertainment an Bord, Programm in den besuchten Städten.<br />

Tallink Silja GmbH, Mattentwiete 6, 2<strong>04</strong>57 Hamburg<br />

E-Mail: germany@tallinksilja.com<br />

Telefon: <strong>04</strong>0 547 541 222, www.tallinksilja.de<br />

Tallink.Silja.Germany @tallinksilja_germany /tallinksilja_D/


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Arbeitsgemeinschaft Neontologie Mecklenburg-Vorpommern<br />

in der StadtHalle<br />

statt. Auch die Veranstalter der Fachtagung<br />

des <strong>Verband</strong>s für Abbruch <strong>und</strong> Entsorgung<br />

e. V. haben die erneuerte Stadt-<br />

Halle gewählt; ebenso der 88. Deutsche<br />

Archivtag.<br />

Insgesamt kam die StadtHalle Rostock<br />

trotz vierwöchiger Schließzeit auf eine<br />

Rekordbesucherzahl von fast 270.000.<br />

Zählt man die gut 276.000 Gäste in der<br />

HanseMesse Rostock dazu, nutzten insgesamt<br />

546.000 Menschen die Angebote<br />

in den beiden Eventlocations, ebenfalls<br />

ein Rekord.<br />

© Rostock Marketing/S. Krauleidis<br />

Insgesamt 86 Konzerte <strong>und</strong> Shows<br />

standen 2018 in der StadtHalle zur Auswahl<br />

– unter den Künstlern waren Showgrößen<br />

wie Rea Garvey, Scooter, Mario<br />

Barth, Chris Norman, Vanessa Mai <strong>und</strong><br />

Nena. Dem Festkonzert zum 800. Geburtstag<br />

der Hansestadt Rostock „KARAT<br />

meets CLASSIC“ lauschten r<strong>und</strong> 3.500<br />

Gäste, sie feierten das Ereignis auf der<br />

neuen riesigen Dachterrasse mit Ausblick<br />

auf Rostocks City.<br />

Die Möglichkeiten der „neuen“ Stadt-<br />

Halle Rostock nutzen auch die Veranstalter<br />

kleiner <strong>und</strong> großer nationaler<br />

Kongresse. So fand bereits die 44. Jahrestagung<br />

der Gesellschaft für Neonatologie<br />

<strong>und</strong> Pädiatrische Intensivmedizin<br />

gemeinsam mit der 26. Jahrestagung der<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.liederhalle-stuttgart.de<br />

→ www.bsi-sport.de<br />

→ www.textilemission.bsi-sport.de<br />

→ www.buergerzentrum-waiblingen.de<br />

→ www.rmcc.de<br />

→ www.coburg-kongress.de<br />

→ www.ruhrcongress-bochum.de<br />

→ www.jahrh<strong>und</strong>erthalle-bochum.de<br />

→ www.kultur-räume-gt.de<br />

→ www.mvgm.de<br />

→ www.stadthalle-braunschweig.de<br />

→ www.inrostock.de<br />

TIPI AM KANZLERAMT<br />

Die außergewöhnliche Eventlocation mit exklusiver Lage<br />

Location · Catering · Equipment · Personal · alles aus einer Hand<br />

Exklusivbuchungen: Tel. 030. 390 665 65 // www.tipi-am-kanzleramt.de


Messe Alm<br />

© Messe Friedrichshafen<br />

MOTORWORLD Classics Bodensee<br />

© Messe Friedrichshafen/Felix Kaestle<br />

Foyer<br />

© Messe Friedrichshafen/Silke Magino<br />

Blick auf die Alpen<br />

© Messe Friedrichshafen<br />

THE LAKESIDE OF LIFE<br />

- Anzeige -<br />

R<strong>und</strong> um die Messe Friedrichshafen bietet der Bodensee jede Menge<br />

Möglichkeiten für außergewöhnliche Side-Events<br />

Wer <strong>seine</strong>n Aufenthalt in der Zeppelin-Stadt<br />

nicht nur für <strong>seine</strong> Messepräsenz<br />

sondern auch darüber hinaus geschäftlich<br />

nutzen möchte, findet r<strong>und</strong><br />

um das Bodenseeufer top Locations <strong>und</strong><br />

echte Geheimtipps für ganz besondere<br />

Veranstaltungen: Treffen Sie Ihre K<strong>und</strong>en<br />

beispielsweise in einer schwimmenden<br />

Location <strong>und</strong> chartern Sie ein Boot der<br />

Weißen Flotte, den First Class Raddampfer<br />

Hohentwiel oder legen Sie mit der<br />

gläsernen Diva „Sonnenkönigin“ vom<br />

Bregenzer Ufer ab.<br />

Schwindelfrei Gäste können Sie auch<br />

zunächst mit einem exklusiven Zeppelin-Flug<br />

überraschen <strong>und</strong> anschließend<br />

mit einem kulinarischen Highlight mit<br />

Sicht auf die gigantischen Luftschiffe<br />

im Zeppelin-Hangar punkten. Königlich<br />

speisen lautet hat Motto in den historischen<br />

Gemäuern von Schloss Montfort in<br />

der See-Gemeinde Langenargen. Modern<br />

<strong>und</strong> unkonventionell geht es dagegen in<br />

der Eilguthalle auf der Insel Lindau zu, wo<br />

blank polierte Oldtimer <strong>und</strong> die Hafensicht<br />

das fantastische Ambiente prägen.<br />

Alternativ zu den Dinner-Partys an<br />

Land <strong>und</strong> zu Wasser, bietet die Bodenseeregion<br />

ganzjährig w<strong>und</strong>erbare Events,<br />

wie die Bregenzer Festspiele, zahlreiche<br />

Weinfeste, das Konstanzer Seenachtsfest,<br />

Weihnachtsmärkte <strong>und</strong> vieles mehr –<br />

genießen Sie das Seelebensgefühl <strong>und</strong><br />

schaffen Sie bleibende gemeinsame Erinnerungen.<br />

Wenn Sie lieber unmittelbar auf dem<br />

123.000 qm großen Messegelände eine<br />

Veranstaltung durchführen möchten,<br />

bietet die Messe Friedrichshafen neben<br />

ihren 12 modernen Hallen natürlich ebenfalls<br />

zahlreiche Möglichkeiten: Urig geht<br />

es in der Messe-Alm im Freigelände West<br />

zu, die einen unkomplizierten Rahmen<br />

für Ausstellerpartys <strong>und</strong> K<strong>und</strong>enveranstal-<br />

tungen vor Ort bietet. Auch die beiden<br />

Foyers, das stimmungsvolle Atrium<br />

mit <strong>seine</strong>m Wassergarten sowie der 4.500<br />

qm große Messe-See <strong>und</strong> der Static Display<br />

im Außenbereich halten großzügige<br />

Aktionsflächen für Ihre Event-Ideen bereit.<br />

Arbeiten <strong>und</strong> Auspannen, Erfolg <strong>und</strong><br />

Entschleunigung – das schließt sich am<br />

Bodensee nicht aus. Hier kommt alles<br />

<strong>und</strong> alle zusammen. Unkompliziert, unbürokratisch<br />

<strong>und</strong> erfolgreich, denn so<br />

geht Business am Bodensee.<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.messe-friedrichshafen.de<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 109


VERBAND & TAGUNG<br />

Großer Saal<br />

© Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen<br />

NEUE TECHNIK UND<br />

VIEL RAUM FÜR GROSS-<br />

VERANSTALTUNGEN<br />

In einer Zeit, die immer schnelllebiger wird, beschleunigt sich auch die Geschwindigkeit<br />

der Wissensvermehrung rapide. Umso wichtiger ist es, dass dieses Wissen schnell<br />

<strong>und</strong> zielführend weitergegeben wird. <strong>Verband</strong>stagungen können dabei eine Plattform<br />

bieten. Warum sich die FILDERHALLE als Location für <strong>Verband</strong>stagungen eignen kann,<br />

berichtet Nils Jakoby, Geschäftsführer der FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen.<br />

110 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Nils Jakoby<br />

© Markus Schwarz<br />

einen sogenannten „Live Stream“ die Veranstaltung in Bild <strong>und</strong> Ton<br />

