DAS NEUESTE AUS DEM EUPENER STADTRAT ... - Stadt Eupen

DAS NEUESTE AUS DEM EUPENER STADTRAT
Stadtratsbeschlüsse vom 7. Mai 2012
Punkt 2: Basisbezuschussung im Bereich Sport 2011 - Zusätzliche Auszahlungen
In seiner Sitzung vom 30. Januar 2012 hat der Stadtrat die Kriterien für die
Basisbezuschussung im Bereich Sport dahingehend angepasst, dass für das Jahr 2011 zum
einen eine Zusatzauszahlung für Vereine mit Jugendlagern und zum anderen eine proportionale
Verteilung des Restbetrags auf alle Sportvereine erfolgen sollte.
Demzufolge beschließt der Stadtrat folgende Verteilung:
Zusatzauszahlung für Vereine mit Jugendlagern im Jahr 2010:
Verein Anzahl Jugendliche Zuschuss
Basketball Club Eupen 42 690 €
FC Eupen 81 1.190 €
KAS Eupen 127 1.735 €
KTC Eupen 105 1.465 €
Sporta Eupen-Kettenis 46 690 €
TOTAL 580 5.770 €
Zieht man die beiden Beträge von 5.770 € für Vereine mit Jugendlagern und 1.591 € für
Mietzuschüsse vom Restkredit von 15.728 € aus 2011 ab, verbleibt ein letzter Rest von 8.367
€, der wie folgt proportional auf alle Sportvereine zu verteilen ist:
Kategorie 1 - Vereine mit Freizeitcharakter -
Erwachsenensport
Aktiv und Fit durch Turnen 20,66
Eupen United 20,66
FC Herbestha-Eupen 20,66
Florian Cross Team 20,66
Harley-Davidson Checkpoint Eastbelgium 20,66
Hobby + Fitness Boxring - Eupen 20,66
Kgl. Eupener Eifel-Ardennen-Verein 20,66
LAC Abteilung Wandern 20,66
Racing-Club Kettenis 20,66
Seniorensportgruppe Eupen 20,66
Squash Club Eupen 20,66
St. Georg Reit- und Fahrverein 20,66
TC Weserkicker 20,66
Kategorie 2 - Vereine ohne regelmäßige Meisterschaft
Boxring Eupen 99,15
Eupener Turnverein 1967 351,84
Fechtclub Eupen Escrime 99,15
Han Kook Eupen 170,76
Kgl. St. Johannes BSG 1811 Eupen 41,31
Kgl. St. Johannes Enthauptung BS Eupen-Nispert 90,89
Kgl. St. Josef Bürgerschützen Eupen 61,97
Kgl. St. Nikolaus BSG Eupen 1213 61,97
Kgl. St. Sebastianus SG Kettenis 80,56

Ostbelgischer Hundeverein 61,97
Pistolen- und Revolver Club Eupen 45,44
Reiterfreunde Stockem 80,56
Royal Auto Moto Club Eupen 80,56
Rugby Club BullDoGzer Eupen-Kelmis 117,74
Shinson Hapkido Club Eupen 99,15
Shotokan Karate Dojo Eupen 170,76
Yachtclub Eupen 80,56
Kategorie 3a - V. mit regelmäßiger Meisterschaft (mehr als
20 Begegnungen)
Badminton Club Eupen 205,18
Basketball Club Eupen 236,17
FC Eupen 676,82
KAS Eupen 831,74
Kgl. Schachclub Rochade Eupen-Kelmis 198,30
KTSV 375,94
1. Pool-Billard-Club Schützenhof 77 Eupen 68,85
Radsport Klub Eupen 114,30
Sporta Eupen-Kettenis 382,68
Tischtennis Club Eupen 163,87
Kategorie 3b - V. mit regelmäßiger Meisterschaft (weniger als
20 Begegnungen)
Kgl. Judo & Ju-Jitsu Club Eupen 1952 153,54
KTC Eupen 540,49
LAC Eupen 329,94
Miniaturgolfclub Klinkeshöfchen Eupen 101,21
Kategorie 4 - Nutzer des Hallenbades
Behindertenschwimmclub Eupen 196,23
Schwimmverein Delphin 660,99
Tauchclub Eupen 66,10
Triathlon Team Eupen 61,97
