Ausstattungsbroschüre der Eventlocation VEGA Sternwarte Salzburg

alfons.weissenbacher

Auf 24 Seiten zeigen wir die Multifunktionalität der AV Technik, die möglichen Bestuhlungsvarianten sowie die vielen zusätzlichen Dekorationsmöglichkeiten der VEGA Sternwarte. Ihre Anfrage bitten wir an office@choros-concept.com zu richten! Herzlichen Dank!

AUSSTATTUNG

AV TECHNIK


KAPAZITÄTEN DER VEGA STERNWARTE

Die VEGA Sternwarte verfügt über einen großen Eventsaal, Foyer-Räumlichkeiten, zwei Aussichtsterrassen

sowie Balkone, die den Eventsaal umgeben. Auf allen Flächen können Empfänge

und Snacks organisiert werden; für Catering in Form von Büffets oder gesetzten Dinners

steht der Eventsaal und das Foyer zur Verfügung. Die VEGA Sternwarte ist für 150 Personen

zugelassen und bietet eine Gesamtfläche von ca. 600m 2 für Veranstaltungen an. Alle Räumlichkeiten

verfügen über schnelles WLAN sowie Tageslicht. Foyer & Eventsaal können mit PKW

befahren werden.

Erdgeschoss

m

Eventsaal (h (Höhe) 5,8m)

16,3x11

183

150

150

120

128

90

50

Foyer (h 3,8m)

7,5x9,6

72

70

50

36

32

X

18

Gruppenraum I (h 3,8m)

6,6x3,7

25

24

24

15

16

X

15

Gruppenraum 2 (h 3,8m)

7,2x3,1

22

15

15

X

X

X

x

Astronomie-Lab (h 2,8m)

6,6x5

33

20

25

X

X

X

15

AllSky Dome

6,5x5

28

X

30

X

X

X

X

Panorama Dachterrassen

m

Untere Terrasse

16,3x11

183

150

X

X

X

X

X

Obere Terrasse

7,5x9,6

72

70

X

X

X

X

X


ÜBERSICHT

Bestuhlungsvarianten

Bühne, Vorhang & Raffstores

Catering & Ausstattung

Dekoration

Entrée & Location Branding

Foyer & Bildungsauftrag

Projektionsmöglichkeiten

ENZO Screening

Teleskop & Sternbeobachtung

Preisliste

Partnerfirmen & Supporter

4-7

8-9

10-11

12-13

14-15

16-17

18-19

20

21

22

23


4


BESTUHLUNGSVARIANTEN EVENTSAAL

Wir verfügen im Haus über 18 runde 160er Banketttische sowie 32 70er Stehische mit

weißen oder dunkelgrauen Hussen sowie 28 Seminartische (180x45cm), die für parlamentarische

Bestuhlung und für Büffet & Seitentische aufgebaut werden können.

THEATER

PARLAMENT

150 Plätze

100 Plätze

BANKETT

BANKETT

128 Plätze 128 Plätze

5


EIN BESONDERER ORT MIT WEITBLICK

Im Westen Bayern, im Osten Österreich und darüber ein Himmel voller Sterne!

6


BESTUHLUNGSVARIANTEN DER EBENEN

Hier zeigen wir die Möglichkeiten für die Bespielung des gesamten Parterres sowie der

Dachterrassen mit Stehtischen für Empfänge und Cocktails.

PARTERRE

150 Plätze Bowlfood / Fingerfood Buffet

SPECIALS

Catering für 150 Teilnehmer

Mit Stehtischen können Sie

die gesamte Kapazität von 150

Personen im Parterre nutzen.

Nach einer Ansprache im Saal

verteilen sich die Teilnehmer

in allen Räumlichkeiten und

genießen serviertes Fingerfood.

BALKONE

150 Plätze für Kaffeepausen

150 Teilnehmer an Balkonen

Die, den Saal umgebenden

beiden Balkone können 150

Teilnehmer für Kaffeepausen

aufnehmen.

DACHTERRASSEN

150 Plätze für Empfänge & Get-Together

Automotive Events

Durch die 3m breiten und

2,8m hohen Türen können

PKW inklusive VANs in das Foyer

sowie in den Saal eingebracht

werden.

