Wolters Kluwer ADDISON Handwerk

ADDISON Handwerk
Die Branchenlösung
für das Handwerk
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ADDISON | Die Branchenlösung für das
Handwerk
Ihr Nutzen:
Aussagekräftige und individuelle Grafiken im Handumdrehen
Übersichtliche Belegverarbeitung mit allen
wichtigen Kennzahlen im Überblick
Für einen wirtschaftlich erfolgreichen Handwerksbetrieb wird es immer wichtiger,
dass Programme die Betriebsabläufe schneller, effektiver und transparenter gestalten.
ADDISON Handwerk bietet optimalen Anwenderkomfort. Alle notwendigen Informationen
für die rasche Angebots- und Auftragsbearbeitung liegen übersichtlich vor. Das
gleichzeitige Aufrufen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
ermöglicht einen komfortablen Überblick. Detailinformationen zu Aufmaß, Zubehör,
Einkauf, Verkauf und Kalkulation sind auf je einer Karteikarte zusammengestellt.
1. Alles im Überblick
Detailinformationen zu Aufmaß,
Stückliste, Einkauf, Verkauf und
Kalkulation finden Sie übersichtlich
auf je einer Karteikarte.
2. Kalkulation leicht gemacht
Erfassen, Ändern und Ergänzen
von Angeboten in einem Vorgang.
Mit Tastendruck wechseln zur
Kalkulation. Sie können nach
Belieben mit jedem Wert rückwärts
und vorwärts kalkulieren.
3. Schneller zum Angebot
ADDISON Handwerk erlaubt Ihnen,
Angebote komplett oder in Teilen
zu kopieren. Musterangebote
werden so in kürzester Zeit zu
Kundenangeboten.
4. Sammelkorb
Ein Belegassistent zur Erstellung
von Standardangeboten und
-rechnungen ermöglicht ein Versenden
des Beleges in wenigen
Minuten.
5. Offen für Datenaustausch
Ob Datanorm, Eldanorm, UGL,
IDS Connect oder Leistungskataloge
per GAEB, mit funktionalen Schnittstellen
holen Sie sich Daten ins
Programm. Sie kopieren, kalkulieren
und verarbeiten, wie es Ihnen passt.
Schnell und komfortabel.
6. Kosten und Erlöse auf einen Blick
In jeder Phase des Angebotes
haben Sie den genauen Überblick
über Kosten und Erlöse.
Eine genaue Kalkulation hilft Ihnen Geld zu verdienen!
Wie profitabel Ihr Betrieb ist, wird nicht nur auf der Baustelle entschieden: Eine professionelle
Kalkulation gehört unbedingt dazu. Nur wer seine Kosten kennt und diese auch
auftragsbezogen verrechnet, wird letzten Endes profitabel arbeiten. ADDISON Handwerk
unterstützt Sie mit einer schnellen, komfortablen und transparenten Kalkulation. Ihre
Artikeldaten und Positionen können automatisch aus Großhändlerkatalogen und
Leistungsverzeichnissen übernommen und mit Ihren Zuschlägen ergänzt werden. Zu
jedem Zeitpunkt und bei jeder Position sehen Sie Ihren Deckungsbeitrag, kennen Ihren
Gewinn und den Verhandlungsspielraum. Damit Sie rentabel arbeiten und gleichzeitig
wettbewerbsfähig kalkulieren – ADDISON Handwerk.
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Belegverwaltung
ADDISON Handwerk bietet bei allen Belegarten
kompletten Komfort. Ob Sie „nur“
eine Reparaturrechnung oder ein umfangreiches
Angebot erstellen möchten,
Sie haben bei allen Belegarten die gleichen
Leistungen wie zum Beispiel:
• Los-, Gewerk-, Titelverarbeitung
• Fremdleistungen
• Alternativ-, Bedarfspositionen
• Automatische Berechnung der
Zuschlagspositionen
• Nachtragspositionen
• Automatische Skontoberechnung
• Unterschiedliche Preisdarstellung
• Kopierfunktionen innerhalb des Beleges
und von Beleg zu Beleg
Beleg-Preispflege
Alle Belege lassen sich hier schnell und
effizient mit aktuellen Preisen versehen.
Ob per GAEB, UGL oder live per Open
Masterdata.
Anhand farblicher Markierungen erkennen
Sie Änderungen sofort. Über die Protokollfunktion
wissen Sie, bei welcher Position
sich welcher Wert geändert hat und wie
der alte Wert vor der Änderung war.
Arbeitsvorbereitung
Auftragsbezogene Listen wie
• Materiallisten
• Zeitvorgabelisten
• Materialbedarfslisten
helfen bei der Auftragsvorbereitung.
Aufmaßverwaltung
Sie können unter zwei verschiedenen
Aufmaßarten wählen:
• Positionsaufmaß
• Raum- bzw. Matrix-Aufmaß
Für Mengenberechnungen steht Ihnen
eine komplexe Formelverwaltung zur
Verfügung. Unterschiedliche Aufmaßausdrucke
für das Handaufmaß und zur Auswertung.
Die Aufmaßmengen lassen sich
in Teilaufmaße untergliedern. Mit diesen
Teilmengen können Sie auf Knopfdruck
Teilrechnungen bzw. Schlussrechnungen
erstellen.
