Arktis 2020-21 Expeditionen - DE

polarreisen

MEHR WISSEN // INFORMATIONEN UND HINWEISE

WICHTIGE HINWEISE


WIR ERLEBEN HÄUFIG, DASS BESTIMMTE FRAGEN RUND UM DIE SCHIFFE UND

DIE KREUZFAHRTABLÄUFE IMMER WIEDER AUFKOMMEN, DAHER HABEN WIR

NACHFOLGEND UND AUCH AUF S. 8-9 EINIGE DIESER WIEDERKEHRENDEN

FRAGEN FÜR SIE ZUSAMMENGESTELLT. HABEN SIE IHRE ANTWORT HIER

NICHT GEFUNDEN, STEHEN WIR IHNEN SELBSTVERSTÄNDLICH FÜR WEITERE

AUSKÜNFTE ZUR VERFÜGUNG.

ANLANDUNGEN / ROUTENVERLAUF / GENEHMIGUNGEN Alle geplanten Routen

und Anlandungen in unseren Reiseverläufen sind wetterabhängig und

unterliegen insbesondere bei Expeditions-Kreuzfahrten in polare Regionen

den örtlichen Gegebenheiten (Eissituation, Windstärke, Dünung, Wasserstand,

Strömung) und sind deshalb nur als Leitfaden unter Vorbehalt zu

sehen. Dies gilt ebenso für Anlandegenehmigungen (Permits), die von den

jeweiligen Behörden eines Landes erteilt werden. Änderungen des Programms

und des Reiseverlaufs können jederzeit vom Kapitän und dem Expeditionsteam

ausgesprochen werden. Die Besatzung des Schiffes wird alles dazu beitragen,

Ihnen eine unvergessliche Kreuzfahrt zu bereiten.

ELEKTRONISCHES FLUGTICKET Nahezu alle Flugscheine werden inzwischen

als sogenannte „E-Tickets“ bzw. elektronische Tickets ausgegeben. Diese ersetzen

die zuvor gewohnten Papiertickets. Als E-Ticket erhalten Sie einen Ausdruck

der Passagier- und Flugdaten mit einer aus einer mehrstelligen

Zahlen- und Buchstabenkombination bestehenden Reservierungs- und Ticketnummer.

Dieser Ausdruck ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Reiseunterlagen.

Zum Check-In wird er gemeinsam mit dem Ausweisdokument (z.B. Reisepass)

am Automaten oder am Schalter der Fluggesellschaft benötigt, dort erhalten

Sie auch Ihre Bordkarte, mit der Sie zur anschließenden Gepäckaufgabe

gehen. Zum Check-In halten Sie ggf. auch Ihre Vielflieger- oder Kreditkarte

bereit.

FLUGANREISE ZUR KREUZFAHRT Die in den Reisen inkludierten Flüge basieren

auf besonderen Veranstalter-Tarifen der Economy-Klasse. Sollte bei

Reisebuchung die von uns kalkulierte Buchungsklasse der Flüge nicht verfügbar

sein sondern nur eine höhere bzw. etwas teurere, kann es zu Aufpreisen

kommen. Auf vielen Flügen wird Verpflegung nur noch gegen Gebühr

im Flugzeug angeboten. Oftmals bieten Fluglinien eine Business-Class oder

Economy Plus Klasse an, die neben der inkludierten Verpflegung an Bord

auch Loungezutritt und erweitertes Freigepäck beinhaltet. Bitte fragen Sie

uns nach dem jeweiligen Aufpreis, sollte dies für Sie in Frage kommen. Bei

Umsteigeflügen mit unterschiedlichen Fluggesellschaften kann das Gepäck

häufig nicht durchgecheckt werden und muss am Umsteigeflughafen erneut

bis zum Zielflughafen eingecheckt werden. Um Sie schnell weiterbefördern

zu können, müssen wir in einigen Fällen aufgrund ungünstiger Flugzeiten

zwei verschiedene Fluggesellschaften buchen. Bei einigen Reisen kann

flugplanbedingt eine Zwischenübernachtung bei An- und/oder Abreise am

Umsteigeflughafen notwendig sein (s. Tourausschreibung).