Panoramaterrasse untertags

Observation Deck in der

Nacht

Der beeindruckendste Platz,

nebst dem Eventsaal, sind die

Dachterrassen. Catering ist

mit Empfänge auf Stehtischen

möglich.

7


MULTIFUNKTIONALE BÜHNE

Der Eventsaal verfügt

über eine Bühne mit 9

einzelnen Podesten die

jeweils in 20cm Schritten

erhöht werden können.

Dadurch sind verschiedene

Konstellationen

möglich. Nebenstehende

Beispiele zeigen drei Varianten.

Der Bühnenboden ist in

Eiche ausgeführt.

8


VORHÄNGE & RAFFSTORES

Mit elektrischen

Vorhängen kann

der Saal komplett

abgedunkelt werden.

So entsteht

die nötige Dunkelheit

zur Projektion

der meist schwarzen

Bilder des Universums.

Zugleich

entsteht eine Atmosphäre

eines Kinosaales,

Ideal für

Galadiners.

Mit Raffstores kann

der Raum vom Panoramasaal

zum

Meetingraum umgestaltet

werden.

Auf Knopfdruck

wird über die Lamellen

das Saallicht

bis auf 40 Lux

„gedimmt“. Ideal für

Meetings mit

parlamentarische

Bestuhlung.

9


CATERING

Für Cateringunternehmen steht eine Vorbereitungsküche zur Verfügung. Sie ist mit

einer Kühlzelle für Getränkekisten- und Fässer sowie einem Kühlschrank und Tief-

kühler ausgestattet. Weiters stehen zwei Wärmeschränke mit Wärmebrücken, ein

Gläser- und einen Geschirrspüler für kleinere Mengen zur Verfügung. Arbeitsflächen

und mobile Arbeitstische vervollständigen die Einrichtung. Auf Anfrage steht ein Com-

bi-Dämpfer zur Verfügung. Für Buffets stehen 4 Chafing-Dishes, 2 Glühweinkocher,

Champagnerschalen und 16 Stück Flaschenkühler in edel eloxiertem Aluminium zur

Verfügung. Die Anlieferung kann mit kleinen LKW mit Hubbühnen bzw. höheren Vans

ebenerdig abgewickelt werden.

10


AUSSTATTUNG FÜR CATERING

Seminar-, Banketttische und Buffettische

Aus den 180x45er Seminartischen können Buffettische oder 180x90er Banketttische aufgebaut

werden. Dazu bieten wir weiße Tischdecken und für Buffettische dunkelblaue

Skirtings.

Runde 160er Banketttische

Mit den runden 160er Banketttischen für je 8-9 Personen können in 4 Reihen bis zu 128

Teilnehmer gesetzt werden. Dazu bieten wir weiße runde 240er Tischdecken an. Diese

können Sie gefaltet oder am Tisch gebügelt ordern.

Stehtische

Es stehen ausreichend 70er

Stehtische inkl. weißer oder

dunkelgrauer Flex-Hussen zur

Verfügung

Bar & Barhocker

Die 2,5m breite Bar fügt sich gut in das Ambiente

der Sternwarte ein und kann mit RGB LED‘s beleuchtet

werden. Die Barhocker können auch in Kombination

mit Stehtischen Verwendung finden.

11


TISCHDEKORATION

Als Tischdekoration bieten wir gebürstete Edelstahlkugeln in verschiedenen Größen, die

als Ensemble ein modernes und zugleich harmonisches Bild ergeben oder einzeln eine

schlichte, moderne Ästhetik vermitteln.

Stehtische

Auf unsere 70cm Stehtische passen ideal die 20er Edelstahlkugeln. Sie lassen Platz für

zusätzliche Zeichen, wie Wimpel oder Stelen.

Banketttische 160 rund

Mit 3 Kugeln verschiedener Größe, dem dazu passenden Edelstahl-Kühler für eine Getränkeflasche

sowie gestreuten Sternen & Silberplättchen entsteht ein besonderes Flair.

Dazu bieten wir quadratische Spiegelplatten, auf welchen Kerzen in verschieden Farben

platziert werden können. Banderolen, die wir um die Kerzen arrangieren, können farblich

an Corporate Designs angepasst werden.

12


PLANETENDEKORATION

Mit 5 Planeten zwischen 80cm und 1,8m Grösse können Sie den Eventsaal in

eine besonder Atmosphäre tauchen. Die Planeten können zusätzlich mit RGBgesteuerten

LED Stäben eine gewünschte Farbnuance zeigen.