Zahlungsüberwachung / Mahnwesen
• Automatische Übergabe von Rechnungen
an die Zahlungsüberwachung
• Erstellung einer Mahnvorschlagsliste
• Erstellung von Mahnschreiben mit
Mahnkosten und Berechnung von
Verzugszinsen
• Mahnungen per E-Mail
• Mahnarchiv
Reparatur- und Montageaufträge
• Individuelle Gestaltung
• Verknüpfung der Auftragstermine mit
dem Terminkalender
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Sammelkorb
Startbildschirm
Leistungsinhalte
• Stammdatenverwaltung mit schneller
Volltextrecherche zur Datensuche
• Flexible und speicherbare Tabellenfilter
für Schnellzugriffe
• Belegorganisation mit Projektmappen
• Komfortable Belegverwaltung
• Elegante Kopierfunktionen auf Beleg,
Beleggruppen- oder Positionsebene
• Los-, Gewerk-, Titelverarbeitung
• Belegübersicht mit Selektionsfilter und
Volltextsuche zur schnellen Belegsuche
• Beleg-Preispflege für vorhandene
Belege
• Auftragsbezogene Preisanfrage mit
Preispflege per UGL-/GAEB-Schnittstelle
• Automatisches Erstellen von Angeboten
per GAEB- und UGL-Schnittstelle
• Automatische Aktualisierung der Preise
live von den Großhändlersystemen per
Open Masterdata
• Einfache Übernahme von Artikeln aus
den Webshops der Großhändler per
IDS Connect in die Belegverwaltung
• Komfortable und transparente
Angebots- und Belegkalkulation
• Kalkulation und Betragsberechnung
auch bei Rechnungen
• Belegauswertungen für die Auftragsvorbereitung
• Unterschiedliche Aufmaßarten mit
Formelverwaltung
• Individueller Preislistendruck
• Interne Preispflege
• Automatische Zahlungsüberwachung
mit 4-stufigem Mahnwesen
• Verwaltung von Bauphasen
• Rechnungsausgangsliste
• Debitoren-Soll-Stellung mit ADDISON
Finanzbuchhaltung und Datev
• Zentrales Termin- und Aufgabenmanagement
für alle Mitarbeiter/-innen
• Bestellwesen, Preisspiegel und
Wareneingang
• Lagerverwaltung mit Inventur
• Auftragsüberwachung mit ADDISON
Handwerk Controlling (Zeit- und
Materialwirtschaft)
• Berechnung der handwerkspezifischen
Kennzahlen wie Mittellöhne und
Deckungsbeiträge mit der ADDISON
Betriebswirtschaft
• Kundendienst und Wartung als extra
Modul erhältlich
• Mobiler Kundendienst als extra Modul
erhältlich
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ADDISON | Terminverwaltung
Ihr Nutzen:
Terminkalender für mehrere Mitarbeiter/-innen
Unterschiedliche Darstellungsformen erleichtern die Termingestaltung
1. Zentrale Terminplanung
Alle Termine auf einen Blick. Keine
Terminüberschneidungen mehr.
Terminzusagen können besser
eingehalten werden.
2. Weniger Stress im Alltag
Sie haben Ihre Termine im Griff.
Vergessene Termine gehören der
Vergangenheit an. Mehr Freiraum
durch eine „realistische“ Terminplanung.
3. Zufriedene Kunden/-innen
Genaue Terminzusagen und
Termintreue schaffen zufriedene
Kunden/-innen.
Zuverlässigkeit wird von den
Kunden/-innen honoriert.
4. Mehr Erfolg durch Terminplanung
Optimale Termin- und Auftragsplanung
verringern die Leerlaufzeiten
und verbessern die Produktivität.
5. Zufriedene Mitarbeiter/-innen
Transparente Terminplanung
verbessert bei Mitarbeitern/-innen
die Motivation und erhöht die
Zufriedenheit. Die Mitarbeiter/-innen
können sich auf geplante Termine
vorbereiten.
Die zentrale Terminverwaltung in Verbindung mit dem Handwerksprogramm A500/A700
Mit der ADDISON Terminverwaltung lassen sich für jede Mitarbeiterin bzw. jeden
Mitarbeiter Termine und Aufgaben anlegen und verwalten. Der Zugriff auf die
Terminverwaltung ist von jedem Arbeitsplatz möglich. Sie wählen, ob Sie die
Termine einer einzelnen Mitarbeiterin bzw. eines einzelnen Mitarbeiters oder von
allen Mitarbeitern/-innen einsehen und verwalten möchten.
Die ADDISON Terminverwaltung, mehr als nur ein Kalender
Mit der ADDISON Terminverwaltung werden nicht nur einfache Termine verwaltet, Sie
verknüpfen Termine mit Kunden- und Lieferantenadressen wie auch mit Auftrags- und
Reparaturbelegen. Sie erhalten eine Auskunft über die Kundenanschrift als auch über
die Art der Reparaturen, die an dem entsprechenden Termin auszuführen sind. Und das
alles über die automatischen Termineinträge in der Belegverwaltung.
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Anlegen von unterschiedlichen
Serienterminen
Hinweis auf bevorstehende Termine
Verwalten Sie nicht nur Termine, planen Sie auch den Einsatz
von Maschinen und Fahrzeugen
Sie können einem Termin noch weitere Mitarbeiter/-innen,
Maschinen, Messgeräte und Fahrzeuge zuordnen. Mit dem
Planer sehen Sie auf einen Blick, wo noch Ressourcen frei sind.
