2bits Supplier Collaboration Suite
Im Einkauf gilt die Dienstleistungsbeschaffung als Königsdisziplin. In den meisten Branchen, z.B. Versorger, Industrieparks oder bei Finanzinstituten werden deutlich mehr Dienstleistungen als Materialien eingekauft. Dies bedeutet im Allgemeinen, vielschichtige Leistungsbündel bei geringer Markt- und Aufgabentransparenz, sowie niedrigem Standardisierungsgrad abzuwickeln. Dies macht operative Einkaufsprozesse äußerst komplex und erfordert eine enge Integration zwischen Auftraggebern und Lieferanten: Von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse auf Basis der ERP-Leistungs- und Materialstämme über die Angebotsaufforderung und -abgabe bis hin zur Bestellung und Leistungserfassung. Oft fehlt es an nationalen Standards, wie z.B. bei der Zusammenarbeit mit Baudienstleistern. In Deutschland ist vor allem das GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) betroffen, das den Austausch von Bauinformationen vereinheitlicht. Bereits in der Vergangenheit reichte hier der SAP-Standard für eine nahtlose Digitalisierung der Zusammenarbeit nicht aus und dies wird sich auch in Zukunft unter dem Aspekt der Simplifizierung in SAP S/4HANA nicht ändern. Einen Ausweg bieten webbasierte Kollaborationsplattformen und Beschaffungssysteme, die für eine durchgängige Digitalisierung der Beschaffungsprozesse sorgen. Sie werden als Add-on in die SAP-Systemumgebung der Auftraggeber eingebunden und erweitern den SAP-Standard. Mit der 2bits Supplier Collaboration Suite als Best practice für Lieferantenkollaboration wird die Brücke zwischen den hohen Integrations-Anforderungen der Dienstleistungsbeschaffung und der Akzeptanz bei Lieferanten durch einfache und intuitive Benutzeroberflächen geschlagen. 2bits SCS unterstützt die Digitalisierung sämtlicher Einkaufsprozesse und ist voll kompatibel zu SAP S/4HANA.
Im Einkauf gilt die Dienstleistungsbeschaffung als Königsdisziplin. In den meisten Branchen, z.B. Versorger, Industrieparks oder bei Finanzinstituten werden deutlich mehr Dienstleistungen als Materialien eingekauft. Dies bedeutet im Allgemeinen, vielschichtige Leistungsbündel bei geringer Markt- und Aufgabentransparenz, sowie niedrigem Standardisierungsgrad abzuwickeln. Dies macht operative Einkaufsprozesse äußerst komplex und erfordert eine enge Integration zwischen Auftraggebern und Lieferanten: Von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse auf Basis der ERP-Leistungs- und Materialstämme über die Angebotsaufforderung und -abgabe bis hin zur Bestellung und Leistungserfassung. Oft fehlt es an nationalen Standards, wie z.B. bei der Zusammenarbeit mit Baudienstleistern. In Deutschland ist vor allem das GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) betroffen, das den Austausch von Bauinformationen vereinheitlicht.
Bereits in der Vergangenheit reichte hier der SAP-Standard für eine nahtlose Digitalisierung der Zusammenarbeit nicht aus und dies wird sich auch in Zukunft unter dem Aspekt der Simplifizierung in SAP S/4HANA nicht ändern.
Einen Ausweg bieten webbasierte Kollaborationsplattformen und Beschaffungssysteme, die für eine durchgängige Digitalisierung der Beschaffungsprozesse sorgen. Sie werden als Add-on in die SAP-Systemumgebung der Auftraggeber eingebunden und erweitern den SAP-Standard.
Mit der 2bits Supplier Collaboration Suite als Best practice für Lieferantenkollaboration wird die Brücke zwischen den hohen Integrations-Anforderungen der Dienstleistungsbeschaffung und der Akzeptanz bei Lieferanten durch einfache und intuitive Benutzeroberflächen geschlagen. 2bits SCS unterstützt die Digitalisierung sämtlicher Einkaufsprozesse und ist voll kompatibel zu SAP S/4HANA.
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2bits Supplier Collaboration Suite –
Ihr einfache Lösung für den Einkauf
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Digital Verknüpft Effektiv
Die 2bits Supplier Collaboration Suite legt den
Schwerpunkt auf die kollaborativen Prozesse mit
Lieferanten und unterstützt die Digitalisierung
der operativen Unternehmensabläufe.
