2bits Procurement Suite

2bits

Spätestens mit dem Wechsel nach SAP S/4HANA sind viele Unternehmen auf der Suche nach einer alternativen Einkaufslösung. Mit der Procurement Suite von 2bits existiert ein einfaches und intuitives Beschaffungssystem, mit dem alle wichtigen Funktionen abgedeckt werden.
Die 2bits Procurement Suite ist voll kompatibel mit SAP S/4HANA und als Add-on für SAP ERP erhältlich. Bereits nach einem Tag ist die Software einsatzfähig. Daten sind dabei systemübergreifend zugänglich und müssen nicht kopiert werden. Ihre Mitarbeiter werden von einer intuitiven Benutzeroberfläche profitieren, die auch mobil einen schnellen Zugang zu Bezugsquellen wie z. B. Materialkatalogen ermöglicht. Content Management Services ermöglichen eine hochwertige Katalogpflege und Lieferantenabstimmung. Nicht zuletzt garantiert die Software durch vollständige Integration ein Höchstmaß an Datenschutz und -aktualität.

2bits Procurement Suite –

Ihr neues Beschaffungssystem


Die 2bits Procurement Suite ist ein einfaches

und intuitives Beschaffungssystem, das Ihren

Mitarbeitern den schnellen und sicheren Einkauf

von Waren und Dienstleistungen ermöglicht.

INNOVATIV

INTEGRIERT

SICHER

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Immer und überall verfügbar –

Die Zukunft Ihres SAP-basierten Einkaufs

Innovativ

Wir bieten Ihnen Innovation durch einen schnellen

und effektiven Zugang zu Ihren Bezugsquellen,

wie z. B. Artikelkataloge, Material- und Dienstleistungskataloge,

dynamische Freitextformulare etc.

Die smarte und intuitive Bedienung für die Prozesse „Anfordern“,

„Genehmigen“ und „Bestätigen“ sind mobil nutzbar und somit

jederzeit und überall verfügbar. Dabei lassen sich alle Oberflächen

flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

» Smarte und intuitive

Bedienung

» Mobile Nutzbarkeit

» Waren und Dienstleistungen

immer und überall verfügbar

» Individuelle Anpassung

der Oberfläche

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Flexibel in Betrieb und Abrechnung –

das Rund-Um-Wohlfühlpaket

Integriert

Das flexible Abrechnungs- und Service-Modell ist komplett

kompatibel zu S/4HANA und als AddOn zu ERP komplett in

SAP integriert. Eine einfache Grundeinrichtung ermöglicht

Bestellungen schon nach maximal einem Tag.

Unser Content-Management-Service übernimmt die Katalogpflege

und Abstimmung mit den Lieferanten, damit Sie sich um

nichts mehr kümmern müssen und Ihre Anforderer jederzeit mit

den aktuellsten Katalogen versorgt sind.

» Flexibles Abrechnungs- und

Service-Modell

» Voll kompatibel zu S/4HANA

» Als AddOn zu ERP komplett in

SAP integriert

» Katalogpflege und Lieferantenabstimmung

durch Content-

Management-Services

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Unser wichtigstes Gut –

Ihre Datensicherheit und -aktualität

Sicher

Ihre Daten sind kompromisslos geschützt und nur Sie selbst

verfügen über sensible personenbezogene Daten.

Da die 2bits Procurement Suite vollständig in Ihr SAP System

integriert ist und im Gegensatz zu anderen eProcurement

Lösungen nicht in der Cloud oder auf dedizierten Systemen läuft,

sind weder aufwändige Schnittstellen, noch ein Betrieb außerhalb

Ihres Hauses notwendig. Der Datenzugriff erfolgt in

Echtzeit und alle Belege stehen für Cockpits und Auswertungen

stets unternehmensweit zur Verfügung.

» Kompromissloser Schutz

sensibler Daten

» Vollständig in Ihr SAP System

integriert

» Keine aufwändigen Schnittstellen

» Kein Betrieb außerhalb des

Hauses notwendig

» Datenzugriff in Echtzeit

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EINKAUF –

Beschaffungsprozesse leicht gemacht

Die Vorteile

Vereinfachen Sie Ihren Einkauf mit der

2bits Procurement Suite.

Die smarte und intuitive Oberfläche garantiert

eine schnelle und einfache Abwicklung Ihrer

Prozesse – sensibel und kostenneutral.

intuitive Oberfläche schnelle Einführung volle

SAP-Integration

hohe Sicherheit

Content Management

Services

neutrale Kosten für

SAP SRM Kunden

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intuitive Oberfläche

schnelle Einführung

volle SAP-Integration

hohe Sicherheit

Content Management Services

neutrale Kosten für

SAP SRM Kunden

» smarte Oberfläche in

SAP-Optik

» einfach, da nur sichtbar ist,

was gebraucht wird

» intuitive Handhabung

» individuelles Screen-Design

» erste Bestellung nach max.

einem Tag Konfiguration

» erste individuelle

Anwendung nach max.

einem Monat

» voll integrierte Standard

SAP Beschaffungsprozesse

(Kataloge, Freitext, Materialstämme,

Kontrakte, Reservierungen, Bestellanforderungen,

Freigaben, Bestellung,

Wareneingang u.v.m.)