Kategorie 5 - Besondere Vereinigungen
Behindertensportclub Monschauer Straße 468,89
Behindertensportclub Tagesstätte Am Garnstock 264,39
Twirling Happy Holidays 206,56
TOTAL
8.367,08
Punkt 3: Basisbezuschussung in den Bereichen Sport, Kultur und Bibliotheken 2012
Entsprechend den vom Stadtrat für die Basisbezuschussung festgelegten Kriterien hat die
Stadtverwaltung die Subsidienanträge für das Jahr 2012 wie folgt ausgewertet:
Basisbezuschussung 2012 Sport
Kategorie 1 - Vereine mit Freizeitcharakter - Erwachsenensport
Aktiv und Fit durch Turnen 150 €
Eupen United 150 €

FC Herbestha-Eupen 150 €
Florian Cross Team 150 €
Harley Davidson Checkpoint Eastbelgium 150 €
Hobby + Fitness Boxring – Eupen 150 €
Kgl. Eupener Eifel-Ardennen-Verein 150 €
LAC Abteilung Wandern 150 €
Pétanque Club Eupen 150 €
Racing-Club Kettenis 150 €
Seniorensportgruppe Eupen 150 €
Squash Club Eupen 150 €
St. Georg Reit- und Fahrverein 150 €
TC Weserkicker 150 €
Kategorie 2 - Vereine ohne regelmäßige Meisterschaft
Boxring Eupen 880 €
Eupener Turnverein 1967 2.520 €
Fechtclub Eupen Escrime 740 €
Han Kook Eupen 1.410 €
Kgl. St. Johannes BSG 1811 Eupen 300 €
Kgl. St. Johannes Enthauptung BS Eupen-Nispert 670 €
Kgl. St. Josef Bürgerschützen Eupen 460 €
Kgl. St. Nikolaus BSG Eupen 1213 460 €
Kgl. St. Sebastianus SG Kettenis 600 €
Ostbelgischer Hundeverein 300 €
Pistolen- und Revolver Club Eupen 300 €
Reiterfreunde Stockem 600 €
Royal Auto Moto Club Eupen 600 €
Rugby Club BullDoGzer Eupen-Kelmis 880 €
Shinson Hapkido Club Eupen 740 €
Shotokan Karate Dojo Eupen 1.670 €
Yachtclub Eupen 600 €
Kategorie 3a - Vereine mit regelmäßiger Meisterschaft (mehr als 20 Begegnungen)
Badminton Club Eupen 1.740 €
Basketball Club Eupen 2.070 €
FC Eupen 5.190 €
KAS Eupen 6.512 €
Kgl. Schachclub Rochade Eupen-Kelmis 1.490 €
KTSV Eupen 2.272 €
1. Pool-Billard-Club Schützenhof 77 Eupen 540 €
Radsport Klub Eupen 790 €
Sporta Eupen-Kettenis 2.220 €
Tischtennis Club Eupen 1.080 €
Kategorie 3b - Vereine mit regelmäßiger Meisterschaft (weniger als 20 Begegnungen)
Kgl. Judo & Ju-Jitsu Club Eupen 1952 1.045 €
KTC Eupen 5.140 €
LAC Eupen 2.210 €
Miniaturgolfclub Klinkeshöfchen Eupen 360 €
Kategorie 4 - Nutzer des Hallenbades
Behindertenschwimmclub Eupen 1.390 €
Schwimmverein Delphin 2.250 €
Tauchclub Eupen 490 €
Triathlon Team Eupen 460 €
Kategorie 5 - Besondere Vereinigungen

Behindertensportclub Monschauer Straße 3.720 €
Behindertensportclub Tagesstätte Am Garnstock 1.920 €
Twirling Happy Holidays 1.125 €
Basisbezuschussung 2012 Kultur
TOTAL 59.844 €
Karnevalsvereine
AGK 13.000 €
Gesangvereine
Cäcilienchor an St. Nikolaus 765 €
Cantabile 470 €
Chorale Ste Marie 515 €
Da Capo 590 €
Damenchor Columbinen 450 €
Eupener Knabenchor 1.170 €
Eupener Vokalensemble Pro Arte 370 €
Kgl. Kirchenchor St. Cäcilia Kettenis 570 €
Musica Cantica 610 €
Nota Bene 440 €
Singkreis Melodia 540 €