über das Internet in Echtzeit mit verfolgen. Meinungsumfragen,<br />

Abstimmungen <strong>und</strong> eine direkte Diskussion über eine Chatfunktion<br />

mit den Referenten sind dabei ebenfalls gegeben. Auch wird<br />

durch die App eine komplett papierfreie Veranstaltung ermöglicht,<br />

ein Aspekt, der vor allem nachhaltig aufgestellten Unternehmen<br />

entgegenkommt.<br />

Doch auch durch unsere jahrelange Erfahrung in der Eventbranche<br />

können wir den K<strong>und</strong>en über moderne Veranstaltungsformate<br />

wie Fischbowl oder World Café beraten, in denen die Kommunikation<br />

zwischen den Teilnehmern noch intensiver gefördert werden<br />

kann. Dabei bieten wir mit unseren Studios zusätzliche Räumlichkeiten,<br />

die für die interaktiven Formate in kleinen Gruppen genutzt<br />

werden können.<br />

Herr Jakoby, wieso schätzen Ihre K<strong>und</strong>en das Kongresszentrum<br />

FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen für die Durchführung<br />

von großen <strong>Verband</strong>stagungen?<br />

Jakoby: Das Ziel von <strong>Verband</strong>stagungen ist oft, die Stimmung<br />

innerhalb des <strong>Verband</strong>s aufzunehmen <strong>und</strong> eine erfolgreiche Kommunikation<br />

auf persönlicher Ebene zu ermöglichen. Mit unseren<br />

großzügigen Räumlichkeiten haben wir die Möglichkeit, <strong>Tagung</strong>en<br />

für bis zu 500 Teilnehmer mit parlamentarischer Bestuhlung durchzuführen.<br />

Eine zusätzliche Ausstellungs- <strong>und</strong> Networkingfläche<br />

kann dabei im großzügigen Foyer genutzt werden. Ebenfalls bieten<br />

wir unseren Teilnehmern durch unsere hauseigene Gastronomie<br />

eine ausgewogene Ernährung mit regionalen <strong>und</strong> frischen Produkten<br />

an. Durch unsere Erfahrung können wir die K<strong>und</strong>en auch in<br />

Detailfragen wie der idealen Bestuhlungsform beraten. Hier empfehlen<br />

wir übrigens, den Pausenbereich mit Stehtischen oder einer<br />

Mischbestuhlung auszustatten, sodass der Austausch unter den<br />

Teilnehmern gefördert wird. Im Idealfall sollte dabei der Pausenbereich<br />

in die Ausstellungsfläche integriert werden, sodass auch<br />

ein Austausch zwischen den Teilnehmern <strong>und</strong> den verschiedenen<br />

Interessensvertretern ermöglicht wird.<br />

Bei <strong>Verband</strong>stagungen liegt der Schwerpunkt auf der Kommunikation.<br />

Wie können Sie als FILDERHALLE die K<strong>und</strong>en<br />

dabei unterstützen?<br />

Jakoby: Die FILDERHALLE als modernes Kongresszentrum hat<br />

den Trend der Digitalisierung bereits vor fünf Jahren erkannt <strong>und</strong><br />

in Technik <strong>und</strong> Fortbildung investiert: Das Kongresszentrum verfügt<br />

über eine zehn Gigabyte Glasfaser-Internetanbindung, eigene<br />

Kamera- <strong>und</strong> Livestream-Technik <strong>und</strong> ein leistungsfähiges, festinstalliertes<br />

WLAN-System, in dem bis zu 2.000 Endgeräte gleichzeitig<br />

angemeldet sein können. Diese technische Ausstattung in Kombination<br />

mit einer Event-App für mobile Endgeräte ermöglicht es der<br />

FILDERHALLE, die Realisierung von hybriden Kongressen aus einer<br />

Hand anzubieten. Dadurch kann auch ein externer Teilnehmer über<br />

Nachhaltiges Handeln scheint Ihnen am Herzen zu liegen. Wie<br />

positioniert sich die FILDERHALLE dabei in der Region?<br />

Jakoby: Seit September 2018 ist die FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen<br />

Mitglied der WIN-Charta. Dabei ist die Wirtschaftsinitiative<br />

Nachhaltigkeit (WIN) eine Initiative innerhalb der Nachhaltigkeitsstrategie<br />

des Landes Baden-Württemberg.<br />

Oft wird an die <strong>Verband</strong>stagung eine Abendveranstaltung<br />

angeschlossen. Könnte auch diese in der FILDERHALLE durchgeführt<br />

werden <strong>und</strong> was bieten Sie Ihren K<strong>und</strong>en hier für<br />

Highlights an?<br />

Jakoby: Im Frühjahr <strong>2019</strong> wurde die Erweiterung der FILDERHAL-<br />

LE mit zusätzlichen 400 Quadratmetern fertiggestellt, die für <strong>Tagung</strong>en,<br />

Kongresse <strong>und</strong> auch Abendveranstaltungen genutzt werden<br />

können. Die Räumlichkeiten bestechen vor allem durch eine moderne<br />

<strong>und</strong> interessante Architektur. Dadurch können Abendveranstaltungen<br />

in unserer Halle <strong>und</strong> doch in separaten Räumlichkeiten<br />

stattfinden. Bei Abendveranstaltungen gilt es meist darum, die Teilnehmer<br />

zu begeistern. Hierfür wurden in der FILDERHALLE die sogenannten<br />

360°-Themen-Events entwickelt. Durch eine eigens konzipierte<br />

360°-Projektion können dabei verschiedene Eventthemen<br />

abgebildet werden. Für die Umsetzung der Themenwelten wird der<br />

Saal mit weißem Bühnentüll abgehängt. Mit Laserprojektoren werden<br />

dann Motive auf den Stoff projiziert, sodass eine 360°-Projektion<br />

ermöglicht wird. Somit ermöglichen wir bei Abendveranstaltungen<br />

ein Eintauchen in andere Welten, ohne die Kommunikation<br />

<strong>und</strong> den Austausch zwischen den Teilnehmern zu stören.<br />

Weiterführende Informationen<br />

Nils Jakoby<br />

Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum<br />

FILDERHALLE Leinfelden-Echterdingen GmbH<br />

Telefon: (0711) 758575 0<br />

→ info@filderhalle.de<br />

→ www.filderhalle.de<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 111


TAGUNGSORTE IM GROSSFORMAT<br />

Altstadtinsel Lü beck<br />

© LTM/Oliver Schmidt<br />

LÜBECK SCHAUT IN<br />

DIE ZUKUNFT<br />

- Anzeige -<br />

Mit vier Kongresszentren für maximal 2.000 Personen <strong>und</strong> einer reizvollen Altstadt ist<br />

die Hansestadt Lübeck perfekt auf Kongresse <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>en vorbereitet. Fast 10.000<br />

Betten in mehr als 100 Hotels lassen Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>steilnehmer in allen Preissegmenten<br />

unterkommen. Aber Lübeck hat noch mehr vor.<br />

LÜBECK WIRD DIGITALER<br />

VORREITER<br />

Gemeinsam mit der weltweit tätigen<br />

Drägerwerk AG <strong>und</strong> der Stadtwerke Lübeck-Tochtergesellschaft<br />

Travekom arbeitet<br />

die Hansestadt im „Reallabor Lübeck“ zusammen.<br />

Derzeit werden Sensoren an Ampeln<br />

<strong>und</strong> in Bussen getestet, um den Verkehr<br />

besser fließen zu lassen. R<strong>und</strong> 200 digitale<br />

Sensoren im Funknetz LoRaWan sollen dafür<br />

sorgen, dass Entscheidungsträger jederzeit<br />

Herr der Lage sind. „Wir möchten die technischen<br />

Möglichkeiten der Digitalisierung optimal<br />

nutzen, um Unternehmen, Besuchern<br />

<strong>und</strong> Bürgern den bestmöglichen Service<br />

zu bieten“, erläutert Lübecks Bürgermeister<br />

Jan Lindenau. Weitere Unternehmen sowie<br />

Kammern <strong>und</strong> Hochschulen bringen ihre<br />

innovativen Ideen <strong>und</strong> Entwicklungen im<br />

neu gegründeten „EnergieCluster Digitales<br />

Lübeck“ ein.<br />

112 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


KÖNIGIN DER HANSE<br />

Innovation <strong>und</strong> Weitblick sind Lübeck<br />

quasi schon in die Wiege gelegt.<br />

Die „Königin der Hanse“ sorgte mit ihrer<br />

Handelsvereinigung, dem Hanseb<strong>und</strong>,<br />

seit dem 12. Jahrh<strong>und</strong>ert durch Kooperationen,<br />

Freihandel <strong>und</strong> friedliche Zusammenarbeit<br />

für Wohlstand in den Mitgliedsstädten.<br />

1361 wurde Lübeck endgültig zum Zentrum<br />

der Hanse. Die Stadt an der Trave entwickelte<br />

sich zur wichtigsten Handelsstadt<br />

in Nordeuropa <strong>und</strong> im 14. Jahrh<strong>und</strong>ert<br />

neben Köln <strong>und</strong> Magdeburg zu einer der<br />

größten Städte des Reiches. Im 16. Jahrh<strong>und</strong>ert<br />

begannen niederländische Kaufleute,<br />

Lübeck zu umgehen <strong>und</strong> steuerten direkt<br />

die Städte im östlichen Teil der Ostsee direkt<br />

an. Nach verlustreichen Kriegen war<br />

Lübecks Zeit als „Königin der Hanse“ Mitte<br />

des 16. Jahrh<strong>und</strong>erts vorüber.<br />

Außenansicht SlowDown<br />

© Lübeck <strong>und</strong> Travemünde Marketing GmbH<br />

ZUKUNFTSREGION HANSEBELT<br />

Von vorübergehendem Gegenwind lassen<br />

sich Hanseaten jedoch nicht aufhalten.<br />

Die besondere Lage Lübecks zwischen<br />

Hamburg <strong>und</strong> Kopenhagen <strong>und</strong> der zukünftige<br />