So verhindern Sie, dass Ressourcen ungenützt bleiben.
Ihre Mitarbeiter/-innen sollten Ihre Planung kennen
Erstellen Sie per Knopfdruck die Einsatzplanung für Ihre Mitarbeiter/-innen.
Sie können für jede Mitarbeiterin bzw. jeden
Mitarbeiter jeden beliebigen Zeitraum ausdrucken lassen.
Damit können sich die Mitarbeiter/-innen besser auf die
Auftragstermine vorbereiten. Gezielte Vorbereitung schafft
zufriedene Kunden/-innen sowie zufriedene Mitarbeiter/-innen.
Mehr Infos, mehr Nutzen
Zu jedem Termin oder jeder Aufgabe können umfangreiche Infos
erfasst werden. Detaillierte Texte machen die Vorbereitung auf
einen Termin oder eine Aufgabe leichter. Überlassen Sie auch
hier nichts dem Zufall.
Leistungsinhalte
• Zentrale Terminverwaltung für mehrere
Mitarbeiter/-innen, auch im Netzwerk
• Unterschiedliche Tages-, Wochen- und
Monatsansichten
• Termine und Aufgaben lassen sich
verschieben, kopieren, duplizieren
und löschen
• Termine und Aufgaben können auf
andere Mitarbeiter/-innen verschoben
und kopiert werden
• Zuordnung mehrerer Mitarbeiter/-innen
zu einem Termin
• Über die Belegverwaltung (Reparaturund
Wartungsaufträge) können automatisch
Termine eingetragen werden
• Umwandlung von Terminen in Aufgaben
• Synchronisation von Terminen und
Aufgaben mit Microsoft Outlook
• Automatische Synchronisation von
Terminen und Aufgaben mit mobilen
Endgeräten über Microsoft Exchange
• Ausdruck von Terminübersichten für die
einzelnen Mitarbeiter/-innen
• Ressourcenplanung für Maschinen und
Fahrzeuge
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ADDISON | Bestellwesen |
Preisspiegel | Wareneingang
Ihr Nutzen:
Bestellung
Das Ergänzungsmodul für das ADDISON-Handwerksprogramm
Organisieren und strukturieren Sie Ihre Materialbestellungen mit dem Modul Bestellwesen.
Durch die Erstellung von manuellen bzw. automatisch erstellten Bestellbelegen
lassen sich Falschlieferungen vermeiden. Frühzeitige Bestellungen mit Lieferterminen
und Kommissionsnummern schaffen Planungssicherheit für Montagetermine. Bestellungen
können mit vereinbarten Materialpreisen erzeugt werden. Damit entfällt das
lästige „Nachhaken“ wegen falsch berechneten Materialien. Die Bestellungen können
per UGL und GAEB ausgegeben oder per IDS Connect direkt in den Onlineshop des
Großhändlers übermittelt werden. Das lästige händische Erfassen von Bestellungen in
den Onlineshops der Großhändler entfällt.
Mit dem Modul Bestellwesen erkennen Sie, wer welches Material zu welchem Zeitpunkt
bei welchem Lieferanten bestellt hat. Doppelbestellungen werden vermieden.
1. Bessere Übersicht
Ihr Bestellwesen wird deutlich
übersichtlicher. Der Materialeinkauf
erhält Struktur.
2. Keine Falschlieferungen
Verständliche Materialtexte und
Artikelnummern verhindern
Falschlieferungen von Materialien.
Aufwändige Rücklieferungen und
Gutschriften werden vermieden.
3. Bessere Kontrolle
Übersicht über Art und Menge des
bestellten Materials. Möglichkeit
des Nachweises bei unkorrekten
Lieferungen. Zu welchem Zeitpunkt
wurde welches Material bei welchem
Lieferanten bestellt.
4. Kostenreduzierung
Durch falsch oder zu spät geliefertes
Material entstehen erhebliche
Fehlzeiten für kurzfristige Materialbeschaffungen.
5. Geringere Materialkosten
Mit dem Preisspiegel erkennen Sie
günstige Materialpreise. Geringere
Materialkosten erhöhen Ihre Wertschöpfung
und damit Ihren Ertrag.
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Preisspiegel
Überlassen Sie nichts dem Zufall, das ADDISON Bestellwesen unterstützt Sie dabei
Das richtige Material in ausreichender Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen
Montageort erspart Ihnen und Ihren Kundinnen und Kunden Ärger. Vor allem erspart es
Ihnen enorme Kosten durch unnötige Fehlzeiten. Arbeitsunterbrechungen durch falsch
oder nicht rechtzeitig geliefertes Material beeinflussen unmittelbar Ihr Betriebsergebnis.
Bestellbelege
Bestellungen können manuell oder automatisch auf Grund eines oder mehrerer
Aufträge erstellt werden. Die Bestellmengen und Bestellpreise lassen sich ändern.
Bestellpositionen können eingefügt oder gelöscht werden. Bevor Sie die Bestellung
aufgeben, kann der Bestellbeleg auch als Preisanfrage ausgegeben werden. Die
Bestellungen können mit oder ohne Preise erstellt werden.
Schnittstellen
Die Bestellungen können auch über die UGL-, GAEB- oder IDS-Connect-Schnittstelle an
Ihre Lieferanten weitergegeben werden.
Bestellwesen und Lager
Über das Modul Lager kann auf Grund eines Bestellvorschlages ebenfalls eine Bestellung
erzeugt werden.