DIGITAL
VERKNÜPFT
EFFEKTIV
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Bisher
SAP Supplier Self Service
(SUS)
Heute
Umstrukturierung
erforderlich
2025
Wartungsende
4
Aktuelle Situation
Die Tage des bisherigen Standards SUS und des klassischen SAP SRMs
sind gezählt! Unternehmen sind angesichts der auslaufenden Wartung
2025 für die klassischen SAP-Produkte und der neuen Lizenzpolitik des
Walldorfer Softwareherstellers zum Spurwechsel gezwungen.
Mit der 2bits Supplier Collaboration Suite (SCS) wird der Procurement-
Welt ein würdiger Nachfolger des klassischen SAP SRMs geboten –
digital, verknüpft und effektiv!
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6
Digital
Einfach und digital
2bits bietet mit der SCS einen
schnellen und effektiven Austausch mit
Lieferanten – intuitiv, benutzerfreundlich
und mobil nutzbar.
» Moderne und intuitive Bedienung dank
SAP UI5 und SAP Fiori Frontend-Technologie
» Leichte Oberflächenanpassung durch das
2bits Screen Control Framework
» Elektronische Leistungserfassung für Lieferanten
» Mobile Nutzbarkeit auf allen Endgeräten
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8
Verknüpft
Verknüpft und geschützt
Unser Produkt ist als AddOn zu
ERP komplett in SAP integriert und
bietet vollständige Kompatibilität zur
Business Suite 7 und S/4 HANA.
Flexibel und sicher dank ausgelagertem
Benutzermanagement.
» Tiefe prozessuale und technische SAP Integration
» Ausgelagertes SAP Benutzermanagement
» Zukunftssichere Basistechnologie für SAP Business Suite 7
wie auch S/4 HANA
» Einsatz modernster Schnittstellentechnologie
(mit und ohne SAP PI / PO)
» Anbindung an multiple bestellführende SAP ERP Systeme möglich
» Konfigurierbare Kommunikation mit Lieferanten und Besteller
mittels Leistungsverzeichnissen und Freigabeworkflows
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Effektiv
Alles in einem System
Kollaborative Prozesse können
innerhalb der SCS schnell und
einfach koordiniert und verwaltet
werden – mit und ohne Cloud,
mit höchster Sicherheit und
individuellen Features.
» OnPremise Lösung
» Offenes System mit warenspezifischen
Erweiterungsmöglichkeiten
» Anfrage- und Angebotsfunktion
» Konfigurierbare Filter zur einfachen Belegselektion
>> Bestell-, Änderungs- und Versionshistorien
» Leistungserfassung mit Kontraktbezug
» Mehrsprachigkeit – Auslieferung in Deutsch und Englisch
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Der kollaborative Bestellprozess
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14
Aussschreibung Bestellung Auragsbestägung Leistungserfassung
Strategische Prozesse
Operative Prozesse
Planung Ausschreibung Bestellungen Rückmeldungen Dokumente
Kollaborative
Plattform
RFx
Bestellungen
Leistungserfassung
/
Lieferavis
Dokumente
Operative
Plattform
Freie Bedarfe
Ad-Hoc Bedarfe
Projekte
Instandhaltung
Disposition
RFx
Bestellungen
Bestellungen
Leistungserfassung
/
Lieferavis
Leistungserfassung
/
Lieferavis
Dokumente
Dokumente
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Ausschreibung
Bestellung
Aussschreibung Bestellung Aussschreibung Auragsbestägung Bestellung Leistungserfassung Auragsbestägung
» Einfache und komplexe Ausschreibungen
» Verschiedene Ausschreibungsarten
» Folgebelegtypen: Bestellung, Kontrakt, Infosatz
(Anlage oder Update)
» Dokumentenaustausch über
Archiv- und SharedFolder Integration
» Voll funktionale Abbildung komplexer
SAP Dienstleistungsbestellungen mit allen
Leistungsarten
» Archivanbindung
» Warengruppen- und lieferantenspezifische
Auftragsverwaltung – Lieferant kann selbst
Status, Termine und Anlagen verwalten
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Auftragsbestätigung
Leistungserfassung
Bestellung Aussschreibung Auragsbestägung Bestellung Leistungserfassung