Fehmarnbelttunnel geben der<br />

Hansestadt als Zentrum der Hansebeltregion<br />

inmitten der Metropolregion Hamburg<br />

neue Chancen, ein Top-Standort in<br />

Europa zu sein. Mehr als 100 Unternehmen<br />

arbeiten hier eng zusammen, entwickeln<br />

gemeinsame Ideen <strong>und</strong> machen den HanseBelt<br />

für Fach- <strong>und</strong> Führungskräfte ebenso<br />

wie für Beschäftigte <strong>und</strong> ihre Familien<br />

attraktiv. Die vielfältigen Aktivitäten in<br />

Lübeck <strong>und</strong> Travemünde lassen erkennen,<br />

wie man in der Hansestadt die Zukunft gestalten<br />

möchte.<br />

Musik- <strong>und</strong> Kongresshalle Lübeck<br />

© Olaf Malzahn<br />

ENGE ZUSAMMENARBEIT MIT<br />

HANSEATISCHEN TUGENDEN<br />

Auch heute sind Zuverlässigkeit, Ehrbarkeit,<br />

Anstand <strong>und</strong> Fairness Gr<strong>und</strong>sätze des<br />

Hanseatentums <strong>und</strong> bestimmen das tägliche<br />

Handeln. Der Netzwerkgedanke des<br />

Hanseb<strong>und</strong>es ist weiterhin spürbar, sehr<br />

sogar im <strong>Tagung</strong>ssegment.<br />

In der Initiative lübecKongress kooperieren<br />

36 zertifizierte <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Kongresszentren,<br />

Hotels, Veranstaltungslocations<br />

<strong>und</strong> professionelle Eventdienstleister für<br />

eine perfekte Veranstaltung. Zentrale Ansprechpartner<br />

begleiten umfassend <strong>und</strong><br />

professionell die Organisation des kompletten<br />

<strong>Tagung</strong>spakets <strong>und</strong> vereinfachen<br />

MICE-Planern die Arbeit. „Durch den partnerschaftlichen<br />

Schulterschluss unserer<br />

lokalen Veranstaltungsprofis können wir<br />

einen reibungslosen Veranstaltungsablauf<br />

von der Planungsphase bis zur Umsetzung<br />

garantieren“, fasst Ilona Jarabek, Vorstandsvorsitzende<br />

von lübecKongress, die Zielrichtung<br />

zusammen. Dabei garantieren<br />

vier barrierefreie Kongresszentren mit einer<br />

Kapazität von bis zu 2.000 Personen, moderne<br />

<strong>Tagung</strong>shotels, zahlreiche individuelle<br />

Special Locations <strong>und</strong> eine spannende<br />

Restaurantszene Wissenstransfer, intensiven<br />

Austausch <strong>und</strong> erfolgreiches Netzwerken<br />

auf höchstem Niveau. Um zukünftig<br />

noch mehr Austausch von überregionalem<br />

Fach- <strong>und</strong> Expertenwissen in Lübeck zu ermöglichen,<br />

hat lübecKongress gerade Jan<br />

Lindenau, Bürgermeister der Hansestadt<br />

Lübeck, <strong>und</strong> Frau Prof. Dr. Gabriele Gillessen-Kaesbach,<br />

Präsidentin der Universität<br />

zu Lübeck, zu den ersten Kongressambassadoren<br />

für die Hansestadt Lübeck ernannt.<br />

Zukünftig werden sich die beiden ehrenamtlich<br />

in ihren jeweiligen Kompetenzbereichen<br />

verstärkt für die Durchführung von<br />

<strong>Tagung</strong>en <strong>und</strong> Kongressen in Lübeck <strong>und</strong><br />

Travemünde einsetzen.<br />

Durch diese professionellen Rahmenbedingungen,<br />

kombiniert mit modernsten<br />

Kongresszentren, der imposanten Historie<br />

<strong>und</strong> inspirierender Natur ist Lübeck ein<br />

<strong>Tagung</strong>sstandort, auf den man schauen<br />

sollte. Ob Fortbildung, Incentive oder<br />

Kongress – der besondere Charme der<br />

lebhaften Hansestadt inspiriert <strong>und</strong> die frische<br />

Seeluft füllt Energiereserven für neue<br />

Gedanken.<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.luebeck-marketing.de<br />

→ www.muk.de<br />

→ www.slowdown-travemuende.de<br />

→ www.luebeckongress.de<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 113


Leuven – Mystic Lamb Renovation<br />

© Lukas – Art in Flanders vzw/KIK-IRPA, Brussel<br />

„GEMEINSAM DAS ERBE VON<br />

MORGEN ERFINDEN“<br />

<strong>Flandern</strong> <strong>und</strong> <strong>seine</strong> <strong>besonderen</strong> <strong>Tagung</strong>sorte<br />

Mit der neuen Ausrichtung „Create Tomorrows Heritage“ schärft <strong>Flandern</strong> sein Profil<br />

als internationaler <strong>Tagung</strong>s- <strong>und</strong> Konferenzstandort. Jede einzelne Konferenz, die<br />

zukünftig nach <strong>Flandern</strong> kommt, schafft einen Mehrwert <strong>und</strong> erweitert das Wissensspektrum<br />

der Region. Unter der Devise „Flanders Heritage Venues“ werden sechs<br />

Veranstaltungsorte ausgezeichnet, die mit historischem Kulturerbe <strong>und</strong> professionellen<br />

Dienstleistungen überzeugen konnten. Auch bei einer Tour durch Leuven <strong>und</strong> Brügge<br />

wird klar, dass die Konferenzzentren inmitten historischer Städte eine der wichtigsten<br />

Stärken <strong>Flandern</strong>s sind.<br />

114 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


DESTINATION<br />

Innovation heißt heute vor allem Emotion.<br />

Jede <strong>Tagung</strong>, jedes Meeting <strong>und</strong> jeder<br />

Kongress sollen bei den Teilnehmern<br />

lang anhaltende Erinnerungen hervorrufen.<br />

Damit das gelingt, müssen die Veranstalter<br />

Emotionen wecken. In <strong>Flandern</strong><br />

möchte man solch nachhaltige Erlebnisse<br />

auch durch die <strong>besonderen</strong>, historischen<br />

Veranstaltungsorte schaffen.<br />

Neben der Emotion sind für erfolgreiche<br />

Veranstaltungen auch die Faktoren<br />

Erlebnis <strong>und</strong> Individualität entscheidend.<br />

Deswegen arbeiten die ausgewählten<br />

Veranstaltungsorte in <strong>Flandern</strong> mit Experience-Design-Agenturen,<br />