Bestellübersicht
In der Bestellübersicht werden die Bestellungen angezeigt. Über diverse Selektionskriterien
können Belege selektiert werden.
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Preisspiegelauswertung – auf einen Blick
den günstigsten und/oder teuersten Preis erkennen
Bauphasenverwaltung
Durch die Bauphasenverwaltung können gezielt nur die Materialien bestellt werden,
die in der entsprechenden Bauphase benötigt werden.
Preisspiegel
Mit dem Preisspiegel können Sie sich den günstigsten oder den „idealen“ Lieferanten
ermitteln lassen.
Ein Preisspiegel kann manuell oder auf Grund eines Angebotes oder Auftrages erstellt
werden. In der Auswertung des Preisspiegels erkennen Sie sofort die günstigsten
Materialpreise der entsprechenden Lieferanten. Direkt aus dem Preisspiegel heraus
lassen sich eine oder auch mehrere Bestellungen erzeugen.
Leistungsinhalte
• Erstellung von Preisanfragen
• Manuelle Bestellungen
• Automatische Bestellungen auf Grund
von Aufträgen
• Änderungsmöglichkeiten der Bestellmengen
und Bestellpreise
• Ausdruck mit oder ohne Preise
• Ausgabe von Preisanfragen und
Bestellungen über UGL-, GAEB- und
IDS-Connect-Schnittstelle
• Ausdruck von Kommissionsbezeichnungen
und Lieferterminen
• Ausdruck von diversen Lieferanschriften
• Verwaltung von Textbausteinen für
diverse Bestellinfos und Zahlungsbedingungen
• Materialbestellungen nach Bauphasen
• Manueller Preisspiegel für Lagerartikel
• Automatischer Preisspiegel auf Grund von
Angeboten und Aufträgen
• Ermittlung des günstigsten und des
idealen Lieferanten
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ADDISON | Lager
Ihr Nutzen:
Verwaltung von mehreren Lagern je Artikel
Das Lagermodul für den Handwerksbetrieb
Damit Ihre Lagerhaltung und der Materialfluss noch transparenter werden, wurde das
Lagermodul entwickelt. Gemeinsam mit dem Grundmodul Handwerk können Sie die
Lagerzu- und Lagerabgänge buchen. Bestände werden dadurch automatisch geführt.
Somit haben Sie immer den Überblick über die Lagerbestände. Durch Meldebestandsführung
und Bestellvorschlagsmengen erhalten Sie automatische Bestellvorschläge.
Selbstverständlich unterstützt Sie das Lagermodul auch bei der Inventur. Zähllisten
und Inventurauswertungen erleichtern Ihnen die Inventurerfassung und Auswertung.
Inventurdifferenzbuchungen aktualisieren Ihre Lagerbestände.
Lagerbuchungen manuell oder automatisch?
Sie entscheiden, wie der Lagerabgang gebucht wird. Lieferscheine oder Rechnungen
buchen das gelieferte Material aus dem Lager automatisch ab oder Sie buchen
manuell. Wenn Sie das Controlling-Modul einsetzen, wird das abgebuchte Material
automatisch den Aufträgen zugeordnet. Dadurch ersparen Sie sich doppelte Erfassungsarbeit.
1. Alles auf einen Blick
Schaffen Sie sich bequem den
Überblick. Detailinformationen
zur Lagerhaltung und Inventur
holen Sie sich übersichtlich auf
einer Karteikarte.
2. Lagerbuchungen, so einfach wie
möglich
Lieferscheine oder Rechnungen
buchen automatisch das Material
ab. Dadurch bleiben die Bestände
aktuell.
3. Automatische Bestellungen
Durch Meldebestände und Bestellvorschläge
können automatisch
Bestellungen erzeugt werden. Das
erspart Erfassungsarbeit.
4. Inventur leicht gemacht
Zähllisten vereinfachen die Mengenaufnahme
im Lager. Die Erfassung
der Mengen im Lagerprogramm
wird wesentlich erleichtert. Differenzen
zwischen Lagerbestand und
Inventur werden automatisch berichtigt.
Dadurch entfallen manuelle
Korrekturen.
5. Variable Lagerbewertung
Für die Bewertung des Lagerbestandes
können unterschiedliche
Kriterien ausgewählt werden.
Wählen Sie die für Sie optimale
Lösung.
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Leistungsinhalte:
Inventur
Stammdaten Lager/Inventur
Sie können wählen, welche Artikel mit Lagerbeständen verwaltet werden sollen.
In den „Lagersätzen“ sind Infos wie
• Lagernummer
• Lagerplatz
• Lagerbestand
• Meldebestand
• Bestellvorschlag
• Bewertungsfaktor
• Inventurpreis
etc. gespeichert. Jeder Artikel kann an mehreren Lagerorten verwaltet werden. Damit
können Sie Außenlager und Materialien in Kundendienstfahrzeugen verwalten.
