Schulprogramm 2006 als Download - OSZ Lotis Berlin

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Schulprogramm 2006 als Download - OSZ Lotis Berlin

OSZ Verkehr, Wohnungswirtschaft, Steuern

Schulprogramm Seite 46 von 60

5.4.3. Projekt: Organisationsentwicklung

Zielbeschreibung:

Zur Modernisierung der Verwaltung ist eine Konzeption

zu entwickeln, die Aufgaben und Arbeitsabläufe

Leitsatz 4:

Wir sind eine das Lernen fördernde

Organisation, die mit breiter demokratischer

Partizipation ihre Prozesse

transparent und effizient gestaltet.

überprüft und sie mit weniger Kräften als bisher funktionsfähig gestaltet. Lehrkräfte sind von

Verwaltungsarbeiten zu entlasten.

Es ist zu überlegen, wie einerseits Publikumsverkehr, andererseits die Bearbeitung von Vorgängen

entspannt und konzentriert bewältigt werden können. Dies gilt für Verwaltungs- und Leitungskräfte

gleichermaßen. Jedoch auch die Lehrkräfte sollen in die Überlegungen einbezogen

werden, weil deren Bedürfnisse nach Arbeits- und Entspannungsräumen (Lehrerzimmer!)

grundsätzlich konkurrieren.

Bei der Stundenplanerstellung sollen die Wünsche der Lehrkräfte Berücksichtigung finden.

Erleichterung der Verwaltungsarbeit für Lehrkräfte mittels EDV. Verbesserung des internen

Datenflusses. Arbeitsplatzumgestaltende Maßnahmen werden nur im Einverständnis mit den

Betroffenen erfolgen.

Maßnahmen:

• schüler- und besucherfreundliches Leitsystem im Hause

• neues Mobiliar, insbesondere ergonomische Bildschirmarbeitsplätze, Pinnbrettleisten

für Klassenräume

• rechnergestütztes Informationssystem für alle Verwaltungsarbeitsplätze

• Aufgaben werden im Geschäftsverteilungsplan dokumentiert

• Aktenplan auf Server und in Papierablage wird abgestimmt

• einheitliche Verwaltungs-EDV mit geschulten Mitarbeitern/innen

• Die Abteilungen nehmen in den Monaten Februar bis April die Wünsche der

Lehrkräfte hinsichtlich der Stundenplangestaltung entgegen, die die Abteilungen,

sofern schulorganisatorisch möglich, berücksichtigen werden.

• Schaffung eines Schulinformationssystem mittels EDV, sowie der Möglichkeit

zur EDV-gestützten Zeugniserstellung.

Die EDV in der Verwaltung rückt als Rationalisierungsinstrument ist in den Mittelpunkt. Alle

Arbeitsplätze sind mit Rechnern neuester Generation auszustatten und hierzu die angemessenen

Konfiguration zu entwickeln. DaVinci löst als Stundenplanprogramm Curriculum ab. Für die

Schulverwaltung ist Magellan zu entwickeln. Nur noch bis auf weiteres, insbesondere für die

Lehrerverwaltung, sind Lösungen auf der Filemaker-Schulverwaltung zu nutzen. Die Umstellung

auf Problemlösungen in Magellan erfolgt sukzessiv.

Eine externe Beratung in der Organisationsentwicklung wird im Projekt QEBS (Qualitätsentwicklung

in beruflichen Schulen) durchgeführt.

Indikatoren:

• Arbeitszufriedenheit steigt.

• Schüler- und Besucherzufriedenheit steigt.

• Effizienz steigt.

• Aufgaben und Arbeitsprozesse sind transparent dokumentiert.

• Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltet.

• Gesundheitsprogramme sind einbezogen.

Projekt

- in Durchführung

- in Erprobung

- in Planung

- als Idee

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