die die besondere<br />

Geschichte jeder einzelnen Location<br />

aufgreifen.<br />

Mechelen – PredikherenKlooster<br />

© Luuk Kramer<br />

© FMCCA<br />

AUSGEWÄHLTE ORTE DES<br />

FLÄMISCHEN ERBES<br />

Qualifiziert haben sich in der ersten<br />

R<strong>und</strong>e das neue Konferenzzentrum<br />

Flanders Meeting & Convention Center<br />

Antwerp neben dem Antwerpener Zoo,<br />

in dem seit der Eröffnung im April 2017<br />

schon zahlreiche internationale Konferenzen<br />

stattfanden. Der eindrucksvolle<br />

Gebäudekomplex verbindet eine historische<br />

Kulisse mit moderner Architektur<br />

<strong>und</strong> neuen technischen Möglichkeiten.<br />

Ebenfalls in Antwerpen befindet sich<br />

das neue Botanic Antwerp im Gebäude<br />

eines mittelalterlichen Krankenhauses.<br />

Diese Location hat ihre Türen noch geschlossen,<br />

weil das gesamte Areal gr<strong>und</strong>legend<br />

neu gestaltet wird. Ab Frühjahr<br />

2020 möchte man hier eine grüne Oase<br />

inmitten des städtischen Trubels vor allem<br />

für Veranstaltungen anbieten.<br />

In Genk begrüßt seit April 2017 das ehemalige<br />

Hauptgebäude der Mine Waterschei<br />

– Thor Central – bis zu 2.000 Personen<br />

zu Events <strong>und</strong> Ausstellungen. Das<br />

Industriegebäude im Herzen des Thor<br />

Parks, eines Technologieparks auf dem Gelände<br />

der stillgelegten Zeche, bietet auf<br />

10.000 Quadratmetern <strong>und</strong> 19 Veranstaltungsräumen<br />

vielfältige Möglichkeiten für<br />

Veranstalter. In unmittelbarer Umgebung<br />

von Genk liegt der vierte herausragende<br />

<strong>Tagung</strong>sort mit historischem Flair: Die Domein<br />

Bokrijk ist ein ehemaliges Landgut,<br />

das heute als Freilichtmuseum bekannt<br />

ist. Neben 140 historischen Gebäuden, von<br />

denen zwei auch für <strong>Tagung</strong>en genutzt<br />

werden können, ragt vor allem das historische<br />

Schloss heraus. Hier werden ebenfalls<br />

besondere <strong>Tagung</strong>sräume angeboten.<br />

Zum Kreis der auserwählten Locations<br />

zählt außerdem De Hoorn, die ehemalige<br />

Stella-Artois-Brauerei in Leuven. Nach<br />

dem Umzug der Brauerei stand das Gebäude<br />

jahrzehntelang leer. Seit 2012 ist<br />

De Hoorn die Heimat vieler kreativer<br />

Unternehmer. Im Moment wird die vorhandene<br />

Fläche umfangreich erweitert.<br />

Bis Ende <strong>2019</strong> entsteht ein Hochhaus mit<br />

Büros <strong>und</strong> flexiblen <strong>Tagung</strong>sräumen, das<br />

den verfügbaren Platz verdoppeln wird.<br />

Als Sechstes hat es Het Predikheren<br />

auf die Landkarte der besonders inspirierenden<br />

<strong>Tagung</strong>sorte geschafft. Das vollständig<br />

restaurierte Predigerkloster in<br />

Mechelen stand lange leer <strong>und</strong> wird Ende<br />

<strong>2019</strong> als Stadtbibliothek <strong>und</strong> Treffpunkt<br />

für die breite Öffentlichkeit wieder <strong>seine</strong><br />

Türen öffnen. Die neue Bibliothek möchte<br />

sich zu einem kulturellen Hotspot in<br />

der Region entwickeln. Vom großen Saal<br />

für 100 Personen über geräumige Besprechungsräume<br />

mit Blick auf den Tinelpark<br />

bis hin zu kleinen intimen Zimmern<br />

im Dachgeschoss reicht das Angebot<br />

für Veranstalter.<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 115


Brügge<br />

© Jan Dhondt<br />

Brügge – Dukes Palace<br />

© Dukes Palace<br />

Brügge – Minnewater<br />

© Jan Dhondt<br />

Brügge – Radisson<br />

© Jean-Yves Limet<br />

BRÜGGE – TAGEN WIE IM<br />

BILDERBUCH<br />

Dass <strong>Flandern</strong> zu den ältesten europäischen<br />

Kulturlandschaften gehört, zeigt<br />

sich auch bei einem Besuch in Brügge. Insbesondere<br />

das 15. Jahrh<strong>und</strong>ert war für die<br />

Stadt ein goldenes Zeitalter, weil ab diesem<br />

Zeitpunkt regelmäßige Märkte mit Händlern<br />

aus vielen Ländern abgehalten wurden.<br />

Heute steht das gesamte historische<br />

Zentrum unter dem Schutz des UNESCO-<br />

Weltkulturerbes. Die fast unberührte mittelalterliche<br />

Altstadt ist das Markenzeichen<br />

von Brügge. Inzwischen ist Brügge neben<br />

Brüssel <strong>Flandern</strong>s erste Touristikadresse.<br />

R<strong>und</strong> 8,3 Millionen Besucher streiften im<br />

vergangenen Jahr durch die gew<strong>und</strong>enen<br />

Gassen der Stadt, glitten auf Booten durch<br />

Grachten oder fuhren mit Kutschen durch<br />

die einstige Wikingersiedlung. „Es ist wichtig,<br />

dass wir in Brügge die Balance halten<br />

zwischen Touristen <strong>und</strong> Einwohnern, denn<br />

in der Altstadt leben nur 20.000 Einwohner,<br />

r<strong>und</strong>herum sind es noch mal 120.000. Noch<br />

kommen nur zehn Prozent unserer Besucher<br />

aus dem Business-Bereich, das möchten wir<br />

in den nächsten Jahren ändern“, erklärt Sarah<br />

Cornand, Sales Manager beim Convention<br />

Bureau Brügge. Im Jahr 2020 feiern sie<br />

<strong>und</strong> ihre Kollegen bereits 25-jähriges Bestehen.<br />

Eine lange Zeit, in der schon viele tolle<br />

Kongresse <strong>und</strong> andere Veranstaltungen in<br />

Brügge realisiert wurden.<br />

Zentrumsnah <strong>und</strong> modern<br />

Tatsächlich hat Brügge für Veranstalter<br />

viel mehr als nur ein beeindruckendes<br />

Stadtzentrum zu bieten. Im Altstadtkern<br />

befinden sich 101 Hotels, der Bau weiterer<br />

Hotels im „Ei von Brügge“, wie die Innenstadt<br />

auch genannt wird, ist nicht erlaubt.<br />

Aus diesem Gr<strong>und</strong> befindet sich das 2018<br />

eröffnete Radisson Blu knapp außerhalb<br />

des historischen Zentrums. Zum Bahnhof<br />

sind es dafür nur 100 Meter <strong>und</strong> dank der<br />

Kompaktheit der Stadt ist alles Wichtige<br />

fußläufig gut erreichbar. Insgesamt sechs<br />

Meetingräume mit Tageslicht tragen Namen<br />

berühmter Sehenswürdigkeiten in<br />

Brügge <strong>und</strong> bieten Platz für bis zu 100 Personen.<br />

Viele Gäste des modernen 4-Sterne-Hauses<br />

mit 109 Zimmern kommen aus<br />

dem Business-Umfeld. Absolutes Highlight<br />

ist der Ausblick aus den <strong>Tagung</strong>sräumen<br />

auf der 12. Etage mit Terrasse. Der<br />

Überseehafen Zeebrügge in 16 Kilometer<br />

Entfernung ist gut zu erkennen. Die Ha-<br />

116 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


fenindustrie, Logistik <strong>und</strong> Mechatronik<br />

zählen neben dem Tourismus sowie der<br />

Informations- <strong>und</strong> Kommunikationstechnik<br />

zu den stärksten Wirtschaftssektoren<br />

vor Ort. Direkt gegenüber vom Radisson<br />

Blu entstand im Jahr 2017 ein Standort der<br />

berühmten Universität KU Leuven. Der<br />

Campus Brügge beherbergt die Studiengänge<br />

Ingenieurwissenschaften sowie<br />

Rehabilitationswissenschaften <strong>und</strong> Physiotherapie.<br />

Das Auditorium mit Platz für<br />

250 Personen kann außerhalb des Semesters<br />

für <strong>Tagung</strong>en genutzt werden.<br />

Persönlicher Empfang vom<br />

Bürgermeister<br />

Das Stadhuis gehört zum Museumskomplex<br />

Bruggemuseum, ist jedoch<br />

zugleich noch immer der aktive Verwaltungssitz<br />

der Stadtregierung von Brügge.<br />

Kenner bezeichnen das alte Rathaus<br />

nicht nur als eines der ältesten, sondern<br />

auch als eines der schönsten Rathäuser<br />

<strong>Flandern</strong>s. Die aufwendig geschmückte<br />

Fassade zeigt eindrucksvoll den Reichtum<br />

<strong>und</strong> die Bedeutung der Stadt zum<br />

Bauzeitpunkt im 14. Jahrh<strong>und</strong>ert. Im Gotischen<br />

Saal werden die Geschichte <strong>Flandern</strong>s<br />

<strong>und</strong> Brügges in Bildern deutlich.<br />

Abends steht der Saal für Empfänge im<br />

Rahmen von Konferenzen zur Verfügung,<br />

auf Wunsch kommt der Bürgermeister<br />

von Brügge persönlich vorbei, um die<br />

Gäste zu begrüßen. Dieser kostenlose<br />

Service kann für alle <strong>Tagung</strong>en ab zwei<br />

Übernachtungen vor Ort in Anspruch<br />

genommen werden. Auch eine Bierverkostung<br />

mit lokalem Bier ist inbegriffen.<br />

Eine Kirche im Keller<br />

Nur 200 Meter vom Rathaus entfernt,<br />

empfängt das größte Kongresshotel in<br />

Brügge <strong>seine</strong> Gäste. Hinter <strong>seine</strong>r modernen<br />