MENÜKARTEN

Mit traumhaften Abbildungen

von Galaxien stellen wir Menüund

Barkarten zur Verfügung.

Menükarte Galaxy „Fountain of

youth“

BLUMENDEKO

Die grossen Eichenholz- und

Sichtbetonflächen eignen sich

bestens als Hintergrund für

kreative Blumenarrangements.

13


ENTRÉE

Ihr Auftritt bitte!

Unterschätzen Sie nicht die Wirkung des ersten Eindrucks auf Ihre gesamte Veranstaltung.

Wir empfehlen die VEGA Sternwarte nach Möglichkeit vom Parkplatz

aus zu „ergehen“, da der Eindruck des modernen ästhetischen Gebäudes

in dieser Hinsicht einen überaus wertvollen Beitrag leistet. Am Eingang

selbst können Sie mit Öllampen sowie einem roten Teppich je nach

Art der Veranstaltung zusätzlich punkten.

14


LOCATION BRANDING

LOCATION BRANDING

Außen kann rechts neben

dem Eingang ein Transparent

auf einer Fläche von

6 x 2,4 m platziert werden.

Auch können Beachflags

oder Stelen im Eingangsbereich

aufgestellt werden.

15


16

FOYER


BILDUNGSAUFTRAG

Jede Veranstaltung ist obligatorisch mit der

Astronomie verbunden. Untertags sind dafür

Vorträge vorbereitet, die als ideale Brücken zu

Ihrer Veranstaltung ins Programm eingebaut

werden können. Für Abendveranstaltungen

wird üblicherweise der Sternenhimmel des

Monats vorab auf Leinwand präsentiert, bevor

es zur Sternbeobachtung in die Kuppeln geht.

Starten Sie durch mit begeisternden Themen

der Astronomie, Astrophysik und der Weltraumfahrt

in einer weltweit einzigartig inspirierenden

Umgebung.

Weitere Informationen zu den vielen Möglichkeiten

bieten wir Ihnen auf der Website

der Choros; am besten aber im direkten Gespräch

und abgestimmt auf Ihr Event.

17


MULTIFUNKTIONALE PROJEKTION

Die Basisleinwand mit 8x4,5 m (16:9) kann schrittweise erweitert werden. Die Erweiterung

auf Breitbild mit 10,46x3,8m ist vorinstalliert und kann jederzeit aktiviert

werden! Das Breitbild kann mit 2 oder 3 vorinstallierten Projektoren mit 4K-Enhancement-Technologie

von Epson bespielt werden.

Durch vorinstallierte Aufhängungen kann das Breitbild mit mikroperforierten Leinwänden

in eine 3- bis 4-Wand-Bespielung (360 Grad) erweitert werden. In der

Decke sind 10 Projektorplätze mit Aufhängungen vorinstalliert und verkabelt.

Der Eventsaal ist mit einem Stumpfl Medienserver mit 4 Video-, 12 Audio- & 12 DMX

Ausgängen ausgestattet. Mit nur einem zusätzlichen 4K Projektor können die nebenstehenden

Projektionen U1 und BB mit Center-Screens umgesetzt werden. Informationen

der weiteren Szenarien geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Mit den 10 Effektlautsprecher, die einzeln anspielbar sind können Sensurround-

Effekte erzeugt werden.

VOM BREITBILD BIS ZUM 360 GRAD ERLEBNIS

18


LEINWÄNDE

Das Szenario „Basis“ zeigt die fest installierte Leinwand mit 8x4,5 Metern, die von

einem 4K-Enhancement Projektor von Epson bespielt wird.

An diese Leinwand können zwei vorinstallierte Seitenflügel angedockt werden und

daraus entsteht das Szenario Breitbild.

Szenario Basis

Größe 8x4,5 m I Formate 3800x2160 px

1 WUXGA-Projektor

Szenario Breitbild (BB)

Größe 10,46x3,8 m I Formate 2973x1080 px

Medienserver & 2 WUXGA-Projektoren

LEINWANDERWEITERUNGEN

Für folgende Szenarien benötigen Sie einen vierten 4K Projektor sowie die 2 Seitenleinwände.