Voices - Frauenchor an St. Josef 540 €
Musikvereine
Christian Klinkenberg Orchestra 385 €
Kgl. Harmonie Kettenis 980 €
Kgl. Harmonie Kettenis - Drumband 685 €
Kgl. Harmonieorchester Eupen 1.585€
Kgl. Mandolinenorchester Eupen 1923 450 €
Mandolinenorchester Almenrausch Eupen 340 €
Quattro Lamiere 325 €
Schabarum Quintett 325 €
Trommler- und Pfeiferkorps 1956 Eupen 540 €
Theatergruppen
Die Junge Bühne 250 €
Kgl. Gesellschaft Theaterfreunde Eupen 820 €
Theatergruppe Kettenis 560 €
Tanzgruppen
Compagnie Irene K. 530 €
Andere
St. Martinskomitee 250 €
Fotoclub F64 Eupen 250 €
Basisbezuschussung 2012 Bibliotheken
TOTAL 28.305 €
Insgesamt stehen in 2012 für die 3 Bibliotheken 18.523 € (gegenüber 18.231 € im Vorjahr)
zur Verfügung, die wie folgt zu verteilen sind:
Pfarrbibliothek St. Nikolaus 61,65 % 11.419,43 €
Pfarrbibliothek St. Joseph 31,21 % 5.781,03 €

Pfarrbibliothek St. Katharina 7,14 % 1.322,54 €
Zusatzauszahlung für Sportvereine mit Jugendlagern im Jahr 2011:
Verein Anzahl Jugendliche Zuschuss
Basketball Club Eupen 56 850 €
FC Eupen 106 1.530 €
KAS Eupen 115 1.670 €
KTC Eupen 38 580 €
Sporta Eupen-Kettenis 55 850 €
SVDE 177 2.480 €
TOTAL 5.480 €
Punkt 4: Genehmigung des Lastenheftes betreffend:
a) die Anschaffung eines Spielgerätes für den Hoeschhof
Das Lastenheft sieht die Anschaffung eines Spielgerätes für die Parzellierung Hoeschhof vor, da
dort noch keinerlei Geräte für die zahlreichen Kinder installiert wurden.
Die Kostenschätzung beläuft sich auf insgesamt 10.000 € einschl. MwSt.
Vergabeart: Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung.
b) die Anschaffung von Betriebsmaterial für den Bauhof - Teil 1
Das Lastenheft sieht die Anschaffung von diversem Betriebsmaterial für den Bauhof (Teil 1) vor.
Genauer handelt es sich um die Anschaffung von Winkelschleifern, Akkuschraubern, Klapp- und
Treppenleitern, Schlagbohrmaschinen usw.
Die Kostenschätzung beläuft sich auf insgesamt 22.000 € einschl. MwSt. Diese Kosten sind im
städtischen Haushalt unter Artikel 137/744-51 vorgesehen.
Vergabeart: Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung.
c) die Anschaffung eines Abbruchhammers für den Mini-Bagger
Das Lastenheft sieht die Anschaffung eines Abbruchhammers, passend zum Trägergerät
KUBOTA Typ KX91-3, vor.
Die Kostenschätzung beläuft sich auf insgesamt 7.500 € einschl. MwSt. Diese Kosten sind im
städtischen Haushalt unter Artikel 1373/744-51 vorgesehen.
Vergabeart: Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung.
d) die Anschaffung von Material zur provisorischen Einrichtung des Stadtarchivs
im Bauhof
Wegen Raumbedarf der angrenzenden Justizdienste muss die Stadt Eupen die angemieteten
Räumlichkeiten für das Stadtarchiv zum 30. September 2012 geräumt haben. In Abwartung der
Fertigstellung der Räumlichkeiten im neuen Verwaltungsgebäude wird das Stadtarchiv im
städtischen Bauhof untergebracht.