Fassade im Stil der 80er-Jahre<br />

versteckt das Crowne Plaza einige Überraschungen.<br />

Im Keller des Hotels lassen<br />

sich die freigelegten Überreste der berühmten<br />

Sint-Donaas-Kirche aus dem 12.<br />

Jahrh<strong>und</strong>ert <strong>und</strong> Teile der 100-jährigen<br />

ERUS MIB 2017<br />

© Jan Dhondt<br />

Best Practice: Medizinische Kongresse<br />

in Brügge – ERUS<br />

Im September 2017 fand das 14. Treffen der EAU European Robotic Urology Section<br />

(ERUS) mit 1.000 Teilnehmern in Brügge statt. Während des Kongresses führten<br />

internationale Experten 16 urologische Operationen im Krankenhaus OLV<br />

Ziekenhuis in Aalst durch <strong>und</strong> setzten dabei die neueste Generation von Operationsrobotern<br />

ein. Die Operationen konnten von den Teilnehmern in der Konzert<strong>und</strong><br />

Kongresshalle live via 3-D-Brille mitverfolgt werden. Neben den Live-Chirurgie-Sessions<br />

waren praktische Schulungen <strong>und</strong> Kurse der Europäischen Schule<br />

für Urologie wichtige Schwerpunkte der Konferenz. Im Rahmen der begleitenden<br />

Fachausstellung präsentierten sich verschiedene Hersteller. Für Brügge war das<br />

die größte <strong>Verband</strong>stagung des Jahres.<br />

Stadtmauer bew<strong>und</strong>ern. Die mittelalterlichen<br />

Gewölbe wurden erhalten <strong>und</strong> können<br />

für Cocktailempfänge, Dinner oder<br />

als Ausstellungsflächen genutzt werden.<br />

Weitere zwölf Meetingräume stehen im<br />

Haus zur Verfügung, im größten lässt es<br />

sich mit bis zu 350 Personen komfortabel<br />

tagen. Alle 96 Zimmer wurden bereits vor<br />

ein paar Jahren renoviert <strong>und</strong> zeichnen<br />

sich durch eine besonders wohnliche Atmosphäre<br />

aus. Mit viel Liebe zum Detail<br />

möchte man sich von einem klassischen<br />

Business-Hotel abheben. Teilweise finden<br />

sich in Zimmern <strong>und</strong> Suiten originale Elemente<br />

wie freigelegte Holzbalken.<br />

Hoch hinaus<br />

Einen Steinwurf entfernt, steht eines<br />

der bedeutendsten Bauwerke von Brügge.<br />

Wer die 366 Stufen auf den Belfried<br />

erklimmt, wird mit einem Panoramablick<br />

über die Stadt belohnt. Noch heute darf<br />

ihn kein Neubau überragen. Dabei kann<br />

im wichtigsten Turm von Brügge auch<br />

ein meet & greet mit Glockenspielspieler<br />

Wim Berteloot organisiert werden, der Innenhof<br />

steht ab 17 Uhr sogar exklusiv für<br />

bis zu 600 Personen zur Verfügung. R<strong>und</strong><br />

um den Hof befinden sich Konferenzräume,<br />

die der Stadt gehören <strong>und</strong> komplett<br />

bestuhlt für einen günstigen Tagessatz<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 117


DESTINATION<br />

angemietet werden können. Die beeindruckende<br />

historische Dachkonstruktion<br />

der Stadthallen trägt den Namen „umgedrehtes<br />

Schiff“ <strong>und</strong> ist sonst nur noch in<br />

einigen Brügger Hotels zu finden. „Historischer<br />

tagen als in dieser Location geht<br />

eigentlich nicht“, meint Sarah Cornand.<br />

Klangvoll tagen<br />

Mitten in der historischen Altstadt fällt<br />

das moderne, terrakottafarbene Gebäude<br />

der Konzert- <strong>und</strong> Kongresshalle ins Auge.<br />

Es wurde 2002 fertiggestellt, als Brügge<br />

Kulturhauptstadt Europas wurde. Der<br />

Platz vor dem Konzerthaus wurde erst vor<br />

ein paar Monaten komplett neu gestaltet.<br />

Drinnen bietet der geschmackvolle Konzertsaal<br />

Platz für 1.289 Personen <strong>und</strong> eine<br />

hervorragende Akustik. „Wenn man eine<br />

gute Stimme hat, braucht man hier kein<br />

Mikrofon“, bemerkt Verkaufsleiterin An<br />

Merlier. Der Saal ist sehr wandelbar: Auf<br />

der großen Bühne mit Orchestergraben<br />

können Abendessen für 320 Personen in<br />

Szene gesetzt werden. Der benachbarte<br />

Kammermusiksaal erinnert an ein Shakespeare-Theater<br />

mit drei Emporen <strong>und</strong> 30<br />

Balkons. Auch hier sind Veranstaltungen für<br />

250 Gäste problemlos möglich. Zudem gibt<br />

es weitere vier Meetingräume <strong>und</strong> großzügige<br />

Foyers mit viel Platz für Empfänge<br />

<strong>und</strong> Ausstellungen. Vom Forum 6 in der<br />

6. Etage hat man einen tollen Blick auf die<br />

historische Altstadt. Das Forum 7 hält eine<br />

Dachterrasse mit alten Glocken aus dem<br />

Belfried bereit, auf der bei schönem Wetter<br />

exklusive Dinner serviert werden.<br />

Medizinisches Erbgut von Brügge<br />

Auf dem medizinischen Sektor hat sich<br />

Brügge dank <strong>seine</strong>r zwei renommierten<br />

Kliniken Sint-Jan <strong>und</strong> Sint-Lucas einen<br />

Namen gemacht. Doch schon immer war<br />

der Ort eng mit der medizinischen Wissenschaft<br />

verb<strong>und</strong>en. Bis 1976 fungierte<br />

das historische Kongresszentrum Oud<br />

Sint-Jan noch als Krankenhaus, heute<br />

ist das Gebäude von 1800 ein modernes<br />

Konferenzzentrum. Im jetzigen Plenarsaal<br />

Brügge – New Congress Centre<br />

© Meta Architectuurbureau<br />

Brügge – Gothischer Saal im Rathaus<br />

© Jan Dhondt<br />

wurde früher operiert. Der größte Raum<br />

Ambassadeur fasst bis 550 Leute, weitere<br />

fünf Breakout- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>sräume befinden<br />