RAIL&FLY Für die An- und Abreise zu/von Ihrem gebuchten Abflughafen

empfehlen wir die stressfreie Fahrt mit der umweltfreundlichen Bahn. Hierfür

haben wir bereits ein Rail&Fly- Bahnticket in der 2. Klasse im Reisepreis inkludiert,

sofern dies unter „Tourleistungen“ entsprechend aufgeführt ist. Das

Ticket berechtigt zu Fahrten innerhalb Deutschlands in allen Zügen des Fernund

Nahverkehrs der Deutschen Bahn AG (Intercity-Express, Intercity, Eurocity,

Interregio-Express, Regional-Express, Regionalbahn, S-Bahn, IC-Busse (reservierungspflichtig)).

Es hat jedoch keine Gültigkeit im Verbundverkehr (Abgangs-und

Zielbahnhof innerhalb desselben Verbundes) in Straßenbahnen,

Bussen, S- und U-Bahnen, RB, RE, IRE etc. Nachtzüge und ICE-Sprinter sind reservierungspflichtig.

Die Rail&Fly-Bahntickets gelten an den Flugtagen sowie

am Tag vor dem Abflug und am Tag nach dem Rückflug. Fahrplanauskünfte

und Sitzplatzreservierungen sind bitte unter Vorlage der Bahnfahrtkarte

immer selbst vorzunehmen – über Ihr DB-Reisezentrum, über Ihr Reisebüro

mit DB-Lizenz oder über das Internet unter www.bahn.de. Ikarus Tours stellt Ihr

Rail&Fly-Bahnticket automatisch zu Ihrem Abflugort in Deutschland aus und

wird Ihnen mit den Reiseunterlagen zugesandt. Bitte haben Sie Verständnis

dafür, dass wir keinen Abzug vom Reisepreis vornehmen können, wenn Sie

die Bahnanreise mit Rail&Fly nicht in Anspruch nehmen. Sollten Sie uns mit

der optionalen Hinzubuchung einer Fluganreise beauftragen, erhalten Sie von

uns einen Reisepreis genannt, der bereits das Rail&Fly-Bahnticket beinhaltet.

Die Buchung eines separaten Rail&Fly-Tickets ist nicht möglich. Gegen einen

Mehrpreis von € 96,– für Hin- und Rückfahrt ist die Bahnreise in der 1. Klasse

buchbar. Zur Bahnfahrt selbst benötigen Sie Ihre Bahnfahrkarte, Ihr Ausweisdokument

(z.B. Reisepass) sowie das elektronische Flugticket. Bitte achten Sie

darauf, bei der Planung Ihrer Bahnanreise zum Abflughafen ein ausreichendes

Zeitfenster zu berücksichtigen, um bei möglichen Zugverspätungen und -ausfällen

genügend Zeit zum Erreichen des gebuchten Fluges zu haben. Wir empfehlen,

etwa drei Stunden vor Abreise am Flughafen zu sein. Für Mehrkosten,

die in Zusammenhang mit in Eigenregie gebuchten Leistungen und eventuelle

Reisezeitenänderungen entstehen, können wir nicht aufkommen.

FRÜHBUCHER-ERMÄSSIGUNG Gerade die Reisen in die entlegenen Regionen

sind sehr stark nachgefragt und auch viele Flüge kurzfristig nur schwer verfügbar.

Nutzen Sie deshalb die Vorteile einer frühzeitigen Buchung, um sich

Ihre Wunschkabine auf Ihrer Traumreise zu sichern. Eine pauschale Frühbucher-Ermäßigung

gibt es bei Kreuzfahrten aus diesem Spezialkatalog allerdings

nicht, für einige Abfahrten jedoch konnten wir in diesem Jahr für Sie

besondere Ermäßigungen bei frühzeitiger Buchung ermöglichen. Diese finden

Sie auf der jeweiligen Reiseseite im Katalog genannt.

EINZEL-/ MEHRBETT-/ DOPPELKABINE Auf vielen Schiffen ist es möglich, ein

einzelnes Bett in einer ausschließlich mit Damen oder Herren belegten Kabine

zu buchen. Dies erspart die hohen Einzelkabinenzuschläge. Bitte fragen

Sie uns, falls diese Möglichkeit für Sie in Betracht kommt! Ein ganz spezielles

Bett in einer Mehrbettkabine kann leider nicht reserviert werden. Bei Buchung

einer Einzelkabine, einer „halben“ Doppelkabine oder einer Mehrbettkabine

wird der Einzelzimmerzuschlag bei Hotelübernachtungen im Rahmen des Anund

Abreise-Programms berechnet.