Auragsbestägung Leistungserfassung
» Auftragsbestätigungen jederzeit erfassbar
» Intuitive Oberfläche
» Ablehnung einzelner Positionen mit
Begründung machbar
» Toleranzen werden geprüft
» AB-Dashboard ermöglicht die optionale
Freigabe der Auftragsbestätigung durch
Einkäufer / Projektleiter
» Auftragsbestätigung auf Positions-,
Einteilungsund Leistungsebene möglich
» Es können geplante und ungeplante Leistungen
erfasst werden
» Rückmeldung ungeplanter Leistungen gegen
Kontraktleistungen aus dem 2bits Contract Catalog
» Komplette Leistungserfassung auch in
MS Excel möglich
» Jeder Leistungsposition können Anlagen und
Beschreibungen beigefügt werden
» Vollständige Freigabe von Leistungen direkt
im System
» Mobile Nutzbarkeit möglich
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Deployment Szenarien
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hps hps hps hps
Projektleiter,
Einkäufer,
Techniker
SAP ERP
+ 2bits SCS Server
& 2bits SCS ERP AddOn
Reverse
Proxy
Lieferant
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All in One – nicht zu empfehlen
In diesem Szenario liegt der Server der Supplier Collaboration Suite (SCS) auf dem
ERP-System.
Die Installation des SCS Servers als AddOn im SAP ERP-Sytstem setzt damit gleichzeitig
das Vorhandensein eines Netweaver Gateways voraus.
Aufgrund dessen kann dieses Szenario ausschließlich über die direkten SAP-User
genutzt werden und ist wegen seiner eingeschränkten Sicherheit nicht zu empfehlen!
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hps
Projektleiter, Einkäufer, Techniker
hps
Internes Portal – oponal
hps
hps hps hps
hps / XML
SAP ERP
+ 2bits SCS
ERP AddOn
SAP PI / PO
oponal
hps / XML
2bits SCS Server
inkl. Netweaver Gateway
Lieferant
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Vorgelagerter Netweaver Gateway
Eine deutlich effektivere Lösung zeigt sich in diesem Szenario –
mit einem vorgelagerten Netweaver Gateway.
Der 2bits SCS Server kann hier entweder als AddOn auf einem leeren SAP Netweaver
System oder auf einem bestehendem SAP System eingerichtet werden (ab Basis
Release 7.40).
Das 2bits SCS ERP-AddOn wird in diesem Fall als AddOn zu SAP ERP 6.0 ab EHP 4
ausgeliefert und im ERP- oder S/4 HANA System installiert. So kann der User den vorgelagerten
SAP Netweaver Gateway wahlweise onPremise oder bei einem Hosting
oder Cloud Anbieter nutzen. Auch hier werden SAP-User auf dem Netweaver Gateway
für Lieferanten verwendet.
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hps hps hps hps hps
Projektleiter,
Einkäufer,
Techniker
SAP ERP
+ 2bits SCS Server
& 2bits SCS ERP AddOn
2bits User-Management
und Benutzer-Oberfläche
Lieferant
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Vorgelagertes User-Management
Unsere Empfehlung: ein vorgelagertes User-Management als intelligente AddOn-
Lösung auf dem ERP-System. Dank tiefer SAP-Integration kann es von Anwendern
wahlweise onPremise oder bei einem Hosting- bzw. Cloud Anbieter genutzt werden.
2bits eröffnet Unternehmen damit erstmals die flexible Wahloption zwischen „Human
Access“ und „Digital Access“. Der Anwender benötigt keinen SAP-User mehr, kann
dennoch durch das optionale Nutzermanagement-Modul, das auf einem vorgelagerten
Non-SAP-Server läuft, indirekt mit dem SAP-System zu kommunizieren.
Er hat also jedes Mal die Wahl, entweder mit dem SAP-eigenen Nutzermanagement
und damit direkt mit einem SAP-User zu arbeiten oder dies indirekt über das AddOn
tun – je nachdem, welche Variante die jeweils preisgünstigere ist.
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Wir freuen uns auf Ihre
Kontaktaufnahme.
2bits GmbH
Ansbachstraße 32a
74889 Sinsheim
Telefon: +49 7261 68190-0
Fax: +49 7261 68190-50
info@2bits.de
www.2bits.de
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