ECC News 01/2020

estrelberlin

Die Auswirkungen der Corona-Krise werden noch lange zu spüren sein. Neben vielen anderen Branchen, hat sie die Kongress- und Tagungswirtschaft besonders hart getroffen und zu massiven finanziellen Verlusten geführt.

Wir haben die Zeit des „künstlichen Komas“ genutzt, um Konzepte für „Sicheres Tagen“ zu entwickeln, denn es steht fest, dass Kongresse und Messen von essentieller Bedeutung für die Erholung der Wirtschaft sind. Nicht nur für die tagenden Unternehmen und Organisationen an sich; von Kongressen und Tagungen geht auch eine enorme wirtschaftliche Zugkraft aus, von der unzählige weitere Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Museen und Kultureinrichtungen, Taxifahrer, ÖPNV etc. erheblich profitieren.

Wir sehen auch, dass viele Unternehmen und Organisationen nicht alles auf rein virtuelle Begegnungen ausrichten können und wollen. Sei es aus organisatorischen, juristischen oder letztlich sozialpsychologischen Gründen. Der reale Austausch zwischen Menschen ist schließlich ein grundlegendes Element erfolgreicher Kommunikation und Zusammenarbeit. Dem tragen wir als das größte Kongresszentrum der Hauptstadt neben der Messe Berlin Rechnung und stellen uns der aktuellen Herausforderung mit angepassten Konzepten, die Ihnen das Tagen unter strengster Berücksichtigung der Sicherheits- und Hygienevorgaben des Robert-Koch-Institutes ermöglichen.

Wie stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sind überzeugt, dass wir gemeinsam gute Lösungen finden werden. Lassen Sie uns die aktuellen Herausforderungen meistern. Mehr zum Thema „Sicheres Tagen im ECC“ finden Sie in der aktuellen Ausgabe der ECC News – viel Spaß beim Lesen!

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Highlights

UN-Generalsekretär/UN Secretary-General António Guterres

Under UN jurisdiction

Internet Governance Forum (IGF) at the Estrel Congress Center

At the end of last November, the Estrel Berlin arguably seemed more like an

"inter national airport" than it did a "congress center and hotel". Estrel guests

had to pass through one of ten identity and bag checks to enter the Estrel and,

once inside, encountered further security checkpoints at ECC entrances.

These stringent security measures coincided with the ECC hosting the first

Internet Governance Forum (IGF) ever held in Germany, an event that brought

together the United Nations to discuss pivotal legal, political, social, and

technical issues pertaining to the internet.

The event was a first for the Estrel, despite the ECC having hosted plenty of

high-octane political events in the past. The Social Democratic Party of Germany

conference, for example, had an equally high level of security. However, the

IGF 2019, which attracted more than 5,000 attendees from 163 countries, marked

the first time the ECC temporarily entered a state of extraterritoriality subject

to UN jurisdiction. The highest safety standards were implemented both to

protect attendees, including the Chancellor of Germany, Angela Merkel, and the

UN Secretary-General, António Guterres, who opened the event together, and

also to safeguard the temporary UN borders. Throughout the week, the

38,000-square-metre-large event space was under UN jurisdiction, a protection

measure embodied by UN security personnel in their striking blue uniforms.

To make sure the event ran smoothly and with no inconvenience to other guests at

the Estrel Hotel, representatives of the United Nations, the Berlin Police, Estrel

Berlin and event management agency Vagedes & Schmid spent over a year honing

the safety concept together. A total of 34 meetings were held to ensure that even

the smallest details were accounted for, from setting up protective posts to the

provision of additional outdoor floodlights. The biggest challenge was to coordinate

on-going daily tasks such as catering deliveries, hotel laundry transportation and

rubbish disposal, which all took significantly longer than usual due to the

enhanced safety measures. This comes as no surprise, considering that around

9,600 identity and bag checks as well as 50 vehicle inspections took place every

day during the IGF! The Estrel Berlin tackled this by rescheduling all non-essential

deliveries to be made before and after the event, and by allocating time slots, with

no waiting times at the checkpoints, for essential deliveries.

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