Lager buchen
• Für jeden Artikel unterschiedliche
Lagerorte mit unterschiedlichen
Lagerbeständen
• Kennzeichnung für Hauptlager
• Melde- und Sicherheitsbestand
• Verbrauchs- oder bedarfsgesteuerte
Bestellvorschläge
• Vorschlag für Bestellmenge
• Lagerbuchung über Belegarten
• Lagerbuchung mit automatischer
Zuordnung zur Auftragsüberwachung
• Diverse Buchungsarten
• Lagerjournal mit Saldovortrag
• Inventurzähllisten
• Inventurerfassung über Zählliste
• Lagerbewertung nach unterschiedlichen
Bewertungskriterien
• Inventurdifferenzen ermitteln,
protokollieren und automatisch
buchen
Materiallieferungen Ihrer Zulieferer können ebenso gebucht werden, wie Lieferungen
an Ihre Kunden/-innen bzw. auf Baustellen. Müssen Sie aus irgendeinem Grund
Bestandskorrekturen vornehmen, so lassen sich diese ebenso durchführen wie
Umbuchungen an einen anderen Lagerort. Alle Buchungen werden auf einem Lagerjournal
protokolliert, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt überprüfen können, wer welche
Buchungen vorgenommen hat.
Lager Auswertungen
Ein Lagerjournal ermöglicht Ihnen, alle Buchungsvorgänge zu protokollieren. Damit
können eventuelle Fehlbestände leicht überprüft werden. Die Lagerbewertung wird
benötigt, um Ihren bilanziellen Lagerwert zu ermitteln. Selbstverständlich können
Sie die Bewertung nach unterschiedlichen Kriterien durchführen.
Inventur erfassen
Für die Inventur können Zähllisten erstellt und ausgedruckt werden. Nach der Inventuraufnahme
werden die Mengen in der Zähllisten-Tabelle eingetragen. Sie haben damit
die Grundlage für die Lagerbewertung und die Inventurdifferenzbuchung geschaffen.
Die Inventur ist damit ein „Kinderspiel“.
Inventurdifferenzen buchen
Differenzen zwischen den tatsächlichen und den gebuchten Lagerbeständen werden
protokolliert und können als tatsächlicher Bestand übernommen werden. Ein aufwändiges
Umbuchen entfällt.
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ADDISON | Kundendienst und Wartung
Ihr Nutzen:
Standortverwaltung | Fotodokumentation je Anlage
Verwaltung von technischen Anlagen und Wartungsverträgen
Es wird immer wichtiger, umfassende Informationen über Ihre Kundinnen und Kunden
„griffbereit“ zur Verfügung zu haben. Mit dem Kundendienst- und Wartungsmodul
können die unterschiedlichen Standorte und Anlagedaten Ihrer Kundinnen und Kunden
verwaltet werden. Zusätzlich zu den Anlagedaten können auch Messdaten erfasst
werden. Auf Knopfdruck werden die fälligen Wartungsaufträge erzeugt, damit die
Kundendiensteinsätze genau geplant werden können.
Einfach und trotzdem komfortabel – die Standort- und Anlagenverwaltung
Mit einer intelligenten Suchroutine und wenigen „Mausklicks“ erhalten Sie die Kundeninformationen,
die Sie zur Planung Ihrer Kundendiensteinsätze benötigen. Anlagen
können Wartungsverträgen zugeordnet werden, die zum vorgegebenen Zeitpunkt automatisch
fakturiert werden. Das erspart enorm viel Schreibarbeit. Die Garantieverwaltung
über eine komplette Anlage bzw. einzelne Anlageteile erspart Ihnen die Diskussion über
abgelaufene Garantiezeiten.
1. Alles auf einen Blick
Bequem schaffen Sie sich auch hier
den Überblick. Detailinformationen
über Standorte, Anlagen und Wartungsverträge.
2. Beliebig viele Standorte
Zu jeder Kundin bzw. jedem Kunden
können beliebig viele Standorte
und Anlagen erfasst werden. Jeder
Anlage können Mess- und Vertragsdaten
zugeordnet werden.
3. Individuelle Wartungstermine
Den Anlagen können individuelle
Wartungstermine zugeordnet
werden. Von tagesgenauen bis
überjährigen Terminen.
4. Erstellung von Wartungs- und
Reparaturaufträgen
Die Aufträge für den Kundendiensteinsatz
können individuell gestaltet
werden. Sie entscheiden dabei, ob
die Anlage- und Messdaten mit
angedruckt werden sollen.
5. Automatische Fakturierung
Fakturiertermine ermöglichen eine
automatische Erstellung der
Wartungsrechnungen.
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Leistungsinhalte:
Wartungsplan
Verwaltung von Standorten
Mit dem Modul Kundendienst und Wartung
können Sie jeder Kundin bzw. jedem
Kunden beliebig viele Standorte zuordnen:
• Standort als Rechnungsempfänger
• Terminverwaltung für Wartungsarbeiten
• Ansprechpartner
• Standortinfos
• Eigentümeranschrift
• Garantieverwaltung
• Vorgabe für Arbeitsgänge
• Termine für Wartungsrechnungen
Verwaltung von Anlagedaten
Jedem Standort können beliebig viele
Anlagedaten zugeordnet werden:
• Pro Anlage bis zu dreißig Anlageteile
• Pro Anlageteil bis zu fünf Leistungsmerkmale
• Verwaltung von Wartungspauschalen
• Garantieverwaltung
• Pro Anlage bis zu dreißig Messdaten
• Pro Anlage bis zu fünfzig Messintervalle
• Verwaltung von Wartungsverträgen
• Vertragsbeginn und Vertragsende
• Vertragspauschale
• Anschrift für Vertragsnehmer
Monteurberichte
Um die Tagesarbeit zu erleichtern und
eine genaue Auftragsplanung durchführen
zu können, werden nach vorgegebenen
Wartungsintervallen Wartungsaufträge
erstellt. Für Reparatureinsätze können
Reparaturaufträge erstellt und überwacht
werden.