Das Lastenheft sieht die Anschaffung von Material zur provisorischen Einrichtung des
Stadtarchivs im Bauhof vor. Das Lastenheft ist in die 2 nachstehend aufgeführten Lose unterteilt:
- Los 1: Lieferung Regalsystem (22.000 € einschl. MwSt.)

- Los 2: Lieferung von Baumaterialien (8.000 € einschl. MwSt.)
Die Gesamtkostenschätzung beläuft sich auf insgesamt 30.000 € einschl. MwSt. Diese Kosten
sind im städtischen Haushalt unter Artikel 1374/744-51 vorgesehen.
Vergabeart: Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung.
Punkt 5: Genehmigung des Lastenheftes betreffend den außerordentlichen
Straßenunterhalt 2012
Das Lastenheft sieht die Ausführung von Straßenunterhaltsarbeiten vor. Die Arbeiten umfassen
den Asphaltbelag in den folgenden Straßen: Buschbergerweg (zwischen Bahnübergang und
Einbindung Scheidweg), Schönefelderweg (ab Kreisverkehr Kehrweg bis Kreisverkehr Im
Kirchbend), Karl-Weiss-Straße (Teilstücke), Rosenweg (hinterer Teil), Talstraße (Teilstücke),
Haagenstraße, Stockem (Teilstück vor Burg), Simarstraße (Bremshügel), Stendrich (Seitenweg),
Haasberg (Teilstück), Parkplatz Bushof, Kehrweg (Kurvenbereiche im abschüssigen Teil),
Judenstraße (Teilstück Kreisverkehr Kehrweg), Judenstraße („Rahmen“) und Nöretherstraße
(Teilstück Promenade).
Die durch den Technischen Dienst erstellte Kostenschätzung beläuft sich auf insgesamt
200.000 € einschl. MwSt. Diese Kosten sind im städtischen Haushalt unter Artikel 42101/735-
60 vorgesehen.
Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung.
Punkt 6: Beitritt zum Projektaufruf „POLLEC“ der Wallonischen Region: „Lokale
Energie- und Klimapolitik“
Bei POLLEC handelt es sich um eine Initiative des Ö.D.W., die darauf abzielt, im Rahmen des
Konvents der Bürgermeister (Konvention, worin sich die Gemeinden u. a. verpflichten, über das
europäische Ziel der Reduktion der CO2-Emission um 20 % hinauszugehen) den wallonischen
Gemeinden zu helfen, eine lokale Energie- und Klimapolitik ins Leben zu rufen.
20 Gemeinden können in den Genuss einer finanziellen Unterstützung für das Engagement
einer diesbezüglichen externen Begleitung kommen.
Die Höhe der Zuschüsse beläuft sich auf 50 % der Kosten, wobei maximal 12.000 € für mittlere
Gemeinden (10.000 – 50.000 Einwohner) zur Verfügung gestellt werden.
Falls die Stadt für eine Förderung berücksichtigt wird, verpflichtet sich der Stadtrat dazu, im
Laufe des Jahres 2012 eine Bewerbung im Hinblick auf die Unterzeichnung des Konvents der
Bürgermeister einzureichen und die Verpflichtungen einzuhalten, die sich daraus ergeben, wie:
o über die 2020-Ziele der EU hinauszugehen (20-%-ige Steigerung der Energieeffizienz;
20-%-ige Erhöhung des Anteils der erneuerbaren Energieträger und 20-%-ige Senkung
der CO2-Emissionen);
o im Jahr nach der Unterzeichnung der Konvention einen Aktionsplan für nachhaltige
Energie sowie ein Emissionsinventar vorzulegen;
o mindestens alle 2 Jahre nach Einreichen des Aktionsplans ein Durchführungsprotokoll
im Hinblick auf die Entwicklung, den Verfolg und die Prüfung der Aktion einzureichen;
o „Energietage“ oder „Tage des Konvents der Bürgermeister“ in Zusammenarbeit mit der
Europäischen Kommission oder anderen Beteiligten zu organisieren, um den Bürgern
die Möglichkeit zu geben, direkt von den Vorteilen und Möglichkeiten eines
intelligenteren Umgangs mit den Energiequellen zu profitieren und regelmäßig die
lokalen Medien über die Entwicklung des Aktionsplans zu informieren;
o an der jährlichen europäischen Konferenz der Bürgermeister für nachhaltige Energie

für Europa teilzunehmen.