PASS - VISUM - IMPFUNGEN - GESUNDHEIT Es ist unsere gesetzliche Pflicht,

den Reisenden vor Buchung einer Reise, über die für ihn geltenden Einreiseund

Gesundheitsbestimmungen für das Reiseziel der gewünschten Reise zu

informieren. Dazu halten wir auf unserer Website www.ikarus.com entsprechende

Informationen bereit, die aber auch über ein Reisebüro oder auf Nachfrage

bei unseren Reise-Experten, eingeholt werden können.

Grundsätzlich gilt, dass sich jeder Reisende rechtzeitig über Infektions- und

Impfschutz sowie andere Prophylaxe-Maßnahmen informieren und ggf. ärztlichen

Rat zu Thrombose- und anderen Gesundheitsrisiken einholen sollte.

Wir verweisen auf die allgemeinen Auskunftsstellen, wie z.B. die Gesundheitsämter,

reisemedizinisch erfahrene Ärzte und Informationsdienste, wie das

Reisemedizinische Infotelefon unter Tel. 0761 – 595 82758, www.tropenmedizin.de

sowie die Bundeszentrale für Gesundheitliche Aufklärung. Einen

unverbindlichen Hinweis, welche Impfungen Sie zur Einreise in Ihr Reiseland

benötigen, finden Sie in der jeweiligen Tourausschreibung. Für die arktischen

bzw. antarktischen Gebiete sind i.d.R. keine besonderen Impfbestimmungen

zu beachten. Bei Reisen in sehr entlegene Gebiete kann jedoch ein ärztliches

Tauglichkeitszeugnis verlangt werden, welches wir dann per Formular zeitnah

zur Reisebuchung von jedem Teilnehmer einfordern und dessen Daten

selbstverständlich vertraulich behandelt werden. Ebenfalls erforderlich zur

Reiseteilnahme ist bei vielen Kreuzfahrten der Abschluss einer Reisekrankenversicherung

inklusive Rückholservice im medizinischen Notfall. Eine Vorgabe

zur persönlichen Fitness gibt es bei den Reisen i.d.R. nicht. Hier vertrauen die

Reedereien auf eine vernünftige Selbsteinschätzung, und dass man sich ohne

die Einschränkung Anderer sicher und selbständig an Bord, beim Ein- und

Ausbooten sowie während der Landgänge und im jeweiligen Klima bewegen

kann. Auf fast allen Expeditionsschiffen - mit einigen Ausnahmen - die in abgelegene

Regionen fahren, ist ein Arzt an Bord. Auf kleinen Schiffen befindet

sich selten ein Arzt.

Mit Ausnahme der Länder der Europäischen Union, wo die Mitnahme eines

gültigen Personalausweises als Ausweisdokument genügt, ist für alle hier

vorgestellten Zielländer ein i.d.R. noch 6 Monate über das Reiseende hinaus

gültiger Reisepass erforderlich. Für manche Reiseländer ist das Mitführen

eines elektronischen Reisepasses inklusive der biometrischen Personendaten

vorgeschrieben (z.B. USA bzw. Alaska; Russland). Sollte zur Einreise ein Visum

benötigt werden, so ist dies in unserer Leistungsbeschreibung der jeweiligen

Reise genannt. Die Visum-Einholung erfolgt i.d.R. in Eigenregie durch die Reisenden,

wobei die ggf. erforderlichen Einladungs-Dokumente durch IKARUS

zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie unbedingt, dass jeder Reisende

selbst für die rechtzeitige Beschaffung aller nötigen Reisedokumente

sowie für die Einhaltung aller Vorschriften verantwortlich ist. Bitte achten Sie

sorgfältig darauf, dass Sie uns Ihren vollständigen und korrekten Namen (wie

er im maschinenlesbaren Teil des Reisepasses steht) mitteilen, da Namensänderungen

auf Flugscheinen mit erheblichen Gebühren verbunden sind, die von

uns nicht getragen werden können.

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