Die Installation und Justierung für diese Szenarien benötigen ca. 1/2 Tag!

Mit dem AV Stumpfl WINGS Server können wir 4 Video-Ausgänge mit Soft-Edging bedienen.

Das ermöglicht folgende Szenarien mit nur einem zusätzlichen Mietprojektor:

Szenario U1

Größe 10,46x3,8 m & 2x 5,16x3,8 m

Formate 2973x1080 & 2x 1473x1080 px

Medienserver & 4 WUXGA-Projektoren

Szenario BB & Center

Größe 10,46x3,8 m & 2x 5,16x3,8 m

Formate 2973x1080 & 2x 1473x1080 px

Medienserver & 4 WUXGA-Projektoren

19


ENZO SCREENING

Im Eventsaal ist der AMX Enzo Media Manager

verbaut, der Informationsmanagement

in Präsentationen, Meetings oder

Vorlesungen erheblich vereinfacht.

Referenten und Konferenzteilnehmer

können mit Enzo sekundenschnell und

komfortabel Inhalte und Dokumente von

mitgebrachten USB-Sticks, aus der Cloud

oder dem lokalen Netzwerk abrufen, präsentieren

und per QR-Code teilen oder

webbasierte Anwendungen nutzen. Weiters

kann ENZO mehreren Teilnehmern,

die das App MirrorOP auf Ihrem Device geladen

haben, nacheinander Ihren Screen

auf die Leinwand projezieren lassen. Ein

ideales Instrument für interaktive Tagungen. Aber auch für

Web-Conferencing mit Skype oder anderen Providern kann

sich ENZO verbinden oder generell im Internet surfen.

FLIPCART

Es steht ein analoges Flipchart mit Stiften zur Verfügung. Wir

empfehlen für Meetings, die eine starke Nutzung eines Flipcharts

vorsehen ein digitales Flipchart wie das Samsung Flip

oder das Microsoft Suface Hub 2.

WLAN

Für den Betrieb der vernetzten Services stellen wir eine

stabile 150m/bit Bandbreite zur Verfügung, die auf Wunsch

temporär auch erhöht werden kann!

20


TELESKOP

Die AllSky-Dome Kuppel bietet ca. 35 Personen Platz.

Die Sternbeobachtungen sind obligatorisch für jede

Abend- bzw. Nachtveranstaltung und im €200 Astronomiebeitrag

enthalten.

Sollte auf Grund des Wetters die Sternbeobachtung

nicht möglich sein, so werden die Teleskope dennoch

präsentiert und Informationen

über die Himmelsobjekte gegeben und

die, meist vielen Fragen der Teilnehmer

beantwortet.

Teleskop der

ASA Astrosysteme

www.astrosysteme.com

ASA - seeing is believing

„ASA Astrosysteme GmbH covers all areas in design and manufacturing of astronomical instruments.

We guarantee custom solutions with highest quality and fast delivery times at an unbeatable

price performance ratio made in Austria. Our systems are used in all areas of astronomy

and sky observations and are considered as reference class on the world market. I am very

proud that my long-lasting Vision pursued by me and my team came to life.“

CEO Egon Döberl

21


PREISLISTE

AUSSTATTUNGSPAKET

Ausstattungspaket für bis zu 72 Teilnehmer

inkl. Bestuhlung, Leinwand, Laptop, 1 Mikrophon,

2 Bühnenelemente, Projektor & Lautsprecher

€ 300,00

Mietpreise für zusätzliche Ausstattung

(Mobiliar inkl. Auf- und Abbau)

Seminar- und Buffettische 180x45 € 10,00

dazu Tischtücher

€ 14,00

Stehtische 70er (für Empfang & OpenBar) € 10,00

dazu Flex-Hussen (grau od. weiß) € 9,00

Banketttische rund 160er

€ 14,00

dazu Tischtücher 220/240er

€ 14,00

Stühle zu Seminar- oder Banketttischen € 4,00

dazu Hussen

€ 5,00

Bar 2,5 m

€ 180,00

Barhocker

€ 8,00

Weitere Seminar- & Eventausstattung

1 Garderobe mit 75 Haken unbewacht

Flipchart inkl. Stifte & 1 Block je Stück

Stell- oder Pinnwände

Holz-Staffelei

WLAN-Zugang (100mbit) je h

Netz- & USB Stecker für Seminartisch

AMX ENZO Medienmanager/halbtag

Catering

Küchenbenützungsgebühr bis 50 TN

und je weiterem Teilnehmer

Chafing Dishes je Einheit

Tischdekoration „Kugeln“ inkl. Kühler

Tischdeko „Kugeln“ mit Spiegelkerzen

Menükarte „Galaxy“ 20x12,5 mit Inlay

Barkarte „Galaxy“ 20 x 9 mit Inlay

Namensschilder „Planeten“ 10,5x3,75

Planetendekoration (5 RGB Planeten)