Fakturierung
Damit nicht jede Wartungsrechnung
einzeln fakturiert werden muss, können
die Wartungspauschalen automatisch fakturiert
werden. Dabei können Sie wählen,
ob die Wartungspauschalen vor oder nach
der Wartungsarbeit fakturiert werden
sollen.
Bestandsauswertung
Die Selektionen nach unterschiedlichsten
Kriterien zeigen Ihnen z. B. welche
Kunden/-innen einen Heizkessel haben,
der nicht mehr dem Umweltstandard
entspricht, oder wer einen bestimmten
Brenner von einem bestimmten Hersteller
besitzt.
• Stammdatenverwaltung mit
schneller Volltextrecherche zur
Datensuche
• Hierarchisch aufgebaute Standortund
Anlagenverwaltung
• Eigentümerverwaltung pro Standort
• Beliebig viele Standorte pro
Kunde/-in
• Beliebig viele Anlagen pro Standort
• Bis zu fünfzig Anlageteile pro
Standort
• Bis zu dreißig unterschiedliche
Messkriterien
• Garantieverwaltung von Anlagen
und Bauteilen
• Verwaltung von tagesgenauen bis
überjährigen Wartungsterminen
• Unterschiedliche Wartungsarten
• Mieterverwaltung
• Individuelle Monteuranweisungen
• Unterschiedliche Arbeitsgänge pro
Anlage
• Fakturiertermine für automatische
Rechnungen
• Anlagen- und Messdatenmuster für
die Erfassungshilfe
• Individuelle Gestaltung von
Wartungs- und Reparaturaufträgen
• Auftragsüberwachung
• Automatische Fertigmeldung von
Aufträgen
• Vertragsverwaltung
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ADDISON | Mobile Auftragsbearbeitung
Leistungsinhalte:
Startbildschirm
Senden der Aufträge an die Mitarbeiter/-innen
In der Mobilzentrale im Büro werden in einer Übersicht alle Aufträge angezeigt. Diese
Auftragsübersicht kann individuell gestaltet und gefiltert werden, z. B. nach Auftragsstatus,
Mitarbeiter/-in oder Termin. Je Auftrag werden alle auftragsrelevanten Daten
gesammelt und dem zuständigen Monteur (laut Auftrag) automatisch zugeordnet.
Zusätzlich können pro Auftrag verschiedene Dateien wie z. B. Wartungsanweisungen,
Schaltpläne, Bohrschablonen usw. hinzugefügt werden. Es können mehrere Aufträge
markiert und gleichzeitig gesendet werden.
• Senden von Kundendienstund
Wartungsaufträgen an die
Mitarbeiter/-innen
• Empfangen und Bearbeiten der
Aufträge auf dem Tablet
• Auftragsbezogene Fotos
• Weitergabe von Textnachrichten
• Erfassung von Bemerkungen und
Notizen auf dem Tablet
• Übersichten mit Selektionen sowie
Weiterverarbeitungsmöglichkeiten
in der Firma
Empfangen und Bearbeiten der Aufträge auf dem Tablet
Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter ruft auf dem Tablet per Knopfdruck die für sie/
ihn übermittelten Aufträge ab. Sie/er sieht je Auftrag die relevanten Daten wie Termin,
Uhrzeit, Kontaktdaten und Inhalt (Welches Problem hat die Kundin bzw. der Kunde? Was
ist zu tun?). Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter startet dann den gewünschten Auftrag
und bestimmt damit die Startzeit des Auftrags.
Der Status des Auftrags wechselt auf „begonnen“ und wird „live“ ins Büro übertragen.
Dort ist in der Auftragsübersicht anhand verschiedener Farben und Texte ersichtlich,
in welchem Bearbeitungsstatus sich jeder Auftrag befindet.
Des Weiteren können Bemerkungen und Notizen zu jedem Auftrag auf dem Tablet
erfasst und direkt ins Büro übertragen werden.
Auftragsübersicht
Sind die Arbeiten ausgeführt, wird der Auftrag als beendet gekennzeichnet. Dabei wird
die Endzeit gesetzt und die benötigte Dauer angezeigt. Nun ruft die Mitarbeiterin bzw.
der Mitarbeiter das Auftragsformular auf, füllt dieses auf ihrem/seinem Tablet aus und
lässt die Kundin bzw. den Kunden unterschreiben. Anschließend wird der Auftrag als
„fertig“ gekennzeichnet. Dies führt die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter wieder per
Knopfdruck aus. Sämtliche Auftragsdaten, das ausgefüllte Auftragsformular, Bemerkungen,
Notizen sowie Fotos werden jetzt ins Büro gesendet. Der Auftrag wird auf dem
Tablet in die bearbeiteten Aufträge verschoben. Steht zu diesem Zeitpunkt keine Internetverbindung
zur Verfügung, so wird die Übermittlung bei der nächsten Möglichkeit
durchgeführt.
Anlagendaten
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Auftragsbezogene Fotos
Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, mit ihrem/seinem Tablet
auftragsbezogene Fotos zu machen. Diese werden zusammen mit dem Auftragsformular
zurück ins Büro gesendet. Dort sind die Fotos dann jederzeit sowohl über den Auftrag
als auch über die Kundin bzw. den Kunden wieder auffindbar.