sich r<strong>und</strong> um den grünen Innenhof<br />

mit Terrasse in der 1. Etage.<br />

Größere <strong>Tagung</strong>en bis 500 Personen<br />

möchte Brügge ab 2021 ins neue Konferenzzentrum<br />

locken. An der gleichen<br />

Stelle in der Innenstadt wurde zunächst<br />

die alte Expohalle Ende 2017 abgerissen.<br />

Das neue Gebäude erhält eine komplette<br />

Verglasung im Erdgeschoss mit 4.500 Quadratmetern<br />

Ausstellungsfläche, die geöffnet<br />

werden kann. Alle Räume bekommen<br />

viel Tageslicht, einige sogar einen beeindruckenden<br />

Ausblick auf die historische<br />

Skyline von Brügge.<br />

Imperiales Flair<br />

Der letzte Stopp ist das einzige 5-Sterne-Haus<br />

in Brügge, das vor Kurzem sogar<br />

ein Upgrade zum 5-Sterne-Superior erhalten<br />

hat. Das Privathotel diente schon dem<br />

Herzog der Bourgogne als Residenz <strong>und</strong><br />

noch heute erinnern die Räumlichkeiten<br />

an einen herzoglichen Palast. Einiges in<br />

dem Gebäude aus dem 15. Jahrh<strong>und</strong>ert,<br />

wie zum Beispiel das w<strong>und</strong>erschöne Treppenhaus,<br />

ist von der UNESCO geschützt.<br />

Aus diesem Gr<strong>und</strong> finden sich in historischen<br />

Suiten teilweise noch intakte Kamine,<br />

Stofftapeten <strong>und</strong> Stuckdecken.<br />

Für Veranstaltungen stehen fünf Meetingräume<br />

zur Verfügung, drei davon als<br />

Boardrooms. Der größte Raum fasst 180<br />

Personen <strong>und</strong> ist mehrfach teilbar. Viele<br />

Einheimische besuchen die Bar <strong>und</strong> das<br />

Restaurant vor Ort, was sicher auch an der<br />

grünen Oase im Innenhof liegt. „Wir haben<br />

mit 3.000 Quadratmetern den größten innen<br />

liegenden Garten von Brügge“, erklärt<br />

Verkaufsleiter Antoine Jackson.<br />

118 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


Leuven Promotion Hall<br />

© KU Leuven<br />

Leuven – The Fourth<br />

© The Fourth<br />

Leuven<br />

© Karl Bruninckx<br />

LEUVEN – (NOCH) EIN ECHTER<br />

GEHEIMTIPP<br />

Nur 15 Minuten von der europäischen<br />

Hauptstadt Brüssel <strong>und</strong> dem nationalen<br />

Flughafen entfernt, befindet sich die sympathische<br />

Stadt Leuven (z. Dt. Löwen). Leuven<br />

<strong>und</strong> <strong>seine</strong> berühmte Katholische Universität<br />

(KU Leuven) sind schon seit sechs<br />

Jahrh<strong>und</strong>erten miteinander verb<strong>und</strong>en.<br />

1425 wurde die Universität gegründet, das<br />

macht sie nicht nur zur ältesten Universität<br />

Belgiens, sondern sogar zur ältesten<br />

der noch bestehenden katholischen Unis<br />

weltweit. Heute gibt es vor Ort 16 Fakultäten,<br />

die in ehrwürdigen Altbauten untergebracht<br />

<strong>und</strong> über das kleine Stadtzen-<br />

trum verstreut sind. Im Jahr 2018 wurde<br />

die Alma Mater auf den 7. Platz der innovativsten<br />

Universitäten weltweit gewählt.<br />

Ein Gr<strong>und</strong>, warum über 50.000 Studenten<br />

das Stadtbild prägen. Etliche von ihnen<br />

sind internationale Gäste. Die renommierte<br />

Hochschule wächst schnell <strong>und</strong> stetig,<br />

schon heute gehört sie zu den führenden<br />

europäischen Forschungsuniversitäten.<br />

Besonders eng ist die Verbindung zum bekannten<br />

Universitätskrankenhaus Leuven.<br />

In der „Krankenhausstadt von Leuven“<br />

arbeiten ungefähr 9.000 Menschen, 1.300<br />

davon sind Forscher der Universität. Eine<br />

wichtige Größe auf dem Ges<strong>und</strong>heitssektor,<br />

nicht nur in <strong>Flandern</strong>.<br />

Das Ges<strong>und</strong>heitswesen ist auch eines<br />

der Forschungsgebiete von Imec, dem<br />

größten europäischen Forschungszentrum<br />

im Bereich Nanoelektronik <strong>und</strong><br />

Nanotechnologie. Am Hauptsitz in Leuven<br />

<strong>und</strong> weiteren Standorten forscht<br />

man außerdem in den Bereichen intelligente<br />

Elektronik, erneuerbare Energie<br />

<strong>und</strong> sicherer Transport.<br />

Tagen auf dem Campus<br />

Der Hauptsitz der Universität befindet<br />

sich in einem historischen Gebäude, das<br />

parallel zu ihrem Wachstum erweitert<br />

wurde. Der gotische Jubiläumssaal mit<br />

Platz für 800 Personen kann für Dinner,<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 119


DESTINATION<br />

Leuven – Museum<br />

© Stad Leuven<br />

Leuven<br />

© KU Leuven<br />

Empfänge <strong>und</strong> andere Festlichkeiten<br />

genutzt werden. Der Promotionssaal im<br />

gleichen Haus bietet Platz für 350 Leute,<br />

hier finden noch regelmäßig öffentliche<br />

Verteidigungen von Doktorarbeiten statt.<br />

Auch das Maria-Theresia-Kolleg, die ehemalige<br />

theologische Fakultät, dient als<br />

besonderer Veranstaltungsort. Sie wird außerhalb<br />

des Semesters für Kongresse <strong>und</strong><br />

Konzerte bis zu 500 Personen angeboten.<br />

Berühmt ist Leuven auch für <strong>seine</strong> jahrh<strong>und</strong>ertealte<br />

Universitätsbibliothek, die<br />

sowohl im Ersten Weltkrieg als auch im<br />

Zweiten Weltkrieg zerstört <strong>und</strong> danach vor<br />

allem mit amerikanischer Unterstützung<br />

wiederaufgebaut wurde. Der schöne Komplex<br />

im Stil der flämischen Renaissance do-<br />

miniert bis heute die Skyline der Stadt. Das<br />

Glockenspiel im Turm ist mit 63 Glocken<br />

eines der größten im Land, von oben bietet<br />

sich ein 360-Grad-Panoramablick.<br />

Ein Kongresszentrum im Beginenhof<br />

Die UNESCO hat 13 Beginenhöfe in <strong>Flandern</strong><br />

in ihr Weltkulturerbe aufgenommen,<br />

darunter auch den Großen Beginenhof in<br />

Leuven. Während <strong>seine</strong>r Blütezeit im 17.<br />

Jahrh<strong>und</strong>ert wohnten hier circa 360 religiöse<br />

Frauen. Die „Haushälterinnen Gottes“<br />

erwarben persönliche Güter <strong>und</strong> Eigentümer,<br />

indem sie nähten, stickten oder<br />

im Bildungswesen <strong>und</strong> in der Krankenpflege<br />

tätig waren. Die KU Leuven kaufte<br />

die Häuser von der Stadt <strong>und</strong> startete<br />

eine aufwendige, langwierige Restaurierung.<br />

Heute ist der Große Beginenhof mit<br />

einer Fläche von circa drei Hektar am Fluss<br />

Dijle einer der größten erhaltenen Beginenhöfe<br />

in <strong>Flandern</strong>. Die kleinen Gassen,<br />

Gärten <strong>und</strong> Parkanlagen mit 81 Häusern<br />

<strong>und</strong> einer Kirche aus roten Ziegel- <strong>und</strong><br />

Sandsteinen ist eine Oase der Ruhe inmitten<br />

der Stadt. Im alten Krankensaal <strong>und</strong><br />

im Gemeinschaftshaus des Beginenhofs –<br />

dem Konvent von Chièvres – befindet sich<br />

das außergewöhnliche Kongresszentrum<br />

Faculty Club. „Eine Eventlocation aus dem<br />

Jahr 1561 <strong>und</strong> einer der schönsten Plätze<br />

von Leuven“, wie Karen Beckers vom Convention<br />

Bureau Leuven versichert. Über<br />

20 verschiedene Räumlichkeiten können<br />

120 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


Leuven – Maria-Theresia College<br />

© KU Leuven<br />

Leuven – DeHoorn<br />

© Jelle Dreesen<br />

Leuven – Irish College<br />

© Kris Jacobs<br />

mussten, gründeten sich auf dem europäischen<br />

Festland circa 34 Bildungszentren<br />

für irisch-katholische Geistliche <strong>und</strong> Laien.<br />

Diese Irish Colleges waren wichtige Zentren<br />

für das Schreiben der irischen Geschichte<br />

<strong>und</strong> zur Bewahrung der kulturellen Traditionen<br />

Irlands. Vor 15 Jahren verließ der<br />

letzte Mönch das Irish College in Leuven.<br />

Heute befinden sich hier nicht nur das Leuven<br />

Institut for Ireland in Europe, sondern<br />

auch geschichtsträchtige <strong>Tagung</strong>sräume<br />

im Stil eines Klosters. Insgesamt acht Meetingräume<br />

gibt es im Haus. Ins Auditorium<br />

mit Dolmetscherkabinen, Buntglasfenstern<br />

<strong>und</strong> der Architektur einer Kapelle passen<br />

maximal 220 Teilnehmer. Die 58 Hotelzimmer<br />

sind über die drei Flügel des Gebäugebucht<br />

werden – von Bibliothek bis Bischofskammer.<br />

Im größten Raum lässt sich<br />

ein Konferenzdinner mit bis zu 200 Personen<br />

an r<strong>und</strong>en Tischen ausrichten. Besonders<br />

bemerkenswert sind das Auditorium<br />

<strong>und</strong> der Krankensaal mit freitragenden<br />

Balkendecken. Im frisch restaurierten Gebäudeteil<br />

Westwing hat man einen direkten<br />

Blick auf den Fluss.<br />

Irisch tagen<br />

Die religiöse Anziehungskraft Leuvens<br />

war vor allem in der berühmten theologischen<br />

Fakultät der Universität begründet.<br />

Als die irischen Katholiken im 16. Jahrh<strong>und</strong>ert<br />

nach der Übernahme durch den<br />

protestantischen englischen Staat fliehen<br />

des verteilt r<strong>und</strong> um den riesigen Garten<br />

im Innenhof, der auch für Veranstaltungen<br />

genutzt werden kann.<br />

Design im Fokus<br />

Eine der Stärken <strong>Flandern</strong>s ist die Lage<br />

<strong>seine</strong>r <strong>Tagung</strong>sstätten inmitten der historischen<br />