Punkt 7: Erneuerung des Heizkessels im Anwesen Hillstraße 5-7:
a) Ratifizierung des Beschlusses des Gemeindekollegiums vom 24. April 2012
betreffend die Bezeichnung eines Projektautors
Der über die Wartungsfirma Knaus zu einer Panne herbeigerufene Buderus-Kundendienst
beurteilte den Zustand der Heizkessel im Anwesen Hillstraße 5 - 7 wie folgt:
• es kann keine Verantwortung mehr für die Reparaturen übernommen werden;
• der Kessel wurde mit roten Signalaufklebern versehen;
• der Austausch der Heizkessel wird dringend empfohlen.
Die bestehenden Heizkessel fallen fast täglich aus. Von der bestehenden Heizungsanlage
würde zudem eine erhebliche Gefahr ausgehen, würde sie in vollem Umfang weiter betrieben.
Damit die notwendigen Arbeiten noch in diesem Jahr realisiert und in den Registrierungskatalog
der Deutschsprachigen Gemeinschaft aufgenommen und entsprechend bezuschusst werden
können, muss schnellstmöglich ein entsprechendes Lastenheft verabschiedet werden.
Der Technische Dienst hat 3 Studienbüros um ein entsprechendes Angebot für die Mission des
Projektautors gebeten, wobei das Studienbüro Bömer als einziges ein Angebot zu einem
Honorarsatz von 6,95 % hinterlegt und sich verpflichtet hat, ein entsprechendes Lastenheft für
die kommende Stadtratsitzung zu erstellen.
In seiner Sitzung vom 24 April 2012 hat das Gemeindekollegium beschlossen, aufgrund der
vorliegenden Dringlichkeit Herrn Bömer den entsprechenden Auftrag zu erteilen.
b) Genehmigung des durch den Projektautor erstellten Lastenheftes
Das Lastenheft sieht die Erneuerung der Heizkessel im Anwesen Hillstraße 5 - 7 vor.
Die Kostenschätzung beläuft sich auf insgesamt 50.000 € einschl. MwSt., wobei das
Studienbüro diese gegebenenfalls anpassen wird.
Vergabeart: Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung.
Punkt 8: Genehmigung des angepassten Projektes betreffend die touristische
Aufwertung der Unterstadt - Phase 4
Das Projekt „Touristische Aufwertung der Unterstadt, Phase 4“ wurde ein erstes Mal im Jahr
2011 ausgeschrieben, wobei die Submissionseröffnung am 26. August 2011 stattfand. Als
Vergabeverfahren wurde eine öffentliche Ausschreibung festgelegt. Das Resultat dieser
Ausschreibung war ein einziges Angebot der Firma BODARWE aus Malmedy, das die durch den
Projektplaner Herr Dipl.-Ing. Landespflege Heinz Winters aus Eupen erstellte Kostenschätzung
um ± 95 % überschreitet. Laut dem Auswertungsbericht des Planers sind die hinterlegten
Einzelpreise inakzeptabel, wonach die Ausschreibung ohne Folge belassen wurde.
Im Anschluss hieran bestand laut Artikel 17 § 2, 1d) des Gesetzes vom 24. Dezember 1993
über öffentliche Aufträge die Möglichkeit auf einen Wechsel in das Verhandlungsverfahren ohne
Veröffentlichung, da nur Angebote zu unannehmbaren Preisen hinterlegt wurden. Die
Hinterlegung der Angebote in diesem Rahmen erfolgte am 23. November 2011. Hinterlegt
wurden insgesamt 4 Angebote, wobei die Firma BODARWE wieder das günstigste Angebot
hinterlegte, dieses aber wiederum die Kostenschätzung extrem überschreitet. Somit wurde auch
dieses Ausschreibungsverfahren ohne Folge belassen.