Weiterverarbeitung und Auswertung in der Firma
In der Mobilzentrale des Handwerksprogramms können die erledigten Aufträge der
jeweiligen Mitarbeiterin bzw. des jeweiligen Mitarbeiters aufgelistet und abgerufen
werden. Es ist auf einen Blick ersichtlich, welche Aufträge noch nicht begonnen wurden,
welche sich in Arbeit befinden und welche fertig gemeldet wurden und zur Abrechnung
bereit stehen. Per Knopfdruck wird eine neue Rechnung erzeugt und das vom Monteur
ausgefüllte Auftragsformular geöffnet. Die zu berechnenden Werte können nun in der
Rechnung erfasst werden.
Positionserfassung
Beim Drucken bzw. Speichern wird das von der Kundin bzw. vom Kunden unterschriebene
Auftragsformular mit der Rechnung verknüpft und ist über diese jederzeit abrufbar.
Ablehnung eines Auftrages
Der Monteur hat die Möglichkeit, unter Angabe eines Grundes (Freitext oder Auswahl)
einen Auftrag abzulehnen, bspw. wenn er an diesem Tag keinen weiteren Auftrag mehr
abarbeiten kann. Auch dieser Status wird direkt ins Büro übertragen. Somit sieht man in
der Mobilzentrale sofort, welche Aufträge man anderweitig zuordnen muss.
ADDISON | Dokumentenmanagement-System
Leistungsinhalte:
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) im ADDISON Handwerk ist die digitale
Lösung für das Dokumentenmanagement in Handwerksbetrieben.
Ein Dokumentenmanagement-System schafft Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz, denn
Ihre Dokumente stapeln sich nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch und in Ordnern oder
verschwinden gar in verschiedenen digitalen Ordnern, sondern Sie finden sie alle
zentral in einem System. Zudem ersetzt es verschiedene digitale Insellösungen.
Dokumentenmanagement-Systeme sind weitaus mehr als eine digitale Ablage und
können Ihren Betrieb maßgeblich den Weg in Richtung einer ganzheitlichen Digitalisierung
der eigenen Geschäftsprozesse ebnen.
• Automatische Texterkennung und
Verschlagwortung der Belege aus
ADDSION Handwerk
• Add-ins für Microsoft Word, Excel
und Outlook
• Virtueller DMS-Drucker für die
Archivierung aller anderen druckbaren
Dokumente
• Suchergebnisse in übersichtlicher
Trefferliste
• Automatische Versionisierung von
Dokumenten
• Druck und Versand von Dokumenten
aus dem Archiv
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ADDISON | Controlling
Ihr Nutzen:
Schnellübersicht | Kennzahlenüberwachung | Soll-Ist-Vergleich
Auftragsanalyse
1. Wissen, wo man steht
Lassen Sie sich nicht mehr
überraschen. Sie wissen schon
vor der Auftragsabrechnung was
Sie verdient haben.
2. Wissen, wo die Zeit bleibt
Fehlzeiten sind kein Thema mehr.
Sie wissen jetzt wo und wie sie
entstehen und können sie so
beeinflussen.
3. Wissen um mehr Produktivität
Durch eine transparente Zeitwirtschaft
verbessern Sie Ihre
Produktivität und damit Ihre
Ergebnisse.
4. Wissen, wo Ihr Material bleibt
Durch eine effektive Materialwirtschaft
haben Sie Kontrolle
auf den Materialfluss zu und von
der Baustelle. Sie erkennen,
welches Material verbraucht
und noch nicht berechnet wurde.
5. Wissen, ob alles berechnet wurde
Durch einen leistungsfähigen
Soll-Ist-Vergleich erkennen Sie,
ob alle verbrauchten Materialien
auch berechnet wurden.
Die Auftragsüberwachung für das Handwerk
Je größer ein Auftrag ist und je länger er dauert, umso wichtiger ist eine Auftragsüberwachung.
In diesem Programm-Modul werden die geleisteten Auftragszeiten der
Mitarbeiter/-innen und das verbrauchte Material erfasst. Im Vergleich mit den gemessenen
und fakturierten Leistungen kann zu jedem Zeitpunkt die Wirtschaftlichkeit eines
Auftrages ermittelt werden.
Mit dem Auskunftsblatt immer informiert
Mit wenigen Zahlen bekommen Sie den Überblick über Ihre Aufträge. Sie erkennen
eventuelle Schwachstellen und können gezielte Nachprüfungen durchführen.
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Leistungsinhalte:
Stundenerfassung/-import
Materialerfassung/-import
Zeitwirtschaft
Durch die Zeiterfassung lassen sich unterschiedliche Auswertungen für
unterschiedliche Aufgaben erstellen:
• Wie viele Stunden auf welcher Baustelle?
• Welcher Mitarbeiter war auf welcher Baustelle?
• Wie viele Stunden wurden vergangenen Monat gearbeitet?
• Wie hoch sind die Fehlzeiten?
Materialwirtschaft
Materialerfassung für die Aufträge schafft Transparenz beim Materialverbrauch.
Sie erkennen, ob zu viel Material verbraucht oder zu teuer eingekauft wurde.
Diverse Auswertungen dokumentieren den genauen Materialfluss.