Stadtzentren. Auch in Leuven sind alle<br />

Veranstaltungsorte fußläufig erreichbar.<br />

In nur fünf Gehminuten ist man über die<br />

Hauptstraße vom Bahnhof zum Rathaus<br />

gelangt. Vorbei an kleinen Boutiquen <strong>und</strong><br />

anderen Geschäften. Dabei lohnt sich ein<br />

kurzer Pralinenstopp im „bittersweet“. Seit<br />

über sieben Jahren werden hier fast 30 Sorten<br />

Pralinen in Handarbeit hergestellt. Jede<br />

Praline ist ein kleines Kunstwerk.<br />

4|<strong>2019</strong> Verbändereport 121


DESTINATION<br />

Kulturevent <strong>Flandern</strong><br />

© VISITFLANDERS<br />

Schnell erreicht man den Grote Markt,<br />

einen der historisch bedeutendsten Plätze<br />

von Leuven mit vielen Gebäuden aus dem<br />

14. Jahrh<strong>und</strong>ert. Hier befindet sich auch<br />

das exklusive Designhotel „The Fourth“ im<br />

ehemaligen Haus der Nationalbank. Einige<br />

Teile des Komplexes sowie der Innenhof<br />

wurden komplett neu geschaffen. Die<br />

meisten der 42 Zimmer sowie zwei Meetingräume<br />

für maximal 68 Personen befinden<br />

sich im modernen Teil. Auch wenn das<br />

Restaurant im Moment noch keinen Michelin-Stern<br />

aufweist, hebt es sich durch<br />

hervorragende klassisch-französische Küche<br />

weit vom Durchschnitt ab.<br />

Beeindruckendes Gruppenbild<br />

Ebenfalls am Grote Markt steht das Leuvener<br />

Rathaus, eines der bekanntesten<br />

gotischen Rathäuser der Welt. Mitte des 15.<br />

Jahrh<strong>und</strong>erts entstand dieser Prachtbau<br />

auf drei Etagen. Die Salons <strong>und</strong> Zeremoniensäle<br />

im Inneren werden teilweise noch<br />

immer als Sitzungszimmer verwendet. Besonders<br />

eindrucksvoll ist der Gotische Saal<br />

mit großflächigen Gemälden, geschnitzten<br />

Holzdecken <strong>und</strong> Kamin. Als besonderes<br />

Schmankerl können Verbände <strong>und</strong> Organisationen<br />

die Treppe vor dem Rathaus<br />

mit circa 220 Leuten für ein Gruppenbild<br />

nutzen. Gern organisiert das Convention<br />

Bureau Leuven im Anschluss eine lokale<br />

Bierverkostung.<br />

Globale Bierstadt<br />

Bier ist ein wichtiges Schlagwort, denn<br />

Leuven ist für <strong>seine</strong> Braukunst über die<br />

belgischen Grenzen hinaus bekannt. Die<br />

Anfänge der Brauerei Artois gehen bis ins<br />

Jahr 1366 zurück. Noch immer beheimatet<br />

Leuven den Hauptsitz von AB Inbev, dem<br />

größten Brauereiunternehmen der Welt.<br />

Hier wird nach wie vor das berühmte Pils<br />

„Stella Artois“ produziert, benannt nach<br />

dem damaligen Braumeister Sebastiaan<br />

Artois. Die ehemalige Stella-Brauerei De<br />

Hoorn inmitten industrieller Baukultur im<br />

Norden der Stadt steht heute als Eventlocation<br />

mit prächtigem Brausaal zur Verfügung.<br />

Der Oude Markt im Herzen der<br />

Stadt trägt den Beinamen „längste Theke<br />

der Welt“ <strong>und</strong> beherbergt mehr als 40 Bars<br />

<strong>und</strong> Pubs. Dank der kurzen Entfernungen<br />

sind <strong>Tagung</strong>sgäste nach dem Biergenuss<br />

schnell im Hotelzimmer. Im Moment stehen<br />

davon circa 1.000 Stück zur Verfügung.<br />

Weitere Hotels sind in Planung.<br />

Die Kompaktheit der flämischen Städte<br />

hat viele Vorteile: „Wenn Sie nach Leuven<br />

oder Brügge kommen, sind Sie nicht<br />

einer von vielen. Für Ihre Veranstaltung<br />

steht Ihnen eine ganze Stadt als Kongresszentrum<br />

zur Verfügung“, versichert<br />

Alexandra Michalak von VisitFlanders.<br />

ZU GAST BEI FLÄMISCHEN<br />

MEISTERN<br />

Eine gute Gelegenheit für Verbände, die<br />

Region <strong>Flandern</strong> <strong>und</strong> ihre Schätze kennenzulernen,<br />

gab es während eines Empfangs<br />

Anfang April in der Berliner Gemäldegalerie.<br />

Alexandra Michalak von der deutschen<br />

Repräsentanz von VisitFlanders freute sich,<br />

verschiedene <strong>Verband</strong>svertreter begrüßen<br />

zu können <strong>und</strong> ihnen <strong>Flandern</strong> näher vorzustellen.<br />