Auf Grund der vorgenannten Umstände fanden verschiedene Gespräche mit dem Projektplaner,
Herrn Dipl.-Ing. Landespflege Heinz Winters aus Eupen statt, um die hinterlegten Preise zu
analysieren. Hiernach konnte festgehalten werden, dass es sich empfiehlt, das Projekt erneut
anzupassen. Es wurde festgehalten, dass das Projekt in erster Linie die Attraktionen bzw. die
besonderen Ausstattungselemente (Pergola, Wehranlage, usw.) umfassen soll. Von den
Wegearbeiten wird demnach abgesehen. Zudem wird das Projekt in 2 Lose unterteilt, wobei das
erste Los das eigentliche Projekt betrifft und das zweite Los den Bereich der Bushaltestelle.
Die durch Herrn Heinz Winters erstellte Kostenschätzung kann wie folgt festgehalten werden:
Los 1: 252.000 € einschl. MwSt.
Los 2: 51.500 € einschl. MwSt.
Total: 303.500 € einschl. MwSt.
Unter Berücksichtigung der Honorare des Büros Winters (9,5 %) sowie des
Sicherheitskoordinators Patrick Janssen belaufen sich die Gesamtkosten des Projektes auf
insgesamt 335.321,20 € einschl. Honorare und Mehrwertsteuer.
Der Artikel 5694/731-60 des Haushaltes sieht für dieses Vorhaben einen Betrag in Höhe von
261.000 € vor und müsste demnach erhöht werden.
Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung.
Punkt 9: Neubelebung des Stadtkerns - Genehmigung des angepassten Lastenheftes
betreffend die Lieferung von Stadtmobiliar
Am 29. Juni 2010 genehmigte der Stadtrat die Lastenhefte betreffend Beleuchtung und Mobiliar.
Die Kosten in Bezug auf den Teil Mobiliar wurden durch die zeitweilige Arbeitsgemeinschaft
ARTAU-PALOTAS auf 182.595 € einschl. MwSt. und zzgl. Honorare geschätzt.
Nach erfolgter Ausschreibung und in Anbetracht, dass keine Angebote hinterlegt wurden,
beschloss das Gemeindekollegium in seiner Sitzung vom 20. März 2012, das Projekt „Mobiliar“
ohne Folge zu belassen und dem Stadtrat ein angepasstes Projekt zu unterbreiten mit
folgenden Modalitäten:
- das neue Lastenheft ist als reiner Lieferauftrag auszuschreiben;
- der Aufbau am definitiven Bestimmungsort hat durch städtische Arbeiter zu erfolgen;
- das Material ist zusammengebaut anzuliefern;
- im Lastenheft ist festzuhalten, dass das Material auf Abruf geliefert wird, wobei Teillieferungen
für verschiedene Straßenabschnitte jederzeit möglich sein müssen.
Am 6. April 2012 hinterlegte die zeitweilige Arbeitsgemeinschaft ARTAU-PALOTAS ihr
angepasstes Projekt.
Die aktualisierte Kostenschätzung beläuft sich auf 165.134,75 € einschl. MwSt. und zzgl.
Honorare.
Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung.
Punkt 10: Benennung neuer Straßen
Wegen der Fertigstellung verschiedener Parzellierungen, wobei neue Straßen angelegt worden
sind, werden folgende Benennungen vorgenommen:
- Erschließung Lotinvest-Copabat zwischen Voulfeld und Nispert: „Auf der Roll“.
Es handelt sich dabei um die Katasterbezeichnung der Örtlichkeit, die auch im Volksmund

üblich ist.
- Erschließung Sibel-Valern zwischen Herrenpfad und Promenade: „von Asten-Straße“.
Auf Grund der Lage der Parzellierung gegenüber dem Unternehmen liegt es nahe, die
Straße nach dieser für die Textil- und Papierindustrie bedeutenden Familie zu benennen.
Die Kommission für die Namensgebung öffentlicher Wege der D.G. hat zu diesen Vorschlägen
ein günstiges Gutachten abgegeben.