• Zeiterfassung für Aufträge
• Zeiterfassung für unproduktive
Stunden
• Zeitlisten zur Auftragsüberwachung
• Zeitlisten zur Lohnabrechnung
• Zeitlisten zur Berechnung von
genauen Kalkulationsdaten
• Flexible Schnittstelle für den Import
aus Zeiterfassungssystemen
• Flexible Schnittstelle für den Export
von Auftragskopfdaten an Zeiterfassungssysteme
• Übergabe der Zeiten an den
ADDISON Lohn für die Lohnabrechnung
• Übernahme der gebuchten Zeiten
von Aufträgen in die Rechnung
• Erfassung von Materialzu- und
-abgängen für Aufträge
• Import von Großhändlerrechnungen
und -angeboten über die UGS-,
UGL-, GAEB- oder IDS-Connect-
Schnittstelle
• Erfassung von Einzelartikeln oder
gesamten Kommissionsrechnungen
• Diverse Auswertungen über den
Materialfluss
• Formulargenerator für Soll-Ist-
Vergleiche
• Auftragsauskunft
• Mitarbeiterverwaltung
• Lohnartenverwaltung
• Wurde alles verbrauchte Material
berechnet?
• Vergleich zwischen geplanter und
ausgeführter Leistung
Soll-Ist-Vergleich
Individuelle Soll-Ist-Vergleiche ermöglichen eine umfassende Auskunft über den
Materialfluss bei Aufträgen. Fragen wie: „Wurde alles verbrauchte Material auch
aufgemessen und berechnet?“ oder „Wie hoch sind die prozentualen Abweichungen
zwischen geplantem und realisiertem Materialeinkauf?“ werden hier beantwortet.
Überlassen Sie nichts dem Zufall!
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ADDISON | Betriebswirtschaft
ADDISON Betriebswirtschaft liefert Ihnen die genauen Zahlen über die wirkliche
Rentabilität Ihres Handwerksbetriebes. So sichern Sie sich wesentliche Vorteile und
erhöhte Wettbewerbsfähigkeit.
Wissen Sie, welchen Stundensatz Sie berechnen sollten, um nicht nur Ihre Kosten zu
decken, sondern auch Gewinn zu erwirtschaften?
Was tun, wenn Sie Ihre Kalkulation nicht über den Daumen peilen können? Bei der
immer härter werdenden Wettbewerbssituation sollten Sie die für Ihre Kalkulation
notwendigen Betriebsdaten, wie z. B. den Stundenverrechnungssatz, genau kennen.
Kennen Sie Ihre Preisuntergrenze?
Damit Sie wissen, mit welchem Stundenverrechnungssatz Sie gerade noch einen Auftrag
annehmen können, benötigen Sie Ihre individuellen Preisuntergrenzen. Nur so
ist gewährleistet, dass Ihr Betrieb nicht in wirtschaftliche Schwierigkeiten gerät.
Leistungsinhalte:
• Berechnung und Überwachung der
Stundenverrechnungssätze und der
Deckungsbeiträge
• Erfassung und Überwachung der
Kostensätze und Kapazitätsermittlung
der einzelnen Mitarbeitenden
• Soll-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen
• Modellrechnungen
(„Was wäre wenn …?“)
• Ermittlung von Preisuntergrenzen
• aussagekräftige Grafiken
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Wie viele produktive Mitarbeiter/-innen brauchen Sie, um Ihre Kosten zu decken?
Bedeuten mehr Mitarbeiter/-innen auch mehr Gewinn? Ab wann können Sie es sich als
Chefin bzw. Chef leisten, nur noch leitende Aufgaben wahrzunehmen?
ADDISON Betriebswirtschaft – jetzt sehen Sie Ihre Ergebnisse
Mit ADDISON Betriebswirtschaft lassen sich die aktuellen Kalkulationsdaten Ihres
Betriebes einfach am Bildschirm anzeigen. Und – genau so einfach – die Folgen
möglicher Änderungen, wie z. B. Tariferhöhungen, die Einführung eines anderen
Arbeitszeitmodells oder eine verbesserte Produktivität der Mitarbeiter/-innen, kalkulieren.
Damit besitzen Sie ein wertvolles Instrument zur Steuerung und Erfolgskontrolle
und sichern die Zukunft Ihres Unternehmens.
Die optimale
Ergänzung:
ADDISON Handwerk
kann auch
problemlos mit der
ADDISON Finanzbuchhaltung,
der
ADDISON Lohn- &
Gehaltsabrechnung
und mit ADDISON
Controlling verknüpft
werden.
Wir beraten Sie
gerne.
Marktpreise sind wichtig, aber kennen Sie die Kosten?
ADDISON Betriebswirtschaft liefert aktuelle Kalkulationsdaten auf einen Blick, wie z. B.
Firmenmittellohn, Deckungsbeiträge, Preisuntergrenzen, Stundenverrechnungssätze
und Materialerlöse. Jetzt wissen Sie endlich, wie gut oder schlecht Ihr Marktpreis ist.
Und das Gute dabei: Mit nur wenigen Eingaben liefert Ihnen ADDISON Betriebswirtschaft
die gewünschten Daten. Und alles unter einer neuen, übersichtlichen Benutzeroberfläche
mit aussagefähigen Grafiken.
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Mehr erfahren
Nehmen Sie Kontakt mit dem nächstgelegenen Wolters-Kluwer-Standort bzw. mit
einem ADDISON Vertriebszentrum auf und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden,
wie wir Ihren Betrieb optimal unterstützen können.
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Stand der Broschüre: Juli 2023