Während der anschließenden Exklusivführung<br />

durch die Ausstellung wurden<br />

u. a. die Werke Jan van Eycks, Rogier<br />

van Weydens, Pieter Bruegels, Peter Paul<br />

Rubens <strong>und</strong> Jan Brueghels des Älteren präsentiert<br />

<strong>und</strong> erläutert. Nach einer kurzen<br />

122 Verbändereport 4|<strong>2019</strong>


DESTINATION<br />

Präsentation standen die Mitarbeiter von<br />

VisitFlanders als Ansprechpartner zur Verfügung.<br />

Den kulinarischen Abschluss bildete<br />

eine Pralinenverkostung von Neuhaus,<br />

einem der ältesten Chocolatiers in Brüssel.<br />

DOPPELTE UNTERSTÜTZUNG FÜR<br />

VERBANDSKONGRESSE<br />

Als besondere Dienstleistung bietet<br />

das Convention Bureau VisitFlanders ein<br />

Unterstützungspaket für internationale<br />

<strong>Verband</strong>sveranstaltungen an. Dabei wird<br />

eng mit den zwölf lokalen <strong>Tagung</strong>sbüros<br />

vor Ort zusammengearbeitet <strong>und</strong> die angebotenen<br />

Serviceleistungen auf den<br />

jeweiligen <strong>Verband</strong> abgestimmt, sodass<br />

Verbände doppelt profitieren. Dank der<br />

13 internationalen Niederlassungen verfügt<br />

VisitFlanders über ein großes Netzwerk,<br />

welches Verbände für ihre Kongresse<br />

nutzen können. Auch Kontakte in die<br />

politische <strong>und</strong> akademische Welt oder in<br />

die Wirtschaft sind Teil des Angebots. Auf<br />

Wunsch erhalten Organisationen im Vorfeld<br />

schon inhaltliche Unterstützung etwa<br />

bei den Bewerbungsunterlagen oder dem<br />

Kongresslogo. Darüber hinaus profitieren<br />

sie von strategischen Partnerschaften zu<br />

Brussels Airlines – einem Mitglied der Lufthansa-Gruppe<br />

– Thalys, Eurostar <strong>und</strong> der<br />

nationalen Eisenbahngesellschaft. Hier<br />

werden Kongressveranstaltern nicht nur<br />

besonders günstige Konditionen für Teilnehmer<br />

offeriert, sondern auch ein einfaches<br />

Buchungssystem <strong>und</strong> direkte Kontakte<br />

zu den richtigen Ansprechpartnern. Die<br />

Begrüßung <strong>und</strong> Nutzung der exklusiven<br />

Welcome-Lounge auf dem Brüsseler Flughafen,<br />

der Transfer <strong>und</strong> die Aufwertung des<br />

Kongresses durch wichtige, lokale Redner<br />

aus Politik oder dem jeweiligen Fachgebiet<br />

sind ebenfalls Teil der Dienstleistung. Dazu<br />

zählt ebenso, der Veranstaltung oder<br />

dem Kongressdinner einen <strong>besonderen</strong><br />

flämischen Touch zu verleihen, zum Beispiel<br />

durch Bier, Schokolade oder flämische<br />

Meister der Malerei. Zudem stehen umfangreiches<br />

Foto- <strong>und</strong> Videomaterial sowie<br />

eine Auswahl an typisch flämischen Werbegeschenken<br />

zur Verfügung. Experten für<br />

Barrierefreiheit unterstützen Kongressveranstalter<br />

bei spezifischen Anforderungen.<br />

Sie haben beispielsweise einen Überblick<br />

über die barrierefreie Meeting-Infrastruk-<br />

tur <strong>und</strong> eine Checkliste, wie <strong>Tagung</strong>en für<br />

alle zugänglich gemacht werden können.<br />

„Wir empfehlen Verbänden dringend, zunächst<br />

einen ‚Inspirationsbesuch‘ vor Ort zu<br />

machen. Solch einen Besuch organisieren<br />

wir gern von A bis Z in Zusammenarbeit mit<br />

dem örtlichen Convention Bureau. Wir sorgen<br />

auch für einen persönlichen Empfang<br />

am Flughafen oder Bahnhof“, meint Milo<br />

Vergucht, einer der drei <strong>Verband</strong>sexperten<br />

bei VisitFlanders. Seine beiden Kolleginnen<br />

<strong>und</strong> er sind oftmals die erste Anlaufstelle<br />

für Organisationen, die gern in <strong>Flandern</strong><br />

tagen möchten. Jeder von ihnen hat sich<br />

auf bestimmte Wirtschaftszweige in <strong>Flandern</strong><br />

spezialisiert, um für Verbände die<br />

richtigen Kontakte herstellen zu können.<br />

Insbesondere in den Schlüsselindustrien<br />

Biowissenschaften, Biotechnologie, Ges<strong>und</strong>heitswesen,<br />

Logistik, Hafenindustrie,<br />

Petrochemie, Energie sowie Kunst, Kultur<br />

<strong>und</strong> Gastronomie können Organisationen<br />

auf ein vorhandenes Netzwerk <strong>und</strong> Insiderwissen<br />

zurückgreifen.<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.meetinflanders.com


NACHRICHTEN<br />

AUS DER TAGUNGS-,<br />

KONGRESS- UND MESSEBRANCHE<br />

Mehr Raum für Veranstaltungen in der Region Stuttgart<br />

Neue Locations <strong>und</strong> erweiterte Veranstaltungskapazitäten ergänzen das Angebot<br />

Schlossplatz Pavillon<br />

© Stuttgart-Marketing GmbH/Werner Dieterich<br />

In der Region in <strong>und</strong> um Stuttgart tut<br />

sich viel: Das Kongress- <strong>und</strong> <strong>Tagung</strong>szentrum<br />

Filderhalle in Leinfelden-Echterdingen<br />

wurde um einen Glasanbau erweitert<br />

<strong>und</strong> bietet nun 400 Quadratmeter zusätzlichen<br />

multifunktionalen Veranstaltungsraum,<br />

der wahlweise in zwei oder drei<br />

Breakout-Räume unterteilt werden kann.<br />

Insgesamt steht hier ab sofort eine Veranstaltungsfläche<br />

von 2.900 Quadratmetern<br />

zur Verfügung.<br />

Modern <strong>und</strong> mitten im Stadtzentrum:<br />

Design Offices Stuttgart Eberhardhöfe,<br />

Out Of Office, Stadtpalais Stuttgart <strong>und</strong> das<br />

Haus der Katholischen Kirche Stuttgart am<br />

Schlossplatz bieten neue Perspektiven <strong>und</strong><br />

Möglichkeiten für Veranstaltungen. Eine<br />

wichtige Ergänzung im Portfolio nachhaltig<br />

ausgerichteter Anbieter ist der <strong>Tagung</strong>sbereich<br />

der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges<br />

Bauen e. V. Die DGNB-Geschäftsstelle<br />

in Stuttgart ist als Living Showroom<br />

für nachhaltiges Bauen ausgebaut <strong>und</strong> zertifiziert.<br />

Nach fast zweijähriger Sanierung<br />

öffneten auch die Stuttgarter Wagenhallen<br />

im vergangenen Oktober wieder ihre Pforten.<br />

Das einstige Eisenbahn-Reparaturwerk<br />

mit <strong>seine</strong>m industriellen Charme aus dem<br />

Jahre 1895 wurde komplett r<strong>und</strong>erneuert.<br />

Die große Halle ermöglicht <strong>Tagung</strong>sveranstaltungen<br />

mit bis zu 500 Teilnehmern.<br />

In unmittelbarer Nähe zum ICS Internationales<br />

Congresscenter Stuttgart/Messe<br />

Stuttgart <strong>und</strong> zum Flughafen Stuttgart eröffnet<br />

im Herbst <strong>2019</strong> das zweite Mövenpick<br />

Hotel Stuttgart Messe & Congress.<br />

Insgesamt stehen dann in beiden Mövenpick-Häusern<br />

vor Ort 588 Zimmer <strong>und</strong> Suiten<br />

sowie 2.200 Quadratmeter Veranstaltungsfläche<br />

zur Verfügung.<br />

Ebenfalls bereits Anfang 2018 eröffnete<br />

in Stuttgart das deutschlandweit erste<br />

<strong>und</strong> einzige Jaz Hotel. Das Lifestyle-Hotel<br />

ist Teil des insgesamt 18-stöckigen Hochhauses<br />

„Cloud No. 7“ im neuen innerstädtischen<br />

Europaviertel. Das Jaz Stuttgart<br />

verfügt über 166 Zimmer <strong>und</strong> Suiten sowie<br />

<strong>Tagung</strong>sräume. Die im 6. Stock gelegenen<br />

Boardrooms bieten über die Zugänge<br />

zur Dachterrasse Ausblicke auf das<br />

Stadtpanorama.<br />

Event Location <strong>und</strong> Showroom zahlreicher<br />

Sammlerfahrzeuge – das großzügige<br />

Veranstaltungsareal Motorworld<br />

Region Stuttgart ist ein Erlebniszentrum<br />

für Automobilliebhaber <strong>und</strong> feiert in diesem<br />

Jahr sein zehnjähriges Bestehen. Auf<br />

dem Areal des ehemaligen Flughafens<br />

Stuttgart-Böblingen befindet sich die<br />

Legendenhalle für 650 Teilnehmer sowie<br />

weitere <strong>Tagung</strong>smöglichkeiten mit einzigartigem<br />

Charme. Das 2018 neu eröffnete<br />

zweite V8 Hotel bietet 153 Zimmer<br />

<strong>und</strong> Appartements im klassischen Design<br />

sowie mit automobilem Leitmotiv.<br />

Das bisherige Angebot für Events wurde<br />

Anfang dieses Jahres um einen Raum für<br />

r<strong>und</strong> 200 Personen erweitert.<br />

Bis 2022 sollen weitere Hotelprojekte<br />

mit einer Gesamtkapazität von r<strong>und</strong><br />

3.000 Zimmern in der Region Stuttgart<br />

realisiert werden.<br />

Weiterführende Informationen:<br />

→ www.congress-stuttgart.de<br />

IMPRESSUM VERBAND & TAGUNG<br />

Redaktion: Andrea Birrenbach (AB), Karen Scarbatta (KS)<br />

Adresse: Verbändereport, Dürenstraße 8, 53173 Bonn<br />

Verlag: businessFORUM GmbH, das Supplement <strong>Verband</strong> &<br />

124 Verbändereport 4|<strong>2019</strong><br />

<strong>Tagung</strong> erscheint als feste Beilage im Verbändereport.<br />

Satz & Gestaltung: Rainer Focke<br />

Anzeigen: Sinan Yildirak, yildirak@verbaende.com<br />

Nachdruck ist nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlags<br />

gestattet.

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