€ 45,00

€ 25,00

€ 15,00

€ 15,00

€ 5,00

€ 10,00

€ 50,00

€ 250,00

€ 5,00

€ 8,00

€ 15,00

€ 30,00

€ 4,00

€ 5,00

ab € 100

€ 1000

Bühne

Bühnenelement 2x1m € 25,00

Skirting bis 60cm Höhe pauschal

AV-Technik Audio-Video-Light

Laptop oder iPad für Bühne

Mikrofon (Pult, Tisch, Hand oder Levallier)

Leinwand Breitbild 10,26 x 3,8m inkl.

Medienserver und 3 Projektoren bis 8h

mit 4K Enhancement

Leinwand U1 oder BB-Center bis 8 h

20,58 x 3,8m inkl. 4 K Enhancement &

Effekt-Lautsprecher ab

Wings Medienserver für Vorbereitung je h

Weitere Leinwand-Erweiterungen

JBL EON Speaker Lautsprecheranlage

1 LED RGB Strahler inkl. Justierung

Location Branding & Dekoration

Banner-Montage pro Tag

Foyervorhänge 3 x 4mbreit/2,8hoch

€ 25,00

€ 30,00

€ 50,00

€ 20,00

€ 450,00

€ 1.900,00

€ 20,00

a. Anfrage

€ 84,00

€ 25,00

€ 50,00

€ 100,00

Weitere Dienstleistungen (An&Abfahrt zzgl. je 1h)

AV Techniker je Stunde

€ 59,00

Eventbetreuer/in je Stunde

€ 33,00

Zuschlag ab 18:00h und Wochenende 50%

Content

Die Entwicklung und Integration von Content in

Breitbild & Leinwanderweiterungen bieten wir Ihnen

nach Absprache an. Für externen Content fordern

Sie bitte unseren Leitfaden an.

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Die Errichtung der Eventlocation VEGA Sternwarte Haus der Natur Salzburg wurde in

Kooperation sowie freundlicher Unterstützung folgender Unternehmen verwirklicht.

Architekturbüro Berger.Hofmann

www.archb-h.at

Ebster Bau GesmbH

https://www.ebster-gruppe.at/bau/

a&g Küchen Salzburg Vertriebsgesellschaft mbH

www.aug-salzburg.at

EVOLUTION W.H. Projekteinkauf

www.evolution-wh.com

VTG Veranstaltungstechnik

www.veranstaltungstechnik.com

AV Stumpfl GmbH I WingsServer & Projektoren

www.av-stumpfl.com

Harman Professional I AV Steuerung & Audiogeräte

www.pro.harman.com

AVC Audio Video Consulting

www.avc-consulting.com

Möbel Treml & Hagenauer Objektmöbel

www.moebel-treml.at & http://www.hdw-salzburg.at/partner/hagenauer-objektmoebel/

Weltkaffee Hehenberger

www.weltkaffee.at

G.A.S. Marketing

www.ga-service.at

Bijond 3D Visualisation

www.bijond.at

Copyright Fotos (C)

NASA/ESA - Volker Wortmeyer - Claudia Wuppinger - HarmanPro & Samsung

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„Deshalb schaut zu den Sternen und nicht hinab auf Eure Füße.

Seid neugierig, und wie schwer auch immer das Leben scheinen

mag, so gibt es doch immer etwas, das ihr tun und worin ihr

erfolgreich sein könnt. Es kommt darauf an, nicht aufzugeben.“

Stephen Hawking † 14.3.2018

CHOROS CONCEPT GMBH

Grazer Bundesstraße 26A - AUSTRIA-5023 Salzburg

T: +43 (0)662 4360 1110 I M: office@choros-concept.com I W: www.choros-concept.com

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