Handbuch Praktische Öffentlichkeitsarbeit in der Kinder - Die ...

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Schreiben wie Profis
Wichtigste Regel der Kommunikation ist Verständlichkeit – ob beim Schreiben oder
Reden. Diese Grundforderung überragt alle anderen Dinge im Kommunikationsakt –
unter der Voraussetzung, dass man überhaupt verstanden werden will, was bekanntlich
nicht zwangsläufig der Fall ist.
Verständlichkeit erzeugt man durch Inhalt, Stil, und Gestaltung. Jeder dieser Teilbereiche
hat seine eigenen Regeln, die aber leicht erlernbar und damit umsetzbar sind.
Die Zielgruppe festlegen
Ohne eine klare Zielgruppen-Definition kann kein Text verständlich geschrieben werden.
Verschiedene Zielgruppen benötigen also verschiedene Texte, wie z.B. für Eltern,
Kinder, Kollegen, Richter, Jugendliche etc. Wer das Gegenteil behauptet, hat wenig
Ahnung vom Schreiben.
Das Zielmedium Print hat generell ein Akzeptanzproblem beim Erreichen von Menschen
unter 30 Jahren. Besonders die Tageszeitung trägt diese Hypothek seit Generationen.
Etwas besser sieht es bei sogenannten Special Interest Medien aus – den
Fachzeitschriften oder den Community-Zeitschriften wie etwa Bravo oder Eltern
oder anderen temporär-lebenszeitlich beliebten Magazinen. Dieses Akzeptanzproblem
wurde mit der Einführung des privaten Rundfunks erstmals diskutiert und
ist nachfolgend wissenschaftlich breit untersucht worden. Soll die Zielgruppe für
Ihre Informationen die Altersgruppe über 30 Jahre ansprechen, dann ist ein Print-
Medium – und damit auch die Tageszeitung – nach wie vor ein dankbarer Informationsvermittler.
Nicht zu vergessen, dass politisch aktive Menschen die Tageszeitung
auch verfolgen.
Die Inhalte festlegen
Ein wichtiges Kriterium für Verständlichkeit ist die Vollständigkeit der Informationen,
die man beim Schreiben recht einfach über die so genannten W-Fragen prüfen kann.
� Wer hat Was und Wo mit Wem und Wozu und Wie … gemacht. �
Aus dieser Kette von Informationen, die man in zwei bis drei Sätzen zusammenfassen
kann, entsteht die Kernbotschaft, das sogenannte Lead. Das Wichtigste einer Botschaft
steht üblicherweise gleich am Anfang. Und danach erklärt man Zusammenhänge.
Erst anschließend beschreibt man das Umfeld (den Kontext). Die bewährte
Gliederung eines Textes lautet also:
• Lead,
• Zusammenhänge,
• Kontext.
Handbuch Öffentlichkeitsarbeit – Bundesarbeitsgemeinschaft Landesjugendämter