Punkt 11: Kommunaler Raumordnungsplan „Uferbereich und Platz an der Hill“:
a) Genehmigung des Lastenheftes zur Bezeichnung eines Projektautors
b) Genehmigung des Umkreises des Plangebietes
Wegen des vorgesehenen Umzugs der Schule ist es angebracht, die Rahmenbedingungen für
eine Umnutzung und Umstrukturierung des Bereiches zwischen dem Zusammenfluss von Hill
und Weser und dem Fuhrpark Gülcherstraße festzulegen.
Auf Grund der Lage im geschützten Stadtkern ist dafür ein kommunaler Raumordnungsplan
erforderlich.
Lastenheft und Umkreis des Plangebietes sind als Anlage beigefügt.
Punkt 12: Anwesen Rathausplatz 10: Nachtrag Nr. 3 zur Mietvereinbarung vom
23. Dezember 1991 mit der Gebäuderegie
Wegen Raumbedarf der angrenzenden Justizdienste müssen die durch die Stadt Eupen
angemieteten Räumlichkeiten für das Stadtarchiv und das Fundbüro sowie die 13 Parkplätze
auf dem Hintergelände zum 30. September 2012 geräumt werden.
Demnach soll die Mietvereinbarung vom 23. Dezember 1991 zwischen der Gebäuderegie und
der Stadt Eupen, abgeändert durch Nachträge vom 1. Oktober 1997 und 9. Dezember 2010
entsprechend angepasst werden.
Wesentliche Klauseln des Nachtrags Nr. 3:
a. Reduzierung der durch die Stadt Eupen angemieteten Räumlichkeiten auf die Räumlichkeiten
der 1. Etage: Schöffenzimmer, Kommissionszimmer und ein Büroraum;
b. Inkrafttreten zum 1. Oktober 2012 auf unbestimmte Dauer mit jederzeitiger
Kündigungsmöglichkeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten für beide
Parteien;
c. Reduzierung der ursprünglichen Basismiete von 526,15 € auf 304,91 € pro Monat;
indexgebunden;
d. alle anderen Klauseln und Bedingungen bleiben unverändert bestehen.
Punkt 13: Übertragung eines Erbbaurechts an die Autonome Gemeinderegie TILIA
für die Sportinfrastruktur des Wetzlarbades, Hütte 56, einschließlich der
umliegenden Parkplätze
Im Hinblick auf die MwSt.-Optimierung sollen das Wetzlarbad sowie die umliegenden Parkplätze
per Erbbaurechtsvertrag für die Dauer von 50 Jahren und kostenfrei von der Stadt Eupen an die
Autonome Gemeinderegie TILIA übertragen werden, damit die Regie als Bauherr für
Infrastrukturarbeiten auftreten und der Betrieb des Freibades bzw. des zukünftigen Kombibades
über die Autonome Regie abgewickelt werden kann.

Punkt 14: Genehmigung der Vereinbarung betreffend die alternative Finanzierung der
UREBA-Zuschüsse für Energieeinsparungsmaßnahmen
Die Vereinbarung betreffend die alternative Finanzierung bezüglich der UREBA-Projekte 2007
und 2008 zwischen der Stadt Eupen, der Wallonischen Region, dem CRAC (Centre régional
d’aide aux communes) und der Bank Belfius bedarf der Genehmigung des Stadtrates. Die
ursprünglich festgelegte Höhe des Zuschusses beläuft sich auf 987.719,87 €, wird sich jedoch
entsprechend den effektiven Ausgaben reduzieren.
Der Zuschuss wird in Form einer Krediteröffnung zur Verfügung gestellt, wobei die zukünftigen
Anleihelasten vollständig durch das CRAC erstattet werden.
Punkt 15: Bewilligung von Zuschüssen
- 120 € zu Gunsten der Konzertgesellschaft Musica Viva Eupen (Funktionszuschuss 2012)
- 120 € zu Gunsten der V.o.G. Meakusma (Funktionszuschuss 2012)
- 120 € zu Gunsten des Regionalen Eupener Amateurfußballverbands (Funktionszuschuss
2012)
- 102 € an die AGK Eupen-Kettenis als Restbetrag zum Mietzuschuss 2011 für die
Unterstellung des Prinzenwagens
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