» mobil verfügbar

» gohobener Sicherheitsstandard

für gespeicherte

Daten

» ausschließliche Datenspeicherung

in SAP durch

volle SAP-Integration

» keine Anbindung an eine

Cloud-Lösung notwendig

» einfache Bedienbarkeit

durch SAP-typisches

Look & Feel

» faktisch Wartungsfrei

» unterstützt eine Vielzahl

von Datenquellen

(Kontrakte, Leistungsverzeichnisse,

Materialstämme, externe Kataloge als

Excel, BmeCat, CSV, XML)

» Refinanzierung durch

eingesparte Kosten bei

Abschaltung des SRM

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IT –

Tief integriert, tiefenentspannt

Die Vorteile

Durch die zukunftsweisende Integration der

2bits Procurement Suite in Ihr bestehendes

ERP-System entfällt eine komplizierte

Systemlandschaft – Schnittstellen und

Datenreplikation werden vermieden und

Betriebskosten minimiert.

weniger Systeme

notwendig

tiefe SAP Integration

als AddOn

keine Datenreplikation

optimierte Kosten

keine Schnittstellenprobleme

S/4HANA ready

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weniger Systeme notwendig keine Datenreplikation keine Schnittstenneprobleme

tiefe SAP Integration als AddOn optimierte Kosten S/4HANA ready

» nach der Abschaltung von

SAP SRM bietet 2bits eine

Lösung, die im bestehenden

ERP läuft und später mit

der gleichen Oberfläche in

S/4HANA weiterlaufen kann

» es entfällt eine gesamte

Systemlandschaft

» gehobener Sicherheitsstandard

» Datenspeicherung in SAP

» kein Schnittstellenaufwand,

da das gesamte System im

ERP läuft

» keine Anbindung einer

Cloud-Lösung notwendig

» vollintegrierte Lösung mit

allen Funktionalitäten des

SAP SRM

» kompatibel zu SAP ERP und

S/4HANA

» komplett mobil einsetzbar

durch Fiori-Apps

» geringe Betriebskosten

oder -aufwände

» kostenneutral, da keine

Hardware oder Schnittstellen

» zukunftssichere Technologie

» keine Anbindungen an

Drittplattformen oder

Cloud-Adapter erforderlich

» nahtlose Integration in

S/4HANA Sourcing und

Procurement (ohne Adapter

und Schnittstellen)

16

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Standardausprägung –

Als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP

Die einfachste und günstigste Deployment-

Variante ist der Betrieb der Procurement Suite

als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP.

Sie installieren die Lösung direkt in Ihr ERP

und benötigen keine weitere Hardware.

Ein Indexserver kann optional genutzt werden.

Wenn ein SAP SRM abgelöst werden soll, so

lässt sich eine Serverlandschaft einsparen.

Indexserver (oponal)

+ Elasc Search

+ Kibana

+ Webserver für Bilder

hps

hps

SAP S/4HANA oder SAP ERP

+ 2bits Procurement Suite

+ 2bits Catalog

+ 2bits Procurement Suite ERP AddOn

hps

hps

Marktplatz (oponal)

z.B. Mercateo Unite

Anforderer, Genehmiger, Einkäufer

Alle User liegen auf dem

SAP System

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Multi-Backendlösung –

Anbindung von mehreren

ERP- oder S/4HANA Mandanten

SAP ERP 1 Mandant 1

+ 2bits Procurement Suite

S/4HANA AddOn

RFC

RFC

hps

Marktplatz (oponal)

z.B. Mercateo Unite

Kunden, die mehrere Backend-Systeme versorgen

müssen, können die Procurement Suite

entweder auf einem zentralen SAP System (z.B.

einem alten SRM) installieren. Alternativ kann

die Procurement Suite als AddOn in einem der

Backend-Systeme installiert und an die anderen

Systeme angebunden werden.

SAP ERP 1 Mandant 2

+ 2bits Procurement Suite

S/4HANA AddOn

RFC

RFC

RFC

hps

hps

SAP Netweaver

+ 2bits Procurement Suite

+ 2bits Catalog

hps

Anforderer, Genehmiger,

Einkäufer

Alle User liegen auf dem

SAP Netweaver /

Procurement Suite Server

RFC

SAP S/4 HANA 1 Mandant 1

+ 2bits Procurement Suite

S/4HANA AddOn

Indexserver (oponal)

+ Elasc Search

+ Kibana

+ Webserver für Bilder

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Wir freuen uns auf Ihre

Kontaktaufnahme.

2bits GmbH

Ansbachstraße 32a

74889 Sinsheim

Telefon: +49 7261 68190-0

Fax: +49 7261 68190-50

info@2bits.de

www.2bits.de

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